ОТДЕЛ СБЫТА
IV. Функции
1. В области обеспечения потребности предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях
1.1. Определение по плановым периодам потребности в полуфабрикатах и комплектующих изделиях на базе установленных норм расхода их для выполнения производственной программы, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтно-эксплуатационных нужд, создания переходящего складского запаса, пополнения незавершенного производства.
1.2. Представление в вышестоящие организации в установленном порядке заявок на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия, а также в Министерство внешней торговли, заявки на импорт полуфабрикатов и комплектующих изделий в соответствии с установленными сроками, формами и действующими методическими указаниями и инструкциями.
1.3. Осуществление реализации выделенных фондов.
1.4. Размещение заказов по централизованному снабжению на требуемые полуфабрикаты и комплектующие изделия.
1.5. Подготовка материалов к заключение договоров с поставщиками.
1.6. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т. д.), осуществление учета и регистрации оплаты счетов.
1.7. Подготовка материалов для предъявления претензий к поставщикам за нарушение ими обязательств и условий договоров.
Составление заключений по искам контрагентов.
2. В области обеспечения наиболее полного и экономного использования полуфабрикатов и комплектующих изделий
2.1. Осуществление контроля за выдачей полуфабрикатов и комплектующих изделий по установленным нормам и их расходованием в подразделениях предприятия.
2.2. Обеспечение контроля за размерами запасов и их регулирование, предотвращающее образование на складах излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий, принятие мер по реализации неликвидов.
2.3. Разработка совместно с другими службами мероприятий по рациональному и экономному расходованию полуфабрикатов и комплектующих изделий, осуществление контроля за их выполнением.
2.4. Участие в разработке обоснованных норм и нормативов.
2.5. Осуществление в установленном порядке реализации неликвидных, сверхнормативных и излишних полуфабрикатов и комплектующих изделий.
3. В области рациональной организации служб отдела
3.1. Участие в обеспечении надлежащей организации соответствующего складского хозяйства, высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций.
3.2. Обеспечение учета движения полуфабрикатов и комплектующих изделий на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации соответствующих материальных ценностей.
3.3. Обеспечение сохранности возвратной тары и возвращение ее в установленные сроки.
3.4. Обеспечение техники безопасности и пожарной безопасности в помещениях и складах.
V. Взаимоотношения отдела внешней кооперации с другими подразделениями предприятия
1. С отделом технического контроля
Получает: заключения центральной измерительной лаборатории, удостоверяющие качество поступивших комплектующих изделий, и разрешение на применение их в производство, сигналы о запрещении выдачи изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий, акты на изделия, забракованные при приемке.
Предоставляет: сопроводительные документы поставщика (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных актов.
2. С главной бухгалтерией
Получает: сведения о материалах в пути, сведения о движении номенклатурных изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке, отчетные данные о стоимости комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями предприятия; информацию о невыплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов материалов на складах в денежной оценке; план затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы.
Представляет: ведомости на излишние материалы и неликвиды; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий и об остатках их на конец каждого месяца.
3. С техническими отделами
Получает: специфицированные нормы расхода комплектующих изделий, а также утвержденные технические условия на их поставку; сведения об изменениях норм; извещения о замене покупных комплектующих изделий, заключения по запросам о замене покупных комплектующих изделий, а также по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные комплектующие изделия, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем и узлов с приложением соответствующих обоснований.
Представляет: сведения о выделенных фондах на покупные комплектующие изделия по заявкам отделов и о наличии их на складах; перечень дефицитных комплектующих изделий для ограничения применения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене покупных комплектующих изделий; запрос о возможности отклонений от технических требований полученных от поставщиков комплектующих изделий; договора на поставку комплектующих изделий на согласование; адреса всех поставщиков комплектующих изделий.
4. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: оперативные производственные программы и графики; сведения о наличии заделов в производстве; графики подачи комплектующих изделий, увязанные со сроками запуска и выпуска изделий; сведения о намечаемых изменениях в производственной программе и графиках.
Представляет: сведения об обеспечении производственной программы комплектующими изделиями; сведения о наличии комплектующих изделий; сведения об изменениях сроков завоза комплектующих изделий; разрешение на замену комплектующих изделий.
5. С юридическим отделом
Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки.
6. С планово-экономическим отделом
Получает: годовые и квартальные планы выпуска изделий; планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сообщения об изменениях в производственном и техническом плане.
Представляет: основные расчеты по плану экономического и социального развития предприятия по разделу материально-технического снабжения.
7. С транспортным отделом
Получает: расчеты и заявки на запасные части для ремонта и эксплуатации транспорта.
Представляет: заявки и поручения на транспорт для перевозки грузов.
8. С отделом сбыта
Получает: заявки на оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сроки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.
Представляет: сведения о поступлении оборудования для комплектации.
9. С цехами основного производства
Получает: данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках изделий; акты о браке, оформленные в установленной порядке.
