d9e5a92d

Глава 8. Розничная торговля

• Розничная торговля в торговом зале офиса

• Автоматизация розничной торговли в удаленной (неавтоматизированной) торговой

точке

В данной главе будут рассмотрены вопросы, связанные с возможностью организации розничной торговли в офисе и в удаленных неавтоматизированных торговых точках. Рассматриваются различные способы оформления операций розничной торговли - по произвольным ценам и по фиксированным ценам.

Розничная торговля в торговом зале офиса

Как оформить поступление товара на розничный склад?

Поступление товара на розничный склад оформляется с помощью документа "Поступление товаров и услуг". В документе указывается тот розничный склад, на который поступает товар.

Также возможно продавать в розницу товар, принятый на комиссию у комитента. Поступление на розничный склад комиссионного товара оформляется также с помощью документа "Поступление товаров и услуг", однако в качестве договора необходимо указать договор, имеющий вид "С комитентом". В качестве склада, на который поступает товар, указывается розничный склад.

Оформление новых документов производится из соответствующего списка документов (пункт меню "Документы" - "Закупки" - "Поступление товаров и услуг").



Особенности УПП. В конфигурации "Управление производственным предприятием" список

документов поступления в интерфейсе "Управление торговлей" вызывается из пункта меню

"Документы" — "Поставщики".

Оприходование излишков товаров на розничном складе производится с помощью документа "Оприходование товаров". В качестве склада, на который поступает товар, указывается розничный склад.

Поступление товаров на розничный склад может быть оформлено и путем перемещения товаров с оптового склада с помощью документа "Перемещение товаров".

Как назначить цены, по которым товар будет продаваться в розницу?

Цены, по которым товар будет продаваться в розницу, будут зависеть от того, с какого склада будет оформляться розничная продажа.

Если продажа в розницу осуществляется с оптового склада, то продажа в розницу будет вестись по ценам, тип цен которых назначается в документе. При этом назначение цен аналогично тому, как это происходит при оптовой торговле.

Продажа в розницу с розничного склада осуществляется по тому типу цен, который задан в карточке розничного склада.

Цены, по которым товар будет продаваться в розницу должны быть зафиксированы в документе "Установка цен номенклатуру" по данному типу цен. Эти цены могут быть сформированы вручную или рассчитаны на основании других цен. Это зависит от ценовой политики торгового предприятия.

Цены, по которым товар будет продаваться в розницу, могут быть автоматически рассчитаны на основе цен поступления товара и заданной торговой наценки. Торговая наценка может быть задана как одинаковая для всех товаров, так и индивидуальная для каждого товара. Задание индивидуальной наценки для каждого товара фиксируется в документе "Установка цен номенклатуры", так же как и при оптовой торговле (см. "Как задать разные наценки на товары различных групп для формирования цен продажи?").

Прежде всего необходимо определить тот тип цен, по которым товар будет продаваться в розничной торговле. Для каждого розничного склада может быть задан свой тип цен. Тип цен, по которому товар будет продаваться в розницу, задается в карточке розничного склада (поле "Тип цен"). При рассмотрении наших методик будем считать, что для всех розничных складов задан один и тот же тип цен, хотя программа позволяет для каждого розничного склада задать отдельный тип цен.

Тип цен, по которым товар будет продаваться в розницу с розничного склада, задается в справочнике "Типы цен". Введем в справочник новый тип цен, который назовем "Розничная".

1.

Теперь определим наценку на базовый тип цен. Допустим, эта наценка равна 25%, а в качестве базового типа цен используются цены, по которым товар поступает на склад ("Закупочная"). Поскольку продажа товара в розницу производится с учетом НДС, то рекомендуется в типе цен, используемом при продаже товара в розницу, установить флаг учета налогов.

Данный тип цен необходимо установить в качестве типа цен розничной торговли для каждого склада.

"Запасы (Склад)" - "Перемещение товаров").

Особенности УПП. В конфигурации "Управление производственным предприятием" список

документов перемещения в интерфейсе "Управление торговлей" вызывается из пункта

меню "Документы" — "Склады".

При этом при продаже товаров в розницу используются тот тип цен, который задан для розничного склада в его карточке. Предварительно информация о тех розничных ценах, по которым товар будет продаваться, должна быть зафиксирована в документе "Установка цен номенклатуры".

В каком режиме и какие контрольно-кассовые машины (ККМ) можно подключать в программах "Управление торговлей" и "Управление производственным предприятием"?

