Глава 13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов

Глава 13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов Методы планирования стоимости проекта Планирование стоимости в MS Project Анализ и оптимизация плана проекта Анализ...

Методы планирования стоимости проекта В этом уроке вы познакомитесь с тем, как определять стоимость проекта с помощью нескольких наиболее распространенных методик. Затем вы начнете учиться анализи...

ПРИМЕЧАНИЕ Описанные методы определения стоимости можно применять как для проекта в целом, так и для отдельных его задач. При планировании стоимости «снизу вверх» для отдельных задач могут применя...

Планирование стоимости в MS Project Общая стоимость проекта складывается из фиксированной стоимости ресурсов и задач и стоимости назначений, которая, в свою очередь, определяется ставками ресурса,...

Стоимость ресурсов Стоимость использования ресурса определяется на вкладке Costs (Затраты) в диалоговом окне сведений о ресурсе. На этой вкладке в разделе Cost rate table (Таблицы норм затрат) рас...

Определение стоимости ресурса. Редактируем таблицу норм затрат А Иногда ставка ресурса (например, зарплата или плата за аренду материального ресурса) изменяется во время исполнения проекта. Чтобы...

Начиная с 1 марта ставки оплаты ресурса вырастают Во втором и далее рядах таблицы можно указывать ставки как в числовом виде, так и в процентном отношении от ставок в ряду выше. Например, для увел...

ПРИМЕЧАНИЕ Ставки использования материальных ресурсов вводятся без единиц измерения, например 10$, и программа считает, что введенная цифра является стоимостью одной единицы материального ресурса....

Стоимость назначений При создании назначения его стоимость определяется автоматически путем умножения ставки ресурса на трудозатраты и прибавлением к результату умножения затрат на использование р...

Таблица норм затрат указывается в диалоговом окне сведений о назначении, вызываемом щелчком на названии назначения в представлении Task Usage (Использование задач). Для выбора таблицы предназначен...

Определение таблицы норм затрат для назначения Пример использования разных таблиц норм затрат представлен на рис. 14.4 (файл \Cost\2.mpp). После того как мы в таблице норм затрат В для Иванова вве...

Расчет стоимости задач с одинаковыми трудозатратами, но с разными таблицами норм затрат При активном использовании таблиц норм затрат при планировании удобно иметь перед глазами колонку, в которой...

Таблица норм затрат), как это сделано на рис. 14.4....

Стоимость задач Стоимость задачи складывается из суммарной стоимости назначений и ее фиксированных затрат. Фиксированные затраты (Fixed Cost) на задачу — это затраты, не связанные с использованием...

Стоимость задачи складывается из стоимости назначений и фиксированных затрат Иногда задачи имеют фиксированную стоимость независимо от числа задействованных в них ресурсов и их ставок. В таком слу...

Методы начисления затрат Планируя стоимость проекта, необходимо предусмотреть не только его бюджет (то есть посчитать общую стоимость), но и определить, как этот бюджет будет расходоваться на прот...

ПРИМЕЧАНИЕ По умолчанию метод начисления фиксированных затрат устанавливается в соответствии со значением, выбранным в списке Default fixed costs accrual (Начисление фиксированных затрат по умолча...

Деньги на оплату работы будут резервироваться в начале ее выполнения Метод начисления затрат может определяться как для ресурса, так и для фиксированных затрат задачи. Метод начисления фиксированн...

Использование различных методов начисления затрат В задачах С и D добавлены фиксированные затраты, по $100 на каждую задачу, и у задачи С выбрано начисление фиксированных затрат в начале задачи, а...

Анализ и оптимизация плана проекта После того как стоимость всех ресурсов определена, мы завершили формирование проектного треугольника. Однако создание рабочего проекта на этом не закончилось: пр...

СОВЕТ В процессе анализа часто приходится работать с повременными данными. Для того чтобы быстро находить на повременных диаграммах данные (отрезки на диаграмме Ганта или ячейки в диаграммах испол...

Анализ и выравнивание загрузки ресурсов Чтобы определить равномерность загрузки ресурсов, нужно открыть уже знакомое нам представление Resource Sheet (Лист ресурсов). В нем все ресурсы, загрузка к...

Названия ресурсов с превышением загрузки выделены цветом Выровнять загрузку ресурсов можно несколькими способами. Во-первых, уменьшив объем работы перегруженных ресурсов, сократив некоторые задачи...

Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов Диалоговое окно выравнивания загрузки ресурсов открывается с помощью команды меню Tools Level Resources (Сервис Выравнивание загрузки ресурсов). В раз...

Диалоговое окно выравнивания загрузки ресурсов Раскрывающийся список Look for overallocations (Поиск превышений доступности) определяет величину временного блока, в рамках которого программа будет...

На диаграмме Ганга с выравниванием видны результаты выравнивания В представлении рядом с диаграммой отображается таблица Delay (Задержка), содержащая столбец Leveling Delay (Задержка выравнивания)...

Выбор варианта отмены выравнивания...

ВНИМАНИЕ Отменить выравнивание можно только для последней операции. Если же после выравнивания провести еще одно, то результаты первого выравнивания сохранятся и отменить их будет невозможно....

Ручное выравнивание ресурсов Ручное выравнивание ресурсов осуществляется в два этапа. Сначала нужно найти те задачи, назначение на которые перегружает ресурсы. Затем нужно определить, как избавить...

