Эта книга о вас. Ну и как? Вы очень заняты? Вы считаете, что тратите слишком много времени попусту? К сожалению, это не может определить ни Робинсон, ни Шор, ни Кук — только вы сами. Куда девается ваше время сейчас? Вам решать, на что тратить его в дальнейшем.
Для начала вы должны определить, на что вы тратите свое время сейчас — не «среднестатистический американец» из исследования Робинсона и не гипотетический «раб своей зарплаты» из материалов Шор, а вы! Вы готовы со стороны взглянуть на то, как тратите свое время (т.е. на свой образ жизни)? Если вам не понравится то, что вы увидите, готовы ли вы исправить ситуацию, устремив свои силы в иное русло? Чтобы ответить на эти вопросы, придется набраться храбрости и терпения. Будьте честны с собой.
Возьмите блокнот, который сможете носить с собой в кошельке, кармане пальто, брюк или в сумке. Необходимо, чтобы он все время был при вас. На первой странице выпишите основные интересующие вас аспекты — помните, что ваш список будет отличаться от моего или чьего-либо еще.
Естественно, мы все упомянем основные процессы, например сон (я ни разу не встречал человека, который бы не спал хоть сколько-то часов в сутки; правда, большинство из нас все-таки не может позволить себе спать столько, сколько хочет или считает необходимым. Позже мы еще вернемся к этой проблеме). При этом некоторые различают полноценный «сон в постели» и тот, когда мы, например, окончательно вымотавшись, засыпаем на диване в гостиной.
Мы все едим, поэтому этот процесс тоже будет фигурировать среди основных, но опять-таки, возможно, вы привыкли различать «приемы пищи за столом», «на бегу», «возможность перекусить» и т.д.
Будете ли вы подразделять «работу» на отдельные процессы? От этого зависит то, сколько полезных уроков вы извлечете из книги. Думаю, что большинство из вас согласится начертить подробную таблицу того, что делает на работе, разбивая ее на такие графы, как, например, «встречи» (а может, даже «деловые встречи» и «бесполезные»), «работа над отчетами», «разговоры по телефону», «время на дорогу» (возможно, именно на нее вы тратите много времени, о чем раньше и не задумывались) и даже «перерывы». (Не бойтесь вписывать перерывы. Вполне возможно, что их у вас даже меньше, чем должно быть.)
Чем больше процессов вы выделите, тем точнее и важнее будет то, что вы о себе узнаете, и тем тяжелее и неприятнее будет засекать время. С другой стороны, чем конкретнее вы будете, тем лучше для вас. Лучше больше, чем меньше. Все, что вы о себе узнаете, пойдет вам на пользу.
Отложите список в сторону, а с утра еще раз просмотрите и подкорректируйте его, если вам кажется, что в этом есть необходимость. Вы что-то забыли? Конечно, можно сделать это и в течение недели эксперимента, т.е. собственного исследования. В результате список должен показать вам, сколько времени отнимает у вас тот или иной процесс. (Я не советую вам писать, что два часа в день вы тратите на «различные дела».)
Пронумеруйте все пункты списка (цифрами и буквами). «Работа», например, может стоять под номером 1, а «бесполезные встречи» — 1а. Не усложняйте, ведь номера должны помогать вам, а не вводить в заблуждение.
Итак, вы почти готовы приступить к исследованию. Сначала напишите, сколько, как вам кажется, времени занимает у вас каждый пункт списка. Это может быть выражено в часах, процентах или и в часах, и в процентах. Лично мне кажется, что в процентах нагляднее.
Например, если вы спите в среднем семь часов в сутки, в строке «сон» нужно написать 49 (7 х 7). Поскольку в неделе 168 часов, то 49 : 168 равняется 29% (даже 29,167%, если быть точными, или около 30%).
Теперь рядом с реальным временем напишите, сколько часов в неделю вам хотелось бы спать. Если вы, например, в глубине души согласны с мамой, которая утверждает, что необходимо спать по 8 часов в сутки, то рядом с 49/29% пишите 64/33,3%.
В течение недели следите за тем, сколько времени на самом деле занимают все перечисленные в списке дела. Постарайтесь, чтобы эта неделя ничем не отличалась от других, т.е. эксперимент не должен совпасть с моментом командировки или неприятностями, требующими от вас лишних временных затрат. Если же среди недели, когда вы проводите свой эксперимент, возникают непредвиденные проблемы, бросьте его и начните все сначала. Важно, чтобы вы были максимально точны.
