Глава 1   Глава 2

Эффективный тайм-менеджмент

Глава 1 Можно ли научиться планировать время

Краткое содержание

Вы сами должны решать, как тратить свое время. Не позволяйте другим людям, обстоятельствам или привычкам делать это за вас.

Распоряжайтесь своим временем так, как считаете нужным. Составляйте собственные планы.

Перед тем как решать, что делать дальше, спросите себя, что и как скоро вам нужно сделать.

Проследите, на что вы на самом деле тратите свое время, и подумайте, как еще его можно использовать.

Примите решение и действуйте.

Наши цели

На тему планирования времени было издано много книг, записано множество аудиокассет и проведено огромное количество семинаров. Однако, возможно, главная проблема вовсе не во времени и не в его отсутствии.

У нас ровно столько же времени — двадцать четыре часа в сутки, — сколько и у тех, кто как-то умудряется успевать делать все свои дела.

Временем нельзя управлять — управлять можно собой. Если же этого не делать, время будет руководить вами.

Эта книга поможет увидеть ошибки в том, как вы распоряжаетесь своим временем, и научит использовать его более эффективно. Вы поймете, как можно за день успевать делать больше — именно в этом и состоит задача традиционного подхода к планированию времени, а также делать именно то, что нужно.

В первой части мы разберемся в том, как вы живете сейчас, и узнаем, насколько быстро вы устаете — принято считать, что с возрастом мы устаем все быстрее. Излечить эту болезнь можно поминутным планированием времени, по принципу «минута час бережет».

Помните, что эту книгу не достаточно просто прочитать. Применяйте описанные методики и приемы на практике. Если будете следовать изложенным в книге рекомендациям, то у вас обязательно появится больше времени для хобби, отдыха, для тех, кого вы любите, и для того, чем дорожите.

 

