Приемы использования системы

? дата формирования бухгалтерской проводки;

О наименование, номер и дата документа, по которому была сформирована проводка (в рассматриваемом примере проводки формировались на основании документа Операция);

? порядковый номер текущей бухгалтерской проводки в списке проводок, сформированном для соответствующей данной проводке операции;

? корреспонденция счетов бухгалтерской проводки;

? для счетов, по которым ведется учет в разрезе субконто, — значения субконто;

? сумма бухгалтерской проводки (отображается для счета 60.1).



Первая проводка данного отчета отражает в бухгалтерском учете поступление ТМЦ от поставщика без учета суммы НДС, вторая — сумму НДС по поступившим ценностям, третья проводка свидетельствует о перечислении поставщику денежных средств за полученные материалы (эмаль белая).

Итоговые данные, содержащиеся в строке Итог, свидетельствуют о том, что все взаиморасчеты между контрагентами по рассматриваемой сделке закрыты — и дебетовые и кредитовые обороты по счету 60.1 равны 5000 руб.

Учет основных средств

В данном разделе рассмотрим, как с использованием системы «1С:Предприятие» в бухгалтерском учете отражаются процессы приобретения основных средств, перечисления денежных средств за них и ввода основных средств в эксплуатацию. По результатам выполнения данных операций будут сформированы разнообразные бухгалтерские отчеты.

Приобретение основных средств

Организации-контрагенты по рассматриваемой операции будут такими же, как в предыдущем примере: поставщик основных средств — ООО «Поставщик», получатель — ЗАО «Покупатель» (см. рис. 5.6). Приобретаемые основные средства — Пресс малый с ЧПУ (С-300), который следует отнести к виду основных средств Машины и оборудование (рис. 5.29).

Рис. 5.29. Заполнение справочника основных средств

Рассмотрим формирование типовой операции по приобретению основных средств, а также порядок отражения данной сделки в бухгалтерском учете.

Формирование типовой операции

Для отражения в бухгалтерском учете операции по приобретению основных средств воспользуемся механизмом типовых операций (Бухгалтерия > Типовые операции).

В открывшемся окне списка типовых операций в группе Основные средства сформируем операцию Поступление ОС (рис. 5.30).

^бяон типовой операции Поступлении ОС

¦"и;;:-'

MfMM

'&йекмйЯ L4-8S Уй

Наименование: Поступлений С

Родитель: (Основныесредства Ь-Ш]

i Шаблоны Алгоритмы \ Описание Текущее поле: ВалютнаяСуммаДг Способ заполнения: Формула (параметр): • •'* ¦ Новийпараметрі Действия

№7 Дт ¦ л";.;: 5 1 I КЬдкчёсгв&Дт Кт СпбкомгоКг : Количество К- Счстма {Журнал У.Д _1 ¦ , . -. , . • , .¦ 08.4 .....“1 <6СІА>........... Запета Дт ; , - К: МКЯХНгЛМ < Количестве» 801 .............*¦ < Поставщик Содержание < СуммаК166 71 ... | ОС Поступление ОС 2 19.1 S0.1 <Поставщию <Сумма - Провод... ОС Отражен НДСпосгуп. ОС I

Формула содержания операции: ["ПоступлениеОС " + 0С_ВА | Формула суммы операции:

Рис. 5.30. Настройки типовой операции

В состав типовой операции должны входить две бухгалтерские проводки:

? первая (Дт 08.4, Кт 60.1) отражает поступление основных средств от поставщика без учета суммы НДС;

? вторая (Дт 19.1, Кт 60.1) сформирована на сумму НДС по поступившим основным средствам.

Остановимся подробнее на каждой из них.

Первая проводка формируется следующим образом: для обоих счетов, участвующих в корреспонденции, следует выбрать способ заполнения Заполняется значением, указанным в шаблоне с указанием конкретных значений: 08.4 и 60.1. Допустим, что по счету 08.4 ведется учет в разрезе субконто Внеоборотные активы, а по счету 60.1 — в разрезе субконто Контрагенты. Для счета 08.4 укажем способ заполнения субконто Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — ОС_ВА, то есть основные средства, относящиеся к внеоборотным активам), для счета 60.1 — также Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — Поставщик).

ПРИМЕЧАНИЕ _



Подробно порядок настройки типовых операций описан в разд. «Закупка материальных ценностей у поставщика». В частности, там подробно рассматриваются выбор способа заполнения поля, настройка формулы содержания операции идругие режимы работы.

По счету 08.4 предусмотрено ведение количественного учета, поэтому в соответствующем поле (на рис. 5.30 в этом поле отображается значение -«Количестве») выберем способ заполнения Заполняется значением параметра, указанным при вводе. При этом в качестве параметра установим Количество.

Для расчета суммы проводки создадим в окне выбора способа заполнения поля формулу, как показано на рис. 5.31 (в данном случае подразумевается, что налоги входят в стоимость товарных позиций).

Рис. . Расчет суммы поступивших основных средств без НДС

При формировании содержания проводки выберем способ заполнения Заполняется значением, указанным в шаблоне и введем значение Поступление ОС.

Таким образом, мы сформировали проводку, с помощью которой в бухгалтерском учете будет отражена стоимость поступивших основных средств без суммы НДС.

Вторая проводка, отражающая сумму НДС по поступившим основным средствам, формируется следующим образом: при установке корреспонденции счетов для обоих счетов следует выбрать способ заполнения Заполняется значением, указанным в шаблоне с указанием конкретных значений: 19.1 и 60.1. Субконто по счету 19.1 не ведется, а по счету 60.1 формируется так же, как для первой проводки. Формула для расчета суммы проводки настраивается, как показано на рис. 5.32.

Из рисунка видно, что при расчете суммы данной проводки используется сумма первой проводки.

При формировании содержания проводки выберем способ заполнения Заполняется значением, указанным в шаблоне и введем значение Отражен НДС по поступ. ОС.

Следует присвоить значения параметрам, которые будут определять порядок формирования содержания и суммы операции. Для этого в поле Формула содержания операции укажем значение "Поступление ОС"+ОС__ВА, а в поле Формула суммы операции-- Сумма.

Рис. 5.32. Расчет суммы НДС по поступившим основным средствам

На этом процесс формирования типовой операции, отражающей поступление основных средств и выделение суммы НДС по поступившим основным средствам, можно считать завершенным.

Отражение поступления основных средств в учете

Для отражения в бухгалтерском учете операции поступления основных средств нажмем кнопку Новая операция на панели инструментов пользовательского интерфейса (к аналогичному результату приводит ныл юл пение команды Бухгалтерия > Новая операция).

Откроется окно формирования и редактирования новой операции (см. рис. 5.12). Подробное описание параметров, которые содержатся в данном окне, приведено в разд. «Закупка материальных ценностей у поставщика».

Отметим, что значения полей Номер и Дата формируются автоматически в соответствии с установленными общесистемными настройками.

Выберем в поле Организация значение ЗАО "Покупатель" — в отчетности именно этой организации будет отражена рассматриваемая операция. Установим курсор в ноле Типовая операция и в окне списка типовых операций, открывающемся при нажатии расположенной справа от данного поля кнопки, выберем в группе Основные средства сформированную нами операцию Поступление ОС. Откроется окно Параметры типовой операции:

Содержание раздела

---