Сервисные функции системы

Кнопки Переименовать и Удалить доступны, если в списке панелей выделена пользовательская панель. Для системных панелей переименование и удаление невозможно. Кнопка Сброс, всвоюочередь, доступна только для системных панелей.

Вкладка Команды предназначена для формирования состава командной панели и изменения взаимного расположения кнопок.

В левой части вкладки перечислены системные категории, в которые для удобства работы объединены все кнопки, предназначенные для размещения на панелях инструментов. В правой части вкладки (поле Команды) отображается список кнопок, которые входят в категорию, активную в левой части окна. Данный список является системным и не подлежит редактированию.

В нижней части вкладки приведено краткое пояснение для кнопки, активной в списке поля Команды. Данное пояснение дает возможность пользователю оперативно сориентироваться в выборе требуемой кнопки.

Чтобы добавить выбранную кнопку на командную панель, достаточно перетащить ее мышью по обычным правилам Windows с вкладки Команды в нужное место.

Реализована возможность копирования кнопки с панели на панель. Для этого необходимо перетащить ее мышью в требуемое место, нажав при этом клавишу Ctrl.

Параметры

С помощью команды Сервис > Параметры настраивается порядок работы различных режимов системы для определенного пользователя. Все необходимые действия производятся в окне П ар ам етр ы, открывающемся при выполнении данной команды.

Данное окно состоит из вкладок Тексты, Тексты модулей, Форма, Запуск 1С:Предприя-тия и Справка. Остановимся на каждой из них.

Тексты

Значения параметров, расположенных на вкладке Тексты, определяют установки, используемые при работе пользователя в текстовом режиме. Установка/снятие флажков Перетаскивание текста и Разрешать помещать курсор после концов строк соответственно разрешает/запрещает пользователю выполнять указанные действия. При установке флажка Отображать пробелы и табуляции становятся доступными поля Пробел и Табуляция, в которых требуемый символ можно ввести с клавиатуры, а можно оставить предлагаемый по умолчанию.

Значение параметра Ширина табуляции определяет позицию табуляции. Введенное числовое значение соответствует количеству символов вводимого текста. Например, если в данном поле установлено значение 3, то символ табуляции будет равен трем вводимым знакам.

Значение параметра Автоотступ выбирается из раскрывающегося списка и включает (вариант Включить) или выключает (Отключить) режим автоматического отступа при вводе текста после нажатия клавиши Enter.

В поле Шрифт выбирается шрифт, используемый при вводе текста. При нажатии кнопки, расположенной справа от данного поля, открывается окно Выбор шрифта (рис. 3.5), в котором задают параметры шрифта: стиль, размер, начертание и др.

Рис. 3.5. Окно выбора шрифта

Нажатием кнопки О К в окне Выбор шрифта устанавливают выбранные параметры шрифта.

В поле Автозамена определяется режим автоматической замены вводимого текста на соответствующий текст шаблона. Нужное значение выбирается из раскрывающегося списка: Отключить, Включить, Включить с подсказкой или Только подсказка.

Тексты модулей

На вкладке Тексты модулей задают установки, применяемые при работе пользователя в режиме редактирования текстов модулей. Параметры, находящиеся на данной вкладке, в свою очередь, сгруппированы на трех вкладках: Редактирование, Группировка и Контекстная подсказка (рис. 3.6).

На вкладке Редактирование определяются порядок цветового выделения синтаксических конструкций в модулях, режимы работы автозамены и автоотступа, использование табуляции, а также выбирается применяемый в модулях шрифт.

Возможности системы предусматривают цветовое выделение определенных синтаксических конструкций (идентификаторов, констант, комментариев и др.), поскольку при этом текст модуля воспринимается значительно легче. Требуемый режим цветового выделения устанавливается в области Выделение цветом синтаксических конструкций. Слева на вкладке перечислены имеющиеся в системе конструкции, правее находится поле для выбора необходимого цвета и поле, в котором отображается образец выбранного цветового выделения. При нажатии кнопки выбора открывается окно Выбор цвета, в котором настраивается цветовое выделение той конструкции, которая выделена в левой части вкладки. При установке флажка Запретить выделение цветом текст модуля будет отображаться в черно-белом формате, а параметры настройки цветового выделения синтаксических конструкций станут недоступными.

Рис. 3.6. Окно Параметры, вкладка Тексты модулей

При установке флажка Проверять автоматически включается режим автоматической проверки текста модуля на наличие в нем синтаксических ошибок. Проверка выполняется при записи и закрытии модуля.

Значение поля Автозамена выбирают из раскрывающегося списка: Отключить, Включить, Включить с подсказкой и Только подсказка. При включенном режиме автозамены фрагмент вводимого текста будет автоматически заменяться текстом соответствующего шаблона после нажатия клавиши Пробел или Enter.

При установке флажка Заменять табуляцию при вводе включается режим замены символа табуляции при вводе текста количеством пробелов, заданным в поле Ширина табуляции.

Значение поля Ширина табуляции определяет количество пробелов, равное одному символу табуляции.

Значение параметра Авто отступ выбирают из раскрывающегося списка. Оно устанавливает режим автоматического отступа при вводе текста после нажатия клавиши Enter. Возможны варианты Включить, Отключить или Синтаксический, причем при выборе последнего значения будет учитываться текущая синтаксическая конструкция.

Поле Шрифт предназначено для выбора шрифта. Параметры шрифта настраивают в окне Выбор шрифта (см. рис. 3.5).

На вкладке Группировка настраиваютпараметры группировки и сворачивания различных синтаксических конструкций.

В столбце Название собраны названия синтаксических конструкций. Контекстное меню содержит стандартные системные команды: Добавить, Копировать, Изменить и Удалить. Установка флажка в столбце Группировать означает, что текущая синтаксическая конструкция будет сгруппирована автоматически. При этом следует иметь в виду, что сгруппированы могут быть только синтаксические конструкции второго уровня вложенности. При установке флажка в столбце Сворачивать текущая конструкция будет автоматически свернута при открытии модуля.

На вкладке Контекстная подсказка определяется порядок работы контекстной подсказки при вводе (редактировании) текстов модулей. Установка/снятие флажков Автоматическая подсказка при наборе и Автоматическая подсказка при наборе "=" соответственно включает/выключает режим автоматического вызова контекстной подсказки при наборе символов и <¦<=».

При установке флажка Включать шаблоны в список подсказок в список подсказок будут добавлены шаблоны, для которых определена строка автозамены.

Форма

На вкладке Форма (рис. 3.7) настраивают некоторые свойства и характеристики формы, которые будут установлены по умолчанию при создании новой формы.

Установка флажка Выравнивать по сетке (для новых форм) включает режим использования при создании новых форм специальной разметочной сетки. При этом создаваемые элементы управления будут выравниваться по этой сетке, а их размер будет кратным шагу сетки.

Возможности системы предусматривают включение/выключение режима отображения разметочной сетки: при установленном флажке Отображать сетку она будет видна, при снятом — не видна. Если установлен флажок Шахматный порядок, то разметочная сетка будет отображаться в виде точек, расположенных в шахматном порядке (в противном случае точки располагаются в местах пересечения разметочных линий). _

С помощью группы полей Шаг сетки (для новых форм) устанавливается размер шага разметочной сетки По горизонтали и По вертикали.

В области Указатели определяется необходимость отображения маркеров выравнивания при пересечении элементов управления, неровном взаиморасположении, привязке границ элементов управления, а также включается/выключается режим Подсказка при вставке.

Рис. 3.7. Окно Параметры, вкладка Форма

Область Автопрокрутка определяет режим использования автоматической прокрутки при выполнении некоторых действий за пределами видимых границ формы. При установке флажка Использовать включается режим автопрокрутки. В поле Пауза перед началом указывается длительность паузы (в секундах) перед началом прокрутки.

С помощью области Выравнивающие линии устанавливается порядок использования выравнивающих линий при создании новой формы. Если предполагается их использовать, то следует установить флажок Использовать (для новых форм). В поле Область срабатывания задают размер области срабатывания выравнивающей линии при размещении в форме элементов управления.

Запуск 1 С: Предприятия

На данной вкладке в области Пользователь определяется способ указания пользователя при запуске системы «1С:Предприятие»:

? Текущий — имя пользователя выбирается из списка пользователей;

? Имя— указывается имя конкретного пользователя;

О Использовать аутентификацию Windows — пользователь выбирается по аутентификации Windows.

Справка

С помощью параметров, находящихся на вкладке Справка, настраивается отображение справочной информации.

В области Справочная информация определяется способ отображения справки: Выводить в одном окне или Выводить в разных окнах.

С помощью соответствующих параметров задается способ выравнивания син-такс-помощника: Располагать вертикально или Располагать горизонтально. Установка флажка Использовать оба языка позволяет использовать оба языка для терминов и определений.

Параметры в режиме 1 С: Предприятие

При работе с системой следует иметь в виду, что окно Параметры в режиме работы «1C:Предприятие» имеет несколько иной вид. В данном случае оно состоит из трех вкладок: Общие, Тексты и Справка. Вкладка Тексты имеет такой же вид, как в режиме конфигуратора. На вкладке Справка имеется только область Справочная информация.

Вкладка Общие содержит параметры Использовать текущую дату компьютера и Использовать значение, с помощью которых определяется режим выбора рабочей даты, используемой в системе. Обычно рабочая дата применяется по умолчанию, если конкретная дата не указана (например, при формировании нового документа рабочая дата будет по умолчанию проставлена в качестве даты документа). В поле Использовать значение можно указать конкретное значение, которое будет приниматься в качестве рабочей даты. Если же установлен флажок Использовать текущую дату компьютера, то поле Использовать значение становится недоступным. В этом случае при запуске системы «1С:Предприятле» значение рабочей даты будет считываться из системной даты компьютера.

Описание режимов работы

ГЛАВА 4

? Ведение справочников

? Работа с документами

? Ведение журналов документов

? Формирование и построение отчетов

? План видов характеристик

? Работа с планом счетов

? Использование регистров сведений [Л Работа с регистрами бухгалтерии

? Удаление помеченных объектов

? Поиск ссылок на объекты

? Управление итогами

? Проведение документов

После того как вы освоили основные правила работы с Конфигуратором системы «1С:Предприятие», можно приступать к полноценной эксплуатации программы. В данной главе рассмотрим, как заданные в режиме конфигурации настройки отражаются на возможностях системы и определяют работу пользователя в режиме «1C: Предприятие».

Интерфейс, с которым работает пользователь в режиме «1С:Предприятие», во многом зависит от настроек, заданных в Конфигураторе. Если запустить режим «1 С:Пред-приятие» без выполнения необходимых действия в Конфигураторе, то интерфейс будет достаточно бедным и непригодным для эксплуатации системы. Тем не менее главное меню будет содержать следующие пункты:

? Файл — включает в себя команды работы с файлами, вывода документа на печать, просмотра параметров страницы и пункт Выход, при выборе которого осуществляется выход из программы;

U Правка — в состав этого меню входят команды редактирования, поиска и работы с буфером обмена;

? Операции — с помощью команд данного меню выполняют основные операции с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции > Справочник открывается окно выбора нужного справочника из сформированных в Конфигураторе, после чего в выбранном справочнике можно выполнять необходимые действия (ввод новой или изменение/удаление имеющейся организации в справочнике контрагентов; обновление курсов валют в справочнике валют и т. д.);

? Сервис — содержит сервисные команды системы (см. гл. 3);

? Окна — с помощью команд, входящих в состав этого меню, можно управлять окнами системы;

? Справка — команды данного меню предназначены для работы пользователя со справочной системой программы «1С:ІІредприятие». При необходимости просмотра информации о программе (версия, конфигурация и др.) следует выбрать пункт 0 программе.

Кнопки на панели инструментов, отображаемые по умолчанию в окне программы, дублируют некоторые команды главного меню.

Рассмотрим на конкретных примерах наиболее важные и часто используемые приемы работы, без которых невозможна полноценная эксплуатация программы «1С:Предприятие». Отмечу, что применяемые при описании данные являются условными, а примеры конфигурирования системы и использования ее в режиме «1С:Предприятие» носят обобщенный характер.

Ведение справочников

В данном разделе познакомимся с порядком формирования и ведения наиболее распространенных справочников, используемых большинством предприятий и организаций.

Справочник организаций

Независимо от вида деятельности предприятия (организации), его формы собственности, юридического статуса, особенностей организации учета и других факторов без объекта Справочник организаций ему не обойтись. В первую очередь это обусловлено тем, что любое юридическое лицо в принципе не может вести финансово-хозяйственную деятельность без поставщиков, покупателей, заказчиков и других деловых партнеров (иначе говоря, контрагентов). Все необходимые данные о них хранятся (а при необходимости редактируются или удаляются) в справочнике организаций.

Формирование справочника начинается в Конфигураторе на ветви Справочники дерева объектов конфигурации. Создадим новый объект конфигурации Организации и в окне редактирования свойств определим значения следующих параметров:

а на вкладке Основные в соответствующем поле введем имя справочника (Организации) и аналогичный синоним имени;

? на вкладке Данные определим основное представление (В виде наименования) и создадим реквизиты:

• ИНН —в окне редактирования свойств установим такие значения: в полеИмя — ИНН, в поле Использование — Для элемента, в поле Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 10, Допустимая длина — Переменная;

• КПП — в окне редактирования свойств установим такие же значения, как для ИНН, за исключением полей Имя — КПП и Длина — 9;

? на вкладке Формы установим режим редактирования В списке, режим выбора Обоими способами и создадим основную форму списка (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Форма справочника организаций, вкладка Диалог

В окне формы справочника организаций на вкладке Реквизиты, в столбце Реквизит, установлено значение СправочникСписок, а в столбце Тип — СправочникСписок. Организации.

После выполнения перечисленных выше действий следует выполнить команду Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных (или нажать клавишу F7), после чего перейти в режим работы «1С:Предприятие».

Чтобы увидеть результат формирования справочника организаций, следует в меню Операции выбрать пункт Справочник, после чего в открывшемся окне Выбор объекта: Справочник выделить позицию Организации (это и есть наш справочник организаций) и нажать кнопку ОК. Результат приведен на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Окно справочника организаций

Пока в нашем справочнике нет ни одной позиции. Для ввода в справочник нового контрагента следует выбрать в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить либо нажать соответствующую кнопку на командной панели. В результате станут доступны для редактирования поля в столбцах Наименование, ИНН и КПП. Значения данных полей вводят с клавиатуры. Для примера введем контрагентов 000 "Поставщик" и ЗАО "Покупатель" — они отобразятся в списке (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Формирование справочника организаций

Для редактирования данных определенного контрагента следует выбрать в контекстном меню или в меню Действия пункт Изменить либо нажать клавишу F2. Для перехода в режим редактирования можно также выделить необходимую позицию и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью.

Для удаления контрагента из справочника нужно выделить соответствующую позицию и выбрать в контекстном меню пункт Удалить непосредственно. Если незамедлительное удаление контрагента не требуется, то можно пометить его для удаления с помощью соответствующей команды контекстного меню, а удалить его позже командой Операции > Удаление помеченных объектов.

Справочник сотрудников

Справочник сотрудников также относится к обязательным структурным элементам учета независимо от вида деятельности предприятия и его особенностей. Вместе с тем, его структура и состав могут изменяться в зависимости от организации учета на предприятии и других факторов. В данном примере рассмотрим, как формируется и ведется справочник сотрудников в общем случае.

В режиме Конфигуратора сформируем на ветви дерева объектов конфигурации новый объект Сотрудники и в окне редактирования его свойств определим значения следующих параметров:

? на вкладке Основные в поле Имя введем название формируемого справочника (Сотрудники) и в соответствующем поле укажем синоним, аналогичный имени;

? на вкладке Иерархия установим флажки Иерархический справочник и Размещать группы сверху, а в поле Вид иерархии выберем значение Иерархия групп и элементов;

? на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 5, в поле Длина наименования — 50, Тип кода — Число, Основное представление — В виде наименования;

? на вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникальности, а в области Серии кодов выберем значение Во всем справочнике.

После выполнения описанных действий закроем окно редактирования свойств объекта конфигурации, выполним команду Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных и перейдем в режим работы «1 С:І Іредприя гпе». В меню Операции выберем пункт Справочник. Откроется окно выбора объекта, которое будет содержать уже две позиции: Организации (формирование данного справочника описано в предыдущем подразделе) и Сотрудники. Выделив позицию Сотрудники и нажав кнопку О К, откроем окно справочника сотрудников — это и будет результатом проведенных в Конфигураторе работ по созданию справочника сотрудников (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Окно справочника сотрудников

Рассмотрим, как заполнять справочник. Сформируем две группы сотрудников: Администрация и Транспортный отдел. Для создания новой группы перейдем в правую часть окна и выберем в контекстном меню пункт Новая группа (или нажмем сочетание клавиш Ctrl+F9), после чего в соответствующих полях введем код и название группы сотрудников. Выполнив дважды эту операцию, получим две группы сотрудников — в нашем примере это Администрация и Транспортный отдел.

Новых сотрудников в список можно добавить с помощью пункта Добавить контекстного меню или меню Действия. Для выполнения данной операции также предназначена соответствующая кнопка на командной панели. Ввод сотрудника осуществляется таким же образом, как ввод новой группы — в соответствующих полях вводится код и ФИО сотрудника. Возможности системы предусматривают перемещение сотрудников из одной группы в другую. Для этого следует выделить соответствующую позицию в списке сотрудников и выбрать в контекстном меню

пункт Переместить в группу или нажать сочетание клавиш Ctrl+Sliift+M. В открывшемся окне нужно выбрать группу, в которую требуется переместить сотрудника, и нажать кнопку Выбрать, которая находится на командной панели. В результате сотрудник будет перемещен в указанную группу.

Итак, внесем в группу Администрация следующих сотрудников: Иванов Игорь Петрович, Семенов Иван Петрович и Сидоров Антон Алексеевич (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Сотрудники группы Администрация

В группу Транспортный отдел добавим сотрудников Петров Сергей Иванович и Никитина Алла Егоровна (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Сотрудники группы Транспортный отдел

В левой части окна отображаются сформированные нами группы сотрудников, а в правой — перечень сотрудников, входящих в состав той или иной группы.

Контекстное меню данного окна, как и меню, открываемое при нажатии кнопки Действия, кроме упомянутых в данном подразделе пунктов, содержит некоторые стандартные команды системы, которые описаны в предыдущих разделах.

Таким образом, в результате выполненных действий мы сформировали справочник сотрудников предприятия, состоящий из двух групп. Возможности системы предусматривают создание любых про) і.зволыіых справочников сотрудников с формированием неограниченного количества групп и сотрудников (как входящих, так и не входящих в эти группы).

Справочник основных средств

Практически каждое предприятие использует в своей деятельности активы, отражаемые в учете как основные средства. Обычно к ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства и иные объекты учета. Порядок отнесения материальных активов к основным средствам регламентируется действующим законодательством. В данном подразделе рассмотрим, как формировать и вести справочник основных средств в системе «1C: Предприятие».

Сначала в режиме работы Конфигуратора сф ормируем на ветви Перечисле н ия дерева конфигурации объект ВидыОС. В окне редактирования свойств объекта на вкладке Основные введем Имя — ВидыОС и Синоним — Виды ОС, а на вкладке Данные создадим следующие значения перечисления:

? Здания;

? Сооружения;

? МашиныИОборудование;

? Транспортные Средства;

? ДругиеВидыОсновныхСредств. ,

После этого в Конфигураторе на ветви Справочники дерева конфигурации сформируем объект ОсновныеСредства. В окне редактирования его свойств установим значения следующих параметров:

? на вкладке Основные в поле Имя введем название справочника (ОсновныеСредства), а в поле Синоним — синоним имени (Основные средства);

? на вкладке Иерархия установим флажки Иерархический справочник и Размещать группы сверху, а в поле Вид иерархии выберем значение Иерархия групп и элементов;

? на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 5, в поле Длина наименования — 25, Тип кода — Число, Основное представление — В виде наименования. Также сформируем реквизит ВидыОС и в окне редактирования его свойств зададим следующие параметры:

• Имя и Синоним — соответственно ВидыОС и Виды ОС;

• Использование — Для элемента;

• Индексировать — Не индексировать;

• Тип данных — ПеречислениеСсылка.ВидыОС;

О на вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникальности, а в области Серии кодов выберем значение Во всем справочнике.

