Приблизительный контекстный поиск
- когда необходимо получить список документов определенной тематической направленности;
- когда нечетко представляется проблема или ее границы и нужно полистать и просмотреть наименования тематических рубрик, а потом выбрать соответствующий список документов;
- если необходимо просмотреть тематический комментарий по какой-либо теме.
Работа с тематическими комментариями очень проста: передвигаться по наименованиям рубрик и, выбрав нужную, раскрыть её, просматривая дальше подразделы (подрубрики) выбранной тематики и т.д.
Порядок действий поясним на примерах:
1. В информационном окне Разделы, которое открывается при нажатии кнопки панели инструментов или при помощи команды РАЗДЕЛЫ в меню ПОИСК, выбрать, например, раздел ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ. Двойным щелчком мышью открыть его.
В информационном окне появится перечень тематик (подразделов) и список документов данного раздела.
Примечание: Всегда помните о возможности использования шифтовой комбинации при переходе: двойной щелчок мышью по элементу списка при нажатой клавише Shift. В этом случае результат перехода выводится в новое информационное окно.
2. В списке подразделов выбрать заинтересовавшую Вас тематику (например, НАЛОГИ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ) и войти в неё. В текущее (или новое) информационное окно будет выведен список подразделов (тематик) следующего уровня. Вы можете продолжать переходы по тематикам, каждый раз сужая область поиска, или остановиться на данной тематике, если комментарий к ней удовлетворил Ваши ожидания.
Чтобы просмотреть комментарий для данной тематики, щелкнуть мышью по ярлычку КОММЕНТАРИЙ в нижней части окна.
3. Предположим, выбрана тематика ВЗЫСКАНИЕ НЕДОИМОК И ШТРАФОВ ПО НАЛОГАМ И ДРУГ. ОБЯЗАТ. ПЛАТЕЖАМ.
Войти в неё используя шифровую комбинацию. Вы получите в новом информационном окне список документов, относящихся к данной тематике.
Так как данная тематика не имеет подтематик, то система автоматически откроет окно на ярлычке-закладке ДОКУМЕНТЫ.
4. Выбрать документы из списка, просматривать и работать с ними.
Предположим стоит более общая проблема - отобрать всё, что
относится к налоговому законодательству.
1. Выбрать команду НОВЫЙ ПОИСК меню ПОИСК (горячая клавиша Alt+S, кнопка панели инструментов).
2. В окне-диалоге НОВАЯ ВЫБОРКА, которое появится после выполнения команды, нажать кнопку команды ГДЕ ИСКАТЬ.
3. В появившемся дополнительном окне-диалоге выбрать поиск тематик в поле ЧТО ИСКАТЬ, а в поле ИСКАТЬ В РАЗДЕЛАХ выбрать раздел базы данных ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ....
4. Нажать кнопку команды OK и вернуться в окно-диалог НОВАЯ ВЫБОРКА, где в окне условий запроса можно выбрать поиск по наименованиям тематик или тексту комментариев, которые имеет каждая тематика.
5. Выбрать условие поиска НАИМЕНОВАНИЕ, а в окне запроса ввести слово налог и нажать кнопку команды поиск или клавишу Enter. В результате поиска найдено 39 тематик.
6. В поле НАИМЕНОВАНИЕ ВЫБОРКИ написать: ВСЕ, ЧТО СВЯЗАНО С НАЛОГАМИ, указать режим вывода списка тематик (в новое или текущее информационное окно) с помощью переключателя ВЫБОРКА В НОВОЕ ОКНО и нажать кнопку команды СПИСОК.
7. Окно-диалог НОВАЯ ВЫБОРКА будет закрыто, а в поле окна КОДЕКС появится информационное окно с заголовком ВСЕ, ЧТО СВЯЗАНО С НАЛОГАМИ.
8. Теперь можно перебрать все тематики в списке (открывая их поочередно) и ознакомиться с комментариями и списком документов к каждой тематике, удалить любую тематику (группу тематик) из списка или использовать список тематик как условие поиска по атрибуту ТЕМАТИКА, в результате чего Вы получите общий список документов, относящихся к налоговому законодательству.
Приблизительный контекстный поиск
Приблизительный контекстный поиск может быть рекомендован в следующих случаях:
- возникли затруднения в точной формулировке запроса;
- не точно помнятся термины, которыми характеризуется интересующая проблема;
- необходимо получить в результате поиска максимум документов (материалов), пусть даже отдаленно относящихся к интересующей проблеме;
- проблема достаточно конкретна.
