Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Удостоверяя завещание, нотариус должен разъяснить завещателю его права и обязанности. Для выяснения действительной воли завещателя необходимо побеседовать с завещателем без посторонних лиц.
Текст завещания должен точно отражать волю завещателя, в нем не должны допускаться выражения содержащие противоречия и различные толкования.
Нотариус должен проследить также, чтобы доли между наследниками были точно распределены.
Завещатель подписывает завещание в присутствии нотариуса. В нем указывается и время составления этого документа.

Завещание должно быть написано точно и четко чернилами от руки, или отпечатано на пишущей машинке. Подчистки в тексте не допускаются.

Все исправления и приписки должны быть оговорены завещателем и нотариусом. Оговорка подписывается завещателем дополнительно.
Завещание составляется, подписывается завещателем и удостоверяется нотариусом в 2 экземплярах, один из которых передается завещателю, а другое остается в делах нотариальной конторы и подшивается в соответствии с делопроизводством.
Завещание, не удостоверенное в установленном порядке ничтожно.
Завещатель может назначить исполнителя завещания. Если исполнителем завещания назначается лицо не входящее в круг наследников, то от него должно быть принято согласие исполнить завещание.

Такое согласие должно быть отражено в самом завещании или в отдельном заявлении.
Составляя завещание, завещатель может также лишить права наследования одного или нескольких наследников по закону. Но нотариус должен разъяснить, что законом может быть опротестовано завещание, если именно несовершеннолетние, нетрудоспособные дети, нетрудоспособные супруги, находящиеся на полном содержании наследодателя или получающими от него материальную помощь.
Согласно статье 58 Основ законодательства о нотариате, завещание может быть отменено путем уведомления об отмене завещания. Статья 51 Основ законодательства содержит наряд, согласно которой формы удостоверительных надписей, устанавливаются Министерством юстиции.

До настоящего времени, форма удостоверительной надписи для уведомлении отмены завещания не утверждена.
Алфавитную книгу учета завещаний смотрите в приложении Г.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Факт нахождения гражданина в живых может быть установлен нотариусом или должностными лицами консульских учреждений РФ.
Потребность в совершении указанных нотариальных действий может возникнуть в случае оспаривания нахождения в живых лица, получающего средства на содержание. Как правило, гражданин, факт нахождения которого в живых удостоверяет нотариус, должен лично явиться к нотариусу.

Факт может быть удостоверен вне помещения нотариальной конторы.
Факт нахождения несовершеннолетних в живых удостоверяется по просьбе их законных представителей, а также учреждений и организаций, на попечение которых находятся несовершеннолетние.
В подтверждение факта нахождения гражданина в живых, нотариусы и должностные лица консульских учреждений выдают заинтересованному лицу свидетельство.
Письменное заявление от лица, желающего получить такое
свидетельство не требуется, достаточно одного устного заявления.
Для выдачи свидетельства, нотариусу достаточно проверить личность гражданина по документу, удостоверяющего его личность.
Свидетельство об установлении факта нахождения гражданина в живых должна быть составлена в двух экземплярах, один их которых должен быть оставлен в делах нотариуса.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

Факт нахождения гражданина в определенном месте может быть установлен нотариусом или должностным лицом консульского учреждения РФ.
В подтверждение выдают свидетельство установленного образца.
Письменного заявления не требуется.
Если данное нотариальное действие совершается вне помещении нотариальной конторы, то в свидетельстве должен быть указан адрес, где находился гражданин.

Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке

Удостоверение тождественности гражданина с лицом изображенным на фотографии, может быть совершено нотариусом или должностным лицом консульского учреждения.
Необходимость в данном нотариальном действии может возникнуть в том случае, когда например, фотографии вместе с другими документами посылаются в государственные учреждения по почте, в связи с чем должностные лица этих учреждений лишены возможности сами непосредственно убедиться в тождестве лица, приславшего документы, с изображением на фотографии.
В подтверждение выдается свидетельство установленного образца.
Письменного заявления от обратившегося гражданина не требуется.

Для выдачи свидетельства удостоверяющего тождественность гражданина с лицом изображенным на фотографии, нотариусу достаточно удостовериться в тождественности лица изображенным на фотографии.
При выдаче свидетельства удостоверяющего тождественность гражданина, данная фотография должна быть пришита к свидетельству и скреплена печатью, которая должна располагаться на свидетельстве. Свидетельство составляется в двух экземплярах.

