Настройка сортировки подсистем

Пункт Изменить используется, если необходимо внести изменения в свойства подсистемы. При активизации данной функции на экране появляется окно редактирования свойств подсистемы (см. рис. 1.2), в котором выполняются необходимые корректировки. Аналогично работает команда Свойства (последняя в контекстном меню).

Комайда Удал применяется для удаления объекта конфигурации. При ее выпол-ііенпп текущий объект будет удален при положительном ответе на соответствующий вопрос системы.

Команды Переместить вверх и Переместить вниз предназначены для перемещения объектов конфигурации внутри ветви Подсистемы, то есть для изменения очередности их расположения.

Похожее назначение имеет команда Сортировать — с ее помощью изменяют порядок сортировки подсистем. При активизации данной функции открывается окно Сортировка метаданных (рис. 1.6), в котором с помощью соответствующих параметров можно установить сортировку по Имени, Синониму или Комментарию, а также определить направление сортировки: По возрастанию или По убыванию.

Рис. Настройка сортировки подсистем

Нажатие кнопки Сортировать устанавливает выбранный порядок сортировки. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без изменения текущего порядка сортировки. При необходимости воспользоваться справочной информацией нажмите кнопку Справка.

При выборе пункта Справочная информация появляется окно справки (см. рис. 1.3), в котором можно просмотреть и отредактировать справочную информацию по текущей подсистеме. Порядок работы с данным окном описан выше.

С помощью команд Поиск ссылок на объект и Поиск ссылок в объекте можно при необходимости оперативно просмотреть, где используется и на что ссылается текущая подсистема (то есть определить ее место в программе).

Общие модули

Ветвь Общие модули предназначена для инода, редактирования и удаления объектов конфигурации, которые содержат тексты функций и процедур, вызываемых из других модулей конфигурации. Модулем в системе « 1 С:Предприятие» называется программа, написанная на встроенном системном языке.

Для добавления нового модуля необходимо установить указатель мыши на ветвь Общие модули и либо выбрать пункт контекстного меню Добавить, либо воспользоваться аналогичной командой меню Действия окна Конфигурация. В любом случае откроется окно Свойства: Общий модуль (рис. 1.7), в котором настраиваются параметры модуля.

Рис. 1.7. Окно редактирования свойств общего модуля

Командная панель окна содержит пять кнопок, с помощью которых можно регулировать представление информации в окне, отменять или сохранять внесенные изменения (эти кнопки описаны в предыдущем подразделе). В поля Имя, Синоним и Комментарий с клавиатуры вводят соответственно имя модуля, синоним имени и в случае необходимости необходимый комментарий (о порядке заполнения этих полей также рассказано в предыдущем подразделе).

В поле Подсистемы требуется указать подсистему, к которой будет относиться данный модуль. Это поле обязательно нужно заполнить. Для выбора необходимого значения следует щелкнуть мышью на кнопке выбора, расположенной справа от поля. Откроется окно Подсистемы (рис. 1.8), в котором путем установки соответствующих флажков выбирается необходимая подсистема.

Рис. 1.8. Окно выбора подсистемы

В данном окне имеется возможность множественного выбора значений, причем при выделении подчиненной подсистемы автоматически выбирается вышестоящая (это правило неизменно), а при выборе вышестоящей подсистемы помечаются все подчиненные (здесь возможно редактирование). После выбора необходимого значения нажмите кнопку ОК.

С помощью флажков Клиент, Сервер и Внешнее соединение устанавливается режим использования модуля соответственно в клиентском приложении, на сервере в варианте клиент-сервер и во внешнем соединении.

Переход в режим редактирования общего модуля осуществляется с помощью ссылки Открыть. Модуль редактируется в открывшемся окне Общий модуль «Название модулях Модуль (рис. 1.9). Также это окно появляется при выборе команды Открыть модуль в контекстном меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши в окне Конфигурация на ветке модуля.

Работа в данном окне ведется в текстовом режиме. С помощью текстового редактора программы << 1 С:Предприятие» пользователь может применять все основные функции, необходимые при редактировании текста (операции с блоками текста, поиск и замена и др.). Кроме того, система предоставляет дополнительные возможности при вводе или редактировании текста модуля.

В первую очередь обратим внимание на возможность ввода некоторых выражений с использованием контекстной подсказки. Если в окне редактирования модуля нажать сочетание клавиш Ctrl+Пробел, то на экране отобразится окно со списком системных объектов, их свойств, процедур, функций, переменных, наименований определенных в конфигурации объектов и т. д. Выбор из списка осуществляется нажатием клавиши Enter или щелчком мышью на необходимом выражении. В результате выбранное выражение отобразится в окне редактирования модуля.

При переходе в режим редактирования модуля становятся доступными команды подменю Текст, которое отображается в главном меню Конфигуратора.

Рис. 1.9. Окно редактирования модуля

Команда Установить/снять закладку предназначена для установки или снятия закладок. Следует установить курсор в строке текста, которую необходимо пометить, и активизировать данную функцию (либо нажать комбинацию клавиш Alt+F2). Снимается закладка аналогичным образом.

Команды Следующая закладка и Предыдущая закладка предназначены для оперативного перемещения между установленными закладками. Данным командам соответствуют клавиатурные эквиваленты F2 (Следующая закладка) и Alt+F2 (Предыдущая закладка).

і ' .1 .

С помощью пункта Убрать все закладки снимаются все закладки, установленные ранее по тексту.

Следующие пять команд предназначены для включения одного из следующих режимов редактирования модуля: Текст, Язык запросов, Встроенный язык, Текстовый макет, HTML

С помощью пунктов подменю Блок можно выполнять операции с блоками текста. Отмечу, что команды Форматировать, Сдвинуть вправо и Сдвинуть влево доступны, если в тексте выделен блок.

При необходимости включения/выключения больших фрагментов модуля полезно использовать команды Добавить комментарий и Удалить комментарий. Перед их применением следует выделить соответствующий блок текста.

Команды подменю Группировка предназначены для управления отображением объединенных групп синтаксических конструкций. Можно также использовать маркер «+» (или «-»), расположенный в начале строки. Однако пункты подменю Группировка имеют больше возможностей, чем маркер.

При активизации функции Процедуры и функции открывается одноименное диалоговое окно (рис. 1.10), содержащее перечень процедур и функций, входящих в состав редактируемого модуля.

Процедуры и Функции

|:'?мЗ РодигелиСч 1 (fm) ПересчетСуммыПоКурсу f Перейти 1 ПспрюкГ ] ? {Сортировка ИЩ обЗначениеНеЗаполнено [raj отПустоеЗначениеТипа @ отВернугьТ ипыПоля отПолннитъОписаниеТипоЕЛоляДляРегистра

Рис. 1.10. Процедуры и функции модуля

В данном режиме осуществляется быстрый переход между процедурами и функциями модуля. Для этого необходимо установить указатель мыши на требуемую позицию и нажать кнопку Перейти. При установке флажка Сортировка список процедур и функций будет отсортирован по алфавиту.

Для проверки правильности использования встроенного системного языка следует воспользоваться функцией Синтаксический контроль или сочетанием клавиш Ctrl+F7. Результатом выполнения данной команды является окно, открывшееся в нижней части экрана и содержащее сообщение об отсутствии ошибок или перечень ошибок с указанием их точного месторасположения. Данную команду рекомендуется выполнять после каждого редактирования модуля с целью оперативного обнаружения допущенных некорректностей.

С помощью команды Установить пароль можно защитить модуль от несанкционированного доступа. При активизации данного пункта меню открывается окно Защита модуля, в котором необходимо ввести пароль дважды (в полях Пароль и Подтверждение) и нажать кнопку ОК. После этого при попытке редактирования модуля система будет запрашивать пароль.

Пункт Конец страницы предоставляет возможность определить окончание страницы. Для этого необходимо установить курсор в требуемом месте и выполнить данную команду. В результате место окончания страницы будет помечено символом §.

Рассмотрим команды контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши в окне редактирования модуля.

В первую очередь отмечу, что данное меню содержит некоторые стандартные команды. Подробно останавливаться на них не будем, а ограничимся их кратким перечислением: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Повторить поиск, Найти следующий и Найти предыдущий.

Использование команды Синтакс-помощник целесообразно в случаях, когда необходимо получить оперативную подсказку по элементу встроенного языка. При выборе данного пункта открывается окно Синтакс-помощник (рис. 1.11), состоящее из двух областей.

Рис. 1.11. Синтакс-помощник

Верхняя область данного окна состоит из двух вкладок: Содержание и Индекс. На вкладке Содержание находится иерархический перечень элементов встроенного системного языка, которые объединены в тематические папки. Для получения справочной информации по интересующему элементу нужно установить на него указатель мыши и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью. В результате искомая подсказка отобразится в нижней области окна. На вкладке Индекс для поиска необходимой информации следует ввести наименование элемента в поле, расположенное в верхней части окна. Искомая справочная информация также будет отображена в нижней области.

В программе реализована возможность копирования элемента встроенного языка из нижней области окна Синтакс-помощник в режим редактирования текстов. Эта операция выполняется или с применением буфера обмена, или перетаскиванием мышью предварительно выделенного элемента в необходимое место текста.

В режиме редактирования модуля имеется возможность использования шаблонов текста. В данном случае шаблон — это специальная текстовая конструкция, которой может заменяться набранный текст при формировании тех или иных выражений, алгоритмов и т. д. Шаблон обычно применяется с целью быстрого ввода часто используемых текстовых конструкций. Для работы с шаблоном нужно воспользоваться командой контекстного меню Шаблоны текста > Шаблоны текста или комбинацией клавиш Ctrl+Shift+T. В результате откроется окно Шаблоны текста, содержащее иерархический перечень используемых в системе шаблонов. Для выбора нужного значения необходимо дважды щелкнуть на нем мышью или нажать клавишу Enter.

Команда Переход к строке используется, если нужно оперативно перейти к определенной строке. При ее выполнении открывается окно Перейти по номеру строки, в поле Введите номер строки которого следует указать номер искомой строки и нажать кнопку Перейти — курсор будет установлен в начале указанной строки.

При необходимости размещения запроса в какой-либо процедуре следует установить курсор в месте, где предполагается поместить запрос, и воспользоваться пунктом Конструктор запроса. При выполнении данной команды открывается окно конструктора запросов, в котором формируется «тело» запроса.

Пункт Конструктор форматной строки применяется для настройки представления данных, имеющих тип Число, Дата или Булево. При выполнении команды открывается окно, в котором на соответствующих вкладках с помощью элементов управления задается необходимый формат.

Для работы с точками останова предназначены последние четыре команды контекстного меню. С их помощью можно установить как безусловные точки останова (функция Точка останова), так и с условием (Точка останова с условием — при выполнении данной функции открывается окно ввода условия). Временно отключить действие точки останова можно с помощью функции Отключить точку останова, а выполнение команды Убрать все точки останова удаляет все установленные ранее точки останова.

Роли

С помощью механизма ролей в системе «1 С:ІІредітриятие» решается задача разграничения прав доступа пользователей к информации. Обычно область доступных пользователю данных определяется его полномочиями и должностными обязанностями. Разграничение прав доступа пользователей к информации позволяет решить следующие задачи:

? обеспечение неприкосновенности конфиденциальной информации;

? защита базы данных от несанкционированного и неквалифицированного доступа и, как следствие, сохранение ее целостности;

О предотвращение возможных потерь важной информации, возникающих, в основном, в результате ошибочно выполненных операций удаления и корректировки данных;

? упрощение контроля над деятельностью сотрудников (например, в случае обнаружения ошибок легче будет определить виновного, что позволит избежать конфликтных ситуаций).

Для создания новой роли следует установить указатель мыши на ветвь и выбрать в контекстном меню пункт Добавить или аналогичную команду меню Действия окна Конфигурация. В результате откроется окно Свойства: Роль, параметры которого являются стандартными (они подробно описаны в предыдущем подразделе).

Для перехода в режим редактирования роли следует в окне Свойства: Роль воспользоваться ссылкой Открыть, после чего откроется окно редактирования роли

(рис. 1.12).

В левой части данного окна находится иерархический перечень объектов конфигурации, а в правой — для каждого объекта отображаются соответствующие ему права, которые могут быть предоставлены пользователю.

Определенные права пользователю предоставляются путем установки соответствующих флажков. Если же необходимо лишить его некоторых прав, то достаточно снять эти флажки.

С помощью кнопок, находящихся в правой верхней части окна, можно установить или снять сразу все права для текущего объекта конфигурации. Аналогичным образом работают команды Установить все права и Снять все права, находящиеся в меню Действия данного окна.

Команда Установить по подсистемам, которая также находится в меню Действия, помогает определить права доступа пользователей к информации в разрезе подсистем. В окне Отбор по подсистемам (рис. 1.13), открывающемся при выборе данного пункта, выбирается необходимая подсистема (или несколько подсистем).

Отбор по подсистемам

§§ Конфигурация 1-[.....I Основная Деэтельность

й-йШШШЖЗШ

Рис. 1.12. Окно редактирования роли

Отмена

Справка

i~S§ ДополнигельныеУ слуги ЧМИныеВады

Включать объекты подчиненных подсистем -у-

г~,

Включать объекты родительских подсистем @

Рис. 13. Установка фильтра по подсистемам

Если выбранная подсистема имеет подчиненные уровни, то их можно выбрать, установив флажок Включать объекты подчиненных подсистем. Если выбранная подсистема не является верхним уровнем иерархии, то можно использовать флажок Включать объекты родительских подсистем — тогда будут учтены объекты конфигурации, относящиеся к вышестоящим уровням иерархии.

Командой Снять по подсистемам снимается установленный фильтр.

Использование команды Действия > Вывести список позволяет вывести в окне текстового или табличного редактора настройку прав для текущей роли.

Планы обмена

Объекты конфигурации, располагающиеся на ветви Планы обмена, предназначены для настройки обмена данными. Следует отметить, что процедура обмена данными в версии 8.0 существенно модифицирована по сравнению с предыдущими выпусками программы, и данная ветвь является одной из наиболее значительных доработок.

