Контекстный поиск
- Контекстный поиск,
- Поиск документов только с текстами,
- Поиск в комментариях и словарях.
Рассмотрим их в задании к выполнению.
ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ
А. Методы поиска информации
1. Создать собственную рабочую папку под собственным именем (например, Иванов), для этого выполнить следующее:
- открыть пункт Файл главного меню;
- найти во всплывшем меню строку Создать новую папку;
- щелкнуть левой клавишей мыши по этой строке меню откроется окно с заголовком Имя папки и надписью Папка 1 в рабочем поле окна;
- клавишей backspace стереть надпись Папка 1 в рабочем поле окна;
- ввести свою фамилию в рабочее поле окна;
- щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке Создать;
- в левом окне проводника появится папка с присвоенным ей именем и двумя вложенными в нее составляющими Опорные слова и Результирующий список (портфель);
- в правом рабочем окне проводника появятся вложенные составляющие Опорные слова и Результирующий список (портфель), вставляемые в любую новую папку по умолчанию;
- создание папки закончено.
2. Создать часть папки под именем Часть 1, для этого:
- активизировать созданную в пункте 1 папку, щелчком левой клавиши мыши;
- вызвать контекстное меню папки щелчком правой клавиши мыши на ней;
- во всплывшем меню найти строку Создать новую часть;
- щелкнуть по этой строке левой клавишей мыши откроется окно Создание новой части в папке с двумя рабочими полями (списками) в которых по умолчанию вписано: в окне списка создать в части папки Папка Иванов; а в окне списка название Часть 1;
- щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке
Создать;
- в левом и правом окнах проводника появится часть папки в составе папки под именем Часть 1;
- мы создали часть папки под именем Часть 1.
3. Поиск слов и сочетаний слов в тестах документов со складированием их в Часть 1, для этого:
- щелчком левой клавиши мыши сделать активной Часть 1;
- открыть пункт главного меню Поиск;
- щелкнуть по строке Во всех базах левой клавишей мыши;
- откроется окно формы запроса Поиск во всех доступных базах (рис. 2);
Примечание: окно формы запроса кроме описанных действий можно вызвать на экран дисплея еще двумя способами: нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+V и щелчком левой клавишей мыши по кнопке панели инструментов Поиск во всех доступных базах.
- щелкнуть мышью по управляющей кнопке Содержание в левом верхнем углу формы запроса;
- в открывшемся окне Содержание и виды информации Вам будет предъявлен список нормативных правовых актов Российской Федерации, помеченный флажками во всех позициях и информация об агентстве Интралекс, создавшем данную систему;
- уберите (щелчком левой клавиши мыши) флажок напротив раздела Нормативные правовые акты;
- щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Обратить наличие флагов против разделов инвертируется;
- щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Выбор раздел Нормативные правовые акты Российской федерации выбран для поиска правовой информации;
- открыть список Сочетания слов в..., кнопкой стрелка вниз слева от списка (Ў);
- выбрать строку предложении, щелчком левой клавиши мыши;
- открыть список Режим поиска, используя указатель стрелка вниз (Ў), щелчком левой клавиши мыши по указателю Ў появится список из трех строк: Эксперт, Ассоциатив, Контекст;
- выбрать строку Ассоциатив (контрольные слова), щелкнув по ней левой клавишей мыши, появится информационное окно с заголовком АРМ ЮРИСТ и сообщением Внимание!!! Поле запроса не обеспечено экспертизой системы. Список документов, подготовленный системой по значениям этого поля для просмотра, может не содержать документов, удовлетворяющих ранее включенным в запрос условиям.;
- щелкните по управляющей кнопке ОК этого окна появится окно Ассоциативный словарь (словарь контрольных слов) с перечнем ассоциативных слов и словосочетаний;
- выбрать ассоциатив Евразийский, щелчком левой клавиши мыши по этой строке или вводом с клавиатуры этого слова в окно Введите слово;
- щелкните дважды левой клавишей мыши по управляющей кнопке В запрос выбранное слово появится внизу в окне просмотра выбранных слов;
- щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Возврат в окне Просмотр появится цифра, указывающая число документов с выбранным ассоциативом в предложениях;
- щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Просмотр появится окно со списком, найденных документов;
- используя пункт меню Правка строку выделить все, выделить все найденные документы;
- щелкнуть левой клавишей мыши по пункту меню Список;
- во всплывшем меню найти строку Сохранить список в части папки и щелкнуть по ней левой клавишей мыши появится окно сохранение списка в части открытой папки (в проводнике папка под вашим именем должна быть активна);
- в рабочем поле, появившегося окна, будет помещено название папки и название ее части (Часть 1) активизировать строку Часть 1 щелчком левой клавиши мыши;
- щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке Сохранить в Части 1 вашей папки появились две составляющие: Условия запроса и Список найденный по ассоциативным словам список документов помещен в Часть 1.
