Глава 21. Подготовка отчетов


    Глава 21. Подготовка отчетов
    Глава 21. Подготовка отчетов Статистика проекта Стандартные отчеты Создание новых отчетов Редактирование и настройка отчетов Что нового вы узнали? Контрольные вопросы и задания третьей части...
    Статистика проекта
    Статистика проекта После того как проект начал выполняться, руководитель должен с определенной частотой предоставлять руководству и заказчику отчеты о ходе проекта. MS Project содержит набор готов...
    Окно статистики проекта для файла 1.mpp
    Окно статистики проекта для файла 1.mpp В нижней части окна находится таблица со сводными данными по длительности, трудозатратам и затратам на проект, сгруппированными по колонкам. В верхней строк...
    Стандартные отчеты
    Стандартные отчеты Отчет — это формат представления проектных данных, предназначенный для распечатки. В MS Project входит набор предопределенных отчетов, которые можно использовать в готовом виде...
    Диалоговое окно выбора группы отчетов
    Диалоговое окно выбора группы отчетов Это диалоговое окно содержит значки групп отчетов, двойной щелчок по которым переводит к просмотру отчетов выбранной группы. В диалоговом окне просмотра отчет...
    Список отчетов группы Overview (Обзорные)
    Список отчетов группы Overview (Обзорные) Рассмотрим подробнее отчеты каждой из групп, а затем перейдем к созданию собственных отчетов и в процессе создания новых отчетов научимся настраивать суще...
    Обзорные отчеты
    Обзорные отчеты Для просмотра списка обзорных отчетов нужно щелкнуть на значке Overview (Обзорные). Перечень и краткое описание отчетов представлены в табл. 22.1. Большинство отчетов этой группы,...
    Таблица 22.1. Обзорные отчеты
    Таблица 22.1. Обзорные отчеты Используйте отчет Чтобы распечатать Project Summary (Сводка по проекту) Общее число задач и ресурсов, затраты на проект, даты начала и окончания проекта и общие трудо...
    Сводка по проекту
    Сводка по проекту Одним из самых полезных для отслеживания проекта является отчет Project Summary (Сводка по проекту). Удобство отчета заключается в том, что все основные сводные показатели удобно...
    Сводка по проекту
    Сводка по проекту Во втором разделе отчета отображаются данные о длительности проекта. Первая строка левой колонки раздела содержит длительность проекта по текущему плану. Во второй строке отображ...
    Рабочие дни
    Рабочие дни В отчете Working Days (Рабочие дни) отображаются данные всех базовых (то есть не ресурсных) календарей проекта. Информация о каждом календаре отображается на отдельном листе отчета. Дл...
    Рабочие дни проекта
    Рабочие дни проекта Данные каждого из календарей объединены в таблицу, в первой строке которой указывается название календаря. Во второй строке указаны стандартные рабочие часы в каждый из дней не...
    Отчеты о текущей деятельности
    Отчеты о текущей деятельности Отчеты о текущей деятельности предназначены для получения информации о задачах проекта: задачах, которые не начались, скоро начнутся, должны начать- / ся, выполняются...
    Таблица 22.2. Отчеты о текущей деятельности
    Таблица 22.2. Отчеты о текущей деятельности Используйте отчет Чтобы распечатать Unstarted Tasks (Неначатые задачи) Список еще не начавшихся задач, их длительность, предшественники, даты начала и о...
    Отчеты о затратах
    Отчеты о затратах Отчеты о затратах предназначены для анализа финансовой стороны проектного треугольника. С их помощью можно просмотреть график движения средств по проекту, информацию о бюджете пр...
    Таблица 22.3. Отчеты о затратах
    Таблица 22.3. Отчеты о затратах Используйте отчет Чтобы распечатать Cash Flow (Движение денежных средств) Таблицу, отображающую затраты на задачи или ресурсы в течение времени, с разбивкой на врем...
    Отчеты о назначениях
    Отчеты о назначениях Отчеты о назначениях позволяют анализировать назначения проекта. С их помощью можно просмотреть назначения ресурсов, в том числе сохраняя связь назначений с календарным планом...
    Таблица 22.4. Отчеты о назначениях
    Таблица 22.4. Отчеты о назначениях Используйте отчет Чтобы распечатать Who Does What (Дела по исполнителям) Список ресурсов с назначенными задачами, запланированными трудозатратами на каждую из за...
    Отчеты по загрузке
    Отчеты по загрузке Отчетов по загрузке всего два, и они являются аналогами одноименных диаграмм — Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов). С их помощью можно опр...
    Создание новых отчетов
    Создание новых отчетов Для создания отчета в диалоговом окне выбора группы отчетов (см. рис. 22.2) нужно щелкнуть на значке Custom (Настраиваемые). В открывшемся диалоговом окне выводится список в...
    Список отчетов MS Project
    Список отчетов MS Project...
    Определение нового отчета
    Определение нового отчета После выбора типа отчета нужно нажать кнопку ОК для перехода к его настройке. Состав параметров в диалоговом окне настройки нового отчета зависит от выбранного типа отчет...
    Отчет о задачах
    Отчет о задачах Выбрав первый пункт в списке отчетов, мы переходим в диалоговое окно создания отчета о задачах. Это диалоговое окно состоит из трех вкладок, на первой из которых, Definition (Опред...
    Определение основных параметров отчета