    Можно ли научиться планировать время?
    Из этой главы вы узнаете: в чем может помочь планирование времени — и где оно бессильно; почему некоторые аспекты традиционного планирования времени могут причинить больше вреда, чем пользы. Лон и...
    Что можно сделать, когда не хватает времени?
    Реклама не способна повлиять на наши чувства и образ жизни. Рекламодатели адаптируют товар к типичному образу жизни потребителя, чтобы тот, руководствуясь своими чувствами, покупал его. Рекламное...
    Границы традиционного подхода к планированию времени
    Чаще всего советуют раньше вставать. Американские ученые, изучающие человеческие привычки в отношении сна, заметили, что сейчас их соотечественники спят на час—полтора в сутки меньше, чем десять—п...
    Взгляните по-новому на то, как вы тратите свое время
    Вас прерывают семьдесят семь раз на дню, после чего вы берете работу на дом, минут пять читаете, четыре минуты разговариваете с супругом, три минуты делаете зарядку и две минуты играете с ребенком...
    Что необходимо для того, чтобы планировать свое время?
    Вы могли бы решиться на крупные перемены, например, бросить работу, семью, дом, поселиться в хижине в одной из Дакот (Северной или Южной) и начать писать пейзажи? Конечно. Но вы не станете. Зачем?...
    Можно ли научиться планировать время?
    Читая книгу, обдумывайте все возможные варианты. Некоторые из них непрактичны. Другие идеально подойдут вам. Третьи невозможны по каким-то причинам. Однако воображение, решимость и энтузиазм помог...
    Подвержены ли вы быстрой усталости?
    Из этой главы вы узнаете: о существовании нового взгляда на время; быстро ли вы устаете? почему в условиях прессинга не получается работать эффективно? почему «эра Праздности» превратилась в «эру...
    Первый тест на быструю усталость
    Этот простой тест позволит определить, подвержены ли вы быстрой усталости. Все, что для этого нужно, это приятель, который будет засекать время. Сядьте поудобнее. Не смотрите на часы и не считайте...
    Второй тест на быструю усталость
    Сядьте и минуту ничего не делайте. Всего лишь шестьдесят секунд, которые засечет ваш партнер. Как долго, вам кажется, длится эта минута безделья? Насколько некомфортно вы себя чувствуете, когда си...
    Третий тест на быструю усталость
    Этот тест займет больше времени и потребует от вас большего терпения, хотя в остальном так же прост, как и предыдущие. Кроме того, вам не понадобится партнер. Завтра, отправляясь на работу, оставь...
    Повышаем уровень адреналина
    Дам вам еще один тест, позволяющий диагностировать быструю усталость. Скажите честно, в условиях прессинга вы работаете лучше? Как ни странно, многие из нас думают именно так. Мы искренне верим и...
    Повышаем уровень адреналина 2
    Высокий темп деятельности действительно может способствовать ее эффективности и оставаться совершенно безвредным. Иногда прессинг даже поднимает настроение. Однако как только он становится нормой,...
    Поспешные выводы
    В 1959 году в одном из выпусков Saturday Evening Post всемирно известный историк и социолог Артур Шлезингер-младший предрек начало «эры Праздности». В 1967 году в подкомитете сената Соединенных Шт...
    Наш враг — мы сами
    Вы считаете, что во всем виноват начальник? Позвольте с вами не согласиться. Обычно мы сами виноваты в том, что быстро устаем. Дело в том, что работа помогает нам доказать свою значимость, и мы со...
    Что же такое время?
    «Если меня не спрашивают, значит знаю, — ответил как-то на этот вопрос Святой Августин. — Если же меня спросят и я попробую объяснить, значит — не знаю». Время — это нечто иное, как способ измерен...
    Четыре основных вопроса, на которые нужно ответить, чтобы правильно планировать время
    Ответьте на следующие вопросы: Что необходимо сделать? Каков объем этой работы? Как скоро это нужно сделать? Чем вам придется пожертвовать? Ответы на эти вопросы подскажут вам, чем следует занятьс...
    Действительно ли вы так загружены, как вам кажется?
    Из этой главы вы узнаете: как точно рассчитывать свое время; разницу между тем, как хочется использовать время, и тем, на что оно уходит на самом деле; как более эффективно планировать время. В гл...
    Действительно ли вы так загружены 2
    Вы удивлены? Но таково мнение Робинсона, которое противоречит нашим собственным представлениям о современной жизни. Ведь не может быть, чтобы у нас появилось больше времени, а мы ничего не успевал...
    Нация наблюдателей и покупателей?
    И все же результаты двухлетнего опроса Гэллапа доказывают справедливость заявления Робинсона о том, что сколько бы свободного времени у нас ни было, большую его часть мы проводим перед телевизором...
    Как вы «тратите» свою жизнь?
    Эта книга о вас. Ну и как? Вы очень заняты? Вы считаете, что тратите слишком много времени попусту? К сожалению, это не может определить ни Робинсон, ни Шор, ни Кук — только вы сами. Куда девается...
    Как вы «тратите» свою жизнь? (2)
    Итак, «день первый»: 6:15 Лежа в постели, в полудреме слушаю утренние известия. Следующую запись нужно сделать тогда, когда вы займетесь чем-то другим. 6:32 Заставил себя подняться. Ванная. Душ. О...
