Требования к бланкам
При утверждении документа постановлением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера, например:
УТВЕРЖДЕН
Решением общего собрания акционеров
От 15.08.2000 14
Или
УТВЕРЖДЕН
Приказом Председателя
Правления банка
От 01.02.2000 82
Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа.
Реквизит 16 Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:
Зайцеву А. В.
Прошу подготовить проект соглашения с фирмой АТК
к 21.10.99. Личная подпись 05.10.99
Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
Реквизит 17 Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?
Например: Приказ о создании аттестационной комиссии.
Должностная инструкция секретаря-референта.
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.
Реквизит 18 Отметка о контроле это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой К, словом или штампом Контроль.
Реквизит 19 Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательствами Российской Федерации и субъектов РФ о государственных языках.
Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их:
в федеральные органы государственной власти;
на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта РФ или расположенные на территории других субъектов РФ.
Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
Реквизит 20 Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Допускается выражение ПРИЛОЖЕНИЕ печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение,
Исковое заявление
об истребовании имущества из чужого незаконного владения и возмещении убытков
(Наименование истца) заключило с ответчиком (наименование
ответчика) договор купли-продажи киоска от_____2000г. ____,
принадлежащего ответчику на праве собственности и расположенного по адресу_.
Согласованная сторонами сумма в размере_рублей переведена
на расчетный счет ответчика платежным поручением _от_2000г.
Однако до настоящего времени киоск истцу не передан, им продолжают пользоваться работники ответчика, не допуская в него представителей истца.
Поскольку истец является собственником киоска с момента
перечисления продавцу согласованной суммы, что записано в п._договора
купли-продажи, то, следовательно, в настоящее время ответчик владеет киоском не законно. В соответствии со ст.454, 463 ГК РФ киоск должен быть передан истцу.
Кроме того, в связи с задержкой исполнения обязательств и непередачей
киоска более_месяцев, ответчик обязан возместить причиненные истцу
убытки в сумме_рублей; составляющие неполученную прибыль от
реализации товаров повышенного спроса в спорном киоске, что подтверждается расчетом суммы убытков.
На основании изложенного, прошу:
1. Обязать ответчика передать киоск истцу.
2. Взыскать с ответчика убытки в сумме_рублей, а также
расходы по госпошлинам.
Приложения:
1. Квитанция об отправке копий искового заявления ответчику.
2. Договор купли-продажи от_года.
3. Копия платежного поручения _от_года.
4. Расчет убытков.
5. Письмо ответчику с требованием о добровольной передаче истцу киоска.
6. Платежное поручение об уплате госпошлины.
Руководитель подпись И.О.Фамилия
При получении копии искового заявления ответчик (или другое лицо, участвующие в деле) вправе направить в арбитражный суд отзыв на это заявление, где мотивирует свои возражения против иска.
Форма и содержание отзыва сходны с исковым заявлением. Отзыв также должен быть в письменной форме, с указанием арбитражного суда, куда он направляется (то есть по месту принятия искового заявления), наименования истца по делу и самого лица, представляющего отзыв, а также номера дела (он присваивается подтверждающие.
Часто описав в заявлении суть дела (т.е. допущенные ответчиком нарушения), истец не указывает документальные или иные данные, свидетельствующие о допущенном нарушении.
При предъявлении к ответчику исковых требований необходимо сослаться в заявлении на законы или иные нормативные акты, обосновывающие эти требования. Чтобы сделать это грамотно и избежать возврата документов, рекомендуется прибегнуть к консультации юриста.
Для некоторых видов споров (например, по сделкам, связанным с перевозкой грузов, предоставлением услуг связи и т.д.) действующим законодательством предусмотрен так называемый досудебный (или претензионный) порядок урегулирования. То есть выставление нарушителю претензии является обязательным условием, предшествующим предъявлению иска в суд.
Истец в исковом заявлении обязан сообщить и подтвердить соответствующими документами (копией направленной претензией, ответом на нее и т.п.) соблюдение этого порядка.
Еще одно необходимое условие точного соблюдения формы и содержания искового заявления это перечень прилагаемых документов. Такими документами являются подтверждение уплаты государственной пошлины (платежное поручение или квитанция); доверенность, если заявление подписано представителем истца и др.
Исковое заявление изготавливается в нескольких экземплярах. Первый направляется в арбитражный суд, а копи истец самостоятельно рассылает вместе с копиями прилагаемых документов всем лицам, участвующим в деле (ответчику, третьим лицам).
Подтверждение направления копий (например, почтовая квитанция) прилагается к первому экземпляру искового заявления и направляется вместе с ним в арбитражный суд.