Новый объект конфигурации на данной ветви создается стандартным способом -с помощью пункта Добавить контекстного меню или аналогичной команды меню Действия. Окно настройки параметров обмена состоит из нескольких вкладок (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Настройка плана обмена

Основные 1

На вкладке Основные стандартным образом вводятся имя, синоним имени объекта и, при необходимости, произвольный комментарий.

Данные

Вкладка Данные предназначена для настройки представления данных. С помощью области Основное представление выбирается необходимый вариант: В виде кода или

В виде наименования. Размерность данных параметров задается в полях Длина кода и Длина наименования, соответственно. Также на данной вкладке имеется возможность формирования реквизитов и табличных частей для текущего объекта конфигурации.

Для формирования реквизита необходимо установить указатель мыши на позицию Реквизиты (она располагается непосредственно под областью Основное представление) и выполнить команду Добавить в контекстном меню. В результате откроется окно редактирования реквизита Свойства: Реквизит (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Окно редактирования реквизита

Данное окно состоит из двух областей: Основные и Тип данных. В область Основные, кроме стандартных полей Имя, Синоним и Комментарий, входит поле Индексировать, в котором определяется порядок формирования индекса по данному полю. Из раскрывающегося списка можно выбрать одно из следующих значений: Не индексировать, Индексирование или Индексировать с доп. упорядочиванием. Данное поле недоступно для редактирования, если в поле Тип установлено значение Хранили-щеЗначения.

Состав области Тип данных зависит от того, какое значение установлено в поле Тип. Параметры, которые могут следовать за ним, детализируют значение данного поля. Например, если полю Тип присвоено значение Строка, то область Тип данных примет вид, приведенный на рис. 1.15. Если же в этом поле установить значение Число, то откроются поля Длина, Точность и флажок Неотрицательное. При установке значения Булево никакие параметры не открываются.

Для формирования на вкладке Данные табличной части следует установить указатель мыши на позицию Табличные части и выбрать в контекстном меню пункт Добавить, после чего в открывшемся окне Свойства: Табличная часть в обычном порядке заполнить поля Имя, Наименование и Комментарий. Подчиненным элемен-

том табличной части может являться реквизит (порядок формирования реквизитов приведен выше). Для перехода в режим формирования реквизита табличной части нужно установить указатель мыши на сформированную табличную часть и выполнить команду Добавить > Реквизит табличной части.

Формы

Вкладка Формы предназначена для создания диалоговых окон, с помощью которых пользователь вводит, редактирует и просматривает данные, а также выполняет другую интерактивную работу.

Вверху данной вкладки находятся две области. Группа Редактирование определяет порядок редактирования данных в режиме работы «ІСДІредприятие»: В списке, В диалоге или Обоими способами. С помощью группы Выбор устанавливается один из трех режимов выбора: Из формы, Быстрый выбор или Обоими способами.

Основные формы списка, выбора и узла определяются с помощью соответствующей области, расположенной посередине данной вкладки. Необходимое значение выбирается из иерархического каталога форм, открываемого кнопкой выбора.

Данный каталог формируется и редактируется в нижней части вкладки.

Для создания новой формы следует установить указатель мыши на позицию Формы и выбрать в контекстном меню пункт Добавить. Откроется окно конструктора формы (рис. 1.16).

Рис. Конструктор формы

Создание формы состоит из двух этапов. На первом этапе выбирается тип формы, присваиваются имя и синоним имени формы, в случае необходимости вводится соответствующий комментарий, а также определяется расположение командной панели.

Для перехода ко второму этапу нужно нажать кнопку Далее — Конструктор формы примет вид, приведенный на рис. 1.17. На данном этапе указываются реквизиты данной формы, определяется элемент представления каждого реквизита, а также устанавливается режим размещения реквизитов.

Рис. Второй этап создания формы

ПРИМЕЧАНИЕ _

Состав реквизитов зависит от значения, установленного в области Выбери-тетип формы на первом этапе создания формы (см. рис. 1.16).Нарис. 1.17 приведен состав реквизитов, соответствующий типу Форма списка плана обмена.

Для выбора реквизита следует установить соответствующий флажок.

С помощью кнопок, расположенных справа от группы параметров Элемента формы, можно пометить сразу все реквизиты или снять пометки одновременно со всех реквизитов.

Нажатие кнопки Готово завершает процесс создания формы.

СОВЕТ.

В принципе, завершить процесс создания формы можно и после первого этапа (кнопкой Г отово). В этом случае Конструктор сам разместит элементы управления в форме. Переход ко второму этапу необходим, если требуется нестандартное размещение элементов управления.

Любая форма системы состоит из диалога, модуля и реквизитов формы. Для редактирования этих составляющих предназначено окно (рис. 1.18), открывающееся при выборе в контекстном меню пункта Открыть форму.

Рис. 1.18. Редактирование формы

Данное окно состоит из трех вкладок: Диалог, Модуль и Реквизиты. На вкладке Диалог редактируется экранная форма, с помощью которой пользователь будет взаимодействовать с системой. Используя соответствующие команды контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши, можно добавлять, вставлять или удалять колонки, а также определять размещение данных. Для редактирования свойств элемента следует дважды щелкнуть на нем мышью или выбрать в контекстном меню пункт Свойства.

Вкладка Модуль содержит текст модуля. Модуль представляет собой программу, написанную на встроенном системном языке, с помощью которой обрабатываются данные. Модуль редактируется в текстовом редакторе (данный режим описан в подразд. «Общие модули»).

Вкладка Реквизиты предназначена для создания, редактирования и удаления реквизитов данной формы. Эти действия выполняются с помощью соответствующих пунктов контекстного меню. Для редактирования свойств текущего реквизита следует выбрать пункт Свойства.

В режиме редактирования формы главное меню Конфигуратора содержит подменю Формы (порядок работы с ним приведен ниже, в подразд. «Общие формы.»).

Макеты

На вкладке Макеты формируются, редактируются и удаляются макеты текущего плана обмена. Макет является одним из подчиненных объектов плана обмена. С п о помощью создаются формы документов для печати.

Новый макет формируется с применением Конструктора макета. Его окно (рис. 1.19) отображается на экране при выборе в контекстном меню пункта Добавить.

Рис. 1.19. Конструктор.макета

В соответствующих полях стандартным образом вводятся имя макета, синоним имени и при необходимости произвольный комментарий.

Тип формируемого макета определяется в области Выберите тип макета. При выборе значения Двоичные данные или Active document становится доступным поле Загрузить из файла, что позволяет выбрать и использовать файл, содержащий прототип макета.

Рассмотрим порядок формирования макетов типов Табличный документ, Текстовый документ и HTML документ.

Табличный документ. Для подготовки макета данного типа применяется встроенный табличный редактор. После нажатия в Конструкторе макета (см. рис. 1.19) кнопки Готово откроется окно табличного редактора, внешне напоминающее окно Excel. При этом в главном меню Конфигуратора дополнительно появится меню Таблица, с помощью которого регулируются режимы работы в табличном редакторе.

Пункты подменю Вид предназначены для управления отображением на экране таблицы и входящих в ее состав компонентов (столбцов, ячеек, заголовков и др.). Остановимся на этих командах подробнее.

В процессе работы нередко возникает необходимость зафиксировать верхние строки и левые столбцы таблицы таким образом, чтобы при прокручивании они всегда присутствовали на экране. Для включения такого режима предназначена команда Зафиксировать таблицу, после выполнения которой данные элементы таблицы не будут скрываться в текущем сеансе работы при ее прокручивании.

Команда Отображать сетку позволяет включать/выключать отображение на экране сетки, разделяющей ячейки таблицы. Аналогичным образом работает команда Отображать заголовки, с помощью которой можно управлять отображением заголовков строк и столбцов таблицы. Пункты Отображать группы, Отображать примечания и Отображать именованные ячейки включают/выключают режимы отображения соответственно именованных областей (слева от заголовков строк и сверху от заголовков столбцов), примечаний и именованных ячеек.

Если необходимо запретить проведение определенных операций в таблице, то следует воспользоваться командой Только просмотр. Повторное ее выполнение снимает запрет на внесение каких-либо изменений.

Для просмотра области печати целесообразно применение функции Режим просмотра страниц.

С помощью команды Черно-белый просмотр включается/выключается цветовая палитра, определенная для данной таблицы.

Команда Масштаб позволяет изменять масштаб отображения данных на экране.

Для изменения размера строк или столбцов следует воспользоваться соответствующими пунктами подменю Формат. При их выборе открывается окно, в котором задается высота строки или же ширина столбца. Высота строки определяется автоматически исходя из размеров текста, если в данном окне установлен параметр Авто. Если же этот параметр задан при настройке ширины столбца, то в поле Ширина колонки автоматически установится значение 9.

Команды подменю Группы позволяют формировать горизонтальные или вертикальные группы. При выборе пункта Объединить в группу открывается окно Новая группа, в котором с помощью соответствующих параметров указывается тип группы: горизонтальная или вертикальная (то есть будут объединяться строки либо столбцы). Командой Исключить из группы отменяется группировка.

При работе иногда необходимо присвоить имена элементам интерфейса: строкам, столбцам, ячейкам, выделенным областям и т. д. Применение команд подменю Име -на позволяет решить эту задачу. С их помощью элементу присваивается (а в случае необходимости — удаляется) имя. Чтобы присвоить имя, например, строке, следует выделить ее и воспользоваться функцией Имена или Назначить имя. Управление режимом отображения имен осуществляется с помощью команд Отображение име -нованных строк/колонок и Отображать именованные ячейки. Выбор данных пунктов меню включает/выключает соответствующие режимы.

Для настройки параметров печати следует воспользоваться пунктами подменю Настройка печати. С их помощью можно задавать колонтитулы, определять область печати, а также вставлять и удалять разрывы страниц. Большинство команд данного подменю не требуют подробного описания, за исключением пункта Колонтитулы, на котором остановимся.

При выборе данного пункта открывается окно Колонтитулы (рис. 1.20), содержащее параметры формирования колонтитулов.

Верхний и нижний колонтитулы создаются отдельно, хотя порядок их формирования идентичен.

Каждый колонтитул условно делится на три части: левую, центральную и правую. В соответствующих полях окна для каждой части можно ввести произвольный текст или задать системные параметры, значения которых определяются в момент печати. Это такие параметры:

? номер текущей страницы;

? количество страниц в документе;

? дата печати документа;

? время печати документа.

Для выбора нужного параметра следует установить курсор в соответствующее поле и воспользоваться кнопками, расположенными в левой верхней части окна — каждая кнопка соответствует определенному параметру.

Рис. 1.20. Окно настройки колонтитулов

ПРИМЕЧАНИЕ _

Допускается комплексное использование произвольного текста и системного параметра. Таким образом формируется комбинированное содержимое определенной части колонтитула.

С помощью параметра Выводить с устанавливается страница, с которой нужно начинать распечатывать колонтитул. Значение поля По вертикали определяет расположение колонтитула, а в поле Шрифт настраивается шрифт для каждого колонтитула.

Команды подменю Рисунки предназначены для вставки в табличный документ графических объектов. Порядок работы с данными командами стандартный для Windows. Отмечу лишь, что с помощью команды Свойства осуществляется переход в режим редактирования свойств объекта (предварительно следует установить на Нем указатель мыши).

При необходимости создания примечаний следует воспользоваться командами подменю Примечание — работа с ними также строится по аналогии с работой в Windows.

С помощью пунктов подменю В стр оенные та б л и ц ы в документ вставляют или удаляют из него сводные таблицы.

Команды Объединить, Раздвинуть и Разбить ячейку помогают выполнять соответствующие действия с ячейками по правилам Windows.

Команда Перейти к ячейке позволяет перейти к ячейке, координаты которой задаются в окне, открывающемся при выборе данного пункта.

Применение команды Панель редактирования позволяет включать/выключать отображение панели, с помощью которой просматриваются и редактируются тексты, находящиеся в ячейках.

Текстовый документ. Если в Конструкторе макета выбран тин Текстовый документ, то после нажатия кнопки Готово откроется окно текстового редактора, в котором подготавливается макет. При этом в главном меню Конфигуратора появится меню Текст (работа с данным меню и окном текстового редактора описана в подразд. «Общие модули»). Отмечу, что в меню Текст будет установлен режим работы Текстовый макет.

Рассмотрим подробнее некоторые особенности, характерные для формата текстового макета.

Основной структурной единицей текста макета является область. Как правило, область представляет собой совокупность некоторых однотипных данных, характеризующих определенную часть макета. Область в тексте макета выделяется следующим образом:

#0бласть Примечание!

#КонецОбласти

В данном случае Примечание!. — это название области.

В тексте макета области должны следовать последовательно; они не могут пересекаться или включаться друг в друга. При этом конец области обозначать не обязательно — начало новой области автоматически означает окончание предыдущей.

Главными элементами любой области являются ее служебная и текстовая части. В целом структуру области можно продспініпъ следующим образом:

#0бласть Примечание!

[служебная часть]

[текстовая часть]

#КонецОбласти

Служебная часть области предназначена для описания параметров полей текстового макета, применяемых внутри области. Строками служебной части являются все строки области, помеченные символом #.

Основным рабочим инструментом служебной части области являются ключевые слова. Например, для создания поля применяется такой алгоритм:

#Поле КодОперации

В данном примере # — признак строки служебной части области; Поле — ключевое слово, применяемое для создания поля; КодОперации — название формируемого поля.

Ключевые слова применяются также для описания параметров и свойств полей. Например, чтобы задать выравнивание поля, можно использовать следующий алгоритм:

#Поле КодОперации

#Выравнивание Центр

В этом примере, кроме известных нам элементов, присутствуют ключевое слово Выравнивание и способ выравнивания поля — Центр (другие способы выравнивания — Лево, Право и ПоШирине).