После выполнения перечисленных действий обновим конфигурацию базы данных с помощью команды Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных и перейдем в режим работы «1С:Предприятие».

В меню Операции выберем пункт Справочник, в окне Выбор объекта: Справочник выделим объект Основные средства и нажмем кнопку ОК. Откроется окно (рис. 4.7).

Работа в данном окне во многом аналогична работе со списком сотрудников, которая описана в предыдущем подразделе. Для создания нового элемента следует выбрать в контекстном меню пункт Добавить или нажать клавишу Insert, а для добавления группы элементов — пункт Новая группа (можно также использовать аналогичные команды меню Действия или кнопки на командной панели), после чего в соответствующих полях ввести код и наименование. С помощью кнопки, расположенной справа от поля Виды ОС, выбирается требуемое значение из созданных в режиме Конфигуратора значений перечисления ВидыОС. В нашем примере список возможных значений будет выглядеть следующим образом: Здания, Сооружения, Машины и оборудование, Транспортные средства и Другие виды основных средств.

Рис. 4.7. Окно справочника основных средств

ПРИМЕЧАНИЕ _

Поле Виды ОС доступно для редактирования только при создании элементов списка. При создании новых групп элементов выбор значения в данном поле невозможен.

Итак, сформируем две группы элементов: Собственные ОС и Арендованные ОС. В группу Собственные ОС включим Станок токарный (вид ОС — Машины и оборудование) и Автомобиль ГАЗ-3102 (вид ОС — Транспортные средства), а в группу Арендованные ОС — Офисное здание (вид ОС — Здания) и Компьютер (вид ОС — Другие виды основных средств). Результат выполненных действий по заполнению справочника основных средств приведен на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Заполненный справочник основных средств

На данном рисунке приведен справочник в режиме линейного просмотра. Группы элементов (Собственные ОС и Арендованные ОС) в пранойчасти окна помечены специальным символом. Для иерархического просмотра следует выбрать в кошек стном меню пункт Иерархический просмотр.

Справочник видов деятельности

В настоящее время распространена ситуация, когда тот или иной хозяйственный субъект наряду с основным видом деятельности ведет одну или несколько дополнительных. Например, производственное предприятие открывает магазин для реализации товаров собственного производства и имеет небольшой автопарк для удовлетворения как собственных потребностей в грузоперевозках, так и для оказания транспортных услуг сторонним организациям. В данном случае основным видом деятельности предприятия является производство товаров, а дополнительными — ведение розничной торговли и оказание транспортных услуг.

В данном подразделе рассмотрим, как в системе «1 С:1 Іреднрііятие» формировать и вести справочник видов деятельности.

На ветви Справочник дерева конфигурации сформируем объект ВидыДеятельности и определим в окне редактирования его свойств значения следующих параметров:

? на вкладке Основные введем в поле Имя значение ВидыДеятельности, а в поле Синоним — Виды деятельности;

? на вкладке Иерархия снимем флажок Иерархический справочник;

? на вкладке Данные оставляем значения, предложенные системой по умолчанию;

? на вкладке Нумерация устанавливаем флажки Автонумерация и Контроль уникальности, а в области Серии кодов выбираем значение Во всем справочнике.

Далее, как обычно, выполняем команду Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных и переходим в режим работы «1 (^Предприятие».

В меню Операции активизируем пункт Справочник и в окне Выбор объекта: Справочник выбираем значение Виды деятельности. В результате открывается окно справочника (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Окно справочника видов деятельности

Новые элементы в справочник вводятся стандартным образом — с помощью команды Добавить, клавиши Insert или соответствующей кнопки на командной панели. Добавим в созданный нами справочник виды деятельности Производство, Розничная торговля и Транспортные услуги (рис. 4.10).

Возможности системы не ограничивают количество вводимых видов деятельности — оно определяется только потребностями пользователя.

Рис. 4.10. Справочник видов деятельности с добавленными наименованиями

Справочник типовых операций

В процессе учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (организации) практически постоянно приходится сталкиваться с однотипными хозяйственными операциями, выполнение которых требует одних и тех же действий. Для автоматизации учета таких операций в системе реализована возможность создания механизма типовых операций. В данном примере рассмотрим, каким образом в системе «1С:ІІредириятис>> формировать и вести справочник типовых операций.

Сформируем в Конфигураторе на ветви Справочники дерева конфигурации объект ТиповыеОперации, определив в окне редактирования его свойств значения следующих параметров:

? на вкладке Основные введем в поле Имя значение ТиповыеОперации, а в поле Синоним — Типовые операции;

? на вкладке Иерархия установим флажки Иерархический справочник и Размещать группы сверху, а в поле Вид иерархии выберем значение Иерархия групп и элементов;

? на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 10, в поле Длина наименования — 100, Тип кода — Строка, Основное представление — В виде наименования и сформируем перечень реквизитов:

• Описание — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Описание, Использование — Для группы и элемента, Тип данных — Строка, Допустимая длина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

• ФормулаСодержания — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ФормулаСодержания и Формула содержания, Использование — Для элемента, Тип данных — Строка, Допустимая длина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

• ФормулаСуммыОперации — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ФормулаСуммыОперации и Формула суммы операции, Использование — Для элемента, Тип данных — Строка, Допустимая длина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

• АлгоритмПередВводом — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно АлгоритмПередВводом и Алгоритм перед вводом, Использование — Для элемента, Тип данных — Строка, Допустимая длина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

• Ал горитмПриВводе — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно АлгоритмПриВводе и Алгоритм при вводе, Использование — Для элемента, Тип данных — Строка, Допустимая длина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

• Ал горитмП осле Ввода—в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно АлгоритмПослеВвода и Алгоритм после ввода, Использование — Для элемента, Тип данных — Строка, Допустимая длина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина.

Также на вкладке Данные сформируем две табличные части создаваемого справочника типовых операций. При этом имеется в виду, что в окне редактирования

свойств табличной части для данных табличных частей в поле Использование выбрано значение Для элемента.

Табличная часть Параметры будет содержать следующие реквизиты:

? Имя — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Имя, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

? Представление — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Представление, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

? Тип — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно Тип и Тип значения параметра, Тип данных — ХранилищеЗначения;

О Значение — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно Значение и Значение (по умолчанию), Индексировать — Не индексировать. При заполнении поля Тип данных следует в окне Редактирование типа данных, открывающемся при нажатии кнопки справа от поля, установить флажок Составной тип данных и выбрать типы Булево, ЛюбаяСсылка, Число, Строка и Дата, после чего нажать кнопку ОК. В результате значение поля Тип данных будет следующим: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Строка,Дата;

? НеЗапрашивать — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно НеЗапрашивать и Не запрашивать, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Булево;

? СвязьПоВладельцу — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно СвязьПоВладельцу и Связь по владельцу, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина -Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

? СвязьПоТипу — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно СвязьПоТипу и Связь по типу, Индексировать — Не индекси-

ровать, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

? НомерСубконто — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно НомерСубконто и Номер субконто, Комментарий — Номер субконто связанного по типу, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Число, Длина — 1, Точность — 0, а также флажок Неотрицательное;

? Подсказка — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Подсказка, Тип данных — Строка, Длина — 0, Допустимая длина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

? Обязательный — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Обязательный, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Булево;

? АлгоритмПриИзменении — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно АлгоритмПриИзменении и Алгоритм при изменении, Тип данных — Строка, Длина — 0, Допустимая длина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина.

Для табличной части Основной сформируем следующие реквизиты:

? СчетДт — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним -соответственно СчетДт и Счет Дт, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — ПланСчетовСсылка.Основной (предварительно должен быть сформирован объект конфигурации Основной на ветви Планы счетов дерева конфигурации);

О — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Сино

ним — соответственно СубконтоДтІ и Субконто Дт 1, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Характеристика.ВидыСубконто (предварительно должен быть сформирован объект конфигурации ВидыСубконто на ветви Планы видов характеристик дерева конфигурации);

О СубконтоДт2 и СубконтоДтЗ — в окнах редактирования свойств этих реквизитов установим значения, аналогичные реквизиту СубконтоДтІ, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

? КоличествоДт — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно КоличествоДт и Количество Дт, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Число, Длина — 10, Точность — 3, а также снимем флажок Неотрицательное;

? ВалютаДт — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним -соответственно ВалютаДт и Валюта Дт, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — СправочникСсылка.Валюты (предварительно должен быть сформирован объект конфигурации Валюты на ветви Справочники дерева конфигурации);

? ВалютнаяСуммаДт — в окне редактирования свойств установим значения Имя

и Синоним — соответственно ВалютнаяСуммаДт и Валютная сумма Дт, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Число, Длина — 10, Точность — 2, а также снимем флажок Неотрицательное;

? СчетКт — в окне редактирования свойств данного реквизита должны быть заданы значения, аналогичные реквизиту СчетДт (см. выше), за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

? СубконтоКтІ, СубконтоКт2 и СубконтоКтЗ — значения в окнах редактирования свойств данных реквизитов аналогичны реквизиту СубконтоДтІ (см. выше), за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

? КоличествоКт, ВалютаКт и ВалютнаяСуммаКт — значения в окнах редактирования свойств данных реквизитов аналогичны, соответственно, реквизитам Количе-ствоДт, ВалютаДт и ВалютнаяСуммаДт (см. выше), за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

? Сумма — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Сумма, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Число, Длина — 10, Точность — 2, а также снимем флажок Неотрицательное;

? Содержание — в окне редактировании свойств установим значения Имя и Синоним — Содержание, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

? НомерЖурнала — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно НомерЖурнала и Номер журнала, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 2, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

? Формулы — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Формулы, Тип данных — Строка, Длина — 0, Допустимая длина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

? Условие — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Условие, Тип данных — Строка, Длина — 0, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина.

Завершив выполнение необходимых действий на вкладке Данные, перейдем к работе с остальными вкладками окна редактирования свойств справочника типовых операций.

На вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникальности, а в области Серии кодов выберем значение Во всем справочнике.

На вкладке Формы зададим режим редактирования В диалоге, а режим выбора — Обоими способами. Кроме того, сформируем следующие формы (создание форм описано в предыдущих разделах): ФормаЭлемента (рис. 1.11), ФормаСписка (рис. 4.12) и Фор-маГруппы (рис. 4.13).

В области Основные формы (вкладка Формы) выберем в поле Списка значение ФормаСписка, в поле Элемента — ФормаЭлемента, а в поле Группы — ФормаГруппы.



ПРИМЕЧАНИЕ _

Для справочника типовых операций может использоваться еще ряд форм, в зависимости от особенностей организации учета на предприятии и других факторов. В данном примере мы остановились лишь на тех из них, без которых работа со справочником типовых операций невозможна.

На вкладке Ввод на основании в поле Является основанием для выберем значение Документ.Операция (см. разд. «Работа с документами»).

Рис. Форма элемента

Рис. 4.12. Форма списка

После выполнения перечисленных выше действий по формированию справочника типовых операций обновим конфигурацию базы данных (Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных) и перейдем в режим работы «1С:Предприятие».

Выполним команду Операции > Справочник и выберем объект Типовые операции. Откроется окно, вид и состав которого соответствует форме списка (см. рис. 4.12). С помощью пункта Новая группа контекстного меню сформируем несколько групп

элементов: Банк, Завершение месяца, Касса, Материалы и Основные средства. Группы элементов формируются в окне, вид и состав которого соответствует форме группы (см. рис. 4.13).

Рис. Форма группы

Включим в состав каждой группы элементов соответствующие типовые операции. Вид, направление и характерные особенности каждой операции определяются особенностями организации учета на предприятии и потребностями пользователя. Например, для группы элементов Банк можно сформировать следующие типовые операции: Оплата поставщику, Приход денежных средств от покупателя, Поступление денежных средств из кассы, Снятие наличных денежных средств и т. п. Для группы элементов Завершение месяца будут характерны типовые операции закрытия счетов бухгалтерского учета. Группа элементов Основные средства, наверняка, будет содержать следующие типовые операции: Поступление основных средств, Ввод в эксплуатацию основных средств и Выбытие основных средств. Таким образом, для каждой сформированной группы элементов можно создать соответствующий ей перечень типовых операций (рис. 1 14).

Рис. Перечень типовых операций

Типовая операция создается в окне, вид и состав которого соответствует форме элемента (см. рис. АЛ \). Данное окно открывается при выборе в контекстном меню пункта Добавить или при нажатии соответствующей кнопки на командной панели. В соответствующих полях данного окна указывается вся необходимая информация, относящаяся к данной типовой операции: корреспонденция счетов, субконто, описание типовой операции, ее алгоритмы и т. д. (в зависимости от конкретной типовой операции).

После внесения в справочник типовых операций всех необходимых данных окно списка типовых операций, соответствующее приведенной на рис. 4.12 форме списка, примет вид, как показано на рис. 4.14.

На данном рисунке включен иерархический режим отображения. Для его изменения следует выбрать в контекстном меню пункт Иерархический просмотр.

СОВЕТ

Возможно, данный пример покажется читателю несколько громоздким. Однако следует учитывать, что механизм типовых операций является одним из ключевых элементов системы «1С:Предприятие», который позволяет обрабатывать самую разнообразную и неоднородную информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Просто следует последовательно и внимательно выполнять все приведенные в примере указания — и отсутствие каких-либо непреодолимых сложностей станет очевидным.

Возможности системы предусматривают создание неограниченного количества групп элементов и типовых операций, определяемого исключительно потребностями конкретного пользователя.

Работа с документами

В данном разделе подробно рассмотрим, каким образом в системе «1 (^Предприятие» построена работа с объектами типа Документы. Для примера возьмем практически повсеместно используемый документ Операция.

Операция

С помощью документа Операция в системе можно регистрировать отдельные хозяйственные операции. Сам документ Операция не проводится, но с его помощью открывается доступ к непосредственному редактированию бухгалтерских проводок.

В режиме Конфигуратора сформируем на ветви Документы дерева конфигурации объект Операция .В окне редактирования свойств этого объекта следует определить значения следующих параметров:

? на вкладке Основные в соответствующих полях введем имя и синоним имени объекта конфигурации; значения данных полей идентичны — Операция;

? в верхней части вкладки Данные сформируем перечень реквизитов, который выглядит следующим образом:

• Организация — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Организация, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Справоч-никСсылка.Организации (предварительно должен быть сформирован объект конфигурации Организации на ветви Справочники дерева конфигурации; порядок формирования данного объекта описан в подразд. «Справочник организаций»);

• Содержание — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Содержание, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

• ТиповаяОперация — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ТиповаяОперация и Типовая операция, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — СправочникСсылка.ТиповыеОперации (предварительно должен быть сформирован объект конфигурации Типовые-Операции на ветви Справочники дерева конфигурации; порядок формирования данного объекта описан в подразд. «Справочник типовых операций»);

• СуммаОперации — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно СуммаОперации и Сумма операции, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Число, Длина — 15, Точность — а также снимем флажок Неотрицательное;

• Комментарий — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Комментарий, Комментарий — Любая дополнительная информация, Тип данных — Строка, Длина — 0, Допустимая длина — Переменная, а также флажок Неограниченная длина;

? в нижней части вкладки Данные создадим табличную часть ЗапрашиваемыеПара-метры (Синоним — Запрашиваемые параметры) и сформируем для нее следующий список реквизитов:

• Имя — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним -Имя, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

• Представление — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Представление, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

• Значение — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Значение, Индексировать — Не индексировать. Поле Тип данных заполняем следующим образом: в окне Редактирование типа данных, открывающемся при нажатии расположенной справа от поля Тип данных кнопки, установим флажок Составной тип данных и выберем типы Булево, ЛюбаяСсылка, Число, Строка и Дата, после чего нажмем кнопку ОК. В результате значение поля Тип данных будет выглядеть следующим образом: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Стро-ка,Дата;

? на вкладке Движения в поле Проведение выберем значение Запретить, а в списке Регистры бухгалтерии — Основной. Список появится только при наличии хотя бы одного объекта конфигурации на ветви Регистры бухгалтерии дерева конфигурации. Порядок формирования требуемого регистра Основной описан в разд. «Работа с регистрами бухгалтерии». Нажатием кнопки Конструктор движений открывается окно Конструктор движения регистров (рис. 4.15);

Рис. 4.15. Конструктор движения регистров

? на вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникальности; полю Длина номера присвоим значение 10, Тип номера — Строка, Периодичность — В пределах года;

? на вкладке Журналы в поле в журналах выберем ЖурналОпераций.

Предварительно данный объект конфигурации должен быть сформирован на ветви Журналы документов дерева конфигурации (порядок формирования объекта ЖурналОпераций описано ра.чл.«Бедениежурналовдокумсптов»);

? на вкладке Формы создадим форму ФормаДокумента (рис. 4.16). Б области Основные вкладки Формы выберем в поле Документа значение ФормаДокумента (то есть форма, изображенная на рис. 4.1 К), а в поле Списка — значение ФормаСписка. Данная форма изображена на рис. 4.17 и создана для объекта ЖурналОпераций, который сформирован на ветви Журналы документов дерева конфигурации;

? на вкладке Ввод на основании в поле Вводится на основании выберем объект Спра-вочник.ТиповыеОперации (порядок формирования данного справочника описан в подразд. «Справочник типовых операций»).

Выполним команду Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных и перейдем

в режим работы «1С:Предприятие».

Рис. 4.16. Форма документа

При выполнении команды Операции > Документы и последующем выборе объекта Операция открывается окно журнала операций. Для добавления новой операции следует выбрать в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить. Откроется окно формирования операции, в поля которого вводят соответствующие реквизиты. Вид и состав данного окна соответствуют приведенной на рис. 4.16 форме документа.

При работе в окне формирования операции можно заполнять его поля вручную или с применением механизма типовых операций. Для этого в поле Типовая операция следует нажать кнопку, расположенную справа от него, и выбрать необходимую операцию. При этом возможности системы предусматривают редактирование параметров выбранной типовой операции.

Ведение журналов документов

Порядок работы с объектами конфигурации, формируемыми и редактируемыми на ветви Журналы документов дерева конфигурации, рассмотрим на примере двух достаточно часто используемых объектов — Журнал Операций и Регламентирован-наяОтчетность.

Журнал операций

Журнал операций является основным инструментом, используемым при работе с операциями. С его помощью просматривают, формируют, редактируют и удаляют операции.

В режиме Конфигуратора сформируем на ветви Журналы документов дерева конфигурации объект ЖурналОпераций. В окне редактирования его свойств следует определить значения следующих параметров:

? на вкладке Основные введем Имя объекта — ЖурналОпераций и Синоним имени -Журнал операций;

? на вкладке Данные в поле Регистрируемые документы выберем документ Операция (порядок формирования этого объекта конфигурации описан в разд. «Работа с документами»), В расположенном ниже поле сформируем графу Организация. В окне редактирования свойств в Полях Имя и Синоним введем значение Организация, а в поле Ссылки выберем реквизит Организация, который выбирается из реквизитов, сформированных для документа Операция;

? на вкладке Формы сформируем форму списка (рис. 4.17) и выберем эту форму основной.

Рис. 4.17. Форма списка

Теперь выполним команду Конфигурация > Обновление конфигурации базы данных и перейдем в режим работы «1 С'.Предприятие».

После выполнения команды Операции > Документы выберем в открывшемся окне объект Журнал операций. В результате откроется окно, вид и состав которого соответствуют форме списка (рис. 4.17). Новая операция добавляется с помощью команды Добавить контекстного меню или меню Действия. Рабочий вид окна журнала операций приведен на рис. 4.18.

В верхней части данного окна отображается список всех имеющихся в системе операций, а в нижней части — информация, которая относится к операции, активной в верхней части окна. Отметим, что операция, активная на рис. 4.18, сформирована с применением механизма типовых операций. Для перехода в режим редактирования операции нужно выделить требуемую позицию в верхней части окна и выполнить одно из следующих действий: выбрать в контекстном меню или в меню Действия пункт Изменить, нажать соответствующую кнопку на командной панели или клавишу F2, дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter. Для удаления операции предназначена команда Удалить, для пометки удаления — Установить пометку удаления (можно воспользоваться также соответственно сочетанием клавиш Shift+Deleteи клавишей Delete). Помеченные записи удаляются командой Операции > Удаление помеченных объектов.