Поиск перегружающих задач Для поиска задач, участие в которых перегружает ресурсы, стоит воспользоваться представлением Resource Usage (Использование ресурсов), с которым вы уже знакомы (см. разде...

СОВЕТ Для быстрого перехода к дате, когда ресурс перегружен, нужно установить курсор на строку таблицы, содержащую его название, и щелкнуть на кнопке...

Пример выравнивания загрузки Для того чтобы легко можно было определить, насколько превышена доступность ресурса, с помощью диалогового окна настройки стилей подробных данных (см. раздел «Выбор ти...

Определяем задачу, перегружающую ресурс, и время перегрузки Какое из назначений выбрать? Задачу Редколлегия ни перенести, ни сократить нельзя, поскольку ее необходимо провести для продолжения рабо...

ПРИМЕЧАНИЕ Быстро перераспределить нагрузку ресурса по исполнению работы в рамках задачи можно с помощью профиля загрузки (см. раздел «Профиль загрузки»). После того как мы сократили длительность...

Суммарная загрузка меньше 8 часов, но ресурс по-прежнему перегружен...

СОВЕТ Для быстрого перемещения к нужной дате или часу внутри дня удобно использовать полосу прокрутки внизу диаграммы использования задач или ресурсов. При прокручивании над ползунком отображается...

Анализ почасового плана 25 января В чем причина такой неравномерной загрузки? Дело в том, что на задачу Доработка планов с учетом замечаний ресурс выделен только на 25%, и MS Project загружает рес...

Изменяем почасовой план работ 25 января В задаче Редколлегия появился обозначенный точками на диаграмме перерыв, поскольку одно из назначений не исполняется в течение всей задачи. Кроме того, эта...

После изменения назначений Иванова план проекта изменился. На рис. 14.18 (файл 7.mрр) мы просматриваем на этой диаграмме назначения только нужных нам задач. У Петрова и Сидорова загрузка точно так...

Распределение загрузки других ресурсов, задействованных в редактируемых задачах На рис. 14.19 (файл S.mpp) видны результаты выравнивания ресурсов. Теперь 25 января перегружена только Галкина, поск...

После перераспределения нагрузки 25 января только один ресурс остался перегруженным Галкина как ответственный секретарь журнала после редколлегии должна готовить отчет с планом номера, и когда его...

После изменения загрузки Галкиной превышение ее доступности равно нулю (см. нижнее представление) Чтобы убедиться в том, что 25 января перегрузок не осталось, снова откроем представление Resource...

25 января загрузка всех ресурсов не превышает нормы...

Замена ресурсов .Пример, рассмотренный в предыдущем разделе, продемонстрировал нам, как выравнивать загрузку ресурса путем перераспределения трудозатрат во время исполнения задачи, сохраняя суммар...

Удобное представление для замены ресурсов...

Диалоговое окно назначения ресурсов Для выделения ресурса на задачу предназначена кнопка Assign (Назначить), с помощью кнопки Remove (Удалить) назначение можно удалить, а для замены одного назначе...

Настраиваем список ресурсов с помощью параметров Отобрать ресурсы для отображения в таблице можно с помощью любого из стандартных фильтров. Для этого нужно установить флажок рядом с раскрывающимся...

График доступности ресурсов Кого же из них выбрать? На продолжении графика видно, что на следующей неделе Петров загружен меньше Сидорова (свободные часы первого в первые два дня следующей недели...

Загрузка Иванова выровнена (ср. с рис. 14.22), но не окончательно Чтобы заменить ресурс для этого назначения, снова откроем диалоговое окно назначения ресурсов. Поскольку эта задача тоже связана с...

После переноса части трудозатрат Иванова на Петрова оставшаяся доступность последнего понизилась (ср. с рис. 14.25). Для того чтобы перераспределять трудозатраты между ресурсами, откроем представл...

Применив настраиваемое поле и автофильтр, мы создали удобное представление для изменения данных о трудозатратах После распределения трудозатрат Иванова его загрузка и загрузка Петрова полностью вы...

Загрузка ресурсов с 11 по 15 марта выровнена Замена ресурсов может быть еще более простым процессом, если вы хотите не частично перенести трудозатраты с одного ресурса на другой, а полностью замен...

Подбираем возможную замену ресурсу Сергеева...

Заменяем один ресурс другим, указывая процент выделения С помощью диалогового окна назначения ресурсов можно заменять, удалять или изменять объем назначения ресурса сразу для нескольких задач. Для...

ПРИМЕЧАНИЕ Таким образом, автоматизированный перенос загрузки с ресурса на ресурс возможен, только если один ресурс исключается из задачи и его заменяет другой. Если же нужно частично перенести тр...

Перенос трудозатрат в сверхурочные Иногда перегружающие трудозатраты нельзя передать другому ресурсу, удалить или перераспределить в рамках назначения. В таком случае единственным способом выровня...

Назначение превышает доступность ресурса на 1,2 часа...

ПРИМЕЧАНИЕ При добавлении в задачу сверхурочной работы ее трудозатраты разделяются по всем дням на ее протяжении. На диаграмме, в отличие от обычных трудозатрат, их нельзя редактировать....

Перегрузка устранена перенесением трудозатрат в сверхурочные Сверхурочные трудозатраты стоит использовать в первую очередь для того, чтобы учитывать затраты на сверхурочную работу ресурса по особы...

Что нового вы узнали? Какие методики применяются для планирования стоимости проекта. Как определять стоимость ресурсов, назначений и задач. Как настраивать методы начисления затрат. Как определять...