    Умеете ли вы считать минуты?
    Из этой главы вы узнаете: как секунды берегут часы; как использовать в жизни три принципа планирования времени; как принимать более осознанные решения; о тактике правильного и эффективного выбора;...
    Три основных принципа использования минут
    Не тяните, решайтесь! Подумайте о возможности выбора. Учитесь быстро давать ответ. Теперь давайте поговорим о каждом из этих принципов по отдельности. Не тяните, решайтесь! Сколько раз в течение д...
    Транспорт
    Большинство из нас работает не дома, и до работы приходится добираться. Вы идете пешком? (Но скольким из нас посчастливилось жить рядом с офисом?) Едете на велосипеде? Автобус? Маршрутка? Собствен...
    Подумайте о возможности выбора
    «Какой у меня выбор?» Этот вопрос часто сбивает нас с толку, не позволяя изменить жизнь к лучшему. Нам кажется, что большая часть дня, недели, месяца, жизни уже заранее расписана. Конечно, нужно р...
    Учитесь быстро давать ответ
    Получается, что непредвиденные обстоятельства могут повлиять на ваши решения. У вас умирает отец, а вы живете за две тысячи миль от родителей. Что вы делаете? Не откладывая, садитесь в самолет. Вы...
    Учитесь быстро давать ответ 2
    Три действия, которые не должны отнимать у вас время, это: понять ситуацию; прикинуть возможные варианты; отреагировать. На что не следует тратить драгоценные минуты — так это на угрызения совести...
    Учитесь быстро давать ответ 3
    Постарайтесь забыть о том, что у вас была альтернатива. Если же ваше решение играло важную роль и теперь, задним числом, вы понимаете, что были не правы, выбрав то, что имеете, признайте свою ошиб...
    Несколько способов получить от жизни значительно больше
    Краткое содержание До тех пор пока вы не научитесь планировать отдых и личную жизнь, у вас не будет хватать на них времени. Не изнуряйте себя. Отдыхайте тогда, когда это вам необходимо. Делайте бо...
    Вы подчиняетесь плану или он — вам?
    Из этой главы вы узнаете: как определить, что нужно сделать в первую очередь; как составить реальный, а не «идеальный» план дел на день; как приспособить распорядок дня к своему образу жизни; как...
    Адский распорядок дня
    Итак, не будем впадать в крайности и разберем распорядок не столь подробный, как поминутное расписание, но и не столь поверхностный, как простой список планируемых дел. До работы Зарядка: 100 прис...
    Реальный день
    Будильник звонил уже дважды, а вы все не можете заставить себя оторвать голову от подушки (вас выбил из колеи вчерашний распорядок дня). Совершенно нет времени на зарядку и даже завтрак — который...
    Десять способов составить распорядок дня
    Не планируйте слишком много дел. Это основное требование. Если вы усвоите его, то все встанет на свои места. Реально смотрите на свои возможности и способности. Список должен быть адаптирован к жи...
    Ваш план должен быть гибким.
    Когда я начал составлять распорядок дня, то печатал его на компьютере и выводил на принтер. Какой солидный получался документ! Красота! Четкие черные буквы на белоснежной бумаге — просто произведе...
    Планируйте разумно.
    Все самое важное нужно делать в первую очередь, пока вы еще не успели с головой погрузиться в рутину. Если в этом есть необходимость, первым делом ответьте на электронную почту. Если же не ожидает...
    Разбивайте крупные задания на этапы.
    Когда я впервые взялся за редактирование информационных бюллетеней «Креативити коннекшн», я выделил на это полдня. Я тщательно рассчитал, сколько времени занимает их печать и пересылка по почте, а...
    Перерывы, отдых и удовольствия.
    Большинство из нас отдыхает тогда, когда есть время, и соответственно планирует отдых исходя из того, когда между делами возникают вынужденные перерывы. Однако к этому моменту отдых нам оказываетс...
    Перерывы, отдых и удовольствия 2
    Ответьте на два вопроса: 1) насколько это важно и 2) может ли то же самое делать кто-то другой, кроме вас? Если на один из них вы отвечаете утвердительно, смело вносите это дело в список того, что...
    Приступим!
    Из этой главы вы узнаете: как стать более легким на подъем; что нужно для того, чтобы настроиться на любое дело; как преодолеть сомнения; как определить, когда нужно остановиться. Лавон никак не м...
    Семь способов быстро взяться за дело
    Настройтесь на работу морально. Вновь вернемся в начало столетия и вспомним философа Чарльза Ханеля, который называл подсознание «благожелательным незнакомцем, работающим на нас». Несмотря на боль...
    Организуйте работу.
    Перед тем как браться за работу, убедитесь, что у вас есть все необходимое. Организуйте свое рабочее место так, чтобы все, что вам может понадобиться, было под рукой. Это поможет вам сэкономить мн...
    Наметьте конкретные задачи.
    Перед тем как отправляться в путешествие, мы обычно намечаем конкретный маршрут. Напомните себе: чего вы хотите? Что вам это даст? Что это даст вашей фирме? Вашим клиентам или покупателям? Если вы...
    Начинайте с чего угодно.