Представляет: лимитные карты на отпуск материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
2. Контролировать правильность хранения и использования полуфабрикатов и комплектующих изделий подразделениями предприятия и представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
3. Перераспределять в необходимых случаях полуфабрикаты и комплектующие изделия между подразделениями предприятия.
4. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
5. Представлять предприятие в вышестоящих, снабженческих и других организациях по вопросам снабжения и защиты заявок на полуфабрикаты и комплектующие изделия, вести соответствующую переписку.
6. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
| (руководитель структурного | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| подразделения) | 00.00.0000 | |||||
| СОГЛАСОВАНО | ||||||
| (должностное лицо, с которым | ||||||
| согласовывается Положение) | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| 00.00.0000 | ||||||
| Начальник юридического отдела | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| 00.00.0000 |
ОТДЕЛ СБЫТА
| УТВЕРЖДАЮ | |||||
| (наименование предприятия, | |||||
| (руководитель предприятия | |||||
| организации, учреждения) | |||||
| организации, учреждения) | |||||
| ПОЛОЖЕНИЕ | |||||
| 00.00.0000 | 00 | (подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
| 00.00.0000 | |||||
Отдел сбыта является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим (общим) вопросам.
II. Задачи
1. Обеспечение реализации продукции предприятия.
2. Обеспечение 100 %-ного выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и заказами-нарядами внешнеторговых организаций.
3. Рационализация работы сбытовой службы предприятия, снижение затратив сбыт продукции.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) изучения спроса и рекламы, планирования и диспетчирования по отдельным видам готовой продукции, ее складированию.
IV. Функции
1. В области обеспечения реализации продукции предприятия
1.1. Изучение перспективного и текущего спроса на продукцию предприятия и требований к ее качеству, организация рекламы продукции.
1.2. Участие в планировании ассортимента выпускаемой предприятием продукции.
1.3. Оформление договоров на сбыт готовой продукции.
1.4. Разработка планов реализации готовой продукции, графиков ее отгрузки потребителям в соответствии с заключенными договорами.
1.5. Организация приема, хранения, комплектации, консервации и упаковки готовой продукции.
1.6. Организация отгрузки готовой продукции, оформление отгрузочной документации, контроль и учет выполнения планов реализации готовой продукции.
1.7. Предъявление через юридический отдел (договорно- претензионное бюро) претензий, штрафных санRций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.
1.8. Организация рассмотрения претензий заказчиков на поставленную продукцию предприятия.
1.9. Подготовка юридическому отделу материалов для подачи исковых заявлений в арбитраж.
1.10. Составление отчетов о количестве поступивших и удовлетворенных претензий с указанием, на какую сумму, по каким причинам и чьей вине поступили претензии.
2. В области рационализации работы сбытовой службы, снижения затрат на сбыт продукции
2.1. Организация работы складов готовой продукции и подразделений предприятия, производящих тару, рационализация и автоматизация транспортно-складских операций.
2.2. Участие в разработке нормативов запасов готовой продукции, контроль за их соблюдением.
2.3. Составление отчетности по изготовлению и поставкам продукции.
V. Взаимоотношения отдела сбыта с другими подразделениями предприятия
1. С техническими отделами
Получает: сведения о предстоящем снятии с производства устаревших конструкций, сведения о новых изделиях.
2. С отделом технического контроля
Получает: сведения о поступивших рекламациях на продукцию. Представляет: заполненные упаковочные листы или ярлыки по установленному образцу.
3. С главной бухгалтерией
Получает: данные об остатках готовой продукции (по видам и типам) на 1-е число каждого месяца; сличительные ведомости по результатам инвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; сведения о поступивших аккредитивах, извещения об изменении банковских санкций к покупателям и заказчикам.
4. С производственно-диспетчерским отделом
Получает: сведения о ходе выполнения важнейших заказов и предполагаемых сроках их изготовления; сведения о восполнении недодела за прошлый период; сведения о планируемых сроках освоения новых конструкций.
Представляет: сведения о необходимости ускорения изготовления изделий по полученным постановлениям, распоряжениям и директивным указаниям вышестоящих организаций и руководства завода.
5. С планово-экономическим отделом
Получает: годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; обоснование цен на комплектные устройства, отгружаемые потребителям.
Представляет: до начала планируемого периода предложения по корректировке планов исходя из наличия заказов; накладные поставки на сдачу продукции с проверенными ценами.
6. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
Получает: данные об обеспеченности завода необходимыми материалами и комплектующими изделиями по текущему плану производства.
Представляет: заявки на оборудование, необходимое для осуществления комплектной поставки, в сXоки, достаточные для своевременного заказа этой продукции.
7. С юридическим отделом
Получает: заключенные предприятием договоры на сбыт продукции (товаров), в том числе договоры, подлежащие частичному исполнению в согласованных размерах; решения арбитражных органов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства по признанным претензиям и искам путем досылки или замены продукции (товаров).
Представляет: проекты договоров; обоснованные заключения с приложением необходимых документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции (товаров); копии актов планового распределения и другие документы, являющиеся основаниями договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в органы арбитража.
8. С цехами основного производства
Получает: информацию о выполнении отдельных заказов и сроках их изготовления; акты на сдачу готовой продукции.
