Эффективный тайм-менеджмент. Можно ли научиться планировать время
Вы сами должны решать, как тратить свое время. Не позволяйте другим людям, обстоятельствам или привычкам делать это за вас.
Распоряжайтесь своим временем так, как считаете нужным. Составляйте собственные планы.
Перед тем как решать, что делать дальше, спросите себя, что и как скоро вам нужно сделать.
Проследите, на что вы на самом деле тратите свое время, и подумайте, как еще его можно использовать.
Примите решение и действуйте.
Наши цели
На тему планирования времени было издано много книг, записано множество аудиокассет и проведено огромное количество семинаров. Однако, возможно, главная проблема вовсе не во времени и не в его отсутствии.
У нас ровно столько же времени — двадцать четыре часа в сутки, — сколько и у тех, кто как-то умудряется успевать делать все свои дела.
Временем нельзя управлять — управлять можно собой. Если же этого не делать, время будет руководить вами.
Эта книга поможет увидеть ошибки в том, как вы распоряжаетесь своим временем, и научит использовать его более эффективно. Вы поймете, как можно за день успевать делать больше — именно в этом и состоит задача традиционного подхода к планированию времени, а также делать именно то, что нужно.
В первой части мы разберемся в том, как вы живете сейчас, и узнаем, насколько быстро вы устаете — принято считать, что с возрастом мы устаем все быстрее. Излечить эту болезнь можно поминутным планированием времени, по принципу «минута час бережет».
Помните, что эту книгу не достаточно просто прочитать. Применяйте описанные методики и приемы на практике. Если будете следовать изложенным в книге рекомендациям, то у вас обязательно появится больше времени для хобби, отдыха, для тех, кого вы любите, и для того, чем дорожите.
Можно ли научиться планировать время?
Что можно сделать, когда не хватает времени?
Границы традиционного подхода к планированию времени
Что необходимо для того, чтобы планировать свое время?
Подвержены ли вы быстрой усталости?
Первый тест на быструю усталость
Второй тест на быструю усталость
Третий тест на быструю усталость
Повышаем уровень адреналина
Поспешные выводы
Наш враг — мы сами
Что же такое время?
Четыре основных вопроса, на которые нужно ответить, чтобы правильно планировать время
Действительно ли вы так загружены, как вам кажется?
Нация наблюдателей и покупателей?
Как вы «тратите» свою жизнь?
Умеете ли вы считать минуты?
Три основных принципа использования минут
Транспорт
Подумайте о возможности выбора
Учитесь быстро давать ответ
Несколько способов получить от жизни значительно больше
Вы подчиняетесь плану или он — вам?
Адский распорядок дня
Реальный день
Десять способов составить распорядок дня
Ваш план должен быть гибким.
Планируйте разумно.
Разбивайте крупные задания на этапы.
Перерывы, отдых и удовольствия.
Приступим!
Семь способов быстро взяться за дело
Организуйте работу.
Наметьте конкретные задачи.
Начинайте с чего угодно.
В любом случае приступайте!
Не обращайте внимания на критику.
Ваша жизнь — постоянная нервотрепка?
Нажимаем «на паузу» — немного разнообразия каждый день
Представьте и избавьтесь.
Гимнастика для плеч.
Житейские мудрости.
Все, что вы любите.
Польза двухминутного перерыва
Двадцать один день удовольствия — проверенный способ сбросить усталость
Рейтинг приоритетов
Учитесь организованности
Кто вы: ап или нн?
Для этого вам потребуются черты ап.
Оценка
Это действительно так важно или просто срочно?
Что дальше?
Дилемма телефона
Это действительно важно или просто срочно?
Четыре категории дел
Вопрос в следующем: хочется или нужно?
Когда время — не проблема
Почему вы никогда не сможете найти время
Принцип 80/20 и разумное планирование времени
Принцип 80/20 и повседневная жизнь
Что выше приоритетов
Вы и окружающие
Кто составляет ваш распорядок дня?
Два слова, которые могут поглотить все ваше время
Золотое правило обращения с этими двумя словами
Пришло время перерыва
Планируем цвета, а не цифры
Кому на самом деле необходимо ваше время?
Когда нужно забыть о планировании времени: сказка с моралью
Семь советов по планированию времени для менеджеров
не тратьте времени подчиненных.
Убедитесь в том, что те, кто старается сберечь время, на самом деле его бережет.
Четко объясняйте сотрудникам, что важно, а что просто срочно.
Объясняйте подчиненным цель работы.
Тратьте меньше времени на собрания и совещания!
Избавьтесь от лишних разговоров.
Что мы делаем?
Умеете ли вы отказывать?
Не очень приятные причины, вынуждающие вас быть приятным человеком
Почему «да» так мешает вам жить?
Он вовсе мне не навязывается — он просто мой коллега
Эффективный способ подсчитать истинную цену всех лишних дел
Другой способ сократить список дел
Учитесь отказывать
Как не отказываться от своих решений
Три причины, мешающие принимать решения
Страх неведения: почему нельзя все знать?
Страх ошибиться: почему ошибка лучше бездействия?
