ТЕМА 6. ПЛАНИРОВАНИЕ ИЗДЕРЖЕК АПТЕКИ

6.1. Характеристика и классификация издержек.

Производство и реализация любого товара, в том числе и лекарств, требует определенных затрат экономических ресурсов. Затрат ресурсов требует и доведение этих товаров до конечного потребителя. Точное прогнозирование и планирование всех своих затрат необходимо любой организации, которая стремится работать эффективно. Такие прогнозы и планы затрат служат основой для:

• установления цен на товары;

• сокращения расходов (минимизации издержек);

• увеличения прибыли (максимизации прибыли).

Расходы торговых предприятий по объему и составу отличаются от издержек обращения. Основным отличительным признаком является форма возмещения расходов. Издержки обращения возмещаются за счет доходов от торговой деятельности. Другие виды расходов возмещаются или за счет финансовых результатов или за счет прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия.

В быту термин “издержки” применяется часто. Мы привыкли его олицетворять с расходами, затратами.




Однако экономисты отличают издержки от затрат, считая, что затраты всегда связаны с расходами, а издержки могут возникать и без расходов. Например, предприятие несет определенные издержки, несмотря на то, что производство и реализация на какое-то время полностью остановлены.



Издержки аптеки - это денежное выражение затрат, включаемых в себестоимость при производстве, а также расходов, связанных с доведением ЛП и ИМН от производителя до потребителя.

Издержки могут быть представлены с помощью относительного показателя - уровня издержек, который рассчитывается по формуле:

Xиздержек аптеки

Уровень издержек аптеки = -х 100%

объем реализации

Уровень издержек - качественный экономический показатель, который определяет расходы на каждый рубль реализации (производства). Именно этот показатель является основой для экономического анализа. Положительной тенденцией динамики уровня издержек аптеки является его снижение.

Деятельность любого предприятия, выполняющего функции “купли-продажи”, связана одновременно со всей гаммой видов издержек - издержки хранения, транспортировки, торговли, производства и т.д. В дальнейшем мы будем называть их просто - издержки.

Классификация издержек представлена на рисунке 6.1.

Рисунок 6.1.

• вмененные:		• валовые;
• фактические;		• переменные;
• невозвратные.		• постоянные.

Все виды расходов (затрат) в зависимости от экономического содержания учитывают, анализируют и планируют по элементам и статьям затрат. Затраты по элементам объединяются в пять основных групп:

• материальные затраты;

• расходы на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных фондов;

• прочие расходы.

Перечень конкретных статей затрат для предприятий содержат отраслевые методические рекомендации, разработанные и утвержденные соответствующими органами управления. Для аптечной службы установлено 14 статей (Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства на предприятиях торговли», утвержденных приказом Комитета РФ по торговле 20.04.95. № 1-550/322):

1. транспортные расходы

2. расходы на оплату труда

3. отчисления на социальные нужды

4. расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря

5. амортизация основных средств

6. расходы на ремонт основных средств

7. износ сан-спец. Одежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов

8. расходы на топливо, газ, электроэнергию

9. расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров

10. расходы на рекламу

11. затраты по оплате процентов за кредит

12. потери товарно-материальных ценностей в пределах норм убыли

13. потери по таре

14. прочие расходы (которые включают: износ нематериальных активов, расходы по технике безопасности и обеспечению нормальных условий труда, расходы на кассовые ленты, кассовые чеки, инкассацию денежной выручки, оплату аудиторских услуг, почтовой, телефонной, телеграфной связи, представительские расходы, расходы на анализ ЛП и др.)

Издержки производства и обращения.

Издержки производства - совокупность затрат живого и овеществленного труда на изготовление продукта (себестоимость).

Издержки обращения - это общественно-необходимые затраты, связанные с процессом обращения товаров. Это затраты на реализацию и доведение товаров до потребителей при нормальных условиях купли, продажи, среднем уровне интенсивности труда работников, установленных требований к качеству обслуживания.