4. Создание примечаний к папке и части папки
1. Создание примечания к папке:
- выделить в левом окне проводника созданную Вами папку (например, Иванов);
- щелчком правой клавиши мыши вызвать контекстное меню, выделенной папки;
- в появившемся контекстном меню найти строку примечание и щелкнуть по ней левой клавишей мыши;
- появится окно Примечание к папке;
- в окно Примечание к папке ввести примечание Это папка студента (Иванова) для учебной работы;
- примечание к папке создано.
2. Создание примечания к части папки:
- выделить в левом окне проводника созданную Вами часть папки (например, Часть 1);
- щелчком правой клавиши мыши вызвать контекстное меню, выделенной части папки;
- в появившемся контекстном меню найти строку примечание и щелкнуть по ней левой клавишей мыши;
- появится окно Примечание к части (Часть 1);
- в окно Примечание к части ввести примечание В этой части собраны правовые документы содержащие словосочетание Евразийский!;
- примечание к части папки создано.
5. Поиск правовой информации по классификатору и виду акта
- создать в вашей папке часть папки под именем Часть 2 (пользуясь методикой описанной в разделе 2);
- щелчком левой клавиши мыши по кнопке Поиск во всех доступных базах открыть окно Выбор значений во всех доступных базах;
- щелчком левой клавиши мыши по управляющей кнопке Содержание открыть окно Содержание и виды информации;
- в открывшемся окне Содержание и виды информации щелчками левой клавиши мыши отключить флажки напротив разделов: Международные правовые акты, Судебная практика, Арбитражная практика, Конституции (основные законы) субъектов РФ, INTRALEX;
- щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке
Выбор;
- щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке
Классификатор;
- откроется окно Классификатор;
- в открывшемся списке классификации правовых актов дважды щелкнуть левой клавишей мыши по крестику (+) напротив надписи 040.000.000 Семья;
- откроется список содержащихся в разделе Семья подразделов;
- выделить подраздел 040.010.000 Общие положения о семье щелчком левой клавиши мыши на нем;
- щелкнуть левой клавишей мыши по управляющей кнопке мыши В запрос система вновь перейдет в окно Выбор значений во всех доступных базах;
- обратите внимание на то, что в информационном окне правее управляющей кнопки Просмотр цифра 49704 сменилась на цифру 24 это показывает, что Вы отобрали из списка 49704 правовых актов 24 акта;
- щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Вид акта, откроется окно Вид акта;
- в окне Вид акта Вы увидите список возможных правовых актов, содержащихся в доступных пользователю базах данных;
- из этого списка выберите (выделите) строку Закон (Федеральный) и щелкните мышью по управляющей кнопке В запрос;
- в информационном окне ниже клавиши Вид акта появится аббревиатура ФЗ (федеральный закон);
- в окне просмотра появится цифра 4, то есть Вы выбрали четыре правовых акта из 49704-х;
- щелкните мышкой по управляющей клавише Просмотр, появится окно просмотра списка 4-х выбранных правовых актов;
- выделите все эти законы (акты) пользуясь левой клавишей мыши и клавишей Shift на клавиатуре;
- открыть пункт главного меню Список и пользуясь строкой Сохранить список в части папки отправить выделенные акты в часть 2 вашей папки, как это мы делали выше;
- используя методику, описанную в пункте 4, создать примечание к Части 2 вашей папки следующего содержания В этой части собраны федеральные законы о семье и браке общего содержания.
