Глава 2 Запуск и настройка конфигурации «1С: Управление торговлей»

Первый запуск для программы «1С:Предприятие 8.1»

При первом запуске информационной базы на экране появляется окно стартового помощника (рис. 12), в котором сначала выдается сообщение (рис. 13), предупреждающее о том, что выполняется начальное заполнение информационной базы. В это время в базу заносится необходимая для работы системы информация. Это может занять несколько минут.

Рис. 12

Пожалуйста, подождите...

Внюшт тСй іичаіык» эаклшис тформкдожмоА бшы Эго может занятъ несколько минут.

В это же время в нижней части экрана появляется окно «Служебные сообщения» (рис. 14), в котором отслеживается порядок начального заполнения базы:

Служебные сообщения

> Константе "Использовать серии номенклатуры" назначено значение "истина"

> Константе "Использовать внутренние заказы" назначено значение "истина"

> Константе "Префикс весового товара" назначено значение "1"

> Константе "Префикс штучного товара" назначено значение "О"

> Константе "Длина кода весового товара" назначено значение "5"

> Константе "Порядок присвоения PLU" назначено значение "По порядку"

» Загружен классификатор банков

Рис. 14

В результате на экран выводится запрос: следует ли производить дальнейшее первоначальное заполнение информационной базы (рис. 15):

1С:Предпрмйт?*е

Произвести пер?оначзльное заполнение информационной базы⁷ Начальное заполнение не рекомендуется производитъ в том случае, scjw вы ране* ееім учет в другой конфигурации и котите перенести накоппенньіе данные

Рис. 15

Ответим на этот запрос «Да». В этом случае в информационную базу заносится по два элемента справочников «Валюты» и «Классификатор единиц измерения» и устанавливаются значения соответствующих констант (рис. 16):

Служебные сообщения

> Создай элемент справочника "Залюты": код "643", наименование "руб."

> Создан элемент справочника "Залюты": код "340", наименование "USD"

> Создан элемент справочника "Классификатор единиц измерения": код "166", наименование "кг"

> Создан элемент справочника "Классификатор единии измерения": код "796", наименование "шт"

> Константе "Залюта регламентированного учета" назначено значение "руб."

> Константе "Залюта управленческого учета" назначено значение "USD"

> Константе "Единица измерения веса" назначено значение "кг" і Обновление информационной базы выполнено успешно.

< :............................................................................................................................................................................................

Примечание

Если вы вели учет ранее в другой конфигурации и хотите перенести накопленные данные, то можно ответить «Нет», хотя в большинстве

случаев указание двух валют и двух единиц измерения не повредит вашей информации.

В результате окно программы примет следующий вид (рис. 17):

» Создан элемент справочника "Валюты"I коя "0< 0", кажековакие "USD" » Создан элемент справочника "Классификатор единил измерения": код "166", нежен: ванне "кг" * Создан элемент справочника "Классификатор единил измерения": код "7Э6", ножек.венке "жт" » Константе "Валюта регламентированного учета" назначено значение "руО." » Константе "Валета управленческого учета" назначен: значение "USD" » Константе "Единила намерения веса" назначен: значение "кг" 1 ЭБковлекке хкфаршизкхсЛ Базы выполнено успеет с. «

В X

Ф 1чсг«ы>''»ині От попреем -узаежвзки юамич F1

GAP NUM ........--------------

Рис. 17

В левой части окна (рис. 17) располагается «Панель функций» (рис. 18):

Панель Функций	9- X
^ Содержанке	Схема

Начало работы	л.
Ценообразование
Закупки
Поступление товаров на котссио
Заказы поставщикам
Продажи
Передача на комиссию
Заказы покупателей
Розничная тостов п я
Затраты
Управление пзаимоо тненііени ями
Управление пзанмоі^іечетлми
Управление запасами

Рис. 18

Эту панель удобно использовать в процессе эксплуатации программы. Но пока она занимает место на экране, поэтому закроем ее с помощью крестика в правом верхнем углу этой панели. При необходимости данную панель всегда можно включить с помощью пункта меню «Справка» ^ «Панель функций» (рис. 19).

Спраэка
? Справка	F1
Содержание справки	Shift+F1
Индекс справки	Afc+ShHbFI
Поиск по справке
1*1 Панед, фунщцй

Быстрое освоение 1C: Управление торговлей Доп&яніни й к описание

Стартовый помощник Допоіиительнаи информация

(^¦7 О программе..

Рис. 19

Кроме того, закроем окно «Служебные сообщения» в нижней части экрана. В результате окно программы примет вид (рис. 20):

Работа со стартовым помощником

В этом окне (рис. 20) и начнем работу со стартовым помощником, в котором будем последовательно заполнять требующуюся информацию.

Стартовый помощник поможет задать основные параметры учета, заполнить сведения о своей организации, список которых располагается в левой части окна (рис. 21):

Рис. 21

Примечание

• Стартовый помощник можно также вызвать из меню «Справка» ^ «Стартовый помощник» (рис. 22), если его окно было нечаянно закрыто.

Для перехода к следующему окну помощника надо нажать на кнопку «Далее», расположенную в нижнем правом углу этого окна (рис. 22):

СЛЙ»ка

?] Справка F1

Содержание справки Shrfl-F'

кодекс справки rt+Shfrt+Fl

Поиск по справке

Е Панель Ф>>*щий

быстрое освоение К. Управление торговлей Дргчтемип к описанию

Стартовый ПОМОЩНИК Дог»лните(ьмад №*Форма^я

С 7 0 программе

Рис. 22

На экране появится окно «Сведения об организации» (рис. 23), в котором можно выбрать одну из опций:

- Ввести сведения о новой организации;

- Изменить введенные сведения об организации;

- Перейти к следующему разделу:

Выберем опцию «Ввести сведения о новой организации» (рис. 23) и щелкнем по кнопке «Далее».

? Стартовый помоинмк	_ ? X
Стерт Сведения об организации	Сведения об организации
Основные сведется Дополнительные сведения Реквизиты организации Банковский счет	• Ввести сведения о новой организаам
Контактная ниФоомация	Изменить введение сведения об организации
Ответственные лица	О Перейти к следующему разделу
Налоговый учет Запись и проверка
Учетная политика
Валюты Обшив параметры Дополнительные параметры Настройки учета Скиаси Запись и проверка
Готово	Дополнительная информация
О Общие сведения об организации сохраняются в справочнике Организации" Нви«с "Справочники"
	' Предприятие - "Организации")
	О Сведения об учетной полипие организации в плане налогового учета сохраняются в регистре сведений
	"Учетная политика (налоговый учет)" (меню Сервис' - "НастроЛ^а учетам
	О Сведения об ответственных лицах организаии сохраняются в регистре сведений * Ответственные лша
	организации (меню Сервис' • Настроив учета")
	^ Нозод ЛяййЙІ™^'

Рис. 23

Основные сведения об организации

Откроется окно «Основные сведения об организации» (рис. 24):

Рис. 24

Внесем в соответствующие поля следующую информацию (рис. 25):

Рис. 25

Наименование: «Елена».

Это краткое наименование организации. Оно используется для упрощения поиска и выбора организации в программе, особенно если организаций несколько;

Полное наименование: ООО «Елена».

Это официальное наименование организации. Оно используется при оформлении документов и подготовке отчетности;

Юр./физ. лицо: Юр. лицо

Здесь после щелчка по кнопке



выбирается из ниспадающего списка тип организации - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (физ. лицо). Мы выберем юридическое лицо;

Установим галочку в опцию «Отражать в регламентированном учете».

Она устанавливается, если данные по выбранной организации нужно отражать в регламентированном учете;

Префикс вводить не будем.

Префикс - буквенный код (не более трех символов), который показывается в начале каждого номера документа и используется для независимой нумерации документов разных организаций, если в программе их используется несколько.

Дополнительные сведения об организации

Щелкнем по кнопке «Далее» для перехода к следующему окну - «Дополнительные сведения об организации».

Здесь указывается наименование плательщика (нашей организации) в платежных поручениях на перечисление налогов, дата выдачи, серия и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Внесем в соответствующие поля этого окна следующую информацию (рис. 26):

Рис. 26

Реквизиты организации

Щелкнем по кнопке «Далее» для перехода к следующему окну - «Реквизиты организации».

Здесь указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), код инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), код общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

ИНН проверяется на правильность, поэтому любые цифры программа внести не позволит.

Внесем следующие данные (рис. 27):

- ИНН: 6163063953;

- КПП: 616301001;

- ОГРН:1023402632725;

- Код ИФНС: 6164;

- ОКАТО: 60401373000;

- ОКПО: 0146018275.

Рис. 27

Основной банковский счет

Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к следующему окну - «Основной банковский счет».

Внесем следующую информацию (рис. 28):

- Номер счета: 40802810200000005403;

- Вид счета: Расчетный;

- Валюта: руб.

Рис. 28

А теперь внесем информацию о банке, в котором открыт расчетный счет (рис. 29):

- БИК: 046015762;

- Корр. счет: 30101810100000000762.

Если данные внесены правильно, а информация о банках была загружена при первоначальном заполнении, то должно появиться наименование банка и город, в котором он расположен (рис. 29). В данном случае: ОАО КБ «ЦЕНТР-ИНВЕСТ» Г. РОСТОВ-НА-ДОНУ:

Рис. 29

Если щелкнуть мышью по этому полю (рис. 29), то откроется окно (рис. 30), в котором можно редактировать информацию о банке.

Рис. 30

Не будем здесь ничего изменять и щелкнем по кнопке «Закрыть».

В окне основного банковского счета флажок (галочка) «Прямые расчеты» оставляем включенным (рис. 29). Снимается он, только если банк, в котором открыт счет, проводит платежи через корреспондентский счет, открытый в другом банке (банке для непрямых расчетов). Информацию для непрямых расчетов вносить не будем.

Теперь установим настройки для печати платежных поручений, включив опцию «Редактировать текст» (рис. 31):

Рис. 31

В этом случае программа позволит редактировать текст платежного поручения перед печатью.

Кроме того, здесь можно уточнить текст наименования организации в поле «Плательщик», указать форму вывода месяца в дате документа (числом или прописью), установить вывод суммы без копеек, если она в целых рублях.

Ниже располагается дополнительная информация о счете: дата открытия, дата закрытия и форма представления счета, которую можно выбрать из ниспадающего списка (рис. 32):

Представление

АО КБ "ЦЕНТР-ИНВЕСТ" (Расчетный

Расчетный в ОАО КБ "ЦЕНТР-ИНВЕСТ"

40802310200000005403, ОАО КБ "ЦЕНТР-ИНВЕСТ" ОАО КБ "ЦЕНТР-ИНВЕСТ" (Расчетный)

Рис. 32

Заполним эту информацию следующим образом (рис. 33):

. Стартовый помощник

Старт

Основной банковский счет

Сведения об организации

Валюта руб

Вид счета Расчетной

4С8С281С2000000054СЗ

Номер счета

Основные сведется

Дополнительные сведения

Банк, в котором открыт счет

Реквизиты оргатызаіик

Коро счет 30101810100000000762

ЕИ»

046015762

Банковскіе! счет

Контактная т^кроомасня

РгР КБ "ііЕнтр-инвкт" г РОСіОб-нА-ДРну

Ответственные

* Прямые расчеты

Налоговый учет

Сниявтте Флажок Прямые расчеты . есг? банк, в котором открыт счет, провохыт платежи

Запись и проверка

через корреспондентский счет, открытый в другом банке (банке для расчетов)

Учетная политика

В платежных поручениях в поле Беме получателя будет указываться банк для расчетов.

Валюты

а номер счета и намленоеаміе бамса в котором открыт счет, будут выводиться в поле Получатель

Общие параметры

Настройки печати плат

Дополнительные параметры

<у Редактировать текст

настройки учета

Текст наьмемоеатыя оргагызайми в поле Плательщик

ООО "Елена

Скидеи

Запись и проверка

Готово

Въ водить месяц в дате документа • Чюлом Прописью

Выводить сумму без копеек, если она в целых рублях

Дополнительная информация о счете Дата открытия j 31.07.200/1 |И|

Дата закрытия В

Представление Расчетный в ОАО КБ' ЦЕНТР-ИНВЕСТ'

Р Назад Далее

Рис. 33

Контактная информация

Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Контактная информация» (рис. 34):

. СтарговьаЯ

Старт

Сведения об организации Осиоотое сведем я Дополнительные сведения Реквизиты организации Банковский счет Кои так man информация

Ответстветеіые mua Налоговый учет Запись и проверка Учетная политика Валюты

Общие параметры Дополнительные параметры Настройки учета Скидеи

Запись и проверка

Готово

Контактная информация

ж	Представление	Комментарий
г	Учредительный адрес иностранной организации
	Фактический адрес организации
е	Почтовый адрес оогагызаши
е	Юриліческий адрес организации
Е	Факс организации
	Телефон по юридическому адресу оргагмзаиии
Е	Телефон организации

Дополнительная информация

- ¦ІЩІИ

МММ щ

Фактическом

впгаяошвм

от оп

штые

Mjm

Конпкінм

МШИІ

тЩ Зімиия

:о держа тс я

регистру

можно

сведения

Зргаиижвм

соответствии, ей

<ерез

контактную

поят ¦

элемент

закладке

доставки

адрес

В?ИІ при

телефоны

омами

произвольные

¦¦СІИ

информацию

два ю

Долее

Рис. 34

Чтобы внести, например, юридический адрес организации, в колонке «Представление» в соответствующей строке дважды щелкнем мышью. Откроется окно «Адрес», в котором заполним поля как показано на рис. 35:

Рис. 35

Щелкнем по кнопке «OK».

Теперь аналогично внесем телефон организации (рис. 36) и щелкнем «ОК»:

Рис. 36

В результате окно «Контактная информация» будет выглядеть следующим образом (рис. 37):



.пх

Контактная информация

Г	Вид	Представление	Комментарий
о	Учредительный адрес ньюстранной органиэацы
ЕВ	Фактический адрес органызацм
шз	Почтовый адрес организацм
о	Юридический адрес организации	344040. Ростов-н.
ЕЭ	Факс организации
ЕЗ	Телефон по юридоческому адрес/ организации
ЕВ	Телефон организаціи	(8€3) 240-БЗ-6Б

Старт

Сведения об организации Основные сведения Дополнительные сведения Реквизиты организации Банковский счет Кои так men информація Ответственные лица Налоговый учет Запись и проверка Учетная политика валюты

Общие параметры Дополнительные параметры Настройки учета Скидок

Запись и проверка

Готово

Дополнительная івіформящя



Контактная информация содержит сведены* о юридическом и Фактическом адресах организацы Данные сведения содержатся в регистре сведений ' Контактная информация" Доступ к регистру можно попралъ через элемент справочгыка ' Оргатмэаиии" на соответствующей закладке В контактную кыФормаіыю можно внести произвольные сведения (телефона директора, адрес доставки и тл.)..