К издержкам обращения относятся и издержки в сфере потребления, которые приходятся на самих покупателей. Издержки потребления нередко в 1,5 раза превышают величину текущих расходов торговли. Потери, возникающие в результате бесхозяйственности, штрафы, уплаченные вследствие невыполнения хозяйственных договоров и другие расходы не являются общественно-необходимыми, они должны взыскиваться с виновных лиц или возмещаться в установленном порядке.

Издержки обращения делятся на дополнительные и чистые.

Дополнительные издержки обращения обусловлены процессами производства, продолжающимися в сфере обращения - транспортные расходы (издержки транспорта), расходы по хранению (издержки хранения), расходы по взвешиванию, упаковке и др. Эти расходы входят в стоимость товара и увеличивают ее.

Чистые издержки обращения связаны с процессом продажи товаров, их учетом, рекламой. Они не увеличивают стоимость товара, а возмещаются за счет стоимости, созданной в сфере материального производства. Они являются общественно-необходимыми затратами. Соотношения между чистыми и дополнительными издержками обращения не являются постоянными. Положительной тенденцией является повышение роли производственных предприятий в доведении товаров до полной готовности к потреблению, что спо-

собствует снижению дополнительных издержек и ограничивает выполнение не свойственных торговле функций.

Издержки включаемые и не включаемые в себестоимость. В рисунке 6.2. представлен перечень издержек, которые включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.

Рисунок 6.2.

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг) при изготовлении

2.Затраты на		3.Отчисления
оплату труда		на соц. нужды
2.1 .зарплата		в виде
основного		единого
производст.		социального
персонала,		налога,
премии, ком		начисляем.
пенсации		работодателем
2.2.отпуска		на каждого
2.3 .стоимость		работника
продукции		отдельно
2.4. по сокра-
щен. штата
2.5.подоговору 2.6.оплата во
время практики

1. Материальные затраты

1.1. сырье и материалы

1.2. использ. в процессе производства, технологии. процесса, упаковки,на производ. и хоз. нужды

( контроль, ремонт ОС, зап. части, износ спец. одежды и МБИ

1.3. полуфабрикаты

1.4. природн. сырье

1.5. топливо всех видов, эл. энергия, отопление

1.6.энергия всех видов

1.7. потери от недостачи в пред. норм убыли

1.8. стоимость тары

4.Амортизация осн.фондов:

амортизация ОС на полн. восстановление, прирост амортизационных отчисле-ний в результате индексации

5.Прочие затраты :

5.1. налоги

5.2. страхование имущества 5.3 .кредит

5.4.оплата отдельн. категор. работников

5.5.командировки 5.6.охрана

5.7. подготовка и переподготовка

5.8. услуги связи, ВЦ, б анков

5.9. аренда

5.10. износ нематериальных активов

5.11. и др. невошедш. в 1,2,3,4. 5.12.отчисления в респуб. фонд 5.13.расходы по сбыту

Вмененные, фактические, невозвратные издержки.

В производственной деятельности необходимо учитывать альтернативные издержки. Они возникают из-за возможности выбора между теми или иными экономическими решениями. Альтернативные (вмененные) издержки определяются с точки зрения возможности получения максимальной выручки от лучшего направления использования ресурсов.

В экономической литературе встречаются вмененные издержки, связанные с упусканием возможности наилучшего использования ресурсов предприятия. Вмененные издержки носят скрытый характер, но их надо учитывать при принятии экономических решений. Необходимо уметь их предвидеть (например, использование специалистов высокой квалификации на работе, не требующей такой квалификации потенциально увеличивает расходы).

Фактические расходы (явные) - это такие издержки, которые принимают форму прямых денежных затрат на факторы производства - заработная плата, расходы на сырье, материалы, арендная плата и т. п.

Невозвратные издержки (неявные) - это ранее произведенные и невозместимые расходы. Например, аптеке сделано стационарное устройство для хранения кислородного баллона. При ликвидации аптеки данное устройство нецелесообразно реконструировать для альтернативного применения, оно не может быть продано другой аптеке. Расходы на приобретение такого оборудования являются невозвратными издержками. Невозвратные издержки всегда на виду, но, как правило, их игнорируют при принятии экономических решений.