6. Поиск правовых актов по известному номеру акта
- создать в вашей папке часть папки под именем Часть 3 (пользуясь методикой описанной в разделе 2);
- щелчком левой клавиши мыши по кнопке Поиск во всех доступных базах открыть окно Выбор значений во всех доступных базах;
- щелкнуть мышью в окне Номер окна Выбор значений во всех доступных базах, в окне Номер появится вертикальный курсор ;
- набрать с клавиатуры номер правового акта 03/17, откроется окно Выбор номера, где в строке Введите номер будет вводится набираемый с клавиатуры номер, а в окне Наличие в системе список имеющихся номеров из которых после набора 03/17 останется только этот номер;
- щелкните мышью по управляющей клавише В запрос, в окне Выбор значений во всех доступных базах в окошке Просмотр появится выражение !!!! 1 !!!!, это значит, что Вы нашли один единственный правовой акт с указанным номером;
- щелкните мышью по управляющей клавише Просмотр, появится окно с текстом документа;
- щелкните правой клавишей мыши по тексту документа, появится контекстное меню;
- в контекстном меню выберите строку Карточка, появится окно с карточкой правового акта, в котором слева имеется две закладки: Карточка и Список;
- щелкнуть левой клавишей мыши по закладке Список;
- пользуясь выше описанной методикой отправить список в Часть 3 вашей папки;
- создать примечание к Части 3 вашей папки следующего содержания В этой части помещено письмо Российского комитета по торговле 03/17.
7. Поиск документа по виду акта и его названию
- создать в вашей папке часть папки под именем Часть 4 (пользуясь методикой описанной в разделе 2);
- щелчком левой клавиши мыши по кнопке Поиск во всех доступных базах открыть окно Выбор значений во всех доступных базах;
- щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Вид акта, откроется окно Вид акта;
- в окне Вид акта Вы увидите список возможных правовых актов, содержащихся в доступных пользователю базах данных;
- из этого списка выберите (выделите) строку Закон (Федеральный/кодекс) и щелкните мышью по управляющей кнопке В запрос;
- в информационном окне ниже клавиши Вид акта появится аббревиатура ФЗК (федеральный закон/кодекс);
- щелкнуть левой клавишей мыши в окне Название и набрать с клавиатуры Уголовный и нажмите клавишу Enter;
- появится окно со списком из 2-х уголовных кодексов (действующая редакция и недействующая);
- пользуясь выше описанной методикой отправить список в Часть 4 вашей папки;
- создать примечание к Части 4 вашей папки следующего содержания В этой части помещены варианты уголовного кодекса Российской федерации.
8. Сложный поиск с использованием поля источник
- создать в вашей папке часть папки под именем Часть 5 (пользуясь методикой описанной в разделе 2);
- щелчком левой клавиши мыши по кнопке Поиск во всех доступных базах открыть окно Выбор значений во всех доступных базах;
- щелкнуть мышью по управляющей кнопке Содержание;
- в открывшемся окне Содержание и виды информации в списке тематик убрать флажки щелчком мыши против строк Судебная практика и Арбитражная практика;
- щелкнуть мышкой по управляющей кнопке Обратить;
- щелкнуть мышью по управляющей кнопке Выбор, окно Содержание и виды информации закроется, а в информационном окне ниже кнопки Содержание появится надпись Россия (*);
- щелкнуть мышью по управляющей кнопке Источник, откроется окно Источник;
- в окне Источник в списке источников (окно Поиск) щелкнуть мышью по строке Высший арбитражный суд РФ, так чтобы в нижнем окне списка (правее знака +) появилась запись ВАР (Высший Арбитражный суд РФ);
- щелкнуть мышью по управляющей кнопке В запрос, окно Источник закроется, а в информационном окне ниже кнопки Источник появится запись ВАР* Вы выбрали источник информации;
- в информационном окне Просмотр появится цифра 297 документов с решениями высшего Арбитражного суда РФ;
- откройте окно Вид акта, щелчком мыши по соответствующей кнопке;
- в окне Вид акта выделите строку Постановление щелчком левой клавиши мыши по этой строке, так чтобы в нижнем поле списка появилась запись ПОС (Постановление);
- щелкнуть мышью по кнопке В запрос, окно Вид акта закроется, а в информационном окне ниже кнопки Вид акта появится запись ПОС;
- щелкнуть мышью по управляющей кнопке Орган, откроется окно Орган со списком из 3-х органов;
- выбрать элемент списка Президиум Высшего арбитражного суда РФ, так чтобы в нижнем окне списка окна Орган появилась запись ПЗВАР (Президиум Высшего арбитражного суда РФ);
- щелкнуть по управляющей кнопке В запрос окно Орган закроется, а в информационном окне ниже кнопки Орган появится запись ПЗВАР;
- в информационном окне Просмотр появится цифра 286 документов с решениями президиума высшего Арбитражного суда РФ;
- щелкнуть мышью по кнопке Просмотр, появится окно со списком 286-и постановлений президиума Высшего арбитражного суда РФ;
- в этом списке выделить, пользуясь левой клавишей мыши и клавишей Shift клавиатуры, первых три акта;
- пользуясь выше описанной методикой отправить выделенный список в Часть 5 вашей папки, используя флажок только выделенные элементы (3 из 286) окна Сохранение списка в части открытой папки;
- создать примечание к Части 5 вашей папки следующего содержания В этой части помещены три постановления президиума Высшего арбитражного суда РФ.