Контрольно-кассовые машины (ККМ) в типовой конфигурации можно подключать в различных режимах: в режиме фискального регистратора (ФР), в режиме OFF-LINE, в режиме ON-LINE.

Подключение ККМ производится в пункте меню "Сервис" - "Настройка торгового оборудования".

Список ККМ, для которых реализована возможность подключения, постоянно пополняется. Список тех моделей, которые стандартно подключаются в программах "Управление торговлей" и "Управление производственным предприятием", можно увидеть в справочнике "Торговое оборудование" (пункт меню "Справочники" - "Классификаторы"), нажав на кнопку "Добавить из списка".

Информация о вновь подключенных моделях торгового оборудования в новых релизах программ публикуется в пункте меню "Справка" - "Дополнение к описанию".

Кроме того, подробную информацию о том, как подключить торговое оборудование можно найти на диске информационно-технологическое сопровождения (ИТС).

Где устанавливается режим работы ККМ?

Информация о ККМ и о режимах ее работы устанавливается в настройках торгового оборудования. Предварительно в справочник "Торговое оборудование" заносятся те модели ККМ, с которыми предполагается работа пользователя (кассира, оператора).

200Ф, работающая в режиме ONLINE, а к кассе торгового зала подключена ККМ модели Феликс-Р Ф в режиме фискального регистратора. Для подключения торгового оборудования необходимо поставить отметки для того оборудования, которое надо подключить и нажать на кнопку "Выполнить".

Более подробно о методиках подключения различных моделей торгового оборудования можно прочитать на диске информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Можно ли оформить документ "Чек" с оптового склада?

Документ "Чек" предназначен для оформления массовой продажи товаров населению в рознице.

Документ "Чек", как и любой другой документ розничной продажи, может быть оформлен как с розничного, так и с оптового склада.

В случае продажи с оптового склада может быть использован любой тип цен, заданный в справочнике "Типы цен".

Как происходит оформление продаж товаров при различных режимах работы ККМ?

Оформление продаж товаров при подключении ККМ в режиме фискального регистратора (ФР)

Если ККМ работает в режиме фискального регистратора, то новый документ "Чек" вводится в список документов "Чеки" (пункт меню "Документы" - "Розница" - "Чеки ККМ".)

Подбор номенклатуры в документ "Чек ККМ" может осуществляться с помощью сканера штрих-кода.

Для того чтобы можно было заполнять табличную часть документа, с помощью сканера штрих-кодов необходимо предварительно задать штрих-коды товаров в справочнике "Номенклатуры". Если товар не имеет штрих-кода поставщика или изображение штрихкода не считывается имеющимися сканнерами штрих-кода, то можно распечатать этикетки на товар с помощью принтера штрих-кодов (см. "Как распечатать этикетки для нескольких товаров?").

Табличную часть документа "Чек ККМ" можно заполнить и путем подбора позиций номенклатуры из справочника (кнопка "Подбор" в документе).

После проведения документа "Чек ККМ" на ККМ, подключенной в режиме "ФР", пробивается кассовый чек.

Информацию об оформленных за смену чеках можно проконтролировать в списке документов "Чеки".

При работе ККМ в режиме фискального регистратора для более удобного ввода данных можно использовать дополнительную форму чека — "Интерфейс кассира".

Подключение интерфейса кассира к рабочему месту оператора, работающего с ККМ производится в режиме "Конфигуратор"

при добавлении нового пользователя (пункт меню "Администрирование" —

"Пользователи").

Для нового пользователя на закладке "Прочие" в качестве основного интерфейса устанавливается "Интерфейс кассира".

LINE"

При работе в режиме "OFF-LINE" в начале кассовой смены производится загрузка позиций номенклатуры в ККМ. Загрузка позиций номенклатуры производится с помощью обработки "Загрузка ККМ OFF-LINE" (пункт меню "Документы" - "Розница" - "Загрузка ККМ OFFLINE").

LINE.

При загрузке товаров в кассу ККМ можно выбрать способ загрузки товаров. Например, загружать те позиции номенклатуры, которые имеются в наличии на указанном в обработке складе ("Только имеющиеся на складе").

Выгружаться будут те позиции, которые указаны в списке для выгрузки. Заполнение списка производится при нажатии на кнопку "Заполнить".

При заполнении списка производится проверка наличия у товара штрих-кода и значения цены. Значение цены проверяется по тому типу цен, который указан в карточке выбранного склада.