^ Назад Далее

Рис. 37

Для тренировки по своему усмотрению можете заполнить и другие поля.

Ответственные лица организации

Теперь щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Ответственные лица организации» (рис. 38). Данные сведения заполняют соответствующие поля печатных форм документов:

Рис. 38

Заполним данные о руководителе организации. Для этого щелкнем в строке «Руководитель» по кнопке выбора руководителя



Откроется окно «Физические лица» (рис. 39):

Рис. 39

Щелкнем по кнопке



«Добавить» в верхней части окна - откроется окно «Личные данные физического лица». Внесем данные, как показано на рис. 40:

Рис. 40

Примечание

После заполнения поля «Имя» в впервой строке достаточно щелкнуть мышью в поле «дата рождения», чтобы поля второй строки «Фио:» заполнились автоматически.

Более подробную информацию о сотрудниках будем вносить позднее.

Щелкнем «ОК».

В окне «Физические лица» появится новая строка (рис. 41):

Рис. 41

Теперь аналогично добавим еще два физических лица:

Сидорова Анна Ивановна, дата рождения - 12.06.1956; Петрова Елена Павловна, дата рождения - 24.06.1968.

В результате чего окно «Физические лица» примет вид (рис. 42).

Рис. 42

Примечание

• В несенные данные по умолчанию сортируются по алфавиту.

Теперь в окне «Физические лица» (рис. 42) щелкнем дважды по строке «Иванов Павел Семенович» для выбора данного физического лица в качестве руководителя организации.

Информация перенесется в окно стартового помощника «Ответственные лица» (рис. 43):

Рис. 43

Теперь щелкнем в строке «Главный бухгалтер» по кнопке выбора



и в открывшемся списке физических лиц (рис. 42) выберем двойным щелчком элемент «Сидорова Анна Ивановна».

Затем щелкнем в строке «Кассир» по кнопке выбора



и в открывшемся списке физических лиц (рис. 42) выберем двойным щелчком элемент «Петрова Елена Павловна».

В результате окно стартового помощника «Ответственные лица» будет выглядеть следующим образом (рис. 44):

Рис. 44

Теперь внесем информацию о должностях ответственных лиц. Для этого щелкнем по кнопке выбора



в поле «должность» в первой строке. Откроется окно «Должности организаций» (рис. 45):



Щелкнем по кнопке

Рис. 45

«Добавить» в верхней части окна - в первой строке появится курсор. Внесем в поле «Наименование» должность - «Директор». Нажмем клавишу Enter. Введенная информация закрепится, и у должности появится код (рис. 46):

Рис. 46

Аналогично добавим еще две должности:

- Главный бухгалтер;

- Кассир.

Теперь окно «Должности организаций» будет выглядеть следующим образом (рис. 47):

Примечание

Должности в списке сортируются по алфавиту автоматически.

Теперь в окне «Должности организаций» (рис. 47) щелкнем дважды по строке «Директор», чтобы выбрать данное наименование должности руководителя организации.

Информация перенесется в окно стартового помощника «Ответственные лица» (рис. 48).

Стартовое помещик *

Стерт

Сведения об организации Основные сведении Лхюлиительные сведения Реквизиты одгамизеимі Банковская счет Контактная информация Ответственные гмиа Налоговый учет Запись и проверка Учетная политика Вело ты

Общие параметры Дополнительные параметры Нестроги учета Скидки

Запись и проверка Г отово

Рис. 47

Теперь щелкнем во второй строке по кнопке выбора

Рис. 48

должности и в открывшемся списке должностей (рис. 47) выберем двойным щелчком элемент «Главный бухгалтер».

Затем щелкнем в третьей строке по кнопке выбора



должности и в открывшемся списке должностей (рис. 47) выберем двойным щелчком элемент «Кассир».

В результате окно стартового помощника «Ответственные лица» будет выглядеть следующим образом (рис. 49):

Рис. 49

Налоговый учет

Теперь щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Налоговый учет» (рис. 50):

Стерт	- Ы А Налоговый учет
Сведения об организации	О Новая запись налогового учета
Основные сведения
Дополнительные сведения	Период 01.08.2009 ?
Реквизиты оргэнизаи?	Параметры учетной политики
Контактная информация	Налоговый период Квартал Ў
Ответственные лица	Эрганизаіаів осуществляет реапизац»*о без НДС или с НДС 0*4
Налог овьаЯ учет	1 1 Вести партио>»ьй учет для НДС в разрезе серий и характеристик
Запись и проеесжа
Учетная политика	О Вести партио»*ньй учет НДС в разрезе складов
Валюты	Порядок учета расчетов с поставщиками
Общие параметры	Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС: 1— |
Дополнительные параметры
Настройки учета Скидки Запись и проверка	Порядок учета расчетов с покупателями
LJ Сначала оплачиваются ценности ревизованные по ставке НДС 0*4
Готово	Специальные налоговые режимы (ЕНВД)
	СИ Организация является плательщиком ЕНВД
	[ ] Розничная торговля облагается ЕНВД
	Лополммтеіъная имФормаімя
	0 Сведения о параметрах налоеого учета организации хранятся в периодическом регистре сведений
	“Учетная погытика Налоговый учет)" Доступ к регистру можно получить в меню "Сервис'' - "Настройка
	учета
	4s Назад Далее ¦—У

Рис. 50

В этом окне устанавливается период налогового учета с данными настройками. Здесь же можно включить опцию «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0 %», в этом случае можно включать ведение партионного учета. Кроме того, можно установить порядок учета расчетов с поставщиками и покупателями и включить специальные налоговые режимы (ЕНВД).

Установим период - 01.01.2009.

Выберем порядок учета расчетов с поставщиками - «Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС может быть принят к вычету» (рис. 51):

Рис. 51

Запись и проверка

Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Запись и проверка». Щелкнем по строке «Запись сведений об организации» (рис. 52):

Рис. 52

В результате окно примет вид (рис. 53):

Рис. 53

В этом окне с помощью появившихся строк теперь можно открыть для просмотра и редактирования элементы справочника «Организации», записи регистра сведений «Учетная политика (налоговый учет)», регистр сведений «Ответственные лица организаций».

А в нижней части окна можно выбрать одну из опций:

Перейти к учетной политике предприятия, Ввести сведения о еще одной организации.

Настройка учетной политики и параметров учета

Оставим включенной опцию «Перейти к учетной политике предприятия» (рис. 53) и, щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Настройка учетной политики и параметров учета» (рис. 54):

[і' Стартовъ** помощник * _ П X

Старт Настройка учетной политики и параметров учета Сведения об организации Основные сведения Дополнительные сведет» Реквизиты организации • Продолжить Банковский счет ( Пропустить раздел Контактная информація Ответственные лица ( Вернутьс я к предыдущему ра зделу Налоговый учет Запись и проверка Учетная политика Валюты Общие параметры Дополнительные параметры Дополнитегьмая информация Настройки учета Скидки е , Сведения о параметрах учета эдэанятся в константах кыформацюнной базы (Меню Сервис - .запись и проверка Готово "Настройка учета" • "Настройка параметров учета"). ^ 4 На за;: Далее < >

Рис. 54

Выберем в этом окне опцию «Продолжить» (рис. 54).

Валюты

Щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Валюты». Установим (рис. 55) в качестве валюты как регламентированного, так и управленческого учета - руб.:

Рис. 55

Примечание

Валюты учета можно изменять, пока не введены документы.

Общие параметры

Щелкнув по кнопке «Далее», перейдем к окну «Общие параметры» (рис. 56):

Рис. 56

Установим тип цен плановой себестоимости номенклатуры. Для этого щелкнем по кнопке выбора



в соответствующей (первой) строке общих параметров. В результате откроется окно «Типы цен номенклатуры» (рис. 57), в котором щелкнем по кнопке

«Добавить»:

Рис. 57

Откроется окно, в котором соответствующие поля заполним, как показано на рис. 58:

Рис. 58

Щелкнем «ОК» - в окне «Типы цен номенклатуры» появится новая строка «Плановая себестоимость» (рис. 59):

Рис. 59

Щелкнем по этой строке дважды, чтобы выбрать этот элемент в окно общих параметров (рис. 60).

Остальные поля этого окна заполним следующим образом (рис. 60):

Рис. 60

Примечание

Внимательно прочитайте названия полей, и если в вашей организации используется другое значение какой-то из опций, то его можно выбрать либо сейчас, либо потом - при изменении настроек.

В этом окне устанавливаются флажки использования той или иной подсистемы в учете: использовать возвратную тару, использовать характеристики номенклатуры, использовать оплату платежными картами и т д. При снятии того или иного флажка в программе исключается возможность работы с подсистемой.

Например, если отключить флажок «Использовать возвратную тару», то в документах не будет видна закладка «Тара». Пользователь не сможет ввести в документы информацию о возвратной таре и оформить новые документы «Изменение лимитов возвратной тары» и «Корректировка долга по возвратной таре». В то же время, если в документе уже была заполнена информация о таре, то эта закладка останется видимой в этом документе даже после отключения флажка «Использовать возвратную тару».

В реквизите «Способ контроля дней задолженности» выбирается способ расчета дней задолженности, который будет использоваться при оперативном контроле взаиморасчетов с контрагентом. Срок задолженности может рассчитываться в календарных днях или в рабочих днях. Рабочие дни считаются в соответствии с производственным календарем, который действует на торговом предприятии.

Значение реквизита «Указание складов в табличной части документов» определяет возможность указания складов в табличной части документов поступления и реализации.

Значение реквизита «Указание заказов в табличной части документов» определяет возможность указания заказов покупателей в табличной части документов поступления и реализации.

Если флажок «Списывать партии расходным ордером» установлен, то документ «Расходный ордер на товары» будет производить списание партий товаров.

Дополнительные параметры

Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Дополнительные параметры» (рис. 61):

Рис. 61

Мы хотим установить в этом окне единицу измерения объема.

Для этого сначала эту единицу требуется добавить в «Классификатор единиц измерения». Откроем окно данного классификатора из меню «Справочники» ^ «Классификаторы» ^ «Классификатор единиц измерения». В верхней части окна щелкнем по кнопке

Подбор из О КЕИ

(рис. 62):

Рис. 62

Откроется окно «Общероссийский классификатор единиц измерения», в котором найдем единицу измерения объема - «Кубический метр» (рис. 63) и щелкаем по ней дважды:

Q Общероссийский классификатор единиц измерения _ П X

Общероссийский классификатор единиц измерения OK 016-94 Russian Classification of Units of Measurement Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 36» Дата введения 1 января 1996 года Е 3 0S8 Тысяча квадратных метров 1000 м2 daa 059 Гектар га ha [ 061 Квадратный километр км2 km2 071 Квадратный дюйм (645,16 мм2) дюйм2 Іп2 J 073 Квадратный фут (0,092903 м2) фут2 ft2 < 075 1С 5 Квадратный ярд (0.8361274 м2) ярд2 Ар (100 м2) а a у Единицы объема 110 Кубический миллиметр мм3 mm3 f 111 Кубический сантиметр Миллилитр см3 мл cm3 ml { 1 112 Литр Кубический дециметр л дм3 1 L dm3 J ; 113 Кубический метр м3 m3 f 118 Децилитр ДЛ dl j 122 Гектолитр ГЛ hi [ 126 Мегалитр Мл Ml l 131 Кубический дюйм (16387,1 мм3) дюймЗ ii3 j 132 Кубический фут (0.02831685 м3) ФутЗ ft3 < 1 Innr.'t Г7*— ?

кіи.................................................................................................................................................................j і>]

Рис. 63

В открывшемся окне элемента (рис. 64) щелкнем по кнопке «ОК»:

Рис. 64

Теперь закроем окно «Общероссийский классификатор единиц измерения». В окне «Классификатор единиц измерения» появится новая строка (рис. 65):

Рис. 65

Закроем окно классификатора единиц измерения.

В окне «Дополнительные параметры» щелкнем по кнопке выбора



в поле «Единица измерения объема» (рис. 66):

Рис. 66

Откроется окно «Классификатор единиц измерения», в котором выберем двойным щелчком элемент «Кубический метр». Остальные поля окна «Дополнительные параметры» заполним, как показано на рис. 67:

Рис. 67

Настройки учета

Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Настройки учета» (рис. 68).

Рис. 68

В этом окне настраиваются следующие показатели:

Период - дата начала работы с установленными настройками;

Вести учет по проектам - установка этого флажка означает, что в системе можно будет использовать дополнительную детализацию продаж, закупок, движения денежных средств, затрат и планирования в разрезе проектов;

Вести учет товаров организаций в разрезе складов - установка этого флажка означает, что учет будет вестись по каждому складу отдельно;

Стратегия списания партий товаров по хронологии - определяет стратегию выбора партий при списании: ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости;

Стратегия списания партий товаров по статусам партии - параметр настройки, влияющий на метод списания партий ценностей одинаковой номенклатуры (характеристик, серий) в условиях, когда имеются собственные товары и товары, принятые на комиссию: можно отдавать предпочтение при списании либо собственным товарам, либо товарам, принятым на комиссию;

Вести партионный учет по складам - если установлен этот флажок, то партионный учет ведется в разрезе каждого склада отдельно, а соответственно методика списания запасов (ФИФО, ЛИФО или по средней стоимости) применяется по отношению к каждом складу (иначе - ко всему предприятию или организации в целом). Установленное значение влияет на все виды учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый, международный);

Списывать партии при проведении документов - если установлен этот флажок, то списание партий запасов производится при проведении документов по движению запасов, если флажок не установлен, то списание партий осуществляется регламентно с помощью обработки «Проведение по партиям». Установленное значение влияет на все виды учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый, международный);

Не включать НДС в стоимость партий - установка этого флажка означает, что в стоимость партии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в управленческом учете будет включена только стоимость ТМЦ без учета суммы НДС; если флажок не установлен, то стоимость партии будет включать сумму НДС;

Параметр ABC классификации покупателей - параметр, по которому по важности будут распределяться покупатели при АВС-классификации (в зависимости от суммы выручки или от суммы валовой прибыли);

Параметр распределения покупателей по стадиям взаимоотношений - параметр, по которому будут распределяться постоянные покупатели при классификации покупателей по стадиям взаимоотношений (сумма выручки, сумма валовой прибыли, количество продаж, количество проданных товаров, интервалы между расходными документами).

Заполним это окно следующим образом (рис. 69).

Рис. 69

Скидки

Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Скидки». Установим настройки, как показано на рис. 70:

Рис. 70

Запись и проверка

Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Запись и проверка». Щелкнем по строке «Запись сведений об учетной политике предприятия». В результате окно примет вид (рис. 71):

Рис. 71

В этом окне с помощью появившихся строк теперь можно открыть для просмотра и редактирования форму «Настройки параметров учета» и регистр сведений «Учетная политика».

