Глава 1   Глава 2

Делопроизводство и писцы


Как я уже говорил ранее, Делопроизводство предприятия делится на две части — Общее делопроизводство и Бухгалтерию. Пока поговорим об Общем делопроизводстве.

Сутью делопроизводства является производство «Дел». Дела­ми же обычно называются папки с надписью «Дело» на обложке. Поэтому надо отрешиться от излишней значимости этого назва­ния и понять, что Делопроизводство — это правильное описа­ние предприятия и дел, которые в нем делаются.

Попросту говоря, делопроизводители — это писцы, а Глав­ный делопроизводитель предприятия — это Управляющий Пис­цовым отделом.

Это позволяет сразу же определить его должностные обязан­ности. Что должен делать Управляющий Писцовым отделом? Как кажется, то же самое, что и Управляющий всем предприятием — ничего, блаженствовать в безделье на своей писцовой печке! Неверно.

Не забывайте, что задача и цель жизни Главного Делопроиз­водителя, как и всякого Генсека, — захватить однажды место Управляющего, окончательно выпихнув того в Храм, на твор­ческие дела.

Поэтому он должен крутиться как белка в колесе и вкалывать как проклятый. Без этого, без того, чтобы люди увидели, что он действительно стал Управляющим, ему это место не занять. А если и займет как-то нечестно, то сам же и будет наказан тем, что схватил ношу не по плечу. Тяжела шапка Мономаха.

Чтобы однажды начать блаженствовать и ничего не делать, нужно, чтобы дело шло без тебя. Этого можно достичь, только если за тебя работают помощники. А для этого их нужно обучить.

Значит, Главный делопроизводитель предприятия — всегда заведующий учебной мастерской делопроизводства в Школе про­изводственного обучения. Даже если такой Школы на вашем пред­приятии нет!

Вот такая хитрая шутка это блаженное безделье Управляю­щих. Такое простое дело, как ничего не делать, требует немалого труда по своему устроению. Для того, чтобы все дело за тебя делали твои работники, нужно не только научить их как делать это дело, но и разбить всю работу на участки в соответствии с частями предприятия, но и определить должностные обязаннос­ти работников. Причем не только писцов, но и всех работников вообще!

Описание работы предприятия имеет хоть какой-то смысл, только если описывается работа Жилы, то есть описывается то, как протекает и перерабатывается сила. А это значит, что описа­ние должно обеспечивать работников образами действия, а по­том, следуя за исполнением работниками их должностных обя­занностей, оно должно постоянно вносить уточнения в образ всего предприятия.

Попросту говоря, для предприятия Делопроизводство нужно, только если оно полезно для работы. И в этом смысле Делопро­изводство чрезвычайно важный отдел. Можно сказать, что оно — инструментальный цех предприятия, потому что его задача: вслед за Руководителем описать Жилу и то, как работают все рабочие места. Должностные обязанности — это самые главные инстру­менты предприятия. Хорошо прописанные Должностные обязан­ности, Мастыры — это золотой фонд предприятия.





- Начало -  - Назад -  - Вперед -