Информация о товарах выгружается при нажатии на кнопку "Выгрузить в ККМ". Информация выгружается в тот каталог, который указан для данной кассы в настройках торгового оборудования.

Далее эта информация загружается в кассу ККМ.

Чеки ККМ пробивается на кассе ККМ в автономном режиме. В конце смены производится закрытие кассовой смены на ККМ и информация о проданных товарах в виде отчета. Этот отчет записывается в тот же самый каталог, откуда производилась загрузка товаров (каталог, определенный для данной кассы в настройках торгового оборудования). Далее для этой кассы выполняется обработка "Закрытие кассовой смены" и вся информация о проданных товарах фиксируется в документе "Отчет о розничных продажах".

Оформление продаж при подключении ККМ в режиме "ON-LINE"

При работе ККМ в режиме "ON-LINE" чеки сначала пробиваются на ККМ. После пробития чека на ККМ в программе происходит автоматическое формирование и проведение документа "Чек ККМ". Документ автоматически записывается в список чеков ККМ.

После чего производится закрытие кассовой смены в программе и формирование Z-отчета на ККМ.

Как оформить закрытие кассовой смены?

Закрытие кассовой смены производится с помощью специальной обработки "Закрытие кассовой смены", которая вызывается из пункта меню "Документы" - "Розница" -"Закрытие кассовой смены".

В обработке указывается дата, за которую надо произвести закрытие смены и та касса, в которой закрывается кассовая смена.

отчет).

При работе в режиме "OFF-LINE" после закрытия кассовой смены информация о проданных товарах фиксируется в файле. Обычно этот файл имеет строго определенное название, в зависимости от типа ККМ. Каталог, в котором будет храниться данный файл, определяется в настройках торгового оборудования в поле "Каталог обмена данными".

В обработке "Закрытие кассовой смены" выбирается касса, подключенная в режиме "OFFLINE". Информация о продажах товаров будет считана из того каталога, который определен для данной кассы в настройках торгового оборудования и на основе этих данных будет сформирован и проведен документ "Отчет о розничных продажах".

В случае если ККМ подключен в режиме "ON-LINE", печать

Z-отчета на ККМ автоматически не происходит. После успешного завершения операции закрытия кассовой смены (формирования и проведения документа "Отчет о розничных продажах") необходимо вывести контрольную ленту (Z-отчет) на ККМ. При проведении документа "Отчет о розничных продажах" при работе ККМ в режиме "ON-LINE" выдается соответствующее предупреждение о том, что необходимо провести операцию снятия Z-отчета на ККМ.

Как оформить прием розничной выручки от ККМ?

Прием выручки от ККМ в программе оформляется с помощью документа "Приходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Прием розничной выручки".

Денежные средства при проведении документа "Отчет о розничных продажах" заносятся в указанную в документе кассу ККМ.

При приеме розничной выручки из кассы ККМ должен быть установлен вид поступления розничной выручки "Из кассы".

В документе "Приходный кассовый ордер" указывается та касса ККМ, из которой передается розничная выручка ("Из кассы"), и та касса торгового предприятия, в которую поступает розничная выручка ("Касса").

отчет.

Информация о проданных товарах фиксируется в документе "Отчет о розничных продажах". В документе должен быть установлен вид операции — "ККМ".

Информация в документе "Отчет о розничных продажах" заполняется вручную списком всех товаров, проданных за кассовую смену.

оптового.

Розничные продажи с оптового склада оформляются теми же документами, что и продажи с розничного склада ("Чек ККМ", "Отчет о розничных продажах").

Продажа товара в розницу с оптового склада осуществляется по произвольным ценам.

Предварительно цены могут быть заданы с помощью документа "Установка цен номенклатуры". Методика назначения розничных цен в этом случае аналогична той методике, которая применяется при назначении цен в оптовой торговле (см. "Как задать цены продажи на вновь поступивший товар, исходя из цен поступления товара

и заданной торговой наценки?").

Для того чтобы цены подставлялись автоматически в документы при осуществлении розничной продажи с оптового склада, для менеджера, оформляющего розничные продажи, в настройках пользователя данный тип цен следует задать как основной тип цен продажи.

При продаже товара в розницу эти цены могут быть произвольно изменены в момент оформления продажи покупателю с оптового склада (естественно, что это возможно только в том случае, если пользователь имеет права на редактирование цен в документе).