Рис. Работа с журналом операций

Регламентированная отчетность

Объект конфигурации РегламентированнаяОтчетность используется для работы с регламентированными отчетами: бухгалтерской, налоговой, статистической отчетностью и т. п.

В режиме Конфигуратора сформируем на ветви Журналы документов дерева конфигурации объект РегламентированнаяОтчетность. В окне редактирования свойств данного объекта следует определить значения следующих параметров:

? на вкладке Основные в соответствующие поля введем имя и синоним имени объекта—РегламентированнаяОтчетностьи Регламентированная отчетность;

? на вкладке Данные в поле Регистрируемые документы следует из списка объектов конфигурации типа Документ, открывающемся при нажатии соответствующей кнопки на командной панели, выбрать требуемые документы. В нашем примере это будут Баланс, НДС, ПрибылиИУбытки и АвансыПоЕСН. Еще раз отмечу, что предварительно эти документы должны быть сформированы на ветви Документы дерева объектов конфигурации. В нижней части вкладки сформируем перечень граф:

•Организация — в окне редактирования свойств установим значенияИмя и Синоним — Организация. Значение поля Ссылки выберем следующим образом: в окне Выбор объекта: Реквизит, открывающемся при нажатии расположенной справа от поля кнопки, следует выбрать реквизит Организация для каждого документа в списке (в нашем случае это Баланс, НДС, ПрибылиИУбытки и АвансыПоЕСН). В результате значение поля Ссылки будет выглядеть так: Организация,0рганизация,0рганизация,0рганизация;

Ведение журналов документов *139

• ДатаНачалаОтчетногоПериода — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ДатаНачалаОтчетногоПериода и Дата начала отчетного периода. Значение поля Ссылки выбирается таким же образом, как для графы Организация, только в окне выбора реквизита следует для всех документов выбрать реквизит ДатаНачалаОтчетногоПериода. В результате значение поля Ссылки будет выглядеть следующим образом: ДатаНачалаОтчетногоПериода, ДатаНачалаОтчетногоПериода, ДатаНачалаОтчетногоПерио-да,ДатаНачалаОтчетногоПериода;

• ДатаКонцаОтчетногоПериода—в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ДатаКонцаОтчетногоПериода и Дата конца отчетного периода. Значение поля Ссылки выбирается так же, как для предыдущих граф, только в окне выбора реквизита следует для всех документов выбрать реквизит ДатаКонцаОтчетногоПериода. В результате значение поля Ссыл-

• ки будет выглядеть следующим образом: ДатаКонцаОтчетногоПериода,ДатаКонца-ОтчетногоПериода,ДатаКонцаОтчетногоПериода, ДатаКонцаОтчетногоПериода;

? на вкладке Формы сформируем форму списка (рис. 4.19) и назначим ее основной формой журнала.

В Журнал документов НепиминпнюеамнсшИтчеиимль Фор... _ П X

Регламентированная отчетность

Дгйстрия- - 1g: -4 И ?]' 'Ч Ъ ГМ' Ъ "§ ft) О

рІЙОрганизадия Отчет Начало ^Окончание! І5Н <Поле евода> ІШ ІГШ

а Диалог то. Модуль- . . ;3' Реквизиты

Рис. Форма списка регламентированной отчетности

После выполнения описанных действий обновим в обычном порядке конфигурацию базы данных и перейдем в режим работы «1С:Предприятие».

Заполненное окно списка регламентированных отчетов (его вид и состав соответствуют изображенной на рис. 4.19 форме списка) приведено на рис. 4.20.

ІІ Регламентированная отчетность Действия

Отчет [Начало $ сОбъект не / (... Расчет по авансовы... 101.01.2003

... П^?

1і €}-1 ь Окончание
і”*'і<Ойьектнемайден> [.,. Расчет по авансовы...101.01.2003 30.06.2003 Ш <0бъек.т не найден> j... Отчет о прибылях и... «01.01.2003 30.06.2003 т <0бъект не найден> (... Отчет о прибылях и...j 01.01.2003 30.06.2003 т < Объект не найаен> {... Бухгалгерскийбала...І01.01.2003 30.06.2003	Ш
01.01.2003 I Декларация по НДС 01.01.2004 30.06.2003 ТзбЖабм.....

Et

ill

Рис. 4.20. Окно списка регламентированных отчетов

Команды контекстного меню и меню Действия данного окна (а также дублирующие их кнопки на командной панели) являются стандартными и отдельного описания не требуют. При добавлении в список нового элемента (с помощью команды Добавить) открывается окно Выбор вида документа, в котором следует выделить нужную позицию и нажать кнопку ОК.

Для формирования отчета необходимо в окне списка регламентированных отчетов (см. рис. 4.20) выбрать нужную позицию и нажать Enter (дважды щелкнуть мышью).

Формирование и построение отчетов_

Отчетность является одной из главных составляющих учета. Вся информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, поступающая из первичных документов и других регистров учета, в итоге аккумулируется в разнообразных отчетных формах. В данном разделе на примерах рассмотрим, каким образом в системе <> I (^Предприятие» создаются и используются наиболее популярные отчетные формы.

Оборотно-сальдовая ведомость

Что собой представляет оборотно-сальдовая ведомость и какова ее роль в ведении учета, видимо, не нужно объяснять даже начинающему бухгалтеру. Известно, что этот документ содержит всю информацию об оборотах и сальдо по счетам бухгалтерского учета за определенный период времени.

Сформируем в Конфигураторе на ветви Отчеты дерева конфигурации объект Оборот-ноСальдоваяВедомость. При этом окне редактирования свойств данного объекта необходимо определить значения следующих параметров:

? на вкладке Основные в соответствующих полях введем имя и синоним имени объекта конфигурации — ОборотноСальдоваяВедомость и О б оротно-сальдовая ведомость;

? в верхней части вкладки Данные сформируем перечень реквизитов:

• ИмяРегистра — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ИмяРегистра и Имя регистра, Тип данных — Строка, Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

• ДатаНач — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ДатаНач и Дата нач, Тип данных — Дата, Состав даты — Дата;

• ДатаКон — в окне редактирования свойств установим такие же значения, как для реквизита ДатаНач, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

• РазворотПоПериодам — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно РазворотПоПериодам и Разворот по периодам,

Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

• ПоЗабалансовымСчетам — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ПоЗабалансовымСчетам и Данные по забалансовым счетам, Тип данных — Булево;

• ПоСубсчетамИСубконто—в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ПоСубсчетамИСубконто и По субсчетам и субконто, Тип данных — Булево;

• СохраняемыеРеквизиты — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно СохраняемыеРеквизиты и Сохраняемые реквизиты, Тип данных — Произвольный;

• ВыводитьРазвернутоеСальдо — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ВыводитьРазвернутоеСальдо и Выводить развернутое сальдо, Тип данных — Булево;

? в нижней части вкладки Данные сформируем табличные части ПоказателиОтче-та, ФильтрыОтчета, ГруппировкиОтчета и РазвернутоеСальдо. Для каждой табличной части создадим перечень соответствующих ей реквизитов.

Для табличной части ПоказателиОтчета в этот перечень будут входить следующие

реквизиты:

? ИмяПоказателя — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ИмяПоказателя и Имя показателя, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

? Представление Показателя—в окнередактирования свойств установимтакие же

значения, как для реквизита ИмяПоказателя, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

L) ОписаниеПоказателя — в окне редактирования свойств установим такие же значения, как для предыдущих реквизитов, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина нужно задать значение 100;

? Сортировка — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Сортировка, Тип данных — Число, Длина — 1, Точность — 0, а также снимем флажок Неотрицательное;

LJ ВидПоляСортировки — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ВидПоляСортировки и Вид поля сортировки, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина.

Табличная часть ФильтрыОтчета содержит такие реквизиты:

Q ИмяФильтра — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ИмяФильтра и Имя фильтра, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

? Значение Фильтр а — в окне редактирования свойств установим значения Имя

и Синоним — соответственно ЗначениеФильтра и Значение фильтра. Поле Тип данных заполняется следующим образом: в окне Редактирование типа данных, открывающемся при нажатии расположенной справа от данного поля кнопки, следует установить флажок Составной тип данных и выбрать значения Булево, ЛюбаяСсылка, Число, Строка и Дата. В результате значение поля Тип данных будет выглядеть так: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Строка,Дата;

Q ПредставлениеФильтра — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ПредставлениеФильтра и Представление фильтра, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

О ОписаниеФильтра — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ОписаниеФильтра и Описание фильтра, Тип данных — Строка, Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

О ТипФильтра — в окне редактирования свойств установим значения, аналогичные реквизиту ОписаниеФильтра, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина введем значение 10.

В состав табличной части ГруппировкиОтчета включим следующие реквизиты:

? ИмяГруппировки — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Си

ноним — соответственно ИмяГруппировки и Имя группировки, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

? ПредставлениеГруппировки — в окне редактирования свойств установим значе

ния, аналогичные реквизиту Имя Группировки, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

? ОписаниеГруппировки — в окне редактирования свойств установим значения, аналогичные реквизиту ПредставлениеГруппировки, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина зададим значение 100;

Q РассчитыватьИтогиПоИерархии — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно РассчитыватьИтогиПоИерархии и Рассчитывать итоги по иерархии, Тип данных — Булево.

Для табличной части РазвернутоеСальдо сформируем реквизиты ИмяГруппировки, ПредставлениеГруппировки, РассчитыватьИтогиПоИерархии и ОписаниеГруппировки. В окнах редактирования свойств для данных реквизитов установим такие же значения , как для аналогичных реквизитов табличной части ГруппировкиОтчета.

На вкладке Формы создадим формы, которые понадобятся для работы с оооротно-сальдовой ведомостью (порядок действий при создании формы описан в гл. 1). К ним относятся ФормаОсновная, ФормаДополнительно и В качестве

основной формы отчета выберем форму ФормаОсновная (рис. 4.21).







Действия» ; > Сформировать Настройка. . Заголовок 1 Щ (?': (.’.j Периоде: [ • •_в по: I _^ • Щ Организация [___________



У Модуль

Реквизиты

Рис. . Основная форма отчета, вкладка Диалог

Вкладка Реквизиты основной формы отчета будет выглядеть так, как показано на рис. 4.22.

Ш Отчет ОборотноСальдоваяВедомость: формаОсновная П X 1 Действия * Ш Ш Реквизит: ¦¦¦¦ ' ¦ : : ' Тип В ыводигьРазвернугоеСальдоП оСчетам :Булево Организация СправочникСсылка. Организации От чет Объект ОтчетО бъект. 0 боротноСал ьдоваяВ... ПоВалютам Булево ПоЗабалансовым Булево П оказыеаггьЗаго ловок Булево ПоСубсчетам Булево ПравилаВыводаИтогов Т аблицаЗначений ПравилаРазвернугогоСалызо Т аблицаЗначений 1......Ш Диалог Нодуль j » Реквизиты і

Рис. 4.22. Основная форма отчета, вкладка Реквизиты

Форма ФормаДополнительно в режиме работы* 1 С:І Ірсдпрііятпе»используетсядля настройки дополнительных параметров формирования оборотно-сальдовой ведомости (рис. 4.23).

На рисунке видно, что рабочая часть окна содержит три вкладки: Общие параметры, Развернутое сальдо и Детализация. На рис. 4.24. показано содержимое вкладки Развернутое сальдо (вкладкаДетализация выглядит.') іі алогично),



СОВЕТ -

Не стоит забывать, что в рабочее окно необходимо включить кнопки ОК и Отмена. Как правило, они располагаются в нижней части окна.

На рис. 4.23 и 4.24 показано содержимое вкладки Диалог формы ФормаДополнительно. Вкладка Реквизиты представлена на рис. 4.25.

Рис. 4.23. Дополнительная форма, вкладка Диалог

Рис. 4.24. Вкладка Развернутое сальдо рабочей части окна

К Отчет ОборотноСальдоваяВедомость: ФормаДопоя... _ П X
Действия » ¦	* ' ' ' ' ' ' '
Реквизит ¦ V	Тип .
В ыводитьРазвернугоеСальдоП оСчет...	Булево
Организация	СправочникСсылка.О рганизации
ОтчетО бъект	ОтчетО бъект. ОборотноСальдо...
ПоВалютам	Булево
ПоЗабалансовым	Булево
П (Субсчетам	Булево
ПравилаВ ыводаИтогов	Т аблицаЗначений
ПравилаРазвернртогоСальдо	Т аблицаЗначений
і..—..........................................................................і
1 .....fj МрЩь 1 Ж реквизиты j

Рис. 4.25. Дополнительная форма, вкладка Реквизиты

Для работы с оборотно-сальдовой ведомостью может понадобиться также Форма-Выбора (рис. 4.26).

Рис. 4.26. Форма выбора, вкладка Диалог

На рис. 4.27 приведено содержимое вкладки Реквизиты.

Отчет ОборотноСальдоваяВедомость: ФормаВыбора _ П X

Действия * ^ -4 ^ Реквизит Ітип_ Дерево ІДеревоЗначений ; ОбработкаО бъект 1 ОтчетО бъект. 0 боротноСальдо.. а Диалог _!і Модуль !:Ц Реквизиты 1

Рис. 4.27. Форма выбора, вкладка Реквизиты

Отмечу, что содержимое создаваемых форм может изменяться в зависимости от вида деятельности предприятия, особенностей организации учета на нем и других факторов.

В окне редактирования свойств объекта ОборогноСальдоваяВедомость, на вкладке Макеты необходимо сформировать макет таким образом, как показано на рис. 4.28 (порядок действий при создании макета описан в гл. 1).

После обновления конфигурации базы данных (Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных) можно приступать к формированию отчета Оборотно-сальдовая ведомость, предварительно перейдя в режим работы «1С:Предприятие>>.

Шй> ................................ S

Ч юла

ЗаШааша



Оборотно-салі

іовая ведомость

< 0ПИС--.1-

і Периода>

<Тёкст ПроСписок Показателей'

<ТекстЬро Фильтр»

ІСтрокзФіл

б!

Счет

‘Сальдо на "‘¦нец.периода

сворот за период

Сальдо на начало периода

Дебет

Дебет

Кредит

Дебет [ Кредит

Код \ Наименование

1'

ІОстатокДт» Щечный Остаток Кт:

I <СчетЙ < Счет Наименований^ пьныйОстатокДт>'^льныйОстатокКт:

¦с Оборот Дт> Г < Оборот Кт>

|Строіа

12

13

>чныйОстзтокДт> Щечный ОстатокКт:

«Оборот Дт>Х _ < Оборот

I 15 Субконто Предста?ти

пьныйОстатокДт> ^льныйОстатокКтО

|Стро каПой_j4_

ечныйОстатокДт» ІечныйОстатокКт»"

<06оротДт>| <ОборотКт>

іьныйОстатокДт>^льныіОстаток Кт>

Итого

16

іОстатокДт>|ечиыОстаток Кт>

пьный Остаток Дт> ^льный ОстатокКт >

<Нзча

19

Итого

Рис. 4.28. Макет отчета

Для формирования отчета следует выполнить команду Операции у Отчет и в открывшемся окне выбрать отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Пример сформированной ведомости приведен на рис. 4.29. Вид и состав данного окна соответствуют основной форме отчета (см. рис. 4.21) и макету (см. рис. 4.28).

Если на момент формирования оборотно-сальдовой ведомости в системе отсутствуют исходные данные (остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета), то их следует ввести.

Рис. 4.29. Фрагмент сформированной оборотно-сальдовой ведомости

С помощью кнопки Сформировать запускается повторное формирование ведомости после изменения ее параметров (например, содержимого полей Период с и по или Организация).

При нажатии в данном окне кнопки Настройка открывается окно настройкидопол-нительных параметров формирования ведомости (рис. 4.30).

Рис. 4.30. Дополнительная настройка оборотно-сальдовой ведомости

Вид и состав данного окна соответствуют форме ФормаДополнительно (см. рис. 4.23).

Кнопка Заголовок в окне Оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 4.29) предназначена для включения/выключения отображения заголовка ведомости.

Возможности системы предусматривают формирование и обработку оборотносальдовой ведомости не только по всем счетам бухгалтерского учета, но и по каждому счету отдельно.

Для этого можно создать в Конфигураторе (на ветви Отчеты дерева конфигурации) соответствующий объект (например, ОСВПоСчету или ОстаткиИОборотыПоСчетам). Порядок его конфигурирования будет во многом соответствовать приведенному выше.

Карточка счета

Карточка счета — наверное, наиболее часто применяемый пользователями системы «1С:Предприятие>> отчет. Его популярность обусловлена его особенностями, среди которых можно отметить удобство в работе, удобочитаемость, способность наряду с компактностью отчетной формы аккумулировать в себе краткую, но в то же время достаточно полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, возможность отслеживать текущее сальдо и др.

Удобство карточки счета отмечают не только пользователи системы. Например, часто при проведении всевозможных проверок налоговые органы просят предоставить необходимую информацию на карточке счета из «1C».

Сформируем в Конфигураторе на ветви Отчеты дерева конфигурации объект Карточ-каСчета. При этом в окне редактирования свойств данного объекта необходимо определить значения следующих параметров:

? на вкладке Основные присвоим создаваемому объекту Имя — КарточкаСчета и Синоним имени — Карточка счета;

? в верхней части вкладки Данные сформируем перечень реквизитов:

• Имя Регистра—в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ИмяРегистра и Имя регистра, Тип данных — Строка, Длина — 100, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

• ДатаНач — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ДатаНач и Дата Нач, Тип данных — Дата, Состав даты -Дата;

• ДатаКон — в окне редактирования свойств установим такие же значения, как для реквизита ДатаНач, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним;

• Счет — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Счет, Тип данных — ПланСчетовСсылка.Основной (предварительно на ветви дерева конфигурации Планы счетов должен быть сформирован объект конфигурации Основной);

• Организация—в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Организация, Тип данных — СправочникСсылка.Организации (предварительно на ветви Справочники дерева конфигурации должен быть сформирован объект Организации);

• СохраняемыеРеквизиты — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно СохраняемыеРеквизиты и Сохраняемые реквизиты, Тип данных — Произвольный;

? в нижней части вкладки Данные сформируем табличную часть ФильтрыОтчета (Имя — ФильтрыОтчета, Синоним — Фильтры отчета) и создадим для нее перечень реквизитов:

• ИмяФильтра — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ИмяФильтра и Имя фильтра, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

• Значение Фильтра—в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ЗначениеФильтра и Значение фильтра. Значение поля Тип данных выберем следующим образом: в окне Редактирование типа данных, открывающемся при нажатии расположенной справа от поля Типдан-ных кнопки, следует установить флажок Составной тип данных и выбрать значения Булево, ЛюбаяСсылка, Число, Строка и Дата. В результате значение поля Тип данных будет выглядеть так: Булево,ЛюбаяСсылка,Число,Строка,Дата;

• ПредставлениеФильтра — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ПредставлениеФильтра и Представление филь-

тра, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная, а также снимем флажок Неограниченная длина;

• ОписаниеФильтра — в окне редактирования свойств установим такие же значения, какдля реквизита ПредставлениеФильтра, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина следует установить значение 100;

• ТипФильтра — в окне редактирования свойств установим такие же значения, как для реквизита ОписаниеФильтра, за исключением соответствующих изменений в полях Имя и Синоним. Кроме того, в поле Длина следует установить значение 20;

? на вкладке Формы создадим формы, которые понадобятся для работы с карточкой счета (порядок действий при создании формы описан в гл. 1): ФормаОснов-ная и ФормаДополнительно.

В качестве основной формы отчета выберем ФормаОсновная (рис. 4.31).

Рис. 4.31. Основная форма отчета, вкладка Диалог

Вкладка Реквизиты для формы ФормаОсновная выглядит, как показано па рис. 4.32.

Рис. 4.32. Основная ферма отчета, вкладка Реквизиты

ФормаДополнительно (рис. 4.33) используется в режиме работы «1С:Предприятие: для настройки дополнительных параметров формирования карточки счета.

Рис. 4.33. Дополнительная форма отчета Карточка счета

На вкладке Реквизиты формы ФормаДополнительно находятся реквизиты ОтчетОбъ-ект (в столбце Тип реквизита ему соответствует значение ОтчетОбъект.КарточкаСчета) и Период (в столбце Тип реквизита ему соответствует значение Произвольный).