А в нижней части окна можно выбрать одну из опций:

Готово;

Вернуться в начало раздела;

Перейти к сведениям об организации.

Выберем опцию «Готово» и щелкнем по кнопке «Далее». Появится окно «Готово» (рис. 72).

Стартовъ** помощник	_ ? X
Стерт Сведения об организации	Г отово!
Основные све легкія Дополнительные сведения Реквизиты организации Банковски* счет	* Вывести отчет о текущих настройках информадомной базы
Контактная информация	Отчет содержит информацию о настройках учета на предприятии и сведения об организациях К каждому
Ответственнее лиха	показателю отчета дано краткое пояснение, кк его можно изменить при необходимости
Налоговый учет Запись и проверка	@ Открытъ встроенное пособие "Быстрое освоегме"
Учетная политика	Пособие построено в виде сквозного примера хозяйственной деятельности предприятия С его помощью Вы
Валюты Общие параметры Дополнительные параметры Настройки учета Скидки Запись и проверка	сможете быстро освоить осиоегше приемы работы с «1C Управление торов лей»
Готово	Готово*

Рис. 72

Это окно позволяет вывести отчет о текущих настройках информационной базы, если данная опция включена. Выключим опцию «Открыть встроенное пособие «Быстрое освоение» и щелкнем по кнопке «Готово». Откроется окно «Основные настройки информационной базы» (рис. 73), которое после просмотра можно закрыть.

На экране может остаться окно «Дополнительная информация...» (рис. 74), которое можно безболезненно закрыть:

Досю пни те льна я информация: 1C Предприятие 8 / Типовые решения

Настройся - ? 1С:06учение - ІСПоддержка » 1C Предприятие 8 -

Рис. 73

Полезные

ссылки:

(необходимо, чтобы ваш компьютер имел доступ ¦ интернет)

• Налоговое консультирование

• Аудиторские

УСЛУГИ

• офисшаій юааеа

• Семинары и обучение

консультации

• Регистрация. ликвидация

компаний

• Поиск персонала

• недвижимость

• Отдых

• Здоровье

Типовые решения

1С:Управление торговлей 8 1С:Управление торговлей 8 в комплексе решает задачи управленческого и оперативного учета, анализа и планирования, автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень управления предприятием.

¦ Управление продажами;

¦ Управление поставками;

¦ Управление складскими запасами;

¦ Управление заказами;

¦ Управление отношениями с клиентами (CRM);

¦ Управление товарооборотом предприятия;

¦ Планирование продаж и закупок;

¦ Анализ цен и управление ценовой политикой;

¦ Мониторинг и анализ показателей торговой деятельности. Подробнее на сайте...

ІСгУправление производственным предприятием 8

Решение охватывает все основные процессы управления, учета, анализа и планирования на предприятии.

¦ Позволяет организовать единую информационную систему

Рис. 74

В заключение хочется отметить, что в новой программе (имеется в виду «1С:Предприятие 8.1») очень хорошая справочная служба, в которой после первоначального освоения программы можно найти ответы на большинство возникающих вопросов.

Кроме того, при работе со «Стартовым помощником» у Вас могли возникнуть вопросы:

- где хранится введенная информация;

- как ее изменить;

- что делать, если нечаянно закрыли окно или проскочили дальше указанного и др. Для этого следует просмотреть раздел «Советы и замечания».

Советы и замечания

1. При необходимости «Стартовый помощник» можно вызвать из меню «Справка» ^ «Стартовый помощник».

2. Если требуется изменить информацию о своей организации, которая была внесена ранее, то надо запустить стартовый помощник и в окне «Сведения об организации» выбрать опцию «Изменить введенные сведения об организации» (рис. 75), а в появившемся справа поле выбрать свою организацию (рис. 76). Затем надо щелкать по кнопке «Далее», пока не дойдете до требующегося окна. Здесь можно вносить или изменять информацию.

Рис. 75

Рис. 76

3. Общие сведения об организации хранятся в справочнике «Организации» (рис. 77), который можно вызвать из меню «Справочники» ^ «Предприятие» ^ «Организации»:

Рис. 77

4. Сведения о расчетном счете хранятся в справочнике «Банковские счета» (рис. 78), который можно вызвать из меню «Справочники» ^ «Предприятие» ^ «Организации» (рис. 77), щелкнув по кнопке «Перейти» в верхней части окна и выбрав пункт «Банковские счета»:

Рис. 78

5. Сведения о банках хранятся в справочнике «Банки», который можно вызвать из меню «Справочники» ^ «Классификаторы» ^ «Банки». Если классификатор банков был загружен при первоначальном заполнении информационной базы, то откроется окно (рис. 79), иначе в списке банков будет только созданный вами банк:

Рис. 79

6. Параметры учетной политики организации в плане налогового учета хранятся в регистре сведений «Учетная политика (налоговый учет)» (рис. 80), который можно вызвать из меню «Сервис» ^ «Настройка учета» ^ «Учетная политика (налоговый учет)»:

Рис. 80

7. Посмотреть и изменить контактную информацию можно в регистре сведений «Контактная информация», который можно вызвать из меню «Справочники» ^ «Предприятие» ^ «Организации», щелкнув по кнопке «Перейти» в верхней части окна и выбрав пункт «Контактная информация». В открывшемся окне (рис. 81) можно добавлять дополнительную информацию, щелкнув по кнопке

и выбрав нужный пункт (рис. 82):

Рис. 81

Рис. 82

8. Данные об ответственных лицах организации хранятся в соответствующем регистре сведений, который можно вызвать из меню «Сервис» ^ «Настройка учета» ^ «Ответственные лица организации» (рис. 83):

Рис. 83

9. Данные о физических лицах хранятся в справочнике «Физические лица», который можно вызвать из меню «Справочники» ^ «Предприятие» ^ «Физические лица» (рис. 84):

Рис. 84

10. Информация о должностях хранится в справочнике «Должности организаций», который можно вызвать из меню «Справочники» ^ «Предприятие» ^ «Должности организаций» (рис. 85):

Рис. 85

11. Сведения об учетной политике организации хранятся в периодическом регистре сведений «Учетная политика» (меню «Сервис» ^ «Настройка учета» ^ «Учетная политика») (рис. 86). Регистр предназначен для хранения информации об учетной политике организации «в целом». Сведения используются в основном в управленческом учете, но некоторые из них влияют на ведение бухгалтерского и налогового учета.

Рис. 86

Заполнение классификаторов

Классификаторы - это справочники специального вида, которые запоняются на основе различных общероссийских классификаторов (валют, стран мира, банков, единиц измерения, видов документов, удостоверяющих личность, и т д.). Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить уже при первом запуске.

Классификатор валют

Рассмотрим справочник (классификатор) «Валюты».

Для этого выберем пункт меню «Справочники» ^ «Классификаторы» ^ «Валюты».

Откроется справочник «Валюты» (рис. 87):

Рис. 87

Изначально в справочник уже внесены две валюты «Российский рубль» и «Доллар США» с указанием для каждой ее кода и наименования согласно Общероссийскому классификатору валют. При этом для каждой валюты программа проставила курс 1,0000 и кратность 1.

Для добавления в справочник новой валюты надо щелкнуть по кнопке «Подбор из ОКВ» в верхней части окна. Откроется окно «Общероссийский классификатор валют» (рис. 88):

Q Общероссийский классификатор валют _ П X

? Л Общероссийский классификатор валют OK (MK (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 Russian classification of currencies Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 2S.12.2000 N 405-ст (редакция от01.01.2002) Дата введения 01 июля 2001 года Кой Кой Наименование Краткое наименование числ симе валюты стран и территории 008 ALL Лек Албания 012 DZD Алжирский динар Алжир 031 AZM Азербайджанский манат Азербайджан 032 ARS Аргентинское песо Аргентина 036 AUD Австралийский доллар Австралия; Кирибати; Кокосовые (Килинг) острова; Науру; Норфол остров; Остров Рождества; Тувалу; Херд и Макдональд, острова 044 BSD Багамский доллар Багамы 048 BHD бахрейнский динар Бахрейн 0S0 BDT Така Бангладеш 051 AMD Армянский драм Армения 052 BBD Барбадосский доллар Барбадос 060 BUD Бермудский доллар Бермуды .. >

Рис. 88

Выбор валюты производится с помощью двойного щелчка по соответствующей строке классификатора. Выберем, например, валюту «Евро» с кодом 978. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной валюты. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК» в этом окне, а затем закрыть окно «Общероссийский классификатор валют». В справочнике «Валюты» появится новая строка, которая будет расположена по алфавиту (рис. 89):

Рис. 89

У каждой валюты есть курс и кратность по отношению к рублю.

Курс валюты устанавливается на определенную дату.

Кратность, отличающая от 1, устанавливается не за единицу валют, а за 10, 1000 и т д. В этом случае сумма в рублях вычисляется следующим образом: сумма в валюте умножается на курс и делится на 10 (или 1000 - сколько указано).

Примечание

История изменения курса валют в программе хранится в регистре сведений «Курсы валют», который находится в меню «операции» ^ «регистр сведений» ^ «Курсы валют».

Выберем в справочнике «Валюты» вторую строку и двойным щелчком откроем окно элемента с наименованием «USD» (рис. 90):

Рис. 90

При первоначальном заполнении справочника для всех валют автоматически вводится запись о том, что на 01.01.1980 курс валюты составляет 1,000. А поскольку других записей пока нет, этот курс в окне справочника «Валюты» показывается и на ту дату, когда справочник открыт. Таким образом, если в организации ведется валютный учет, то курсы валют в информационной базе необходимо поддерживать в актуальном состоянии, т е. вести их историю. Это можно делать вручную или путем загрузки курсов через Интернет.

Чтобы добавить новый курс вручную, необходимо щелкнуть по кнопке «Действия» в средней части окна конкретной валюты под строкой «История курсов» и выбрать пункт «Добавить» (рис. 91):

<\ ч Перейти -

Шйствня *

~ЭГ^С~DK-

Параметры іропки целой члсіи для русского MMU]

Род: М?ЖОтаи ^т один доплкэ

дев волгаре

пятъ: долларов

Параметры прописи дробной части для русского кнж

Рол: Мужской

ОШін

цент

та: цента

ППТ_Ь

J6I-T0&

;2энака ^т

Кратюсіь

Количество разрядов при выводе дробней части в висе числа

Дейс’Б.іР

ДрСа&пъ

1 ?СХ)[!

+¦ I

вотировать

ИЭМЯ-НТЬ

_и:'. Закочьитъ редактирован,^

К Загиоать Закрытъ

Shrfr-тЗ

[*+¦] Установить ннтереа п дат

П Ус№овііть отбор и мртнреек>- списка..

0 Зтбоз по значению н тскуідвй коленке

Испори и отборов

, О тн;.гх~4*ть отвод

Вывести список

7 Настроена списка..

СН«-9тп+П

и¹ Обновить

Рис. 91

В открывшемся окне в колонке «Период» укажем дату, с которой вводится новый курс, а в колонке «Курс» - значение курса (рис. 92), после чего щелкнем по кнопке «ОК»:

Рис. 92

Для загрузки курсов через Интернет в окне справочника «Валюты» (рис. 89) щелкнем на кнопке «Загрузить курсы»

(к сети Интернет компьютер уже должен быть подключен). Откроется окно, в котором укажем период и добавим с помощью кнопки



те валюты, курсы которых требуется загрузить (рис. 93). Затем щелкнем по кнопке «Загрузить» в верхней части окна.

Рис. 93

В результате загрузятся требуемые курсы.

Закроем окно загрузки курсов и в окне «Валюты» (рис. 78) двойным щелчком выберем конкретную валюту, например USD. Затем проверим, какие курсы были загружены. Закроем окно конкретной валюты и справочник валют.

Классификатор единиц измерения

Рассмотрим справочник «Классификатор единиц измерения».

Для этого выберем пункт меню «Справочники» ^ «Классификаторы» ^ «Классификатор единиц измерения».

Откроется окно «Классификатор единиц измерения» (рис. 94):



Изначально программа уже включила в этот справочник единицы измерения «Килограмм» и «Штука», как наиболее типичные для большинства организаций, а мы добавим единицу объема «Кубический метр». Если в организации используются другие единицы измерения, то их нужно включить в справочник «Классификатор единиц измерения». Добавить в справочник новую единицу измерения можно, щелкнув по кнопке «Подбор по ОКЕИ» в верхней части окна (рис. 94). Откроется окно «Общероссийский классификатор единиц измерения» (рис. 95):

Общероссийский классификатор елинии измерения . П X

_ _ А Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 Russian Classification of Units of Measurement Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. Н 366 Дата введения 1 января 19% года Е 3 Метод ународные единицы измерения, включенные в ЕСКК Коб Наименование единицы измерения Условное обозначение (националыюе) Условное обозначение (международное) в Единицы длины 003 Миллиметр мм mm MM 004 Сантиметр см cm CM 005 Дециметр дм dm да 096 Метр М m M 096 Километр Тысяча метров КМ 1000 м km KM ТЫСГ 009 Мегаметр Миллион метров Мм 10*6 м Mm МЕГА МЛН Г 039 Дюйм (25,4 мм) дюйм in ДЮЙ 041 Фут (0,3048 му фут ft ФУТ 043 Ярд (0.9144 м) ЯРД yd ЯРД 047 Морская миля (1852 м) миля n m*e МИЛЕ ч. < >

Рис. 95

Выбор единицы производится двойным щелчком по соответствующей строке классификатора (например, выберем «Литр», код которого 112). При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной единицы измерения (рис. 96):

Рис. 96

Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК» на этой форме. Выбранная единица измерения добавляется в справочник, но окно «Общероссий-

81

ский классификатор единиц измерения» остается открытым, поэтому можно добавлять следующую единицу измерения, а затем закрыть это окно.

В окне «Классификатор единиц измерения» появится новая строка (рис. 97):

Рис. 97

Закроем окно классификатора единиц измерения.

Классификатор банков

Рассмотрим справочник «Банки».

Для этого выберем пункт меню «Справочники» ^ «Классификаторы» ^ «Банки». Откроется окно «Банки» (рис. 98), в котором уже заполнен список банков, сгруппированных по территориальной принадлежности:



Чтобы найти нужный банк, надо сначала выбрать край или область и щелкнуть по этой строке дважды (например, выберем Ростовскую область). Откроется список банков данного региона (рис. 99):

Рис. 99

Чтобы выбрать конкретный банк и просмотреть его реквизиты (а при необходимости и отредактировать их), надо щелкнуть по соответствующей строке дважды.

В справочник «Банки» информацию можно вносить и вручную (см. ниже раздел «Работа со справочниками»).

Классификатор документов, удостоверяющих личность

Рассмотрим классификатор «Документы, удостоверяющие личность».