По результатам поиска система выстраивает найденные документы по степени их близости к контексту заданного запроса.
Каждому документу присваивается вес. Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержания полезной информации и, будут располагаться вверху списка. По мере движения вниз вес документов и соответственно вероятность содержания полезной информации убывает.
Работать с данным видом поиска исключительно просто. Выбрать команду ПРИБЛИЗИТЕЛЬНЫЙ ПОИСК в меню ПОИСК, либо нажать кнопку на панели инструментов.
В окне-диалоге ПРИБЛИЗИТЕЛЬНЫЙ КОНТЕКСТНЫЙ ПОИСК, которое появится на экране после выполнения команды, в соответствующем поле ввести интересующий запрос. При этом, составляя и вводя поисковую фразу не надо задумываться о том, является ли какое-либо слово в данной фразе шумовым и содержится ли оно в БД.
Система автоматически отбросит шумовые слова и те, которые не встречаются в БД.
Пример: нас интересует вопрос: КАК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ВЫСЛУГА ЛЕТ ДЛЯ ОФИЦЕРОВ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ, УВОЛЬНЯЮЩИХСЯ В ЗАПАС, для этого:
1. ввести в строке запроса поисковую фразу ВЫСЛУГА ЛЕТ ОФИЦЕРОВ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ УВОЛЬНЯЮЩИХСЯ В ЗАПАС.
2. Для выбора разделов базы данных КОДЕКС, в которых необходимо производить поиск, воспользоваться кнопкой команды ГДЕ ИСКАТЬ (по умолчанию поиск ведется во всех разделах базы данных).
3. Для начала процесса поиска нажать кнопку команды ПОИСК. И через некоторое время в текущее информационное окно будет выведен список документов, удовлетворяющих поисковому запросу и отсортированных в порядке убывания весов.
4. Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содержания полезной информации, поэтому, прежде всего, обратить внимание именно на них.
5. При просмотре документов из списка, обратить внимание, что термины, которые входят в поисковый запрос, выделены в тексте.
Для получения наилучших результатов в данном виде поиска воспользуйтесь следующими рекомендациями:
1. Запрос должен быть направлен на смысловое содержание документа. Система не поймет, если Вы попытаетесь задать вопрос о самом документе.
Например, запрос ДОКУМЕНТЫ, ПРИНЯТЫЕ НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИЕЙ ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ составлен не верно.
Получить подборку документов Налоговой инспекции по СанктПетербургу можно воспользовавшись универсальным поиском по атрибуту ОРГАН.
2. Система не понимает запросов, построенных на отрицании (НАПРИМЕР, ЛЬГОТЫ ПО НАЛОГАМ, КРОМЕ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА). В этом случае, скорее всего, Вы получите результат, противоположный ожидаемому.
Помните, что система при поиске ориентируется на те слова, которые Вы указали в запросе, а не на те, которые Вы держите в уме!!!
3. Результаты запроса, как правило, получаются лучше, если правильно выбраны разделы БД, в которых производится поиск. Поэтому, желательно отключить при поиске разделы, заведомо не содержащие интересующих Вас документов.
4. Вряд ли целесообразно использовать приблизительный поиск для поиска документов по общей (не конкретной) теме.
Например, для поиска по запросу налог на прибыль лучше воспользоваться тематическим поиском. В то же время, приблизительный поиск по запросу льготы по налогу на прибыль для малых предприятий будет достаточно эффективен.
5. Работая со списком документов, полученных по результатам приблизительного поиска надо отдавать отчет в том, что список не является абсолютно правильным: среди важных документов в нем будут представлены несущественные и случайные документы. Но даже несущественный документ может вывести Вас на основные (главные) документы, соответствующие Вашему запросу (например, при переходе по гипертекстовой ссылке).
6. Зачастую бывает полезно строить стратегию поиска в два этапа. Поскольку первоначально бывает трудно правильно сформулировать запрос на поиск, надо формулировать его так, как приходит в голову.
Просматривая документы, полученные в результате поиска по такому запросу, Вы почти наверняка сообразите как лучше составить запрос на поиск и уточните его, используя ту терминологию, которую найдете в самих документах.