ПРИМЕЧАНИЕ _

Служебная часть области применяется в случаях, когда требуется детальное описание полей текстового макета, применяемых внутри данной области . В противном случае служебная часть области может отсутствовать.

Текстовая часть области представляет собой совокупность строк текстового макета. Начинается текстовая часть сразу после окончания служебной части области. Строки текстового макета содержат имена полей, которые указываются в квадратных скобках, например: [Наименование] ! [КодОперации] ! [ВидПлатежа].

Объединив приведенные в данном подразделе примеры, мы получим следующее простейшее описание области текстового макета:

#0бласть Примечание!

#Поле КодОперации

#Выравнивание Центр 2 Зак 8

[Наименование]![КодОперации]![ВидПлатежа]

#КонецОбласти

В данном случае служебная часть области применяется только для описания поля КодОперации.

HTML документ. Если в Конструкторе макета в области Выберите тип макета установлено значение HTML документ, то при нажатии кнопки Готово откроется окно встроенного HTML-редактора, состоящее из трех вкладок: Редактирование, Текст и Просмотр (рис. 1.21).

Рис. 1.21. Окно HTML-редактора, вкладка Текст

На вкладке Редактирование формируется и редактируется текст макета. Это можно делать как с клавиатуры, так и с помощью команд меню Таблица и Элементы (они описаны ниже).

Вкладка Текст предназначена для редактирования макета в режиме HTML-формата.

Вкладка Просмотр применяется для просмотра результатов формирования нового или редактирования имеющегося макета.

В режиме работы HTML-редактора в главном меню Конфигуратора отображаются следующие подменю: Текст — если в окне HTML-редактора открыта вкладка Текст, Таблица и Элементы — если открыта вкладка Редактирование.

Порядок работы с подменю Текст приведен выше, в подразд. «Общие модули». С помощью команд меню Таблица создают и редактируют таблицы в тексте макета. При выборе пункта Вставить табл и цу открывается окно Вставка таблицы (рис. 1.22).

Рис. Окно Вставка таблицы

В соответствующих полях данного окна задается количество строк и колонок, из которых будет состоять таблица. После нажатия кнопки О К сформированная таблица отобразится на вкладке Редактирование, а на вкладке Текст соответствующим образом изменится HTML-код.

После формирования таблицы в подменю Таблица станут доступны команды, с помощью которых можно добавлять или удалять строки, столбцы и ячейки, а также объединять и разбивать ячейки.

Подменю Элементы предназначено для вставки в текст объектов: надписей, рисунков и т. д. Пункты Ссылка и Закладка становятся доступными после выделения фрагмента текста.

При выборе пункта Ссылка открывается окно Вставка гиперссылки, в котором указывается адрес ссылки (его можно установить как с помощью кнопки выбора, так и введя с клавиатуры). После нажатия кнопки ОК выделенная часть текста преобразуется в ссылку.

При выполнении команды Закладка открывается окно, в котором для формирования закладки следует ввести ее имя и нажать кнопку ОК.

Для вставки в текст изображения предназначена команда Картинки. При ее выполнении появляется окно Вставка картинки (рис. 1.23), в котором задают параметры формирования картинки.

Рис. 1.23. Окно Вставка картинки

В данном окне нужно заполнить следующие поля:

О Адрес картинки — здесь указывается адрес вставляемого изображения. В качестве значения данного поля может указываться вводимый с клавиатуры путь к файлу картинки. Адрес также можно выбрать в окне Выбор картинки, которое открывается при нажатии кнопки, расположенной справа от поля Адрес картинки;

? Текст — в это поле вводится информация, кратко характеризующая изображение (этот текст будет отображаться при подведении к картинке указателя мыши);

? Выравнивание — значение данного поля определяет расположение картинки в тексте: Лево, Право, Низ, Центр или (Не задано);

? Толщина рамки — определяет наличие рамки вокруг картинки (для этого следует установить любое значение, кроме 0) и толщину рамки.

С помощью команды Надпись в текст вставляют специальный объект HTML-документа. При выполнении данной команды в окне HTML-редактора выделяется область, в которую можно поместить текст, таблицу, надпись или изображение. Результат применения данной функции можно увидеть на вкладке Просмотр -введенный объект будет непрерывно прокручиваться справа налево.

Пункт Линия позволяет вставлять в текст непрерывную линию.

Подсистемы

На вкладке Подсистемы выбирают одну или несколько подсистем, к которым будет относиться данный план обмена. Для выбора следует установить соответствующие флажки и нажать кнопку Далее.

Ввод на основании

Ввод на основании представляет собой процедуру формирования нового объекта. Эта процедура разрабатывается на вкладке Ввод на основании с применением Конструктора ввода на основании.

Вкладка Ввод на основании состоит из двух полей. Поле Вводится на основании содержит объекты, являющиеся основанием для ввода, а поле Является основанием для — объекты, основанием для которых является редактируемый объект. Для добавления или удаления элементов списка следует использовать соответствующие кнопки, расположенные справа от названия поля.

В нижней части вкладки находится кнопка Конструктор ввода на основании. При ее нажатии открывается окно Конструктор ввода на основании (рис. 1.24). Следует отметить, что окно конструктора можно также открыть соответствующей командой, вызываемой с помощью кнопки Действия.

Рис. 1.24, Конструктор ввода на основании

В верхней части окна в соответствующих полях отображается объект-основание (или несколько таких объектов) и его реквизиты. Если объектов-оснований не-

сколько, то отображаются реквизиты объекта, активного в поле Объект являющийся основанием.

Нижняя часть окна содержит кнопки, с помощью которых можно управлять работой конструктора, а также перечень реквизитов результирующего объекта. В специальном поле (на рис. 1.24 оно называется Организации; название этого поля зависит от имени объекта-основания, активного в верхней части окна) составляются формулы, определяющие порядок заполнения реквизитов документа по реквизитам объекта-основания. Создавать формулы можно вручную или автоматически.

Для ручного составления формулы следует установить курсор в соответствующее поле и ввести необходимое выражение с клавиатуры. Таким же образом вручную редактируются формулы, которые ранее были созданы автоматически.

При автоматическом составлении формулы нужно воспользоваться кнопкой Заполнить выражения, при нажатии которой программа самостоятельно создаст необходимые формулы. При этом возможно изменение ранее составленных формул. С помощью кнопки Очистить выражения удаляются все формулы текущего объекта-основания, как введенные автоматически, так и составленные вручную.

Еще один способ автоматического заполнения формул заключается в том, что при двойном щелчке мышью на поле Реквизиты объекта основания (в верхней части окна) данные соответствующего реквизита переносятся в поле составления формулы для реквизита выделенного результирующего объекта.

Нажатие кнопки ОК завершает работу Конструктора ввода на основании. При этом в модуле редактируемого плана обмена автоматически сформируется процедура ОбработкаЗаполнения (фрагмент текста модуля с автоматически сформированной процедурой приведен на рис. 1.25).

Рис. 1.25. Фрагмент текста модуля объекта

Кнопка Отмена в окне конструктора позволяет выйти из данного режима без формирования процедуры. Кнопка Справка применяется, если необходимо воспользоваться справочной информацией.

Завершив формирование ввода на основании, нажмите кнопку Далее, которая расположена в нижней части данной вкладки.

Права

Данная вкладка (рис. 1.26) предназначена для разграничения и установки прав пользователей на доступ к информации.

Рис. 1.26. Разграничение прав пользователей

В поле Роли отображаются сформированные ранее роли (подробно механизм создания и редактирования ролей описан в подразд. «Роли»). Поле Права содержит список прав, установленных для каждой роли (при этом права отображаются для той роли, которая выделена в поле Роли).

Права добавляют/удаляют, устанавливая/снимая соответствующие флажки в поле Права.

Определив права каждого из пользователей на доступ к информации, нажмите кнопку Далее.

Интерфейсы

На вкладке Интерфейсы (рис. 1.27) выбирают настроенные ранее интерфейсы, при работе с которыми используется данный план обмена.

Возможности системы предусматривают создание неограниченного количества пользовательских интерфейсов, работа с которыми ведется на ветви Общие > Интерфейсы дерева объектов конфигурации. О порядке формирования, настройки и редактирования пользовательских интерфейсов подробно рассказано ниже, в подразд. «Интерфейсы», а здесь остановимся на том, как выбрать интерфейсы (и входящие в их состав команды) для текущего плана обмена.

В поле Интерфейсы перечислены настроенные ранее пользовательские интерфейсы, в поле Команды — соответствующие им команды, которые выбираются установкой

соответствующих флажков. Двойной щелчок мышью в поле позволяет

просмотреть содержимое текущего интерфейса и при необходимости внести в него изменения.

Рис. 1.27. Список пользовательских интерфейсов

Прочее

На вкладке Прочее (рис. 1.28) обычно завершается процесс формирования плана обмена. Она включает в себя ряд дополнительных параметров вспомогательного характера.

Рис. 1.28. Дополнительные параметры

Нажатие кнопки Модуль объекта позволяет перейти в режим просмотра и редактирования модуля текущего плана обмена.

Нажатие кнопки Состав позволяет определить перечень объектов конфигурации, изменения в которых должны быть учтены текущим планом обмена. При ее нажатии открывается окно (рис. 1.29), в верхней части которого установкой соответ-

ствующих флажков выбирают необходимые объекты (выбранные объекты отобразятся в нижней части окна).

По умолчанию для каждого выбранного объекта система устанавливает режим автоматической регистрации внесенных изменений, однако можно отменить данный режим (для этого в правой части окна предусмотрен столбец Авторегистрация). В последнем случае регистрировать все изменения нужно будет с применением встроенного системного языка.

Рис. 1.29. Выбор объектов конфигурации

При большом количестве объектов командой Действия > По подсистемам можно установить фильтр по подсистемам.

Кнопка Справочная информация (см. рис. 1.28) открывает окно просмотра и редактирования справочной информации по текущему плану обмена. Установка флажка Включать в содержание справки позволяет включить данную информацию в справочную систему.

Критерии отбора

Объекты конфигурации, описанные в данном подразделе, используются для отбора информации из различных источников: справочников, документов и т. д. Основное назначение критериев отбора — формирование некоторых правил отбора информации. Возможности системы позволяют создавать неограниченное количество критериев отбора информации, причем каждый из них может иметь несколько форм представления результатов отбора.

Для создания нового объекта конфигурации следует установить указатель мыши на ветвь дерева конфигурации Общие > Критерии отбора и выбрать в контекстном меню пункт Добавить (также можно воспользоваться аналогичной командой, которая находится в меню Действия). В результате откроется окно формирования критерия отбора (рис. 1.30).

Данное окно состоит из нескольких вкладок. Порядок работы с некоторыми из них был приведен в подразд. «Планы обмена», поэтому здесь подробно останавливать-

ся на них не будем. К таким вкладкам относятся: Основные, Формы, Подсистемы, Права и Интерфейсы.

Отмечу, что на вкладке Формы имеются некоторые особенности, в частности, отсутствуют группы параметров Редактирование и Выбор. Кроме того, окно конструктора формы также немного другое: в области Выберите тип формы можно установить значение Форма критерия отбора или Произвольная форма; причем при выборе первого значения становится доступным флажок Назначить форму основной. Установка этого флажка указывает на то, что данная форма будет считаться основной для текущего объекта конфигурации.

Рис. 1.30. Формирование критериев отбора

Вкладка Данные предназначена для определения типов объектов конфигурации, в которых будет осуществляться поиск информации при отборе. Тип объекта выбирается из раскрывающегося списка. Чтобы задать конкретный объект для отбора данных, следует нажать кнопку выбора, расположенную справа от поля Тип, и выбрать необходимое значение в открывшемся окне Редактирование типа данных.

Вкладка Состав включает в себя описание объектов, которые входят в состав текущего критерия отбора.

Нажатие кнопки Действия открывает ряд стандартных функций, которые описаны в предыдущих подразделах:

? Открыть основную форму;

? Открыть;

? Добавить;

? Изменить (данная функция вызывается также нажатием клавиши F2);

? Удалить;

? Поиск ссылок на объект; а Поиск ссылок в объекте.

С помощью кнопок Назад и Далее осуществляется переход между вкладками. Нажатие кнопки Закрыть завершает текущий сеанс работы в окне редактирования критериев отбора. Для вызова справочной информации следует нажать кнопку Справка.

Общие формы

На ветви Общие формы дерева объектов конфигурации формируют, редактируют и настраивают формы, доступные из любого модуля конфигурации. Для создания новой формы следует в обычном порядке воспользоваться командой Добавить, находящейся в меню Действия или контекстном меню. В результате откроется окно конструктора общих форм (см. рис. 1.16).

Порядок работы с конструктором подробно описан в іюдразд. «Планы обмена». Различие состоит в том, что в окне конструктора общих форм в области Выберите тип формы можно выбрать значение Произвольная форма или Форма констант; причем флажок Назначить форму основной становится доступным при выборе последнего значения.

/

После нажатия в окне конструктора общих форм кнопки Г отово открывается окно редактирования общей формы, состоящее из трех вкладок: Диалог, Модуль и Реквизиты (см. рис. 1.18).

При переходе в режим редактирования формы становятся доступными команды меню Форма, которое отображается в главном меню Конфигуратора. Остановимся на некоторых из них.

Для вставки в редактируемую форму нового элемента управления предназначена команда Форма > Вставить элемент управления. При ее выполнении открывается диалоговое окно Вставка элемента управления (рис. 1.31).

Рис. Окно Вставка элемента управления

Для выбора необходимого элемента следует в левой части окна выделить его, а в правой — определить свойства элемента. Содержимое правой части окна для каждого элемента индивидуальное — на рис. 1.31 оно соответствует элементу Кнопка, который выделен в левой части. В данном случае выбранному элементу присвоены имя и заголовок, а также введен текст всплывающей подсказки, которая будет отображаться при подведении указателя мыши к кнопке в созданной форме. Установка флажка Создать процедуру указывает на то, что в модуле объекта будет автоматически создана соответствующая процедура, которую можно просмотреть на вкладке Модуль.