Примерная форма искового заявления в арбитражный суд
Дата_Исх._ Арбитражный суд
(наименование, адрес)
Истец: (наименование, адрес, банковские реквизиты) Ответчик: (наименование, адрес, банковские реквизиты) Цена иска_руб.
наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 К приказу директора института
15.06.2000 19
Реквизит 21 В состав реквизита Подпись входят наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное на документе, оформленном на бланке); личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Допускается в реквизите Подпись центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:
Исполнительный директор
ЗАО Партнер Личная подпись А. А. Федоров
При оформлении на бланке документа должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог За, надпись от руки Зам. или косую черту перед наименованием должности.
Реквизит 22 Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии Личная подпись А. А. Груздова 12.07.99
Реквизит 23 Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания. Например:
Начальник юридического отдела Личная подпись В. П. Смирнов
25.01.2000
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются Начальник юридического отдела
Личная подпись В. П. Смирнов
25.01.2000
Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
Реквизит 24 Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющими права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.
Документы заверяют печатью организации.
Реквизит 25 При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита Подпись проставляют заверительную подпись Верно, должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, например:
Подпись
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись М. М. Колоскова
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
Реквизит 26 Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
Петров или Петров Иван Васильевич
27 89 00 27 89 00
Реквизит 27 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении (при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении), слова В дело, номер дела, в котором будет храниться документ.
Реквизит 28 Отметка о поступлении документа в организацию
Организации обращаются с исками в общие суды по спорам, возникающим из гражданских и трудовых правоотношений, если ответчиком по делу является гражданин. Судами также рассматриваются и иски по спорам, возникающим из договоров перевозки грузов в прямом международном железнодорожном или воздушном грузовом обращении между государственными предприятиями, организациями, с одной стороны, и органами железнодорожного или воздушного транспорта, с другой стороны, вытекающие из соответствующих международных договоров.
Правовым основанием для возбуждения дел по спорам является исковое заявление.
В арбитражном судопроизводстве исковое заявление это процессуально-хозяйственный документ, при помощи которого заинтересованное лицо осуществляет свое право на обращение в суд за защитой нарушенных или оспариваемых законных интересов.
Требования к форме и содержанию искового заявления перечислены в ст. 102 Арбитражного процессуального кодекса РФ.
Исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме. Оно подписывается истцом или его представителем. Как правило, право подписи от организации имеют руководитель или его заместитель.
В случае подписи искового заявления представителем, необходимо приобщить доверенность, из которой вытекают такие полномочия.
Закон не предусматривает проставление печати на заявлении, поэтому ее отсутствие не является несоблюдением правильности формы.
В заявлении указывается наименование арбитражного суда, куда оно подается. (В большинстве случаев иски предъявляются в арбитражный суд по месту нахождения ответчика).
Затем вносятся данные об участвующих в деле лицах: полные и максимально точные наименования и почтовые адреса истца (лица, предъявляющего иск) и ответчика, а также третьих лиц, если их участие в деле необходимо.
Если иск подлежит денежной оценке, то следует обязательно указать в заявлении цену иска. Сумма исковых требований должна быть в обязательном порядке обоснована.
Такое обоснование может содержаться в прилагаемых к заявлению справках-расчетах, подписываемых бухгалтерскими работниками истца.
Истец должен отразить обстоятельства, на которых основаны его исковые требования, а также представить все доказательства, их
Дата_Исх. Руководителю_
Адрес_
Претензия
о взыскании штрафа за поставку некомплектной продукции, ее стоимости
Сумма_рублей
Согласно договора _от_года по накладной
_в наш адрес Вашей организацией была поставлена продукция
_в количестве_на сумму_рублей.
Груз прибыл в вагоне за_(указать состояние пломб)
пломбами отправителя в_(указать состояние упаковки)
упаковке. Выставленный Вами счет _оплачен полностью.
При приемке продукции установлено_(описание
некомплектной продукции), что подтверждается актом __,
составленным с участием представителя_(указать
организацию).
На основании изложенного и в соответствии с_
предлагаю Вам доукомплектовать продукцию, либо перечислить на наш
расчетный счет____(указать банковские реквизиты)
стоимость оплаченной некомплектной продукции в размере_
рублей, штраф в размере_рублей, а всего_
рублей.
Приложение:
1. Копия договора.
2. Акт приемки продукции _
3. Телеграмма о вызове поставщика для доукомплектования продукции.
4. Накладная _
5. Платежное поручение _
6. Расчет суммы претензии.