Например, первоначальный запрос может быть составлен так: АКЦИЗ НА ВОДКУ. Однако, после просмотра нескольких документов, полученных в результате поиска по такому запросу, Вы убедитесь, что правильнее было бы составить его так: АКЦИЗ НА АЛКОГОЛЬНЫЕ НАПИТКИ, поскольку слово водка редко встречается в нормативных документах.
Универсальный атрибутный поиск
Универсальный атрибутный поиск рекомендуется применять в следующих случаях:
- когда более или менее точно известно, какие документы или материалы необходимы, т.е. Вы знаете значения их атрибутов или достаточно определенно можете воспроизвести контекст;
- если необходимо осуществить поиск по комбинации различных признаков.
Главная особенность универсального поиска возможность гибко комбинировать признаки поиска и границы поиска (область документов или тематические комментарии).
Для выполнения универсального атрибутного поиска Вам необходимо выполнить команду НОВЫЙ ПОИСК меню ПОИСК (горячая клавиша Alt + S) или нажать кнопку панели инструментов.
В появившемся после этого на экране окне-диалоге НОВАЯ ВЫБОРКА, формируется запрос на поиск.
Поиск можно осуществлять по всей базе КОДЕКС или по одному (нескольким) разделам базы данных, только по документам или по тематикам, искать по контексту и(или) по значениям атрибутов.
Для определения области поиска нажать кнопку команды ГДЕ ИСКАТЬ. На экран будет выведено дополнительное окно-диалог, которое содержит поля для определения области поиска: ЧТО ИСКАТЬ (документы или тематики) и ИСКАТЬ В РАЗДЕЛАХ, где необходимо пометить только один раздел, группу разделов или все разделы базы данных КОДЕКС (если не будет помечено ни одного раздела поиск будет вестись по всей базе данных ИПС КОДЕКС).
По умолчанию выбрано условие поиска документов во всех установленных разделах базы данных КОДЕКС.
Нажать кнопку команды OK, если были изменены поисковые значения, или кнопку команды ЗАКРЫТЬ, если необходимо оставить значения по умолчанию, и Вы вернетесь в окно-диалог НОВАЯ ВЫБОРКА.
Для выбора из списка необходимого условия поиска (Поиск по тексту и(или) какой-либо из атрибутов) сделать двойной щелчок мышью по элементу списка или подвести указатель элемента списка (треугольник слева от элемента) клавишами управления курсором (по умолчанию указатель стоит на условии ПОИСК ПО ТЕКСТУ) и нажать клавишу Enter или клавишу Tab.
В зависимости от выбора справа в окне-диалоге появляется поле (поля) ввода поисковой цепочки, переключатели дополнительных условий поиска (для ввода значений атрибутов дат появляется календарь с переключателями формата запроса).
Каждое поле ввода символьного запроса имеет кнопку прокрутки, с помощью которой можно вызвать одну из десяти предыдущих поисковых цепочек.
Переход между всеми элементами окна-диалога НОВАЯ ВЫБОРКА (списком условий, полями ввода запроса и переключателями) производится при помощи клавиш: Tab - вперед и Shift+Tab - назад.
Условия поиска (атрибуты), по которым введены поисковые значения, отмечаются в списке птичкой.
Если необходимо удалить значение какого-либо атрибута в запросе на поиск (удалить все значения), то нужно нажать правую кнопку мыши в области необходимого атрибута (любого атрибута) и выбрать необходимую команду в появившемся контекстно-зависимом меню: УДАЛИТЬ УСЛОВИЕ (горячая клавиша Del, УДАЛИТЬ ВСЕ УСЛОВИЯ (горячая клавиша Ctrl+Del).
Закончив составление запроса на поиск, нажать кнопку команды Поиск. Начнется процесс поиска, и информация о результате (количество найденных документов (тематик) или сообщение об отсутствии объектов, удовлетворяющих условию поиска) появится на экране.
Можно изменить запрос на поиск, если количество найденных документов слишком велико, или нажать кнопку команды СПИСОК для вывода списка документов (тематик), в информационное окно
ВЫБОРКА.
Окно с выборкой будет иметь тот заголовок, который введен в поле НАИМЕНОВАНИЕ ВЫБОРКИ окна-диалога НОВАЯ ВЫБОРКА, а если оно осталось пустым, то система сама сформирует имя выборки из параметров запроса на поиск.