    Если вы не можете начать сначала, начните с того, с чего можете. Безусловно, есть вещи, которыми нельзя пренебречь. Так, например, водопроводчик должен обязательно отключить воду перед тем, как от...
    В любом случае приступайте!
    Среди моих знакомых много писателей, которые рано или поздно сталкивались с отсутствием вдохновения. Особенно это характерно для поэтов. Однако репортеры, пишущие сводки новостей, кажется, никогда...
    Не обращайте внимания на критику.
    Все совершают ошибки. Однако ошибки писателей остаются незамеченными, потому что их успевают исправить до того, как конечная версия обретет жизнь. Когда же ошибку допускает защитник Green Bay Pack...
    Не обращайте внимания на критику 2
    Делайте перерыв до того, как в этом возникает необходимость. «Не мешайте мне. Я работаю». Когда работа идет полным ходом, инерция — прекрасное состояние, особенно если у вас полно дел, а время огр...
    Ваша жизнь — постоянная нервотрепка?
    Из этой главы вы узнаете: как понять, что на вас возложили слишком много обязанностей; для чего в течение дня нужна разрядка; шесть способов расслабиться на работе или где-либо еще. Эдди ловит себ...
    Ваша жизнь — постоянная нервотрепка? (2)
    С берега волны не казались такими уж опасными, но одна из них захватила меня в свой водоворот. Я сумел поймать волну, но она все-таки увлекла меня вглубь. Меня закружило, ударило о дно. Проблема в...
    Нажимаем «на паузу» — немного разнообразия каждый день
    Итак, отдыхать нужно до того, как это вам становится просто необходимо. Не ждите полного истощения, когда вы почувствуете, что вообще не способны что-либо предпринять. Вот семь способов устроить с...
    Представьте и избавьтесь.
    Вас что-то беспокоит? Забудьте об этом. Вообразите причину своего раздражения — с огненным мечом в руке, готовую в любой момент пронзить вас, а если она абстрактна, придайте ей какую-то форму. Вас...
    Гимнастика для плеч.
    Обычно мы переносим все напряжение на конкретную часть тела. В моем случае это плечи. Сам того не сознавая, за работой я напрягаю их и, если вовремя не обращу на это внимание, к концу дня изнемога...
    Житейские мудрости.
    Этот способ расслабиться потребует от вас кое-каких приготовлений, но, поверьте, результат превзойдет ваши ожидания. Заведите блокнот и записывайте туда все мудрые высказывания, любопытные наблюде...
    Все, что вы любите.
    Хорошо всегда иметь при себе фотографию любимого человека, дорогую вам вещь или талисман (например, серебряный доллар, который повсюду сопровождает вас на протяжении многих лет). Посмотрите на нег...
    Польза двухминутного перерыва
    Неужели всего две минуты отдыха способны помочь? Да, действительно способны. Но поначалу вам будет непривычно дышать животом и вы не заметите эффекта. Если же вы возьмете себе за правило регулярно...
    Двадцать один день удовольствия — проверенный способ сбросить усталость
    Уверяю вас, перечисленные способы мне очень помогли. Не сомневайтесь, они помогут и вам, если вы будете следовать моим советам в течение двадцати одного дня. Делайте по три-четыре перерыва каждый...
    Рейтинг приоритетов
    Краткое содержание Не планируйте: «Похудеть». Планируйте: «Заниматься в спортзале по сорок минут три раза в неделю», а потом делайте то, что наметили! Помните, что любое новое дело потребует от ва...
    Учитесь организованности
    Из этой главы вы узнаете: кто вы: АП или НН; как сочетать лучшие черты одного и другого типов; как разбить процесс достижения цели на этапы; почему вы никогда не сможете найти время на дела, не тр...
    Кто вы: ап или нн?
    Чтобы упростить себе жизнь (с точки зрения планирования времени), мы делим всех людей на две категории в зависимости от их организованности: АП и НН. АП — это аккуратный и пунктуальный человек; НН...
    Для этого вам потребуются черты ап.
    Разбиваем процесс достижения цели на этапы Давайте предположим, что одна из целей вашей жизни — это крепкое здоровье и хорошая физическая форма. Каждый знает, что физическое здоровье несет с собой...
    Для этого вам потребуются черты ап 2
    Недолгие пробежки по возможности? (Это больше похоже на НН.) Независимо от того, к какому типу вы себя относите, нужно разбить пункт «Регулярно заниматься спортом» на более конкретные шаги, реальн...
    Оценка
    Как узнать, что у вас получается? Не спешите. Подождите по крайней мере недели три — это необходимый срок для того, чтобы вы перестали обращать внимание на неудобства и привыкли к новым занятиям....
    Это действительно так важно или просто срочно?
    Из этой главы вы узнаете: что нужно сделать, для того чтобы принимать сознательные решения; как определить, важное это дело или всего лишь срочное; как извлечь больше выгоды из важных дел; почему...
    Что дальше?
    Вы сто раз в день сталкиваетесь с этим вопросом, и от ответов зависит, как вы проживете свою жизнь. Они, собственно, и являются вашей жизнью. В большинстве случаев нам нужно давать лишь односложны...
    Дилемма телефона
    Сейчас я попрошу вас потратить какое-то время (это лишит вас многих проблем в будущем) и серьезно подумать о том, что вам приходится выбирать. Чем сложнее вам кажется это упражнение, тем больше по...