Для этого выберем пункт меню «Справочники» ^ «Классификаторы» ^ «Документы, удостоверяющие личность». Откроется соответствующее окно (рис. 100):

Рис. 100

Заполнение списка производится с помощью кнопки «Подбор» в верхней части окна. В результате откроется окно (рис. 101).

і Список Документы улостоееряощие гмчносіъ _ ? X

л Справочник “Виды документов, удостоверяющих Код ИФНС Код ПФР Наименование документа 01 ПАСПОРТ Паспорт гражданина СССР 02 ЗГПАСПОРТ Загранпаспорт гражданина СССР 03 СВИД 0 РОЖД Свидетельство о рождении 04 УДОСТ ОФИЦЕРА Удостоверение личности офицера 05 СПРАВКА ОБ ОСВ Справка об освобождении из места лишения свободы 06 ПАСПОРТ морфлт Паспорт Минморфлота 07 ВОЕННЫЙ БИЛЕТ Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) 09 ДИППАСПОРТ РФ Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации 10 ИМПАСПОРТ Иностранный паспорт 11 СВИД БЕЖЕНЦА Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем 12 ВИД НА ЖИТЕЛЬ Вид на жительство 13 УДОСТ БЕЖЕНЦА Удостоверение беженца в Российской Федерации 14 ВРЕМ УДОСТ Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации 21 ПАСПОРТ РОССИИ Паспорт гражданина Российской Федерации 22 ЗГПАСПОРТ РФ Загранпаспорт гражданина Российской Федерации _j_> J

Рис. 101

Вид документа выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранного вида документа. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК».

Выберем поочередно элементы: паспорт России - код 21, военный билет - код 07 и свидетельство о рождении - код 03. Закроем окно (рис. 101).

Окно классификатора «Документы, удостоверяющие личность» примет вид (рис. 102):

Рис. 102

Классификатор стран мира

Рассмотрим справочник «Классификатор стран мира».

Для этого выберем пункт меню «Справочники» ^ «Классификаторы» ^ «Классификатор стран мира». Откроется соответствующее окно (рис. 103):

Рис. 103

В справочнике указана только одна страна - Россия. Список рекомендуется заполнять из Общероссийского классификатора стран мира, открываемого с помощью кнопки «Подбор из ОКСМ».

В результате открывается окно (рис. 104).

Общероссийский классификатор стран мира _ ? X

Л

Общероссийский классификатор стран мира OK (МК (ИСО 3166) 604-97) 025-20* Russian classification of countries of the world Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 14 декабря 2001 г. N 529-ст Дата введения 01 июля 2002 года

Код ЧЦСЛ Краткое Наименование Код А/ШФа-2 Код Альфа-3 004 АФГАНИСТАН AF AFG Исламское Государе 008 АЛБАНИЯ AL ALB Республика Албания 010 АНТАРКТИДА АО ATA 012 АЛЖИР 0Z DZA Алжирская Народная 016 АМЕРИКАНСКОЕ САМОА AS ASM 020 АНДОРРА AD AND Княжество Андорра 024 АНГОЛА АО AGO Республика Ангола 028 АНТИГУА И БАРБУДА AG ATG 031 АЗЕРБАЙДЖАН AZ AZE Азербайджанская Ре 032 АРГЕНТИНА AR ARG Аргентинская РеспуЕ 036 АВСТРАЛИЯ ALU AUS 040 АВСТРИЯ AT AUT Австрийская Респуб 044 БАГАМЫ 05 BHS Содружество Багамь 048 БАХРЕЙН BH SHR Государство Бахрен OSO БАНГЛАДЕШ BD BGD Народная Республик* 051 АРМЕНИЯ AM ARM Республика Армения 052 БАРБАДОС BB BRB 056 БЕЛЬГИЯ BE BEL Королевство Белый АМА

< СЕ

Рис. 104

Страна выбирается с помощью двойного щелчка по соответствующей строке появившегося классификатора. При этом открывается окно нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной страны. Для ввода этого элемента в справочник достаточно нажать на кнопку «ОК».

Выберем поочередно элементы: Украина - код 804, Латвия - код 428. Закроем окно (рис. 104).

Окно «Классификатор стран мира» примет вид (рис. 105):



Закроем окно классификатора.

Помощь при работе с типовой конфигурацией

При работе с конфигурацией пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран справочную систему «1С».

Чтобы получить справку по использованию конкретного объекта конфигурации (отчета, справочника, документа и т д.), следует вызвать на экран описание конфигурации. Для этого необходимо выбрать пункт «Панель функций» в меню «Справка» главного меню программы. В левой части экрана появится окно, в котором можно выбрать требующийся раздел учета.

Надо отметить, что в системе «1С:Предприятие 8.1» разработана хорошая структура помощи и подсказок (меню «Справка»).

Добавлен краткий курс по быстрому освоению программы.

При работе с конфигурацией для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога, с помощью кнопки



Настройка типовой конфигурации

Прежде чем вести работу в выбранной конфигурации, необходимо настроить ее на ведение учета конкретной организации и ввести начальные остатки.

Чтобы настроить типовую конфигурацию для работы, необходимо также ввести константы (внести сведения о своей организации и настроить параметры учета) и заполнить справочники (см. ниже).

Обратите внимание: заполняя справочники, вы определяете структуру своей базы -вводите классификацию номенклатуры, перечисляете возможные группы и подгруппы контрагентов и т. п.

После того как все константы заданы и необходимые справочники заполнены, можно приступать к вводу начальных остатков (см. ниже) и документов (см. ниже).

Константы

Константы предназначены для хранения информации общего характера, которая либо совсем не изменяется в процессе эксплуатации системы, либо изменяется достаточно редко.

Значения констант используются в типовой конфигурации при вводе документов, автоматическом формировании операций, формировании различных отчетов.

Некоторые константы периодические. Их значения задаются на разные даты, т е. константа хранит историю изменения значения.

Обычно все требующиеся константы задаются при работе со стартовым помощником.

Справочники

Общая характеристика

Справочник представляет собой одноуровневый или многоуровневый список. Уровень иерархии каждого справочника задан в Конфигураторе. Справочники типовой конфигурации имеют вложенность не более трех уровней, однако большинство справочников - одноуровневые списки. Ограничение количества уровней вложенности можно изменить.

Каждому элементу справочника соответствует уникальный код. Во всех справочниках при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь при необходимости может изменить. Уникальность кодов контролируется программой при вводе каждого нового элемента справочника.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Особое место занимает справочник «Договоры», который подчинен справочнику «Контрагенты».

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.

Большинство справочников можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода документов. Однако некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.

Работа со справочниками

Открыть нужный для заполнения справочник можно, выбрав пункт меню «Справочники».

Находясь в окне конкретного справочника, можно выполнять (либо с помощью пункта меню «Действия», либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов этого окна) следующие функции:

а. Ввести новый элемент. Для ввода информации о новом элементе справочника необходимо открыть форму для ввода нового элемента справочника, выбрав пункт «Добавить» из меню «Действия» или с помощью кнопки



«Добавить» на панели инструментов или клавиши Insert на клавиатуре. b. Ввести новую группу. Ввести информацию о новой группе элементов справочника можно с помощью кнопки



«Добавить группу» на панели инструментов.

c. Войти в группу или выйти из нее. Чтобы войти в имеющуюся группу элементов, надо щелкнуть дважды по пиктограмме



а чтобы выйти из нее, надо щелкнуть дважды по пиктограмме



находящимся слева от нужной группы. Кроме того, войти в группу можно с помощью клавиши Enter, а выйти с помощью клавиши ^ Backspace.

d. Изменить имеющийся элемент или группу. Чтобы отредактировать ранее введенную информацию, нужно дважды щелкнуть мышью по соответствующему элементу справочника или выделить нужный элемент и воспользоваться кнопкой



«Изменить текущий элемент» на панели инструментов.

e. Скопировать элемент. Чтобы скопировать имеющийся элемент справочника, необходимо выделить нужный элемент и щелкнуть по кнопке



«Добавить копированием» на панели инструментов.

f. Включить или выключить иерархический просмотр. Для этого используется кнопка



«Иерархический просмотр» на панели инструментов. По умолчанию он включен, что также позволяет открывать группу с помощью клавиши Enter.

g. Перенести элемент из одной группы в другую. Для этого в правой части окна надо выделить тот элемент, который требуется перенести, и щелкнуть по кнопке



«Переместить элемент в другую группу». Откроется список групп этого справочника, в котором надо выделить ту группу, в которую переносится элемент. Затем следует щелкнуть по кнопке «Выбрать» в верхней части окна (либо щелкнуть дважды по соответствующей группе).

h. Пометить на удаление ненужный элемент. Для этого надо выделить ненужный элемент справочника и щелкнуть по кнопке



«Установить пометку удаления» на панели инструментов. Помеченный элемент отмечается красным крестиком. Чтобы снять пометку на удаление, надо щелкнуть по той же кнопке на панели инструментов.

i. Удалить все помеченные на удаление объекты. Для этого надо войти в меню «Операции» ^ «Удаление помеченных объектов». В окне удаления надо щелкнуть сначала по кнопке «Контроль», а затем уже в следующем окне по кнопке «Удалить». Потом закрыть окно удаления.

j. Производить отбор и сортировку по указанным критериям. Для этого используется кнопка



«Отбор и сортировка», после щелчка по которой открывается окно выбора критерия.

Заполнение справочника «Типы цен номенклатуры»

Справочник «Типы цен номенклатуры» предназначен для хранения типов отпускных цен продаваемых товаров (работ, услуг). Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документы отгрузки, в заказы покупателей. Кроме того, каждая колонка прайс-листа задает цены определенного типа. Цены разных типов можно сравнивать между собой. В итоге каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано типов цен.

Для входа в справочник выберем меню «Справочники» ^ «Номенклатура» ^ «Типы цен номенклатуры». Откроется окно справочника (рис. 106):

Рис. 106

Один тип отпускных цен в системе имеет специальное назначение. Он содержит не цены для покупателей, а значение плановой себестоимости номенклатуры.

Такой тип цен мы уже добавили в справочник «Типы цен номенклатуры», когда устанавливали общие параметры с помощью стартового помощника (рис. 106).

Плановая себестоимость номенклатуры в документах, оформляющих продажи, может выводиться как справочная информация и использоваться для контроля минимальных отпускных цен. В этом случае система автоматически может рассчитывать процент фактической наценки, исходя из указанной пользователем отпускной цены и плановой себестоимости номенклатуры.

Плановую себестоимость пользователь рассчитывает вручную для каждой позиции номенклатуры и вводит в систему с помощью документа «Установка цен номенклатуры» (см. ниже).

Чтобы в окне «Типы цен номенклатуры» (рис. 106) добавить новый тип цен, надо щелкнуть по кнопке



«Добавить» на панели инструментов этого окна.

Откроется форма ввода типа цены (рис. 107):

Рис. 107

Для каждого типа указывается его наименование (как элемента справочника), код (присваивается автоматически), валюта цены, признак учета НДС и метод округления цены.

Все отпускные цены с точки зрения способов их формирования и хранения делятся на три категории:

Базовые цены задаются для каждой номенклатуры только вручную. Эти цены определяются пользователем и хранятся в системе. При обращении к этим ценам в системе берется последнее по времени значение. Для этих типов цен в параметре «Расчет цен» указывается - «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры»;

Расчетные цены также задаются пользователем и их значение хранится в системе. Отличие заключается в том, что существует автоматический способ расчета этих цен на основании базовых цен. То есть расчетные цены получаются из базовых путем некоторой процедуры, например, увеличения базовой цены на определенный процент наценки. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена, в системе хранится только результирующее значение цены и тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании заводских цен или плановой себестоимости продукции. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены назначаются и хранятся для каждой позиции номенклатуры», а также задается значение базовой цены и наценки;

Динамические цены в системе не хранятся, хранится только способ их вычисления. Эти цены, как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механизмов. Однако вычисление производится в момент обращения к этим ценам. Для этих цен в параметре «Расчет цен» указывается «Цены рассчитываются автоматически от цен базового типа», а также задаются значения базовой цены и наценки.

Это позволяет использовать цены, если отпускные цены жестко связаны с базовой ценой, которая достаточно часто меняется.

Добавим тип цен номенклатуры «Оптовая цена». Для этого заполним поля формы (рис. 107) следующим образом (рис. 108):

Рис. 108

Щелкнем по кнопке «ОК». В окно «Типы цен номенклатуры» добавится новый тип

цен.

Еще раз щелкнем по кнопке



«Добавить» в окне «Типы цен номенклатуры» (рис. 106), чтобы внести тип цен «Розничная цена», и заполним поля формы (рис. 107) следующим образом (рис. 109):

Рис. 109

Щелкнем по кнопке «ОК». В результате окно «Типы цен номенклатуры» будет выглядеть следующим образом (рис. 110):

Рис. 110

Закроем данный справочник.

Заполнение справочника «Подразделения организации»

В этом справочнике описывается структура организации.

Подразделение является одним из основных разрезов учета затрат в управленческом учете. В дальнейшем можно проанализировать затраты организации в разрезе подразделений.

Подразделение заполняется во всех документах, оформляемых в информационной базе. В разрезе подразделений можно планировать продажи, закупки. Подразделение используется в качестве дополнительного аналитического признака во многих отчетах.

Для заполнения этого справочника выберем меню «Справочники» ^ «Предприятие» ^ «Подразделения» (рис. 111):

Рис. 111

Теперь щелкнем по кнопке



«Добавить». Откроется форма ввода, в которую внесем следующую информацию (рис. 112) и щелкнем по кнопке «ОК»:

Рис. 112

Теперь поочередно добавим следующие подразделения: «Администрация», «Бухгалтерия», «Розничный склад» (рис. 113):

Рис. 113

Закроем данный справочник.

Заполнение справочника «Должности организации»

Для заполнения этого справочника выберем меню «Справочники» ^ «Предприятие» ^ «Должности организаций». Учитывая, что при работе со «Стартовым помощником» мы уже внесли некоторые должности, окно «Должности организаций» пустым не будет (рис. 114):

Рис. 114

Теперь с помощью кнопки



добавим еще две должности поочередно: «Кондитер» и «Кладовщик». В результате окно «Должности организаций» примет следующий вид (рис. 115):

Рис. 115

Обратите внимание: должности сортируются по алфавиту. Закроем данный справочник.

Заполнение справочника «Физические лица»

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организации.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, по отделам. Кроме того, в справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность деления физических лиц в зависимости от определенных свойств и категорий. Свойства и категории - это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.

Для заполнения этого справочника надо выбрать меню «Справочники» ^ «Предприятие» ^ «Физические лица». Учитывая, что при работе со «Стартовым помощником» мы уже внесли несколько физических лиц, открывшееся окно пустым не будет (рис. 116):

Рис. 116

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

Выделим первого человека - Иванова Павла Семеновича и щелкнем по этой строке дважды.