Экономические издержки.

Экономические внешние издержки - расходы, которые несет предприятие в качестве выплат поставщикам, транспортным организациям, за энергию и т. д.

Экономические внутренние издержки равны денежным платежам, которые могли быть получены за самостоятельно используемый ресурс. Например, аптека имеет помещение, за аренду которого платит определенную сумму, но она могла бы сдавать это помещение в аренду и получать определенный доход. Это издержки упущенных возможностей. Таким образом, экономические издержки равны сумме доходов, которые можно получить при наиболее выгодном из всех альтернативных способов использования затраченных ресурсов. Элементом внутренних издержек является нормальная прибыль. Нормальная прибыль - это минимальная плата для покрытия расходов и создания резерва для стимулирования развития производства. Если нормальной прибыли нет, то предприятие либо ликвидируется, либо переориентируется.

6.2. Валовые, переменные и постоянные издержки.

По признаку зависимости издержек обращения от объема товарооборота все издержки обращения делят на две группы: постоянные и переменные.

Постоянные (FC - fixed cost) издержки обращения представляют собой статьи затрат, которые в данный момент не зависят непосредственно от величины и структуры товарооборота. К ним относятся, например: амортизация основных фондов, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др. Эти издержки являются постоянными только в коротком периоде деятельности. Даже когда предприятие не работает, а средства вложены - будут постоянные издержки. Сравнительную оценку постоянных издержек можно делать только на длительную перспективу. Например, внедрение нового оборудования может дать экономическую отдачу только через несколько лет.

Анализ постоянных издержек показал, что доля их расхода в государственных предприятиях более значительна, по сравнению с ее величиной у частных предпринимателей. Частные предприниматели ведут торговлю через ларьки, киоски и имеют постоянные расходы в небольшом размере.

Переменными (VC - variable cost) называют издержки обращения, величина которых находится в непосредственной зависимости от объема и структуры товарооборота, например, транспортные расходы, затраты по упаковке и подработке товаров и др.

Характер зависимости переменных издержек обращения от объема продаж имеет различную степень эластичности. В тех случаях, когда переменные издержки обращения изменяются в одинаковых пропорциях с объемом продаж, их называют пропорциональными издержками (эластичность между ними равна 1). Большая часть переменных издержек обращения, при нормальных условиях хозяйствования, изменяется в одинаковом направлении с изменениями объема продаж, но в относительно меньшей пропорции (эластичность между показателями меньше единицы). Эти расходы в западных странах получили название депрессивные. Расходы, которые изменяются в относительно большей пропорции по сравнению с товарооборотом, получили название прогрессивные переменные издержки обращения (коэффициент эластичности между показателями больше 1).

Переменными издержками можно управлять, главным образом, путем изменения объема производства, объема продаж. Для того, чтобы принять решение сколько надо выпускать продукции или на какую сумму следует реализовать лекарственных препаратов для удовлетворения потребности населения в них, необходимо знать как возрастают или уменьшаются переменные издержки с изменением выпуска и реализации продукции.

Выделение в составе издержек обращения постоянных и переменных является одним из основных принципов классификации, который позволяет обеспечить эффективное управление ими.

Постоянные и переменные издержки составляют общую величину издержек обращения или валовые издержки (TC - total cost).

6. 3. Предельные и средние издержки.

Предельные, или маржинальные (приростные) издержки (MC - marginal cost) - это прирост издержек в результате производства (продажи) одной дополнительной единицы продукции.

MC

А V C

A q ^,где

МС - предельные издержки;

AVC - прирост переменных издержек;

A Q

- прирост объема выпуска продукции.