После выбора необходимого элемента, присвоения ему свойств и нажатия кнопки О К следует определить расположение в редактируемой форме вставляемого элемента и его размер. Для этого на вкладке Диалог окна редактирования общей формы нужно установить указатель мыши в том месте, где предполагается размещение элемента, и мышью очертить контуры вставляемого элемента.

Функция Список элементов управления формы носит информационный характер. С ее помощью открывается одноименное окно, в котором в иерархическом порядке представлены установленные для данной формы элементы управления. Двойной щелчок мышью на выбранном элементе позволяет перейти в режим редактирования свойств элемента.

Выбором пункта Показать привязки включается режим отображения привязок границ элементов к границам (центру) формы или других элементов. Применение механизма привязок позволяет улучшить эргономические свойства формы (например, при изменении размера формы будут соответственно изменены размер и место расположения элементов).

Команды, находящиеся в подменю Выравнивание, Размер, Центрирование, Распределить и Порядок, предназначены для регулирования расположения, размера, центрирования, распределения и порядка размещения свойств элементов управления. Данные команды доступны в зависимости от того, какие элементы выделены на вкладке Ди ал о г окна редактирования формы.

После того как завершены создание и редактирование общей формы, рекомендуется воспользоваться командой Проверить. При ее выполнении на экране появится готовая форма в том виде, в котором ее предстоит использовать.

Контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши на вкладке Диал о г, содержит команды Добавить страницу и Удалить страницу, с помощью которых можно добавлять/удалять страницы в редактируемой форме. Также с помощью соответствующих команд контекстного меню можно добавлять и удалять вертикальные и горизонтальные выравнивающие линии.

Для просмотра и редактирования свойств формы следует выбрать в контекстном меню пункт Свойства. Откроется окно редактирования свойств общей формы, состоящее из нескольких вкладок (в зависимости от выбранного режима отображения информация в данном окне может быть представлена не только вкладками, но и в виде списка, в котором однотипные свойства Сгруппированы по пунктам). Содержимое каждой вкладки (пункта) может изменяться в зависимости от конкретной формы. Пример окна редактирования свойств общей формы (в режиме отображения вкладками, открыта вкладка Основные) приведен на рис. 1.32.

Рис. 1,32. Редактирование свойств общей формы

Здесь редактируемой форме присвоен заголовок (он будет отображаться при работе с формой в качестве ее названия), установлены ее ширина и высота, определен тип поведения формы при нажатии клавиши Enter. С помощью соответствующих флажков установлены режимы автопривязки границ, автопорядка обхода и прокручивания страниц. Среди прочих параметров следует установить флажок Авто контекстное меню и задать значение в поле Контекстное меню. С помощью этих параметров определяется порядок работы контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши на элементе управления.

Работа в данном окне ведется в соответствии с обычными правилами работы в окнах просмотра и редактирования свойств объектов конфигурации.

Интерфейсы

Возможности системы предусматривают создание неограниченного количества пользовательских интерфейсов. При этом для каждого пользователя может быть создан индивидуальный интерфейс, содержащий такие команды главного меню, панелей инструментов и иных элементов управления, которые необходимы ему для выполнения своих функциональных обязанностей. При создании интерфейса можно руководствоваться, например, правами доступа конкретного пользователя к информации, которые установлены для него с помощью механизма ролей (см. подразд. «Роли»),

Каталог интерфейсов ведется на ветви дерева конфигурации Общие Интерфейсы. Новый интерфейс создается по обычным правилам — с помощью команды Добавить. При ее выполнении открывается окно Конструктор меню (рис. 1.33).

В левой части данного окна находится список подменю, а в правой — список команд для каждого из них. Отображаемые команды соответствуют тому подменю, которое выделено в левой части окна. Подменю, которые следует включить в главное меню формируемого интерфейса, выбирают установкой соответствующих флажков. Аналогично для каждого подменю в правой части окна выбирают команды, которые будут в его составе. По умолчанию при выборе подменю система автоматически устанавливает флажки напротив всех его команд. Если же некоторые команды не следует включать в состав подменю, то ненужные флажки можно снять.

Рис. 1.33. Конструктор меню

Порядок расположения в главном меню подменю и команд можно регулировать кнопками Переместить вверх и Переместить вниз, расположенных в верхней части окна Конструктор меню.

Если в конфигурации системы предусмотрено использование нескольких подсистем, а формируемый интерфейс предполагается применять только в некоторых из них, то с помощью кнопки подсистемам следует перейти в режим выбора подсистем, где установкой соответствующих флажков определить те из них, для которых предназначен создаваемый интерфейс.

Определив таким образом состав главного меню формируемого интерфейса, для его построения необходимо нажать кнопку Построить. Откроется окно редактора пользовательских интерфейсов (рис. 1.34), в котором выполняется дальнейшая работа по созданию интерфейса.

Вначале в поле Список панелей интерфейса содержится только Главное меню. В нижней части окна при этом отображается его состав; причем системные подменю отмечены подчеркиванием. К пользовательским на рис. 1.34 относятся подменю Справочники и Прочие; именно они были построены с помощью Конструктора меню (см. рис. 1.33). Как пользовательские, так и системные подменю можно удалять с помощью соответствующей команды контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши. Нельзя удалить лишь параметр Новая, с помощью которого формируется новое подменю.

При щелчке мышью на любом подменю формируемого интерфейса открывается список входящих в его состав пунктов. Среди них присутствует параметр Новая, с помощью которого можно создать новый пункт. Двойной щелчок мышью на любом подменю или пункте открывает окно редактирования свойств элемента панели, изображенное на рис. 1.35 (в данном случае приведено окно редактирования свойств пункта Организации, входящего в подменю Справочники).

Рис. Редактор пользовательских интерфейсов

Рис. 1.35. Редактирование свойств элемента панели

Содержимое данного окна зависит от конкретного элемента панели, но в большинстве случаев в нем присутствуют следующие поля:

? Тип — из раскрывающегося списка выбирают тип элемента панели: Действие, Разделитель или Подменю;

? Действие — при нажатии кнопки выбора справа от этого поля открывается окно Выбор действия, в котором выбирают действие, выполняемое при выборе пункта. Данное поле отображается только в том случае, если в поле Тип выбрано значение Действие;

Q Форма — в данном поле указывается форма, с которой будет взаимодействовать редактируемый элемент панели;

? Текст — в это поле вводится название элемента панели. При этом следует принимать во внимание значение поля Отображение (оно описано ниже);

? Подсказка — текст краткой подсказки к элементу панели;

? П ояснение — пояснение для элемента панели, которое будет отображаться в строке состояния;

? Картинка — при нажатии кнопки выбора справа от этого поля можно выбрать изображение элемента панели, которое будет отображаться при использовании соответствующего стиля отображения;

? Отображение — из раскрывающегося списка выбирают стиль отображения элемента панели: Авто, Надпись, Картинка или Надпись и картинка;

? Сочетание клавиш — в этом поле указывают комбинацию клавиш, с помощью которой можно быстро выполнить выбранное действие (в соответствии со значением поля Действие).

Для создания новой панели интерфейса необходимо нажать кнопку Добавить панель, которая находится в верхней части окна (см. рис. 1.34).



ПРИМЕЧАНИЕ _

Для каждого пользовательского интерфейса можно создать только одно главное меню и неограниченное количество панелей инструментов.

В окне редактирования свойств панели ей присваивается заголовок, определяется ее тип (при наличии главного меню единственно возможное значение поля Тип — Панель инструментов) и устанавливается порядок расположения панели в окне (Сверху, Снизу, Справа или Слева). С помощью соответствующих флажков можно установить режим показа панели в окне и размещения ее с новой строки.

После создания новой панели следует сформировать элементы панели в нижней части окна редактирования свойств элемента панели (см. рис. 1.35). При создании подменю в поле Тип данного окна следует выбрать значение Подменю, при создании пункта — значение Действие. Значение Разделитель данного поля не несет функциональной нагрузки, а предназначено только для визуального разделения элементов панели.

Порядок расположения панелей интерфейса устанавливается в окне редактора пользовательских интерфейсов (см. рис. 1.34) с помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз, расположенных в верхней части окна справа от кнопки Удалить панель. Там же находится кнопка, с помощью которой можно перейти к окну Конструктор меню (см. рис. 1.33). При ее нажатии система выдает сообщение о том, что все созданные ранее элементы панели будут удалены.

Если необходимо изменить порядок расположения пользовательских подменю, то следует перетащить их мышью в нужное место. Можно также воспользоваться командами Вырезать, Копировать и Вставить контекстного меню. Таким же образом корректируется порядок размещения пунктов подменю.

Общие макеты

Общие макеты представляют собой шаблоны форм для печати, которые доступны из любого модуля конфигурации. Каталог общих макетов ведется на ветви дерева конфигурации Общие > Общие макеты.

Для создания нового макета следует в обычном порядке воспользоваться функцией Добавить. В результате откроется окно Конструктор макета (см. рис. 1.19). Подробное описание порядка формирования и редактирования макетов различных типов приведено выше, в подразд. «Планы обмена».

Общие картинки

Средствами системы предусмотрено использование в конфигурации графических изображений, которые могут применяться при работе с некоторыми объектами конфигурации. Возможно также обращение к картинкам с помощью встроенного системного языка программы «1C:Предприятие». Работа с изображениями ведется на ветви дерева конфигурации Общие > Общие картинки.

При создании картинки открывается окно, в котором можно редактировать ее свойства (рис. 1.36).

Рис. 1.36. Редактирование свойств картинки

В соответствующих полях данного окна определяются имя картинки, синоним имени и, при необходимости, произвольный комментарий. В поле Подсистемы выбирают подсистемы, при работе с которыми будет применяться данное изображение.

В левой части окна расположено поле, в котором показана картинка. Под этим полем находится надпись, характеризующая тип файла изображения (на рис. 1.36 — Тип картинки: bmp).

Средства системы позволяют добавлять картинку как выбором из файла (для этого следует нажать кнопку Выбрать из файла и в открывшемся окне указать путь к файлу изображения), так и вручную с использованием возможностей редактора картинок (рис. 1.37), открываемого нажатием кнопки Редактировать.

Рис. 1.37. Редактор картинок

Вверху данного окна находится командная панель, содержащая инструменты для создания изображения (карандаш, кисть, линии, эллипсы, ластик и пр.). Для выбора необходимого инструмента достаточно щелкнуть на нем мышью.

С помощью команды Действия > Сетка включается/выключается режим отображения сетки. При включении данного режима открывается окно Сетка, в котором определяются параметры отображения сетки. При установке флажка По точкам показывается пиксельная сетка (этот режим включен в примере, показанном на рис. 1.37). Если же установлен флажок По изображениям, то становятся доступными поля Ширина и Высота, в которых указывают размеры ячеек сетки (в точках).

В нижней части окна находится палитра цветов, используемых при создании картинки.

Все действия по созданию и редактированию картинки выполняются в средней части окна, которое состоит из двух полей. Поле, находящееся слева, предназначено

для отображения картинкіі в масштабе 1:1 и просмотра результатов редактирования. Несмотря на то что возможности системы позволяют создавать и редактировать картинку в обоих полях, удобнее делать это в правом поле.

Кроме инструментов для создания изображения, командная панель редактора картинок предоставляет возможность добавления в картинку произвольного текста. Для этого следует нажать кнопку Т. При этом открывается окно Ввод текста, в котором нужно ввести необходимый текст. В программе реализована возможность выбора шрифта — перейти в соответствующий режим можно, нажав кнопку Шрифт. При этом открывается окно Выбор шрифта, в котором определяются параметры шрифта (стиль, размер, начертание и др.). Нажатие кнопки О К в окне Выбор шрифта устанавливает выбранные параметры шрифта, а в окне Ввод текста — добавляет введенный текст в картинку.

Для просмотра и редактирования параметров картинки предназначена соответствующая кнопка на командной панели. При ее нажатии открывается окно Параметры картинки (рис. 1.38).

Рис. 1.38. Параметры картинки

В соответствующих полях данного окна определяются ширина и высота картинки, а также ее разрешение. Последний параметр определяет количество цветов, используемых в режиме редактирования картинки.

После завершения создания и редактирования картинки следует нажать кнопку ОК в окне редактора картинок (см. рис. 1.37) — вы вернетесь к окну редактирования свойств картинки (см. рис. 1.36). Теперь можно нажать кнопку Установить прозрачный фон. После ее нажатия необходимо подвести указатель мыши к той части картинки, которую нужно сделать прозрачной, и щелкнуть мышью. Если нужно убрать прозрачный фон, то следует воспользоваться кнопкой Убрать прозрачность.

С помощью кнопки Сохранить в файл созданную (отредактированную) картинку можно сохранить как файл, указав в открывшемся диалоговом окне путь для сохранения.

Стили

Стиль представляет собой совокупность различных настроек, применяемых (как правило, для оформления) в процессе создания форм, текстов, рамок и других элементов управления. Каждый стиль состоит из частей, называемых элементами стиля. Возможности системы предусматривают использование как системных элементов

стиля, не подлежащих изменению, так и пользовательских элементов, формируемых и редактируемых пользователем в соответствии со своими потребностями.

Для создания пользовательского элемента стиля нужно установить указатель мыши на ветвь дерева конфигурации Общие > Стили Элементы стиля и выбрать в контекстном меню пункт Откроется окно редактирования свойств элемента сти

ля, в котором, помимо стандартных полей Имя, Синоним, Комментарий и Подсистемы (о порядке их заполнения рассказано в предыдущих подразделах), присутствует поле Вид, в котором из раскрывающегося списка выбирают вид элемента стиля: Цвет, Шрифт или Рамка.

Для формирования нового стиля нужно установить указатель мыши на ветвь Общие > Стили и выбрать в контекстном меню пункт Добавить. При этом откроется окно редактирования стиля (рис. 1.39).

