Глава 1   Глава 2

Счетоводство и неуязвимость 2


Если речь идет об износе, который называется амортизаци­ей, то главное, чтобы в начале отчетного периода было сделано описание всего, что подлежит амортизации. Далее процент из­носа определяется по формуле, которая дается в соответствую­щей фининструкции по исчислению износа. Это значит, что каж­дый месяц стоимость оборудования снижается на определенный процент, который считается автоматически. Соответственно это­му изменяются еще несколько показателей, по которым надо отчитываться. Машина выдавала бы их лучше и точнее человека. Человек тут должен делать лишь точное начальное описание.

Другой случай — материалы и сырье. Скажем, те же заготов­ки для болтов. Если их куплено 1000 штук в начале периода, то в конце периода мы должны иметь или сумму дохода от продажи всех изготовленных винтов, или все заготовки в наличии, или часть винтов проданных, а остальные в винтах и заготовках. Глав­ное, что ни одна единица подобного сырья не должна просто исчезнуть. Или она в наличии, или же на счету есть документы о ее продаже. Это тоже работа для машины.

Соответственно, так же с любыми материалами и сырьем. Поскольку все превращения сырья расписаны в технологи­ческих картах, то лишь путь, который изделие проходит от сы­рья до денег на счету предприятия, может быть разложен на не­сколько обязательных шагов и отмечаться в соответствующих таблицах. Это называется учет. И главное тут — вовремя и точно давать описание прохождения изделий сквозь эти шаги и пре­вращения в деньги. Сами же подсчеты опять же автоматически выполнит программа.

Точно так же программа может автоматически начислять зар­плату работникам, нужно только вносить в нее сведения об из­менениях, вроде больничных, штрафов или повышений.

Получается, что самая трудная часть работы, с которой про­грамма справиться не может, — это описание предприятия как мира. Все остальное она подсчитает сама. И если в нее вовремя вносить данные о новых придумках коварно-заботливых законо­дателей, то она применит нужные коэффициенты, сделает пра­вильные отчисления и выдаст распечатанный квартальный или годовой отчет без малейшего участия главбуха. Только дайте ей правильное описание и введите вовремя сведения об изменениях условий, то есть отладьте в соответствии с сегодняшним днем.

Что мешает созданию такой программы, которая устранила бы главбухов и нуждалась бы только в бухгалтерах-секретарях, писцах?

Очевидно, сложности двойной бухгалтерии предприятий и сложности с мозгами бухгалтеров и программистов.

Впрочем, может быть, существование честной бухгалтерии и невозможно. Тогда всегда будет нужен человек, который будет решать, какие показатели изменить и ввести в программу иска­женными, но так, чтобы полученный отчет был внутренне увя­зан и выглядел правдоподобным. И тем не менее, создание про­граммы, которая просто жестко увязывает между собой графы отчета и описание предприятия, производя все необходимые под­счеты по формулам, данным в инструкциях, было бы очень полез­но для того, чтобы люди могли понять, что такое бухгалтерия.

Кроме того, на мой взгляд, не представляет никакого труда ввести в такую программу набор подсказок о том, как законно показать наименьшую прибыль и тем уменьшить налоги, раз уж это все равно делается предприятиями.

 

 

 





- Начало -  - Назад -  - Вперед -