Прогресс проекта и затраты на его осуществление отслеживаются с помощью ряда показателей. Во-первых, члены команды по улучшению процесса будут отчитываться по времени, потраченному на проект (и соответствии с выполняемой ими работой) и на процесс, над которым они работают. На основании этих данных может быть определено общее время, необходимое для завершения мероприятия. Подготавливаемые отчеты по ходу проекта и по потраченному времени будут схожи с приведенными на Рисунке 2.К.
Каждую педелю необходимо проводить оценку всех мероприятий для определения их статуса (процент выполнения). Эта оценка производится членами команды по улучшению процесса при содействии лидера проекта. На Рисунке 2.К. ожидается, что мероприятия по «документу 43» к концу пятой недели будут завершены на 50%. Данные мероприятия должны были быть выполнены на 47% (32/68 х 100%). Это процент называется стандартным процентом выполнения. Таким образом, время выполнения мероприятий на 3% или на два часа меньше планового значения.
Эффективность мероприятий измеряется при помощи вычисления процента потраченного времени. По тому же примеру Р. де Вит провел 41 час в конце 5-й недели, работая над «документом 43». Процент потраченного времени показывает, что 10% (или семь часов) общего запланированного времени было дополнительно потрачено на эти мероприятия.
|
Дата: |
02- 15 1992 |
Код документа: |
|
|
Проект: |
Адм. организация |
Фаза проекта: |
Документирование |
|
Команда, работающая на |
ад проектом: ... |
Предметная область: |
Отчет по прогрессу в конце пятой недели |
|
Составитель документа: |
Лидер проекта |
Предмет: |
Р. дв Вит и др. |
|
Мероприятие |
Дата планируемого завершения |
Планируемые часы |
Потрачено часов |
% выполнения |
Прогресс |
Производительность |
Примечания |
|||
|
всего |
на период
|
опережение |
отставание |
выигрыш |
убыток |
|||||
|
Р. де Вит Документ 41 Документ 42 Документ 43 анализ 41 анализ 42 анализ 43 С. Джансен Документ 44 Документ 49 анализ 44 Документ 48 анализ 48 анализ 49 Р. де Корте Документ 47 Документ 45 Документ 46 анализ 45 анализ 47 анализ 46 |
Неделя 4 Неделя 6 Неделя 7 Неделя 10 Неделя 10 Неделя 11 Неделя 4 Неделя 4 Неделя 12 Неделя 4 Неделя 12 Неделя 12 Неделя 7 Неделя 7 Неделя 10 Неделя 11 Неделя 11 Неделя 12 |
44 44 68 30 30 44 58 44 44 58 44 44 58 92 44 60 44 30 |
44 38 32 58 44 58 16 50 92 |
46 30 41 50 42 10 70 50 90 |
100% 80% 50% 100% 100% 25% 100% 0% 90% 100% |
2 11 2 |
3 16 |
5 8 2 1 2 2 |
2 7 12 |
|
|
Промежуточный итог Общий итог |
|
880 434 |
432 200 |
429 190 |
49% |
15 |
19 |
20 10 |
21 |
|
|
Итого |
|
1314 |
632 |
619 |
49% |
|
4 |
9 |
|
|
Рисунок 2.К Пример отчета о прогрессе
Девять часов разницы между запланированным и фактическим временем приводят к потере семи часов рабочего времени и двух часов опережения. Должны быть указаны причины этого расхождения. Лидер проекта должен определить, скажется ли это впустую потраченное рабочее время на графике выполнения проекта и на его бюджете.