Откроется форма для ввода информации о конкретном человеке.

Проверим уже внесенную информацию:

Имя: Иванов Павел Семенович Дата рождения: 02.05.1954 Внесем новую информацию:

Чтобы заполнить поле «Удостоверение», щелкнем по кнопке выбора



рядом с этим полем и в открывшееся окно введем следующую информацию (рис. 117): Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 351425, дата выдачи - 05.05.2003, кем выдан - ОВД Советского района г. Ростова-на-Дону, код подразделения - 612-005.

Дата регистрации по месту жительства: 05.05.2003 (рис. 117):

Рис. 117

Теперь щелкнем «ОК», и в результате окно ввода будет выглядеть следующим образом (рис. 118):

Рис. 118

Внесем телефон физического лица. Для этого щелкнем дважды в соответствующем поле в колонке «Представление» и в открывшейся форме заполним следующие поля (рис. 119):

Рис. 119

Щелкнем по кнопке «ОК». А затем еще раз по кнопке «ОК», чтобы закрепить внесенную информацию о данном человеке.

Теперь аналогично внесем информацию о следующих физических лицах:

Имя: Сидорова Анна Ивановна

Дата рождения: 12.06.1956

Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 452425, дата выдачи - 05.10.2003, кем выдан - ОВД Советского района г. Ростова-на-Дону, код подразделения - 612-005.

Дата регистрации по месту жительства: 05.10.2003.

Телефон: 2244520, код города 863

Имя: Петрова Елена Павловна

Дата рождения: 24.06.1968

Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6002, № 652425, дата выдачи - 05.03.2004, кем выдан - ОВД Ленинского района г. Ростова-на-Дону, код подразделения - 614-007.

Дата регистрации по месту жительства: 05.03.2004

Телефон: 2244670, код города 863

Если физическое лицо не было занесено в справочник, то его надо «Добавить» с помощью кнопки



Имя: Павлова Нина Андреевна

Дата рождения: 12.11.1976

Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 552425, дата выдачи - 15.02.2004, кем выдан - ОВД Железнодорожного района г. Ростова-на-Дону, код подразделения - 618-017.

Дата регистрации по месту жительства: 15.02.2004

Имя: Федоров Иван Андреевич

Дата рождения: 12.12.1972

Удостоверение: паспорт гражданина Российской Федерации, серия 6001, № 552428, дата выдачи - 15.02.2005, кем выдан - ОВД Железнодорожного района г. Ростова-на-Дону, код подразделения - 618-017.

Дата регистрации по месту жительства: 15.02.2005

В результате должно получиться пять строк в справочнике «Физические лица» (рис. 120):

Рис. 120

Заполнение справочника «Склады (места хранения)»

Материально-производственные запасы организации могут храниться на различных складах, специально оборудованных площадках, в кладовых и т д. Полный перечень используемых мест хранения приводится в справочнике «Склады (места хранения)».

В справочник «Склады (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.

Один из складов следует указать в качестве основного склада в настройках пользователя (см. ниже). Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов.

Элементы справочника «Склады (места хранения)» используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.

Чтобы открыть этот справочник, выберем меню «Справочники» ^ «Предприятие» ^ «Склады (места хранения)» (рис. 121):

Рис. 121

Этот справочник пока пуст. Чтобы добавить в него элемент, щелкнем по кнопке

«Добавить». Откроется форма ввода элемента справочника (рис. 122):

Рис. 122

Для каждого места хранения указывается его условное наименование, код (присваивается автоматически), тип цен и вид склада. При этом в реквизит «Тип цен» вносится тип цены для хранимой на данном складе номенклатуры (из справочника «Типы цен номенклатуры»), а в реквизите «Вид склада» - вид склада: Оптовый, Розничный или Неавтоматизированная торговая точка (НТТ). Вид склада выбирается из списка видов складов.

С оптового склада осуществляется продажа как в розницу, так и оптом. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам. По умолчанию в качестве розничных цен подставляются цены, соответствующие типу цен, указанных в карточке склада.

В качестве розничного склада могут быть использованы торговые залы, собственные розничные магазины, т е. автоматизированные торговые точки (АТТ), продажи в которых ведутся с использованием программно-технических средств автоматизации розничной торговли. При продаже товаров в АТТ жестко контролируются те цены, которые назначены для продажи товаров в рознице. При вводе новых розничных цен все остатки товаров обязательно переоцениваются. Учет остатков товаров ведется по продажным розничным ценам.

В качестве неавтоматизированной торговой точки можно использовать любую удаленную точку, где не используются программно-технические средства автоматизации, т. е. учет проданных товаров фактически ведется вручную. При работе с неавтоматизированной торговой точкой контролируются розничные цены, которые назначены для продажи товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ).

Эти цены назначаются в момент передачи товаров в неавтоматизированную торговую точку или поступления товаров непосредственно в НТТ. При этом для продажи в НТТ допускается назначение для одного товара нескольких розничных цен. То есть при назначении цен для продажи товаров в НТТ не требуется обязательной переоценки всех остатков товаров. Кроме того, если флажок «Расчет розничных цен по торговой наценке» установлен, то цены будут рассчитаны автоматически по указанным в документе при поступлении ценам и торговой наценки.

Торговая наценка вносится по умолчанию и является той наценкой, которая зафиксирована для товара по типу цен, указанному для НТТ. Если же флажок «Расчет розничных цен по торговой наценке» не установлен, то розничные цены будут представлять собой цены, зафиксированные для того типа цен, который установлен для НТТ в карточке склада. На основании розничных цен и цен поступления будет рассчитана торговая наценка.

Предусмотрена также возможность отнесения складов к определенным подразделениям организации, что позволит вести складской учет в разрезе подразделений организации.

Товары, лежащие на складах, могут быть распределены по номерам секций. Такое распределение используется для быстрого поиска позиции номенклатуры на складе.

А теперь добавим элемент: наименование: Основной склад, ответственное лицо: Павлова Нина Андреевна, вид склада: оптовый, тип цен: оптовая цена, подразделение: кондитерский цех (рис. 123):

Рис. 123

Добавим еще один элемент: наименование: Розничный склад, ответственное лицо: Федоров Иван Андреевич, вид склада: розничный, тип цен: розничная цена, подразделение: розничный склад.

В результате окно «Склады (места хранения)» будет выглядеть, как показано на рис. 124:

Рис. 124

Заполнение списка «Ответственные лица организации»

В данный регистр сведений вносится информация, которая используется при оформлении печатных форм документов. Для каждой организации вводится информация о руководителе организации, главном бухгалтере и кассире. В регистре хранится вся история смены руководства организации.

Ответственных лиц нашей организации мы уже внесли, когда работали со стартовым помощником. Теперь проверим их наличие в соответствующем списке. Причем при необходимости этот список можно редактировать.

Для этого выберем меню «Сервис» ^ «Настройка учета» ^ «Ответственные лица организации» (рис. 125):

Рис. 125

Редактирование производится прямо в текущей строке. В отличие от большинства других справочников форма ввода здесь не открывается.

Заполнение справочника «Кассы»

Справочник «Кассы» используется для идентификации мест фактического хранения и движения денежных средств (кассовые помещения, сейфы руководителей подразделений и т. д.).

В кассе могут храниться наличные денежные средства различных структур, входящих в состав организаций, в любой валюте, определенной в справочнике «Валюты». В одной кассе могут храниться денежные средства, принадлежащие одной организации, только в одной валюте.

При оформлении документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денежных средств, из справочника «Кассы» выбирается та касса, в которую реально поступили или из которой были выданы наличные деньги.

Предусмотрено также несколько схем резервирования денежных средств:

- резервирование денежных средств производится в момент оформления расходного кассового ордера без признака оплаты. Резерв остается до того момента, пока в документе не будет установлен флажок «Оплата» и не будет установлена дата оплаты;

- резервирование расхода денежных средств производится в момент проведения документа «Заявка на расходование денежных средств», у которого в таблице «Размещение» указана касса.

Для открытия этого справочника выберем меню «Справочники» ^ «Денежные средства» ^ «Кассы» (рис. 126):

Рис. 126

Убедимся в том, что в верхней части окна выбрана наша организация - «Елена». Затем щелкнем в нижней правой части окна, чтобы стала доступной кнопка

«Добавить», и щелкнем по ней. Откроется форма ввода (рис. 127):

Рис. 127

В справочнике «Кассы» необходимо заполнить наименование кассы, например, «Касса директора», «Основная касса», организацию (если она еще не выбрана), денежные средства которой хранятся в данной кассе, валюту, в которой хранятся денежные средства в кассе, и ответственное лицо. Внесем эту информацию, как показано на рис. 128:

Рис. 128

Щелкнем «ОК». В списке касс появится созданная нами касса (рис. 129):

Рис. 129

Закроем этот список.

Заполнение справочника «Кассы ККМ»

В качестве касс организации в розничной торговле могут использоваться денежные ящики контрольно-кассовых машин (ККМ).

Информация о таких кассах хранится в справочнике «Кассы ККМ».

Редактирование и ввод информации о кассе ККМ производится в режиме списка.

Денежные средства, полученные при продаже товаров в розницу (в торговом зале, НТТ, розничном магазине и т д.), поступают в кассу ККМ.

Передача денежных средств из кассы ККМ в основную кассу организации (прием выручки с ККМ) оформляется документом «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки».

Для открытия этого справочника надо выбрать меню «Справочники» ^ «Денежные средства» ^ «Кассы ККМ» (рис. 130):

Рис. 130

Щелкнем по кнопке

«Добавить» - откроется форма ввода (рис. 131):

Рис. 131

В справочник «Кассы» необходимо ввести наименование кассы ККМ и организацию. Внесем эту информацию, как показано на рис. 132:

Рис. 132

Щелкнем «ОК». В списке касс ККМ появится созданная нами касса (рис. 133):

Рис. 133

Закроем этот список.

Заполнение списка «Ответственные лица»

В данный регистр сведений вносится информация о материально ответственных лицах организации (кладовщиках, заведующих складами и др.), т е. лицах, несущих материальную ответственность за товары, находящиеся на складе. Также такими лицами являются кассиры, которые несут ответственность за денежные средства в кассах организации. В регистре хранится вся история смены материально ответственных лиц.

Заполнение списка «Ответственные лица» производится либо автоматически при указании материально ответственного лица, например, на складе, либо вручную, если эту информацию требуется изменить.

Ответственных лиц мы уже внесли, когда заполняли справочник «Склады (места хранения)» и справочник «Кассы». Теперь проверим их наличие в соответствующем списке. При необходимости этот список можно редактировать.

Для просмотра и редактирования этого списка выберем меню «Сервис» ^ «Настройка учета» ^ «Ответственные лица» (рис. 134):

і Список Ответственные іиц _ ? X Действия - - ^ ^ 7j Н ‘1 ' ;С} ?

Период т Структурная единица Физическое ялло Л Об 08.2009 ШЭ:03 Основной склад Павлова Нина Андреевна 06.05.200913:20:16 Розничный оклад Федоров Иван Аідреевич Esa 06.08.2009 14:51:06 Основная касса Петрова Елена Павговна

Рис. 134

Редактирование производится прямо в текущей строке. В отличие от большинства других справочников форма ввода здесь не открывается.

Заполнение списка пользователей и настройка параметров текущего пользователя

Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа с системой «1С: Предприятие».

Основное назначение списка - идентифицировать пользователя в начале текущего сеанса работы с информационной базой. Предположим, что с информационной базой будет работать несколько работников организации, в том числе администратор Абрамов и менеджер Павлова.

Выйдем из программы, а затем при загрузке программы в окне «Запуск 1С: Предприятие» выберем нашу информационную базу (одинарным щелчком) и щелкнем по кнопке «Конфигуратор». В меню «Администрирование» окна конфигуратора выбираем пункт «Пользователи». Откроется окно «Список пользователей» (рис. 135) и с помощью кнопки



«Добавить» внесем информацию о первом пользователе в окно (рис. 136):

Рис. 135

Рис. 136

При создании списка можно указать пароль входа каждого пользователя в информационную базу, определить права при работе с данными, назначить пользовательский интерфейс и выбрать его язык, установить ряд дополнительных параметров.

Для каждого пользователя может быть задан набор прав, который определяется теми ролями, которые назначаются пользователю. Одни и те же роли могут быть назначены нескольким пользователям.

Например, всем сотрудникам отдела продаж назначается роль «Менеджер отдела продаж», а всем сотрудникам, оформляющим закупки товаров, - «Менеджер отдела закупок».

В то же время один и тот же пользователь может совмещать несколько ролей. Например, в небольшой организации закупками и продажами занимается один человек, поэтому ему назначено две роли «Менеджер отдела продаж» и «Менеджер отдела закупок». Для каждой роли (администратор, директор, кассир, менеджер отдела продаж) может быть назначен свой интерфейс. При входе в программу будет загружен интерфейс в соответствии установленными для пользователя ролями.

Пароль (при необходимости) указывается в закладке «Основные» (рис. 136), а остальные параметры - в закладке «Прочие» (рис. 137):

Основные I Прочие Достуты? роли:

0

Администратор ККМ

і*/\ Заведующий складам

V Интернет пользователь управлений заказами ?' Кассир V; Кладовщик ?' Менеджер по закупкам ?' Менеджер по продажам ^ Оператор ККМ [і/ Полисе прааа Пользователь

Полный	...	*
	гг.	0

Основной интерфейс: Язык:

	о 1 1 1	Отмена	Оправка

Рис. 137

Примечание

При указании пароля будьте внимательны и не забудьте его. лучше всего использовать цифровой пароль, так как тогда не придется помнить язык ввода и регистр.

Щелкнем «ОК».

Аналогично добавим второго пользователя (менеджера Павлову). Можно уменьшить его права (доступные роли и интерфейс), например (рис. 138):

Рис. 138

Щелкнем «ОК».

Итак, в режиме «Конфигуратор» у нас создано два пользователя (рис. 139):



Действия

Имя

Абрамов

Павлова

Полное имя

Абрамов

Г авлова

Количество:2

Рис. 139

Закроем окно «Список пользователей» и завершаем работу «Конфигуратора».

Если теперь мы выберем работу с информационной базой в режиме «1С: Предприятие», то программа попросит указать имя пользователя, которое нужно будет выбрать из списка в поле «Имя» (рис. 140):

Рис. 140

Пусть это будет Абрамов. Если при создании пользователя в режиме «Конфигуратор» был указан пароль, то теперь после выбора пользователя надо в строке «Пароль» указать его.

При загрузке информационной базы программа обнаружит, что такого пользователя еще нет в справочнике «Пользователи» и автоматически его там зарегистрирует. Чтобы это проверить, надо войти в меню «Сервис» ^ «Пользователи» ^ «Список пользователей» (рис. 141):

Рис. 141

Примечание

Когда менеджер Павлова проведет первый сеанс работы с базой, она также будет автоматически добавлена в список пользователей.