На вкладке Макеты окна редактирования свойств объекта КарточкаСчета необходимо сформировать макет таким образом, как показано на рис. 4.34 (порядок действий при создании макета приведен в гл. 1).

-г

-Заголовок* < Описаниёіериода>

і <Текст Про Отбор»

_ - кредит ДГею/и^есалщі

_Счет_|_С^мма

Дебет

Операция

Документ

Дата

Сумм

Счет

<Сумма сзльдоДт >| <Сумма сальдоКт>І~

Описатель сальда >

|КДатаОп[<ПредставлениеОпегі <Операция> |<Сч*тДтПред.ст1 < Су мма ДТ>|< Счет Кт Пр( < Сумма Кт >jk<tw< Сальдо

Содержание >|

г~т



|<0писатапьВзт[<:ВалютаДт Пріютная СуммаДт>|< Валюта Кт|гнаяСуммаКтЯ

|<ОписатепьЛериодз >

< Оборот д)>_“I <ОборотКт>|

Рис. 4.34. Макет отчета

После выполнения обновления конфигурации базы данных (Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных) можно приступать к формированию отчета Карточка счета, предварительно перейдя в режим работы <<1С:Предприятие».

Для формирования отчета следует выполнить команду Операции > Отчет и в открывшемся окне выбрать отчет Карточка счета. Пример сформированной ведомости приведен на рис. 4.35 (показана карточка счета 01 за 2003 г.).

Рис. 4.35. Карточка счета 01 за 2003 г.

Счет выбирается в поле Счет. Вид и состав данного окна соответствуют основной форме отчета (см. рис. 4.31) и макету (см. рис. 4.34). Если на момент формирования карточки счета в системе отсутствуют исходные данные (остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета), то следует их ввести.

При нажатии в окне Карточка счета кнопки Настройка открывается окно Настройка: Карточка счета (рис. 4.36), в котором можно задавать дополнительные настройки формирования отчета. Вид и состав данного окна соответствуют форме отчета Фор-маДополнительно (см. рис. 4.33).

Рис. 4.36. Дополнительная настройка отчета

Кнопка Заголовок в окне Карточка счета (см. рис. 4.35) предназначена для включения/выключения отображения заголовка ведомости.

Консоль отчетов

Консоль отчетов является своеобразным инструментом для оперативного создания нестандартных отчетных форм в режиме работы «1 С:Предприятие».

К характерным особенностям этого отчета можно отнести повышенную гибкость и настраиваемость. К нему обычно прибегают в случаях, когда применение стандартных отчетов (оборотно-сальдовой ведомости, ОСВ по счету, карточки счета и др.) по каким-либо причинам нецелесообразно.

Сформируем в Конфигураторе на ветви Отчеты дерева конфигурации объект Кон-сольОтчетов. При этом в окне редактирования свойств данного объекта необходимо определить значения следующих параметров:

? на вкладке Основные присвоим создаваемому объекту Имя — КонсольОтчетов и Синоним — Консоль отчетов;

? в верхней части вкладки Данные сформируем перечень реквизитов:

• ПостроительОтчетов—в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ПостроительОтчетов и Построитель отчетов, Тип данных — ПостроительОтчетов;

• ВыбТипДиаграммы — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ВыбТипДиаграммы и тип диаграммы, Тип данных — Произвольный;

• ДеревоЗапросов — в окне редактирования свойств установим значениям мя и Синоним — соответственно ДеревоЗапросов и Дерево запросов, Тип данных — ДеревоЗначений;

? на вкладке Формы создадим перечень форм, необходимых для работы с данным отчетом. В качестве основной создадим форму отчета Форма. Кроме нее создадим формы ФормаРедактированияМакета и ФормаСохраненияНастроек.



ПРИМЕЧАНИЕ _

Не следует забывать, что возможности системы предусматривают создание неограниченного количества форм, которое определяется только потребностями пользователя. В данном примере нам для наглядности дос-таточнотрехперечисленныхформ. На практике же для работы с данным отчетом их может быть значительно больше (в зависимости от особенностей организации учета на предприятии и других факторов).

Остановимся более подробно на основной форме Форма (рис. 4.37).

Правая область данного окна состоит из пяти вкладок: Отбор, Группировки (рис. 4.38), Порядок (рис. 4.39), Поля (рис. 4.40) и Оформление (рис. 4.41).

Что касается вкладки Реквизиты окна основной формы, то ее вид и состав приведены на рис. 4.42.



Рис. Основная форма отчета, вкладка Диалог

Группировки
Строки if ил 1	(Колонки (Тип !
Ш <Поле Бвода> iflbil <... [	? ;Ш<Поле ввода> |}аЫІ<. |
	I С 1

Рис. 4.38. Содержимое вкладки Группировки

Отбор Порядок \ Оформление
Поле с		(Порядок.........Направл...	. .
ИБИ <Полеввода>	1	> <Полеввода> (5&|<Пол... < j 1
< ......¦/.;.........о ж	• <	.....т

Рис. 4.39. Содержимое вкладки Порядок

J Поля j
Поле ,		> ; < 1	Выбранное поле	-* - ¦ . .»<.?Р1*.
ш <Поле ввода>		*т < Поле ввода>	........*............—

Рис. 4.40. Содержимое вкладки Поля

Отбор ___Порядок. ; Оформление

Фиксированный макет

Макет ;; of

Вариант оформления Размещение группировок Размещение реквизитов группировок) Размещение

Рис. . Содержимое вкладки Оформление

Отчет КонсольОгчетов. Форма

Действия - Щ 4Ц Ж .

Реквизит_ _ Тип

Булево

Булево

М акетСО Форм лениеи

ОтчетОбъект. КонсольОтчетов

Произвольный

Обработка

РеквизигРазмещениеГ руппировок

РеквизигРазмещениеИтогов

РеквизитРазмещениеРеквизигов

Произвольный

Произвольный

Произвольный

Булево

ипО Формления Ф иксированныйЗаго ловок

Произвольный

ФиксированныйМ акет

3 Диалог Модуль 1 Реквизиты

Рис. 4.42. Вкладка Реквизиты окна основной формы

Остановимся на других формах данного отчета. ФормаРедактированияМакета (рис. 4.43) применяется в режиме работы «1 С:Предприятие» для настройки параметров макета.

Рис. 4.43. Форма редактирования макета

Рабочая область данного окна состоит из двух вкладок: Макет и Параметры. Вкладка Параметры содержит флажки Установленный заголовок и Макет с оформлением, определяющие режим формирования макета. В нижнюю часть интерфейса рекомендуется поместить кнопки ОК и Отмена.

Данная форма используется на вкладке Оформление окна Консоль отчетов в режиме работы «1 С:Предпрііятие». Окно Редактирование макета открывается нажатием кнопки Макет, расположенной в правой части данной вкладки (см. рис. 4.41).

ФормаСохраненияНастроек (рис. 4.44) предназначена для сохранения созданных (измененных) настроек отчета в режиме работы «1С:Предприятие».

155



Вкладка Реквизиты формы сохранения настроек представлена на рис. 4.45.

Отчет Коі-шоііьПічеіоп ФирмаСокранснииНастроак _ П X

Действия - >#, V Реквизит ----- Т ид ¦ ' " л ИспользоватьПриОткрыгии Булево НаименованиеНасгройки Строка Настройки СписокЗначений ОбработкаОбъект Сохранят ьАвтоматически Диалог s| Модуль g Реквйз ОтчетОбъект. КонсольОтчетов Булево иты і

Рис. 4.45. Форма сохранения настроек, вкладка Реквизиты

С помощью данной формы можно сохранить в базе данных любое необходимое количество настроек отчета, в зависимости от потребностей пользователя.

На вкладке Макеты окна редактирования свойств объекта КонсольОтчетов необходимо сформировать макеты МакетЗаголовка (рис. 4.46, тип данного макета — табличный документ) и НастрояйкаОтчетов (этот макет имеет тип Двоичные данные и хранится в отдельном файле, путь к которому указывается в соответствующем диалоговом окне).

Отчет КиниопьІІічетов. МакетЗаголовка

Заголовок

<Заго повок>



Рис. 4.46. Макет заголовка

На основании макета НастройкаОтчетов в режиме работы «1 С.'Предприятие » осуществляется построение отчетных форм.

Обновив базу данных, перейдем в режим работы «1 (".'Предприятие». В окне выбора отчета выделим пункт Консоль отчетов — откроется одноименное окно (рис. 4.47).

Рис. 4.47. Консоль отчетов, вкладка Отбор

Вид и состав верхней части данного окна соответствуют изображенной на рис. 4.37 основной форме отчета (нижняя часть предназначена для отображения результата формирования отчета; ее рассмотрим позже). В его левой части содержится иерархический перечень отчетов. Правая часть состоит из вкладок Отбор, Группировки, Порядок, Поля и Оформление. Состав каждой вкладки также соответствует содержимому основной формы отчета (см. рис. 07-4.41), Остановимся на каждой из них.

На вкладке Отбор (см. рис. 4.47) настраивается фильтр для включаемых в отчет данных. Состав параметров в столбце Поле зависит от отчета, выделенного в левой части данного окна. В столбце Тип сравнения следует из раскрывающегося списка выбрать требуемый тип сравнения: Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др. Столбец Значение предназначен для указания конкретного значения параметра (например, для параметра Нач. периода нужно указать дату начала периода, для параметра Организация — выбрать значение из справочника организаций). Тип данных определяется в Конфигураторе — в окне редактирования свойств для этого предназначено поле Тип данных (например, для параметра Нач. периода устанавливается тип Дата, для Организации — СправочникСсылка.Организации).

Вкладка Группировки (рис. 4.48) предназначена для настройки порядка группировки данных в отчете. В соответствующих полях настраивается группировка отдельно для строк и столбцов. Для перемещения элементов следует нажимать соответствующие кнопки, расположенные в центральной части вкладки.

Добавить в список новый элемент можно с помощью пункта Добавить контекстного меню.

Рис. 4.48. Консоль отчетов, вкладка Группировки

На вкладке Порядок (рис. 4.49) определяется порядок представления данных в отчете. В области Поле следует выделить необходимую позицию и с помощью кнопки, расположенной справа от данной области, переместить ее в столбец Порядок. Возможно обратное перемещение из столбца Порядок в область Поле с помощью кнопки, соответствующей нужной позиции. В столбце Направление выбирается направление сортировки данных в отчете: возрастание или убывание.

Отбор ; Г руппировки	Порядок
ид і:і.:ли.іі- .......	іьаЗав&и - -?
[.... Кон. остаток Кт	; f
1 ... Кон. разв. остаток Дт	:;;wJ
}....Кон. разв. остаток Кт	l 1

Отбор J

Порядок

Группировки

Оформление

Тип:.: ...^л Иерархия

Тип

Счет. Код

; Элементы I Элементы

Сч от Н аименсооние

Счет. П ометка удаления і Э |Счет,План счетов бухгалтере... [Элементы j

Поля Оформление

Парадок ’’ " 1 Кон. остаток Дт Направле В rap Кон. остаток Дт Возр

Рис. 4.49. Консоль отчетов, вкладка Порядок

На вкладке Поля (рис. 4.50) настраиваются поля, включаемые в формируемый отчет. Для выбора требуемого поля следует выделить соответствующую позицию в столбце Поле и с помощью кнопки перемещения добавить ее в список Выбранное поле. Используя кнопки Переместить вверх и Переместить вниз, расположенные справа от столбца Выбранное поле, можно изменять порядок следования полей в отчете.

Группировки

Группировки

Порядок

Поля

WMfe

ж Кт ж Дт

Оформление

Кон. остаток Кон. остаток Нач. остаток

Кон остаток Дт

|.... Кон. остаток Кт [....Кон. разв. остаток Дт |. ... Кон. разв. остаток Кт

Нам. остаток Кт

Рис. 4.50. Консоль отчетов, вкладка Поля

Вкладка Оформление (рис. 4.51) содержит настройки оформления отчета.

Отбор

Группировки

Н"':'¹?;! I Оформление

классика М (-f Фиксированный

5 ''-rrSj макет

В одной кол т і ⁴

Вариант оформления Размещение группировок

Макет

Размещение реквизитов группировок |С группироЕ^ Размещение итогов ⁵В заголовке ^

Рис. Консоль отчетов, вкладка Оформление

В поле Вариант оформления можно выбрать наиболее приемлемую для пользователя цветовую гамму, в соответствии с которой будет оформлен отчет: Классика, Весна, Лето, Асфальт, Платина, Серебро и др. В поле Размещение группировок определяется вариант размещения группировок в отчете относительно друг друга: В одной колонке/строке, В отдельных колонках/строках, В отдельных колонках/строках и только в итогах. Поле Размещение реквизитов группировок предназначено для определения способа размещения реквизитов группировок в отчете (код товара, его цена и т. п.): С группировками — реквизиты располагаются в одной ячейке с группировками; В отдельных колонках — для каждого реквизита выделяется столбец и В отдельной колонке — все реквизиты располагаются в отдельном столбце отдельно от группировок. В поле Размещение итогов определяется вариант отображения итоговых данных в отчете: В заголовке (итоговые значения отображаются в строке с группировками) или В подвале (итоговые данные будут размещены в подвале группировки).



ПРИМЕЧАНИЕ _

Использование полей Размещение группировок, Размещение реквизитов группировоки Размещение итогов целесообразно только при снятом флажке Фиксированный макет (в противном случае они недоступны для редактирования). Это правило справедливо также для вкладок Группировки и Поля.

Установка флажка Фиксированный макет означает, что отчет будет формироваться в соответствии с настройкой фиксированного макета.

Кнопка Макет используется для перехода в режим редактирования макета. При ее нажатии открывается окно Редактир ование макета, вид и состав которого соответствуют форме ФормаРедактированияМакета (см. рис. 4.43).

Нажатием кнопки Настройки, которая располагается на командной панели окна Консоль отчетов, включается/выключается режим отображения панели настроек данного окна. Иначе говоря, реализована возможность увеличения панели результата (нижней панели) до размеров всего окна.

При нажатии кнопки Сохранить настройки отчета, которая расположена справа от кнопки Настройки, открывается окно Сохранение настройки (рис. 4.52), вид и состав которого соответствуют форме сохранения настроек (см. рис. 4.44).

Сохранение настройки

Удалить Справка

Наименование настройки: [Основная _________

(3 ІЙсгтользомггь при открытий

Основная

і . . J

Сохранять а вто матически

Рис. 4.52. Сохранение настройки

План видов характеристик * 159

В поле Наименование настройки данного окна следует ввести название сохраняемой настройки. При установке флажка Использовать при открытии текущая настройка будет применяться при открытии окна Консоль отчетов. Ниже данного флажка расположено поле, содержащее перечень ранее сохраненных настроек. Установка флажка Сохранять автоматически включает режим автоматического сохранения настроек отчета.

Что касается нижней области окна Консоль отчетов, то, как отмечалось выше, она предназначена для отображения результата формирования отчета. На рис. 4.53 приведен фрагмент отчета Обороты между счетами (панель настроек отключена). Если использовать бухгалтерскую терминологию, то данный отчет называется «шахматная ведомость».

Рис. 4.53. Отчет Обороты между счетами («шахматка»)

Используя функциональную гибкость консоли отчетов, можно создавать разнообразные отчетные формы, применимые в любой области финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

План видов характеристик

Грамотная организация аналитического учета — одна из важнейших задач учетной политики любого предприятия независимо от его формы собственности и вида деятельности. В системе «ІСіПредприятие» она решается с помощью объектов, расположенных на ветви Планы видов характеристик дерева конфигурации. В этом разделе рассмотрим порядок формирования и использования наиболее популярного из данных объектов — Виды субконто.

Виды субконто

На ветви Планы видов характеристик дерева конфигурации сформируем объект ВидыСубконто, определив в окне редактирования его свойств значения следующих параметров:

? на вкладке Основные в поле Имя введем значение ВидыСубконто, а в поле Синоним — Виды субконто. Значение поля Тип значения характеристик установим следующим образом: в окне Редактирование типа данных, открывающемся при нажатии расположенной справа от поля Тип значения характеристик кнопки, установим флажок Составной тип данных и выберем позиции, по которым предполагается ведение аналитического учета. Выбирать нужно из списка сформированных ранее объектов конфигурации; также возможен выбор значений Число, Строка, Дата и Булево. Для нашего примера выберем на ветви СправочникСсылка значения Организации, Сотрудники, ОсновныеСредства, Субконто и ВидыДеятельности, а на ветви ПеречислениеСсылка — значение ВидыОС (предварительноданные объекты конфигурации должны быть сформированы на соответствующих ветвях дерева конфигурации). В результате значение поля Тип значения характеристик будет представлять собой перечень выбранных объектов. В поле Дополнительные значения характеристик выберем значение Субконто. Чтобы этот объект появился в окне выбора, он должен быть предварительно сформирован на ветви Справочники дерева конфигурации, причем в окне редактирования его свойств на вкладке Владельцы должен быть установлен владелец ПланВидовХарактеристик.ВидыСубконто;

? на вкладке Иерархия флажок Иерархический должен быть снят;

? на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 5, Длина наименования — 25, Основное представление — В виде наименования, а также флажок Автонумерация;

? на вкладке Формы установим режим редактирования В списке и режим выбора Обоими способами.

После выполнения указанных действий обновим с помощью клавиши F7 конфигурацию базы данных и перейдем в режим работы «Л (/Предприятие*. Выполним команду Операции > План видов характеристик > Виды субконто, в результате чего откроется окно План видов характеристик Виды субконто.

С помощью пункта Добавить контекстного меню или меню Действия сформируем перечень элементов данного окна. Значение поля Код определяется автоматически (допускается корректировка этого значения с клавиатуры). Наименование следует ввести вручную. В поле Тип значения устанавливается ссылка на соответствующий объект конфигурации (для редактирования значения данного поля следует выделить нужную строку и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter). Сформированный перечень видов субконто приведен на рис. 4.54.

Возможности системы предусматривают формирование неограниченного количества видов субконто, в зависимости от потребностей пользователя.

План видов характеристик Виды субконто

Действия w»_: U;. 11

4М	00004
М	00005
«	00001
	00003
«¦	00002”

яШив

_і ¦¦¦

SMKS1 >

Вины деятельности Справочник ссылка: Виды деятельности В ссылка: Виды ОС

Организации МД

Основные средства Основные

Сотрудники |Справочникссылка: Сотрудники

Рис. 4.54. Виды субконто

Работа с планом счетов

• Суммовый — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Суммовой, Тип данных — Булево;

• Валютный — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Валютный, Тип данных — Булево;

• Количественный—в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Количественный, Тип данных — Булево;

О на вкладке Формы переключатель Редактирование установим в положение В диалоге, а переключатель Выбор — в положение Обоими способами. Кроме того, необходимо создать формы ФормаЭлемента, ФормаСписка и При этом

основной формой счета будет являться ФормаЭлемента, основной формой списка — ФормаСписка, а основной формой выбора — ФормаВыбора. Рассмотрим перечисленные формы подробнее.

Вид и состав формы элемента приведены на рис. 4.55.

тт*

Подчинен счету: ]

Вид:

;Активный_

счет ¦ ¦ V : ¦¦¦¦ .' -;'к ¦ ;' V" с;.-;: к Действия ^ іж [й?] Ьцй Перей ти - > Q

Код: [ Наименование:

Р Забалансовый (3 Валютный 1.....1 Количественный

[3 Запретить использовать в проводках

..‘Валютный....................ІКоличес

О_.11 О......

Н......[Вид субконтр.............................................................Только обороты Суммовой...

І&ьіКПоле ввода>__ |[П |[ J __

К Записать Зат рыть

а также признак запрещения использования текущего счета в проводках. Вкладка Реквизиты данной формы содержит Реквизит (ПланСчетовОбъект) и соответствующий ему Тип (ПланСчетовОбъект.Основной).

Содержимое формы списка показано на рис. 4.56.

Рис. 4.56. Форма списка плана счетов

Данная форма используется для просмотра и редактирования плана счетов в режиме работы «ІСДІредіірпятие». В соответствующих полях вкладки Диалог отображаются код и наименование счета, признаки, установленные для него в форме элемента, и субконто, по которым ведется аналитический учет на данном счете. На вкладке Реквизиты находится Реквизит (ПланСчетовСписок) и соответствующий ему Тип (ПланСчетовСписок.Основной).

