Важно и срочно: это относится к основным сферам жизни, которые требуют вашего пристального внимания.
Важно, но не срочно: то, что, как вам кажется, может подождать.
Срочно, но не важно: оно не касается важных сфер жизни.
Не важно и не срочно: все остальное.
Приведу несколько примеров, которые помогут вам разобраться.
Важно и срочно:
звонок из детского сада — вашего ребенка тошнит;
через два часа нужно устроить торжественный прием;
вы чуть было не попали в аварию.
Важно, но не срочно:
обычные занятия спортом;
долгосрочное финансовое планирование;
уделить время семье.
Срочно, но не важно:
коллега хочет «срочно поговорить с вами о сделке»;
четыре минуты назад началось совещание отдела;
вам пришло новое сообщение электронной почты.
Не важно и не срочно:
разгадать кроссворд;
посплетничать с коллегами;
просмотреть результаты баскетбольных игр.
Это по-настоящему важно и срочно. Внимательно посмотрите на категории «важно, но не срочно» и «срочно, но не важно». Возможно, вы делаете слишком много третьего и недостаточно второго.
Раскрыт секрет разумного планирования времени: почему мы тратим так много времени на обычные дела, а на самое необходимое нам его не хватает
Жизнь полна срочных дел, от которых совершенно не зависит наше будущее (или даже настоящее). Да, вы на четыре минуты опоздали на совещание, но ведь это всегда было пустой тратой времени, не так ли? Полтора часа просматривать рекламные объявления, которые вы могли бы просто выбросить в мусорное ведро?
Получается, что в этом совещании нет ничего ни срочного, ни важного.
Технологический прогресс заметно ускорил темп нашей жизни и изменил отношение ко времени. Принесенное курьером обычное письмо требует более быстрого ответа, нежели обычное или даже заказное. Факс требует еще большего внимания, а электронная почта превосходит по значимости все вышеперечисленное.
Но способ доставки никак не влияет на срочность. Сообщение электронной почты может быть не более важным, нежели обычное рекламное письмо: «Возможно, вы уже выиграли!»
Иногда нам нужно сделать очень важный выбор, в котором нет ничего срочного. Конечно, нужно регулярно заниматься спортом: это полезно во всех отношениях. Вы обязательно начнете. Сто процентов. Только не сейчас. Ах, да, вы на четыре минуты опоздали на совещание.
До тех пор пока вы не будете здраво смотреть на принятие решений, вы будете гнаться за срочным, независимо от того, насколько оно важно, и откладывать на потом важное, если только оно не срочно.