    Дилемма телефона 2
    Телефон все еще звонит? Вариант 3 еще сложнее, ведь отношения с любимым человеком — самое важное, что есть в вашей жизни. Но сейчас не время и не место для выяснения отношений, тем более по телефо...
    Это действительно важно или просто срочно?
    Важно то, что касается основных сфер жизни, то, ради чего, собственно, вы и живете. Чтобы научиться эффективно планировать свое время, нужно почувствовать разницу между важным и срочным. В нашем у...
    Четыре категории дел
    Важно и срочно: это относится к основным сферам жизни, которые требуют вашего пристального внимания. Важно, но не срочно: то, что, как вам кажется, может подождать. Срочно, но не важно: оно не кас...
    Четыре категории дел 2
    Жизнь полна срочных дел, от которых совершенно не зависит наше будущее (или даже настоящее). Да, вы на четыре минуты опоздали на совещание, но ведь это всегда было пустой тратой времени, не так ли...
    Вопрос в следующем: хочется или нужно?
    ЕСЛИ предыдущее задание (когда нужно было распределить все дела по критериям срочности и важности) требовало от вас довольно много времени, то способ, о котором пойдет речь сейчас, гораздо проще....
    Когда время — не проблема
    Чтобы получить полную картину происходящего, нужно оговорить еще один момент: планирование времени не всегда имеет дело непосредственно со временем. В пассивном присутствии на собрании нет ничего...
    Почему вы никогда не сможете найти время
    Время нужно планировать только потому, что нам его никогда не хватает. В частности, мы никак не можем найти время на важные, но не срочные дела. Прекратите его искать. Вы никогда не найдете время!...
    Принцип 80/20 и разумное планирование времени
    Из этой главы вы узнаете: как действует принцип Парето 80/20; как использовать принцип 80/20 в индивидуальном планировании времени. Как и в большинстве современных семей, оба родителя, и Нэнси и Т...
    Принцип 80/20 и повседневная жизнь
    Применительно к сотрудникам принцип Парето действует следующим образом: виновниками 80% всех проблем будут всего 20% подчиненных. В менеджменте по персоналу мы наблюдаем следующую закономерность:...
    Принцип 80/20 и разумное планирование времени
    Вы берете на вооружение принцип Парето? Рекламные агентства наверняка знают, сколько они получат ответов с квитанциями заказов. Это позволяет им планировать дальнейшие рассылки, но можно ли опреде...
    Что выше приоритетов
    Мы уже говорили о необходимости расписания важных, но не срочных дел — таких, как перспективные финансовые вопросы, спорт. Мы также говорили о необходимости мини-отпусков (небольших перерывов) во...
    Вы и окружающие
    Краткое содержание Никогда не обещайте уделить кому-то внимание, пока не узнаете, чего от вас хотят. Не планируйте или не назначайте встречу, пока не будете уверены в том, что она вам нужна. Не ра...
    Кто составляет ваш распорядок дня?
    Из этой главы вы узнаете: как простой вопрос: «Есть минутка?» — способен поглотить все ваше время и как сделать так, чтобы подобных вещей не происходило; как организовать свой календарь таким обра...
    Два слова, которые могут поглотить все ваше время
    Звонит телефон. Вы быстро хватаете трубку. —Ты занят? — спрашивают вас. —Нет! Сижу и жду, когда ты мне позвонишь! —Я тебя не отвлекаю? Мы можем поговорить? —Меня всегда все отвлекают, и я никогда...
    Два слова, которые могут поглотить все ваше время 2
    Когда вы будете знать ответы на оба вопроса, можно решить, будете ли вы разговаривать и как долго. У вас есть право на вопрос. Честно говоря, нельзя говорить об умении планировать время, если вы э...
    Золотое правило обращения с этими двумя словами
    ЕСЛИ ВЫ достаточное время потренировались отвечать на вопрос «Есть минутка?», то скоро научитесь первым делом узнавать то, что вас интересует — об этом мы говорили выше. — Мне нужно всего пять мин...
    Золотое правило обращения с этими двумя словами 2
    Нужно узнать следующее. В чем дело? Нужна ли встреча? (Может, все можно обсудить за две минуты прямо сейчас и не думать о том, когда встретиться.) Можете ли вы вообще помочь? (На самом деле этим к...
    Пришло время перерыва
    Кто сказал вам, что день должен быть расписан до минуты? Даже если вы вовремя узнаете цель встречи или разговора, прежде чем дать свое согласие, ваш график может оставаться напряженным, а объем ра...
    Планируем цвета, а не цифры
    На последнем семинаре по планированию времени приходский священник поделился с остальными своим методом вести календарь. Перед тем как решать, чем занять время, он вспоминал, как его на самом деле...
    Кому на самом деле необходимо ваше время?
    Все люди созданы равными, но в жизни каждого есть те, кто дороже остальных. Когда звонит коллега по работе, мы в большинстве случаев стараемся сразу выяснить, что стряслось и сколько это займет вр...
    Когда нужно забыть о планировании времени: сказка с моралью
    Взаимоотношениями тоже можно управлять, чтобы большую часть времени проводить как вам хочется. Безусловно, это не всегда следует делать. Я хочу рассказать историю, которая наглядно проиллюстрирует...