Форма выбора плана счетов приведена на рис. 4.57.

Рис. 4.57. Форма выбора плана счетов

Данная форма обычно используется при выборе счета из других интерфейсов системы при работе в режиме «1С:Прсдпрлятио (например, при формировании операции). В соответствующих полях вкладки Диалог отображаются код счета, его наименование, признак забалансового счета и вид счета (активный, пассивный или активно-пассивный). Вкладка Реквизиты показана на рис. 4.58.

После выполнения всех описанных выше действий следует обновить конфигурацию базы данных (с помощью клавиши F7 или команды Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных) и перейти в режим работы «1С:Предприятие».

План счетов Основной: ФормаВыбора _ ? X

Действия- — . - ¦ ¦ ¦ . : '• / Реквизит : : Тип ЛараметрКорреспонаенция Произвольный ПараметрСчет 1П ланСчетовСсылка. Основной ПланСчетовСписок ПланСчетовСписок. Основной ІлМ, Диалог Щ Модуль § Реквизиты j

Рис. 4.58. Форма выбора, вкладка Реквизиты

В окне Выбор объекта: План счетов, открывающемся при выполнении команды Операции > План счетов, выберем пункт План счетов бухгалтерского учета. В результате откроется одноименное окно, вид и состав которого соответствуют форме списка плана счетов (см. рис. 4.56). Добавлять счета в список можно непосредственно в данном окне (с помощью командыДобавить), а также в режиме Кон фигур атора(с помощью кнопки Предопределенные, расположенной на вкладке Прочее окна редактирования свойств объекта конфигурации). Различие заключается в том, что предопределенные счета нельзя удалить из списка в режиме работы «ІС.’Предприятие». '

СОВЕТ

Перечень основных счетов бухгалтерского учета лучше формировать в режиме Предопределенные с целью предотвращения возможныхпотерь ценной информации из-за неквалифицированных действий пользователей. В этом случае данные счета получат статус общесистемных. Пользова-тельскиеже счета смогут добавлять в списоки удалять из него сами пользователи в режиме работы «1С:Предприятие».

Сформируем пользовательский субсчет 03 Основные средства, сданные в аренду для счета 01. Для этого необходимо выполнить одно из следующих действий: выбрать в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить, нажать соответствующую кнопку на командной панели или клавишу Insert на клавиатуре. Откроется окно Счет: Новый, вид и состав которого соответствуют форме элемента плана счетов (см. рис. 4.55). В поле Код данного окна введем значение 01.3 (после нажатия клавиши Enter в поле Подчинен счету автоматически отобразится значение 01), а в -поле Наименование введем наименование формируемого счета — Основные средства, сданные в аренду. Установим признак количественного учета по данному субсчету (флажок Количественный), в результате чего в нижней части окна появится столбец Количественный. В нижней части окна выберем (с помощью командыДобавить) Вид субконто — Оборудование, а также установим флажки в столбцах Суммовой и Количественный. Нажмем последовательно кнопки Записать и ОК. Результат приведен на рис. 4.59 (сформированный нами субсчет отобразится в перечне субсчетов к счету 01 Основные средства).

Обратите внимание, что признак в первом столбце слева для счета Ш ,3 отличается от признаков для других счетов. Это обусловлено тем, что счет 01.3 является пользовательским и сформирован в режиме работы «іС:]Іредприятие», а остальные счета о бщеси стемные и со зданы в режиме Предопределенные. Соответствующие столбцы содержат присвоенные счету 01.3 признаки: счет является активным, по нему ведется количественный учет; аналитический учет ведется в разрезе субконто первого уровня по виду субконто Оборудование.

-OX

% План счетов бухгалтерского учета

Действия- Щ 1S 31 1$ “ft Щ- Ъ Q Перейти- ? Отчеты- КояіСчбконго 1 ІСчбконго2 ІСчбконто 3 * 1............................' і

Рис. 4.59. План счетов бухгалтерского учета

Если в списке счетов выделить любой предопределенный счет и попытаться его удалить (с помощью соответствующей команды контекстного меню или сочетания клавиш Shift+Delete) или пометить для удаления (с помощью соответствующего пункта контекстного меню или клавиши Delete), то система не позволит этого сделать и выдаст соответствующее сообщение.

Возможности системы предусматривают настройку и использование режима корректной корреспонденции счетов. При этом система будет автоматически отслеживать корректность сформированных бухгалтерских проводок и не допустит применения неразрешенной корреспонденции. Данный режим настраивается на ветви Регистры сведений дерева конфигурации (см. следующий раздел).

Использование регистров сведений_

Работу с регистрами сведений в системе «1 С:ГІредириятие» рассмотрим на примере двух наиболее распространенных регистров: Корректные корреспонденции счетов и Курсы валют.

Корректные корреспонденции счетов

С помощью данного регистра реализуется возможность настройки и последующего применения режима корректной корреспонденции счетов. Использование данной функциональности позволяет избежать ошибок и некорректностей (случайных и намеренных) при формировании бухгалтерских проводок.

Сформируем в Конфигураторе на ветви Регистры сведений дерева конфигурации объект

КорректныеКорреспонденцииСчетов. При этом в окне редактирования свойств данного объекта необходимо определить значения следующих параметров:

Р на вкладке Основные в полях Имя и Синоним введем значения соответственно КорректныеКорреспонденцииСчетов и Корректные корреспонденции счетов. Из раскрывающегося списка Периодичность выберем пункт Непериодический. Полю Режим записи присвоим значение Независимый;

О на вкладке Данные сформируем измерения СчетДт и СчетКт. В окнах редактирования свойств данных реквизитов установим такие значения: Имя — соответственно СчетДт и СчетКт, Синоним — Счет Дт и Счет Кт, флажки Ведущее И Основной отбор должны быть установлены, флажок Запрет незаполненных значений — снят, Тип данных — ПланСчетовСсылка.Основной (предварительно на ветви Планы счетов дерева конфигурации должен быть сформирован объект Основной). Кроме того, на данной вкладке необходимо сформировать реквизит Комментарий. В окне редактирования его свойств установим значения Имя и Синоним — Комментарий, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная;

? на вкладке Формы установим режим редактирования В диалоге и создадим формы ФормаСписка, ФормаЗаписи и ФормаСпискаКорреспонденций (при этом основной формой списка будет ФормаСписка, а основной формой записи — ФормаЗаписи).

Вид и состав формы списка приведены на рис. 4.60.



В режиме << 1C: Пред приятии» данная форма используется при выводе на экран перечня сформированных в системе корректных корреспонденции счетов. В соответствующих полях отображаются дебет и кредит счетов бухгалтерского учета, а также, при необходимости, комментарий. На рис. 4.60 показано содержимое вкладки Диалог. В соответствующих столбцах вкладки Реквизиты располагаются реквизит РегистрСведенийСписок и соответствующий ему тип РегистрСведенийСпи-сок.КорректныеКорреспонденцииСчетов,

С помощью формы записи (рис. 4.61) в режиме работы «1С:ІІредприятие» добавляется новая или редактируется имеющаяся корректная корреспонденция счетов. Окно, соответствующее данной форме, открывается при выполнении команд Добавить или Изменить в окне списка корректных корреспонденции в режиме работы «1 (^Предприятие».

Рис. . Форма записи корректных корреспонденции

На рис. 4.61 показано содержимое вкладки Диалог. На вкладке Реквизиты данного окна в соответствующих столбцах находятся реквизит РегистрСведенийМе-неджерЗаписи и его тип РегистрСведенийМенеджерЗаписи.КорректныеКорреспонден-цииСчетов.

Содержимое формы списка корреспонденции (рис. 4.62) во многом напоминает состав формы списка (см. рис. 4.60).

Рис. 4.62. Форма списка корреспонденции

На вкладке Реквизиты формы списка корреспонденции располагаются реквизит ТаблицаКорреспонденций и соответствующий ему тип ТаблицаЗначений.

После выполнения описанных выше действий обновим конфигурацию базы данных с помощью клавиши F7 или соответствующей команды и перейдем в режим работы «1 (^Предприятие».

Выполним команду Операции Регистр сведений и выберем в окне Выбор объекта: Регистр сведений пункт Корректные корреспонденции счетов. В результате откроется одноименное, вид и состав которого соответствуют форме списка (см. рис. 4.60).

Сформируем следующую корректную корреспонденцию счетов: Дт 50, К^т 51, Получено в кассу с расчетного счета. Для этого в окне Корректные корреспонденции счетов выберем в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить. В результате откроется окно Корреспонденция счетов, вид и состав которого соответствуют форме записи (см. рис. 4.(іі). В поле Дт выберем из плана счетов, открывающемся при нажатии расположенной справа от поля кнопки, значение 50, а в поле Кт — 51.

В поле Комментарий введем текст, отражающий смысл и содержание проводки: Получено в кассу с расчетного счета (рис. 4.63).

Рис. 4.63. Формирование корректной корреспонденции счетов

После выполнения указанных действий нажмем кнопку ОК (или последовательно кнопки Записать и Закрыть). Сформированная корректная корреспонденция счетов отобразится в списке окна Корректные корреспонденции счетов (рис. 4.64).

Рис. 4.64. Корректные корреспонденции счетов

Созданная нами запись в приведенном на рис. 4.64 списке является активной.

Курсы валют

С помощью регистра сведений Курсы валют в системе «^Предприятие» ведется каталог курсов валют. Поскольку возможности системы предусматривают ведение многовалютного учета, этот регистр является одним из наиболее значимых объектов конфигурации.

Сформируем в режиме работы Конфигуратора на ветви Регистры сведений дерева конфигурации объект КурсыВалют. При этом в окне редактирования свойств данного объекта определим значения следующих параметров:

L3 на вкладке Основные в соответствующих полях введем Имя объекта конфигурации — КурсыВалют и Синоним имени — Курсы валют. Из раскрывающегося списка Периодичность выберем значение В пределах дня, полю Режим записи присвоим значение Независимый и установим флажок Основной отбор по периоду;

? на вкладке Данные сформируем для создаваемого регистра измерение Валюта, ресурсы Курс и Кратность, а также реквизит Источник:

• измерение Валюта — в окне редактирования свойств определим значения Имя и Синоним — Валюта, установим флажки Ведущее, Основной отбор и Запрет незаполненных значений, Тип данных зададим СправочникСсылна.Валюты (предварительно на ветви Справочники дерева конфигурации должен быть сформирован объект Валюты);

• ресурс Курс — в окне редактирования свойств установим значения и Синоним — Курс, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Число, Длина — 15, Точность — 4, а также флажок Неотрицательное;

• ресурс Кратность — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Кратность, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Число, Длина —10, Точность — 0, а также флажок Неотрицательное;

• реквизит Источник — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Источник, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 10, Допустимая длина — Переменная;

? на вкладке Формы установим режим редактирования В диалоге и создадим формы ФормаСписка, ФормаЗаписи и ФормаНабораЗаписей. Форму списка (рис. 4.65) назначим основной.

Регистр сведений КурсыВалют: ФормоІ.ииск.і







<П6левв...|В}Ы] сПоле веова> jjpt] <Поле вв..Д[ІьЭ <Поле вв...

.Sal Диалог ^rj Я] Модуль 1 Реквизиты

Рис. 4.65. Форма списка курсов валют

В режиме работы «ІСДІредприятие» данная форма используется при выводе на экран каталога курсов валют. В соответствующих полях указываются дата курса, валюта (значение данного поля выбирается из справочника валют), курс валюты и кратность. Значения полей Период, Курс и Кратность вводятся с клавиатуры. Если в Конфигураторе в окне редактирования свойств регистра КурсыВалют на вкладке Формы установлен режим редактирования В списке, то значение поля Валюта выбирается из справочника валют, а поля Период, Курс и Кратность заполняются с клавиатуры. При заданном режиме редактирования В диалоге данные поля заполняются в отдельном диалоговом окне.

На рис. 4.65 показано содержимое вкладки Диалог формы списка. На вкладке Реквизиты данной формы находится реквизит Регистр Сведений Список, которому соответствует тип РегистрСведенийСписок.КурсыВалют.

Форма записи (рис. 4.66) применяется в режиме работы «1C:Предприятие» в качестве диалогового окна, в котором вводится новая или редактируется имеющаяся запись окна списка курсов валют. Данное окно открывается при выборе пункта Добавить либо Изменить в контекстном меню или в меню, открывающемся при нажатии кнопки Действия.

Рис. 4.66. Форма записи курсов валют

На рис. 4.66 показано содержимое вкладки Диалог формы записи. Вкладка Реквизиты данной формы содержит реквизит МенеджерЗаписиРегистраСведений и соответствующий ему тип РегистрСведенийМенеджерЗаписи.КурсыВалют.

Форма набора записей показана на рис. 4.67 (вкладка Диалог). Ее содержимое напоминает состав формы списка (см. рис. 4.65), только в форме набора записей отсутствует столбец Кратность и на командной панели меньше кнопок.

Регистр сведений КурсыВалют: ФормаНабораЗаписей П X

Рис. 4.67. Форма набора записей курсов валют

На вкладке Реквизиты формы набора записей находятся реквизит РегистрСведе-нийНаборЗаписей и соответствующий ему тип РегистрСведенийНаборЗаписей.Курсы Валют.

После выполнения описанных выше действий обновим с помощью клавиши F7 или соответствующей команды конфигурацию базы данных и перейдем в режим работы «1С:Предприятие».

После выполнения команды Операции > Регистр сведений выберем в открывшемся окне пункт Курсы валют. В результате откроется окно Курсы валют, вид и состав которого соответствуют форме списка курсов валют (см. рис. 4.65). Сформируем в данном окне перечень курсов валют.

При выборе в контекстном меню или в меню Действия пункта Добавить откроется окно Запись Курсы валют: Курсы валют, состав которого соответствует форме записи курсов валют (см. рис. 4.66). В поле Период укажем дату курса — 19.06.2003 (значение данного поля можно выбрать с помощью календаря или ввести с клавиатуры), в поле Валюта выберем требуемую валюту — USD (окно выбора валюты открывается при нажатии кнопки, расположенной справа от данного поля), в поле Курс введем отношение доллара к НДЕ — 30 и установим Кратность — 1 (рис. 4.68).

Рис. 4.68. Формирование записи курса валюты

После нажатия кнопки ОК (или последовательного нажатия кнопок Записать и Закрыть) сформированная запись отобразится в окне списка Курсы валют.

Аналогичным образом сформируем запись для евро: Период — 24.06.2003, Валюта — EUR, Курс — 36, Кратность — 1 и нажмем кнопку ОК. В результате окно списка курсов валют примет вид, как на рис. 4.69.

Рис. 4.69. Список курсов валют

Подобным образом формируются курсы любых валют (при условии, что они внесены в справочник валют) на произвольную дату.

Работа с регистрами бухгалтерии _

С помощью регистров бухгалтерии системы « 1 С: Предприятие» в бухгалтерском учете отражается информация о фішапеово-хотяйствеішоіі деятельности предприятия (организации). Порядок формирования и использования регистров бухгалтерии рассмотрим на примере регистра Основной.

Сформируем в Конфигураторе на ветви Регистры бухгалтерии дерева конфигурации объект Основной, определив в окне редактирования его свойств значения следующих параметров:

? на вкладке Основные введем:

• в соответствующих полях Имя формируемого регистра — Основной и Синоним имени — Бухгалтерский учет;

• в поле План счетов — значение Основной(лредварптелыіо на ветви Планы счетов дерева конфигурации должен быть сформирован объект конфигурации Основной (см. разд. «Работа с планом счетов»)):

• установим флажок Корреспонденция;

? на вкладке Данные необходимо сформировать на соответствующих ветвях перечень измерений, ресурсов и реквизитов:

• измерение Организация — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Организация, снимем флажок Запрет незаполненных значений, в поле Индексировать выберем Не индексировать, Тип данных — Спра-вочникСсылна.Организации (предварительно на ветви Справочники дерева конфигурации должен быть сформирован объект Организации), установим флажок Балансовый, а поле Признак учета оставим пустым;

• измерение Валюта — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Валюта, снимем флажки Запрет незаполненных значений и Балансовый, в поле Индексировать выберем Не индексировать, Тип данных — СправочникСсылка.Валюты (предварительно на ветви Справочники дерева конфигурации должен быть сформирован объект Валюты), Признак учета — Валютный (предварительно данный признак должен быть определен для объекта конфигурации Основной, который расположен на ветви Планы счетов);

• ресурс Сумма — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Сумма, Тип данных — Число, Длина — 15, Точность — 2, снимем флажок Неотрицательное, установим флажок Балансовый, поле Признак учета оставим пустым, в поле Признак учета субконто выберем Суммовой (предварительно данный признак должен быть определен для объекта конфигурации Основной на ветви Планы счетов дерева конфигурации);

• ресурс ВалютнаяСумма — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно ВалютнаяСумма и Валютная сумма, Тип данных — Число, Длина — 15, Точность — 2, снимем флажки Неотрицательное и Балансовый, Признак учета — Валютный, Признак учета субконто — Валютный;

• ресурс Количество — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Количество, Тип данных — Число, Длина — 15, Точность — 3, снимем флажки Неотрицательное и Балансовый, Признак учета — Количественный, Признак учета субконто — Количественный;

• реквизит НомерЖурнала — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — соответственно НомерЖурнала и Номер журнала, Индексировать — Индексирование, Тип данных — Строка, Длина — 2, Допустимая длина — Переменная;

• реквизит Содержание — в окне редактирования свойств установим значения Имя и Синоним — Содержание, Индексировать — Не индексировать, Тип данных — Строка, Длина — 50, Допустимая длина — Переменная;

? на вкладке Формы создадим форму списка и назначим ее основной.

Форму списка следует сформировать, как показано на рис. 4.70. В режиме работы «1 (/.Предприятие» форма списка представляет собой журнал проводок, который является достаточно удобным инструментом для отбора, просмотра, поиска и редактирования проводок. Вся бухгалтерская и аналитическая информация в журнале проводок сгруппирована достаточно наглядно. При необходимости можно легко установить фильтр для отображаемых в журнале данных, благодаря чему существенно облегчается работа с большими массивами информации.

Рис. 4.70. Форма списка регистра бухгалтерии

На рис. 4.70 показано содержимое вкладки Диалог формы списка регистра бухгалтерии. Вкладка Реквизиты содержит реквизит РегистрБухгалтерииСписок и соответствующий ему тип РегистрБухгалтерииСписок.Основной.

После выполнения описанных выше действий следует обновить конфигурацию базы данных с помощью команды Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных или клавиши F7 и перейти в режим работы «1С:Предприятие».

Выполним команду Операции Регистр бухгалтерии и в открывшемся окне выберем пункт Бухгалтерский учет. В результате откроется окно Журнал проводок. Если в системе были сформированы или редактировались проводки, то в окне отобразится их список (рис. 4.71).

С помощью параметров Счет и Организация можно установить фильтр для отображаемых в журнале проводок соответственно по счету бухгалтерского учета и организации-контрагенту. Счет выбирают из плана счетов бухгалтерского учета, а организацию — из каталога организаций. Кроме того, фильтр для отображаемых данных можно установить с помощью стандартной команды Установить отбор и сортировку списка, вызываемой из контекстного меню или из меню, открываемого при нажатии кнопки Действия. Реализована также возможность установки фильтра по датам с помощью команды Установить интервал дат (она тоже вызывается из контекстного меню и из меню Д ей ств ия).

Рис.4.71. Журнал проводок

Кнопка Перейти в журнал операций предназначена,для оперативного перехода в журнал операций. При этом позиционирование в журнале операций будет соответствовать операции, к которой относится текущая проводка в журнале проводок (под текущей проводкой понимается выделенная).

С помощью кнопки Проверка проводок можно запустить режим проверки соответствия проводок в журнале корректной корреспонденции счетов. При проверке все проводки будут проанализированы на предмет расхождений с перечнем корректных проводок, который хранится в регистре сведений Корректные корреспонденции счетов (см. разд. «Использование регистров сведении»). В случае обнаружения расхождений система выдаст соответствующее предупреждение.

