ТЕМА 5. ЗАПАСЫ ТОВАРОВ И ИХ НОРМИРОВАНИЕ
5.1. Характеристика товарных запасов.
Необходимым условием бесперебойного обеспечения населения и ЛПУ товарами аптечного ассортимента служит наличие оборотных средств, большую часть которых составляют товарные запасы. Товарные запасы являются важнейшим разделом товарооборота. Размер товарных запасов должен обеспечить не только бесперебойный процесс продажи, но и широкий выбор товаров аптечного ассортимента. Прогноз величины товарных запасов должен быть научно обоснован. Излишние товарные запасы вызывают затоваривание и порчу товаров, замедляют их оборачиваемость, ведут к излишним издержкам по хранению товаров. Недостаточные товарные запасы вызывают перебои в продаже, снижают степень удовлетворения спроса населения в ЛП и ИМН. Создание товарных запасов - это обязательный элемент реализации сбытовой функции.
Важнейший показатель работы предприятий, выполняющих торговую функцию - оборачиваемость товаров. Одной из наиболее важных проблем в экономике аптечных предприятий является проблема ускорения оборачиваемости лекарственных средств в товарных запасах. Ускорение оборачиваемости способствует сокращению потребности в оборотных средствах и снижению затрат на хранение товаров.
Задачей анализа товарных запасов и их оборачиваемости является характеристика причин, влияющих на показатель объема продаж. Большие товарные остатки, замедление их оборачиваемости свидетельствуют о неудовлетворительной организации товарооборота, либо низком качестве товаров, о наличии неходового ассортимента и о неравномерном завозе товаров.
Факт значительного отклонения фактических товарных запасов от норматива - явление отрицательное. Запасы товаров всегда должны быть в пределах норматива или отклоняться от него незначительно.
Товарные запасы - все товары, находящиеся во владении фирмы и предназначенные для продажи, в т.ч. товары в пути.
'Ріюмні^
Товарные запасы в аптеках обеспечивают бесперебойное снабжение населения и ЛПУ ЛП и ИМН от момента их поступления до реализации.
Наличие товарных запасов характеризует статичное состояние и местоположение товарной массы в процессе товародвижения на определенный момент времени. Товарные запасы, как часть товарных ресурсов, представляет собой предложение товаров на каждый данный момент. В этой связи важно понимать, что они формируются под вилянием спроса, величина которого носит вероятностный характер. Известно, что спрос является весьма динамичной категорией. Это затрудняет его оценку вообще и степень влияния на величину запасов.
Необходимость создания товарных запасов обусловлена рядом факторов:
• колебаниями спроса на ЛП;
• колебаниями сроков выпуска ЛП;
• колебаниями сроков поставки;
• возможный дефицит (отсутствие запасов или запаздывание доставки и
др.)
Мотивами для создания товарных запасов являются:
• необходимость совершения торговых операций;
• предосторожность;
• получение прибыли.
1. Необходимость совершения торговых операций.
Торговые операции совершаются каждый день. А если между поставками существует интервал, в аптеке должен быть запас товаров. При маленьких размерах запасов аптека не сможет поддерживать прогнозируемый объем сбыта, полностью не удовлетворяется потребность населения, при наличии
больших запасов увеличиваются издержки по хранению товаров, уменьшается прибыль, замедляется оборачиваемость, замораживается капитал, вложенный в его производство.
2. Предосторожность.
Спрос может изменяться под воздействием случайных факторов, чтоб избежать этих случайностей в аптеке должен быть определенный запас и его надо пополнять.
5.2. Классификация товарных запасов, измерение и оценка запасов.
Товарные запасы классифицируются:

По назначению:
1. Запасы текущего хранения предназначены для текущей продажи. За их поступлением в аптечную сеть непосредственно следует реализация. Нормированию подлежат запасы текущего хранения. Составными элементами товарных запасов текущего хранения являются: торговый (рабочий) запас, запас текущего пополнения, страховой (резервный) запас.
2. Товарные запасы сезонного накопления и досрочного завоза. Кроме запаса товаров, предназначенных для текущей продажи, в аптечном учреждении могут создаваться дополнительные запасы товаров, пользующихся сезонным спросом и поступающие на склад с большими интервалами, тем самым обеспечивается бесперебойная продажа, или в течение года, или в период повышенного спроса.
