Эффективный тайм-менеджмент. 10 способов сократить количество бумаг
10 способов сократить количество бумаг
3. Руководствуйтесь «принципом одного касания». Как только вам в руки попадает документ (это может быть как записка от сослуживца, так и доклад размером в пятьсот страниц), нужно решить, что с ним делать, и действительно сделать это.
Можно:
передать его кому-то;
прочитать;
ответить;
выбросить.
4. Учитесь сортировать. Для начала спросите себя: мне хочется или нужно это делать? Если нет, узнайте — может, кому-то хочется или нужно? Если да — передайте ему. Если нет — выбросите.
Сделайте это сейчас — не откладывайте. Следите за тем, чтобы под рукой всегда были конверты или файлы для передачи документов в офисе, а также мусорная корзина.
Вам нужно научиться с первого взгляда определять дальнейшую судьбу документа и взять это за правило. На рабочем столе безделушкам не место, но здесь же, на видном месте, обязательно должны лежать три папки: сделать, прочитать и сохранить.