Выполнив двойной щелчок мышью или нажав клавишу Enter, можно перейти в режим просмотра и редактирования операции, которая соответствует активной проводке в журнале. Указатель мыши при этом может находиться в любом поле данной проводки.

Удаление помеченных объектов_

Как известно, удаление ненужной информации из любой программы требует повышенного внимания и осторожности, так как данный процесс необратим, а последствия могут быть достаточно серьезными. В связи с этим в программе «1 С:Предприятие» реализована возможность как непосредственного удаления ненужных данных, так и их пометки с последующим удалением. Команды Удалить (может называться Удалить непосредственно; активизируется нажатием сочетания клавиш Shift+Delete) и Пометить на удаление (Delete) находятся в контекстных меню и в меню Действия различных интерфейсов системы. Для удаления помеченных объектов следует выполнить команду Операции > Удаление помеченных объектов.

При выполнении данной команды система выдает предупреждение о том, что поиск и подготовка к удалению помеченных объектов могут занять продолжительное время, и напрашивает подтверждение на выполнение данной операции. Это предупреждение особенно актуально для іюлыювателей, работающих с информационными базами больших объемов. При положительном ответе на запрос о продолжении операции начинаются поиск и подготовка к удалению помеченных объектов. По окончании этого процесса его результаты отображаются в окне Поиск и удаление помеченных объектов (рис. 4.72).

? Поиск и удаление помеченных объектов

Удаление объектов не выполнено. Для нового поиска помеченных объектов нажмите кнопку Поиск

Открыть

Выберите объекты для удаления

і Справочник Сотрадники • Керосинов Семен Николаевич

Р; Показывать объекты которые можно удалить Показывать объекты которые нельзя...

Открыл» н

Ссылки накаляемый объект

Найдено: 0 Удаляемых: 0 Неудаляемых: О

ffi Показывать ссылки неудаляемых объектов 0 Показывать ссылки удаляемых объектов

Поиск I : I Справка

Рис. 4.72. Поиск и удаление помеченных объектов

В верхней части данного окна содержится перечень помеченных для удаления объектов, обнаруженных при поиске в информационной базе. Возможности системы предусматривают просмотр подробной информации о любом объекте данного списка. Для этого достаточно выделить соответствующую позицию и нажать кнопку Открыть.

С помощью соответствующих флажков, расположенных ниже списка помеченных для удаления объектов, можно включать/выключать отображение объектов, которые можно удалить, и объектов, удаление которых в данный момент невозможно. По умолчанию данные флажки установлены.

В нижней части окна находится список ссылок (при их наличии) на объект, активный в верхней части окна. В информационной строке, расположенной ниже этого перечня, отображается количество найденных удаляемых и неудаляемых ссылок. С помощью соответствующих флажков можно включать/выключать отображение ссылок удаляемых и неудаляемых объектов. По умолчанию данные флажки установлены.

Нажатие кнопки Поиск позволяет в случае необходимости запустить повторный поиск помеченных для удаления объектов. Данная кнопка становится доступной после закрытия окна Удаление объектов (рис. 4.73).

Удаление объектов '

Рис. 4.73. Окно Удаление объектов

Чтобы определить, какие объекты можно удалить в данный момент, а какие — нельзя, следует нажать кнопку Контроль (см. рис. 4.72). При этом откроется окно Удаление объектов (см. рис. 4.73), в верхней части которого перечислены объекты, помеченные для удаления, а в нижней — ссылки на помеченные для удаления объекты. В верхней части окна возле каждого объекта стоит соответствующий символ: если ссылок на объект нет, то его удаление разрешено и он будет помечен зеленым символом; если же на объект есть ссылки, то он будет помечен символом красного цвета. Для просмотра ссылок на объект следует его выделить, в результате чего в нижней части окна отобразится перечень ссылок. Ссылки, из-за которых удаление помеченного объекта невозможно, обозначены в списке символом <!>.-,

В данном окне реализована также возможность включения/выключения отображения объектов, которые можно удалить, и объектов, удаление которых невозможно, а также ссылок удаляемых и неудаляемых объектов — для этого предназначены соответствующие флажки. В верхней части окна под списком объектов в информационной строке отображается количество помеченных, выбранных, удаляемых и неудаляемых объектов. В нижней части окна аналогичным образом показано количество удаляемых и неудаляемых ссылок.

Для удаления объектов следует нажать кнопку Удалить — в результате разрешенные для удаления объекты будут удалены из информационной базы.

Если окно Удаление объектов закрывается без выполнения удаления, то в нижней части окна Поиск и удаление помеченных объектов отобразится список ссылок на помеченные для удаления объекты (как отмечалось выше, отображаются ссылки для активного в верхней области объекта). Для просмотра подробной информации о ссылке следует выделить ее и нажать кнопку Открыть, расположенную в верхней части окна, справа над перечнем помеченных для удаления объектов.

Поиск ссылок на объекты

177

После выполнения удаления в окне Удаление объектов список удаленных объектов отобразится в окне Служебные сообщения, которое откроется в нижней части рабочей области. Кроме того, в окне Поиск и удаление помеченных объектов будет указано количество удаленных объектов.

Поиск ссылок на объекты_

В процессе эксплуатации системы может возникнуть необходимость просмотра ссылок на выбранный объект из других объектов информационной базы. Для реализации этой возможности предусмотрена команда Операции > Поиск ссылок на объекты, при выполнении которой открывается окно Поиск ссылок (рис. 4.74).

Рис. 4.74. Поиск ссылок на объекты

В верхней части данного окна выбирается объект, ссылки на который необходимо просмотреть. Объект выбирают следующим образом: сначала указывают тип объекта (для этого следует нажать на командной панели кнопку Добавить или клавишу Insert или выбрать в контекстном меню соответствующий пункт). При этом в поле Выберите объекты для поиска ссылок появится кнопка выбора, при нажатии которой открывается окно Выбор типа данных. В этом окне необходимо выделить требуемый объект и нажать кнопку О К. После этого, находясь в строке выбора, следует нажать клавишу Enter или кнопку выбора и из открывшегося списка выбрать сам объект (если выбран тип объекта Организации, то конкретный объект нужно выбрать в справочнике организаций, если тип Валюты — из каталога валют и т. д.). На рис. 4.74 выбран тип объекта Типовые операции и на ветви дерева типовых операций Касса выбран объект Взнос наличными на р/с. Чтобы узнать подробную информацию о выбранном объекте, следует выделить его и нажать кнопку Открыть на командной панели.

Область Ссылки на объект предназначена для отображения ссылок на объект, активный в верхней части окна, из других объектов информационной базы. Для поиска ссылок следует нажать кнопку Найти — в результате начнется поиск ссылок на активный объект.

ВНИМАНИЕ _



При большом объеме информационной базы поиск ссылок на объекты может занять продолжительное время.

На рис. 4.74 для объекта Взнос наличными на р/с найдены три ссылки (информация о количестве найденных ссылок отображается в информационной строке, расположенной под перечнем ссылок). Для просмотра подробной информации о ссылке следует выделить ее в списке ссылок и нажать кнопку Открыть справа над данным полем. К аналогичному результату приведет двойной щелчок мышью или нажатие клавиши Enter на требуемой ссылке.

Управление итогами

В системе «1С:Предііриятпе» предусмотрен режим хранения промежуточных итогов. Итоги рассчитываются на начало каждого календарного месяца. Для управления итогами предназначена команда Операции > Управление итогами. При ее выполнении открывается одноименное окно (рис. 4.75).

Рис. 4.75. Окно Управление итогами

Данное окно содержит следующие столбцы:

? Регистр — здесь указываются регистры, по которым необходимо пересчитать итоги;

О Рассчитан по — дата последнего расчета итогов;

_і Установить по — дата, когда необходимо выполнить пересчет итогов.

Пересчет итогов запускается нажатием кнопки Выполнить. В результате все итоги по указанным в столбце Регистр регистрам будут пересчитаны на дату, установленную в поле Установить по.

Проведение документов

С помощью команды Операции > Проведение документов в системе «1 (^Предприятие» осуществляется групповое проведение документов и восстановление после-

Проведение документов 179

довательностей проведения документов. При выполнении данной команды открывается окно Проведение документов, в котором выполняются указанные операции. Данное окно состоит из двух вкладок: Проведение документов и Восстановление последовательностей (рис. 4.76).

(I рот іш.чіис документов

Проведениедокументов [ Восстановление последовательностей Проводить документы: # е!Р'

['"] Бухгалтерский баланс Z1 Отчет о прибылях и убытках у] Расчет по авансовым платежам по ЕСН Г] Декларация по НДС

Налог на имущество

IТ олько проведенные |

С даты: [ . . 0 Не ограничивать

По дату: I . . :И| 0|Не ограничивать! | Выполнить

.Закрыть Справка

Рис. 4.76. Окно Проведение документов

На вкладке Проведение документов в области Проводить документы следует выбрать документы, которые необходимо провести. Выбор осуществляется установкой соответствующих флажков. Возможно применение кнопок командной панели: Отметить все элементы и Снять отметку со всех элементов. В раскрывающемся списке, расположенном ниже поля Проводить документы, выбирают статус проводимых документов: Только проведенные, Только непроведенные и Проведенные и непроведенные.

В полях С даты и По дату, при необходимости, можно установить интервал времени проведения документов — в данных полях указываются соответственно начальная и конечная даты. Возможности системы предусматривают установку «одностороннего» интервала дат — в этом случае можно указать только начальную дату (документы будут проводиться от этой даты до текущей) или только конечную дату (будут проведены документы, начиная с самой ранней даты, имеющейся в системе «іСЛІредпрпятпе», до указанной). При установленных флажках Не ограничивать снимаются ограничения для соответствующих дат.

Процесс проведения документов запускается нажатием кнопки Выполнить.

Вкладка Восстановление последовательностейдоступна,если в режиме Конфигуратора на ветви Документы > Последовательности дерева конфигурации сформирована хотя бы одна последовательность. Данная вкладка предназначена для восстановления последовательности проведения документов.

В поле Восстанавливать последовательности отображается перечень имеющихся на данный момент в системе последовательностей документов. Последовательность для восстановления выбирают в столбце Последовательность путем установки соответствующих флажков. В поле Актуальна указывается текущая позиция границы последовательности. Для работы со списком последовательностей возможно применение стандартных кнопок командной панели: Отметить все элементы и Снять отметку со всех элементов.

Поле По дату и флажок Не ограничивать используются таким же образом, как на вкладке Проведение документов.

Восстановление последовательностей запускается нажатием кнопки Выполнить. В процессе восстановления система автоматически будет перепроводить все документы, относящиеся к выбранным последовательностям, начиная с позиции самой ранней границы из выбранных в поле Восстанавливать последовательности последовательностей и до указанной позиции включительно.

Приемы

ГЛАВА 5

использования

системы

О Формирование пользовательского интерфейса

? Закупка материальных ценностей у поставщика

? Учет основных средств

О Перечень типовых операций

На первый взгляд может показаться, что содержимое данной главы во многом дублирует то, о чем говорилось в предыдущей. В гл. 4 мы рассматривали сначала формирование объекта конфигурации в режиме Конфигуратора, а затем демонстрировали работу с ним в режиме «1С:І Гредприятие». Здесь же не будем возвращаться к Конфигуратору (за исключением примера, который описан в разд. «Формирование пользовательского интерфейса»), а рассмотрим примеры использования в режиме работы «ІСіІІредприятие» уже сформированных объектов.

Однако прежде чем приступать к работе в режиме «1 С:IІредііриятие», следует грамотно настроить рабочий интерфейс (в предыдущей главе мы оперировали стандартными командами меню Операции). Как отмечалось в разд. «Общие объекты конфигурации» (подразд. «Интерфейсы»), возможности системы предусматривают создание неограниченного количества пользовательских интерфейсов с учетом потребностей каждого пользователя. Поэтому в первом разделе данной главы рассмотрим пример формирования пользовательского интерфейса, с которым нам предстоит работать в дальнейшем.

Формирование пользовательского интерфейса

Как отмечалось ранее, пользовательский интерфейс создается на ветви Общие > Интерфейсы дерева объектов конфигурации.

СОВЕТ

Перед тем как приступить к изучению данного раздела, следует внимательно ознакомиться с разд. «Общие объекты конфигурации», подразд. «Интерфейсы».

}

Итак, сформируем главное меню нашего интерфейса. Для этого на ветви Интерфейсы дерева конфигурации в контекстном меню или в меню Действия выполним команду Добавить. В открывшемся окне Конструктор меню выберем пункты: в левой области — Справочники и Отчеты, в правой — для пунктов левой панели отметим соответственно предварительно созданные справочники и отчеты. После этого нажмем кнопку Построить и в открывшемся окне редактирования свойств интерфейса в соответствующих полях присвоим ему Имя — БухгалтерскийУчет и Синоним имени — Бухгалтерский учет, а также установим флажок Переключаемый. После выполнения указанных действий закроем окно редактирования свойств интерфейса. В результате откроется окно редактора пользовательских интерфейсов, которое в данном случае будет иметь вид, представленный на рис. 5.1.

В данном окне показан состав главного меню формируемого интерфейса. Кроме общесистемных пунктов Файл, Операции, Сервис, Окна и Справка, создаваемых системой автоматически при формировании нового интерфейса, в него входят меню Справочники и Отчеты, построенные нами с использованием конструктора меню.

Рис. 5.1. Формирование пользовательского интерфейса

Добавим в главное меню еще один пункт — Бухгалтерия. Для этого в окне редактирования свойств, открываемом с помощью параметра <Новая>, определим значения следующих параметров: из раскрывающегося списка Тип выберем значение Подменю, в поле Подменю — Произвольное подменю, полям Текст, Подсказка и Пояснение присвоим одинаковое значение—Бухгалтерия, в поле Отображение установим стиль отображения подменю — Авто. В результате выполненных действий сформированное меню Бухгалтерия отобразится в окне редактора пользовательских интерфейсов в составе главного меню.

Добавим в меню Бухгалтерия необходимые команды. Для этого щелкнем мышью на формируемом меню и с помощью появившегося параметра <Новая> откроем окно редактирования свойств элемента панели. В данном окне создадим функцию План счетов, с помощью которой в режиме работы «1С:Предприятие» будет открываться окно плана счетов бухгалтерского учета. Для этого необходимо определить значения следующих параметров:

? Тип — в данном поле выберем значение Действие;

? Действие — значение данного поля выберем так: в окне Выбор действия, открывающемся при нажатии расположенной справа от данного поля кнопки, откроем вкладку Конфигурация и слева в дереве объектов конфигурации выберем Планы счетов > Основной (счет должен быть предварительно сформирован (см. разд. «Работа с планом счетов»), а в правой части — Открыть план счетов План счетов бухгалтерского учета, после чего нажмем кнопку ОК. В результате значением поля Действие будет План счетов бухгалтерского учета: Открыть план счетов;

? Форма — в данном поле установим значение Основная;

? Текст — в этом поле введем План счетов; .

? Отображение — из раскрывающегося списка выберем Авто.

В результате выполненных действий окно редактора пользовательских интерфейсов примет вид, представленный на рис. 5.2 (открыто меню Бухгалтерия).

По сравнению с рис. 5.1 в формируемом главном меню появился пункт Бухгалтерия с командой План счетов.

Интерфейс БухгалтерскийУчет: Интерфейс

ШШад панель ШаяШ панель ¦ 1 ¦ . . . . . • ¦ ..... - •. . ¦ : ¦ ' ' • '• .' • • • • . . . .' : . ... ¦ ¦ . : : Список панелей интерфейса; ~

\ Главное меню План счетов <Новая> .Файл Опевааии .Справочники Отчеты і бухгалтерия <Новая» Сервис . Окна Справка

Рис. 5.2. Редактирование меню Бухгалтерия

Добавим в меню Бухгалтерия пункт Виды субконто. Для этого в окне редактирования свойств элемента панели (открываемом с помощью параметра <Новая>) определим значения следующих параметров:

? Тип — из раскрывающегося списка выберем значение Действие;

? Действие — значение данного поля выбирается так же, как для параметра План счетов (описание формирования которого приведено выше), с той разницей, что в окне Выбор действия следует в дереве объектов конфигурации выбрать Планы видов характеристик > ВидыСубконто и соответствующее ей действие Открыть план видов характеристик Виды субконто. В результате значением данного поля будет Виды субконто: Открыть план видов характеристик;

? Форма — в этом поле установим значение Основная;

? Текст и Подсказка — в данных полях введем одинаковые значения Виды субконто;

О Пояснение — здесь введем краткий комментарий, который в режиме работы «1С:Предприятие» будет отображаться в строке состояния: Открыть план видов характеристик Виды субконто;

О Отображение — из раскрывающегося списка выберем значение Авто.

Подобным образом добавим в меню Бухгалтерия пункты Журнал операций, Журнал проводок, Новая операция, Типовые операции, Корректные корреспонденции и Табло счетов. Остановимся на особенностях, возникающих при работе в окнах редактирования свойств некоторых из перечисленных элементов.

? В режиме редактирования элемента Новая операция в окне Выбор действия следует в дереве объектов конфигурации выбрать Документы > Операция и соответствующее ему действие Ввести документ Операция.

? При редактировании элемента Типовые операции в окне Выбор действия нужно в дереве объектов конфигурации выбрать пункт Справочники > ТиповыеОперации и соответствующее ему действие Открыть справочник Типовые операции.

О В режиме редактирования элемента Табло счетов следует в дереве объектов конфигурации выбрать пункт Регистры бухгалтерии > Основной и соответствующее

ему действие Открыть регистр бухгалтерии Бухгалтерский учет (в данном случае имеется в виду, что при формировании регистра бухгалтерии ему были присвоены имя Основной и синоним имени Бухгалтерский учет). Кроме того, в поле Форма следует выбрать значение ФормаТабло (данная форма предварительно должна быть создана). ^

На этом формирование главного меню нашего интерфейса можно считать завершенным. Однако для удобства работы следует создать панель инструментов с кнопками, которые будут вызывать наиболее часто используемые режимы системы.

На командной панели окна редактора пользовательского интерфейса нажмем кнопку Добавить панель и в открывшемся окне редактирования свойств панели заполним следующие поля:

? Заголовок — введем название панели Бухгалтерский учет;

? Тип — выберем значение Панель инструментов. В данном случае это единственно возможное значение этого поля. При попытке выбрать значение Меню, которое также находится в раскрывающемся списке, система не позволит это сделать и выдаст сообщение о том, что в интерфейсе может быть только одно меню;

? Расположен ие — значение этого поля определяет положение панели управления в интерфейсе. Выберем из списка пункт Сверху.

Флажок С новой строки должен быть снят, а флажок Показывать — установлен.

После выполнения указанных действий закрываем окно редактирования свойств панели. Созданная панель Бухгалтерский учет отобразится в списке панелей в окне редактора пользовательского интерфейса (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Созданная панель Бухгалтерский учет

На нашу панель инструментов добавим кнопки План счетов, Журнал операций, Журнал проводок, Табло счетов, ОСВ, Консоль отчетов, Новая операция, Типовые операции, Корректные корреспонденции и Валюты. Для формирования новой кнопки следует в нижней части окна редактора пользовательского интерфейса выбрать в контекстном меню команду Добавить. В результате появится кнопка Действие!, щелкнув

на которой правой кнопкой мыши, нужно выбрать в контекстном меню пункт Свойства. В открывшемся окне редактирования свойств элемента панели определим значения следующих параметров:

? Тип — из раскрывающегося списка выберем значение Действие;

? Действие — в окне Выбор действия, открывающемся при нажатии расположенной справа от данного поля кнопки, в дереве объектов конфигурации выберем объект Планы счетов > Основной и соответствующее ему действие Открыть план счетов План счетов бухгалтерского учета. Предварительно объект конфигурации Основной должен быть сформирован в дереве объектов на ветви Планы счетов. В данном случае Основной — это Имя плана счетов, а План счетов бухгалтерского учета — Синоним имени. В результате значением поля Действие будет План счетов бухгалтерского учета: Открыть план счетов;

D Форма — из раскрывающегося списка выберем значение Основная (список содержит формы, созданные для данного плана счетов);

? Текст — введем текст кнопки, который будет отображаться в интерфейсе: План счетов;

? Отображение — укажем значение Авто.

Результат выполненных действий приведен на рис. 5.4. На панели инструментов Бухгалтерский учет появится кнопка План счетов, с помощью которой в режиме работы «1 (^Предприятие» будет открываться план счетов.