Предельные издержки показывают во сколько обойдется предприятию увеличение объема выпуска (или продаж) продукции на одну дополнительную единицу. Поскольку постоянные издержки не меняются, то предельные издержки определяются ростом только переменных или валовых издержек. Если переменные издержки растут с увеличением выпуска или реализации

продукции, то предельные издержки также изменяются. Взаимосвязь постоянных, переменных, валовых и предельных издержек показана в таблице 6.1.

Таблица 6.1.

объем выпуска, Q постоянные издержки, FC переменные издержки, VC валовые издерж ки, ТС предельные издержки, MC средние постоянные издержки, AFC средние переменные издержки, AVC средние валовые издержки, ATC 0 100 0 100 1 100 120 220 120 100,0 120,0 220,0 2 100 190 290 70 50,0 95,0 145,0 3 100 250 350 60 33,3 83,3 116,6 4 100 300 400 50 25,0 75,0 100,0 5 100 355 455 55 20,0 71,0 91,0 6 100 415 515 60 16,7 69,2 85,9 7 100 480 580 65 14,3 68,6 82,9 8 100 550 650 70 12,5 68,8 81,3 9 100 625 725 75 11,1 69,4 80,5

ATC 220-100 ^

MC_q-1 =-=-= 120 MC_1-2

290 - 220 = ₇₀

2 _— 1 и т.д.

AQ 1

Предельные издержки имеют стратегическое значение, т.к. они показывают расходы, которые можно контролировать и позволяют определить величину дополнительных затрат при расширении производства и экономию при его сокращении, т.е. принимать решение об объеме производства (продаж).

Средние издержки - издержки на единицу продукции.



-=50 AVC =





2

AFC

FC

Средние постоянные издержки (AFC - average fixed cost) afc = —; с

увеличением производства снижаются.

VC

Средние переменные издержки (AVC - average variable cost) avc = —; с

увеличением производства снижаются, достигают минимума, а затем снова начинают расти.

Средние валовые издержки (ATC - average total cost) atc = — ; зависят

от динамики постоянных и переменных издержек. Для определения эффективности производства их сравнивают с ценой продукции

Динамика средних и предельных издержек представлена на рисунке 6.3.

Рисунок 6.3. Средние и предельные издержки в динамике. Кривая МС пересекает линии AVC и АТС в точке минимума. Это значит, что пока добавочная величина, присоединяемая к общим (или переменным) издержкам, остается меньше средних издержек, средние издержки уменьшаются и наоборот, когда добавочная величина, которая присоединяется к общим (или переменным) издержкам будет больше средних издержек, они начинают расти.

объем продаж,

6.4. Закон убывающей отдачи.

Скорость, с которой издержки увеличиваются, зависит от степени, в которой производство (или продажа) подвержены действию закона убывающей отдачи.

Закон убывающей предельной отдачи утверждает, что начиная с определенного момента последовательное присоединение единиц переменного ресурса (например, труда) к неизменному ресурсу (например, капиталу) дает уменьшающийся добавочный или предельный продукт в расчете на каждую единицу переменного ресурса.



Для понимания этого закона надо знать, что существует теория производства и затрат, которая утверждает, что для каждого отдельного периода всегда существует максимальный объем выпуска, который можно достигнуть при данных затратах факторов производства. К факторам производства относятся труд, капитал, вложенный в оснащение, оборудование, сырье. Как правило производственные факторы обощают в 2 группы - труд (L -labour) и капитал (K), и тогда производственная функция, описывающая зависимость объема выпуска (0)от факторов производства выглядит следующим образом:

б = f (L,K)

Производственные факторы могут изменяться одновременно, или один из них изменяется, а другой остается постоянным. Для иллюстрации закона убывающей предельной отдачи предположим, что капитал является величиной постоянной, а трудозатраты изменяются.

Для иллюстрации закона убывающей отдачи познакомимся еще с такими определениями, как предельный продукт труда, средний продукт труда.

Предельный продукт труда (MPL - marginal product labour) (или предельная производительность труда) - дополнительный объем продукции, полученный при увеличении затрат труда (численности, чел/час) на одну единицу.