    Определение основных параметров отчета Задачи в отчете могут отображаться общим списком или могут быть сгруппированы по временным периодам, к которым они относятся. Группировку задач по времени в...
    Просмотр созданного отчета
    Просмотр созданного отчета Как видно на рис. 22.9, созданный отчет повторяет структуру соответствующего представления. Поскольку столбцов в представлении больше, чем может уместиться на листе, отч...
    Настройка отображения в отчете дополнительных сведений
    Настройка отображения в отчете дополнительных сведений Дополнительные сведения, представляемые в отчете, могут быть связаны либо с задачами, либо с назначениями. В левом разделе, Task (Задача), на...
    Отчет с отображением дополнительных сведений
    Отчет с отображением дополнительных сведений...
    Настройка сортировки данных в отчете
    Настройка сортировки данных в отчете Поскольку мы отбираем задачи по полю CPI (ИОС), то отсортируем их по этому полю. Для удобства анализа данных мы скрыли дополнительную информацию о задачах и ст...
    Отчет, в котором настроена сортировка данных
    Отчет, в котором настроена сортировка данных...
    Отчет о ресурсах
    Отчет о ресурсах Для создания отчета о ресурсах в диалоговом окне выбора типа отчета (см. рис. 22.7) нужно выбрать пункт Resource (Ресурс). Открывающееся затем диалоговое окно создания отчета о ре...
    Настройка отображения дополнительных данных в отчете о ресурсах
    Настройка отображения дополнительных данных в отчете о ресурсах...
    Отчет о ресурсах с данными персональных календарей
    Отчет о ресурсах с данными персональных календарей...
    Отчет по месячному календарю
    Отчет по месячному календарю Отчет по месячному календарю предназначен для подготовки печатной версии календарного плана проекта, и с его помощью можно быстро создать печатную версию диаграммы Cal...
    Определение параметров отчета по месячному календарю
    Определение параметров отчета по месячному календарю Первые два параметра настройки стандартны: в поле Name (Имя) указывается название отчета, а выбрав нужный фильтр в раскрывающемся списке Filter...
    Отчет по месячному календарю с режимом отображения дат начала и окончания
    Отчет по месячному календарю с режимом отображения дат начала и окончания В разделе Label tasks with (Отображать для задач) определяется набор свойств задач, отображаемых в отчете. Рядом с задачей...
    Раздел дополнительных задач в отчете
    Раздел дополнительных задач в отчете...
    Перекрестный отчет
    Перекрестный отчет Перекрестный отчет позволяет распечатывать повременные данные о задачах и ресурсах, создавая отчеты, аналогичные по структуре диаграммам использования. Для создания перекрестног...
    Определение параметров перекрестного отчета
    Определение параметров перекрестного отчета В раскрывающемся списке Row (Строка) определяется, какие данные будут отображаться в строках таблицы: названия задач или ресурсов. Например, в файле 8.m...
    Перекрестный отчет после сохранения настроек
    Перекрестный отчет после сохранения настроек...
    Настройки отображения дополнительной информации
    Настройки отображения дополнительной информации В разделе Show (Показать) определяется, какие дополнительные данные будут добавлены в отчет. Как видно на рис. 22.20, по умолчанию задачи отображают...
    Перекрестный отчет после настройки отображения дополнительных данных
    Перекрестный отчет после настройки отображения дополнительных данных...
    Редактирование и настройка отчетов
    Редактирование и настройка отчетов После того как отчет создан, его можно изменить, нажав кнопку Edit (Изменить) в диалоговом окне просмотра списка отчетов (см. рис. 22.6). Нажав кнопку Сору (Копи...
    Что нового вы узнали?
    Что нового вы узнали? Как просматривать статистику по проекту. Какие отчеты входят в состав MS Project и какую информацию с их помощью можно получить. Как создавать отчеты о задачах и о ресурсах....
    Контрольные вопросы и задания по третьей части
    Контрольные вопросы и задания по третьей части Файлы контрольного задания расположены в папке TESTS....
    Общие
    Общие Что такое базовый план и чем он отличается от текущего? Чем базовый план отличается от промежуточного? Для чего предназначена методика освоенного объема? Какие три основных параметра использ...
    Отслеживание проекта
    Отслеживание проекта Используя файл проекта, созданный в результате выполнения задания ко второй части книги, сохраните его базовый план. Установите параметры расчета таким образом, чтобы при ввод...
    Анализ хода работ
    Анализ хода работ Добавьте на диаграмму Ганта линию хода выполнения на даты отчета и на последний день первой недели выполнения проекта. Определите, ход выполнения каких задач отклонялся от плана...
    Подготовка отчетов
    Подготовка отчетов Просмотрите отчет статистики по проекту. С помощью одного из стандартных отчетов определите, какие задачи находятся в процессе выполнения. С помощью одного из стандартных отчето...
    Совместная работа
    Совместная работа Установите на своем компьютере программу для совместной работы с помощью почтовой системы. Настройте проект для совместной работы с использованием почтовой системы. Для ресурсов,...

    Иллюстрированный самоучитель по DigitalGraphics там
    Photoshop 4-5 - учебный курс там


- Начало -