Как отразить оказание услуг при продаже товара в розницу?

При продаже товара в розницу может возникнуть необходимость отражения дополнительных услуг, например доставка товара покупателю. Эти услуги покупатель оплачивает в момент проведения розничной продажи.

Предварительно эти услуги заносятся в справочник "Номенклатура"

"Услуга".

Оказание услуг розничному покупателю регистрируется точно так же, как продажа товара в розницу. Информация об услуге в документах розничной продажи ("Чек ККМ" и "Отчет розничных о продажах") заполняется в той же табличной части, что и товары, продаваемые в розницу.

При оказании услуг розничному покупателю по умолчанию в документе розничной продажи заполняется то значение цены, которое задано в карточке розничного склада в качестве типа цен розничной продажи

Информацию о том, на какую сумму было оказано услуг при продаже товара в розницу, можно узнать из отчета "Продажи". В отчете можно установить группировку по номенклатуре и отбор по группе номенклатуры "Услуги"

Как оформить возврат товара покупателем, в том случае, если возврат товара произошел в той же кассовой смене, когда он был продан?

Возврат товара покупателем, продажа которого была проведена в той же кассовой смене, оформляется с помощью документа "Чек" с установленным видом операции "Чек на возврат".

Этот документ должен быть оформлен на основании того чека, по которому был продан данный товар.

При проведении документа контролируется, что возвращаемый товар был продан в данную кассовую смену.

При закрытии кассовой смены количество возвращенного товара будет учтено в документе "Отчет о розничных продажах".

Как оформить возврат товара покупателем, если возврат товара произошел в другую кассовую смену?

В том случае, если кассовая смена закрыта ("Отчет о розничных продажах" сформирован), то для регистрации возврата товара покупателю необходимо оформить два документа "Возврат товаров покупателю" и "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Возврат денежных средств покупателю". Эти документы оформляются последовательно.

Документ "Возврат товаров покупателю" оформляется на конкретного покупателя, который возвращает товар и которому за этот товар будут возвращены деньги. В табличной части документа указывается товар, который возвращается покупателем. В качестве документа партии указывается тот документ "Отчет о розничных продажах", в котором была зафиксирована продажа данного товара. В одном документе "Возврат товаров от покупателя" можно оформить возврат товаров, проданных в различные кассовые смены или возврат товаров, продажа которых оформлена через различные кассы.

Затем на основании документа "Возврат товаров покупателю" оформляется документ "Расходный кассовый ордер". В документе автоматически проставляется сумма, которую необходимо вернуть покупателю за возвращенные им товары и устанавливается вид оплаты "Возврат денежных средств покупателю".

Автоматизация розничной торговли в удаленной (неавтоматизированной) торговой точке

Рассмотрим следующую ситуацию. Товар был передан для продажи в удаленную торговую точку. В удаленной торговой точке розничная продажа осуществляется с помощью неавтоматизированной (автономной) ККМ. Удаленная торговая точка каждый день передает выручку в кассу торгового предприятия, а в конце недели (месяца) проводит инвентаризацию и передает в торговое предприятие информацию об остатках товаров.

Основные этапы работы:

• Товар передается с основной организации (организация "Торговый дом "Комплексный") в удаленную торговую точку ("Ларек "Хозтовары""), где осуществляется продажа товаров c помощью автономной ККМ.

• Периодически, например каждый день, "Ларек "Хозтовары"" сдает выручку в кассу предприятия.

• В конце отчетного периода (неделя, месяц) в удаленной торговой точке "Ларек "Хозтовары"" проводится инвентаризация и выясняется, сколько товара было продано.

• Проводится сверка суммы проданного товара и полученной выручки.

В какие справочники необходимо занести информацию об удаленной торговой точке?

Удаленная торговая точка должна быть оформлена в конфигурации как склад, имеющий вид "неавтоматизированная торговая точка". В демонстрационной базе "Управление торговлей" в качестве неавтоматизированной торговой точки используется "Ларек "Хозтовары"".

Особенности УПП. В демонстрационной базе УПП "Ларек "Хозтовары"" определен как

розничный склад. Для реализации примеров, приведенных в методике, в список складов в

УПП следует добавить еще один склад с видом"неавтоматизированная торговая точка".

Предварительно для каждой удаленной торговой точки могут быть заданы те цены, по которым товар должен продаваться в удаленной торговой точке. Для каждой торговой точки (магазина) могут быть заданы свои цены.