MPL

L - изменение трудозатрат;

Aq - увеличение объема продукции.

Средний продукт труда в экономике часто называют производительностью труда, т.к. этот показатель на долговременный период по отрасли может показать реальный уровень жизни населения страны.

Средний продукт труда (АРЬ - average product labour) представляет собой объем выпуска продукции (Q) на единицу трудозатрат (L):

Q

APL =

L

Приведем пример зависимости реализации продукции от количества работников в аптеке (переменный фактор - труд). В соответствии с законом убывающей отдачи, если число работников в данной аптеке будет увеличиваться, то рост объема реализации на одного работника будет происходить все медленнее по мере большего привлечения людей.

В таблице 6.2. и на рисунке 6.4. наглядно представлено действие закона убывающей отдачи на примере производственного фактора - труд.

Таблица 6.2.

увеличение числа работников общий объем реализации, млн. у.е. в год предельная производи тельность средняя производительность 0 0 1 20 20 возрастающая 20 1 предельная 2 50 30 отдача 25 3 75 25 25 4 90 15 убывающая 22,5 5 100 10 2 предельная 20 6 105 5 отдача 17,5 7 110 5 15,7 8 110 0 13,8 9 105 -5 -3 отрицательная 11,7 предельная отдача

Рисунок 6.4. Зависимость объема реализации от числа работников.

При количестве рабочих = 0 - объем реализации равен 0. По мере увеличения количества работающих увеличивается отдача. Если другие факторы постоянны, то увеличение объема реализации связано только с ростом числа работающих. Из таблицы 10 видно, чем больше привлекается дополнительных работников, тем больше объем реализации. Но вместе с тем, каждый раз привлечение еще одного дополнительного работника дает неодинаковую прибавку к увеличению объема реализации (предельная производительность). Это объясняется снижением роста средней производительности труда на одного работника, что вызывается тем, что при росте численности капитал остается неизменным. Но когда уже привлечено 7 сотрудников достигается максимальный объем реализации, начиная с 9 человека объем реализации снижается.

Обратим внимание на то, что объем реализации возрастает убывающими темпами. Это видно по наклону кривой.

После достижения максимума объем реализации уменьшается. Более наглядно закон прослеживается на графике изменения предельного продукта труда (предельная производительность) или среднего продукта труда.

A Q

По таблице 9 рассчитаем MP_L = — и построим график (рисунок 6.5.).

A L

20 _ =20;

100 - 90 5-4

90-75 4 - 3

75 - 50 3-2 '

50 - 20 2-1

110 -110 8 - 7 1

Рисунок 6.5. Влияние количества труда на предельный продукт. Как видно на графике в начале дополнительный объем продукции на 1 единицу трудозатрат увеличивается, т.е. отдача увеличивается. Затем вступает в силу закон убывающей отдачи. Становится слишком много работающих, отдельные операции оказываются не эффективными и предельный продукт труда МРЬ снижается, т.е. отдача резко снижается, достигает нуля и минусовых значений. Установлена математическая зависимость между предельными издержками и предельным продуктом.

=25;

=30;

15;

10

W

MC =

MP

MC - предельные издержки;

W - переменный фактор производства;

МР - предельный продукт.

В краткосрочном периоде предельные издержки равны стоимости переменного фактора производства, деленного на предельный продукт этого фактора. Если переменный фактор - затраты труда, то

зарплата (переменный фактор) доп. продукция в результате

изменения а исленности сотрудников на 1 а ел. (предельный продукт)



За каждый час работы объем реализации увеличивается на 4 ед.,

AQ .

т.е. MR = = 4 ед.

^L AL

Зарплата в час 6,0 р. - переменные издержки.

На продажу каждой дополнительной единицы затрачивается:

W 600 _1СП .

мс = = 4 = 150p., т.е. на продажу 1 ед. продукции дополнительные

расходы составляют 1,5 руб.

При снижении предельного продукта труда, предельные издержки увеличиваются, и наоборот.