3. Товарные запасы целевого назначения. Создаются для выполнения определенной задачи (например, запасы ЛП на период эпидемии гриппа).
По месту нахождения товарные запасы разграничиваются на товары, находящиеся:
1. В розничной сети.
2. На оптовых предприятиях (складах, базах и пр.).
3. В пути.
По срокам:
1. Отчетные товарные запасы определяются на конкретную дату по отчетным данным.
2. Начальные (входные) - ожидаемые запасы на начало планируемого периода.
3. Конечные (выходные) - запасы на конец планируемого периода.
По размерам:
1. Минимальные - запасы характерны для периода перед очередным завозом.
2. Максимальные - характерны для периода очередного завоза товаров.
3. Средние - рассчитываются как средняя арифметическая между минимальным и максимальным запасами или как средняя хронологическая.
Классификация служит обоснованием выбора методического подхода к нормированию товарных запасов.
В дальнейшем будет рассматриваться методика нормирования запасов текущего хранения в розничной сети на конец года.
Оценка и измерение товарных запасов является одной из важных и интересных проблем не только экономики, но и бухгалтерского учета.
Товарные запасы измеряются:
1. В натуральных измерителях (спирт, яды, наркотики). Например: запас наркотических ЛП должен быть не более месячной потребности для городских аптек.
2. В стоимостных измерителях: в отпускных ценах поставщика или оптовых ценах (ценах закупки). Нормирование товарных запасов производится в ценах закупки.
3. В относительных показателях - днях запаса (время обращения товаров).
5.3. Факторы, влияющие на размер товарных запасов.
Наиболее существенное влияние на величину товарных запасов оказывают следующие факторы:
• объем реализации. Чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать, при прочих равных условиях.
• местоположение аптеки (город, сельская аптека, расстояние до баз снабжения).
• структура реализации (по покупателям, по ассортименту).
• организация работы товаропроводящей сети.
Сложностью нормирования товарных запасов является то, что их величину определяют две тенденции: с одной стороны, к сокращению запасов ведет: улучшение организации продажи, рационализация товаропродвижения, рост % ГЛС; с другой стороны, увеличение объема реализации, рост производства, расширение ассортимента выпускаемых изделий, повышение культуры продажи немыслимы без дальнейшего возрастания товарных запасов и доведения их до такого уровня, который обеспечил бы самый широкий выбор и гарантировал бесперебойную продажу.
Особенности образования запасов товаров в аптеке определяют:
• Условия производства - равномерность, периодичность или сезонность производства. Приближение производства к районам потребления исключает участие промежуточных оптовых звеньев в продвижении товаров,
что способствует уменьшению времени пребывания товаров на складах и в пути, сокращает перевозку.
• Условия транспортировки - регулярность на протяжении всего года или сезонность перевозки, например, в районы Крайнего Севера и другие отдаленные районы доставка товаров не может быть регулярной в течение всего года. На величину товарных запасов влияет состояние транспортных средств, которыми осуществляется доставка товаров в аптечную сеть.
• Условия потребления - регулярное, сезонное и др.
5. 4. Анализ и планирование товарных запасов.
Для оценки состояния товарных запасов эффективности их использования и надежности товароснабжения используется определенная система показателей:
• Величина товарных запасов в сумме (натуральных показателях) на конкретную дату и их уровень в днях к товарообороту.
Величина товарных запасов определяется по данным бухгалтерской и статистической отчетности. Уровень в днях к товарообороту рассчитывается путем деления суммы товарных запасов на определенную дату на однодневный объем реализации того же периода, в котором эти запасы будет реализоваться.
Величина товарных запасов в сумме и днях запаса и особенно их изменения служат индикатором соотношения спроса и предложения.
• Средний размер товарных запасов за определенный период.
Товарооборот в течение года меняется, следовательно, меняются и товарные запасы, поэтому рассчитывается средний товарный запас, который обеспечивает выполнение объема реализации за истекший период или текущий период.
Существует несколько методических приемов расчета средней величины товарных запасов: при наличии информации о запасах на начало и конец периода по среднеарифметической, а при наличии информации на большее количество дат их величина исчисляется по среднехронологической.