Вы привыкли делать несколько дел одновременно? Конечно, ведь большинство книг по планированию времени предлагают именно такое решение проблемы нехватки времени: в них советуют делать сразу два, три или даже четыре дела. Однако в нашем случае придется выделить из них наиболее важное, т.е. доминирующее. Например, если за рулем вы слушаете аудиокнигу, доминирующим действием будет то, что вы ведете машину, а то, что при этом вы слушаете кассету, — случайным. Если вы одновременно читаете и смотрите телевизор, то важно определить, что для вас важнее: телевизор или книга.
Начните эксперимент утром, когда вы просыпаетесь.
Итак, «день первый»:
6:15 Лежа в постели, в полудреме слушаю утренние известия.
Следующую запись нужно сделать тогда, когда вы займетесь чем-то другим.
6:32 Заставил себя подняться. Ванная. Душ. Одеваюсь.
6:58 Завтрак.
Чем больше процессов вы зафиксируете, тем точнее будут результаты (и тем сложнее будет их собрать).
6:59 Сел разгадывать кроссворд.
7:02 Отложил кроссворд, чтобы выпустить собаку на улицу.
7:02:15 Продолжил разгадывать кроссворд.
Слишком подробно? Сомневаюсь, что такая точность поможет вам, и, кроме того, вы вряд ли сможете так же подробно описывать все события недели. Ваши записи должны помочь вам узнать о себе то, что вам может пригодиться.
Будьте честны с собой, даже если это не очень приятно. Многие сознательно пишут, что провели перед телевизором меньше времени, чем на самом деле, а спортом занимались больше. Помните, что вам нужна реальная картина. Только она подскажет вам, что нужно изменить.
В конце недели эксперимента не пожалейте времени и подсчитайте результаты. (Нет, это время не нужно вписывать в блокнот — он вам больше не понадобится.) Откройте блокнот на первой странице, которую вы разделили на две колонки: «Как, по вашим подсчетам, есть» («Ваша оценка») и «Как должно быть» («В идеале»), и впишите реальные цифры.
Теперь каждому пункту будут соответствовать три цифры:
Ваша оценка В идеале Реально Сон
49/29% 64/33% 52/31%
Если вы были честны и точны, то результаты могут вас удивить:
Ваша оценка В идеале Реально Интернет
/ 7/4,2% 7/4,2% 68/40,5%
Ну, ладно. Вас вряд ли ожидает такой сюрприз, однако скорее всего вы заметите серьезные несовпадения между своими ожиданиями, желаниями и реальностью. Если так, то вы как раз тот, кому необходимо научиться эффективно планировать и использовать свое время. Возможно, если вы сумеете приблизить желаемые временные затраты к реальным, ваша жизнь заметно изменится к лучшему.
Может быть, вам также придется поразмышлять о том, насколько реальны ваши желания и почему вы хотите добиться именно таких затрат времени.
Если вы уже сейчас понимаете, что нужно что-то изменить, впишите в четвертую колонку новые цифры — цель планирования времени:
Ваша оценка В идеале Реально Цель Интернет/
7/4,2% 7/4,2% 68/40,5% 14/8,4%
А теперь словами опишите те изменения, которые хотите произвести:
«Отныне я работаю в Интернете и отвечаю на электронную почту не больше двух часов в день» ИЛИ «Отныне я буду работать в Интернете не больше четырнадцати часов в неделю».
Поздравляю! Вы сделали первый шаг к эффективному планированию времени: узнали, на что уходит ваше время и, возможно,
поняли, чему уделяли слишком много внимания, а чему недостаточно. Вы приняли кое-какие решения относительно того, чем займетесь в будущем. Если так, то теперь вы сможете изменить свою жизнь.
Однако если вы хотите грамотно распоряжаться своим временем, вам еще многому предстоит научиться — не только достигнуть поставленной цели, но и в полной мере наслаждаться жизнью.
Филлис тоже провела такой эксперимент и обнаружила несколько неожиданных для себя вещей. Как и большинство из нас, она смотрела телевизор больше, чем предполагала. Ее поразили реальные цифры и то, какие передачи она смотрела. Кроме того, она обратила внимание, что много времени уходит на решение кроссвордов — они были ее слабостью еще до того, как она вышла замуж за Неда.
Неужели Филлис придется отказаться от телевизора, кроссвордов и других способов отдохнуть и расслабиться? Вовсе нет! Ей просто нужно решить, может ли она позволить себе такие «шалости», или лучше потратить это время на что-либо еще. Согласитесь, она бы не смогла принять этих решений, если бы не увидела, куда девается ее время.
Теперь Филлис, как и большинство из нас, может попробовать взять жизнь в свои руки и научиться эффективно планировать время — об этом речь пойдет в следующей главе.
Советы по планированию времени
Проведите подобный эксперимент и определите, на что вы тратите свое время — особенно пристальное внимание обращайте на такие пассивные занятия, как, например, телевизор.
Используйте результаты эксперимента, для того чтобы иначе спланировать свое время.