ИкгерФейс Бухга/тгерскийУчет Интерфейс

Добавить панель Удалить панель ; f Ц Щ

Список панелей Интерфейса; Главное меню

Рис. 5.4. Кнопка План счетов

Подобным образом сформируем остальные кнопки панели Бухгалтерский учет.

При этом в окнах редактирования свойств элемента панели установим следующие значения для кнопок:

? кнопка Журнал операций: Тип — Действие, Действие — Журнал операций: Открыть журнал документов (предварительно объект ЖурналОпераций должен быть сформирован на ветви Журналы документов дерева конфигурации), Форма — Основная, Текст — Журнал операций, Отображение — Авто;

? Журнал проводок: Тип — Действие, Действие — Бухгалтерский учет: Открыть регистр бухгалтерии (предварительно объект Основной (синоним — Бухгалтерский учет) должен быть сформирован на ветви Регистры бухгалтерии дерева конфигурации), Форма — Основная, Текст — Журнал проводок, Отображение — Авто;

О Табло счетов: Тип — Действие, Действие — Бухгалтерский учет: Открыть регистр бухгалтерии (предварительно объект Основной (синоним — Бухгалтерский учет) должен быть сформирован на ветви Регистры бухгалтерии дерева конфигурации), Форма — ФормаТабло, Текст — Табло счетов, Отображение — Авто;

О ОСВ: Тип — Действие, Действие — в окне Выбор действия следует перейти на вкладку Модули и выбрать для модуля Бухгалтерский учет процедуру БухгалтерскийУчетОт-крытьОСВ (предварительно модуль БухгалтерскийУчет с данной процедурой должен быть сформирован на ветви Общие > Общие модули дерева конфигурации), Текст ОСВ, Подсказка и Пояснение — Оборотно-сальдовая ведомость, Отображение — Авто;

? Консоль отчетов: Тип — Действие, Действие — Консоль отчетов: Открыть отчет (предварительно объект Ко н сол ьОтч ето в должен быть сформирован на ветви Отчеты дерева конфигурации), Форма — Основная, Текст и Подсказка — Консоль отчетов, Пояснение — Открыть консоль отчетов, Отображение — Авто;

? Новая операция: Тип — Действие, Действие — Операция: Ввести документ (предварительно объект Операция должен быть сформирован на ветви Документы дерева конфигурации), Форма — Основная, Текст — Новая операция, Отображение — Авто;

? Типовые операции: Тип — Действие, Действие — Типовые операции: Открыть справочник (предварительно объект ТиповыеОперации должен быть сформирован на ветви Справочники дерева конфигурации), Форма — Основная, Текст — Типовые операции, Отображение — Авто;

? Корректные корреспонденции: Тип — Действие, Действие — Корректные корреспонденции счетов: Открыть регистр сведений (предварительно объект КорректныеКор-респонденцииСчетов должен быть сформирован на ветви Регистры сведений дерева конфигурации), Форма — Основная, Текст — Корректные корреспонденции, Отображение — Авто;

? Валюты: Тип — Действие, Действие — Валюты: Открыть справочник (предварительно объект Валюты должен быть сформирован на ветви Справочники дерева конфигурации), Форма — Основная, Текст — Валюты, Отображение — Авто.

После формирования перечисленных элементов панели лучше вставить разделители между ними с целью улучшения эргономических свойств панели. Для этого следует выбрать в контекстном меню пункт Вставить разделитель. Поскольку разделитель является элементом панели, то для его вставки можно также выбрать в контекстном меню пункт Добавить и в поле Тип окна редактирования свойств элемента панели указать значение Разделитель.

В результате описанных выше действий по созданию и редактированию панели инструментов она примет вид, как показано на рис. 5.5.

Рис. 5.5. Панель инструментов Бухгалтерский учет

Из рисунка видно, что все сформированные нами кнопки панели отделены друг от друга разделителями.

После выполнения команды Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных пользовательский интерфейс в режиме работы «I ("^Предприятие» примет вид в соответствии с заданными настройками.

В следующих разделах данной главы рассмотрим примеры, при выполнении которых будем напрямую обращаться к элементам сформированного пользовательского интерфейса.

Закупка материальных ценностей у поставщика_

В данном разделе рассмотрим, каким образом при использовании системы «1 С: П ред-приятие» в бухгалтерском учете отражаются процессы получения от контрагента товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и последующего расчета за них в безналичном порядке.

Заполнение справочников

Предположим, что организация-получатель ТМЦ по рассматриваемой сделке называется ЗАО «Покупатель», в качестве поставщика выступает ООО «Поставщик». Сначала введем указанные организации в справочник организаций. Для этого в главном меню выберем пункт Справочники > Организации и в открывшемся окне введем соответствующие данные (рис. 5.6).

Рис. 5.6. Заполнение справочника организаций

Закупаемые материальные ценности (Эмаль белая) следует ввести в справочник номенклатуры: Справочники > Номенклатура (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Заполнение справочника номенклатуры

На рисунке видно, что используемая в данном примере материальная ценность входит в группу Матценности.

Настройка типовых операций

В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности ТМЦ закупаются достаточно часто. Поэтому для оперативного отражения в бухгалтерском учете подобных сделок целесообразно воспользоваться механизмом типовых операций. В данном примере нам потребуются две операции:

? отражающая поступление ТМЦ и выделение суммы НДС по ним;

? отражающая перечисление денежных средств поставщику за поступившие ТМЦ.

Поступление ТМЦ и выделение НДС

Сначала настроим типовую операцию, отражающую поступление ценностей. Для этого нажмем кнопку Типовые операции на панели инструментов интерфейса, после чего в открывшемся окне списка типовых операций сформируем новую группу Материалы, продукция и включим в ее состав требуемую типовую операцию (она называется Поступление материалов).

В процессе настройки типовой операции, отражающей поступление ТМЦ, нам следует создать две проводки: на сумму стоимости поступивших ценностей и на сумму НДС (20 %) по поступившим ценностям (рис. 5.8).

Для отражения в бухгалтерском учете поступления материальных ценностей сформируем проводку: Дт 10.1, Кт 60.1. При выборе способа заполнения поля (в окне, открывающемся при нажатии кнопки Выбрать способ, — на рис. 5.8 она находится справа вверху) для обоих счетов укажем способ Заполняется значением, указанным в шаблоне, с указанием соответствующего счета. В этом случае при привязке типовой операции в режиме формирования/редактирования новой операции (перейти в этот режим можно, нажав кнопку Новая операция на панели инструментов пользовательского интерфейса (см. разд. «Формирование пользовательского интерфейса»)) требуемая корреспонденция счетов будет сформирована автоматически. Допустим, что по счетам 10.1 и 60.1 ведется субконто первого уровня

соответственно по номенклатуре и по контрагентам. Способ заполнения субконто для обоих счетов определим как Заполняется значением, указанным в шаблоне, и в открывшемся ниже поле укажем для счета 10.1 значение Эмаль белая, для счета 60.1 — 000 "Поставщик". В данном случае при привязке типовой операции в режиме формирования/редактирования новой операции конкретные значения субконто будут присвоены автоматически в соответствии с заданными настройками.

Шаблоны проводок • Алгоритмы [ Описание i Текущее поле:

Формула (параметр): !

Действия т I; ’І *

Способ заполнения;

; Выбрать способ

[ Новый

I Субконто Кт [Количество Кт ; Сумма {Журнал У слов..

______________[Валюта Кт__________^Содержание •

.Субконто Дт Количество Дт |Кт J Валюта Дг

ірал. сумма Кт і

іВал. сумма Дт

<Параметры... 60.1

10.1

i <Сумма * 100 ...]МТ : Поступили материалы

60.1



• <Сумма • Про... МТ I Отражен НДС по пост. | материалам



Формула содержания операции: ^"Поступление материалов от " + Поставщик Формула суммы операции: [ Сумма



Рис. 5.8. Фрагмент окна настройки типовой операции



ПРИМЕЧАНИЕ _

Еслидля субконто указать способ выбораУказывается при вводе, то конкретное значение субконто в режиме формирования/редактирования новой операции нужно будет ввести вручную.

Поскольку по счету 10.1 ведется количественный учет, то нам необходимо настроить типовую операцию таким образом, чтобы корректно отразить в бухгалтерском учете количество поступивших материальных ценностей. Для этого воспользуемся параметром Количество Дт (на рис. 5.8 в соответствующем ему поле находится слово Параметры, которое является частью установленного значения Параметры.Количество). В окне выбора способа заполнения (открывающемся при нажатии кнопки Выбрать способ) установим режим Заполняется значением параметра, указанным при вводе, а в открывшемся ниже поле укажем значение Параметры.Количество. В данном случае при привязке типовой операции в режиме формирования/редактирования новой операции количество поступивших материальных ценностей надо будет ввести в автоматически открывающемся диалоговом окне.

Необходимо составить формулу для правильного расчета суммы проводки. Допустим, что сумма налогов (в данном случае НДС) входит з стоимость товарных позиций, тогда формула будет выглядеть, как показано на рис. 5.9.

На рис. 5.9 видно, что формула настраивается в окне выбора способа заполнения поля, открывающемся при нажатии кнопки Выбрать способ. Для этого следует

установить переключатель в положение Вычисляется по формуле и в открывшемся ниже поле ввести формулу расчета суммы проводки.

Рис. 5.9. Способ заполнения суммы проводки

Далее определим содержание проводки — Поступили материалы, при этом укажем способ заполнения — Заполняется значением, указанным в шаблоне.

Таким образом, мы сформировали первую проводку нашей типовой операции, которая отражает сумму (без НДС) поступивших от поставщика ТМ Ц.

Подобным образом настраивается вторая проводка, отражающая сумму НДС по поступившим ценностям (корреспонденция выглядит так: Дт 19.3, Кт 60.1). При выборе способа заполнения поля (с использованием кнопки Выбрать способ) для обоих счетов укажем способ Заполняется значением, указанным в шаблоне, с указанием соответствующего счета. Субконто по счету 19.3 не ведется, а по счету 60.1 — настраивается по аналогии с первой проводкой. Формула расчета суммы проводки приведена на рис. 5.10.

Рис. Формула расчета суммы НДС

На приведенном рисунке видно, что для настройки формулы следует в окне выбора способа заполнения поля установить переключатель в положение Вычисляется по формуле и в открывшемся ниже поле ввести требуемую формулу (в данной формуле используется сумма первой проводки).

Далее сформируем содержание проводки — Отражен НДС по пост, материалам, причем способ заполнения поля выберем Заполняется значением, указанным в шаблоне.

В результате выполненных действий мы настроили две проводки, с помощью которых в бухгалтерском учете будет отражено поступление ТМЦ поставщика и выделена сумма НДС по этим ценностям. Однако нам еще следует определить значения двух параметров, относящихся ко всей операции: Формула содержания операции и Формула суммы операции. Параметр Формула содержания операции определяет текст содержания типовой операции, который будет автоматически сформирован при привязке типовой операции в режиме формирования/редактирования новой операции. В данном поле установим значение "Поступление материалов От"+Поставщик. Параметр Формула суммы операции определяет сумму операции — в данном поле установим значение Сумма.

На этом настройку типовой операции, с помощью которой в бухгалтерском учете отражается поступление от поставщика ТМЦ и выделение суммы НДС по ним, можно считать завершенной.

Оплата поступивших ТМЦ

В окне списка типовых операций, открывающемся при нажатии кнопки Типовые операции на панели инструментов пользовательского интерфейса, создадим группу Банк, в которую включим типовую операцию Оплата поставщику с р/с. В состав типовой операции в данном случае будут входить две проводки: первая отражает перечисление денежных средств поставщику за полученные ТМЦ, вторая формируется на сумму НДС, принимаемого к вычету (рис. 5.11).

Шаблоны проводок і Алгоритмы : Описание ] Текущее поле: Способ заполнения: [ Выбрать способ j Формула (параметр): . . .X | Новый параметр]

Формула суммы операции: I Сумма Рис. 5.11. Фрагмент окна настройки типовой операции

Для отражения в бухгалтерском учете перечисления денежных средств поставщику за полученные ценности сформируем проводку: Дт 60.1, Кт 51. Способ заполнения полей Дт и Кт — Заполняется значением, указанным в шаблоне (с указанием соответствующих счетов бухгалтерского учета). Субконто по счету 51 не ведется; а способ заполнения по счету 60.1 — Заполняется значением параметра, указанным при вводе, параметр при этом — Поставщик (см. рис. 5.11). Такой же способ заполнения следует выбрать для поля Сумма, только параметром будет Сумма. Содержание' проводки — Уплачено поставщику, способ заполнения — Заполняется значением, указанным в шаблоне.

Для отражения в бухгалтерском учете суммы НДС, принимаемой к вычету, создадим проводку: Дт 68.2, Кт 19.3. Способ заполнения полей Дт и Кт — Заполняется значением, указанным в шаблоне (с указанием соответствующих счетов бухгалтерского учета). Субконто по данным счетам не ведется; способ заполнения поля Сумма — Заполняется значением параметра, указанным при вводе, параметр при этом — НДС. Содержание проводки — НДС к вычету, способ заполнения данного поля — Заполняется значением, указанным в шаблоне.

Завершим формирование типовой операции заполнением полей Формула содержания операции и Формула суммы операции (см. выше). В поле Формула содержания операции введем значение "Оплата поставщику"+Поставщик, а в поле Формула суммы операции — Сумма.

Отражение данных в учете

Рассмотрим, как с помощью сформированных типовых Операций отразить в учете факты получения тмц, выделения по ним НДС и перечисления денежных средств поставщику за полученные ценности с принятием к вычету суммы оплаченного НДС. Нажмем кнопку Новая операция на панели инструментов пользовательского интерфейса. При ее нажатии откроется окно Операция (Новый), в котором формируют и редактируют операцию (рис. 5.12).

Рис. 12. Окно формирования операции

Верхняя часть данного окна содержит следующие параметры:

? Перейти в журнал проводок — данная кнопка предназначена для оперативного перехода в режим просмотра и редактирования журнала бухгалтерских проводок;

? Проверять проводки — с помощью этой кнопки проверяются входящие в состав текущей операции бухгалтерские проводки на соответствие их корреспонденции допустимой корреспонденции счетов;

U Номер — в данном поле указывается уникальный номер операции;

? Дата — поле предназначено для отображения даты операции;

? Организация — из справочника организаций можно выбрать организацию, в отчетности которой будет отражен результат проведения текущей операции;

? Типовая операция — данное поле используется при автоматическом формировании бухгалтерских проводок (см. ниже). Его значением является наименование типовой операции, выбираемой из справочника;

? Сформировать проводки — кнопка доступна, если заполнено поле Типовая операция. Ее использование целесообразно, когда необходимо заново сформировать проводки, входящие в состав операции. Например, после формирования проводок с использованием механизма типовой операции в шаблон типовой операции были внесены корректировки (изменился счет по дебету или по кредиту, субконто либо формула расчета операции и т. п.), тогда в результате нажатия кнопки Сформировать проводки они будут переформированы с учетом изменений, внесенных в шаблон типовой операции;

? Содержание — значение данного поля вводится или с клавиатуры, или в соответствии с настройкой шаблона типовой операции и представляет собой произвольное содержание текущей хозяйственной операции;

О Сумма операции — значение этого поля не отражается в бухгалтерской отчетности и носит лишь информационный характер.

Нижняя часть окна предназначена для формирования, редактирования и удаления бухгалтерских проводок.

Возможности системы предусматривают формирование бухгалтерских проводок как вручную, так и автоматически с применением механизма типовых операций. Для формирования проводок вручную следует установить курсор в предназначенную для них область окна и выбрать в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить, после чего в соответствующих полях ввести требуемые элементы проводки (счета по дебету и кредиту, субконто и др.).

При автоматическом формировании бухгалтерских проводок следует выбрать соответствующую типовую операцию в поле Типовая операция, которое расположено в верхней части окна.

Для отражения в бухгалтерском учете поступления ТМЦ в поле Типовая операция выберем значение Поступление материалов, которое является названием сформированной нами типовой операции, входящей в группу Материалы, продукция. В результате откроется диалоговое окно Параметры типовой операции: Поступление материалов (рис. 5.13).

Параметры типовой операции: Поступление материалов X

Рис. Параметры типовой операции Поступление материалов

В данном окне нужно определить значения следующих параметров:

? Поставщик — в справочнике организаций выберем значение 000 "Поставщик";

О Материал — из справочника номенклатуры выберем материал Эмаль белая;

? Счет учета — по умолчанию в данном поле отобразится значение 10.1;

? Количество — в этом поле нужно ввести количество поступивших материальных ценностей для отражения их в количественном учете (допустим, поступило 50 банок эмали);

? Цена — укажем цену материальных ценностей за учетную единицу измерения (100 руб. за банку);

? Сумма — значение данного поля система вычислит автоматически на основании значений полей Количество и Цена (в нашем примере оно составило 5000).

После присвоения необходимых значений перечисленным параметрам следует нажать кнопку К, в результате чего будут сформированы бухгалтерские проводки в соответствии с шаблоном выбранной типовой операции (рис. 5.14).

Кратко проанализируем результат, рассмотрев некоторые элементы полученной операции. Значение поля Содержание сформировалось в соответствии с выполненной настройкой (см. значение поля Формула содержания операции на рис. 5.8). Корреспонденцию счетов мы также определили в шаблоне типовой операции, то же самое можно сказать и о субконто по счетам — соответствующие суммы будут отнесены к товарно-материальной ценности Эмаль белая и организации-поставщику этой ТМЦ — 000 В дебетовой части первой проводки отражено коли

чество поступивших материальных ценностей в учетных единицах измерения, что подразумевает корректное отражение этой величины в количественном учете. Суммы обеих проводок были вычислены в соответствии с настройками, приведенными на рис. 5.9 и 5.10. Содержание каждой проводки также было настроено в окне формирования шаблона типовой операции.

Чтобы сформированная операция отразилась в бухгалтерском учете и отчетности, следует нажать кнопку ОК или последовательно кнопки Записать и Закрыть.

Рис. 5.14. Поступление материальных ценностей

Аналогичным образом следует создать новую операцию (с помощью кнопки Новая операция на панели инструментов пользовательского интерфейса) для отражения в бухгалтерском учете перечисления поставщику денежных средств за полученные ТМЦ.

В поле Типовая операция открывшегося окна формирования операции (см. рис. 5.12) выберем значение Оплата поставщику с р/с, которое является названием сформированной нами типовой операции, входящей в группу Банк. В результате откроется окно Параметры типовой операции: Оплата поставщику с р/с (рис. 5.15).

Рис. 5.15. Параметры типовой операции Оплата поставщику с р/с В данном окне определим значения следующих параметров:

? Поставщик — в справочнике организаций выберем значение 000 "Поставщик";

? Сумма — в данном поле укажем сумму платежа (5000);

? НДС к вычету — значение данного поля вычисляется автоматически при заполнении поля Сумма (в нашем примере оно составило 833,33);

? Банковский счет — в справочнике банковских счетов выберем значение Основной счет (руб) Гл.

После определения значений перечисленных параметров следует нажать в данном окне кнопку К, в результате чего будут сформированы бухгалтерские проводки в соответствии с шаблоном выбранной типовой операции (рис. 5.16).

Рис. 5.16. Перечисление денежных средств поставщику

Как видно из рисунка, проводки сформировались в соответствии с настройкой шаблона типовой операции (см. прдразд. «Оплата поступивших ТМЦ»).

Чтобы сформированная операция отразилась в бухгалтерском учете и отчетности, следует нажать кнопку ОК или последовательно кнопки Записать и Закрыть.

Таким образом, мы выполнили все действия, необходимые для корректного отражения в бухгалтерском учете рассматриваемой сделки. Осталось сформировать и просмотреть отчетность о проведенных операциях, чем и займемся.

Формирование отчетов

В данном подразделе рассмотрим порядок формирования и использования некоторых отчетных форм, с которыми ведется работа в системе «1C:Предприятие».

Журнал операций

Для перехода в режим просмотра и редактирования журнала имеющихся в системе операций нажмем кнопку Журнал операций на панели инструментов пользовательского интерфейса. Откроется окно Журнал операций (рис. 5.17).

