Глава 22. Возможности стандартной редакции

Глава 22. Возможности стандартной редакции Совместное использование ресурсов Работа с несколькими планами проектов Настройка Консультанта MS Project 2002 Управление надстройками СОМ Работа с шабло...

Совместное использование ресурсов В этом уроке мы рассмотрим дополнительные возможности стандартной редакции MS Project 2002. Основная тема урока — управление несколькими проектами. Вы узнаете, ка...

Настройка пула ресурсов Чтобы согласовать ресурсное планирование, нужно создать обычный файл проекта в формате *.mрр и поместить в него все данные о ресурсах. Затем создаются проекты с планами, и...

Настройка использования пула ресурсов...

ПРИМЕЧАНИЕ Файл, в котором используются ресурсы из пула, называется клиентом пула (sharer). Клиент пула не может быть пулом ресурсов для другого плана проекта. Когда клиент подключается к пулу, на...

ВНИМАНИЕ Данные о назначениях ресурсов пула всегда переносятся из файла клиента в файл пула, независимо от преимущества. Чтобы определить, какой файл будет иметь преимущество при конфликтах, в диа...

Планирование с использованием пула После того как списки ресурсов клиента и пула синхронизированы, выделение ресурсов на задачи в файле клиента осуществляется обычным способом. При этом MS Project...

Программа определяет, кого можно назначить на исполнение задачи Этот столбец может относиться как к ресурсам, так и к задачам. В файле 2.mрр(рис. 23.3) мы добавили его в таблицу, и в нем видно, чт...

Данные о загрузке ресурса в других проектах — клиентах пула отображаются в каждом проекте, если загружен пул...

Использование пула При открытии файла плана проекта, использующего ресурсы из пула, появляется диалоговое окно, с помощью которого вместе с файлом можно открыть и файл пула (рис. 23.4)....

Диалоговое окно для открытия файла пула вместе с планом проекта Диалоговое окно содержит два переключателя, и если выбрать верхний, то вместе с планом проекта MS Project загрузит файл пула. Если ж...

ПРИМЕЧАНИЕ При открытии пула с помощью верхнего переключателя, представленного на рис. 23.4, пул открывается в режиме для чтения....

Совместная работа с пулом Если один файл будет одновременно редактироваться несколькими пользователями, это приведет к конфликту при его сохранении, и данные одного из пользователей, скорее всего,...

Загрузка файла пула При выборе этой комады меню MS Project открывает файл пула на запись, обновляет данные пула, а затем снова открывает его на чтение. Такой режим позволяет вносить изменения в пу...

Работа с несколькими планами проектов MS Project предоставляет возможности не только для автоматизированного распределения ресурсов между несколькими проектами, но и для управления несколькими про...

Совмещение нескольких планов проектов в одном файле...

Вставка проекта в проект Вставить один проект в другой можно с помощью команды меню Insert Projec (Вставка Проект). При этом открывается стандартное диалоговое окно открыти файла, в котором присут...

Вставка проекта осуществляется с помощью диалогового окна открытия файла с дополнительными параметрами Слева от раскрывающегося списка файлов находится флажок Link to project (Связать с проектом)....

ВНИМАНИЕ Перед вставкой проекта убедитесь, что символы, используемые для отображения валют, в главном проекте и подпроектах совпадают. Символ отображения валюты определяется на вкладке View (Вид)...

Диалоговое окно данных вставленного проекта Настройки вставки подпроекта определяются на вкладке Advanced (Дополнительно). На ней можно изменить параметры подключения с помощью уже знакомого флажк...

Просмотр данных нескольких проектов Данные подпроектов объединены с данными главного проекта и фигурируют во всех отчетах и представлениях. Например, в представлении Resource Sheet (Список ресурсо...

ПРИМЕЧАНИЕ Для анализа данных всех проектов, использующих пул ресурсов, предназначен нижний переключатель в диалоговом окне загрузки файла пула (см. рис. 23.5). Если выбрать его, то MS Project соз...

Сохранение настроек проектов Часто работа с планом проекта возможна только при определенных настройках интерфейса. Например, в некоторых случаях отрезки диаграммы Ганта должны быть отформатированы...

Работа с базами данных проектов При постоянной работе с группой файлов (например, главный проект, его под-проекты, пул ресурсов) их удобно хранить в одном файле. Это облегчает пересылку данных и у...

Создание новой базы данных проектов После этого MS Project создает файл базы данных проектов и открывает диалоговое окно добавления проекта в этот файл (рис. 23.10). В этом диалоговом окне нужно у...

Сохранение проекта в базе данных проектов...

Открытие проекта из базы данных Если вы часто пользуетесь каким-то проектом из базы, то можно создать ярлык для вызова его «напрямую», минуя диалоговое окно открытия проекта из базы данных. Для эт...

Настройка Консультанта MS Project 2002 Одно из основных нововведений в MS Project 2002 — это интерактивный Консультант (Project Guide). С одной стороны, это удобное средство подсказки при работе в...

С веб-страницы Консультанта можно вызывать команды MS Project, например команды фильтрации...

Как настраивать Консультанта Настройка Консультанта осуществляется на вкладке Interface (Интерфейс) в диалоговом окне общих настроек программы (рис. 23.13). Чтобы программа показывала панель Консу...

Настройка Консультанта Если вы разработали собственную страницу со структурой Консультанта, то следует в разделе Project Guide Functionality and Layout Page (Страница функциональных возможностей и...

Управление надстройками СОМ Некоторые возможности программы реализованы с помощью внешних надстроек. Это модуль анализа по методике PERT, модуль сравнения версий проектов, модуль экспорта повремен...

Диалоговое окно настройки панелей инструментов и меню...

ПРИМЕЧАНИЕ Используя диалоговое окно настройки (см. рис. 23.14), вы можете добавлять команды в меню или кнопки на панели инструментов. Если вы хотите досконально овладеть MS Project, мы рекомендуе...

Работа с надстройками MS Project Под списком надстроек расположена информационная область, содержащая сведения о выбранной надстройке: имя ее файла и тип загрузки. Тип загрузки определяется самой...

Работа с шаблонами Шаблоны предназначены для стандартизации файлов проектов внутри проектной команды или организации. В MS Project есть два типа шаблонов: глобальный файл Global.mpt и шаблоны файл...

Глобальный файл Глобальный файл нельзя открыть для редактирования как обычный файл -изменения в него вносятся посредством Организатора (Работу с Организатором мы рассматривали в разделе «Удаление...

Создание шаблона файлов Шаблоны файлов создаются пользователем путем сохранения планов проектов в формате *.mpt. В шаблоне может быть сохранена любая информация: данные о задачах, ресурсах и назна...

Определение данных, которые будут сохранены в шаблоне Диалоговое окно содержит флажки, устанавливая которые, вы определяете типы данных, не включаемые в шаблон. Флажок Values of all baselines (Зна...

Создание файла на основе шаблона Для создания файла на основе шаблона нужно воспользоваться командой меню File V New (Файл V Создать), а затем в области задач на панели New Project (Создание проек...

Панель создания проекта В нашем случае в списке шаблонов присутствует файл BookProject.mpt, созданный нами для подготовки сопроводительных файлов к этой книге. Щелчок на названии шаблона приведет...

Что нового вы узнали? Как использовать в проекте ресурсы из пула ресурсов. Какие возможности предоставляет использование пула ресурсов. В каких режимах можно открыть пул ресурсов. Как обновлять пу...