    Когда нужно забыть о планировании времени 2
    «Спасибо Тебе, Господи, — подумал я тогда, — за испытание, которое Ты мне послал». Безусловно, Дейв — один из самых милых людей на земле: добродушный, внимательный и очень порядочный. Но он живет...
    Семь советов по планированию времени для менеджеров
    Из этой главы вы узнаете: как научить подчиненных эффективно использовать свое время; когда технические достижения помогают сберечь время, а когда — лишь скоротать его; как проводить эффективные в...
     не тратьте времени подчиненных.
    Вас нервирует, когда кто-то из сотрудников шатается по офису или сидит без дела? Если да, то сдержите свой порыв занять их «хоть чем-то». Так вы не только потратите его время, но и потеряете уйму...
    Убедитесь в том, что те, кто старается сберечь время, на самом деле его бережет.
    Совсем недавно я проводил семинар по планированию времени в одной крупной компании в штате Висконсин. Проходя по офису, я обратил внимание на двух сотрудников, в нетерпении переминающихся с ноги н...
    Четко объясняйте сотрудникам, что важно, а что просто срочно.
    Ваши подчиненные тоже должны понимать, что важно для работы, а что просто кажется срочным, но может вообще остаться незамеченным. Вы и ваши подчиненные занимаетесь планированием, находите время на...
    Объясняйте подчиненным цель работы.
    «Почему я должен это делать?» Если этот вопрос угрожает вашему авторитету, обижает и заставляет оправдываться, подчиненные вряд ли решатся его задавать. Но мучить он их все равно будет. У них есть...
    Тратьте меньше времени на собрания и совещания!
    Если вы попросите своих сотрудников составить список «срочных, но не важных» и «не срочных и не важных дел», то с уверенностью можно сказать, что пункт «совещание» будет в обоих. Большинство из на...
    Избавьтесь от лишних разговоров.
    Не позволяйте сотрудникам выяснять отношения друг с другом или затевать беседы на отвлеченные темы. Вот еще несколько советов, которые могут помочь вам. Высказывая свое мнение, используйте местоим...
    Что мы делаем?
    Как использовать то время своих подчиненных, которое вы им освободили? Скорее всего проблема решится сама собой, но если вы не будете его учитывать, работа, не требующая в других условиях много вр...
    Умеете ли вы отказывать?
    Из этой главы вы узнаете: почему, когда вас просят уделить кому-то время, вы чаще всего не можете отказать; четыре совета, как говорить «нет». «Хотите, чтобы что-то было сделано, — гласит поговорк...
    Не очень приятные причины, вынуждающие вас быть приятным человеком
    Пытаетесь снискать любовь окружающих. Взваливая на свои плечи проблемы других, вы получаете их благодарность и симпатию. Это отчасти поощряет вашу привычку помогать. Но за этим может скрываться и...
    Не очень приятные причины, вынуждающие вас быть приятным человеком 2
    Страх оказаться ненужным. Что если однажды вы не придете на работу, а этого никто не заметит? Где-то в душе вы боитесь, что, если перестанете помогать другим, окажетесь ненужным. Может показаться,...
    Почему «да» так мешает вам жить?
    Глаукома — это постепенное увеличение внутриглазного давления, которое, если не лечить, может привести к слепоте. Это очень коварная болезнь; зрение ухудшается медленно, и человек успевает приспос...
    Он вовсе мне не навязывается — он просто мой коллега
    Возможно, ваш список «лишних обязательств» не полон. В него нужно обязательно включить то, что по идее должны делать другие, но выполняете вы....
    Эффективный способ подсчитать истинную цену всех лишних дел
    Думаю, вы точно знаете, сколько денег жертвуете на благотворительные цели (по крайней мере, ежегодно до 15 апреля вы должны предоставить соответствующие документы правительству). Эта «ревизия» пом...
    Другой способ сократить список дел
    Давайте еще дважды просмотрим список «обязанностей». Сначала оцените удовольствие, которое вы получаете от каждого пункта, поставив напротив них баллы от 1 до 10(10 — очень приятно, 1 — изнуритель...
    Учитесь отказывать
    Все эти расчеты и списки не принесут никаких результатов, если вы не решитесь действовать. Прямо сейчас. Не ждите подходящего момента. Нынешний председатель решает уйти с должности, но не может на...
    Как не отказываться от своих решений
    Из этой главы вы узнаете: чего стоит нерешительность; три причины нерешительности; почему неверное решение лучше нерешительности; семь советов, которые помогут вам принять верное решение; как быть...
    Как не отказываться от своих решений 2
    К счастью, пьеса длится всего пять актов, и Гамлет не успевает принять решение. Нерешительность позволяет ему видеть преимущества и одного и другого варианта, однако мешает перейти к действию. Нер...
    Три причины, мешающие принимать решения
    Не можете решиться? Возможно, вам мешает что-то из перечисленного ниже: Страх неопределенности. Страх неведения. Страх ошибиться. Теперь давайте более подробно поговорим о каждой из причин и о том...
    Страх неведения: почему нельзя все знать?