нал операций

Д??:^:; Г?! Д-гібрейги в журнал проводок : ¦ ^: ¦' ¦ . - *|

действия т I j§g _:^:44. % і:щщ] i:j> Щ'._;

^Организация:

---------ш

Видд.жуме ;Hc,r.^p . ’ іСдаздіжание^ерации:

ІЙиі

рЬгЩйаііия ¦

02.09.200412:00:00 ЗАО "Покупатель" |0перация !0000000002]Поступление материалов от ООО ‘'Поставщик"

j_03.09.2004 0:40:12 [ЗАО "Покупатель” 1 Операция ] 00000000031 Оплата поставщикч ООО 'Т1 оставщик'

O^fcbjffOKf ¦;

Ко личество Дт В а люта Дт

СцбконгоДт

Дт

Кт ¦

іЖ

Вал, сумма Кт і Номер журнала

Вал: сумма Дт

4166,67:

10.1

Эмаль белая

50.000 G0.1

000 "Поставщика”

Поступили материалы &

МТ

2 19.3

833,33;

Отражен НДС по по... щ

000 "Поставщик" !

60.1

Рис. 5.17. Журнал операций

Верхняя часть данного окна представляет собой список имеющихся в системе хозяйственных операций. Для каждой операции в соответствующих полях указываются ее дата, наименование организации (в отчетности которой отражается информация о данной операции), вид документа, его номер и содержание операции. В поле Организация, которое расположено над спискомопераций, можно установить фильтр по какой-либо организации для отображаемых в списке операций. Для этого следует установить соответствующий флажок слева от данного поля и выбрать значение фильтра из справочника организаций, открывающемся при нажатии расположенной справа от поля кнопки. Расположенная справа вверху окна кнопка Перейти в журнал проводок предназначена для оперативного перехода в режим просмотра и редактирования журнала бухгалтерских проводок.

Нижняя часть окна предназначена для отображения проводок, которые относятся к активной позиции расположенного в верхней части списка операций. На рис. 5.17 в списке активна операция, отражающая в нашем примере поступление ТМЦ от поставщика. Внизу отображаются соответствующие ей бухгалтерские проводки.

Двойной щелчок мышью на хозяйственной операции или любой соответствующей ей проводке позволяет перейти в режим просмотра и редактирования операции. При этом открывается окно, аналогичное представленному на рис. 5.16, в котором выполняются указанные действия.

Журнал проводок

Чтобы перейти в режим просмотра и редактирования журнала проводок, нажмем кнопку Жу р н ал проводок на панели инструментов пользовательского интерфейса. Откроется окно Журнал проводок (рис. 5.18).

Данное окно содержит перечень всех имеющихся в системе бухгалтерских проводок. Кнопка Перейти в журнал операций предназначена для оперативного перехода в режим просмотра и редактирования журнала хозяйственных операций (см. выше). С помощью кнопки Проверка проводок можно, при необходимости, проверить бухгалтерские проводки на соответствие их корреспонденции установленному списку корректных корреспонденции счетов, который определен в регистре сведений Корректные корреспонденции.

Рис. 5.18. Журнал бухгалтерских проводок

Расположенные над списком проводок поля Счет и Организация предназначены для установки фильтра отображаемых в окне данных. Для этого следует установить соответствующие флажки слева от этих полей и выбрать значение фильтра: для параметра Счет — из справочника счетов бухгалтерского учета, для Организация — из справочника организаций. На рис. 5.18 применен фильтр данных об организации ЗАО "Покупатель". Следует отметить, что применение фильтра особенно целесообразно при работе с большими массивами информации — это позволяет избежать дополнительного просмотра журнала.

На рис. 5.18 показаны бухгалтерские проводки, отражающие в нашем примере поступление тмц, выделение НДС по ним, перечисление денежных средств поставщику и принятие к вычету суммы НДС.

Двойной щелчок мышью или нажатие клавиши Enter на проводке открывает окно редактирования параметров операции (данное окно аналогично изображенному на рис. 5.16).

Оборотно-сальдовая ведомость

Для формирования оборотно-сальдовой ведомости нажмем кнопку ОСВ на панели инструментов пользовательского интерфейса. Откроется окно Оборотно-сальдовая ведомость, в котором следует настроить параметры формирования документа. В полях Период с и по укажем интервал времени, в течение которого мы получили товарно-материальную ценность Эмаль белая и перечислили за нее денежные средства поставщику. Установим фильтр по организации ЗАО "Покупатель", после чего нажмем кнопку Сформировать. Результат выполнения этих действий представлен на рис. 5.19.

Рис. 5.19. Формирование оборотно-сальдовой ведомости

Кратко проанализируем данные, содержащиеся в оборотно-сальдовой ведомости. По счету 10 наблюдается отражение поступления ТМЦ без учета суммы НДС. По счету 19 отражена как сумма НДС по поступившим ценностям, так и сумма НДС к вычету. Кредитовый оборот по счету 51 указывает на то, что поставщику были перечислены денежные средства за полученные ценности. По счету 60 отражено поступление ценностей с учетом НДС и оплата за них. Дебетовый оборот по счету 68 отражает принятие к вычету суммы оплаченного НДС.

Возможности системы предусматривают переход из оборотно-сальдовой ведомости к оборотно-сальдовой ведомости по счету и карточке счета. Для этого следует установить курсор в строке ОСВ, соответствующей требуемому счету, и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter, после чего в открывшемся подменю выбрать один из следующих пунктов: Оборотно-сальдовая ведомость по "счету или Карточка счета. На рис. 5.20 приведен пример оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 (установлен фильтр по контрагентам — 000 "По ставщик").

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 Период: 02.09.2004 - 03.09.2004 Организация: ЗАО "Покупатель". Итоги по субсчетам, субконто Контрагенты Выводимые данные: сумма Отбор: Контрагенты рэ*но ООО "Поста »іцик“ Субконто Сальдо на начало периода Оборот за период Сальдо на конец периода Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 60.1 6 000.00 5 000,00 Поставщики 5 000,00 5 000,00 000 "Постапцик" 5 000,00 5 000,00 Итого 5 000,00 '5 000,00

Рис. 5.20. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

Работа с оборотно-сальдовой ведомостью по счету ведется таким же образом, как с ОСВ по всем счетам.

Карточка счета

Карточка счета является одним из наиболее популярных и часто используемых отчетов, создаваемых в системе « 1 С:Предпрііятш.'>>. Для ее формирования выполним в главном меню пользовательского интерфейса команду Отчеты > Карточка счета. В результате откроется окно Карточка счета (рис. 5.21).

Рис. 5.21. Окно Карточка счета

В верхней части данного окна определяются параметры и запускается процесс формирования отчета, а в нижней — отображается сформированный отчет.

С помощью кнопки Отбор можно установить фильтр для включаемых в отчет дан-ііі)!X, Нажатие кнопки Настройка позволяет перейти в режим дополнительной настройки формирования отчета, при этом открывается окно Настройка: Карточка счета (рис. 5.22).

Рис. 5.22. Дополнительная настройка отчета

В полях Счет и Организация из соответствующих справочников можно выбрать счет бухгалтерского учета и название организации, по которым требуется сформировать отчет. В полях Период с и по последовательно указывают I іачады і? і(> и конечную даты временного интервала, данные за который должны быть включены в отчет. Из раскрывающегося списка Показывать обороты выбирают значение, характеризующее содержимое одной из итоговых строк отчета (на рис. 5.23 эта строка называется Обороты за 2004 при этом в данном поле установлено значение По годам): По дням, По неделям, По месяцам, По кварталам и По годам (иначе говоря, наиболее используемые интервалы времени).

Рис. 5.23. Карточка счета 60.

В поле Регистр бухгалтерии отображается наименование используемого в данный момент регистра бухгалтерии.

Нажатие кнопки 0К включает режим дополнительной настройки отчета в соответствии с установленными значениями перечисленных параметров.

Кнопка Заголовок, расположенная в окне Карточка счета, используется для включения/выключения отображения заголовка отчета (на рис. 5.2! этот режим включен).

С помощью кнопки Сформировать, которая находится справа от меню Действия, запускается формирование отчета. Данную кнопку следует нажимать после каждого изменения параметров отчета.

В полях Период с и по последовательно указывают начальную и конечную даты временного интервала, данные за который должны быть включены в отчет.

Поля Счёт и Организация предназначены для выбора из соответствующих справочников счета бухгалтерского учета и наименования организации, по которым требуется сформировать отчет. Выбор осуществляется в окне списка, открывающемся при нажатии расположенной справа от данных полей кнопок.

На рис. 5.23 представлен отчет Карточка счета 60.1, который отражает движения по счету 60.1 в рамках нашего примера. При этом параметрам формирования отчета были присвоены следующие значения:

? Период с — 02.09.2004, по — 03.09.2004. Для упрощения примера задан достаточно короткий интервал времени, ограниченный датами поступления ТМЦ от поставщика и перечисления средств поставщику за полученные ценности;

а Счет - 60.1;

? Организация — ЗАО "Покупатель". При настройке формирования бухгалтерских проводок было определено, что в отчетности именно этой организации должны отразиться обороты по рассматриваемой хозяйственной операции.

После нажатия кнопки Сформировать отчет принял вид, показанный на рис. 5.23. Проанализируем данные, которые содержатся в сформированном отчете. По всем проводкам в соответствующих столбцах отображается следующая информация:

О дата формирования проводки;

? название, номер и дата создания документа, по которому сформирована проводка. В данном примере мы рассматриваем проведение в бухгалтерском учете хозяйственной операции с использованием документа Операция. Если бы мы формировали проводки на основании первичных бухгалтерских документов, то в этом столбце отображались бы реквизиты накладной на получение тмц и реквизиты платежного документа, по которому перечислялись денежные средства поставщику за полученные ценности;

? содержание бухгалтерской проводки с указанием значения субконто по хозяйственной операции;

? корреспонденция бухгалтерских проводок. При этом сумма проводки указывается по счету, по которому сформирован отчет (в нашем примере — счет 60.1). Следует отметить, что но счету 10.1, по которому ведется количественный учет, в соответствующей ячейке указано количество поступивших ТМЦ;

? текущее сальдо по счету, по которому формируется отчет (60.1) с указанием вида сальдо: дебетовое или кредитовое (признак соответственно Д или К в левом верхнем углу поля Т екущее сальдо).

В нижней части отчета содержатся строки с итоговыми данными. Текст в строке, которая на рис. 5.23 называется Обороты за 2004 г., зависит от значения поля Показывать обороты, расположенного в открывающемся при нажатии кнопки Настройка окне Настройка: Карточка счета (см. рис. 5.22). В данном случае этому полю присвоено значение По годам. В строке Обороты за период отображаются итоговые обороты по дебету и кредиту за установленный в настройках отчета интервал времени (значения полей Период с и по). Последняя строка отчета содержит конечное сальдо по счету, по которому сформирована карточка счета (в нашем примере это счет 60.1). Расположение сальдо в этой строке зависит от того, дебетовое оно или кредитовое.

Таким образом, мы сформировали карточку счета 60.1 и проанализировали содержащиеся в ней данные, благодаря чему получили полное представление о наших расчетах с поставщиком товарно-материальной ценности Эмаль белая в рамках рассматриваемой сделки. Чтобы получить наглядное представление о НДС по данной операции, сформируем карточку счета 19.3 (рис. 5.24).

Все параметры формирования карточки счета оставлены без изменений, за исключением значения поля Счет (установлено значение 19.3).

Рис. 5.24. Карточка счета 19.3

В первой проводке отражена сумма НДС по поступившим ТМЦ, во второй — сумма НДС, принятого к вычету. Итоговые данные карточки счета свидетельствуют о том, что эти суммы идентичны и все обороты по счету 19.3 в рамках рассматриваемой сделки закрыты.

Двойной щелчок мышью или нажатію клавиши Enter на любой проводке позволяет перейти в режим просмотра и редактирования операции, соответствующей данной проводке. При этом открывается окно, аналогичное приведенному на рис. 5.10.

Если в данном окне вносились какие-либо изменения, то при работе с карточкой счета следует обновить данные в ней с помощью кнопки Сформировать.

Консоль отчетов •

Данная функциональность применяется в случаях, когда по каким-либо причинам стандартные отчетные формы, имеющиеся в системе (оборотно-сальдотам ведомость, карточка счета и др.) не отвечают потребностям пользователя. Возможности системы предусматривают формирование произвольных отчетных форм, в которые можно выборочно включать интересующую пользователя информацию и группировать ее в соответствии с текущими требованиями.

Нажмем кнопку Консоль отчетов па панели инструментов пользовательского интерфейса или выберем одноименный пункт в меню Отчеты. В результате откроется окно Консоль отчетов, в котором формируют и настраивают требуемые отчетные формы.

Проводки

Предположим, нас интересуют все проводки по счету GO. 1, сформированные в рамках сделки по покупке товарно-материальной ценности «Эмаль белая» у поставщика ООО «Поставщик». Настройка параметров отчета, а также сформированный отчет приведены на рис. 5.25.

Настройку параметров формирования отчета следует начинать с левой части верхней панели данного окна. В списке отчетов выберем Проводки. Затем в правой части верхней области окна определим значения следующих параметров (предварительно установив все флажки, находящиеся справа от столбца Поле):

? Нач. периода и Кон. периода — соответственно 02.09.2004 0:00:00 и 03.09.2004 23:59:59. При этом в столбце Тип сравнения для обоих параметров выберем значение Равно;

? Счет Дт — для формирования отчета нужно задать в данном поле несколько значений. Для этого в столбце Тип сравнения следует установить тип В списке, после чего в окне Редактирование списка значений выбрать счета, имеющие в нашем примере дебетовые обороты: К). 1, 19.В и 60.1:

? Счет Кт — данное поле заполняется так же, как Счет Дт. В качестве значения следует выбрать счета, имеющие в нашем примере кредитовые обороты: 60.1 и 51;

а Организация — для данного параметра установим тип сравнения Равно и выберем значение ЗАО "Покупатель".

Рис. 5.25. Отчет о проводках по счету 60.1

Формирование отчета запускается нажатием клавиши F7 или выбором в контекстном меню пункта Выполнить отчет. Результатом является отображаемый в нижней части окна отчет, сформированный в соответствии с установленными настройками (см. рис. 5.25).

Проанализируем данные, которые содержатся в созданном отчете Проводки.

Для каждой бухгалтерской проводки в соответствующих столбцах отчета последовательно отображается следующая информация:

? дата формирования проводки;

О номер и дата формирования документа, по которому сформирована проводка (в данном примере — это документ Операция);

? порядковый номер текущей бухгалтерской проводки в списке проводок, сформированном для соответствующей данной проводке операции;

? счет по дебету в проводке и субконто по нему;

? счет по кредиту в проводке и субконто по нему;

? сумма проводки;

? количество поступивших ТМЦ в учетных единицах измерения для проводки, содержащей счет, по которому ведется количественный учет (в рассматриваемом примере — это счет 10.1).

В строке Итог отображается итоговая сумма оборотов по всем входящим в отчет проводкам.

Обороты и остатки по счету в разрезе субконто

С помощью данного отчета можно просмотреть информацию об оборотах и сальдо по счетам бухгалтерского учета в разрезе субконто. Настройка параметров этого отчета, а также сформированный отчет изображены на рис. 5.26.

Рис. 5.26. Обороты и остатки по счету в разрезе субконто

Для настройки отчета нужно в правой части верхней области данного окна определить значения следующих параметров:

ч

? Счет — для формирования отчета нужно задать в данном поле несколько значений. Для этого в столбце Тип сравнения следует установить значение В списке, после чего в окне Редактирование списка значений выбрать счета, по которым необходимо сформировать отчет: 10.1 и 60.1;

? Нач. периода и Кон. периода — соответственно 02.09.2004 0:00:00 и 04.09.2004 0:00:00. При этом в столбце Тип сравнения для обоих параметров выберем значение Равно;

? Организация — для данного параметра установим тип сравнения Равно и выберем значение ЗАО "Покупатель".

Для формирования отчета следует нажать клавишу F7 или выбрать в контекстном меню пункт Выполнить отчет. Созданный отчет отобразится в нижней части окна Консоль отчетов.

Под названием отчета располагается краткое описание параметров отбора данных для включения в отчет. Эта информация аналогична находящейся в правой верхней части окна на вкладке Отбор (см. рис. 5.26).

В рассматриваемом примере используется субконто по номенклатуре (счет 10.1) и по организациям (счет 60.1). В сформированном отчете видно, что по значению субконто 000 "Поставщик" все взаиморасчеты в рамках описываемой сделки закрыты — по дебету и кредиту обороты идентичны и равны 5000 руб. По субконто Эмаль белая имеется только дебетовый оборот — на сумму 4166,67 руб., который отражает стоимость поступивших товарно-материальных ценностей без НДС. Поскольку начального сальдо по данному субконто не было, а кредитовые обороты отсутствуют, то конечное сальдо также равно 4166,67 руб. — это стоимость находящихся на складе ценностей в учетных ценах.

В строке Итог отображаются итоговые обороты по всем субконто, включенным в отчет (иначе говоря, итоговые обороты по отчету).

Обороты по счету

Достаточно наглядную информацию об оборотах по счету бухгалтерского учета дает отчет Обороты по счету. Ниже приведен пример настройки параметров данного отчета, а также сформированный отчет. Обороты по счету 60.1 показаны в рамках рассматриваемого примера по приобретению ТМЦ.

Для настройки отчета по счету 60.1 нужно в правой части верхней области данного окна определить значения следующих параметров:

? Счет — в столбце Тип сравнения следует установить значение Равно, после чего в окне списка счетов бухгалтерского учета выбрать счет 60.1;

? Нач. периода и Кон. периода — соответственно 02.09.2004 0:00:00 и 04.09.2004 0:00:00.

При этом в столбце Тип сравнения для обоих параметров выберем значение Равно;

? Организация — для данного параметра установим тип сравнения Равно и выберем значение ЗАО "Покупатель".

После нажатия клавиши F7 иди выбора в контекстном меню пункта Выполнить отчет в нижней части окна отобразится готовый отчет (рис. 5.27). Под названием отчета в обычном порядке располагается информация о параметрах отбора данных в отчет. Числа, содержащиеся в рассматриваемом отчете, характеризуют обороты по счету 60.1 в корреспонденции с другими счетами в рамках описываемого примера.

Рис. 5.27. Обороты по счету 60.1

В строке 51 (в данном отчете названия строк представляют собой коды счетов бухгалтерского учета) отражена сумма денежных средств, перечисленных поставщику за полученные ТМЦ. Строка 19 содержит информацию о сумме НДС по поступившим товарно-материальным ценностям. В строке 10 отражена стоимость поступивших ТМЦ без суммы НДС по ним.

Итоговые данные, содержащиеся в строке Итог, свидетельствуют о том, что все взаиморасчеты между контрагентами по рассматриваемой сделке закрыты — и дебетовые, и кредитовые обороты по счету fiO. I равны 5000 руб.

Движения по счету

С помощью данного отчета можно сформировать, просмотреть и вывести на печать развернутую аналитическую информацию обо всех движениях по счету бухгалтерского учета за определенный период времени. Чтобы увидеть подобную ли-

формацию по счету 60.1 в рамках рассматриваемой сделки, настроим и сформируем отчет, как показано на рис. 5.28.

Для настройки отчета о движениях по счету 60.1 нужно в правой части верхней области данного окна определить значения следующих параметров:

? Счет — в столбце Тип сравнения следует установить значение Равно, после чего в окне списка счетов бухгалтерского учета выбрать счет 60.1;

? Нач. периода и Кон. периода — соответственно 02.09.2004 0:00:00 и 04.09.2004 0:00:00. При этом в столбце Тип сравнения для обоих параметров выберем значение Равно;

? Организация — для данного параметра установим тип сравнения Равно и выберем значение ЗАО "Покупатель".

Для формирования отчета следует нажать клавишу F7 или выбрать в контекстном меню пункт Выполнить отчет. В результате готовый отчет будет выведен в нижней части данного окна (см. рис. 5.28).

Рис. 5.28. Движения по счету 60.

Данные отчета свидетельствуют о том, что в результате проведения в бухгалтерском учете операций по поступлению ТМЦ и перечисления денежных средств за них были сформированы три бухгалтерские проводки с участием счета 60.1.

Содержание раздела

---