7. Другие документы, обосновывающие требования претензии на _листах.
Руководитель Личная подпись И.О.Фамилия
Организации предъявляют иски, как правило, в арбитражный и общий суды.
Арбитражному суду подведомственны дела по экономическим спорам, возникающим из гражданских, административных или иных правоотношений между юридическими лицами, гражданами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и имеющими статус индивидуального предпринимателя.
содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости часы и минуты).
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
Реквизит 29 Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документов. Например, обязательные реквизиты для письманаименование организации, почтовый адрес, адресат, заголовок к тексту, дата, индекс, текст, подписи, фамилия исполнителя и номер его телефона.
В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа и т.д.
Требования к бланкам
Бланк документа стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и отводится место для переменной.
Документы оформляются на бланках двух видов: бланке служебного письма и общем бланке для всех других документов.
Бланки имеют установленный комплекс постоянных реквизитов с продольным или угловым расположением.
Изготавливаются они на бумаге форматов АЗ (297х420 мм), А4 (2Юх297 мм), А5 (148х210 мм).
Документы, составленные от имени двух или более организаций, оформляются без бланка.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:
® 20 мм левое, 10 мм правое, 15 мм верхнее, 20 мм нижнее.
Бланки допускается изготавливать типографским способом.
Бланки документов проектируют в соответствии с ранее указанной схемой. Сплошными линиями обозначены фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром переменные.
Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 0З, 06.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов
досудебным способом извещает ответчика, что тот нарушил его права и законные интересы.
Правильное и своевременное предъявление претензии позволяет в более короткие сроки, чем посредством иска в суд, урегулировать разногласия, восстановить нарушенные законные права и интересы организации.
Перед оформлением претензии подготавливаются необходимые для этого материалы. При их поступлении следует проверить наличие у организации права на предъявление претензии, а также надлежащее оформление и полноту представленных материалов.
Если они неполны или оформлены неправильно, то необходимо истребовать дополнительные материалы и переоформить представленные.
Содержание претензии должно отвечать следующим требованиям:
1. Необходимо указать полное наименование предприятия, организации, предъявляющей претензию, почтовый адрес, и те же реквизиты лица, которому претензия предъявляется.
2. Требования заявителя в самой претензии излагаются максимально конкретно и четко. В случае денежной оценки требований, необходимо указать истребуемую сумму и ее полный и обоснованный расчет.
3. К претензии прилагаются документы @в подлинниках или их надлежащим образом заверенные копии), подтверждающие обоснованность требований предъявителя. Перечень документов приводится в конце претензии в качестве приложения.
4. Подписывается претензия руководителем организации или его заместителем.
Ответ на полученную претензию дается в адрес предъявителя в письменном виде. По форме он сходен с самой претензией и имеет аналогичные реквизиты.
Содержание ответа должно быть конкретным и обоснованным.
Примерный образец оформления претензии см. с. 72.
выданной ОМЗ МООП КАССР с одной стороны и Ленинградская контора Главснаба Минтрасстрой в лице начальника конторы Шамогайлова М. М., действующего на основании доверенности 311130 от 13 декабря 1999 г., с другой стороны, заключили настоящий договор в нижеследующем:
ПРЕДМЕТ И СУММА ДОГОВОРА
1. Поставщик поставляет в 2000 году, а покупатель принимает готовые изделия-рукавицы тканевые и количестве, указанном в прилагаемой спецификации (приложение 1). Поставка готовой продукции производится по ценам, утвержденными прейскурантом, установленных скидок и наценок.
Количество поставляемых рукавиц должно соответствовать ГОСТам.
Поставка рукавиц производится в соответствии с Положением о поставках товаров народного потребления и Положения о поставках продукции производственно-технического назначения.
Сумма настоящего договора определеяется 988 тыс. руб.
Поставщик производит равномерную отгрузку рукавиц по прилагаемой разнарядке по кварталам (приложение 1).
Отгрузка производится контейнерами, а также пассаж. скоростью в упаковке, которая должна быть возвращена поставщику в пятидневный срок, со дня получения груза.
ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Все расчеты за отгруженную готовую продукцию поставщиком производится грузополучателем по счетам через инкассо.
Банковские и отгрузочные реквизиты указаны в прилагаемой разнарядке.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Все споры, возникшие по настоящему договору подлежат рассмотрению по подсудности. Срок действия настоящего договора устанавливается по 31 декабря 2000 года.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕТЕНЗИЙ И ИСКОВЫХ ЗАЯВЛЕНИЙ
К оформлению юридических документов закон предъявляет очень жесткие требования. Отсутствие или неверное написание ряда реквизитов искового заявления в суд влечет за собой оставление его без движения с предложением устранить выявленные недостатки, а в случае неустранения их в указанный судом срок, заявление остается неподанным.