    «ЕСЛИ бы я только знал!» Это чувство знакомо каждому. Иногда мы получаем необходимые сведения слишком поздно и уже не можем ничего изменить. Результаты часто разочаровывают и злят нас. Это, как с...
    Страх ошибиться: почему ошибка лучше бездействия?
    «Играй и выигрывай», — говорят тренеры, подразумевая, что нельзя бояться поражения, иначе станешь неуверенным и слишком осторожным. Однако нас учили совершенно противоположному. Нас не учат читать...
    Семь советов, как разумно планировать время
    Помните о том, что всегда возможен третий вариант. Лишь гипотетические проблемы можно решить двумя способами. В большинстве случаев у нас есть три или четыре варианта. Нельзя терять время на размы...
    Что происходит, когда вы отказываетесь от встречи?
    Признайте. Обоснуйте. Действуйте. Принимайте ошибки как должное. Окружающие прекрасно понимают, что вы тоже человек. Они просто должны быть уверены в том, что и вы об этом знаете. Сделайте все что...
    Гимнастика для ума
    Краткое содержание Учитесь на ошибках, но не «зацикливайтесь» на них. Не бойтесь неведения. Если чего-то не знаете, спрашивайте! Учитесь пользоваться Интернетом. Вы должны быть покровителем, а не...
    Как избежать ошибок
    Из этой главы вы узнаете: как свести к минимуму количество ошибок; как просить помощи; кто даст объективную оценку вашим действиям. Ну что, Диана, как тебе мое выступление? Мне понравилось. Берт у...
    Как избежать ошибок 2
    Но разве можно вообще избежать ошибок? Конечно, нет! Позвольте привести один пример. Когда я писал эту книгу, то орфографию в каждом черновике (а у меня их было несколько) проверял специальной про...
    Три способа научиться поступать правильно с первого раза
    Можно научиться контролировать себя. Согласитесь, никто не знает вас и ваши цели так, как вы. Но, поверьте, самые полезные уроки вы извлекаете из ошибок, которых так стараетесь избежать. Учитесь!...
    Три способа научиться поступать правильно с первого раза 2
    Представьте, что вы забыли застегнуть брюки или из-под одежды у вас выглядывает нижнее белье. Что бы вы предпочли: чтобы ктото сказал вам об этом или чтобы вы остались в неведении? Согласитесь, чт...
    Злость
    Несмотря на то что вы не хотели допускать ошибку, возможно, вы найдете ее причину. Зигмунд Фрейд писал, что случайностей не бывает. Для него любая оговорка связана с подсознанием. Так что, может,...
    Составьте список ошибок
    Иногда полезно подойти к своим ошибкам более формально и составить список «потенциальных ошибок» и/или тех, которые вы допустили. Когда я только начинал свою карьеру профессионального писателя, я,...
    Учитесь добывать необходимую информацию
    Из этой главы вы узнаете: — три способа стать специалистом во всем. Как и в большинстве профессий, успех Пег как консультанта по инвестициям зависит от объема информации, которым она располагает....
    Три способа мгновенно стать экспертом
    Метод Шерлока Холмса. Метод Коломбо. Метод Джорджа Гессельберга. Шерлок Холмс раскрывает тайну Для знаменитого сыщика сэра Артура Конан Дойла все было действительно «элементарно, Ватсон» (фраза, к...
    Как быстро узнать почти все
    Вот некоторые из вопросов, с которыми мне пришлось столкнуться, пока я писал книги на различные темы. Кто первый сказал: «Иди на Запад, молодой человек»? Где и когда был установлен первый светофор...
    Как быстро узнать почти все 2
    Если же с компьютером дело обстоит сложно, то можно снять трубку и позвонить специалисту. Начните со справочной городской библиотеки и отдела информации в университете. Кроме того, почти всегда мо...
    Как быстро узнать почти все 3
    Кто записал песню «Mares eat oats and does eat oats»? А вот такой песни, как оказалось, не существует и в помине — это мне сообщили на факультете музыки в Университете ВисконсинМэдисон. Однако оди...
    Как быстро узнать почти все 4
    Потому что зеркала выпуклые, что позволяет водителю видеть все, что происходит вокруг. Много мудрых советов и рекомендаций содержится в таких книгах, как The Book of answers («Книга ответов») Барб...
    Учитесь обращаться с техникой
    Из этой главы вы узнаете: как определить, сколько времени вы тратите на технику; почему на самом деле техника не экономит наше время, как изначально планировалось; три способа «приручить» технику....
    Истинная стоимость техники в переводе на время
    Время, которое мы тратим, чтобы выбрать Раньше я все время обедал в одной и той же забегаловке под названием The Red and White («Красное и черное»). Рути стояла у гриля, в то время как Ред подавал...
    Поломки
    Осваивая новые приборы, мы становимся их рабами. Кто согласится отказаться от компьютера и вновь вернуться к пишущей машинке? (Да и вообще разве сейчас найдешь пишущую машинку или того, кто сможет...
    Фактор раздражения
    Было время, когда, пытаясь кому-то дозвониться, мы либо связывались с этим человеком, либо нет. Мы либо разговаривали с живым человеком (непосредственно с тем, кому звонили, или с кем-то из его ок...
    Персональный подход и эра технологии