9. Поиск по полю Дата (период)
- создать в вашей папке часть папки под именем Часть 6 (пользуясь методикой описанной в разделе 2);
- щелчком левой клавиши мыши по кнопке Поиск во всех доступных базах открыть окно Выбор значений во всех доступных базах;
- щелкнуть мышью по управляющей кнопке Содержание;
- в открывшемся окне Содержание и виды информации в списке тематик убрать флажки щелчком мыши против строк
Нормативные правовые акты и Нормативные акты РФ в последней (текущей) редакции;
- щелкнуть мышкой по управляющей кнопке Обратить;
- щелкнуть мышью по управляющей кнопке Выбор, окно Содержание и виды информации закроется, а в информационном окне ниже кнопки Содержание появится надпись Россия (*);
- щелкните левой клавишей мыши по управляющей кнопке Вид акта, откроется окно Вид акта;
- в окне Вид акта Вы увидите список возможных правовых актов, содержащихся в доступных пользователю базах данных;
- из этого списка выберите (выделите) строку Закон (Федеральный) и щелкните мышью по управляющей кнопке
В запрос;
- в информационном окне ниже клавиши Вид акта появится аббревиатура ФЗ (федеральный закон);
- в информационном окне Просмотр появится цифра 14 документов с федеральными законами РФ;
- в открывшемся окне Выбор значений во всех доступных базах установить курсор в окне поля Дата (период);
- ввести необходимый период 01.01.1999 -31.12.99 и щелкнуть клавишей Enter;
- в информационном окне Просмотр появится цифра !!!! 1 !!!! и без Вашего вмешательства появится окно АРМ Юрист с вызванным в него законом О военных судах Российской Федерации;
- щелкните правой клавишей мыши по тексту документа, появится контекстное меню;
- в контекстном меню выберите строку Карточка, появится окно с карточкой правового акта, в котором слева имеется две закладки: Карточка и Список;
- щелкнуть левой клавишей мыши по закладке Список;
- пользуясь выше описанной методикой отправить список в Часть 6 вашей папки;
- создать примечание к Части 6 вашей папки следующего содержания В этой части помещен Закон о военных судах РФ.
Б. Элементы аналитики
1. Создание результирующего списка (портфеля)
1. Пользуясь буфером обмена перенести из Части 1 Вашей папки постановление правительства Российской Федерации (ПОС ПРР)
от 27.09.2001 г. О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам в результирующий список (портфель), для этого:
- сделать активной строку вашей папки в левой половине проводника окна АРМ Юрист;
- двойным щелчком левой клавиши мыши по строке Часть 1 в правой половине проводника открыть содержимое Части 1;
- двойным щелчком левой клавиши мыши по строке Список в правой части окна АРМ Юрист открыть список Части 1;
- выделить строку ПОС ПРР 27.09.01 694 О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам одинарным щелчком левой клавиши мыши по ней;
- Открыть пункт главного меню Правка окна АРМ Юрист;
- щелкнуть мышкой по строке Копировать мы забрали ПОС ПРР 27.09.01 694 О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам в буфер обмена;
- щелчком по кнопке Восстановить свернуть окно проводника в нормальное положение откроется поле оболочки окна АРМ Юрист в левом нижнем углу которого расположены свернутые окна (панели) Портфель и Конспект;
- щелчком мыши по кнопке Развернуть (или по кнопке Восстановить) панели Портфель развернуть ее до полноэкранного окна;
- откроется окно пустого портфеля, а в заголовке окна системы появится надпись АРМ ЮРИСТ (Портфель:0/1);
- используя пункт меню Правка строку Вставить вставить в результирующий список из буфера обмена хранящуюся там информацию;
- щелчком по кнопке Закрыть свернуть окно портфеля в состояние панели Портфель в левом нижнем углу окна оболочки АРМ ЮРИСТ.
