Совместная работа

Совместная работа

1. Установите на своем компьютере программу для совместной работы с помощью почтовой системы.
2. Настройте проект для совместной работы с использованием почтовой системы.
3. Для ресурсов, которые будут исполнять задачи на следующей неделе проекта, определите адреса электронной почты. Если вы работаете в группе, укажите адреса своих коллег, если нет — то собственный адрес.
4. Отправьте задачи на согласование. Полученные после согласования задачи внесите в план проекта и перенесите дату отчета на неделю вперед.
5. Запросите ход выполнения задач и внесите полученные фактические данные в план проекта.
6. Проанализируйте проект по пунктам 17-21.
7. Настройте проект для совместной работы с использованием сервера MS Project Server. При этом некоторые ресурсы должны по-прежнему взаимодействовать только по электронной почте.
8. Создайте себе учетную запись на сервере.
9. Опубликуйте назначения на следующую неделю проекта. Авторизуйтесь под именем ресурсов проекта и подтвердите или отклоните назначения, измените трудозатраты и добавьте свои задачи — одним словом, имитируйте реальное согласование плана.
10. Используя средства делегирования задач, передайте некоторые задачи одного сотрудника другому.
11. Перенесите дату отчета на неделю вперед и внесите в план поступающие фактические данные от ресурсов. Для некоторых сотрудников настройте правила автоматического приема фактических данных.
12. Запросите отчет о состоянии у задействованных в проекте сотрудников и сформируйте отчет группы о состоянии.