Тип цен, по которым товар будет продаваться в рознице, фиксируется в справочнике "Типы цен номенклатуры" и указывается в качестве розничных цен в форме элемента склада (удаленной торговой точки).

неавтоматизированной торговой точки, при вводе товаров в табличную часть документа в документе будет заполняться либо процент розничной торговой наценки, либо розничные цены ("Цена в рознице").

1. Если в карточке склада НТТ установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке", то в документе будет автоматически заполняться процент розничной наценки. На основании цен поступления и процента розничной торговой наценки

будут рассчитываться розничные цены, по которым товар должен будет продаваться в НТТ.

2. Если в карточке склада НТТ не установлен флаг "Расчет розничных цен по торговой наценке", то тогда будут автоматически заполняться зафиксированные для товаров розничные цены в соответствии с тем типом цен, который указан в карточке склада НТТ. На основании розничных цен и цен поступления будет рассчитана торговая наценка.

3. Розничные цены всегда фиксируются в рублях (валюте регламентированного учета). Если документ поступления оформлен в другой валюте, то розничные цены пересчитываются по курсу, указанному в справочнике "Валюты" на дату оформляемого документа.

Документ "Поступление товаров в НТТ" может быть сформирован в виде печатной формы "Приходная накладная с наценкой", в которой будут отображены цены поступления, торговая наценка и те розничные цены, по которым товар должен будет продаваться в НТТ.

При оформлении документа "Перемещение товаров" розничные цены (колонка "Розн. цена (руб.)") автоматически заполняются по типу розничных цен, указанных в карточке склада (неавтоматизированной торговой точки).

Как оформить прием выручки от удаленной торговой точки?

Прием розничной выручки из удаленной торговой точки оформляется с помощью документа "Приходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Прием розничной выручки".

В документе устанавливается вид поступления "Из НТТ" и указывается та

неавтоматизированная торговая точка, от которой поступает розничная выручка.

В качестве кассы торгового предприятия выбирается та касса, в которую реально поступают денежные средства от удаленной торговой точки (например, "Основная касса (рублевая)").

Для последующего анализа и сравнения эффективности продаж в различных торговых точках в качестве подразделения указывается НТТ "Ларек "Хозтовары"".

НТТ.

Пример. В карточке склада НТТ указан тип цен "Розничная". При поступлении товаров в НТТ для товара "Вилы" была зарегистрирована розничная цена для продажи в НТТ 80 рублей, а для товара "Грабли" — 100 рублей. Затем был введен новый документ "Установка цен номенклатуры", в котором была изменена розничная цена товара "Вилы" — 110 рублей. При оформлении документа "Переоценка товаров в НТТ" и заполнении по первому варианту "Заполнить по остаткам" в табличную часть вносятся оба этих товара, а при втором варианте будет внесен только товар "Вилы", по которому были изменены розничные цены.

В том случае, если на складе остались товары, имеющие различную учетную розничную цену, то в табличной части будет заполнено две строки с одинаковым наименованием товара в документе. Новая цена должна быть заполнена для каждой строки товара.

Как зафиксировать результаты проведения инвентаризации в удаленной неавтоматизированной торговой точке?

Ларек "Хозтовары" провел инвентаризацию и посчитал количество оставшихся у него товаров. Эту информацию он предоставил в офис торгового предприятия в виде списка товаров.

Результаты инвентаризации фиксируются в программе с помощью документа "Инвентаризация товаров на складе".

это "Ларек "Хозтовары"").

Эта информация заполняется в графе "Учет. Количество". В графе "Количество" в документе фиксируются остатки товара, выявленные после проведения инвентаризации в неавтоматизированной удаленной торговой точке.

отправителя указывается неавтоматизированная торговая точка, а в качестве склада-получателя тот склад, откуда перемещались товары в НТТ.

• Если поступление товаров в удаленную торговую точку оформлялось с помощью документа "Поступление товаров", то оформляется документ "Возврат товаров поставщику из НТТ". В документе обязательно должны быть указаны те розничные цены, по которым должен быть списан товар в неавтоматизированной торговой точке при возврате поставщику.

"Универсальные" - "Остатки и обороты". В настройках отчета необходимо на закладке "Поля" выбрать в список "Поля детальной записи" - "Документ движения (регистратор)".

Розничная выручка: остатки и обороты [01.03.2005 - 04.04.2005)

Действия’' > Сформировать Отбор Заголовок Настройка... Д ?