Определение средних запасов по средней арифметической.
Например, при определении средних запасов за месяц, где имеются два остатка - на начало и конец месяца.
О = (Он + Ок) / 2
Определение средних запасов по средней хронологической, т.е. суммируются запасы на все даты отчетного периода, причем начальные и конечные запасы принимаются в половинном размере и общая сумма запасов делится на число взятых дат без одной:
О = (?
2 Оі + О2 + Оз + ... + % Оп) /п - 1 Например, за квартал средний товарный запас определяется по четырем остаткам или трем месячным остаткам.
Определение средних запасов по формуле:
О = (Он + Si) /2 * ti + (Оі + S2) / 2 * t2 + (О2 + S3) / 2 * t3 + ... + (Оп-і + Sn) /
2%
О - средний запас;
Он - начальный запас (остаток на начало периода)
О
п - конечный запас (остаток на конец периода)
S - остатки на момент, предшествующий поставке T - интервал времени между поставками.
Суть этой средней является 1/2 суммы запасов до поставки и после поставки.
После определения среднего размера товарных запасов рассчитывают фактическую оборачиваемость товаров в днях.
Что же такое товарооборачиваемость и как ее рассчитать?
Движение товарного запаса характеризуется с одной стороны, систематическим расходованием товаров, входящих в товарный запас, с другой стороны - систематическим пополнением товарного запаса. Это движение товарного запаса представляет собой процесс товарооборачиваемости.
Под товарооборачиваемостью понимается время, в течение которого реализуются товарные запасы в размере их средней величины за отчетный период.

Общей тенденцией является ускорение товарооборачиваемости. Между скоростью движения и размером запасов существует обратная взаимосвязь: чем быстрее движутся товары, тем меньше, при прочих равных условиях, размер запасов (в днях), и наоборот. Движение товаров и обновление запасов совершается с определенной скоростью. Если это условие нарушается, и размер товарных запасов выходит в том или в другом направлении за оптимальные границы, обусловленные объемом производства, обращения и потребления, то в меру этого нарушения образуется дефицит товаров, либо накапливаются излишние запасы.
Время обращения товаров показывает, как скоро будут возвращены затраты на его производство и обращения. Этот показатель прямо связан с показателем экономической эффективности рыночной деятельности. По его величине судят о том, как долго товар остается в форме запаса, т.е. требует затрат и не приносит отдачи.
С точки зрения предприятия этот показатель отражает среднее время, в течение которого товары находятся на предприятии - с момента оплаты счета поставщиков до момента их продажи.
При ускорении на один день оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, высвобождается из сферы торговли сумма, равная среднему однодневному товарообороту. Полученный эффект уменьшает потребность в заемных средствах, расходы за их использование, ускоряет процесс воспроизводства.
Для характеристики скорости обращения товаров используют показатель характеризующий количество оборотов за определенный период (V).
Для расчета оборачиваемости в разах:
- число дней в периоде делят на товарооборачиваемоть в днях
V = Т / a
- объем реализации делят на средние товарные запасы в сумме за соответствующий (тот же) период (в оптовых ценах).
V = P / O
Перед организацией, выполняющей торговую функцию, стоит задача ускорения оборачиваемости всех материальных и денежных ресурсов и так организовать хозяйственно-финансовую деятельность, чтобы не допускать сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей.
Время обращения в днях или фактическая товарооборачиваемость в днях может быть определена одним из способов:
Обозначим:
V- скорость оборота (п раз) а - время обращения (дни)
Р - товарооборот за определенный период (в ценах закупки)
Д - среднедневной оборот (в ценах закупки)
О - средний товарный запас (в ценах закупки)
Т- продолжительность периода (для года 360 дней) со - коэффициент закрепления средств
- По коэффициенту скорости обращения, путем деления числа дней периода на показатель скорости товарооборачиваемости.
а = T / V
- По среднедневной реализации, путем деления суммы среднего товарного запаса в оптовых ценах на среднедневную реализацию, выраженную в оптовых ценах:
а = О / Д Д = Р / Т
- По коэффициенту закрепления средств. Коэффициент закрепления средств - это отношение суммы среднего товарного запаса к объему реализации, выраженному в оптовых ценах. Время обращения равно произведению коэффициента закрепления средств на количество дней в перио-
де.