Стиль ОсновнойСтиль

L.j стиль: Фон Фор Hi стиль: Текст Фс | в|1 стиль: Фон кно %

'кккишіііііязііаииашЩІІІМНІіанш S.W

Hi ШВІЖЕ5

: отемшаамММММ

Фон Формы ¦щШ Т екст Формы

ФОН КНОПКИ

ШТекст кнопки

¦#>Фон редактир... А Текст редакти... і)# Фонвыделен... •Л Т екст вьделе... ікАльтернагивн... іИ» Фон подсказки т Текст подсказ.. **Особыйтекст Отрицательно,.. Л Рамка Х-- Рамкаэлемен... Т Щрицтг текста.

Т Шри<рг1 as КрасныйЦвет .О КонтурнаяРам...

Комментарий j

......' С ' г

. Подсистемы Конфигурация - Предварительный просмотр Фрагмента Формы-

i.....1 стиль: Фон ред

::::з-.:мяі:г:кпмспм*иж:м1ИК1МММ<ш

ПН: стиль: Текст ре І Дн^ФонБЬЮВ L.j стиль: Текст вь

кпкгкта :=і ЧЧШНІИІНІІШ^Ж' тыим в

[......] стиль: Алыерн<

... кии; »:

[.....j стиль:Ф он поА.

Щ стиль: Т екст по Ш стиль:Особый'

Щ стиль: Отрицать HI стиль: Рамка стиль: Рамка стиль: Шрифт текст стиль: Шрифт текст LJ стильб Фон Фор стиль: Рамка эл«;

- Рамке іщті................................................................................... Поле ввода і Поле ввода....................................., ......... ТГ екст подсказки Поле выбора [Поле выЬора:...... Отрицательное число [ [ С |

у] Флажок Особый текст ................. Ш^Ш®ШІШКрлрнка & Текст Текст Текст Текст i Текст Текст цц

Рис. Окно редактирования стиля

В левой части данного окна, кроме стандартных полей Имя, Синоним, Комментарий и Подсистемы, находится область Предварительный просмотр фрагмента формы. Она предназначена для оперативного предварительного просмотра элементов управления, которым назначены определенные составляющие стиля. Последние настраиваются в правой части окна редактирования стиля, где расположен список системных и пользовательских элементов, причем пользовательские элементы приводятся в конце списка (на рис. 1.39 к пользовательским элементам относятся: Шрифті, КрасныйЦвет и КонтурнаяРамка). Каждый вид элемента стиля имеет свой символ,

который расположен слева от названия элемента. На рис. 1.39 к элементам вида Цвет относятся все элементы с начала списка до элемента Рамка включительно, а также элемент Красный Цвет. К элементам вида Рамка относятся Рамка элементов управления и к элементам вида Текст — Шрифт текста и Шрифті.

Для настройки элемента стиля нужно нажать кнопку, расположенную справа от соответствующего поля. При настройке элемента вида Цвет откроется окно Выбор цвета, для элемента вида Текст — окно Выбор текста, для элемента вида Рамка — окно Выбор рамки (рис. 1.40).

Рис. 1.40. Настройка параметров рамки

Для элемента вида в окне редактирования стиля слева от кнопки выбора рас

положен раскрывающийся список, в котором можно выбрать тип рамки, не открывая окно настройки параметров.

Возможности системы предусматривают создание неограниченного количества стилей, в зависимости от потребностей пользователя.

1

Языки

Каталог языков ведут на ветви Общие > Языки дерева конфигурации. Данная ветвь включает в себя как минимум один язык (установленный при формировании новой информационной базы).

Если возникает необходимость эксплуатации системы более чем на одном языке, то можно дополнительно создать (как обычно, с помощью пункта Добавить) необходимое количество языков.

При создании нового языка открывается окно редактирования его свойств. Кроме стандартных полей Имя, Синоним и окно содержит поле Код языка,

в которое вводится код создаваемого языка (например, для английского языка можно ввести код En).

Если в программе используется несколько языков, то в окнах редактирования свойств объектов конфигурации изменяется режим заполнения поля Синоним.

В данном случае система автоматически резервирует такое количество строк для объекта конфигурации Языки, которое соответствует количеству используемых в системе языков, что позволяет задавать имена объектов конфигурации на разных языках. Теперь при заполнении поля Синоним открывается окно Строки на разных языках. На рис. 1. А 1 приведено это окно при использовании в системе трех языков: основного — русского, дополнительных — английского и немецкого.

На рис. 1.41 показан пример присвоения синонима объекту конфигурации Рольі. Значения полей данного окна вводятся с клавиатуры; после этого следует нажать кнопку ОК.



Рис. Синоним имени на разных языках

Константы

Данный объект конфигурации предназначен для работы с постоянной (или условно постоянной) информацией. Характерной особенностью этой информации является то, что она либо вообще не изменяется, либо изменяется достаточно редко, но при этом, как правило, постоянно используется в текущей работе. К такой информации относятся, например, наименование и адрес предприятия, его банковские реквизиты, ИНН, ФИО директора, главного бухгалтера, кассира и т. п. Каталог констант ведется на ветви Константы дерева конфигурации.

Если, находясь на ветви Константы, нажать правую кнопку мыши, то в контекстном меню, кроме пункта Добавить, отобразятся команды Создать форму констант и Открыть основную форму констант (при выполнении данной команды на экране появляется основная форма константы). При выборе пункта Создать форму констант открывается окно конструктора общих форм (см. рис. 1.16). В области Выберите тип формы данного конструктора переключатель по умолчанию установлен в положение Форма констант.

При выборе пункта Добавить открывается окно редактирования свойств константы. Кроме стандартных полей Имя, Синоним, Комментарий и Подсистемы в данном окне имеется поле Тип, в котором из раскрывающегося списка выбирается тип данных. В зависимости от значения данного поля в окне могут открываться дополнительные поля, предназначенные для уточняющих характеристик выбранного типа данных. Например, при установленном типе данных Число открываются поля Длина, Точность и флажок Неотрицательное; при выбранном типе данных Дата открывается

поле Состав даты (возможные значения — Дата, Время, Дата и время), а если выбран тип Булево или ХранилищеЗначения, то дополнительные поля не открываются, и т. д.

В системе может быть создано неограниченное количество констант, в зависимости от потребностей пользователя.

Справочники

Данный объект конфигурации предназначен для работы с постоянной (или условно постоянной) информацией, которая может иметь множество значений. Возможности системы предусматривают формирование и использование любого количества разнообразных справочников. Как правило, при работе необходимы справочник организаций и расчетных счетов, каталог банков, справочник сотрудников, каталог валют, справочник субконто и др.

При добавлении нового справочника открывается окно редактирования свойств справочника (рис. 1.42).

Рис. t .42. Редактирование свойств справочника, вкладка Иерархия

Данное окно состоит из нескольких вкладок. Кроме стандартных вкладок, которые описаны в предыдущих разделах (Основные, Данные, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права и Интерфейсы), окно содержит несколько вкладок со специфической информацией. Рассмотрим их подробнее.

Иерархия

Вкладка Иерархия (она открыта на рис. 1.42) используется, если формируемый (редактируемый) справочник будет иметь иерархическое представление. При устанет-

Справочники 55

ленном флажке Иерархический справочник становятся доступными параметры, определяющие вид и структуру иерархии.

Значение поля Вид иерархии выбирается из раскрывающегося списка. Возможные варианты — Иерархия групп и элементов и Иерархия элементов. При выборе первого значения становится доступным флажок Размещать группы сверху, установка которого определяет соответствующий режим отображения иерархии.

При необходимости можно ограничить количество уровней иерархии. Для этого достаточно установить флажок Ограничение количества уровней иерархии. При установке данного флажка станет активным поле Количество уровней иерархии, значение которого определяет количество уровней иерархии, используемых в формируемом (редактируемом) справочнике.

Владельцы

На вкладке Владельцы ведется список объектов, которым будет подчинен формируемый справочник. Для выбора нового объекта следует нажать кнопку Редактировать элемент списка, расположенную над полем Список владельцев справочника справа. В нижней части вкладки, в поле Использование подчинения, нужно вы брать необходимый способ подчинения: Элементам, Группам или Группам и элементам.

Нумерация

Вкладка Нумерация содержит следующие параметры: флажки Автонумерация и Контроль уникальности (их установка включает, соответственно, режимы автоматической нумерации элементов справочника и проверки уникальности кодов) и область Серии кодов, переключатель в которой может быть установлен в положение Во всем справочнике, В пределах подчинения или В пределах подчинения владельцу.

Формы

Порядок работы на вкладке Формы подробно описан в подразд. «Планы обмена».

Рассмотрим характерные особенности, свойственные работе со справочниками.

? Область Основные формы содержит поля Списка, Выбора, Выбора группы, Элемента и Группы. Последние два поля доступны для редактирования в случае если переключатель в области Редактирование установлен в положение В диалоге или Обоими способами.

? В окне конструктора формы справочника в области Выберите тип формы можно выбрать следующие значения:

• Форма списка справочника;

• Форма выбора справочника;

• Форма выбора группы справочника;

• Форма элемента справочника — данный и следующий параметры доступны только в случае если в окне редактирования справочника в области Редактирование выбрано значение В диалоге или Обоими способами;

• Форма группы справочника;

• Произвольная форма.

і

? Доступность флажков Назначить форму основной, Основная форма списка и выбора и Основная форма элемента и группы определяется тем, в какое положение установлен переключатель в области Выберите тип формы.

Например, при выбранном значении Произвольная форма ни один из данных флажков недоступен. Если же установлено значение Форма списка справочника или Форма выбора справочника, то доступен флажок Назначить форму основной. Если он установлен (значение по умолчанию), то станет доступным флажок Основная форма списка и выбора, и т. д.

Прочее

На вкладке Прочее завершается процесс формирования справочника. Она содержит кнопки Модуль объекта, Справочная информация и флажок Включать в содержание справки (эти параметры описаны в подразд. «Планы обмена»), а также кнопку Предопределенные. При ее нажатии открывается окно, в котором формируется и редактируется список предопределенных элементов. К таким элементам справочника относятся элементы, которые в режиме работы «1 С: Пред приятие» не могут быть удалены, но могут редактироваться.

Документы

На ветви Документы ведется каталог объектов конфигурации, которые предназначены для отображения процессов и результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Количество документов, создаваемых при конфигурировании системы, не ограничено и зависит только от потребностей пользователя.

Кроме перечня созданных в процессе конфигурирования документов ветвь Документы содержит две подветви: Нумераторы и Последовательности. Остановимся на каждой из них.

Нумераторы

На данной ветви формируются и редактируются объекты конфигурации, которые определяют порядок нумерации документов.

При создании (с помощью команды Добавить) нового нумератора открывается окно редактирования его свойств, показанное на рис. 1.43 (установлен режим отображения Закладками).

Рис. 1.43. Редактирование свойств нумератора

Кроме стандартных полей Имя, Синоним, Комментарий и расположен

ных на вкладке Основные, окно содержит параметры, определяющие структуру и режим работы нумератора. Эти параметры расп ол ожены на вкладке Данные.

В поле Тип номера из раскрывающегося списка выбирают тип значения номера документа: Число или Строка. Значение поля Длина номера устанавливает допустимую длину номера документа.

Значение поля Периодичность выбирают из раскрывающегося списка. Оно определяет период, в течение которого будет поддерживаться режим проверки уникальности номеров (при условии что установлен флажок Контроль уникальности) и выполняться автонумерация. Возможны следующие значения: Непериодический, В пределах года, В пределах квартала, В пределах месяца и В пределах дня.

При установленном флажке Контроль уникальности система автоматически проверяет уникальность номеров (в пределах периода, выбранного в поле Периодичность).

П оследовател ьности

Данная ветвь предназначена для ведения каталога объектов конфигурации, с помощью которых описываются последовательности документов. Возможности системы предусматривают создание неограниченного количества последовательностей.

Последовательности формируются и редактируются в окне, которое приведено на рис. 1.44.



Кроме стандартных вкладок Основные, Подсистемы и Права, которые описаны в предыдущих разделах, окно содержит вкладки Использование и Данные. Рассмотрим их подробнее.

В верхней части вкладки Использование формируется список документов, входя -щих в данную последовательность. Для добавления в последовательность нового документа следует нажать кнопку Редактировать элемент списка, расположенную справа вверху поля Входящие документы, и в открывшемся окне Выбор объекта: Документ установить флажки напротив необходимых документов, после чего нажать кнопку ОК.

В нижней части вкладки Использование аналогичным образом формируется спи -сок движений регистров, влияющих на данную последовательность.

На вкладке Данные формируется перечень измерений последовательности. Длядобав-ления нового измерения следует нажать кнопку Добавить, расположенную в верхней части вкладки. В результате откроется окно редактирования свойств измерения, в котором определяются его параметры. Работа в данном окне ведется по обычным правилам работы в окнах редактирования свойств объектов конфигурации.

Формирование документов

Приступать к созданию документов рекомендуется после того, как сформированы каталоги нумераторов и последовательностей.

Документ формируется в диалоговом окне редактирования его свойств, приведенном на (рис. 1.45).



Кроме хорошо известных нам вкладок Основные, Данные, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права, Интерфейсы и Прочее окно содержит вкладки со специфической информацией. Рассмотрим их подробнее.

Нумерация

На вкладке Нумерация (она открыта на рис. 1.45) определяются правила нумерации документов данного вида. При установке флажка Авто-нумерация включается режим нумерации документов, при котором каждому введенному документу номер присваивается автоматически (допускается корректировка этого номера с клавиатуры). Режим автонумерации работает в пределах периода, установленного в поле Периодичность. После окончания этого периода нумерация документов начнется с первого номера.

В поле Нумератор для данного документа можно выбрать нумератор из имеющихся в системе (о порядке формирования нумераторов см. подразд. «Нумераторы»). С помощью кнопки выбора открывается окно Выбор объекта: Нумератор, в котором для выбора необходимого значения нужно выделить его и нажать кнопку ОК. Очистить поле Нумератор можно с помощью соответствующей кнопки, расположенной в конце поля.