    Почему людям нравится покупать продукты в магазине по соседству? Им приходится переплачивать, довольствоваться меньшим выбором и толкаться в узких проходах между стеллажами, так что даже тележку н...
    Парадокс «безличного общения»
    Факт остается фактом: чем больше приборов находится между нами и нашими клиентами, покупателями и коллегами, тем «безличнее» становится наша взаимосвязь. С одной стороны, электронная почта позволя...
    Технический прогресс — потеря времени
    Давайте вспомним еще один очевидный недостаток развития техники, о котором, правда, очень редко говорят: сетевые развлечения и игры. Технология в целом и компьютер в частности позволили человеку б...
    Куда делось время, которое мы «сэкономили»?
    Один из аргументов того, что нужно бросать курить — хотя, пожалуй, и не самый убедительный, — деньги: подумайте о том, сколько денег сможете сэкономить! Представьте, что раньше вы выкуривали по па...
    Как стать хозяином положения
    БИЛЛ Хендерсон решил отказаться от достижений технической революции. Хендерсон — учредитель Pushcart Press и один из самых лучших независимых издателей Америки. Не так давно он стал еще и лидером...
    Три рекомендации по поводу техники
    1. «Берите» только то, что вам нужно. За время последнего «приступа мирового сумасшествия», т.е. гонки вооружения, СССР и США стали обладателями такого количества ядерного оружия, что каждая из де...
    Технический прогресс дал нам доступ к безбрежному океану информации.
    Но среди нее есть бессмысленная и ложная. В следующей главе мы поговорим о том, как с ней работать, не теряя при этом массу времени. Итак, теперь Ренальдо стал «хозяином» электронной почты. Сначал...
    Неужели вы знаете так много, что не знаете ничего?
    Из этой главы вы узнаете: четыре истины, которые помогут вам сориентироваться на «информационном хайвее»; пять способов проверить достоверность информации; три способа выжить в океане информации;...
    Четыре истины интернета
    1. Многие еще «не в сети». В 1994 году спикер палаты представителей Ньют Джингрич пообещал от лица республиканцев, что в каждом доме будет компьютер (это помимо того, что на столе всегда будет кур...
    Пять способов проверить достоверность информации в интернете и вне его
    1. Обратите внимание на дату. Прежде чем класть пакет молока в корзину, я обычно проверяю срок годности. Дело в том, что у информации тоже есть «срок годности», так что проверьте, когда в последни...
    Пять способов проверить достоверность информации в интернете и вне его 2
    Когда вышла книга Our Stolen Future с введением вице-президента А. Гора, в котором он писал о том, что «синтетические гормоны» в окружающей среде резко сокращают количество сперматозоидов, средств...
    Три способа не утонуть в океане информации
    1. Позвольте себе не знать всего. Сейчас можно узнать прогноз погоды в любой точке света, точное расстояние между любыми городами Америки (включая широту, долготу и точные компасные координаты) и...
    Три способа не утонуть в океане информации 2
    Запомните источники и по необходимости возвращайтесь к ним В Интернете очень много сложных адресов. Мы часто теряем массу времени, печатая их (не учитывая то, сколько раз мы путаем местами буквы и...
    Скоропись
    Из этой главы вы узнаете: пять способов быстро и хорошо писать; как организовать свои мысли; как объективно редактировать собственные записи. Дейл никогда не хотела быть писательницей. В колледже...
    Пять способов быстро и хорошо писать
    1. Проще и короче. В десяти заповедях менее трехсот слов, а Аврааму Линкольну понадобилось лишь 271 слово для его Геттисбергского послания*. Вам тоже стоит научиться обходиться парой сотен слов, п...
    Пять способов быстро и хорошо писать 2
    2. С места в карьер. Если, прежде чем браться за работу, вам нужно собраться с мыслями, составьте собственный план. Для начала определите тему текста и напишите ее в центре листа бумаги. Не задумы...
    Пять способов быстро и хорошо писать 3
    4. Заключение должно быть четким. Итак, вы сказали все, что хотели. Теперь нужно подвести итоги, так? Нет. «Солидное заключение» — это еще одна потеря времени. Если текст большой, то в заключении...
    Пять способов быстро и хорошо писать 4
    Конечно, Дейл не стала Шекспиром или даже Стивеном Кингом, но она научилась писать кратко, конкретно и просто. Теперь она никогда не редактирует написанное сразу. Дейл и сейчас не может понять, ка...
    Контроль над хаосом
    Краткое содержание Избавляйтесь от лишних бумаг. Оставляйте только то, что вам действительно нужно. Каждый час уделяйте по пять минут на то, чтобы разобрать накопившиеся бумаги. Не пытайтесь делат...
    Учитесь управлять бумажными потоками
    Из этой главы вы узнаете: десять способов сократить количество бумаг и контролировать их поток. «Я перекладываю бумаги». Рэг сам удивился, когда сказал это в ответ на вопрос своего сынишки Рэгги-м...
    Десять способов сократить количество бумаг и контролировать их поток
    1. Приобретите постоянного помощника. Все время носите с собой ежедневник — пусть он лежит в сумке, в ящике стола, в кармане пальто и на туалетном столике. Записывайте в него свои мысли и планы. Т...