а = Т
а а = О / Р
Оборачиваемость товаров в днях к обороту (оборачиваемость оборотных средств, вложенных в товарные запасы) сравнивают с их величиной, установленной как один из плановых показателей.

Р = товарооборот за год - 102 тыс.руб. в оптовых ценах;
О средние товарные запасы - 17 тыс.руб.
1) V = 102 / 17 = 6 оборотов а = 360 / 6 = 60 (дней)
2) Д = 102 / 360 = 0,28 (тыс.руб.) а = 17 / 0,28 = 61 (день)
3) а = 17 / 102 = 0,166 а = 0,166
360 = 60 (дней)
После расчета фактической товарооборачиваемости в базисном году, проводится ее анализ за ряд лет, выявляется динамика показателя.
Мы уже отмечали, что положительной тенденцией является ускорение товарооборачиваемости. Поэтому необходимо изыскать резервы ускорения товарооборачиваемости, т.е. снижения дней запаса и таким образом установить норматив товарных запасов в днях.
Факторы, обуславливающие ускорение товарооборачиваемости.
1) в более крупном предприятии, как правило, может быть достигнута более быстрая товарооборачиваемость. При этом темп роста товарооборота должен быть всегда выше темпа роста товарных запасов.
2) выпуск фармацевтическими заводами готовых лекарственных средств и увеличение % ГЛС в аптеках значительно сокращает время, требующееся для отпуска товаров населению, что влияет на ускорение товарооборачиваемости.
3) совершенствование товаропроводящей системы и др.
Норматив товарных запасов в абсолютных показателях в сумме на планируемый год рассчитывается как произведение плановой однодневной реализации в оптовых ценах на плановый норматив товарных запасов в днях.
Норматив товарных запасов устанавливается ежегодно на конец планируемого периода, а также на конец каждого квартала с учетом оборота соответствующего квартала.
Методика планирования товарных запасов может быть представлена
следующей моделью (рисунок 5.1.): |
 |
Рисунок 5.1. Нормирование товарных запасов.
Планирование начинается с относительного показателя - дней запасов. Изучается фактически достигнутая товарооборачиваемость. Сведения о фактических товарных запасах в сумме содержатся в документах инвентаризаций, как плановых, так и внезапных. Книжный остаток выводится на первое число каждого месяца. Затем определяют товарные запасы в сумме в оптовых (отпускных) ценах. |
эффективности деятельности аптечной организации и бесперебойного снабжения ими населения, ЛПУ и другие организации.
Повторим некоторые направления ассортиментной политики: Определение рационального набора ЛП с учетом их жизненного цикла
вог.
(от нахождения товара в той или иной стадии жизненного цикла товара зависит величина сбыта и прибыли);
Определение оптимальной широты, насыщенности, глубины товарной номенклатуры и ассортиментных групп (увеличение этих показателей указывает на улучшение качества лекарственного обеспечения, большую возможность выбора необходимых лекарственных препаратов);
• Установление перечней и списков ассортимента лекарственных препаратов (Постановлением правительства РФ от 30 июля 1994 г. № 890 «О государственной поддержке развития медицинской промышленности и улучшении обеспечения населения и учреждений здравоохранения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения» предусмотрено ежегодное утверждение перечня жизненнонеобходимых и важнейших лекарственных средства, ведение ежегодного баланса их спроса и предложения. Этим же постановлением предусмотрено введение обязательного для аптек и аптечных учреждений всех форм собственности ассортиментного перечня лекарственных препаратов, профилактических и
диагностических средств и изделий медицинского назначения. Местным органам управления дано право на основе базового перечня утверждать обязательные перечни с учетом местных условий деятельности. Этим Постановлением возложена обязанность на органы исполнительной власти субъектов РФ осуществлять контроль за наличием ЛС и ИМН, предусмотренных в обязательном ассортиментном перечне, в аптечных организациях, а в случае отсутствия их, принимать соответствующие меры. Практика формирования перечней предусматривает также утверждение органами управления фармацевтической службой и здравоохранением перечней:
- на период эпидемий (например, перечень ЛС в период эпидемии гриппа);
- в зависимости от режима работы аптечной организации;
- для обеспечения декретированных групп населения;
- в зависимости от регламентации отпуска ЛС (например, перечень ЛС безрецептурного отпуска) и др. перечни.