Планирование расходов (издержек) предусматривает ликвидацию излишних затрат, и, чтобы при высоком качестве лекарственного обеспечения обходится меньшими расходами.

6.5. Планирование издержек аптеки.

Аптечная служба руководствуется ведомственными приказами и положениями. Так как в аптеках большую часть расходов составляют издержки обращения, остановимся на методике прогнозирования издержек обращения.

При анализе и планировании издержек обращения используются следующие показатели:

- абсолютная сумма расходов;

- уровень издержек обращения по общему объему и отдельным статьям;

- показатель экономичности, основанный на достижении определенного результата при наименьших затратах (принцип минимизации) или на обеспечении при заданном объеме затрат наибольшего результата (принцип максимизации) (Более подробно об этих принципах будет изложено в следующей теме);

- показатель эффективности исчисленный как отношение розничного или оптового товарооборота, прибыли к издержкам обращения или отдельным статьям издержек.

Одним из основных факторов, вызывающих снижение уровня издержек обращения, является увеличение объема реализации.

Переменные издержки, хотя и увеличиваются с ростом товарооборота в абсолютной сумме, но в меньшей мере, чем возрастает объем продаж. В результате уровень издержек обращения снижается.

Существенно влияет на сокращение издержек рациональная организация хранения товаров.

Важнейшим фактором снижения издержек обращения является повышение производительности труда работников, повышение квалификации кадров и внедрение передовых методов труда.

Большое значение для снижения издержек обращения имеет также рационализация управления и сокращение административно-хозяйственных расходов, выявление неиспользованных резервов снижения издержек, ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

При анализе издержек обращения надо иметь в виду, что их средний уровень зависит от структуры товарооборота, т.к. сумма расходов по отдельным товарам и товарным группам не одинаковы и зависят и от размера затрат, и от стоимости товаров. Учитывать влияние структуры товарооборота на уровень издержек обращения сложно, однако, если при анализе динамики изменения объема продаж обнаружено изменение его структуры, то зная зависимость уровня издержек от характера товара, следует установить связь между изменением структуры товарооборота и средним уровнем издержек обращения. Если изменение структуры товарооборота повлияло на повышение среднего уровня издержек обращения, следовательно данное изменение не рационально.

Прежде чем приступить к составлению плана, нужно изучить и проанализировать отчетные и ожидаемые показатели расходов в целом и по отдельным статьям.

Отчетные данные должны быть достоверные, цены для сравнения должны быть сопоставимы.

Интенсивность изменения уровня расходов характеризуется темпами их снижения или повышения, которые рассчитываются в % как отношение размера их изменения к первоначальному уровню

Для оценки ожидаемых показателей текущих расходов необходимо учесть количественную меру влияния на их величину следующих основных факторов:

• объема и структуры реализации;

• цены;

• внедрения прогрессивных методов лекарственного обеспечения населения;

• тенденции предельных и средних затрат.

Большое влияние на издержки оказывает изменение цен, например, на упаковочные и другие материалы, которые используются в аптеках, на тарифы и услуги других отраслей - транспорта, связи, коммунальных предприятий. Снижение или повышение расходов за счет этих факторов не характеризует достижений или недостатков в работе аптеки в борьбе за экономию использования ресурсов. Аптека должна изыскивать внутренние резервы экономии.

6.6. Методические подходы к планированию затрат по отдельным статьям издержек обращения аптеки.

Модель методики планирования издержек обращения аптеки может быть представлена следующей схеме:

1) сумма

Издержки

обращения

аптеки

• анализ данных о факт. расходах по каждой статье (в т. ч. контроль целесообразности отнесения расходов к конкретным статьям;

• планирование суммы расходов, производимых самой аптекой по каждой статье одним из методических подходов:

- по сумме

- по % (уровню)

- расчетным путем

• расчет централизованных налогов и отчислений;

• определение общей суммы расходов;

• распределение общей суммы по кварталам .

2) % к объему реализации

х 100%

сумма всех расходов на год план объема реализации на год

х 100%

сумма расходов по кварталам план объема реализации на квар.