Теперь двойным щелчком откроем настройки одного из пользователей (при запуске программы мы выбрали Абрамова).

Здесь можно указать отдельные настройки и значения по умолчанию (рис. 142):

- валюту взаиморасчетов по умолчанию по тем договорам с контрагентами, которые вводятся данным пользователем;

- единицу измерения, которая будет проставляться по умолчанию при вводе в справочник «Номенклатура» новых записей;

- организацию, от имени которой по умолчанию оформляются новые документы;

- ставку налога на добавленную стоимость, которая будет проставляться по умолчанию при вводе в справочник «Номенклатура» новых записей;

- место хранения, которое будет указываться по умолчанию в новых документах по отражению операций поступления и движения запасов;

- тип цен, который будет использоваться по умолчанию при оформлении данным пользователем новых документов на продажу;

- дату, которая по умолчанию будет указываться как дата начала интервала, за который необходимо составить отчет и т. п.

Рис. 142

Информация для пользователя размещена на двух закладках (рис. 142). На закладке «Адреса и телефоны» можно вводить информацию о контактной информации пользователя - его адрес, телефон, адрес электронной почты и т д. Эта информация используется при работе пользователя с клиентами и со встроенной электронной почтой.

На закладке «Настройки» определяются настройки пользователя. Настройки пользователя сгруппированы определенным образом.

Например:

- в группе «Встроенный почтовый клиент» определяется порядок работы пользователя со встроенным почтовым клиентом;

- в группе «Заказы» определяются те значения по умолчанию, которые будут установлены при оформлении новых заказов покупателям;

- в группе «Календарь пользователя. События. Задачи» определяются те значения по умолчанию, которые заполняются в календаре пользователя при вводе событий и напоминаний.

В группе «Основные значения для подстановки в документы и справочники» для

каждого пользователя могут быть заданы значения по умолчанию, которые будут заполняться при оформлении новых записей в справочниках и документах. Для новых документов можно также установить флажок отражения в бухгалтерском, налоговом или управленческом учете.

Щелкнем «ОК» и закроем список пользователей.

Информация обо всех действиях пользователя при работе с информационной базой отражается в журнале регистрации, который вызывается из пункта меню «Сервис» - «Журнал регистрации».

Заполнение справочника «Контрагенты»

Контрагент - это общее понятие. Контагентами являются поставщики и покупатели, организации и частные лица. В качестве контрагента может выступать компания, имеющая несколько собственных юридических лиц.

В этом случае в справочник «Контрагенты» заносятся контрагент («Компания») и все юридические лица, входящие в состав организации. Для каждого юридического лица в этом случае указывается головной контрагент - «Компания».

Контрагенты могут быть сгруппированы согласно классификатору справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.

Чтобы открыть справочник, выберем пункт меню «Справочники» ^ «Контрагенты (покупатели и поставщики)» ^ «Контрагенты».

Откроется пустое окно (рис. 143), которое разбито на две части:

Рис. 143

Это означает, что справочник на этапе конфигурирования настроен таким образом, чтобы обеспечить поддержку нескольких уровней иерархии, а это позволяет группировать контрагентов по определенным критериям и осуществлять их быстрый поиск. В левой части окна программа показывает структуру справочника на уровне групп, в правой - список контрагентов определенной группы, если группа открыта.

1. В справочнике «Контрагенты» поочередно создадим две группы (см. раздел «Работа со справочниками»): «Покупатели» и «Поставщики».

Для этого щелкнем по кнопке



«Добавить группу» (рис. 143). Откроется форма ввода, в которую внесем наименование группы - «Покупатели» (рис. 144):

Рис. 144

Щелкнем «ОК».

Аналогично добавим группу «Поставщики». В результате окно «Контрагенты» будет выглядеть следующим образом (рис. 145):

Рис. 145

Если теперь щелкнуть по значку

который расположен в левой части экрана слева от папки «Контрагенты» (рис. 145), то в этой части окна раскроется список групп (рис. 146):

Рис. 146

Если щелкнуть здесь по наименованию группы (одинарный щелчок), то можно войти в соответствующую группу, а для выхода из группы надо щелкнуть по группе «Контрагенты».

2. Войдем в группу «Покупатели» (рис. 147):

Рис. 147

3. Добавим с помощью кнопки



«Добавить» новый элемент (см. раздел «Работа со справочниками»). Откроется форма ввода (рис. 148):

Рис. 148

4. Внесем в эту форму следующую информацию (рис. 149):

Наименование: Универсам Юр. / физ. лицо: Юр. лицо

¦у \ Покупатель

Полное наименование: ЗАО «Универсам»

ИНН: 7705235509

КПП: 770501001

Код по ОКПО: 4513883010

Рис. 149

Основная необходимая информация о контрагенте указывается на трех закладках «Общие», «Контакты» и «Счета и договоры». Пока доступны реквизиты лишь первой закладки. Причем здесь уже указаны признак контрагента - Юр. лицо (такой признак проставляется по умолчанию для всех новых контрагентов) и группа, в которую запись о контрагенте будет помещена, - Покупатели.

По умолчанию программа в поле «Группа» показывает наименование той группы (в данном случае - Покупатели), которая является текущей в дереве, описывающем структуру справочника.

В зависимости от состояния флажков «Покупатель» и «Поставщик» на форме элемента в нижней части окна появляются дополнительные закладки «Как покупатель» или «Как поставщик».

Для покупателя можно указывать: его менеджеров, источник информации, стадию взаимоотношений, его важность.

Для поставщика можно указывать: его надежность, срок выполнения заказа.

После внесения информации на закладке «Общие» щелкаем по кнопке «Записать». Теперь в форме становятся доступными остальные закладки.

Перейдем на закладку «Контакты» (рис. 150):

Рис. 150

Заполним ее имеющимися данными. Контактная информация включает два раздела. В разделе «Адреса и телефоны» приводятся следующие сведения: юридический и фактический адрес, телефон для связи, иные сведения о контрагенте. Для заполнения соответствующего поля нужно щелкнуть дважды мышью в колонке «Представление» - открывается форма для ввода данных.

5. Внесем юридический адрес: Ростов-на-Дону, Коммунистический, д. 22 (рис. 151):

Рис. 151

Щелкнем «ОК».

Во втором разделе закладки «Контакты» (рис. 150) приводятся данные о контактных лицах контрагента. Их также можно внести при желании, добавив новое контактное лицо и заполнив форму ввода.

Перейдем на закладку «Счета и договоры» (рис. 152):

Рис. 152

В ней приводятся данные о банковских реквизитах контрагента и, если они есть, заключенных с ними договорах.

Примечание

Основной договор создается по умолчанию, потом остается только настроить его.

Чтобы добавить новую запись в табличную часть формы, надо щелкнуть по кнопке



«Добавить» (рис. 152) в соответствующем разделе («Банковские счета» или «Договоры контрагентов»).

При этом для ввода данных программа предлагает заполнить соответствующую форму.

6. Добавим банковский счет. Внесем следующие реквизиты (рис. 153):

Номер счета: 40702810000000000274 Вид счета: Расчетный Валюта: руб.

БИК: 046015762

После внесения БИК достаточно щелкнуть мышью в поле «Корр. счет», чтобы это поле автоматически заполнилось и ниже появилось наименование банка «ОАО КБ «ЦЕНТР-ИНВЕСТ» Г. РОСТОВ-НА-ДОНУ».

Рис. 153

В форме указываются все необходимые данные для подготовки платежных документов на перечисление денежных средств контрагенту. После заполнения всей необходимой информации щелкнем «OK».

Если данный банковский счет у организации один, то сделаем его основным, щелкнув по кнопке

Основной

в панели инструментов раздела «Банковские счета». В этом случае внесенная нами строка выделится жирным шрифтом (рис. 154) и данный счет будет использоваться по умолчанию как основной для данного контрагента:

Рис. 154

7. Настроим автоматически сформированный договор (рис. 154). Для этого откроем его двойным щелчком и проверим вид договора - с покупателем. Можно внести номер и дату договора (рис. 155):

Рис. 155

8. В окне договора располагается несколько закладок (рис. 155). Если мы хотим, чтобы для данного покупателя тип цен выставлялся в документах о реализации автоматически, то перейдем к закладке «Дополнительно» и выберем тип цен - «Оптовая цена» (рис. 156):

Рис. 156

Щелкнем «ОК» в окне договора, а затем и в окне «Контрагенты: Универсам».

9. В группе «Покупатели» аналогично добавим еще элементы:

Наименование: Кафе Юр. / физ. лицо: Юр. лицо

¦у \ Покупатель

-J і ^

Полное наименование: ЗАО «Кафе»

ИНН: 7705235622

КПП: 770501001

Код по ОКПО: 4513883230

Юридический адрес: Ростов-на-Дону, Коммунистический, 14 Номер счета: 40702810000000000385 Вид счета: Расчетный Валюта: руб.

БИК: 046015804

Вид договора - с покупателем

Тип цен - «Оптовая цена»

Наименование: «Физ. лицо»

Юр. / физ. лицо: «Физ. лицо»



ФИО: «Физ. лицо»

Вид договора - с покупателем Тип цен - «Розничная цена»

Форма ввода данных о контрагенте - физическом лице несколько иная. После того как в соответствующем поле указывается, что контрагент является физическим лицом, изменяется состав показателей на закладке «Общие» (рис. 157):

Рис. 157

Можно больше ничего не заполнять и щелкнуть «ОК».

Если необходимо, то указываются фамилия, имя и отчество физического лица, данные о документе, удостоверяющем его личность и, если он имеется, идентификационный номер налогоплательщика. После щелчка по кнопке «Записать» становятся доступными остальные закладки.

Состав информации на закладках «Контакты» и «Счета и договоры» и порядок ее ввода не изменяются, но заполняются лишь те поля, которые имеют отношение к данному контрагенту.

10. Добавим в группу «Покупатели» конкретное физическое лицо. Внесем следующую информацию:

Наименование: Федоров Иван Сергеевич

Юр. / физ. лицо: Физ. лицо

¦? ! Покупатель

ФИО: Федоров Иван Сергеевич

Документ: паспорт серия 6001 № 605060, выдан 23.03.2001 ОВД Советского р-на г. Ростова-на-Дону

ИНН: 771723432501

Фактический адрес: Ростов-на-Дону, Коммунистический, 25 Номер счета: 40702810000000000395 Вид счета: Расчетный Валюта: руб.

БИК: 046015804

Вид договора - с покупателем

Тип цен - «Розничная цена»

11. Щелкнем «ОК». В результате окно «Контрагенты» примет следующий вид (рис. 158).

Рис. 158

12. Выйдем из группы «Покупатели».

13. Войдем в группу «Поставщики» и добавим элементы:

Наименование: Молкомбинат Юр. / физ. лицо: Юр. лицо

j Поставщик

Полное наименование: ЗАО «Молкомбинат»

ИНН: 7705235011

КПП: 770501001

Код по ОКПО: 4513883150

Юридический адрес: Ростов-на-Дону, Коммунистический, 52 Номер счета: 40702810000000000265 Вид счета: Расчетный Валюта: руб.

БИК: 046015804

Вид договора - с поставщиком

Наименование: Мука Юр. / физ. лицо: Юр. лицо

* j Поставщик

Полное наименование: ЗАО «Мука»

ИНН: 7705235700

КПП: 770501001

Код по ОКПО: 4513883780

Юридический адрес: Ростов-на-Дону, Стачки, 5

Номер счета: 40702750000000000007

Вид счета: Расчетный

Валюта: руб.

БИК: 046015790 Вид договора - с поставщиком Наименование: Комбинат Юр. / физ. лицо: Юр. лицо

^ \ Поставщик

Полное наименование: ЗАО «Комбинат»

ИНН: 7705235760

КПП: 770501001

Код по ОКПО: 4513881470

Юридический адрес: Ростов-на-Дону, Стачки, 54 Номер счета: 40702750000000000008 Вид счета: Расчетный Валюта: руб.

БИК: 046015790

Вид договора - с поставщиком

В результате окно «Контрагенты» примет следующий вид (рис. 159):

Рис. 159

Заполнение справочника «Типы цен номенклатуры контрагентов»

Справочник «Типы цен номенклатуры контрагентов» предназначен для хранения типов (категорий) цен различных контрагентов, например поставщиков или конкурентов. Для каждого контрагента может быть введено несколько типов (категорий) цен. Чтобы открыть справочник, выберем пункт меню «Справочники» ^ «Номенклатура» ^ «Типы цен номенклатуры контрагентов».

Откроется пустое окно (рис. 160):

Рис. 160

Щелкнем по кнопке



«Добавить». Откроется форма ввода (рис. 161):

Рис. 161

Форма ввода содержит поля, в которые вносятся:

- контрагент;

- наименование типа цены (например, закупочная цена);

- тип цены номенклатуры;

- валюта цены;

- способ указания цены (цена включает или не включает НДС);

- произвольное текстовое описание типа цен.

Внесем следующую информацию (рис. 162):

Рис. 162

Щелкнем «ОК».

Соответственно можно задать типы цен для остальных поставщиков (рис. 163):

Рис. 163

Цены контрагентам могут назначаться за любую единицу измерения, определенную для позиции номенклатуры.

Для корректного сравнения цен контрагентов с назначенными ценами компании в справочнике «Типы цен номенклатуры контрагентов» необходимо ввести тот тип цен номенклатуры, с которым можно произвести корректное сравнение цен контрагента.

Например, для поставщиков в качестве цены сравнения может выступать закупочная

цена.

Для каждого поставщика (или конкурента) можно формировать его прайс-лист исходя из типов цен, которые для него заданы. В таком прайс-листе фактически каждая колонка с ценой будет соответствовать одному типу цен.

Значения цен поставщиков можно сравнивать между собой при помощи отчета «Анализ цен». Аналогичным способом можно хранить и сравнивать цены не только поставщиков, но и, например, конкурентов. Можно также сравнивать цены поставщиков и конкурентов с ценами организации.

В документах заказов поставщикам и в документах, фиксирующих поставки товаров на склад, можно указать тип цен, тогда значения цен для номенклатуры будут заполнены по умолчанию данными из установленных для этой номенклатуры цен.

Кроме того, при оформлении заказа поставщику можно автоматически выбрать все позиции номенклатуры, которые когда-либо закупались у этого поставщика, причем с соответствующими ценами.

Предусмотрена возможность хранения цен, включающих в себя налог на добавленную стоимость (НДС). Для этого в диалоге предусмотрен флажок «Цены включают НДС».

Заполнение справочника «Виды номенклатуры»

В справочнике «Виды номенклатуры» хранится информация о видах номенклатуры, применяемых торговым предприятием. Пользователь может добавить в этот справочник любую информацию, однако при добавлении нового вида номенклатуры он может использовать только следующие типы номенклатуры: Товар, Набор-комплект, Набор-пакет, Услуга.