Таким образом, показателями формирования ассортимента товаров и анализа состояния товарных запасов могут быть:
- длительность (в месяцах, годах) нахождения товара на конкретной стадии жизненного цикла;
- коэффициент широты, насыщенности, глубины товарной номенклатуры и ассортиментной группы;
- уровень наличия ЛС и ИМН в соответствии с утвержденными «перечнями»;
- доля импортных ЛС и ИМН в общем объеме товарных ресурсов;
- коэффициент обновления ассортимента, как отношение новых товаров по определенной группе к общему числу их разновидностей;
- коэффициент качества ассортиментной структуры (На нашей кафедре Глембоцкой Г.Т. и Теодорович А.А. разработаны методические рекомендации по анализу качества ассортиментной структуры, в основу расчета взяты ЛП с ускоренной и замедленной реализацией) и др. перечни.
Одним из условий достижения высоких конечных результатов от торговой деятельности предприятия и повышения ее эффективности является постоянное продуманное формирование товарных запасов и умелое управление ими.
Управление товарными запасами является сложным видом экономической деятельности предприятия. Цель управления - формирование и поддержание их величины на таком уровне, который позволяет обеспечить бесперебойную продажу каждым товаром при минимальных затратах.
Принятие решения в деле управления товарными запасами оказывает влияние на все стороны хозяйственной деятельности предприятия: изменение объема продаж, величины доходов, издержек обращения, прибыли, рентабельности. Поэтому для любого предприятия все более важной функцией становится анализ эффективности и оценка политики управления запасай процессе анализа изучают много показателей, например:
- средние цены отдельных ЛП и ИМН в запасах и при поступлении;
- отклонение фактического объема поставок товаров от оптимального объема одной партии и оценка влияния этого изменения на размер товарных запасов;
- аномальные запасы по отдельным ассортиментным группам или отдельным ЛП и причины их образования.
Причинами изменения товарных запасов и скорости обращения средств, вложенных в эти запасы, являются изменение спроса, расширение или обеднение ассортиментных позиций, отклонение фактического объема поставок от их оптимальной величины, установление цен выше конкурентов и др.
В настоящее время, в связи с недостаточностью оборотных средств, целесообразно величину товарных запасов устанавливать на каждый квартал в отдельности.
Товарооборачиваемость на год и по кварталам может быть определена как опытно-статистическим методом, так и путем техникоэкономических расчетов.
Товарооборачиваемость опытно-статистическим методом определяется исходя из сложившихся тенденций изменения товароборачиваемости и факторов, влияющих на нее с учетом ожидаемых изменений последних в планируемом периоде (см. рисунок 5.1. «Модель нормирования товарных запасов»)
Сущность метода на основе технико-экономических расчетов состоит в расчете общей величины необходимых запасов (З
Об) по ее составляющим (этот метод используется крупными фирмами, осуществляющими розничную и оптовую продажу, оптовыми торговыми предприятиями):
• запас (З
ПП), связанный с затратами времени по комплектованию, приемке и подготовке товаров к продаже, обычно 1-3 дней запаса, может входить в рабочий запас;
• рабочий запас (З
Р) - который должен постоянно находится в торговом за
ле. Он состоит из З
Р = (З
Рд + З
РОО) / З
РОО:
1. демонстрационный запас (З
Рд)- запас, находящийся в торговом зале. Должен содержать все многообразие ассортимента товаров данной группы
Зрд = N * Ц,
N - количество разновидностей по ассортиментному перечню, ед.;
Ц - средняя цена одной ассортиментной разновидности, руб.
2. запас в размере однодневного оборота (З
РОО), также хранится в торговом зале, ежедневно пополняется за счет запаса текущего пополнения и предназначен для непосредственного отпуска товаров покупателям.
• заказ текущего пополнения (З
ТП) - предназначен для бесперебойной реализации между очередными завозами товаров, и при расчете норматива принимается в среднем размере исходя из того, что в момент поступления товаров создается максимальный запас и перед очередным завозом их величина будет минимальной. По товарам простого ассортимента З
ТП равен половине частоты завоза, а по товарам сложного ассортимента половину частоты завоза умножают на частное от деления числа разновидностей в продаже на число разновидностей, завозимых в одной партии. Сумма перечисленных элементов составляет оптимальный запас.
