Глава 16. Управленческая зарплата
Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация
предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:
• управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается - при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;
• управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;
• управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.
Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.
Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.
Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая конкретная схема мотивации ставится в соответствие сочетанию подразделения и должности.
А в кадровом документе каждому работнику также ставится в соответствие подразделение и должность. Поэтому пользователь, заполняющий кадровый документ управленческого учета, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний:
• перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе;
• перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений.
16.1. Виды начислений управленческой зарплаты
Списки начислений хранятся в списке «Начисления предприятия». Начисления и удержаний можно расширять необходимыми начислениями и удержаниями.
Список начислений управленческой зарплаты доступен через пункт меню «Управление персоналом» - «Персонал» - «Мотивация работников» - «Управленческие начисления» (интерфейс «Полный»).
Суммы управленческих начислений могут рассчитываться следующими способами:
• по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
• сдельно за фактический период действия начисления;
• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• фиксированной суммой (если размер начисления указан в валюте управленческого учета, то сумма к начислению в точности совпадает с указанным размером, в противном случае производится пересчет в валюту управленческого учета).
Начисления предприятия
¦ь,
Действия
-¦ Способ расчета Категория начис... Способ отражен...
Л
Наименование
00012
П ервичное
ГП П2
Часть групповой премии за вып
П1 П2
П ервичное
00020
Фиксированный процент с вырч...
00025
Сдельная оплата
Первичное
12
П ервичное
ооо е;
П1
Премия за количество продаж С.
00015
Премия за количест
Вид расчета: Управле...: Премия за количество продаж
00011
Премия за количест
000 4
00026
00023
0000
Премия за количест
Премия за качество
Премия за количество продаж
ШЛЯ;
Код
Наименование.
Премия за выполнеі
000 7
Почасовая оплата
Основное | Прочее
Отсутствие по невы^
Категория: Первичное
Оклад постоянный
Период действия является базовым периодом
00001
Оклад
Учет
00002
Начислено по бчнгал
Способ отражения & учете:
Начислено по букгая
Учет отработанного времени
_] Засчитывается как отработанное время
Расчет
Способ расчета:
II П21 Оценить по шкале ПЗ
П1
Количество продаж по работнику
'ТО
П2-это
ПЗ - это
Процент плана
Шкала оценки Оценка работника • размер npet>
(< Количество продаж по работникч> <Процент плана>1 Оценить по шкале <Шкала оценки. Оценка работника - размер премии>
Комментарий
Размер премии определяется количеством продаж и <j>t
OK Записать Закрыть
В нижней части формы вида расчета приводятся формулы для расчета суммы начислений с использованием в качестве исходных данных одного или нескольких показателей, а также результатов других начислений.
Показатели, используемые в формулах расчета начислений, регистрируются в справочнике «Показатели схем мотивации».
В системе используется понятие «Схема мотивации» -
совокупность видов начислений, прикрепленная к должности и подразделению предприятия.
Ввод схем производится через пошаговый механизм ввода схем
мотивации .
При оформлении приема на работу документом «Прием на работу» устанавливаются виды начислений, которые будут использоваться при начислении управленческой зарплаты. Причем предусмотрен вариант заполнения документа видами начислений по схемам мотивации. В дальнейшем виды начислений могут быть изменены кадровыми перемещениями.
16.2. Виды удержаний управленческой зарплаты
Списки взысканий хранятся в списке «Взыскания». Содержит список удержаний, используемых при расчете заработной платы работников предприятия.
Вызываются через меню «Управление персоналом» -«Персонал» - «Мотивация работников» — «Взыскания» (интерфейс «Полный»).
Управленческие удержания могут рассчитываться следующими способами:
• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• фиксированной суммой (если размер удержания указан в валюте, отличной от валюты управленческого учета, производится пересчет размера в валюту управленческого учета).
Списки начислений и удержаний, используемые для расчета зарплаты работникам организаций, можно дополнять.
Результат удержания в документе может быть указан в твердой сумме или в процентах от суммы начислений работника.
16.3. Начисление управленческой зарплаты
Порядок расчета управленческой зарплаты немного проще порядка расчета регламентированной зарплаты.