Предъявление претензии с точки зрения права еще не является началом спора между сторонами. Предъявитель доарбитражным или
Образец бланка с угловым расположением реквизитов
Российская Федерация
Министерство
общего и профессионального образования
Тольяттинский филиал Самарского государственного педагогического университета
44S8S9, ГСП, г. Тольятти, Самарской обл., ул. Фрунзе, 2 г тел. 34-39-14
__
на на
организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и при необходимости ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17, 18.
(Образец бланка с угловым расположением реквизитов см. с. 27.)
При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.
Тесты
На каждый вопрос дается несколько ответов, один из которых -правильный.
I. Что такое документ?
1. Результат отображения фактов и событий.
2. Результат отображения явлений объективной действительности.
3. Результат отображения мыслительной деятельности человека.
4. Все ответы верны.
2. Текст унифицированных документов может бытъ оформлен в виде:
1) связного текста;
2) анкеты;
3) таблицы;
4) соединения перечисленных форм;
5) все ответы верны.
3. Что такое реквизит?
1. Набор правил оформления документов.
2. Обязательный элемент определенного вида документа.
3. Оба ответа верны.
4. Реквизит Наименование вида документа проставляется:
1) на письмах и факсах;
2) на всех документах, кроме писем и факсов;
3) на всех документах.
- Задания:
I. Составьте 2 бланка для Московской технологической академии
7.2. В случае обнаружения скрытых дефектов Товара Покупатель имеет право возвратить Продавцу некачественный Товар и потребовать его замены за счет Продавца.
7.3. За просрочку поставки или за недопоставку Товара в установленный срок Продавец уплачивает Покупателю: за просрочку до 10 дней неустойку в размере S%, за просрочку свыше 10 дней - неустойку в размере 7,S% стоимости непоставленного в срок Товара.
Уплата неустойки не освобождает Продавца от обязанности выполнения условий контракта.
8. ФОРС-МАЖОР.
Стороны могут выть освобождены от ответственности за невыполнение условий контракта в случае наступления форс-мажорных обстоятельств: военных действий, природных явлений, актов органов власти и управления, влияющих на выполнение контрактных обязательств. Сторона, пострадавшая от форс-мажорных обстоятельств, должна в течение 3 дней известить другую сторону о их наступлении или окончании.
9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ.
Все споры или разногласия по данному контракту подлежат рассмотрению в арбитражном суде г. Москвы, решение которого становится обязательным для сторон.
10. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ.
Контракт может быть досрочно расторгнут по взаимному согласию или инициативе одной из сторон. Сообщение о расторжения должно быть отослано не позднее 3 дней до предполагаемой даты расторжения.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕАДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
Должность подпись И.О.Ф Должность подпись И.О.Ф
М.П. М.П.
- Задания:
Найдите ошибки и правильно оформите договор.
ДОГОВОР 2
27 декабря 1999 года пос. Каменный Бор
Подразделение п/я 220/4 МООП КАССР, именуемый в дальнейшем Поставщик, в лице начальника подразделения Кукушкиной И. П., действующего на основании доверенности 26/1S от 3 января 1998 года прилагаемой к контракту. Товар поставляется Покупателю в разобранном виде, если стороны не договорились об ином.
2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ И РАСЧЕТОВ.
2.1. Поставка Товара производится в течение 3 дней после поступления денег на расчетный счет или в кассу Продавца. Поставка Товара в пределах Москвы осуществляется транспортом Продавца и за его счет.
2.2. Все платежи производятся в российских рублях.
Сумма платежа, производимого Покупателем, пересчитывается по курсу ММВБ, установленному на дату платежа.
3. ЦЕНА.
3.1. Продажа товара производится по ценам Продавца.
Цена устанавливается в долларах США и включает стоимость упаковки, маркировки, страховые сборы, другие сборы и налога.
3.2. Сумма, оплачиваемая Покупателем за Товар, составляет_
долларов США.
4. КАЧЕСТВО ТОВАРА.
Качество проданного Товара должно соответствовать образцам, каталогу и сертификату качества.
5. УПАКОВКА.
Упаковка должна обеспечивать полную сохранность товара, предохранять его от повреждений при транспортировке с учетом перевалок, а также предохранять товар от атмосферных воздействий.
6. СДАЧА-ПРИЕМ ТОВАРА.