• Страховой запас или гарантийный запас (З
С), создается для обеспечения
бесперебойной торговли на случай значительного увеличения объема спроса населения, отклонения от установленных частоты и объема завоза товаров. Он устанавливается с учетом частоты завоза и других условий по конкретным товарам - до 30% величины торгового запаса (рабочего + запаса пополнения). Величину страхового запаса можно определять и на основе использования математических методов по формуле: Зс=_Кю.
где
К - коэффициент, связанный с уровнем товароснабжения, колеблется от 1 до 3. ( уровень товароснабжения оценивается по ритмичности поста вок так если ритмичность составляет 84.1% то значение К равно 1;
ели 96.4 % - 1.8; 97.7 % - 2; 99. 9% - 3); а- среднее квадратическое отклонение товарооборота по кварталам, месяцам в % к годовому товарообороту.

Z (x - X )
2
n , где
х - фактический удельный вес конкретного месяца (квартала и т.п.) в годовом товарообороте;
х - средний размер удельного веса месячного или квартального товарооборота в годом обороте равный соответственно 8,3 (100% /12) и 25 (100% /4).

План розничного товарооборота по группе минеральные воды на 1 квартал планируемого года 180 тыс. руб. Среднеквадратическое отклонение квартального товарооборота составляет 4%, коэффициент ритмичности поставок этих товаров по опыту двух прошлых лет составляет 96,4%. Рассчитайте страховой запас в сумме и днях.
Решение: Страховой запас в сумме определяется по формуле: З
С = К*а. а = 180 000 руб.* 4% / 100% = 7 200 руб.
К = 1.8, т.к. коэффициент ритмичности поставок равен 96,4%. Отсюда Зс = 72000 * 1,8 = 12 960 руб.
Чтобы узнать страховой запас в днях, разделим полученное значение на среднедневную реализацию:
12 960 / ( 80 000 руб. : 90 дней квар.) = 6,5 дней.
Вывод: Страховой запас равен 12960 руб. или 6,5 дней.
Страховой запас может быть рассчитан и с помощью других методических приемов, например:
¦ на основе информации о среднемесячном потреблении и интервале времени между поставками:
Н = М • ?г, где
Н - страховой запас;
М- среднемесячное потребление препарата;
г - интервал времени между поставками (мес.).
¦ с учетом уровня обслуживания. Размер резервного (страхового) запаса в определенной мере зависит от максимальной величины ожидаемого спроса, а также от риска и соответствующих издержек, связанных с невыполнением заданного уровня обслуживания.
С учетом уровня обслуживания (К) страховой (резервный) запас может быть рассчитан по формуле:
H=кЩМ-ЩТп, где
М - реализация за месяц;
М - среднемесячная реализация; n - число месяцев.
Показателем уровня обслуживания в розничной торговле может быть неудовлетворение спроса. Поскольку фактические издержки, связанные с дефицитом определить трудно, то обычно устанавливают желательный уровень обслуживания, выражая его через вероятность дефицита. Уровень обслуживания может быть рассчитан одним из приведенных ниже способов и является задаваемой величиной:
1) К = Ид / N
T, где
К - коэффициент, показывающий уровень обслуживания;
Кд - число единиц доставленного товара (без задержек);
Кг - требуемое число единиц товара.
2) К = Тб / Тоб, где К - уровень обслуживания;
Т
Б - число дней, когда товар бесперебойно имелся в продаже;
Т
ОБ - общее количество дней в периоде.