Все расчеты сумм начислений и удержаний производятся в документе «Начисления зарплаты работникам». Документ вызывается из пункта меню «Расчеты с персоналом» - «Начисление зарплаты работникам» (интерфейс «Полный»).
Документ производит начисление зарплаты (в конце месяца). В документе обязательно указывается месяц, в котором производится начисление зарплаты (как основных начислений, так и прочих надбавок и доплат, назначенных работникам).
Порядок начисления:
• Ввод нового документа, указать месяц начисления.
• Табличные части документа можно заполнять автоматически (кнопка «Заполнить) либо вручную. Автоматически документ заполняется работниками всего предприятия или указанного подразделения.
• Если в документе указан ответственный - тогда этот пользователь считается специально выделенным расчетчиком зарплаты, и в документ заполняются работники только тех подразделений, расчетчиком которых «назначен» этот ответственный.
• Заполнить колонку «Показатели для расчета начислений», для начислений, требующих для своего расчета ввода показателей.
• После заполнения документа необходимо рассчитать результаты начислений и удержаний - для этого предназначена кнопка «Рассчитать».
• Провести документ.
16.4. Договоры займа
Договоры займа могут быть оформлены не только в регламентированном учете, но и в управленческом.
Документ «Договор займа с работником» применяется для регистрации необходимости удержания из оплаты труда работника сумм в счет погашения займа и процентов за пользование заёмными средствами. Документ доступен из пункта меню «Расчеты с персоналом» (интерфейс «Полный»).
Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:
• вид учета - регламентированный (бухгалтерский) или управленческий;
• работник - выбирается из списка работников (предприятия или организации в зависимости от вида учета);
• условия займа - сумма займа, при этом сумма займа может быть выражена в любой валюте; проценты (годовые) за пользование заемными средствами; порядок расчетов по займу (ежемесячно/по окончании срока договора) и срок начала погашения.
В группе элементов управления «регламентированный учет» для займов в счет регламентированной зарплаты дополнительно указываются:
• организация;
• необходимость начисления материальной выгоды от экономии на процентах и ставку ее налогообложения налогом на доходы физических лиц (для определения ставки налогообложения см. п. 2 ст. 224 Налогового кодекса Российской Федерации);
• счет учета и соответствующие ему значения субконто для бухгалтерского учета начисленных пользование заемными средствами процентов.
Удержания процентов и основной суммы займа будут рассчитываться автоматически исходя из условий договора.
После оформления документа и сохранения его в информационной базе можно распечатать примерную форму договора займа для оформления договора в письменной форме. В целях анализа хода погашения займа можно воспользоваться отчетом о его погашении.
Порядок расчета и регистрации удерживаемых сумм. Расчеты по займу ведутся в валюте соответствующего учета. При проведении документа в информационной базе фиксируется наличие задолженности работника по займу. Ежемесячно суммы в погашение займа рассчитываются и удерживаются из зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам» (или «Начисление зарплаты работникам
организации»).
Кроме того, погашение займа может быть зарегистрировано документом «Приходный кассовый ордер» по операции «Расчеты по кредитам и займам с работниками».
Отражение удержанных из зарплаты сумм в бухгалтерском учете, включая суммы удержанных процентов за пользование заемными средствами производится в документе «Отражение зарплаты в регл. учете».
16.5. Учет расчетов по регламентированной зарплате
Начисления регламентированной зарплаты отдельным работникам могут засчитываться за начисления управленческой зарплаты, а выплаты регламентированной отражаются как выплаты управленческой всегда.
Связь устанавливается документом «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом» (пункт меню «Расчеты с персоналом» - «Начисление зарплаты по организациям»
интерфейс «Полный»).
Документ «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом» предназначен для:
• отражения в управленческом учете взаиморасчетов с работниками выплаченных «по бухгалтерии» сумм;
• отражения в управленческом учете затрат начисленной регламентированной зарплаты тех работников, чья регламентированная зарплата принимается в качестве управленческой.
Поскольку взаиморасчеты по регламентированной зарплате регистрируются в валюте регламентированного учета, а взаиморасчеты по управленческой - в управленческой валюте, то документ производит пересчет сумм по курсу, установленному для взаиморасчетов с персоналом на текущий месяц начислений.