Удостоверение времени предъявления документов

Нотариус удостоверяет время предъявления документов.
Документы об удостоверении времени предъявления которых просит гражданин, могут быть самыми различными - авторефераты, описание изобретения, литературные произведения и так далее. Документы предъявлются в двух экземплярах.
Нотариус устанавливает личность гражданина предъявившего документ. Удостоверительная подпись, подтверждающая время предъявления документа нотариусу, совершается нотариусом на самом документе с обязательным указанием лица, предъявившего документ.
Если одновременно предъявлено несколько документов, удостоверительная подпись совершается на каждом из них и государственная пошлина взимается за предъявление каждого документа.
В тех случаях, когда документ изложен на нескольких страницах, нотариус должен прошнуровать все страницы и скрепить печатью, совершить удостоверительную надпись.

Литература, рекомендуемая для изучения темы

Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. -Новосибирск: Юридическая литература, 1998.-769с.
Конституция РФ. - М.: Изд-во Ось - 89, 2000. - 48с.
Гражданский кодекс РФ. Часть первая.

Утвержден Государственной Думой 21 октября 1994г. // Российская газета .-1994.- 8 декабря.
Основы законодательства РФ о нотариате. //Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РФ.-1993. - 10 - 357с.
Жуйков В.В. Нотариат разгружает суды. //Российская юстиция.-2000.-3. - С.12.

Тема 6 Оформление наследственных прав граждан

Открытие наследства

Принятие наследства - односторонняя сделка, содержанием которого является волеизъявление наследника направленное на приобретение наследства.
Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом всех наследников, место жительства или работы которых ему известно. При отсутствии таких данных о месте жительства и месте нахождения наследников, нотариус может известить таких наследников, поместив сообщение об отрывшемся наследстве в средствах массовой информации.

Устанавливает круг наследников. Третья часть гражданского кодекса значительно расширила круг наследников:
1) наследники первой очереди - дети, в том числе усыновленные, супруг и родители умершего;
2) наследники второй очереди - полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка и бабушка, как со стороны отца, так и со стороны матери, дети полнородных и неполнородных братьев и сестер;
3) наследники третьей очереди составляют полнородные и неполнородные братья и сестры родителей наследодателя (дяди и тети);
4) четвертая очередь - прадедушки и прабабушки;
5) пятая очередь - дети родных племянников и племянниц и так далее и так далее (всего восемь очередей).
Нотариус по месту открытия наследства принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него.
Заявление о принятии наследства или об отказе от него должно подаваться в письменной форме.
При поступлении от наследника заявлений о принятии или отказе от наследства нотариус заводит наследственное дело. Наследник может подать заявление, как о принятии наследства, так и о выдаче свидетельства о праве на наследство.
Отказаться от наследства можно как в пользу одного, так в пользу нескольких наследников, как по закону, так и по завещанию. Отказ от наследства от имени несовершеннолетнего, сделанный его законным представителем, может быть принят, если на это имеется согласие органов опеки и попечительства.
По факту принятия наследства нотариус заводит наследственное дело и регистрирует в алфавитной книге учета наследственных дел. Пример оформления приводится в приложении Д.

Принятие претензий от кредиторов наследодателя

Нотариус по месту открытия наследства в течение установленного срока для наследства принимают претензии от кредиторов наследодателя. Претензии принимаются в письменной форме независимо от наступления срока требований.

О поступившей претензии нотариус доводит до сведения наследников.
Срок, установленный законом для предъявления кредиторами наследодателя претензий к наследственному имуществу, относится к требованиям, вытекающим из обязательств наследодателя (6 месяцев со дня открытия наследства).
Заявление кредитора о предъявлении претензий регистрируется в книге учета наследственных дел.

Охрана наследственного имущества

Заявки о принятии мер к охране наследственного имущества могут быть поданы как устно, так и письменно. Такая заявка регистрируется в книге учета заявлений о принятии мер охраны наследственного имущества.
Охрана наследственного имущества заключается в следующих действиях нотариуса: составлении описи имущества, назначении хранителя имущества, сдаче некоторых видов имущества в учреждения сбербанка, даче распоряжения о выдаче имущества наследникам. Охрана наследственного имущества продолжается до тех пор, пока все наследники не примут данное наследство.
После получения заявления о принятии мер к охране наследственного имущества нотариус устанавливает место открытия наследства, наличие наследственного имущества, его состав и местонахождение. Меры к охране наследственного имущества могут быть приняты только при предъявлении свидетельства о смерти или при наличии достоверных сведений о смерти наследодателя.