01.03.2005 Ш по: 04.04.2005 Ш
Раздел учета: Розничная выручка
Период с:

Розничная выручка: остатки и обороты

Период: 01.03.2005 - 04.04.2005

Отбор: Розничная точка = Ларек "Хозтовары"

Показатели: Сумма

Группировки строк: Розничная точка

Поля детальных записей: Документ движения (Регистратор), Период
Розничная точка Начальный

остаток
Приход Расход Конечный

остаток
Документ

движения

(Регистратор)
Период
В Ларек"Хозтовары" 37 239,00 36 000,00 1 239,00
Приходный кассовый ордер ТК000001 от

01.03.200512:00:00
01.03.2005 12:00:00 12 000,00 -12 000,00
Приходный кассовый ордер ТК000002 от

03.03.200512:00:02
03.03.2005 12:00:02 -12 000,00 24 000,00 -36 000,00
Отчет о розничных продажах

ТК000001 от

16.03.200516:05:35
16.03.2005 16:05:35 -36 000,00 4 980,00 -31 020,00
Отчет о розничных продажах

ТК000002 от

16.03.200516:05:46
16.03.2005 16:05:46 -31 020,00 -498,00 -31 518,00
Отчет о розничных продажах

ТК000005 от

20.03.200512:00:00
20.03.2005 12:00:00 -31 518,00 33160,00 1 642,00
Отчет о розничных продажах

ТК000004 от

04.04.200515:32:15
04.04.2005 15:32:15 1 642,00 -403,00 1 239,00
04.04.2005 23:59:59 1 239,00 1 239,00
ИТОГО: 37 239,00 36 000,00 1 239,00
<
Из отчета видно, что удаленная торговая точка отчиталась за проданные товары на сумму 37 239 рублей, а выручка от удаленной торговой точки была получена на сумму 36 000 рублей. Таким образом, удаленная торговая точка "Ларек "Хозтовары"" должна фирме 1 239 рублей.

Как определить какие товары были проданы удаленной торговой точкой за определенный период и какую прибыль получила фирма от продажи товаров в торговой точке?

Анализ эффективности продаж в удаленной торговой точке можно произвести в отчете "Продажи". В отчете можно установить отбор по подразделению "НТТ "Ларек "Хозтовары"".

Если необходимо сравнить продажи товаров в различных торговых точках (или в различных розничных магазинах), надо в справочник подразделений ввести несколько подразделений и в настройках отчета установить группировку по подразделениям.

24.jpg">

Если нужно получить более детальный отчет с информацией о документах, по которым происходила реализация товара, то необходимо в настройках отчета установить группировки по документам продажи.

Как зарегистрировать заявки от магазинов на поставку им товаров?

Заявки, поступившие от магазинов на поставку им товаров, регистрируются в программе с помощью документа "Внутренний заказ".

Предварительно магазины регистрируются в программе как розничные склады. Для каждого магазина фиксируется та розничная цена, по которой

В документе необходимо заполнить предполагаемую дату отгрузки (перемещения) товаров

в магазин.
25.jpg">
При нажатии на кнопку "Заполнить и провести" можно произвести автоматическое резервирование товаров на складах и размещение товаров в заказах поставщиков. В случае если нужного товара нет на складе и товар не ожидается к поступлению по заказам поставщиков, можно в дальнейшем оформить новый заказ поставщику на нужные товары. При поступлении товаров от поставщика товар будет зарезервирован для данного магазина (розничного склада).

Как произвести заказ недостающего товара у поставщика по предварительным заявкам на поставку товаров от магазинов?

Для заказа недостающего товара у поставщика необходимо оформить документ "Заказ поставщику".

26.jpg">

В качестве контрагента указывается тот поставщик, у которого необходимо заказать товар. Если заказ поставщику необходимо оформить на основании одного внутреннего заказа, то необходимо выбрать действие "Заполнить по внутреннему заказу", если заказ поставщику должен быть заполнен на основании нескольких внутренних заказов, то необходимо выбрать действие "Добавить по внутреннему заказу", последовательно выбирая из списка внутренние заказы магазинов. При этом в заказ поставщику будут заполнены те товары, у которых во внутреннем заказе не заполнена графа "Размещение".

В табличной части документа автоматически заполнится информация о внутреннем заказе магазина. При поступлении товаров от поставщика товар будет автоматически зарезервирован для данного магазина.