Семь советов, как разумно планировать время
Что происходит, когда вы отказываетесь от встречи?
Гимнастика для ума
Как избежать ошибок
Три способа научиться поступать правильно с первого раза
Злость
Составьте список ошибок
Учитесь добывать необходимую информацию
Три способа мгновенно стать экспертом
Как быстро узнать почти все
Учитесь обращаться с техникой
Истинная стоимость техники в переводе на время
Поломки
Фактор раздражения
Персональный подход и эра технологии
Парадокс «безличного общения»
Технический прогресс — потеря времени
Куда делось время, которое мы «сэкономили»?
Как стать хозяином положения
Три рекомендации по поводу техники
Технический прогресс дал нам доступ к безбрежному океану информации.
Неужели вы знаете так много, что не знаете ничего?
Четыре истины интернета
Пять способов проверить достоверность информации в интернете и вне его
Три способа не утонуть в океане информации
Скоропись
Пять способов быстро и хорошо писать
Контроль над хаосом
Учитесь управлять бумажными потоками
Десять способов сократить количество бумаг и контролировать их поток
Эффективный тайм-менеджмент. 10 способов сократить количество бумаг
3. Руководствуйтесь «принципом одного касания». Как только вам в руки попадает документ (это может быть как записка от сослуживца, так и доклад размером в пятьсот страниц), нужно решить, что с ним делать, и действительно сделать это.
Можно:
передать его кому-то;
прочитать;
ответить;
выбросить.
4. Учитесь сортировать. Для начала спросите себя: мне хочется или нужно это делать? Если нет, узнайте — может, кому-то хочется или нужно? Если да — передайте ему. Если нет — выбросите.
Сделайте это сейчас — не откладывайте. Следите за тем, чтобы под рукой всегда были конверты или файлы для передачи документов в офисе, а также мусорная корзина.
Вам нужно научиться с первого взгляда определять дальнейшую судьбу документа и взять это за правило. На рабочем столе безделушкам не место, но здесь же, на видном месте, обязательно должны лежать три папки: сделать, прочитать и сохранить.
Десять способов сократить количество бумаг
Как справиться с беспорядком
Решение для избранных № 1: пусть это сделает кто-то другой
Инстинкт «гнезда».
Хозяйственность.
С глаз долой — из сердца вон.
Комплекс Эйнштейна.
Тише едешь — дальше будешь
Искусство «поддерживать форму»
Поступающие бумаги
Жизнь «в тумане»
Три типа «компьютерных ошибок», свойственных всем нам
Скрытые последствия «многозадачного режима работы»
Опасный шум
Работа и окружение: красивое, нейтральное и уродливое
Как заставить себя не отвлекаться
Как запомнить то, о чем читаешь
Пусть время ожидания станет самым продуктивным
Почему взрослым не бывает скучно?
Неудачный способ избежать ожиданий
Хороший способ изредка избегать ожиданий
Смиритесь
Как избежать ожиданий: три способа извлечь из ожидания пользу
Шаг 2. Назовите ожидание иначе.
Шаг 3. Воспользуйтесь ожиданием.
Учитесь не откладывать на потом
Пять причин промедления и пять способов их устранить
Причина 2. Вы боитесь этой работы
Причина 3. Вы не считаете это дело важным
Причина 4. У вас недостаточно знаний, чтобы выполнить эту работу
Причина 5. Вы просто не хотите!
Усовершенствуем совершенное
Миф совершенства
Пагубное влияние психологии «плохая собака— не получишь печенье»
Сравнивать нельзя
Заблуждение первого впечатления
Заблуждение сравнения с классикой
Заблуждение сопоставления с «идеальной формой»
Как избавиться от перфекционизма
Избегайте бесполезных и неприятных заданий
Как избежать бесполезных действий
Списки «не делать» и «поручить другим»
Поручить, обменяться и избавиться
Сейчас, позже или никогда
Забудьте о совершенстве и живите по принципу «нормально»
Секрет «создания» времени
Время нужно «создавать».
Метод замещения
Теория сложения и вычитания
Здоровое тело - здоровый дух
Не забывайте о своих биоритмах
И за это приходится платить.
И вот результат.
Что это означает?
Систематизируйте образ жизни.
Планируйте свое время исходя из биоритмов.
Как научиться высыпаться
Вы достаточно спите?
Пять стадий сна
Расстройства сна
Как сон сказывается на нас?
Шесть шагов к здоровому сну
Если бессонница не проходит...
Боремся со стрессом
В каждой шутке есть доля правды.
Притча о мышах в холодильнике
Хорошее — тоже стресс
Кретины
Когда случается стресс
Благословенный стресс
Три великих заблуждения нашего времени
Что такое стресс
Чтобы смягчить стресс, его нужно испытать
Одному подходит, другому - нет
Десять способов снизить уровень стресса
Зарядимся бодростью
Приятные новости о сахаре и кофеине
Три составляющие здорового питания
Встряхнись: почему движение так важно
Три шага к эффективным тренировкам
Оптимальные упражнения лично для вас
там
Сервер. Администрирование в вопросах и ответах там