Опись наследственного имущества

Для охраны наследственного имущества нотариус производит опись наследственного имущества и передает на хранение наследникам или другим лицам (статья 66 Основ). Опись наследственного имущества осуществляется в присутствии заинтересованных лиц, а также в присутствии понятых.
Акт описи наследственного имущества должен содержать: время и место составления акта; фамилию, имя, отчество нотариуса, производящего опись; фамилии понятых; фамилию, имя отчество, дату смерти, место жительства наследодателя. Опись состоит из перечисления всех предметов имущества, с указанием отличительных признаков.

Каждый предмет оценивается с учетом стоимости и износа. В таких случаях приглашается оценщик имущества.

На каждой странице акта описи подводится итог количества вещей и их стоимость, по окончании описи - общий итог количества вещей и их стоимость.
Составленный акт подписывается нотариусом, понятыми и заинтересованными лицами. Экземпляр акта описи хранится в наследственном деле, и экземпляр выдается хранителю имущества.
За хранение имущества хранитель получает вознаграждение. Если хранителем является наследник, то он не имеет права на вознаграждение, так как сам заинтересован в сохранности имущества.

Место и сроки выдачи свидетельства о праве на наследство

Получение свидетельства о праве на наследство является правом наследника. Наследники могу просить нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство, но не обязаны его получать.
Место выдачи свидетельства о праве на наследство определяется местом открытия наследства, которым признается последнее постоянное место жительства наследодателя, а если оно неизвестно - местом нахождения имущества или его основной части.
Срок выдачи свидетельства о праве на наследство устанавливается гражданским законодательством. По общему правилу наследство может быть принято в течение шести месяцев.
Основание для выдачи свидетельства о праве на наследство -заявление наследника о выдаче свидетельства.
Свидетельство о праве на наследство может быть выдано наследникам, принявшим наследство. Свидетельство о праве на наследство выдается в виде отдельного документа.

Свидетельство о праве на наследство выдается как общее всем наследникам, так и отдельное каждому наследнику по его просьбе.
Свидетельство о праве на наследство может быть выдано по доверенности. Примеры оформления доверенностей приводятся в приложении Г.
Обычно объектом права наследования является имущество, имеющееся в наличии на день открытия наследства. Если на день выдачи свидетельства о праве на наследство вид имущества изменился, нотариус выдает свидетельство на то имущество, которое имеется на день выдачи.

Например: на день открытия наследства имелся жилой дом, а на день получения свидетельства о наследстве этот дом снесен. Нотариус выдает наследникам свидетельство на компенсационную сумму.
Формы свидетельства о праве на наследство приводятся в приложении Д.

Литература, рекомендуемая для изучения темы

Основы законодательства о нотариате //Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации.-1993.-10.-357с.
Власов Ю.Н. О нотариате и порядке совершения нотариальных действий.

Сборник законодательства РФ.- М.: Пропаганда,1998.-397с.
Репин В.С. Настольная книга нотариуса. - М.: Юридическая литература, 1994.-286с.
Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. -Новосибирск: Юридическая литература, 1998.-796с.

Тема 7 Принятие на хранение документов Обеспечение доказательств

Принятие на хранение документов

Нотариус принимает на хранение документы по заявлению заинтересованного лица. Документы всегда сдается по описи.

Которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы на хранение и самим нотариусом. Один экземпляр описи выдается лицу сдавшему документы, другой остается у нотариуса.
Принимая документы на хранение, нотариус должен определить состояние каждого документа. По общему правилу это действие заносится в реестр нотариальных действий.
Каждый нотариус, принимающий на хранение документы должен иметь хранилище (сейф). Принятые документы вместе с составленной описью запечатываются в отдельный пакет, скрепляется печатью и подписывается нотариусом и лицом, сдающим документы на хранение.
По просьбе лица, сдающего документы, нотариус может принять эти документы и без описи. В этом случае документы должны быть упакованы в надлежащем виде лицом, который сдает на хранение документы и упаковка должна быть скреплена его подписью.