16.6. Выплата управленческой зарплаты
Основным документом расчета управленческой зарплаты является документ «Зарплата к выплате», который формируется и заполняется автоматизированным способом (форме документа предусмотрена возможность автоматического расчета сумм к выплате работникам по состоянию дату документа).
Документ предназначен для подготовки к выплате зарплаты работникам через кассу предприятия.
Документ доступен из пункта меню «Расчеты с персоналом» -«Выплата зарплаты» - «Платежные ведомости» (интерфейс
«Полный»).
16.6.1. Документ «Расходный кассовый ордер»
Факт выплаты управленческой зарплаты регистрируется платежной ведомостью и расходными кассовыми ордерами, отражаемыми в управленческом учете.
Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для регистрации факта выплаты заработной платы работникам через кассу.
В зависимости от установленного вида операции с помощью данного документа может быть зафиксирован факт выплаты заработной платы по следующим операциям:
• выплата заработной платы по ведомостям;
• выплата заработной платы работнику;
• выплата депонированной заработной платы.
После оформления документа и сохранения его в ИБ можно распечатать унифицированную форму КО-2.
16.6.2. Выплата заработной платы по ведомостям
Операция предназначена для регистрации факта выплаты заработной платы работникам по одной или нескольким платежным ведомостям, указываемых в табличной части «Платежные ведомости». В зависимости от вида учета (бухгалтерский или управленческий) по этой операции будет зарегистрирована выплата регламентированной или управленческой заработной платы и в табличной части указываются документы вида «Зарплата к выплате организации» со способом выплаты заработной платы «Через кассу» или «Зарплата к выплате».
Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа оставшиеся неоплаченными платежные ведомости со способом выплаты «через кассу», в которых по всем строкам проставлены отметки «выплачено»/ «задепонировано».
16.6.3. Выплата депонированной заработной платы
Операция предназначена для регистрации факта выплаты депонированной ранее заработной платы по требованию работников, при этом в табличной части «Депоненты» указываются работники, ведомости, по которым они не получили причитающуюся заработную плату, и остаток неполученных сумм.
Допускается регистрировать выплату депонированной ранее заработной платы частями, несколькими РКО.
Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа оставшиеся невыплаченными суммы депонированной ранее заработной платы.
16.7. Анализ данных по управленческой зарплате
Система позволяет следующие отчеты:
• «Расчетные листки» - содержит набор персональных сводок начислений, удержаний и выплат управленческой зарплаты за выбранный период.
• «Расчетная ведомость» - сводка начислений и удержаний по работникам.
• «Свод начислений и удержаний» - отчет о структуре начислений и удержаний без детализации по работникам.
• «Анализ взаимоотношений с персоналом» - отчет, отображающий для каждого работника структуру начислений, удержаний, выплат, начальные и конечные данные взаиморасчетов с каждым работником за указанный период времени.
16.8. Учет начисленной зарплаты
Результаты расчета заработной платы должны быть отражены в параллельных учетах с той или иной степенью детализации. Результаты расчета зарплаты хранятся в регистрах подсистемы расчета зарплаты с той подробностью, с которой они нужны для правильного расчета и отражения в учете вторичных расчетов, в том числе расчетов, которые будут выполняться в следующих периодах.
В параллельных учетах (бухгалтерском, налоговом и управленческом) результаты расчета должны быть отражены, во-первых, с меньшей детализацией, во-вторых, так как укажет пользователь. Пользователь имеет возможность указать, каким именно образом каждая из начисленных или удержанных с работника сумм должна быть отражена в учете, за исключением случаев, когда отражение в учете диктуется законодательством или принятым в конфигурации планом счетов.
Отражение начисленной зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете выполняется на основании данных регистров расчета регламентированной зарплаты.
Отражение начисленной зарплаты в управленческом учете выполняется на основании данных регистра расчета управленческой зарплаты.
Отражение зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете производится, как правило, по окончании расчетов за очередной месяц.
К регламентному учету затраты принимаются с помощью документа
«Отражение зарплаты в регламентированном учете» (меню
«Расчет зарплаты организации» - «Учет зарплаты» -
«Отражение зарплаты в регламентированном учете» (интерфейс «Полный»)).