Выборка будет помещена в текущее или новое информационное окно в зависимости от режима переключателя ВЫБОРКА В НОВОЕ ОКНО.
Процесс поиска всегда можно прервать, нажав кнопку команды ПРЕРВАТЬ. При этом параметры запроса сохраняются и Вы останетесь в окне-диалоге НОВАЯ ВЫБОРКА.
Нажав кнопку команды ЗАКРЫТЬ, закрыть окно-диалог НОВАЯ ВЫБОРКА.
Остановимся подробнее на каждом условии поиска.
Контекстный поиск
Если выбрано условие ПОИСК ПО ТЕКСТУ (активно по умолчанию), производится контекстный поиск по текстам документов (комментариев) в той области базы данных, которую Вы определили ранее. Это самый мощный поиск в системе.
Поисковые значения, вводимые в отдельные поля запроса, объединяются в поисковом задании по принципу логического или.
Поисковые значения для каждого поля можно выбрать из списка введенных ранее, который раскрывается при помощи кнопки прокрутки, расположенной справа от каждого поля запроса.
Дополнительные условия поиска задаются при помощи ряда переключателей (по умолчанию они находятся в положении выключено).
Контекстный поиск с установками дополнительных условий по умолчанию является самым быстрым способом поиска в системе.
Если в запрос будет добавлено условие поиска по атрибутам и(или) будут включены какие-либо переключатели дополнительных условий поиска по тексту, то процесс поиска пойдет медленнее (кроме переключателя не отбрасывать окончания слов), так как в этом случае потребуется обращение к атрибутам или тексту каждого документа.
Алгоритм контекстного поиска по умолчанию следующий:
- в слове (словах поисковой цепочки) выделяется основа (в каждом слове отбрасываются окончания), порядок слов в поисковой фразе не важен,
- слова фразы объединяются по принципу логического И,
- в поисковой фразе не пропускаются шумовые слова. ПРИМЕЧАНИЕ: Система использует специальный алгоритм выделения окончаний, основанный на типовых правилах словообразования русского и английского языка.
Данный алгоритм может неправильно определять окончания некоторых слов (обычно иностранных).
Например, фамилия Козина будет воспринята как форма слова казино.
Кроме этого, данный алгоритм не учитывает случаи замены и выпадения букв в основах.
В случае, когда это создает сложности при поиске, пользуйтесь специальными символами: * и ?, а также переключателем НЕ ОТБРАСЫВАТЬ ОКОНЧАНИЯ СЛОВ.
Включив переключатели дополнительных условий можно:
- - найти точное совпадение слова (слов поисковой цепочки), которое задано в запросе на поиск (переключатель НЕ ОТБРАСЫВАТЬ ОКОНЧАНИЯ СЛОВ);
- - учесть точный порядок слов, заданный в поисковой цепочке (переключатель важен порядок слов). Данная установка, как
правило, требует включения следующего переключателя-УЧИТЫВАТЬ РАССТОЯНИЕ МЕЖДУ СЛОВАМИ. Данная установка приводит к замедлению поиска, так
как требует обращения к текстам;
- указать в дополнительном поле количество слов (не более),
которое может быть между искомыми словами (переключатель Учитывать расстояние между словами). Данная установка также приводит к замедлению
поиска, так как требует обращения к текстам.
В поисковой фразе контекстного поиска возможно использование чисел и буквенно-цифровых последовательностей (номера документов, химические формулы и т.п.). Допустимыми символами для таких последовательностей являются:
- буквы русского и латинского языка;
- дефис;
- наклонная и обратная черта (\ и /).
При формировании поисковой фразы можно воспользоваться специальными символами:
? - использование этого символа означает, что на данном месте в слове может стоять любой символ. Например, запросу 12?4 соответствуют числа 1204, 1214, 1234... 1294;
*- данный символ в запросе соответствует любым нескольким буквам, в том числе и пустой подстроке. Например, запросу Ми*н* будут соответствовать слова: МИНФИН, МИНОБОРОНЫ.
ПРИМЕРЫ контекстного поиска:
Если Вы задали поисковую цепочку - НАЛОГ ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, то в результате поиска в выбранной Вами области базы данных КОДЕКС Вы получите список документов (тематик), в тексте которых (документов, комментариев) будут выделены цветом и (или) стилем слова и словосочетания типа: налог, налогу, налогообложение, добавленная стоимость, добавленную стоимость, стоимость, стоимостью и т.п.