Затем эту упаковку нотариус запечатывает в отдельный пакет, скрепляет печатью и уже последний пакет скрепляется подписью лица, сдающего документы и подписью самого нотариуса. После всей процедуры принятия нотариус выдает соответствующее свидетельство.
Срок хранения документов оговаривается как в завещании, подаваемое нотариусу, так и в свидетельстве выдаваемое им. Нотариус несет ответственность за хранение принятых документов в течение оговоренного срока.

Документы можно получить и раньше лицом, сдавшим документы на хранение или другим лицом (по доверенности). Для того, чтобы получить у нотариуса сохраненные документы в обязательном порядке предоставляется свидетельство вместе с описью.
В этом случае если например, лицо, сдавшее на хранение документы умер, то забрать их могут наследники умершего при предъявлении нотариусу свидетельства о праве на наследство. Отсюда следует, что документы будут получены по истечении шести месяцев.

Обеспечение доказательств

Статья 102 Основ законодательства о нотариате представляет нотариусам возможность обеспечения доказательств, необходимых в случае возникновения дела в судах или административных органах.
Такое обращение со стороны заинтересованных лиц, возможно только в случаях, если дело еще не находится на рассмотрении в суде или административном органе.
Заявление подается в письменном виде физическим или юридическим лицом, (в данном случае истец или ответчик), которые считают, что эти представленные доказательства подтвердят их правоту, но они могут быть недоступны для исследования).
Заявление подается нотариусу, в районе деятельности которого должны быть совершены процессуальные действия. При решении вопроса о необходимости обеспечения доказательств, нотариус выясняет, как велика и реальна степень затруднения или невозможности получения доказательств в будущем.
В соответствии со статьей 102 Основ нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которые в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административном органе.
Ели необходимые доказательства требуются для введения дела в органах иностранных государств, обеспечение доказательств, производится нотариусом независимо от того, что дело в момент отрицания заинтересованного лица уже находится в производстве органов иностранных государств.

Действия нотариуса по обеспечению доказательств

В соответствии с частью 1 статьи 103 Основ, нотариус в порядке обеспечения доказательств вправе допросить свидетелей, произвести осмотр письменных и вещественных доказательств, назначить экспертизу.
Закон обязывает нотариуса известить стороны и заинтересованных лиц о времени и месте обеспечения доказательств.
При допросе свидетеля, нотариус составляет протокол, в котором указывается:
1) дата допроса, фамилия и инициалы нотариуса, производящего допрос, наименование нотариальной конторы;
2) фамилии, имена и отчества лиц, участвующих в допросе;
3) фамилия, имя и отчество свидетеля, его год рождения, место жительства;
4) указание о предупреждении об ответственности за дачу ложных показаний;
5) содержание показаний свидетеля.
Письменные и вещественные доказательства обеспечиваются нотариусом путем их осмотра. Осмотр может проводиться и по месту нахождения данных доказательств, если они могут быть доставлены к нотариусу. Результаты осмотра письменных и вещественных доказательств заносятся в протокол, в котором указывается:
1) дата и место производства осмотра;
2) фамилия и инициалы нотариуса, производящего осмотр,
3) наименование нотариальной конторы;
4) фамилия, имена и отчества заинтересованных лиц, участвующих в
осмотре, место их жительства;
5) обстоятельства, обнаруженные при осмотре.
Для разъяснения вопросов, требующих специальных познаний в области науки, искусства, техники, ремесла, нотариусом может быть назначена и проведена экспертиза. О назначении экспертизы нотариус выносит постановление и подписывается им.
Эксперт дает свое заключение в письменной форме.
Экспертам и свидетелям выдается вознаграждение за вознаграждение за отвлечение их от занятий по ставкам, установленным для выдачи вознаграждения при вызове свидетелей и экспертов в суд.

Литература, рекомендуемая для изучения темы

Сборник законодательства РФ.- М.: Пропаганда,1998.-397с.
Репин В.С. Настольная книга нотариуса. - М.: Юридическая литература, 1994.-286с.
Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. -
Новосибирск: Юридическая литература, 1998.-796с.

