ОТДЕЛ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
| ОТДЕЛ КАДРОВ | |||||||||
| Бюро (сектор, группа) приема | Бюро (сектор, группа) увольнения | ||||||||
|
Бюро (сектор, группа) учета |
Бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими |
||||||||
| (руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела) |
III. Задачи
1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
5. Учет кадров.
6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
7. ...
IV. Функции
1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занято-сти.
9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
10. Учет личного состава.
11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
13. Ведение установленной документации по кадрам.
14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работни-ков, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
25. Оформление и учет командировок.
26. Табельный учет.
27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
28. Анализ текучести кадров.
29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
32. ...
V. Права
Отдел кадров имеет право:
1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.
9. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:
1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:
1.1. Получения:
- заявок на рабочих и служащих;
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
- предложений по составлению графиков отпусков;
- ...
1.2. Предоставления:
- решений о поощрении работников;
- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
- утвержденных графиков отпусков;
- решений аттестационной комиссии;
- ...
2. С главной бухгалтерией по вопросам:
2.1. Получения:
- справок о заработной плате для оформления пенсии;
- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;
- ...
2.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;
- табеля учета рабочего времени;
- графика отпусков;
- листков временной нетрудоспособности к оплате;
- ...
3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
3.1. Получения:
- штатного расписания;
- схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- показателей по труду и заработной плате;
- положений о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы и численности;
- расчетов потребности в рабочих и служащих;
- ...
3.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- сведений о списочной численности работников;
- данных о текучести кадров;
- ...
4. С отделом подготовки кадров по вопросам:
4.1. Получения:
- расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;
- сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;
- информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;
- ...
4.2. Предоставления:
- графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;
- списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;
- планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;
- результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;
- предложений по составу аттестационных комиссий;
- ...
5. С юридическим отделом по вопросам:
5.1. Получения:
- сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- ...
5.2. Предоставления:
- проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;
- приказов для визирования;
- ...
| 6. С | по вопросам: | |
| (наименование структурного подразделения) |
- ...
- ...
6.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.
2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
2.7. ...
3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
5. ...
| (руководитель структурного | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| подразделения) | 00.00.0000 | |||||
| СОГЛАСОВАНО | ||||||
| (должностное лицо, с которым | ||||||
| согласовывается Положение) | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| 00.00.0000 | ||||||
| Начальник юридического отдела | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| 00.00.0000 |
ОТДЕЛ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
| УТВЕРЖДАЮ | |||||
| (наименование предприятия, | |||||
| (руководитель предприятия | |||||
| организации, учреждения) | |||||
| организации, учреждения) | |||||
| ПОЛОЖЕНИЕ | |||||
| 00.00.0000 | 00 | (подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
| 00.00.0000 | |||||
| Об отделе капитального | |||||
| Строительства | |||||
1. Отдел капитального строительства является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник отдела капитального строительства имеет ______ заместителя (ей).
| 6. Обязанности заместителя (ей) | |
| (определяются; распределяются) |
7. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел капитального строительства имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы и пр.) согласно нижеприведенной схеме.
|
ОТДЕЛ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА |
|||||||||
|
Бюро (сектор, группа) технического надзора за проведением работ по капитальному строительству |
Бюро (сектор, группа) учета и обеспечения финансирования работ по капитальному строительству |
||||||||
|
Бюро (сектор, группа) комплектации и обеспечения оборудованием строящихся и действующих объектов |
Бюро (сектор, группа) планирования капитального строительства | ||||||||
| Проектно-конструкторское бюро (сектор, группа) | Отдельные специалисты | ||||||||
4. ...
III. Задачи
1. Организация строительства и реконструкции производственных мощностей.
2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения.
3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию.
4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.
5. ...
IV. Функции
1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.
2. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.
3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.
4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
5. Согласование графиков проектных и строительных работ.
6. Организация подготовки строительных площадок.
7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.
8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.