Основными методами планирования и прогнозирования издержек обращения по отдельным статьям являются:

- опытно-статистический метод;

- технико-экономические расчеты, основанные на использовании норм, нормативов, лимитов;

- прямые расчеты издержек обращения по статьям исходя из базисной величины с учетом особенностей формирования и тенденций изменения отдельных элементов затрат.

Методически расчет издержек обращения на планируемый период начинается с определения суммы расходов. Планированию общей суммы расходов предшествует определение расходов по каждой статье (смотрите классификацию). Весьма существенным является анализ достигнутого уровня расходов за прошедшие периоды.

Составляющими экономического анализа являются определение правильности отнесения расходов к той или иной статье, целесообразности их проведения, выявление неиспользованных ранее резервов.

Величину расходов по отдельным статьям в сумме на планируемый период можно определить пользуясь одним из следующих методических приемов:

А. По уровню. Планируются расходы, которые изменяются с изменением объема реализации. Выявив тенденцию в изменении уровня за несколько лет, рассчитывают уровень издержек на планируемый период. Тогда сумма определяется произведением плана объема реализации (т/о) на планируемый уровень издержек обращения по статье.

Если уровень расходов сохраняется тем же, что и в базисном году, а сумма планируемого объема реализации (товарооборота ) выше, чем в базисном году, то абсолютная сумма расходов по данной статье в планируемом периоде увеличится (например, расходы на доставку товаров, заработной платы, расходы по таре и др.)



Рассчитаем на планируемый год расходы по статье «Транспортные расходы».

Объем реализации текущего года - 122,04 тыс. руб. Сумма расходов по статье «Транспортные расходы» составила в текущем году - 2,44 тыс. руб.

Рассчитаем уровень расходов (%) по этой статье в базисном году:

2,44 х 100

--------------- = 2 %

122,04

Сохраним уровень расходов (2%) на планируемый год при плановом объеме реализации - 125,7 тыс. руб. Сумма расходов по доставке товаров в аптеку составит 125,7 х 2%

--------------- = 2,514 тыс. руб.

100%

Б. По сумме. Этим методом пользуются при определении расходов, которые не зависят от изменения объема реализации. Например, аренда, содержание помещений и инвентаря, расходы на текущий ремонт.

Если не планируются изменение этих показателей, то абсолютная сумма расходов, сложившаяся в базисном году по данной статье, может оставаться без изменения и в планируемом году.



Например, в текущем году расходы по статье «Расходы на ремонт основных средств» составили 0,3 тыс. руб. Эта сумма расходов может быть оставлена такой же на планируемый год или может быть изменена, в связи с предстоящими расходами на ремонт в планируемом периоде.

В. Расчетным путем. Такие расходы, как потери в пределах норм естественной убыли, расход на анализ лекарств, расходы на оплату труда и другие определяются расчетным путем.

В настоящее время расчетным путем определяют плановые расходы на

заработную плату:

Фонд оплаты труда (за год) = ср.зарплата 1 работника ( за мес.) * плановая численность сотрудников * 12

Количество сотрудников устанавливается по типовым штатам и штатным нормативам, которые в настоящее время носят рекомендательный характер или по фактической потребности.

В издержки входят отчисления в виде единого социального налога (взноса) (гл. 24 НК РФ).

Расходы на содержание КАЛ распределяются между аптеками в зависимости от количества изъятых на анализ лекарств в каждой аптеке и стоимости анализа в КАЛ. Норма изъятия лекарств из аптек от 0.1% до 0.3 % от количества индивидуального изготовления лекарств и внутриаптечной заготовки.

С 1 января 2001 года вступил в силу Налоговый кодекс (2 часть, гл. 24 НК РФ) в котором предусмотрена замена взносов в государственные внебюджетные фонды (ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС РФ) на единый социальный налог (ЕСН).

Единый социальный налог должен рассчитываться не на общий фонд заработной платы организации, а на каждого работника в отдельности. Плательщиком ЕСН являются все работодатели, производящие выплату наемным работникам (ст. 235 НК РФ).