Перед его использованием необходимо:
• Указать правила отражения отдельных видов начислений в бухгалтерском и налоговом учете: в соответствующих планах видов расчета (Основные начисления организации, Дополнительные начисления организаций) должна быть проставлена ссылка на нужный элемент справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. В этом справочнике задается схема проводок для бухгалтерского и налогового учета;
• Рассчитать регламентированную зарплату за соответствующий период.
В документе есть возможность автоматически заполнить данными на основании результатов расчета заработной платы и налогов с ФОТ.
Документ «Отражение зарплаты в упр. учете» (меню «Расчет с персоналом» - «Учет зарплаты» - «Отражение зарплаты в учете» (интерфейс «Полный»)) регистрирует, как следует отразить в затратах предприятия начисленную в очередном месяце управленческую зарплату работников, имеющих повременную оплату.
Суммы зарплаты в документе указываются в разрезе подразделений предприятия, статей затрат и номенклатурных групп.
В форме документа предусмотрена возможность автоматического отражения начисленной зарплаты - для этого предназначена кнопка «Заполнить».
16.9. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете
Способы отражения реализованы в виде справочника, который содержит два предопределенных способа:
• отражение начислений по умолчанию;
• не отражать в бухучете.
Способ определяет порядок отражения зарплаты одновременно в бухгалтерском и налоговом учете.
Способ отражения (т.е. ссылка на элемент справочника способов отражения) может задаваться:
• конкретному виду расчета работника (в регистре сведений) с помощью документа «Ввод сведений об учете плановых начислений работников организации» (меню «Расчеты с персоналом» - «Ввод сведений об учете плановых начислений и удержаний» (интерфейс «Полный»)); отражается в регистре сведений «Регл. учет плановых начислений работников организации»;
• конкретному работнику организации с помощью документа
«Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» (меню «Расчет зарплаты организации» - «Учет зарплаты» (интерфейс «Полный»));
отражается в регистре сведений «Учет основного заработка физлиц организации»;
• конкретному виду расчета (реквизит планов видов расчетов).
При отражении в регламентированном учете способ отражения будет выбираться в приведенной выше последовательности.
Если для начисления не нашелся способ в приведенных трех пунктах - выбирается способ отражения по умолчанию.
16.10. Способы отражения зарплаты в управленческом учете
Способы отражения зарплаты в управленческом учете позволяют:
• Отразить по заданной статье затрат с «автоматической подстановкой» некоторых данных, которые известны в учете зарплаты: работник предприятия и подразделение предприятия.
• Отразить по тем статьям затрат, по которым отражались базовые начисления: т.н. способ отражения «пропорционально базе».
Способы отражения зарплаты в управленческом учете реализованы в виде справочника, который содержит два предопределенных способа отражения в учете:
• отражение начислений по умолчанию;
• не отражать в управленческом учете.
Способ отражения в управленческом учете (т.е. ссылка на элемент справочника способов отражения) может задаваться:
• конкретному работнику - устанавливается документом Учет заработка работников или может быть дополнительно уточнен кадровыми документами, например, при переводе работника на другую работу кадровым перемещением;
• конкретному начислению - указывается непосредственно при описании начисления.
В управленческом учете способ отражения будет выбираться в приведенной выше последовательности. Если для начисления не нашелся способ в приведенных трех пунктах, то выбирается способ отражения по умолчанию.
16.11. Отражение сдельного заработка в учете
Сдельный заработок отражается в учетах непосредственно при проведении документа «Сдельный наряд» (интерфейс «Полный», меню «Расчеты с персоналом») на основании данных о выполненной работе.
Необходимость отражения регистрируемого наряда в учете определяется флажками управленческого и регламентированного учета.
Управленческий учет сдельного заработка
Если в статье затрат для работы указан вид расходов «Производственные расходы», тогда сдельный заработок отражается в регистре «Незавершенное производство», в противном случае сдельный заработок отражается в регистре «Затраты».
Регламентированный учет сдельного заработка
Счета бухгалтерского и налогового учета указываются непосредственно в строке, описывающей каждую конкретную работу. Значения субконто определяются из реквизитов документа.
Содержание раздела