2. Используя методику, примененную в пункте 1, перенесите в портфель из Части 2 Вашей папки Федеральный закон Об утверждении кодекса о брак и семье от 30.07.69 (ФЗК ВСР 30.07.69).
3. Используя методику, примененную в пункте 1, перенесите в портфель из Части 3 Вашей папки находящийся там правовой акт.
4. Используя методику, примененную в пункте 1, перенесите в портфель из Части 4 Вашей папки находящийся там Уголовный кодекс Российской Федерации (ФЗК ПРЗР 13.06.96 63-Ф3).
5. Используя методику, примененную в пункте 1, перенесите в портфель из Части 5 Вашей папки находящееся там письмо президиума Высшего арбитражного суда РФ О некоторых вопросах применения в судебной практике закона О несостоятельности (банкротстве) (ПИС ПЗВАР 14.06.01 64).
6. Используя методику, примененную в пункте 1, перенесите в портфель из Части 6 Вашей папки находящийся там правовой акт.
Мы создали результирующий список необходимых нам для
анализа правовых актов. Теперь составим конспект выдержек из
них с необходимыми комментариями.
3. Создание конспекта
1. Перенесем фрагмент правового акта ПОС ПРР 27.09.01 694 О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам в конспект из части 1 вашей папки, для этого:
- откройте портфель двойным щелчком мыши по строке Результирующий список Вашей папки в окне проводника или щелчком мыши по кнопке Развернуть панели Портфель в левом нижем углу окна АРМ ЮРИСТ;
- двойным щелчком мыши по строке ПОС ПРР 27.09.01 694 О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам окна портфеля открыть документ;
- выделить и забрать в буфер обмена первый абзац документа;
- закрыть окно документа;
- закрыть окно портфеля;
- откроется пустое окно Ключевые фрагменты текстов документов, а в заголовке окна АРМ ЮРИСТ появится надпись АРМ ЮРИСТ - (Конспект);
- вставить в пустое окно Конспект из буфера обмена первый абзац документа ПОС ПРР 27.09.01 694 О подписании соглашения государств членов евразийского экономического сообщества по пограничным вопросам.
2. Перенести письмо Высшего арбитражного суда ПИС ВАР 01.07.98 в конспект из части 5 вашей папки, для этого:
- откройте часть 5 в левом окне проводника;
- откройте список, содержащихся в части 5 правовых актов, двойным щелчком мыши по соответствующей строке в левом окне проводника;
- в открывшемся списке выберите необходимый правовой акт (ПИС ВАР 01.07.98);
- установив указатель мыши на аббревиатуру сокращения (ПИС ВАР) щелкните один раз левой клавишей мыши появится информационное окно с расшифровкой сокращения = Российская Федерация (Арбитражная практика) Письмо Высший арбитражный суд РФ=;
- щелкните двойным щелчком мыши по аббревиатуре ПИС ВАР 01.07.98 откроется содержимое искомого правового акта;
- щелкните по строке меню Правка Выделить все, текст письма будет выделен;
- заберите выделенный текст в буфер обмена, используя пункт меню Правка Копировать;
- откройте окно Конспект;
- установите курсор ниже имеющегося в окне текста;
- скопируйте из буфера обмена забранный туда текст.
4. Перенос конспекта в Microsoft Word
1. Открыть окно Конспект;
2. Выделить весь текст окна, пользуясь меню Правка, пункт Выделить все;
3. Щелкнуть правой клавишей мыши по выделенной части текста появится контекстное меню;
4. В контекстном меню выбрать строку Копировать в MS Word;
5. Щелкнуть мышью по этой строке, выделенный текст будет перенесен в MS Word;
6. В MS Word создать примечание к перенесенному конспекту Это учебные правовые документы, перенесенные в MS Word";
7. Записать полученный документ в файл под вашим именем.
5. Завершение работы
1. Показать результаты работы преподавателю;
2. Двойным щелчком левой клавиши мыши переместить рабочую папку на первое место в оглавлении;
3. Выделить созданную Вами папку щелчком левой клавиши мыши;
4. Удалить созданную Вами папку из проводника, используя пункт меню Правка Удалить;
5. Работа завершена.