Если после задания поисковой цепочки НАЛОГ ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ Вы включите переключатель НЕ ОТБРАСЫВАТЬ ОКОНЧАНИЯ СЛОВ, то в результате поиска Вы получите список документов, в тексте которых будут выделены цветом и(или) стилем слова и словосочетания типа: НАЛОГ, ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, СТОИМОСТЬ.
Если при поисковой цепочке НАЛОГ ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ Вы выключите переключатель НЕ ОТБРАСЫВАТЬ
ОКОНЧАНИЯ СЛОВ, но включите переключатель ВАЖЕН ПОРЯДОК СЛОВ, а в поле переключателя УЧИТЫВАТЬ РАССТОЯНИЕ МЕЖДУ СЛОВАМИ установить между словами НЕ БОЛЕЕ 2 СЛОВ, т.е. между словами поисковой цепочки может быть еще одно слово (предполагается предлог на между словами налог и добавленную), то Вы получите список документов, в тексте которых будут выделены цветом и (или) стилем словосочетания типа: НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, НАЛОГЕ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ, НАЛОГОМ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ и т.п.
При положительном результате контекстного поиска (сформирован список документов, удовлетворяющих условию поиска) в текстах всех документов будут выделены все слова, заданные в поисковой фразе.
Находясь в информационном окне с текстом документа, Вы можете переходить по этим меткам, выполняя команду РЕЗУЛЬТАТ ПОИСКА меню РЕДАКТИРОВАНИЕ или по горячей клавише -Ctrl + G.
Поиск по атрибутам
При задании поиска по атрибутам в окне-диалоге появится поле запроса (четыре поля - для атрибутов НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА, ОПУБЛИКОВАНИЕ, N РЕГ. МИНЮСТА и НОМЕР ДОКУМЕНТА), куда поисковое значение вводится с клавиатуры; выбирается из списка значений (для классификаторов); выбирается из списка, который раскрывается при помощи кнопки прокрутки справа от поля запроса или вводится с помощью полей календаря (для дат).
При этом состав переключателей дополнительных условий поиска, появляющихся в окне-диалоге, зависит от того, какой атрибут выбран.
Поиск по атрибутам НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА И ОПУБЛИКОВАНИЕ.
Поиск по атрибутам НОМЕР....
Поиск по атрибутам КЛАССИФИКАТОРОВ.
Поиск по атрибутам ДАТА....
ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ Задание по ИПС Гарант
1. Создать папку Результаты
2. Пользуясь поиском по РЕКВИЗИТАМ, найти ДЕЙСТВУЮЩУЮ редакцию ТАМОЖЕННОГО КОДЕКСА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (принят Верховным советом России 18.06.1993 г. 5221-1).
3. Сохранить найденный документ в папку Результаты.
4. Пользуясь поиском по ДОКУМЕНТАМ, найти ДЕЙСТВУЮЩУЮ редакцию ЗАКОНА РФ О НАЛОГЕ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ от 06.12.1991 г. 1992-1.
5. Сохранить найденный документ в папку Результаты.
6. Пользуясь поиском по КОНТЕКСТУ, найти документы, содержащие словосочетание ТРЕТЕЙСКИЕ СУДЫ.
Сохранить ПЕРВЫЙ ИЗ НАЙДЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ в папку Результаты.
Задание по ИПС Кодекс
1. В программе Кодекс СОЗДАТЬ СОБСТВЕННУЮ ПАПКУ под своим именем Рабочая папка.
2. При помощи ТЕМАТИЧЕСКОГО ПОИСКА найти все документы, относящиеся к ТРУДОВОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ.
3. Один из найденных документов поместить в созданную папку Рабочая папка.
4. При помощи ПРИБЛИЗИТЕЛЬНОГО КОНТЕКСТНОГО ПОИСКА найти все документы, относящиеся к ЖИЛИЩНОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ.
5. Один из найденных документов поместить в созданную папку
Рабочая папка.
При помощи УНИВЕРСАЛЬНОГО АТРИБУТНОГО ПОИСКА
найти:
- ЗАКОН О МЕСТНОМ САМОУПРАВЛЕНИИ В РФ;
- ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ от 04.12.95 1207 Об утверждении федеральной целевой программы Российская инжиниринговая сеть технических нововведений;
- СЕМЕЙНЫЙ КОДЕКС РФ;
- ЗАКОН О ПРОКУРАТУРЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
7. ВСЕ НАЙДЕННЫЕ документы поместить в созданную папку Рабочая папка.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Что входит в реквизиты документа?
