Глава 1   Глава 2

Забудьте о совершенстве и живите по принципу «нормально»


Итак, вы решили не откладывать дело в долгий ящик и сделать его сейчас. Как мы уже говорили, нужно заранее определить, какого качества должен быть результат. Если вы хотите достичь совершенства, то столкнетесь с серьезными проблемами.

Не подумайте, что я сторонник некачественной работы, и я не думаю, что вас тоже устроили бы посредственные результаты — иначе вы бы не читали книг по планированию времени, ведь это характерно для ответственных людей. Однако многие из нас не различают ответственность и максимализм — в последнем случае закончить работу значительно сложнее.

Компьютер лишь усугубляет проблему: он значительно упростил процедуру редактирования, позволил в любое время добывать необходимые сведения и т.д., что привело к возникновению такого понятия, как «нулевая терпимость» к ошибкам (разве не глупо?).

Так что же такое «хорошо»? Кто должен оценивать нашу работу? И как?

Формальный отзыв о совещании должен быть написан грамотным языком и содержать конкретную информацию, его не нужно рифмовать.

Повестка дня неофициального собрания может быть написана не так «блестяще», как заключительный вариант ежегодного отчета, предназначенный для акционеров.

Предварительные цифры финансового плана можно округлять, не указывая все десять цифр после запятой. Укажите приблизительную сумму в тысячах долларов, и это будет куда понятнее и отнимет у вас гораздо меньше времени, потому что по ходу работы цифры все равно будут меняться.

«Проще, проще», — советовал нам Торо. Может, у вас и нет возможности укрыться на берегу пруда Уолден, но можно, по крайней мере, избегать бесполезных заданий, перепоручая их другим или обмениваясь работой с коллегами. Важно научиться определять, сколько внимания требует то или иное дело, и не уделять ему больше времени, чем нужно.

Научившись грамотно работать, вы будете практичнее распоряжаться своим временем.

Глэдис разочаровал ответ на вопрос, что заставляет ее брать на себя чужую работу.

Оказалось, что она просто очень боится потерять работу и уважение коллег и, помогая другим, старается завоевать их уважение и, возможно, восхищение, а также доказать, что без нее они просто не обойдутся.

Разобравшись в себе, она также поняла, сколь тщетны ее старания. Разве может идти речь об уважении и восхищении, когда ты оказываешься у всех на побегушках?

Когда Глэдис осознала, что от ее отзывчивости страдает качество ее работы, она начала учиться вежливо, но твердо отказывать.

Советы по планированию времени

Составьте список дел, которые вообще не стоит делать и которые нужно кому-то перепоручить.

По возможности перепоручайте ненужные задания или обменивайтесь работой с коллегами — если, конечно, уверены в том, что они с ней справятся.

 

 





- Начало -  - Назад -  - Вперед -