ВНИМАНИЕ ___

Если поле Нумератор заполнено, то становятся недоступными все остальные параметры вкладки Нумерация, за исключением флажка Автонумерация.

В поле Длина номера устанавливают допустимую длину номера документа.

При установке флажка Контроль уникальности система автоматически проверяет уникальность номера вводимого документа. Проверка осуществляется в пределах периода, выбранного в поле Пери одичность.

Значение, установленное в области Тип номера, определяет тип значения номера документа: Число или Строка.

Интервал времени, выбранный из раскрывающегося списка Периодичность, определяет период, в течение которого проверяется уникальность номеров документов (при условии что установлен флажок Контроль уникальности) и автоматически нумеруются документы (при условии что установлен флажок Автонумерация).

Движения

На вкладке Движения определяется поведение документа при его проведении в системе, а также при отмене проведения.

Значение поля Проведение определяет, разрешено ли проведение документа при его записи (Разрешить или Запретить). Аналогичные значения выбирают в поле Оперативное проведение, в котором включается/выключается режим оперативного проведения документа.

Если в поле Удаление движений выбрано значение Удалять движения автоматически, то при повторном проведении документа, отмене его проведения или удалении будут автоматически удалены все записи, созданные ранее в процессе проведения данного документа.

• ВНИМАНИЕ-

Если в поле Проведение выбрано значение Запретить, то поля Оперативное проведение и Удаление движений становятся недоступными для ре* дактирования.

В поле, расположенном ниже поля Удаление движений, содержится иерархический список сформированных ранее регистров. В этом списке, устанавливая соответствующие флажки, можно выбрать регистры, в которых будут регистрироваться движения документа. Если выбран хотя бы один регистр, то становится доступной кнопка Конструктор движений, при нажатии которой открывается окно Конструктор движения регистров. Если в списке регистров выбрано более одного регистра, то при нажатии данной кнопки откроется окно выбора регистра, в котором следует выделить нужный регистр и нажать кнопку ОК. После этого откроется окно Конструктор движения регистров (рис. 1.46).

Рис. 1.46. Конструктор движения регистров

Поле Регистры при открытии окна содержит один регистр (который был предварительно выбран), но имеется возможность формирования списка регистров с помощью кнопки Добавить, расположенной на командной панели над полем Регистры.

Там же находится кнопка Добавить копированием, с помощью которой в списке создается копия текущего регистра, и кнопка Удалить текущий, при нажатии которой из списка удаляется текущий регистр. Порядок расположения регистров в списке изменяется с помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз, расположенных справа в командной панели.

Поле Реквизиты документа содержит перечень реквизитов текущего документа, которые были сформированы в окне редактирования свойств документа (см. рис. 1.45), на вкладке Данные. На основании этих реквизитов заполняются формулы атрибутов регистра.

В зависимости от того, какой регистр активен в поле Регистры, в окне могут отображаться дополнительные настройки регистра. Например, для регистров накопления остатков открывается область Тип движения регистра со значениями Приход и Расход. Если выбран регистр бухгалтерии, поддерживающий корреспонденцию счетов, то открываются поля Счет дебета и Счет кредита (такой регистр выбран на рис. 1.46). Если же выбран регистр бухгалтерии, не поддерживающий корреспонденцию, то открывается область Вид и со значениями Дебет и Кре

дит, а также поле Счет для выбора необходимого счета.

Если документ содержит табличные части (они формируются на вкладке Данные), то становится доступным раскрывающийся список Табличная часть, в котором можно выбрать табличную часть, данные которой должны влиять на состояние регистров.

В нижней части окна, напротив атрибутов регистра, заполняются формулы на основании реквизитов документа. Для этого следует установить курсор в поле Выражение напротив редактируемого атрибута и ввести текст формулы. Это можно сделать как с клавиатуры, так и с помощью двойного щелчка мышью на соответствующей позиции в поле Реквизиты документа. Независимо от способа заполнения формулу можно редактировать вручную.

После завершения работы конструктора движения регистров нужно нажать кнопку ОК. При этом в модуле объекта конфигурации автоматически сформируется процедура ОбработкаПроведения (на рис. 1.47 приведен фрагмент процедуры модуля для примера, показанного на рис. 1.46).

Последовательности

На данной вкладке можно определить перечень последовательностей, в которые будет входить текущий документ. Для этого необходимо в поле Входит в последовательности, которое содержит список последовательностей, установить соответствующие флажки.

В поле Заполнение последовательностей из раскрывающегося списка выбирают необходимый режим: Заполнять автоматически или Не заполнять автоматически.

Журналы

На вкладке Журналы можно установить список журналов, в которых будет регистрироваться данный документ при работе пользователя с системой «1С:Предприя-тие». Для этого следует установить соответствующие флажки в поле Регистрируется в журналах (данное поле содержит перечень имеющихся в системе журналов документов).

Если на момент создания документа перечень не содержит всех необходимых журналов, то их можно подключить позже, по мере формирования.

Формы

Порядок работы на вкладке Формы подробно описан в подразд. «Планы обмена». Остановимся на характерных особенностях, присущих работе с объектами конфигурации типа Документы.

С помощью группы полей Основные формы, расположенной в верхней части вкладки, можно выбрать основные формы списка, выбора и документа. Необходимое значение выбирается из иерархического каталога форм, открываемого при нажатии кнопки выбора.

Данный каталог формируется в нижней части вкладки с помощью кнопки Добавить, нажатие которой открывает окно Конструктор формы документа.

В области Выберите тип формы можно выбрать одно из следующих значений: Форма списка документа, Форма выбора документа, Форма документа или Произвольная форма.

Если выбрано значение Форма списка документа или Форма выбора документа, то флажок Основная форма списка и выбора доступен лишь в случае если установлен флажок Назначить форму основной.

При выборе значения Форма документа флажок Основная форма списка и выбора становится недоступным.

При выборе последнего значения становятся недоступными флажки Назначить форму основной и Основная форма списка и выбора.

Журналы документов

Объекты конфигурации, расположенные на ветви Журналы документов дерева конфигурации, предназначены для просмотра перечня документов. При работе в сис-

Журналы документов

63

теме подразумевается, что каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Характерной особенностью журналов документов является то, что они не добавляют в систему новые данные, а позволяют только просматривать списки документов. Иначе говоря, журналы документов оперируют данными, привнесенными в систему иными объектами конфигурации.

Журнал документов формируется в окне редактирования свойств (рис. 1.48).

Остановимся на вкладке Данные (порядок работы с остальными вкладками описан в предыдущих разделах).

В поле Регистрируемые документы этой вкладки формируется список объектов конфигурации, созданных на ветви Документы (см. разд. «Документы»), которые должны быть зарегистрированы в данном журнале. Для добавления в список документа следует нажать кнопку Редактировать элемент списка, расположенную справа над полем Регистрируемые документы. При ее нажатии открывается окно Выбор объекта: Документ, в котором нужно установить флажки напротив включаемых в список позиций и нажать кнопку ОК. Для удаления документа из списка предназначена кнопка Удалить текущий, расположенная рядом с кнопкой Редактировать элемент списка.

Рис. Формирование журнала документов, вкладка Данные

ПРИМЕЧАНИЕ ___

Содержимое поля Регистрируемые документы данного окна напрямую связано с содержимым вкладки Журналы окна редактирования свойств документа.

В нижней части вкладки Данные отображается перечень граф, соответствующий текущему документу в поле Регистрируемые документы. Для добавления новой графы следует нажать кнопку Добавить, расположенную на панели над списком граф. При ее нажатии открывается окно редактирования свойств графы, в котором, кроме стандартных полей Имя, Синоним и Комментарий, присутствует поле Ссылки.

С помощью кнопки, расположенной справа от этого поля, отрывается окно Выбор объекта: Реквизит, в котором путем установки соответствующего флажка выбирается реквизит документа, который будет показан в редактируемой графе.

Кроме кнопки Добавить на панели, находящейся над списком граф, имеются такие кнопки:

? Изменить текущий элемент — с ее помощью переходят в режим редактирования текущей графы (для этого также можно нажать клавишу F2);

? Удалить текущий — при нажатии данной кнопки текущая графа будет удалена;

? Переместить вверх и Переместить вниз — с их помощью можно изменять порядок расположения граф в списке;

О Упорядочить список — предназначена для изменения порядка сортировки граф в списке. При нажатии этой кнопки открывается окно, аналогичное изображенному на рис. 1.6.

На вкладке Формы окна редактирования свойств журнала документов в соответствующем поле можно выбрать основную форму журнала из списка, формируемого в нижней части вкладки. В окне конструктора формы журнала документов можно выбрать один из двух типов формы: Форма журнала документов или Произвольная форма, причем при выборе последнего значения флажок Назначить форму основной становится недоступным.

Перечисления

Объекты конфигурации, расположенные на ветви Перечисления дерева конфигурации, предназначены для описания однотипных постоянных наборов значений, которые не изменяются в процессе работы.

Характерным отличием перечисления от справочника является то, что конкретные значения справочников обычно вводятся пользователем при работе с программой (например, наименования контрагентов, ФИО сотрудников и др.), а значения перечислений задаются в режиме конфигурирования системы и не изменяются при работе конечного пользователя с программой. Наиболее часто используются такие перечисления, как виды платежных документов (платежное поручение, платежное требование, авизо, кассовый ордер и др.), формы оплаты (предоплата, отсрочка платежа, по мере реализации и т. п.), виды торговых скидок и надбавок, статусы контрагентов и т. д.

Перечисления формируются и редактируются в окне изменения свойств, содержащем вкладки Основные, Данные, Формы, Макеты и Подсистемы. Остановимся на некоторых из них (работа с остальными вкладками описана в подразд. «Планы обмена*).

На вкладке Данные (рис. 1.49) формируется список значений редактируемого перечисления. При добавлении нового значения открывается окно редактирования свойств значения, в котором по обычным правилам следует ввести имя, синоним имени значения и, при необходимости, соответствующий комментарий.

Рис. 1,49. Редактирование перечисления, вкладка Данные

На рис. 1.49 приведен перечень значений для перечисления ПлатежныеДокументы (данный перечень является примерным и может изменяться в зависимости от особенностей организации учета на предприятии, вида его деятельности и других факторов).

На вкладке Формы в области Выбор устанавливается необходимый режим выбора: Из формы, Быстрый выбор или Обоими способами, а также при необходимости выбираются основные формы списка и выбора (в соответствующих полях области Основные формы).

В области Выберите тип формы окна Конструктор формы перечисления можно выбрать одно из следующих значений: Форма списка перечисления, Форма выбора перечисления или Произвольная форма. При выборе любого из первых двух значений флажок Основная форма списка и выбора доступен лишь в том случае, если установлен флажок Назначить форму основной. Если же выбрано значение Произвольная форма, то флажки Назначить форму основной и Основная форма списка и выбора недоступны.

Отчеты

С помощью объектов конфигурации, находящихся на ветви Отчеты, описываются используемые в системе отчетные формы. Наиболее типичными примерами таких форм являются оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, консоль отчетов и др.

Возможности системы предусматривают создание неограниченного количества отчетов, в зависимости от потребностей пользователя.

Новый отчет формируется в окне редактирования свойств отчета, которое содержит вкладки Основные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее. Рассмотрим подробнее те из них, работа с которыми в режиме формирования (редактирования) отчетов имеет некоторые особенности.

На вкладке Данные в соответствующих полях формируются и редактируются реквизиты отчета и его табличные части (см. подразд. «Планы обмена»).

На вкладке Формы в поле Основная форма отчета можно выбрать форму отчета, которая будет считаться основной. Выбор осуществляется в обычном порядке из списка, формируемого в нижней области.

В окне Конструктор формы отчета можно выбрать следующие типы формы: Форма отчета и Произвольная форма. При выборе последнего значения флажок Назначить форму основной становится недоступным.

На вкладке Макеты, кроме формирования и редактирования макетов (об этом подробно рассказано в подразд. «Планы обмена»), имеется возможность создания выходных форм с помощью соответствующего конструктора. Для перехода в данный режим следует нажать кнопку Конструкторы, расположенную в нижней части вкладки, и выбрать пункт Конструктор выходной формы. В результате откроется окно Конструктор выходной формы, в котором нужно ввести имя новой выходной формы (при установке соответствующего переключателя) или указать имя существующей формы (если переключатель установлен в положение Существующая выходная форма). В последнем случае существующая выходная форма будет полностью заменена создаваемой. После нажатия в данном окне кнопки О К открывается окно конструктора выходной формы, название которого зависит от имени формируемого (редактируемого) отчета (рис. 1.50).

Данное окно состоит из нескольких вкладок, которые нужно последовательно открыть и в каждой определить значения соответствующих параметров. Переход между вкладками осуществляется с помощью кнопок Назад и Далее. Рассмотрим данные вкладки подробнее.

Вкладка Таблицы и поля (она открыта на рис. 1.50) предназначена для выбора исходных данных и состоит из трех областей: База данных, Таблицы и Поля. В столбце База данных перечислены имеющиеся в системе объекты конфигурации. Области Таблицы и Поля содержат перечни выбранных объектов. Для выбора объекта конфигурации, на основании которого будут сформированы исходные данные, следует выделить его в столбце База данных и с помощью соответствующих кнопок, находящихся между областями, перенести выбранный объект в нужный столбец.

Если в области Таблицы присутствует более одной записи, то в окне конструктора дополнительно появляется вкладка Связи (рис. 1.51), предназначенная для отображения связей между выбранными объектами конфигурации. Содержимое данной вкладки может формироваться как автоматически, так и редактироваться вручную с помощью соответствующих параметров.

Рис. 1.50. Конструктор выходной формы

Рис. 1.51. Вкладка Связи конструктора выходной формы •

В верхней части вкладки Связи перечислены связи, установленные для выбранных на вкладке Таблицы и поля объектов конфигурации, с указанием порядкового номера записи, связанных объектов и условия связи. Нижняя часть вкладки содержит параметры условия связи для позиции, активной в верхней части.