9. Планирование снабжения объектов строительства материалами и оборудованием.
10. Выполнение планов капитального строительства.
11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.
12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.
13. Подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии.
14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.
15. Учет незавершенного строительства.
16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений.
17. Подготовка материалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов.
18. Организация консультаций по решению отдельных строительных вопросов.
19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.
20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями.
21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.
22. ...
V. Права
Отдел капитального строительства имеет право:
1.1. Регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство.
1.2. Требовать от начальников всех структурных подразделений:
- выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;
- своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;
- предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;
- ...
1.3. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.
2. Начальник отдела капитального строительства также вправе:
2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
2.2. ...
3. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел капитального строительства взаимодействует:
1. С отделом комплектации оборудования по вопросам:
1.1. Получения:
- счетов к оплате закупаемого оборудования;
- отчетов о движении оборудования;
- справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;
- отчетов об инвентаризации;
- планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;
- копий актов приемки оборудования;
- ...
1.2. Предоставления:
- планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;
- согласований счетов оплаты оборудования;
- ...
2. С отделами главного конструктора, главного технолога, главного энергетика по вопросам:
2.1. Получения:
- заявок на ввод в эксплуатацию технологического и энергетического оборудования на новых объектах;
- ...
2.2. Предоставления:
- сведений и графиков ввода в эксплуатацию новых объектов;
- планов ввода в эксплуатацию нового технологического и энергетического оборудования;
- ...
3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
3.1. Получения:
- заказанных строительных материалов;
- консультаций по строительным материалам;
- запросов о допустимых технологических отклонениях качества строительных материалов;
- согласований технологических условий на специальные материалы;
-
3.2. Предоставления:
- заявок с перечнем материалов, необходимых для строительства;
- допусков на отклонение качества строительных материалов;
- планов строительства;
-
4. С отделом охраны труда по вопросам:
4.1. Получения:
- информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ);
- заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;
- ...
4.2. Предоставления:
- информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;
- ...
5. С отделом технической информации по вопросам:
5.1. Получения:
- технической документации по отдельным вопросам;
- заявок на копии технической документации отдела;
- ...
5.2. Предоставления:
- копий строительной документации отдела;
- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
- заявок на оформление, размножение и рассылку технической и строительной документации;
- ...
6. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
6.1. Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ;
- ...
6.2. Предоставления:
- проекта штатUого расписания;
- отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
- ...
7. С планово-экономическим отделом по вопросам:
7.1. Получения:
- согласованных и утвержденных планов строительства;
- согласований сроков строительства;
- ...
7.2. Предоставления:
- проектов планов строительства;
- планов иных технических мероприятий;
- иных материалов по запросам планово-экономического отдела;
- ...
8. С финансовым отделом по вопросам:
8.1. Получения:
- утвержденных планов капитальных вложений на строительство;
- консультаций по расчетам капитальных вложений на строительство;
- ...
8.2. Предоставления:
- планов капитальных вложений на утверждение;
- расчетов затрат на капитальное строительство;
- ...
9. С юридическим отделом по вопросам:
9.1. Получения:
- разъяснений и консультаций по правовым вопросам;
- помощи в оформлении строительной документации и договоров, а также в действиях по нотариальному удостоверению и государственной регистрации;
- ...
9.2. Предоставления:
- строительной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;
- ...
| 10. С | по вопросам: | |
| (наименование структурного подразделения) |
- ...
- ...
10.2. Предоставления:
- ...
- ...
VII. Ответственность
1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник отдела капитального строительства.
2. Ответственность работников отдела капитального строительства устанавливается соответствующими инструкциями.
3. ...
| (руководитель структурного | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| подразделения) | 00.00.0000 | |||||
| СОГЛАСОВАНО | ||||||
| (должностное лицо, с которым | ||||||
| согласовывается Положение) | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| 00.00.0000 | ||||||
| Начальник юридического отдела | ||||||
| (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||||
| 00.00.0000 |