Тема 8 Совершение иных нотариальных действий

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Под понятием депозит подразумевается взнос на хранение денежных сумм или ценных бумаг, поступающих во временное распоряжение учреждений и подлежащих по наступлении определенных условий возврату внесшему их лицу или передаче по принадлежности. Депозитный счет нотариуса используется для внесения должником следуемых кредитору денег или ценных бумаг при невозможности вручить их самому кредитору.
В соответствии с ГК РФ должник вправе внести причитающиеся с него деньги и ценные бумаги в депозит нотариуса, если обязательство не может быть исполнено должником в случаях:
1) отсутствие кредитора или лица уполномоченного принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;
2) недееспособности кредитора;
3) если нет определенности, в том кто является кредитором;
4) уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.
Заявление о передаче в депозит денежных сумм и ценных бумаг может быть сделано как в письменной форме, так и в устной.
Принимая денежные суммы или ценные бумаги в депозит, нотариус не проверяет основания возникновения прав кредитора и обязанностей должника. Лицу, внесшему в депозит предмет обязательства, выдается квитанция о взносе.
Нотариус должен известить кредитора о поступлении денежных средств. Кредитор в свою очередь, подает письменное заявление о выдаче причитающейся суммы.
На практике встречаются случаи, когда денежная сумма внесена на депозитный счет нотариуса, а между кредитором и дебитором достигается соглашение о возврате суммы. В этом случае требуется в обязательном порядке письменное согласие самого кредитора.

При отказе кредитора дать такое согласие возврат денежных сумм и ценных бумаг допускается только по решению суда.

Совершение исполнительных надписей

Для взыскания денежных сумм или истребования имущества от должника нотариус совершает исполнительные надписи на документах, устанавливающих задолженность. Институт исполнительных надписей обеспечивает защиту прав кредитора путем оформления в упрощенном порядке взыскания долга с недобросовестных должников.
Исполнительная надпись представляет собой распоряжение нотариуса о взыскании с должника причитающейся взыскателю определенной суммы денег. Исполнительная надпись затем выдается
судебному исполнителю, который в принудительном порядке удовлетворяет требования кредиторов.
Исполнительная надпись совершается:
1) если представленные документы подтверждают бесспорность задолженности;
2) если со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет.
Заинтересованное лицо подает нотариусу заявление о выдаче исполнительной надписи. К заявлению прилагаются подлинные документы, которые подтверждают наличие обязательства должника.
Исполнительная надпись должна содержать:
1) фамилию и инициалы, должность нотариуса, совершающего исполнительную надпись;
2) наименование и адрес должника;
3) наименование и адрес взыскателя;
4) обозначение срока, за который производится взыскание;
5) обозначение суммы, подлежащей взысканию;
6) обозначение суммы государственной пошлины или тарифа;
7) дату совершения исполнительной надписи;
8) номер, под которым исполнительная власть зарегистрирована в реестре;
9) подпись нотариуса, совершившего исполнительную надпись;
10) печать нотариуса.
Исполнительная надпись излагается на подлинном долговом документе.
В совершение исполнительной надписи может быть отказано:
1) не представлены все требуемые документы или они оформлены ненадлежащим образом.
2) заявленное требование не подпадает под тот вид задолженности, по которому допускается взыскание в бесспорном порядке.

Протест векселя

Вексель - вид ценной бумаги, абстрактное денежное обязательство строго установленной законом формы. Является безусловным и бесспорным долговым документом.
Протест векселя - акт финального удостоверения некоторых юридических фактов вексельных прав, в частности: отказ в акцепте недатированной визы, невизирование векселя, невыдачи образца или подлинника векселя.
Существуют следующие виды протеста:
21 Основы законодательства о нотариате. Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РФ. - 1993. - 10. - С. 360.
1) протест переводного векселя в неакцепте или не датировании
акцепта;
2) протест в неплатеже по векселю;
3) протест о невыдачи экземпляра акцептованного переводного векселя лицом, у которого он находится.
Протест векселя в неплатеже или неакцепте может быть произведен нотариусом только после предъявления веселя плательщику, соответственно для акцепта или платежа
Следовательно, векселедатель должен предъявить нотариусу доказательства факта предъявления векселя плательщику. Вексель может быть предъявлен к платежу либо самим векселедержателем, либо третьим

Содержание раздела