2. Что такое статус документа?
3. Как выбрать область поиска?
4. Что такое Контекст,
5. Как сохранить необходимые Вам реквизиты документа?
6. Как осуществить технологию поиска документа по реквизитам в ИПС Гарант?
7. Как осуществляется технология поиска по ситуации в ИПС Гарант?
8. Как осуществить технологию поиска по контексту в ИПС Гарант?
9. Как выбрать направление поиска в ИПС Гарант?
10. Что такое поиск по атрибутам в ИПС Кодекс?
11. Как осуществить универсальный атрибутный поиск в ИПС Кодекс?
12. Что такое тематический поиск в ИПС Кодекс?
13. Как осуществить тематический поиск в ИПС Кодекс?
14. Что такое приближенный контекстный поиск в ИПС Кодекс?
15. Технология приближенного контекстного поиска в ИПС Кодекс?
16. Что такое контекстный поиск в ИПС Кодекс?
17. Как осуществляется контекстный поиск в ИПС Кодекс?
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3 ИПС ЮСИС (АРМ Юрист)
Основы работы в среде прикладной системы АРМ Юрист. Поиск информации.
Методы анализа рабочих материалов.
Введение
Разработка нормативно-правовых актов, юридических документов ведется в системе АРМ Юрист с использованием универсальных компьютерных технологий, в которые без перепрограммирования интегрируются традиционные приемы и методы анализа и систематизации законодательства.
Аналитическая работа ведется на рабочем столе программы, а разработка отдельных правовых направлений и задач ведется в специальных папках. Папка представляет собой совокупность материалов, сформированных пользователем (автором папки) в процессе проводимого им исследования в определенной области.
Одновременно, созданные пользователем папки обеспечивают систематизированное хранение всех результатов его работы по родовому признаку.
Каждая папка может содержать части. Часть папки отражает конкретное направление в области исследования, проводимого в рамках папки.
Вместе с тем, часть папки обеспечивает системное хранение результатов работы по видовому признаку.
Любая часть папки может содержать список документов, имеющих отношение к направлению исследования проводимого для части, а также набор компонентов аналитики:
- Закладки в текстах - именованные ссылки на фрагменты текстов документов;
- Условия запроса списка, наиболее эффективные запросы на поиск;
- Важные ссылки;
- Примечания к этим компонентам и к самой части, как промежуточные результаты исследований, зафиксированные автором..
Для папки в целом набор аналитики дополняется такими компонентами как:
- Примечание к папке, авторские заключения, выводы, рекомендации, предложения и т.п.
- История просмотров;
- Ретроспектива запросов, перечень всех использованных условий поиска;
- Опорные слова, перечень слов, характеризующих изучаемую проблему в данной папке, которые используются для анализа текстов;
- Портфель, текущий список рабочих документов;
- Конспект, текст с текущими результатами работы;
- Протокол, текущий список документов, созданных в рамках данной проблемы.
Кроме того, в папке можно сформировать любую Подборку компонентов аналитики из самой папки и всех ее частей.
Компоненты аналитики папки могут быть сгруппированы по признаку присутствия в их названии определенного текстового или цифрового фрагмента. Этот режим можно использовать для систематизации компонентов аналитики не только по типу (закладки, примечания ...), но по видовому признаку, отражающему содержательную часть компонента (противоречия,
неурегулированность, превышение полномочий в ранее принятых актах и т.п.).
Компонент Важные ссылки может содержать не только отсылку к конкретным элементам компонентов аналитики самой папки и всех ее частей, но и отсылку к любым файлам и приложениям (программам), находящимся на компьютере или доступным с него.
Одновременно комплекс представляет собой обширный архив (несколько десятков баз данных) нормативно-правовых и справочных документов с хорошо организованной картотекой. Базы данных включают российское и союзное законодательство с 1922 года по всем отраслям права, судебную и арбитражную практику, а также комментарии к нормативным актам, консультации, обзоры. Базы данных и картотека ежедневно пополняются вновь опубликованными материалами.
Комплекс является также мощным инструментом для работы с архивом и картотекой.