Товаром может являться не только купленная номенклатурная позиция или позиция номенклатуры, принятая на комиссию, но номенклатурная позиция, обычно проходящая предпродажную подготовку (комплектацию, разукомплектацию). После предпродажной подготовки эти номенклатурные позиции (комплекты) становятся обычным товаром.

С комплектом могут производиться те же действия, которые присущи обычному товару: поступление комплекта на склад, резервирование комплекта, продажа комплекта и т д. Является ли товар комплектом, зависит только от того, заполнен для него список комплектующих (закладка «Комплектующие»), из которых он состоит, или не заполнен.

Товаром также является возвратная тара. Является ли номенклатурная позиция возвратной тарой, определяется в момент оформления документов при поступлении и отгрузке товаров. Информация о возвратной таре заполняется на отдельной закладке «Тара» в документе.

Номенклатурная позиция с типом номенклатуры Набор-комплект служит для удобного оформления операций продажи комплектов, не требующих длительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, а процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю. На закладке «Комплектующие» заполняется состав набора-комплекта. На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав.

Набор-комплект вводится в табличную часть документов на закладке «Товары» как обычный товар. Для того чтобы набор-комплект отличался от обычных товаров в табличной части документа, он помечается пиктограммой.

Такой же пиктограммой помечена кнопка «Состав набора». Нажав на эту кнопку, можно посмотреть и изменить список комплектующих, входящих в состав набора-комплекта. При необходимости список комплектующих можно заранее не задавать, а вводить его непосредственно при оформлении документа.

При проведении документа реализации со склада списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект (указаны на закладке «Состав набора»). По регистру продажи фиксируется продажа набора-комплекта. Причем себестоимость этого набора-комплекта рассчитывается как сумма себестоимостей комплектующих, входящих в его состав.

Номенклатура товаров с типом Набор-пакет используется для быстрого заполнения табличной части документа теми товарами (комплектующими), которые входят в состав набора (указаны на закладке «Комплектующие»). По наборам-пакетам не ведется количественный и суммовой учет. Например, набором можно считать набор мебели или подарочный набор, состоящий из различных кондитерских изделий. Наборы-пакеты можно также использовать, если различным покупателям постоянно отгружаются одни и те же товары. Тогда эти товары можно объединить в различные наборы-пакеты и использовать их для быстрого заполнения табличной части документа.

По Услугам не ведется складской учет, учет по сериям, не указывается вес, не ведется учет ГТД и серийных номеров. Информация об услугах заполняется в документах на отдельной закладке «Услуги».

Чтобы открыть справочник «Виды номенклатуры», надо выбрать меню «Справочники» ^ «Номенклатура» ^ «Виды номенклатуры». Откроется пустое окно справочника, в котором с помощью кнопки



добавим несколько видов номенклатуры, как показано на рис. 164. Тип номенклатуры выбирается из соответствующего списка:

Рис. 164

Заполнение справочника «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, возвратной таре, услугах. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь товары, услуги и наборы (наборы-комплекты и наборы-пакеты). Отношение к категории возвратная тара или комплект определяется в момент поступления номенклатуры в торговое предприятие.

Информация о видах номенклатуры, как уже было сказано выше, хранится в отдельном справочнике «Виды номенклатуры».

Чтобы открыть справочник «Номенклатура», надо выбрать меню «Справочники» ^ «Номенклатура» ^ «Номенклатура». Откроется пустое окно справочника (рис. 165):

Рис. 165

Если номенклатура товаров определенного вида значительна, то для нее могут быть открыты подчиненные группы.

Создадим с помощью кнопки

следующие группы (рис. 166). Обратите внимание: при создании группы можно указать «Вид номенклатуры» для всей группы. Укажем «Вид номенклатуры» - товар, тогда для элементов это поле будет автоматически заполняться по умолчанию.

Рис. 166

Войдем в группу «Кондитерские изделия». Для ввода нового элемента щелкнем по кнопке

Откроется форма ввода (рис. 167):

Рис. 167

Рассмотрим поля, расположенные в верхней части окна ввода, и самые важные закладки, расположенные под полем «Полное наименование» (рис. 167).

«Группа» - это ссылка на группу справочника «Номенклатура», к которой принадлежит элемент, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении группы номенклатуры происходит переброска элемента из одной группы в другую.

«Наименование» используется для выбора номенклатуры из списка.

«Артикул» - это текстовое значение, используемое в печатных формах документов.

В поле «Вид номенклатуры» выбирается заранее заданный вид позиции номенклатуры: товар, услуга, набор-пакет или набор-комплект.

«Базовая ед.» - базовая единица измерения, т е. та единица измерения, по отношению к которой считаются все остальные такие единицы.

Кроме базовой единицы измерения позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сигареты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок, коробка. Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Единица измерения имеет свой штрихкод, вес и объем.

«Ед. хран. ост.» - единица хранения остатков, которая чаще всего совпадает с базовой единицей измерения. В этой единице измерения хранятся остатки товаров в регистрах. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ. В то же время конфигурация позволяет выписывать в документах позиции номенклатуры в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции.

«Ед. для отчетов» - единица измерения для отчетов. Она используется для вывода данных в отчетах. Информацию в отчетах можно выводить в базовой единице измерения, в единице хранения остатков и в единице измерения для отчетов.

Для хранения данных о единицах измерения в конфигурации существует справочник «Единицы измерения», подчиненный справочнику «Номенклатура». Информация о единицах измерения при необходимости заполняется на закладке «Единицы». При заполнении информации о единице измерения используется справочник «Классификатор единиц измерения». В этот справочник заносится общий список применяемых торговым предприятием единиц измерения, что нами уже было проделано при заполнении классификаторов.

Внесем информацию о единицах измерения, перейдя к закладке «Единицы» в нижней части окна и добавив несколько единиц измерения (рис. 168):

Рис. 168

«Вести учет по доп. характеристикам» - признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по характеристикам. Флажок устанавливается, если по позиции номенклатуры предполагается вести количественный учет по характеристикам (количеству, цвету и т п.).

«Вести учет по сериям» — признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по сериям. Флажок устанавливается, если по позиции номенклатуры предполагается вести количественный учет по сериям (серийный номер, сертификат, срок годности и т п.).

«Весовой товар» - признак того, что данный товар является весовым. Признак весового товара используется при работе с электронными весами. Если в программе подключены электронные весы, то можно сформировать этикетку с указанием весового товара или считать вес товара в режиме подбора.

«Полное наименование» — используется для вывода в печатные формы документов.

«Комментарий» — это дополнительное поле, содержащее текстовое описание объекта номенклатуры. Оно расположено в нижней части окна под закладками.

Вернемся к закладке «По умолчанию» и заполним данными форму ввода (рис. 167) как показано на рис. 169.

Рис. 169

Примечание

Если требуется, чтобы на этой закладке появились реквизиты «Номер ГТД» и «Страна», значение которых будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении, например, счетов-фактур, то надо включить флажок «Вести учет по сериям» (рис. 170):

Рис. 170

Реквизит «Статья затрат» по умолчанию будет использоваться для подстановки в те документы, где требуется указать, по какой статье затрат будет отражаться при списании стоимость этой номенклатуры.

Реквизит «Номенклатурная группа затрат» используется для классификации затрат по номенклатурным группам. Например, можно классифицировать затраты на доставку товаров по статье «Транспортные расходы», а в качестве номенклатурной группы затрат выбрать «Услуги по доставке товаров».

Теперь перейдем к закладке «Дополнительные».

Реквизит «Ответственный за покупки» при необходимости хранит информацию о пользователе, который в основном занимается закупкой данной позиции номенклатуры.

Реквизит «Основной поставщик» используется при оформлении заказов поставщику. После заполнения данных на этой закладке можно ввести дополнительную информацию о номенклатуре и ценах основного поставщика на закладке «Номенклатура поставщика».

Реквизит «Ценовая группа» используется в подсистеме ценообразования для установки цен и скидок по ценовым группам номенклатуры, если это необходимо.

«Номенклатурная группа» - это укрупненный классификатор номенклатуры. Он задается справочником «Номенклатурные группы» в конфигурации.

«Вес вхождения в группу» используется при формировании уточненных планов из укрупненных планов. При укрупненном планировании параметры планов задаются с детализацией до номенклатурной группы, а при переходе к уточненному плану детализация планирования увеличивается до номенклатуры. Чтобы определить, по какой базе распределять планируемый параметр между объектами одной номенклатурной группы, следует использовать вес вхождения. Значение веса в справочнике «Номенклатура» будет использоваться по умолчанию.

Закладка «Серии» служит для хранения серийных номеров.

Закладка «Проекты» служит для хранения информации о принадлежности номенклатуры к определенному проекту или виду распределения по проектам.

Закладка «Свойства» служит для хранения дополнительных аналитических признаков - свойств. Эта информация используется лишь для отбора элементов номенклатуры или группировок в отчетах.

Закладка «Категории» служит для хранения дополнительных аналитических признаков - категорий. Категории в отличие от свойств могут иметь одно из двух значений: обладать или не обладать каким-то свойством. Например, категорией может быть принадлежность товара к группе импортных товаров - товар либо принадлежит к этой группе, либо нет.

Закладка «Штрихкоды» используется для задания отдельных штрих-кодов товаров. В конфигурации поддерживается работа по внесению товаров с помощью сканера штрих-кода. Причем это касается товаров со штрих-кодами любых типов. Для ручного поиска товаров по штрих-коду в списке номенклатуры можно использовать клавишу F7. Новый штрих-код можно задать вручную или сформировать автоматически, нажав на кнопку «Новый штрихкод».

На закладке «Комплектующие» для позиции номенклатуры, которая является комплектом (товаром), набором-пакетом или набором-комплектом, задается перечень комплектующих, из которых она состоит.

На закладке «Места хранения» определяется детализация расположения номенклатуры на складах.

На этих закладках мы пока ничего заполнять не будем.

Закладка «Цены номенклатуры» предназначена для работы с ценами номенклатуры. Она становится доступной только после записи элемента справочника (для нового и еще не записанного элемента закладка недоступна).

На этой закладке можно посмотреть текущие цены у данного торгового предприятия, если они установлены. Чтобы текущие цены номенклатуры отобразились в карточке номенклатуры, надо нажать на кнопку «Перечитать текущие цены».

На этой же закладке можно произвести расчет цен по отношению к базовой цене в соответствии с заданными наценками на базовые цены (кнопка «Рассчитать по базовым ценам»). Расчет производится в соответствии с тем способом расчета, который задан для данного типа цен - по процентной наценке или по вхождению цены в диапазон цен.

Если данная номенклатурная позиция является комплектом (набором-комплектом), то с помощью кнопки «Рассчитать цены комплекта» можно рассчитать цену комплекта в соответствии с назначенными ценами на комплектующие. Цена комплекта рассчитывается как сумма цен комплектующих по заданному типу цен.

Регистрация цен на позицию номенклатуры производится путем нажатия на кнопку «Записать цены». При этом можно указать тот документ «Установка цен номенклатуры», с помощью которого производится регистрация цен. Если документ не указан, то при попытке записать цены программа предложит создать новый документ. При положительном ответе программа создаст новый документ - «Установка цен номенклатуры», автоматически проведет его и зарегистрирует новые цены на номенклатурную позицию.

Примечание

Динамические цены рассчитываются в момент обращения к ним в документах. Значения динамических цен не хранится.

Зададим плановую себестоимость нашего элемента номенклатуры. Для этого в колонке «Цена» (в строке «Плановая себестоимость») щелкнем дважды и внесем цену - 15 (рис. 171):

Рис. 171

Теперь щелкнем по кнопке «Записать цены». Появится сообщение (рис. 172), на которое надо ответить «Да». В результате автоматически создастся и будет проведен документ «Установка цен номенклатуры».

Рис. 172

Закладка «Номенклатура поставщика» становится видимой, когда на закладке «Дополнительные» заполнен реквизит «Основной поставщик».

На закладке «Номенклатура поставщика» можно задать цены поставщика и указать документ «Установка цен номенклатуры контрагентов», в который требуется добавить цены поставщика на редактируемую позицию номенклатуры.

Для позиции номенклатуры может быть добавлено изображение в виде картинки. Чтобы добавить изображение, установим курсор на поле с пустой картинкой, щелкнем два раза мышью и выберем файл, в котором хранится изображение товара.

Непосредственно из справочника номенклатуры можно напечатать этикетки и ценники для конкретного товара или для группы номенклатуры (кнопка «Печать»). Используя эту кнопку, можно также распечатать прайс-лист для группы товаров и список комплектующих для тех позиций, для которых определен состав комплектующих.

Щелкнем по кнопке «ОК». Теперь в нашем справочнике номенклатуры появился первый элемент в группе «Кондитерские изделия».

Щелкнем по значку

в левой части окна около строки «Номенклатура» - ниже развернется список групп. Из группы в группу можно также переходить, щелкая мышью по нужной группе в левой части окна (рис. 173):

f I ~ і' помвиклз гур<з					_ ? X
Действия »	пи	- ъ	Q Перейти - ?	ііші fjl Печать• Отчеты Ў
	Наименование w Q	содержит
						-1
	В-_1 Номенклатура л			Код	Арт.	Наименование Ў	Полное иаимеио Видноменк Базовая един
	НИГП^ЙИ' 1		*	00000000002		Кондитерские изделия	[Товар
	(±1 Молочные из де;		—	00000000003		пирожное заварное	пирожное завар .. 1 Товар ! шт
	Э < >
			<
<						>

Рис. 173

1. В группе «Кондитерские изделия» добавим элементы:

- пирожное трубочка, вид номенклатуры - товар, ед. измерения - шт., ставка НДС -18 %, плановая себестоимость - 12 руб.;

- торт Наполеон, вид номенклатуры - товар, единица измерения - шт., ставка НДС -18 %, плановая себестоимость - 160 руб.;

- торт Полет, вид номенклатуры - товар, единица измерения - шт., ставка НДС - 18 %, плановая себестоимость - 140 руб. (рис. 174):

Рис. 174

2. Выйдем из группы «Кондитерские изделия» и добавим элемент молоко, вид номенклатуры - товар, единицы измерения - л, ставка НДС - 18 %, плановая себестоимость -16 руб.

Обратите внимание: элемент появился вне групп (рис. 175):

Рис. 175

3. Перенесем элемент «молоко» в группу «Молочные изделия» (см. выше раздел «Работа со справочниками») с помощью кнопки



«Переместить элемент в другую группу».

4. Войдем в группу «Молочные изделия» и проверим, появился ли там элемент молоко.