Сумма оптимального и страхового запаса составляет запас текущего
хранения, который может быть представлен вербальной моделью (рисунок 5.2)
Оптимальны: запас
й |
|
- Запас текущего пополнения |
''ч |
|
- Рабочий запас |
|
|
- Запас на время подачи |
•> |
|
\ |
заказа и получения товара |
|
|
|
- Страховой запас |
|
М |
|
|
|
J |
|
>
Максимальный запас
инимальныи запас |
Рисунок 5.3. Модель запаса текущего хранения. |
Из всего вышесказанного вытекает, что общая величина необходимых запасов ( или запаса текущего хранения), рассчитывается по следующей формуле:
+ Зс
Зпп + Зр + / 3
Зоб —
ТП

Рассчитать общую величину товарных запасов для группы витаминов методом технико-экономических расчетов, если общее количество ассортиментных разновидностей продаваемых в аптеке витаминов 10 ед. при средней цене 75 д.е.; в каждой партии поставки, которая осуществляется с периодичностью 3 раза в квартал, завозится 5 ед. неповторяющихся ассортиментных разновидностей. Время на приемку и подготовку товара к продаже - 1 день, страховой запас составляет 25% запаса текущего пополнения. Однодневный товарооборот по группе витаминов составит в планируемом квартале 800 д.е.
Решение:
Общий запас 3
ОБ = 3
ПП + 3
Р + / 3
ТП + 3
С,
Запас на время приемки и подготовки товара = 3
ПП = 1 день Демонстрационный запас = З
Рд = N * Ц = 75 у.е.* 10 = 750 у.е.
Рабочий запас = 3
Р = (З
Рд + 3
РОО) /3
РОО = (750 у.е.+ 800 у.е.) 800 у.е.= 2 дней
Запас текущего пополнения = 3
ТП= (Т/V) * (N/k) = (90 /3) *(10/5) = 60 дней
(где Т - число дней в периоде, дни;? - количество оборотов, раз; N -количество разновидностей по ассортиментному перечню; k - количество разновидностей в одной партии поступающего товара)
Страховой запас = 3
С = 60 * 25% / 100% = 15 дней Тогда общий запас = З
ОБ = 1 + 2 + 1/2*60 + 15 = 48 дней или в сумме 800 у.е.* 48 дней = 38400 д.е.
Для обоснования оптимальной величины товарных запасов можно использовать экономико-математические методы. Например, широко используется модель Уилсона, которую принято называть классической. При построении модели Уилсона ставится задача обосновать оптимальные объем и сроки поставок и минимизировать совокупные издержки на формирование и хранение товарного запаса.
Согласно формуле Уилсона оптимальный запас будет равен:
2 PS
QOpt
, где
Q
opt - оптимальный запас, ед.;
P - объем реализации;
S - издержки по завозу одной партии товара, руб.;
С - издержки хранения единицы запаса, руб.
Для использования этой модели определения запасов и условий това-роснабжения в практической деятельности предприятия необходимо прежде всего получить информацию по затратам по хранению и завозу. Работа эта достаточно трудоемкая, поскольку требует обработки большого массива первичной документации. Поэтому использование модели Уилсона в деятельности торговых предприятий ограничено.
Расчет оптимального запаса драже Коринфара №100 по формуле Уилсона |
А |
|
Наименование показателя |
показатель |
Объем реализации, тыс.уп. в год (Р) |
150 |
Издержки выполнения заказа, руб. (S) |
600 |
Издержки хранения, руб. (С) |
2,0 |
|
|
Подставляем цифровые значения показателей в формулу Уилсона (для оптового звена)
2 *150000 * 600 |

= 9487уп.
5.5. Расчет товарного обеспечения объема реализации
(поступления).
Для выполнения заданного объема реализации и создания оптимального запаса товаров необходимо соответствующее товарное обеспечение.
Товарное обеспечение рассчитывается в натуральных и денежных измерителях. Общая потребность рассчитывается по формуле:
П = Р + АО + Е + Ф + Г, где П - общая потребность - товарное обеспечение
Р - объем реализации лекарственных средств, изделий медицинского назначения
АО - прирост товарных запасов Е - возмещение потерь от естественной убыли
Ф - возможные потери от списания препаратов по различным причинам (например, с истекшим сроком годности)
Г - резерв на изменение спроса.
В аптеках делаются более упрощенные расчеты. Поступление выводится из формулы товарного баланса:
П = Р + Ок -Он
Поступление рассчитывается в оптовых ценах, поэтому все элементы товарного уравнения должны быть в сопоставимых ценах.
По этой формуле рассчитывается поступление на весь год. В большинстве аптек товар поступает несколько раз в году и даже несколько раз в месяц. Следовательно, возникает вопрос, как распределить товарное обеспечение, чтобы оно было ритмичным в течение года, запас товаров в аптеке был оптимальным, а сама аптека работала без перебоев в снабжении.