С помощью переключателя Тип условия устанавливается требуемый тип условия: Простое условие или Произвольное условие. При выборе первого значения в расположенных ниже полях определяется текст условия, который будет отображен в верхней части вкладки, в поле Условие связи. Если же выбрано значение Произвольное условие, то открывается поле Условие, в котором при нажатии кнопки, расположенной справа от поля, открывается окно Произвольное выражение.

Слева вверху в этом окне находится список полей, а справа вверху — перечень функций языка запросов. Нижняя часть окна содержит поле для просмотра и редактирования текста формируемого выражения. В данном окне с использованием возможностей языка запросов формируется текст условия, который будет отображен в верхней части вкладки Связи, в поле Условие связи.



ПРИМЕЧАНИЕ _

Окно Произвольное выражение можно также открыть, находясь на вкладке Таблицы и поля. Для этого следует нажать кнопку Добавить, расположенную на командной панели над областью Поля.

На рис. 1.51 показана связь между объектами конфигурации Отчет (сформирован на ветви Документы дерева конфигурации) и ЖурналОтчетность (ветвь Журналы документов). При формировании объекта конфигурации Отчет связь установлена в окне редактирования свойств на вкладке Журналы (см. разд. «Документы»), а при создании объекта конфигурации ЖурналОтчетность — также в окне редактирования свойств, но на вкладке Данные (см. разд. «Журналы документов»).

На вкладке Группировка, при необходимости, можно выбрать реквизиты, по которым будут группироваться данные в выходной форме. Для этого в области Поля следует выделить необходимую позицию и воспользоваться соответствующими кнопками, предназначенными для перемещения объектов и расположенными справа от столбца Поля.

Вкладка Условия предназначена для установки условий, на основании которых будут отбираться исходные данные. Условия можно задать для каждого поля, выбранного в области Поля (для выбора следует дважды щелкнуть мышью на нужной позиции). Параметры определения условий имеют такой же вид и назначение, как на вкладке Связи (см. рис. 1.51).

На вкладке Дополнительно, при необходимости, можно задать значения дополнительных параметров. При установке флажка Для изменения становятся доступны -ми поля Таблицы и Таблицы для изменения. Поле Таблицы содержит список таблиц, выбранных на вкладке Таблицы и поля. Если выделить любую позицию этого перечня и дважды щелкнуть мышью, то выбранная таблица будет перенесена в поле Таблицы для изменения. Перемещать таблицы из моля Таблицы в поле Таблицы для изменения можно также с помощью специальных кнопок, расположенных между данными полями.

Вкладка Объединения/Псевдонимы содержит таблицу, в которой отображается соответствие выбранных полей (столбец Имя поля) и исходныхданных (столбец Запрос). Содержимое таблицы можно редактировать. Для изменения имени поля следует выделить соответствующее поле и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью, после чего ввести требуемое название. Подобным образом можно изменить исходные данные в столбце Запрос, с той лишь разницей, что в данном случае необходимое значение вводится не с клавиатуры, а выбирается из раскрывающегося списка.

Вкладка Порядок предназначена для установления порядка вывода полученной информации. Для этого нужно выделить в области Поля требуемое поле и дважды щелкнуть мышью или нажать соответствующую кнопку. В результате поле переместится в правую часть вкладки, состоящую из столбцов Поле и Сортировка. В столбце Поле отображается наименование выбранного поля, а в области Сортировка из раскрывающегося списка выбирается требуемый вид сортировки: Возрастание, Убывание, Иерархия, Иерархия по убыванию (количество значений может изменяться в зависимости от типа выбранного поля).Установкафлаж,каАвтоупорядочивание, расположенного в нижней части, включает соответствующий режим вывода полученной информации.

На вкладке Итоги можно определить поля, по которым следует формировать промежуточные и общие итоги. Необходимое поле выбирается стандартным образом в столбце Поля (нужное поле можно также перетащить в соответствующее место мышью), после чего оно перемещается в правую часть вкладки, состоящую из двух областей. В верхней части в столбце Группировочн о е поле содержится перечень полей, перенесенных из столбца Поля. В области Тип итогов из раскрывающегося списка выбирается требуемый тип итоговых данных. Содержимое данного списка зависит от типа выбранного поля — для одних полей он состоит только из значения Элементы, для других — из значений Элементы, Элементы и иерархия, Только иерархия и т. д. В столбце Псевдоним отображается псевдоним поля, который можно изменить вручную.

Если в столбце Группировочное поле присутствует поле, характеризующее дату, и оно выделено, то открывается дополнительная группа параметров. При установке флажка Периодами становятся доступными поля, в которых определяются тип периода (выбирается из раскрывающегося списка в поле Интервал), а также его начало и конец.

В столбце Суммируемое поле приводится список суммируемых полей, перемещенных из области Группировочное поле или из левой части вкладки (столбец Поля). Для каждого суммируемого поля в столбце Функция из раскрывающегося списка выбирается соответствующее значение. Количество значений в списке может изменяться и зависит от конкретного поля.

На вкладке Выходная форма настраивают параметры выходной формы. В соответствующих полях вводят название и заголовок выходной формы, название кнопки выполнения, а также, при необходимости, с помощью соответствующего флажка устанавливается признак создания в отчете группировок. Область Расположение процедуры определяет расположение процедуры выходной формы: или Мо

дуль формы. При создании новой формы следует установить переключатель Расположение элементов управления в положение Новая форма и ввести ее название в открывшемся ниже поле. При редактировании существующей формы необходимо установить переключатель в положение Существующая форма, после чего выбрать нужную форму в списке, расположенном чуть ниже.

В нижней части вкладки Выходная форма можно отредактировать список параметров формы, содержащийся в столбце Параметры.

Установка/снятие флажка в столбце Редактировать в форме соответственно включает/выключает режим редактирования текущего параметра в форме. В столбце Подпись вводится текст подписи, соответствующий текущему параметру. Для этого следует выделить нужное поле и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter, после чего ввести требуемый текст.

В столбце Тип параметра отображается и редактируется тип текущего параметра. Чтобы включить режим выбора, нужно выделить соответствующее поле и дважды щелкнуть мышью или нажать Enter, после чего выбрать необходимое значение из раскрывающегося списка либо нажать кнопку, расположенную справа от поля. Возможны следующие варианты значений: Число, Дата, Булево, ХранилищеЗначения, ЛюбаяСсылка и др.

В области Элемент управления можно выбрать тип элемента управления для текущего параметра формы. Режим выбора включается стандартным образом — двойным щелчком мышью или нажатием Enter. Нужное значение выбирают из раскрывающегося списка, причем содержимое этого списка напрямую зависит от значения, установленного в поле Тип параметра. Например, если в поле Тип параметра выбрано значение Число, то раскрывающийся список поля Элемент управления будет содержать следующие вари а иты: Индикатор, Флажок, Полоса регулирования, Поле ввода, Переключатель, Поле выбора и Надпись. При установке в поле Тип параметра значения Дата список поля Элемент управления несколько сократится и будет включать в себя такие значения: Поле ввода, Переключатель, Поле выбора, Поле календаря и Надпись. Вместо значения Поле календаря в списке поля Элемент управления будет присутствовать значение Флажок, если в поле Тип параметра выбрано значение Булево, и т. д.

На вкладке Макет с помощью соответствующих параметров следует определить порядок размещения группировок и реквизитов. Группировки можно размещать следующими способами:

О в одной колонке;

? в отдельных колонках;

? в отдельных колонках и только в итогах.

Для размещения реквизитов выбирают один из таких способов:

? с группировками;

? в отдельных колонках;

? в отдельной колонке.

На любой вкладке окна конструктора выходной формы доступна кнопка Запрос. При ее нажатии открывается окно Запрос (рис. 1.52), в котором просматривается и редактируется текст запроса, составленного с применением языка запросов.

Текст запроса формируется автоматически на основании данных, содержащихся на вкладках окна конструктора. При открытии окна Запрос первоначально включается только режим просмотра текста запроса. Для перехода в режим редактирования следует нажать кнопку Редактировать запрос, находящуюся в левом верхнем углу окна. При этом фоновый цвет окна станет белым, что будет свидетельствовать

Обработки

71

о включенном режиме редактирования. Текст редактируется с использованием возможностей встроенного текстового редактора (см. подразд. «Общие модули»),

В результате работы конструктора выходной формы создадутся форма и макет, которые будут расположены на соответствующих ветвях дерева конфигурации, подчиненных данному объекту. Кроме того, в модуле объекта автоматически сформируется соответствующая процедура. Для просмотра этой процедуры следует в окне редактирования свойств объекта конфигурации открыть вкладку Прочее и нажать кнопку Модуль объекта.

: ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ ПЕРВЫЕ 5 .

Последовательность?Границы.Регистратор К| ОсновнойПС.Вид, . .

ОсновнойПС. забалансовый КАК Забалансовый' Константы.ИНН ИНН

ИЗ

ЖурналДокуиентов.ЖурналОтчетность КАК Жу ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.Отчет КАК ^: ПО ЖурНалОтчетность.Ссылка = Отчет.С

Константы КАК Константы,

КритерийОтбора.ПервичныеДанные КАК Перни ПланСчетов.ОсновнойПС _і КАК ОсновнойПС, : Последовательность.Последовательность?.Г

ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ

Рис. 1.52. Фрагмент текста запроса

Обработки

На ветви дерева конфигурации Обработки формируются и редактируются объекты конфигурации, с помощью которых описываются процедуры обработки информации. Количество обработок неограниченное и определяется только потребностями пользователя.

Новая обработка формируется в окне редактирования свойств объекта конфигурации, которое содержит вкладки Основные, Данные, Формы, Подсистемы,

Права, Интерфейсы и Прочее. Работа с данными вкладками ведется по обычным правилам, которые описаны в предыдущих разделах.

В окне конструктора формы обработки можно выбрать следующие типы формы: Форма обработки и Произвольная форма. При выборе последнего значения флажок Назначить форму основной становится недоступным.

На вкладке Макеты доступна кнопка Конструкторы, при нажатии которой открывается окно конструктора выходной формы (работа в данном режиме описана в соответствующем разделе книги).

На вкладке Прочее с помощью кнопки Модуль объекта можно перейти в режим просмотра и редактирования модуля текущей обработки.

Возможности системы предусматривают поддержку не только обработок, которые хранятся внутри конфигурации, но и обработок, находящихся во внешних файлах. Для доступа к ним следует выбрать в контекстном меню, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши на ветви дерева конфигурации Обработки, пункт Вставить внешнюю обработку. При этом открывается диалоговое окно, в котором следует указать путь к файлу внешней обработки.

Если в дереве конфигурации установить указатель мыши на ветвь созданной обработки, то в контекстном меню, помимо стандартных пунктов, отобразятся команды Сохранить как внешнюю обработку, Заменить на внешнюю обработку, Сравнить, Объединить с внешней обработкой и Вставить внешнюю обработку, предназначенные для выполнения соответствующих действий. При их выборе также отображается диалоговое окно для указания пути к файлу внешней обработки.

Планы видов характеристик_

С помощью планов видов характеристик в системе «1 (/Предприятие» описываются многие однотипные объекты аналитического учета. Возможности системы предусматривают формирование и поддержку разнообразных видов характеристик, что позволяет использовать их с учетом специфики конкретного предприятия.

Окно редактирования свойств плана видов характеристик содержит вкладки Основные, Иерархия, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права, Интерфейсы и Прочее. Рассмотрим подробнее некоторые из них.

На вкладке Основные, кроме стандартных полей Имя, Синоним и Комментарий, имеются поля Тип значения характеристик (можно выбирать значение из раскрывающегося списка: Строка, Число, Булево и др.) и Дополнительные значения характеристик (для выбора значения следует нажать кнопку, расположенную справа от поля).

На вкладке Иерархия следует установить флажок Иерархический, если структура редактируемого плана видов характеристик должна иметь иерархический вид. Если данный флажок установлен, то становится доступным флажок Размещать группы сверху, установка которого включает соответствующий режим отображения иерархии.

В соответствующих полях вкладки Данные определяются длина кода и наименования, а также, при необходимости, включается режим автонумерации (для этого нужно установить соответствующий флажок). Данные могут быть представлены В виде кода или В виде наименования (для выбора нужного варианта следует установить переключатель в соответствующее положение). Если необходимо сформировать реквизиты либо табличные части, то это нужно сделать в соответствующих полях по обычным правилам конфигурирования. В окне редактирования свойств табличной части, кроме полей Имя, Синоним и Комментарий, присутствует поле, в котором определяется порядок ее использования: Для элемента, Для группы или Для группы и элемента.

На вкладке Формы в соответствующих полях можно выбрать основные формы Списка, Выбора, Выбора группы, Элемента и Группы. При этом нужно учитывать следующие особенности:

О поле Элемента доступно лишь в случае, когда переключатель Редактирование установлен в положение В диалоге или Обоими способами;

? поле Выбора группы доступно при условии если на вкладке Иерархия установлен флажок Иерархический;

G поле Группы доступно только тогда, когда на вкладке Иерархия установлен флажок Иерархический и на вкладке Формы переключатель Редактирование установлен в положение В диалоге или Обоими способами.

В окне конструктора формы плана видов характеристик эти же правила справедливы для параметров Форма выбора группы, Форма элемента и Форма группы, входящих в область Выберите тип формы. Кроме перечисленных возможен выбор следующих типов формы: Форма списка, Форма выбора или Произвольная форма. Доступность флажков Назначить форму основной, Основная форма списка и выбора и Основная форма элемента и группы определяется выбранным типом формы. Например, при установленном значении Произвольная форма все эти флажки недоступны. Флажок Основная форма элемента и группы доступен при выборе значения Форма элемента или Форма группы, и только при одновременно установленном флажке Назначить форму основной, и т. д.