Как оформить документы отгрузки (перемещения товаров) по нескольким магазинам?

Для оформления отгрузки товаров в магазины по выписанным ранее заявкам (внутренним заказам) необходимо выписать соответствующие документы перемещения товаров.

Автоматическое формирование документов перемещения сразу по нескольким магазинам (неавтоматизированным торговым точкам) осуществляется с помощью обработки "Пакетный ввод документов".

В обработке "Пакетный ввод" в параметре "Распределить" необходимо выбрать "Товары по розничным точкам /магазинам (из резерва)". На закладке "Параметры" необходимо указать те параметры, которые будут подставляться в оформляемые документы "Перемещение товаров". В качестве склада указывается тот склад, из которого будут перемещаться товары в магазины.

Также указывается валюта, в которой будут оформляться документы, дата оформления документов перемещения, организация, от имени которой оформляются документы перемещения товаров, подразделение и ответственный.

27.jpg">

В разделе "Действия с документами" необходимо установить соответствующие флаги для формирования и печати документов перемещения.

В конфигурации предусмотрено автоматическое заполнение табличной части документа теми товарами, которые заказаны, но еще не отгружены (перемещены) в магазины (розничные торговые точки). При этом учитывается реальный остаток товаров на складах. То есть в таблицу вносятся только те товары, которые реально можно отгрузить в магазины (розничные торговые точки).

28.jpg">

Таблица заполняется автоматически при нажатии на кнопку "Заполнить". Для контроля текущих остатков и перераспределения товаров по магазинам можно дополнительно вывести в таблицу колонки "Остаток" и "Нераспределено". Перераспределение товаров по магазинам осуществляется изменением количества в соответствующих графах таблицы.

В таблице дополнительно выводится та цена, по которой товар будет передаваться в магазины. По умолчанию эта цена заполняется той ценой, которая указана в форме склада, определенного для магазина или розничной торговой точки в качестве типа розничных цен. При необходимости розничная цена может быть изменена непосредственно в таблице.

При нажатии на кнопку "Выполнить" автоматически формируются документы "Перемещение товаров" в каждый магазин (неавтоматизированную торговую точку).

Можно ли распределить товары по магазинам (розничным торговым точкам) из текущего остатка на складе без оформления предварительных заявок?

Да можно. Для этого в обработке "Пакетный ввод" надо выбрать в параметре "Распределить" — "Товары по розничным точкам /магазинам (из свободного остатка)".

Табличную часть обработки пакетный ввод можно заполнить товарами определенной группы, товарами имеющими определенные свойства, которые есть в наличии на складе. Для этого на закладке табличная часть необходимо нажать на кнопку "Номенклатура". Появится диалоговое окно, в котором можно произвести отбор тех позиций номенклатуры, которые необходимо распределить по магазинам (розничным торговым точкам).

29.jpg">

После нажатия на кнопку "Сформировать" на закладке "Обработка" будет сформирован список товаров, отобранных по заданным критериям отбора.

30.jpg">

В сформированном списке можно уточнить список товаров, сняв пометку с тех товаров, которые не планируется использовать для распределения по магазинам (розничным торговым точкам). После этого надо нажать на кнопку "Выбрать", и этот список товаров будет заполнен в табличную часть обработки "Пакетный ввод".

В графе "Остаток" будет отображаться текущий остаток на том складе, с которого будут перемещаться товар в магазины (розничные торговые точки). Склад, с которого будет перемещаться товар, указывается на закладке "Параметры".

Магазины (розничные торговые точки), в которые будет перемещаться товар, выбираются из списка складов, который открывается при нажатии на кнопку "Склады".

После выбора складов в таблице автоматически указывается та цена, по которой товар будет перемещаться в магазин (розничную торговую точку).

Цена автоматически заполняется той ценой, которая задана для товара по тому типу цен, который указан в форме склада как "Тип розничных цен".

31.jpg">

В таблицах, соответствующим магазинам (розничным складам) заполняется то количество товаров, которое необходимо переместить в магазин (розничную торговую точку). При этом изменяется значение колонки "Не распределено". Значение в этой колонке вычисляется как разница между текущим остатком ("Остаток") и количеством товаров, распределенным по магазинам (розничным торговым точкам).

При нажатии на кнопку "Выполнить" будут автоматически сформированы документы "Перемещение товаров" в каждый магазин (розничную торговую точку).

Содержание раздела