Объектом налогообложения признаются доходы, начисляемые работадателя-ми в пользу работников по всем основаниям, в. т.ч. вознаграждения по гражданско-правовым, авторским и прочим договорам, а также выплаты в виде материальной помощи. Если последние производятся из прибыли, остающейся в организации, то они должны исключаться из налогообложения. В расчет налогооблагаемой базы также попадает стоимость предоставленных работникам материальных, социальных и иных благ, которые, как гласит ст. 237 НК РФ, должны оцениваться по рыночным ценам с учетом НДС, налога с продаж, и акцизов. Выплаты в виде материальной помощи, в том числе в натуральной форме, включаются в налоговую базу в части сумм, превышающих 1000 руб. в расчете на календарный месяц. В ст. 238 НК РФ приводится перечень статей доходов, не подлежащих налогообложению. Он во многом совпадает с перечнем, указанным в постановлениях Правительства России. Посвященных выплатам в ФСС РФ, ПФ РФ, ФОМС РФ. Отметим, что на некоторые виды выплат установлен лимит в размере 2000 руб., сумма превышения облагается единым социальным налогом (материальная помощь работникам, а также бывшим сотрудникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту и др.)

Льготы: В ст. 239 НК РФ говорится об освобождении от уплаты единого социального налога, например, следующих организаций:

- общественных организаций инвалидов, где этой группе населения не мене 80%;

- уставной капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, среднесписочная численность инвалидов составляет минимум 50%, а доля заработной платы в фонде оплаты труда - минимум 25%.

При этом в двух приведенных примерах доходы каждого сотрудника-инвалида в течение налогового периода не превышает 100 000 руб.

Ставки: Согласно ст. 241 НК РФ устанавливаются на каждого работника по шкале ставок с учетом роста доходов (нарастающим итогом с начала года):

- до 100 000 руб. - 35,6% совокупного дохода без учета взноса на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний;

- от 100001 до 300000 руб.- 35600 руб+20% с суммы, превышающей 100000 руб

- от 300001 до 600000 руб.- 75600 руб+10% с суммы превышающей 300000 руб

- свыше 600 000 руб. - 105 600 руб. + 2% с суммы, превышающей 600 000 руб.

Снижение ставок по мере роста доходов происходит индивидуально по всем фондам. Сумма налога определяется для каждого фонда в отдельности.





Например, в планируемом году количество лекарств индивидуального изготовления составил 50 000 ед., количество внутриаптечной заготовки 20 000 ед. На анализ в КАЛ будет изъято 0,1% от количества индивиду-

ально изготовленных лекарств и внутриаптечной заготовки (т.к. в штате аптеки есть провизор-аналитик),

0,1% * (50000 + 20000) = 70 лекарств будет изъято на анализ в КАЛ. Стоимость 1 анализа в КАЛ 0,1 тыс. руб.

Сумма отчислений на анализ лекарств в планируемом году будет равна 0,1 тыс. руб. * 70 = 7,0 тыс. руб.

Министерством финансов РФ от 06.10.92. утверждены нормативы отчислений средств на рекламу. Так, при объеме выручки от реализации продукции в год до 2 млн. р. предельные расходы на рекламу не должны превышать 2 % от объема выручки, от 2 млн.руб. до 50 млн.руб. -40 тыс.руб. + 1 % от объема выручки, превышающей 2 млн., свыше 50 млн. - 528тыс.руб. + 0,5 % от объема, превышающего 50 млн.руб.

После проведения расчетов по отдельным статьям определяют общую сумму расходов.

Качественным показателем является средний уровень издержек обраще

ния - отношение суммы расходов к плану реализации х 100%.

Таким образом, учет и планирование издержек на производство и реализацию товаров является одним из важнейших условий эффективной деятельности аптечных предприятий, а систематическое снижение издержек - основное средство повышения прибыльности предприятия.

Содержание раздела

---