На вкладке Макеты по обычным правилам формируются и редактируются макеты. При нажатии кнопки Конструкторы возможен переход к окну конструктора выходной формы (см. разд. «Отчеты») или конструктора печати.

С помощью конструктора печати плана видов характеристик формируется макет с заданными именованными областями, а также автоматически создается соответствующая процедура в модуле объекта, написанная с использованием встроенного системного языка.

Работа в данном окне ведется последовательно. После присвоения необходимых значений некоторой группе параметров для дальнейшей работы нужно нажимать кнопку Далее, в результате чего будет открываться следующая группа параметров, причем ее состав будет зависеть от выполненных на предыдущем этапе действий.

На вкладке Прочее с помощью кнопки Предопределенные осуществляется переход в режим просмотра, формирования и редактирования предопределенных элементов. Отличительной чертой предопределенных элементов является то, что в режиме работы «^.'Предприятие» они могут редактироваться, но удалять их нельзя. При нажатии кнопки Предопределенные открывается окно, состоящее из стандартной командной панели (с кнопками Добавить, Изменить текущий элемент, Добавить копированием и Удалить текущий, а также меню Действия, команды которого дублируют перечисленные кнопки) и полей Код, Наименование и Тип. Значения пер

вых трех полей вводятся с клавиатуры, а значение поля Тип выбирается из списка, который формируется на вкладке Основные в поле Дополнительные значения характеристик.

Планы счетов

План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом. С помощью плана счетов группируется и сортируется информация о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении. Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Следует отметить, что в процессе финансово-хозяйственной деятельности каждый субъект хозяйствования может разработать собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности и особенностей организации учета на предприятии, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов. Однако в любом случае внутренний план счетов предприятия или организации должен базироваться на типовом плане счетов, действующем на территории России.

Для формирования, редактирования или удаления планов счетов предназначена ветвь Планы счетов дерева конфигурации. Для ввода нового плана счетов следует выбрать в контекстном меню пункт Добавить, в результате чего откроется окно редактирования свойств плана счетов. Данное окно состоит из следующих вкладок: Основные, Данные, Субконто, Формы, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права, Интерфейсы и Прочее. Остановимся на некоторых из них (порядок работы с остальными вкладками описан в предыдущих разделах).

На вкладке Данные в соответствующих полях определяются длина кода и наименования, а также, при необходимости, формируется маска кода. Если установлен флажок Автопорядок по коду, то при формировании списка счетов они будут сортироваться в соответствии со значением поля Код. При установке данного флажка значение поля Длина порядка не может быть меньше значения поля Длина кода. В соответствующей области определяется основное представление: В виде кода или В виде наименования.

Возле области Основное представление располагается поле, в котором на соответствующих ветвях формируются реквизиты плана счетов и признаки учета (валютный, количественный и др.). Ниже находится поле для создания табличных частей текущего плана счетов. Формирование данных объектов конфигурации осуществляется по обычным правилам в окне редактирования свойств объекта конфигурации.

На вкладке Субконто в поле Виды субконто из каталога планов видов характеристик выбирают субконто, которые планируется применять в формируемом плане счетов. При необходимости в поле Максимальное количество субконто можно определить максимальное количество субконто, используемых в текущем плане счетов. Список признаков учета субконто, формируемый в соответствующем поле, аналогичен списку признаков учета, который создается на вкладке Данные (наиболее типичные примеры — валютный или количественный учет).

В окне конструктора формы плана счетов (открывающемся на вкладке Формы) можно выбрать один из следующих типов формы: Форма списка, Форма выбора, Форма счета или Произвольная форма. Доступность флажков Назначить форму основной и Основная форма списка и выбора, как обычно, зависит от выбранного типа формы.

На вкладке Прочее с помощью кнопки Предопределенные осуществляется переход в режим формирования и редактирования списка предопределенных счетов. К предопределенным относятся счета, удаление которых в режиме работы «1C: Предприятие» невозможно. При нажатии данной кнопки открывается окно с перечнем предопределенных счетов (при первом открытии данного окна в нем присутствует только ветвь Счета), состоящее из следующих столбцов:

? Имя — в данном столбце отображается имя счета, сформированное по установленным в системе правилам (например, РасчетыыйСчет);

? Код — содержит код счета в текущем плане счетов;

О Наименование — содержит наименование счета (например, Расчетный счет);

? Вид — здесь указывается вид счета: Активный, Пассивный шНі Активный/Пассивный;

? Забалансовый — этот столбец предназначен для отображения признака забалансового счета. Если счет не является забалансовым, то данное поле остается незаполненным;

? Порядок — отображается значение порядка, по которому счета могут упорядочиваться в разнообразных списках (выборках, перечнях и др.).

Для формирования предопределенного счета следует установить указатель мыши на ветви Счета или находящемся на этой ветви счете (в последнем случае будет создан подчиненный для текущего счет) и выбрать в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой на командной панели или нажать клавишу Insert). В результате выполнения любого из перечисленных действий откроется окно Предопределенный счет (рис. 1.53), в котором формируется и редактируется предопределенный счет.

В поле Родитель отображается наименование вышестоящего уровня для формируемого счета. Это может быть как ветвь Счета, так и название родительского счета. Значение данного поля формируется автоматически и вручную не редактируется.

Имя и наименование создаваемого счета вводятся в соответствующих полях. При этом необходимо помнить, что имя формируется по принятым в системе правилам (см. подразд. «Подсистемы»).

В поле Код вводится код счета. При этом следует учитывать значение поля Длина кода, которое находится на вкладке Данные.

Вид формируемого счета устанавливается в поле Вид. Из раскрывающегося списка можно выбрать одно из следующих значений: Активный, Пассивный или Активный/ Пассивный. Для забалансовых счетов следует установить флажок Забалансовый.

Рис. 1.53. Формирование предопределенного счета

В поле Порядок указывается значение порядка, по которому счета могут упорядочиваться в разнообразных списках (выборках, перечнях и др.).

В списке, расположенном ниже поля Порядок, столбец Признак учета содержит перечень признаков учета, установленных для текущего плана счетов. Если формируемый (редактируемый) счет относится к некоторому признаку учета, то нужно установить флажок напротив соответствующей позиции в столбце Учитывать.

В следующем списке в столбце Виды субконто из раскрывающегося списка выбирают один из сформированных ранее предопределенных видов характеристик. Если для текущего плана счетов на вкладке Субконто определены признаки учета субконто, то дополнительно будут отображены, столбцы для каждого из них. В этих столбцах нужно установить флажок в случае если для данного вида субконто требуется вести аналитический учет.

Нажатием кнопки ОК завершается формирование предопределенного счета.

Планы видов расчета_

На ветви Планы видов расчета дерева конфигурации ведется каталог видов расчетов, которые используются в регистрах расчета. В системе «1С'.ІІредпрнятие>> план видов расчета является основной характеристикой регистра расчета.

Возможности системы предусматривают формирование неограниченного количества планов видов расчета, причем они могут быть различных видов.

Окно редактирования плана видов расчета, кроме описанных выше вкладок Основные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права, Интерфейсы и Прочее, со-

держит вкладку Расчет. Рассмотрим ее подробнее, а также более детально ознакомимся с режимом формирования предопределенных видов расчета, перейти к которому можно на вкладке Прочее с помощью кнопки Предопределенные.

На вкладке Расчет определяются специфические свойства формируемого (редактируемого) плана видов расчета. Режим использования периода действия включается/выключается путем установки/снятия соответствующего флажка. В области Зависимость от базы устанавливается зависимость текущего плана видов расчета от базы: Не зависит, Зависит по периоду действия или Зависит по периоду регистрации. Если выбрано любое значение, кроме Не зависит, то становится доступным для редактирования поле Базовые планы видов расчета, в котором установкой соответствующих флажков можно выбрать из списка сформированных ранее планов видов расчета те, которые будут являться базовыми.

Как отмечалось выше, для перехода в режим просмотра, формирования и редактирования предопределенных видов расчета следует нажать кнопку Предопределенные на вкладке Прочее. При ее нажатий открывается окно, содержащее перечень сформированных ранее предопределенных видов расчета. При первом открытии данного окна перечень будет пустым. Кроме стандартной командной панели и к-ііопки Действия данное окно содержит столбцы Имя, и Наименование, в которых отображаются соответствующие реквизиты для входящих в список видов расчета.

} • I

Формирование нового или редактирование имеющегося предопределенного вида расчета осуществляется в окне Вид расчета (рис. 1.54).

Рис. 1.54. Формирование предопределенного вида расчета

Это окно открывается при выборе в контекстном меню пункта Добавить, Скопировать или Изменить либо аналогичных команд, которые находятся в меню Действия (можно также нажать клавишу Insert или соответствующую кнопку на командной панели).

Состав окна Вид расчета зависит от того, какие значения присвоены некоторым параметрам на вкладке Расчет. Рассмотрим вариант, когда в данном окне доступно наибольшее количество элементов.

На вкладке Основное формируемому предопределенному виду расчета в соответствующих полях присваиваются имя, код и наименование. При заполнении поля

Код следует учитывать значения параметров, установленные на вкладке Данные окна редактирования свойств данного объекта конфигурации. В частности, числовой код можно ввести только в случае если на вкладке Данные в области Тип кода выбрано значение Число. При этом количество символов, из которых состоит код, не может превышать значение, установленное на вкладке Данные в поле Длина кода. При необходимости можно установить флажок Период действия является базовым периодом, который доступен только тогда, когда на вкладке Расчет установлен флажок Использует период действия.

На вкладке Базовые можно указать виды расчетов, которые являются базовыми для формируемого (редактируемого) расчета. Эта вкладка доступна, если в окне редактирования свойств плана видов расчета на вкладке Расчет в области Зависимость от базы выбрано любое значение, кроме Не зависит.

На вкладке Вытесняющие, при необходимости, указываются виды расчетов, которые вытесняют текущий вид расчета по периоду действия. Данная вкладка отображается в окне Вид расчета только в том случае, если на вкладке Расчет установлен флажок Использует период действия.

?

Вкладка Ведущие содержит перечень имеющихся в системе планов видов расчета с подчиненными элементами (при наличии последних). Установкой соответствующих флажков выбираются виды расчета, которые определяют работу механизма перерасчетов того регистра расчета (см. разд. «Регистры расчета»), которому назначен текущий план видов расчета.

Формирование (редактирование) предопределенного вида расчета завершается нажатием кнопки ОК.

Регистры сведений

Объекты конфигурации, которые формируются, редактируются и удаляются на ветви Регистры сведений дерева конфигурации, позволяют хранить важную для прикладной задачи информацию, которая может быть представлена в виде комбинации значений и за некоторый промежуток времени. Наиболее характерными и часто встречающимися регистрами сведений являются регистр корректных (допустимых) корреспонденции счетов и регистр курсов валют.

Окно редактирования свойств регистра сведений состоит из следующих вкладок: Основные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее. Как и практически любой другой объект конфигурации, регистр сведений наряду с общими свойствами имеет специфические особенности, которые рассмотрим подробнее.

Вкладка Основные, кроме стандартных полей Имя, Синоним и Комментарий, включает в себя параметры Периодичность, Режим записи и Основной отбор по периоду. Значение поля Периодичность выбирается из раскрывающегося списка: Непериодический, В пределах секунды, В пределах дня, В пределах месяца, В пределах квартала и В пределах года. Любое из перечисленных значений, кроме Непериодический, указывает на периодичность регистра сведений; в этом случае становится доступным флажок

Регистры накопления

79

Основной отбор по периоду. С помощью остальных значений можно определить периодичность, с которой регистр должен сохранять значения ресурсов. Для непериодического регистра можно получить только последнее введенное значение ресурсов регистра, а для периодического — невозможно получить значение ресурсов с детализацией меньшей, чем установленная периодичность регистра.

Значение поля Режим записи определяет, каким способом будут вноситься записи в текущий регистр: Независимый или Подчинение регистратору.

На вкладке Данные формируются, редактируются и удаляются объекты конфигурации, подчиненные текущему регистру сведений: Измерения, Ресурсы и Реквизиты. В качестве измерения, например для регистра курсов валют, обычно принимается валюта, а для регистра допустимой корреспонденции счетов — дебет счета и кредит счета. Данные объектов конфигурации формируются и редактируются в окне изменения свойств, которое описано в предыдущих разделах. Для окна редактирования свойств измерений характерны некоторые особенности: кроме встречавшихся ранее здесь имеются параметры Ведущее, Основной отбор и Запрет незаполненных значений. Установка флажка Ведущее означает, что создаваемая запись будет подчинена объектам, записываемым в данном измерении. При установке флажка Основной отбор текущее измерение будет включено в основной отбор регистра сведений. Если же установлен флажок Запрет незаполненных значений, то система не позволит создать запись, если какое-либо значение не заполнено. Следует отметить, что при установленном флажке Ведущее становится недоступным для редактирования поле Индексировать.

На вкладке Формы в области Редактирование определяется режим редактирования данных: В списке, В диалоге или Обоими способами. В группе полей Основные формы стандартным образом выбираются основные формы Списка и Записи, причем поле Записи доступно, если в области Редактирование выбрано любое значение, кроме В списке.

В окне конструктора формы можно выбрать следующие типы формы: Форма списка регистра сведений, Форма записи регистра сведений (выбор данного типа возможен, если в области Редактирование выбрано любое значение, кроме В списке), Форма набора записей регистра сведений и Произвольная форма. При выборе любого их двух последних типов формы недоступен флажок Назначить форму основной.

Порядок работы с остальными вкладками является стандартным; он подробно описан в предыдущих разделах.

Регистры накопления

На ветви Регистры накопления дерева конфигурации формируются, редактируются и удаляются объекты конфигурации, предназначенные для учета и хранения информации о наличии и движении различных объектов учета: товарно-материальных ценностей, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженностей и т. д. В итоге, проанализированная и сгруппированная информация предоставляется в распоряжение пользователя в виде отчетных форм.



Содержание раздела

---