VI. Права
1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, ценников т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
2. Представлять предприятие в вышестоящих и других хозяйственных организациях при обсуждении вопросов сбыта и реализации продукции предприятия, вести соответствующую переписку.
3. Вносить предложения руководству предприятия о применении санкций в отношении руководителей подразделения, ответственных за нарушение сроков изготовления и сдачи на склад готовой продукции.
4. Вносить предложения руководству предприятия о прекращении производства продукции, не имеющей сбыта.
5. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
VII. Ответственность
1. Все полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
| (руководитель структурного | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| подразделения) | 00.00.0000 | |||||
| СОГЛАСОВАНО | ||||||
| (должностное лицо, с которым | ||||||
| согласовывается Положение) | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| 00.00.0000 | ||||||
| Начальник юридического отдела | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| 00.00.0000 |
ЛАБОРАТОРИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
| УТВЕРЖДАЮ | |||||
| (наименование предприятия, | |||||
| (руководитель предприятия | |||||
| организации, учреждения) | |||||
| организации, учреждения) | |||||
| ПОЛОЖЕНИЕ | |||||
| 00.00.0000 | 00 | (подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
| 00.00.0000 | |||||
Лаборатория является Самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам.
II. Задачи
Руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью более рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения объемов незавершенного производства, повышения экономической эффективности и рентабельности производства.
III. Структура
1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав лаборатории входят подразделения (секторы, бюро или группы) или отдельные специалисты по направлениям работ (по сбору статистических материалов и информации, анализу и технико-экономическим исследованиям, методическому руководству подразделениями предприятия).
IV. Функции
1. Организация работы по систематизации статистических материалов, характеризующих количественные и качественные показатели деятельности предприятия и его подразделений, а также родственных предприятий отрасли.
2. Изучение результатов работы предприятия и его подразделений и сопоставление их с показателями других предприятий.
3. Проведение анализа темпов роста производительности труда и заработной платы, эффективности использования основных и оборотных фондов, ритмичности производства, сравнение фактической себестоимости продукции (стоимости работ) с плановой, фактических затрат труда с утвержденными нормативами и т. п.
4. Проведение работ по выявлению внутрихозяйственных резервов и разработка мероприятий по их использованию.
5. Осуществление методического руководства цехами и службами предприятия по проведению оперативного экономического анализа хода выполнения плановых заданий по использованию резервов производства.
V. Взаимоотношения лаборатории экономического анализа с другими подразделениями предприятия
1. С цехами и отделами предприятия
Получает: необходимые материалы для технике-экономических исследований, подготовки предложений, приказов по улучшению технико-экономических показателей предприятия и его подразделении; необходимые справки, расчеты, обоснования для экономического прогнозированияот технических отделов; расчеты длительности производственного цикла в разрезе изделий и деталей; ведомости оценки норм незавершенного производства в разрезе изделий и деталей; отчеты о выполнении дополнительных условий премирования от отделов; ежеквартальные отчеты о работе бюро экономического анализа и технического нормирования.
Представляет: нормативы оборотных средств по незавершенному производству; положения о хозрасчете, хозрасчетные претензиях, о премировании специалистов и служащих и других категорий работающих из фонда материального поощрения; инструктивные и методические материалы по экономическим вопросам; задания по снижению сверхнормативных запасов оборотных средств; заключения и предложения по разработке отдельных положений.
2. С главной бухгалтерией
Представляет: ежегодно сметы фондов экономического стимулирования; ежемесячно справку о хозрасчетных претензиях в размере цехов (отделов)ответчиков и предъявителей.
3. С научно-техническим обществом предприятия
Представляет: отчет о работе экономической секции НТО.
4. С балансовой комиссией
Представляет: материалы о производственных упущениях и выполнении дополнительных условий премирования цехами, отделами; материалы по результатам анализов и решений балансовой комиссии.
5. С вышестоящими организациями и руководством предприятия
Представляет: результаты экономических исследований и мероприятия, направленные на улучшение хозяйственно-финансовой деятельности; проекты приказов, справки, материалы по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и отдельных его подразделений; материалы экономического прогнозирования; материалы по организации и проведению экономических совещаний, конференций.
VI. Права
1. Получать от соответствующих подразделений предприятия необходимые материалы для проведения экономических исследований и аналитической работы.
2. Вносить руководству предприятия предложения по вопросам экономической деятельности.
3. Привлекать в необходимых случаях по согласованию с руководителями работников соответствующих подразделений к выполнению работ по тематическому плану лаборатории.
4. Вносить предложения по совершенствованию организации внутризаводского планирования.
5. Контролировать деятельность всех подразделений предприятия в области экономической работы.
6. Участвовать в обсуждениях у руководства предприятия вопросов, касающихся экономики и организации производства.
7. Контролировать своевременное и качественное выполнение заданий, порученных другим подразделениям предприятия, связанным с работой лаборатории.
VII. Ответственность
1. Всю полноту ответственности за качество и выполнение возложенных настоящим Положением задач и функций несет начальник лаборатории.