5. Скопируем элемент «молоко» (см. выше раздел «Работа со справочниками») с помощью кнопки



«Добавить копированием». В открывшейся форме ввода ничего менять не будем, щелкнем «ОК» - появится еще один элемент, но с другим кодом (рис. 176):

Рис. 176

6. Изменим в полученном элементе название на «Молоко тимашевское» (см. выше раздел «Работа со справочниками») с помощью кнопки



«Изменить текущий элемент» и поменяем единицу измерения на кг.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Единица хранения остатков не дает возможности поменять ее. Для этого перейдем к закладке «Единицы» и добавим там единицу измерения -кг. тогда появится возможность изменить и остальные единицы измерения.

7. Пометим на удаление элемент «Молоко тимашевское» (см. выше оаздел «Работа со справочниками») с помощью кнопки



«Установить пометку удаления». Значок элемента будет помечен красным крестиком.

8. Удалим помеченный на удаление элемент (см. выше раздел «Работа со справочниками»). Закроем окно удаления.

9. Проверим удалился ли элемент «Молоко тимашевское».

10. Добавим в группе «Молочные изделия» элементы:

- Кефир фруктовый, единица измерения - шт., ставка НДС - 18 %, плановая себестоимость - 14 руб.;

- Йогурт, единица измерения - шт., ставка НДС - 18 %, плановая себестоимость -20 руб.;

- Масло, единица измерения - кг, ставка НДС - 18 %, плановая себестоимость -100 руб.;

- Сметана, единица измерения - кг, ставка НДС - 18 %, плановая себестоимость -65 руб. (рис. 177):

- .1 11_______________

, Номенклатура

=| Печать - Отчеты •

Q Перейти -

Действия

Наименование

Еди~пиа хране

Арт...

Вид номенк

Полное иаимено.

ьионя

В_Номенклатура

Молочные изделия

Товар

B-JU Кондитерские и:

00000000009

Товар

Молочные издеі

Йогурт

Йогурт

00000000003

Товар

Товар

КеФир Фруктовый Масло

Масло

Товар

молоко

Товар

Рис. 177

Установка цен номенклатуры

Справочник «Цены номенклатуры» является подчиненным справочником для справочника «Номенклатура», в чем мы уже убедились, заполняя плановую себестоимость на закладке «Цены номенклатуры» (рис. 159). Он предназначен для хранения отпускных цен продаваемых товаров, работ, услуг. Отпускные цены в свою очередь используются для автоматического заполнения отдельных показателей табличных частей в документах отгрузки. Как уже указывалось выше, динамические цены не хранятся, а рассчитываются в момент обращения к ним в документах.

Справочник заполняется на основании справочника «Типы цен номенклатуры». Заполнять его можно при создании элемента номенклатуры либо с помощью документа «Установка цен номенклатуры».

Документ «Установка цен номенклатуры» предназначен для документального фиксирования изменения отпускных цен. При проведении документа информация о ценах записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры» по каждой позиции номенклатуры.

Для формирования документа выбираем меню «Документы» ^ «Ценообразование» ^ «Установка цен номенклатуры».

Откроется окно (рис. 178), в котором уже существуют документы, потому что мы, при заполнении справочника номенклатуры, указывали плановую себестоимость и утвердительно отвечали на запрос о создании нового документа «Установка цен номенклатуры» (рис. 160).

Рис. 178

Для того чтобы изменить цену начиная с какой-то даты или вновь сформировать данный документ для другой позиции номенклатуры (для которой, например, не были установлены цены в справочнике номенклатуры), щелкнем по кнопке



«Добавить».

Рассмотрим открывшееся окно (рис. 179):

Рис. 179

Номер будет установлен автоматически при проведении или записи документа, а в поле «от:» появится текущая дата, которая нас устраивает.

Теперь выберем тип цен, например, «Плановая себестоимость», для чего щелкнем по кнопке выбора



и в открывшемся окне отметим галочкой нужный тип цен (рис. 180), а затем щелкнем по кнопке «ОК»:

Рис. 180

Примечание

Это связано с тем, что мы установили вид для остальных двух типов цен - «Динамический», а значит, они будут рассчитываться автоматически на основании плановой себестоимости в момент обращения к ним в документах. в противном случае можно было бы устанавливать и эти цены с помощью данного документа.

В документ вводится список позиций номенклатуры. И для них назначаются цены в любой валюте, причем для единицы хранения номенклатуры. В документ также вводится информация о той единице измерения, в которую будут пересчитываться цены при заполнении их по умолчанию в документе.

Примечание

Типы цен, которые определены как расчетные, можно рассчитать по базовым ценам, нажав на кнопку «Рассчитать по базовым ценам». для расчетных цен можно задавать валюту цены и единицу измерения номенклатуры, для которой устанавливается цена. Если для динамических или расчетных цен используется способ расчета «По вхождению базовой цены в диапазон», то необходимо установить шкалу диапазонов базовых

цен и соответствующие им значения цен документом «Установка диапазонов базовых цен».

С помощью кнопки «Заполнить» (рис. 181) можно автоматически заполнить табличную часть документа. Если в выпадающем меню выбран пункт «Заполнить...», то табличная часть документа очищается и заполняется заново отобранными позициями, если выбран пункт «Добавить.», то в табличную часть документа добавляются выбранные позиции. Пункт «Обновить.» обновляет табличную часть документа в соответствии с последними записями в регистрах сведений «Цены номенклатуры» или «Цены контрагентов»:

Ззпогкить ’ Подбор Грайс Изменить ¦^г Заполнитъ по ценам номенклатуры Добавить по ценам номенклатуры Обновитъ по панам номенклатуры .

Заполнить по иенам контрагентов Добавитъ по ценам контрагентов Обновить по ценам контрагентов

Заполнитъ по поступление Добавить по поступлению

Рис. 181

При этом возможны различные варианты заполнения. При выборе любого варианта заполнения открывается дополнительное диалоговое окно (рис. 182), в котором можно отобрать номенклатурные позиции и типы цен, по которым будет производиться заполнение табличной части документа:

Рис. 182

Варианты заполнения:

Заполнить по ценам номенклатуры - табличная часть будет заполнена значениями цен из регистра сведений «Цены номенклатуры», определенных на дату оформления документа в соответствии с установленным отбором.

Заполнить по ценам контрагентов - табличная часть документа будет заполнена значениями цен из регистра «Цены контрагентов», определенных на дату оформления документа в соответствии с установленным отбором. При этом в документе будут заполнены те типы цен номенклатуры, которые согласуются с типами цен номенклатуры контрагентов.

Заполнить по поступлению - табличная часть документа будет заполнена теми товарами и ценами, которые определены в документе поступления. Такое заполнение возможно, только если в документе поступления указан тип цен контрагента.

Если вы изменяете уже существующий документ «Установка цен номенклатуры», то щелчком по кнопке «Изменить» вызывается обработка «Формирование цен» (рис. 183), с помощью которой можно пересчитать цены в документе: изменить на определенный процент, изменить валюту цены и т. д. Изменение цен производится последовательно, поэтому перед вызовом обработки надо указать тот тип цен, который необходимо изменить. В нашем случае это «Плановая себестоимость».

Рис. 183

Открывается диалоговое окно (рис. 183) со списком позиций номенклатуры, указанных в документе. В списке также отображается цена позиции номенклатуры и процент наценки, если он был задан для расчетных цен.

Для каждой позиции номенклатуры, представленной в списке, можно вручную изменить параметр, приведенный в списке. Это можно сделать с помощью клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши в соответствующей графе. При этом значение можно ввести или выбрать из соответствующего справочника.

В списке можно пометить какие-то позиции с помощью клавиши Enter или щелчком мыши и провести необходимые действия с ценами по всем помеченным позициям.

В окне списка можно также пользоваться кнопками «Установить флажки»



и «Снять флажки»



В поле «Дата чтения цен» задается та дата, на которую необходимо считать информацию из регистра сведений. По умолчанию эта дата устанавливается равной текущей дате. Дата, на которую будут зафиксированы значения цен, будет установлена равной дате проведения документа «Установка цен номенклатуры».

С ценами помеченных позиций можно производить действия, список которых приведен ниже (рис. 184):

Рис. 184

- Удалить (обнулить) - убираются цены по отмеченной позиции номенклатуры;

- Установить единицу - изменяется единица измерения для отмеченной позиции номенклатуры;

- Установить валюту - изменяется валюта для отмеченной позиции номенклатуры.

Если при изменении валюты необходимо пересчитать значения цен, то необходимо

установить флажок «Пересчитывать цену при изменении других реквизитов», расположенный в нижней части окна (рис. 184). Цены будут пересчитаны по курсу, указанному в справочнике валют на дату, указанную в поле «Дата чтения цен»;

- Рассчитать по формуле - задается формула для изменения цены;

- Рассчитать по ценам контрагента - задается формула для изменения цен контрагента;

- Округлить - изменяется порядок округления цены для отдельных позиций номенклатуры или для группы позиций номенклатуры;

- Изменить цены на % - указывается процент наценки (положительный) или процент скидки (отрицательный, т. е. со знаком минус).

Для выполнения выбранного действия надо нажать на кнопку «Выполнить». При этом диалоговое окно «Формирование цен» не закрывается. Таким образом, можно произвести последовательно несколько действий, не закрывая окно обработки.

Перенос измененных позиций в документ производится путем нажатия на кнопку «ОК».

Заполнение справочника «Типы скидок и наценок»

Справочник «Типы скидок и наценок» предназначен для хранения списка типов скидок и наценок, например «за наличную оплату», «распродажа товаров» и т. д. Величина скидки (наценки) задается в процентах.

В справочник вводятся только типы автоматических скидок. Ручные скидки назначаются непосредственно в документе (кнопка «Изменить» - действие «Установить скидку»).

Для входа в справочник выбираем меню «Справочники» ^ «Номенклатура» ^ «Типы скидок и наценок». Откроется пустое окно справочника.

Чтобы добавить новый тип скидок или наценок, надо щелкнуть по кнопке



«Добавить» на панели инструментов этого окна - откроется форма ввода.

Скидка в справочник вводится со знаком плюс, а наценка - со знаком минус. Скидка может быть назначена с определенными условиями и ограничениями.

Наименование - название типа скидки.

Процент - величина скидки (наценки), выраженная в процентах. Этот процент будет по умолчанию устанавливаться в документе «Установка скидок номенклатуры» при выборе данного типа скидок.

Ограничение, Вид ограничения - указывается максимальная сумма скидки. Если указан вид ограничения по каждой позиции, то ограничение будет действовать для каждой позиции, если - по сумме документа, то по всему документу. Значения указываются в той валюте, которая определена для типа скидки.

В качестве условий скидки могут быть заданы следующие условия.

По виду оплаты - это условие назначается, если при продаже предусмотрены скидки при наличной или безналичной оплате, перечисленной в определенный банк. Данный вид скидок применяется только для розничной торговли (вид скидки - розничная).

Сумма документа продажи превысила - это условие означает, что скидка будет назначена, если сумма по документу превысит указанный в документе «Установка скидок номенклатуры» порог (значение условия). Перечень тех товаров и значение скидок, которые будут назначены для товаров при превышении пороговой суммы по документу, определяется в документе «Установка скидок номенклатуры». Если при превышении порога скидка назначается для всех позиций номенклатуры, то в документе устанавливается соответствующий флажок.

Количество одного товара превысило - это условие означает, что скидка будет назначена, если количество одного товара в документе превысило определенную величину (значение условия). Например, акция «При покупке апельсинового сока больше трех пачек скидка - 5 %». Перечень тех товаров, на которые будет назначена скидка, и величина скидки определяются в документе «Установка скидок номенклатуры».

Для дисконтной карты - это условие означает, что скидка будет назначена для конкретной дисконтной карты.

По виду дисконтных карт - это условие означает, что скидка будет назначена для дисконтных карт определенного вида.

Установка скидок номенклатуры

Документ «Установка скидок номенклатуры» предназначен для фиксации информации о скидках (наценках), предоставляемых торговым предприятием.

Для формирования документа выберем меню «Документы» ^ «Ценообразование» ^ «Установка скидок номенклатуры» - откроется пустое окно журнала, в котором, чтобы сформировать новый документ, щелкнем по кнопке



«Добавить».

В документ вводится следующая информация: процент скидки, ограничение по скидке, условия действия скидки, время действия скидки. Процент скидки вводится со знаком «плюс», а процент наценки - со знаком «минус». В этот же документ вводятся список номенклатуры (ценовых групп), на которые распространяется действие скидки, а также список тех получателей скидки, кому назначена данная скидка.

В документе предусмотрены следующие виды операций:

По номенклатуре. В этом случае скидки можно назначить для всей номенклатуры или для определенного в документе списка номенклатуры. Список номенклатуры задается на закладке «Товары».

По ценовым группам. В этом случае скидки назначаются для ценовых групп. Они будут действовать для всех позиций номенклатуры, принадлежащих к указанным ценовым группам. Список ценовых групп задается на закладке «Ценовые группы».

Натуральные скидки. Этот вид операции используется, если необходимо назначить натуральные (бонусные) скидки за покупку определенного списка товаров. Назначение натуральных скидок вводится на закладке «Бонусы». Натуральные (бонусные) скидки назначаются, если при покупке определенного списка товаров один из товаров отдается покупателю в качестве бонуса, т е. бесплатно.

В документе вводится тип скидки из справочника «Типы скидок и наценок». В соответствии с информацией, введенной по типу скидки в справочник, в документе заполняются процент скидки, условии предоставления скидки и время действия скидки. Эти параметры заполняются по умолчанию и могут быть изменены в документе.

В документ вводится также период действия скидки. Период действия скидки - это интервал, в течение которого будет действовать скидка, зафиксированная в документе. Если скидку необходимо отменить раньше окончания срока ее действия, то оформляется документ «Отмена скидки».

Скидка может действовать для всех позиций номенклатуры. В этом случае в документе устанавливается флажок «Для всей номенклатуры». Если флажок не установлен и скидка назначается по конкретным позициям или ценовым группам, то список позиций (ценовых групп), для которых назначается скидка, заполняется на закладке «Назначение скидки».

С помощью кнопки «Изменить» можно изменить процент скидки (наценки) и сумму ограничения скидки по отмеченным позициям.

Список получателей скидки заполняется на закладке «Получатели скидки».

Вид получателей скидки зависит от установленного вида скидки.

Если вид скидки - розничная, то скидка назначается на определенный склад - оптовый, розничный или НТТ. Список складов заполняется в табличной части.

Если вид скидки - оптовая, то скидка назначается по договорам контрагентов. Получателями скидки могут быть назначены только те договора контрагентов, для которых установлен вид договора - «С покупателем».

Если скидка назначается на все склады или по всем договорам контрагентов, то устанавливается флажок «Для всех получателей».

Список предоставленных скидок можно посмотреть в форме договора с контрагентом на закладке «Скидки договора».

Содержание раздела

---