Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:
01 «Основные средства» (активный);
02 «Износ основных средств» (пассивный);
47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» (активно-пассивный).
Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.
Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд), оформляется следующей бухгалтерской проводкой:
- Дебет счета 01 «Основные средства»;
- Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».
Основные средства, приобретенные за плату у других предприятий и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Капитальные вложения».
Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 87 «Добавочный капитал» (по основным средствам производственного назначения) и счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (по основным средствам непроизводственного назначения).
Учет операций по выбытию основных средств осуществляют на операционном активно-пассивном счете 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». По дебету счета 47 отражают первоначальную стоимость основных средств, а также расходы, связанные с выбытием основных средств, налог на добавленную стоимость основных средств, а по кредиту — сумму износа по выбывшим основным средствам, выручку от
ликвидации и стоимость материалов по ценам возможного использования, поступивших в результате ликвидации основных средств.
Таблица 23.3.1
Схема записей на счете 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»
Дебет |
Кредит |
Первоначальная стоимость выбывших основных средств Расходы, связанные с выбытием основных средств НДС по реализуемым и безвозмездно переданным основным средствам Прибыль от выбытия основных средств |
Сумма износа по выбывшим основным средствам Выручка от реализации основных средств и стоимость полученных от ликвидации основных средств материалов Убыток от выбытия основных средств |
К счету 47 целесообразно открыть четыре субсчета для учета выбытия основных средств по причинам выбытия:
1. «Реализация основных средств»;
2. «Ликвидация и списание основных средств»;
3. «Безвозмездная передача основных средств»;
4. «Передача основных средств в уставный капитал (фонд) других организаций».
При реализации основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» (субсчет 1 «Реализация основных средств»). Одновременно первоначальную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 47, а сумму износа по реализованным основным средствам — в дебет счета 02 «Износ основных средств» и кредит счета 47. В дебет счета 47 списывают также налог на добавленную стоимость основных средств (с кредита счета 68 «Расчеты с бюджетом») и расходы по реализации основных средств с кредита счетов 43 «Коммерческие расходы», 23 «Вспомогательные производства» и др.
Списание основных средств оформляют следующими бухгалтерскими записями:
Дебет счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» Кредит счета 01 «Основных средств» |
на первоначальную стоимость основных средств |
Дебет счета 02 «Износ основных средств» Кредит счета 47 «Реализация и прочие выбытия основных средств» |
на сумму износа основных средств |
Дебет счета 10 «Материалы» Дебет счета 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» Дебет других счетов Кредит счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» |
на стоимость поступивших в результате ликвидации основных средств материалов |
Дебет счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными Дебиторами и кредиторами» Кредит других счетов |
на расходы по ликвидации основных средств |
При безвозмездной передаче основных средств их первоначальную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», а сумму износа — с кредита счета 47 в дебет счета 02 «Износ основных средств». Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 47 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают на счета 87 «Добавочный капитал» (по основным средствам производственного назначения) и 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (неосновным средствам непроизводственного назначения).
Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций, отражают по стоимости, определяемой по соглашению сторон, по дебету счета 06 «Долгосрочные финансовые вложения» и кредиту счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». Первоначальную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 47, а сумму износа по переданным основным средствам — с кредита счета 47 в дебет счета 02 «Износ основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 47 с кредита соответствующих счетов.
По окончании отчетного периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовым и кредитовым оборотами по каждому субсчету счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» и списывают ее на счет 80 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счета 80 и кредиту счета 47, а превышение кредитового оборота над дебетовым — по дебету счета 47 и кредиту счета 80.
По безвозмездно выбывшим основным средствам финансовый результат, как уже отмечалось, списывают на счета 87 «Добавочный капитал» или 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в зависимости от назначения основных средств.
Выявленные при инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 80 «Прибыли и убытки» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).