Чтобы определить оптимальный размер заказа директора аптечных учреждений должны владеть теорией управления запасами. Остановимся на классической теории управления запасами, которая называется “системой с фиксированным размером заказа”.
Основное понятие в теории управления запасами - “модель процесса”. Таких моделей можно построить много, все зависит от цели формирования запасов, объема работы предприятия, его специфики.
В системе с фиксированным размером заказа основными элементами, включенными в модель процесса являются:
• оптимальный заказ
• точка заказа
• оптимальный интервал поставки
Наиболее простой является модель управления запасами, содержащая два уровня запаса: минимальный и максимальный.
Минимальный запас - О
min , учитывающий среднедневное потребление, интервал подачи заказа и получения товара, страховой (резервный) запас:
Omin = Д * z + Н О
тт = Д * z + ( М * V), где
Н - страховой запас Д - среднедневное потребление
Z - интервал времени от подачи заказа до получения товара; М - среднемесячное потребление
Максимальный запас - O
max = Q + Н, т.е.
\2PS_
C
+ MVr
От
где
Q - оптимальный запас;
Н - страховой запас.
Оптимальный заказ.
Используемая модель управления основана на минимизации издержек управления запасами. Самым важным при этом является определение наиболее экономичного размера заказа. В нашем случае предполагается, что оптимальный заказ (размер партии) равен оптимальному запасу (т.е. q = Q), а значит его можно рассчитать по формуле Уилсона:
2 PS C
Точка заказа (Т
З)
Чтобы не возникал дефицит, заказ на склад должен подаваться в тот момент, когда в запасе еще имеется некоторое количество товаров, достаточное для удовлетворения ожидаемого спроса до получения нового заказа. Это количество запаса называется точкой заказа.
Точка заказа соответствует минимальному запасу:
Тз = Omin =Д * z + Н Тз = Д * z + (М * Vr)

Кроме того, Т
З может быть рассчитана как Т
З = O
max - O
min. При применении последнего метода определяют на какую сумму может снизиться максимальный запас, чтобы наступила точка заказа.
Оптимальный интервал поставки (ТО) показывает время (в месяцах) между поступлением партии товаров. Рассчитывается по формуле:
То = Q / М
Объем продаж коринфара за год = 20,8 тыс.уп.; запас на время подачи заказа = 5 дней; страховой запас = 1,22 тыс.уп. Оптимальный запас = 4,32 тыс.уп.
Точка заказа может быть рассчитана по формуле:
Т
З = Д * z + Н = (20800 / 360) * 5 + 1,22 = 57,8 * 5 + 1,22 = 1,51(тыс.уп.) Оптимальный интервал поставки:
То = 4,32 / (20,8 / 12) = 2,5 мес.
Рисунок 5.3. Модель процесса управления товарными запасами с фиксированным размером заказа.
< |
\ 3 |
\ 3 |
\ 3 |
\ Л
ч
ч
\
ч
\
ч
ч
ч
ч
\
ч
ч
ч
ч |
1 |
|
1 |
|
I \ |
..... 1 |
|
2 |
|
2 N |
> |
|
Z |
н
о
>1 |
|
|
'S
t>«*
"O
fO
§
R
о
'S
о
«0
0
1 a |
t>«*
*0
?
*0
§
1
о
ьй
зз
Запас Запас
t>«*
*0 ?
*0
§ S
s I
со
as
I
На рисунке 5.3. представлена Модель процесса управления товарными запасами с фиксированным размером заказа: В процессе продажи товаров запас их истощается и в какой-то момент достигает точки (1) - это и есть точка заказа (Тз). Точка (1) - момент подачи заказа на склад. Запас на время подачи заказа и получения товара зависит от организации работы товаропроводящей сети и, например, может составлять 3, 5, 7 и более дней. За это время запас товара достигает точки (2) - страхового запаса. Если заказ поступает вовремя, то размер запаса достигает своей максимальной величины в точке (3) -
Отах и дальше процесс повторяется. Если заказ задерживается, то расходуется часть страхового запаса; и необходимо учесть, что составляя заказ на поставку, в заявку включается не только величина оптимального заказа, но и количество ЛП для пополнения страхового запаса.
Содержание раздела