• Что такое классификатор справочника номенклатуры и что означает понятие

иерархический список?

• Как отнести позицию номенклатуры к определенной группе?

• Чем отличаются свойства и категории товаров? Для чего они используются в

программе?

• Как ввести виды свойств и категорий для позиций номенклатуры?



• Как ввести информацию о новом товаре или услуге? Зачем вводить два наименования

в карточку товара?

• Как ввести информацию о товаре, если он поступает в упаковках, а продаваться

будет поштучно?

• Для каких целей используются характеристики товаров? Чем они отличаются от

свойств и категорий товаров?

• Как задать список параметров, которые будут использованы в характеристиках

товаров?

• Когда необходимо задавать характеристику для товаров и как задать характеристику

для товара?

• Что такое серия товаров? Как в программе ведется серийный учет товаров?

• Как задать штрих-код для товаров? Сколько штрих-кодов можно задать для одного

товара?

• Как распечатать этикетки для нескольких товаров?

• Для чего в программе используются наборы?

• Сколько цен может быть у позиции номенклатуры?

• Как ввести цены для позиции номенклатуры?

В понятие номенклатурных позиций в программе входят товары услуги, наборы и комплекты.

Информация обо всех перечисленных номенклатурных позициях вводится в один справочник - справочник "Номенклатура".

Информация о том, что это услуга, набор или товар, определяется заданным для позиции номенклатуры - видом номенклатуры.

Особенности УПП. В конфигурации "Управление производственным предприятием"

применяется более широкое понятие видов номенклатуры, чем в конфигурации

"Управление торговлей". Виды номенклатуры в УПП в отличие от УТ - это отдельный

справочник, куда заносится информация о всех видах используемой на предприятии

номенклатуры. Увеличение видов номенклатуры в основном связано с производственной

деятельностью предприятия, например для того чтобы разделить товары собственного

производства и купленные. Однако основными видами будут являться все равно товар,

услуга и набор. Все остальные виды, занесенные в справочник "Виды номенклатуры" будут

являться производными от основных видов.

Комплект не имеет отдельного вида номенклатуры. Комплектом может быть любой товар, который имеет список комплектующих. Список комплектующих задается в регистре сведений "Комплектующие номенклатуры", который вызывается по кнопке "Перейти" из карточки номенклатуры или из списка.

То есть, другими словами, комплект — это тот товар, который может быть собран из комплектующих. Операция сборки комплекта из комплектующих производится с помощью документа "Комплектация номенклатуры". Состав комплекта, который определен в регистре "Комплектующие номенклатуры", используется как значение по умолчанию при оформлении операции комплектации и может быть оперативно изменен в самом документе "Комплектация номенклатуры".

С готовыми комплектами можно производить те же действия, что и с обычным товаром: резервировать комплекты под заказы покупателей, отгружать готовые комплекты, оформлять поступление комплектов от поставщиков, вести учет по характеристикам и сериям товаров.

Более подробно о работе с комплектами можно прочитать в главе 13 "РАБОТА С КОМПЛЕКТАМИ И КОМПЛЕКТУЮЩИМИ".

Вид номенклатуры "набор" используется только для быстрого ввода нескольких позиций номенклатуры (объединенных в понятие "Набор") в документы. Набор не имеет ни стоимостных, ни количественных характеристик. То есть наборы не хранятся на складе, не имеют цен и т. д.

Более подробно о работе с наборами см. "Для чего в программе используются наборы?".

При заполнении справочника номенклатуры используются дополнительные справочники -классификаторы, такие как "Классификатор единиц измерения", "Номера ГТД", "Классификатор стран мира". Все эти справочники вызываются для ввода и редактирования информации из пункта меню "Справочники" - "Классификаторы".

Эти справочники можно заполнить предварительно или в процессе ввода информации о позициях номенклатуры или при оформлении документов.

В программе существует возможность автоматического заполнения информации в справочниках "Классификатор единиц измерения" и "Классификатор стран мира".

Информация в справочнике "Классификатор единиц измерения" заполняется из Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Для заполнения в списке классификатора единиц измерения нажмите на кнопку "Подбор из ОКЕИ" и выберите те единицы измерения, в которых поступает или будет отгружаться Ваш товар. Эти единицы измерения будут занесены в справочник "Классификатор единиц измерения".

Информация в справочнике "Классификатор стран мира" заполняется из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Для заполнения в списке классификатора стран мира нажмите на кнопку "Подбор из ОКСМ" и выберите те страны, из которых поступает импортный товар. Эти страны будут занесены в справочник "Классификатор стран мира".

Что такое классификатор справочника номенклатуры и что означает понятие иерархический список?

В системе "1С:Предприятие" справочники могут быть определенным образом структурированы. Близкие по смыслу (в том или ином понимании) элементы можно объединить в одной группе, чтобы не путать их с элементами другого содержания.

Например, если посмотреть структуру справочника "Номенклатура" в демонстрационной базе "Управление торговлей" или в демонстрационной базе "Управление производственным предприятием", то можно увидеть следующие группы номенклатуры: "Бытовая техника", "Обувь", "Продукты". Для каждой группы дополнительно могут быть созданы свои подгруппы. Так, например, в демонстрационной базе для группы "Продукты" созданы подгруппы "Бакалея", "Кондитерские изделия", "Молочные".

Структура групп в программе должна быть создана таким образом, чтобы было удобно в дальнейшем использовать эту группировку для быстрого поиска товарной номенклатуры в процессе оформления документов. Также группировка позиций номенклатуры используется для получения соответствующих аналитических отчетов.

Классификатор позиций номенклатуры рекомендуется создавать до того, как вводится информация о номенклатуре.

Классификатор состоит из групп и подгрупп. Приведем последовательность действий при создании классификатора в чистой информационной базе.

Действия	Результат
В меню "Справочники" выберите пункт меню "Номенклатура.	Откроется список позиций номенклатуры.
Нажмите на кнопку _ или выберите пункт меню "Действия" - "Новая группа". Для ввода новой группы можно также воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+F9.	Появится диалог, в котором нужно ввести наименование группы.
Введите наименование группы (если это нужно, то можно ввести и дополнительную информацию - комментарий). После этого нажмите кнопку "ОК".	В списке появится название группы.
Нажмите на стрелку рядом с папочкой группы. Откроется список подгрупп для данной группы. Добавьте туда несколько подгрупп.	Аналогичным образом создайте список нужных групп и подгрупп.

Важно. При нажатии на стрелку вниз рядом с группой, открывается список подгрупп. При этом появляется стрелка вверх. Если нажать на стрелку вверх, список подгрупп для данной группы будет свернут.

Иерархический список - это список, в котором позиции номенклатуры сгруппированы по группам и подгруппам. Представление товаров в списке без группировок по группам и подгруппам называется неиерархическим списком. В справочниках существует возможность изменения способа представления данных. Для отключения иерархии в списке необходимо нажать на соответствующую кнопку или выбрать пункт меню "Действие" — "Иерархический просмотр".

Как отнести позицию номенклатуры к определенной группе?

Для того чтобы отнести позицию номенклатуры к определенной группе справочника "Номенклатура", необходимо произвести следующие действия:

• установить курсор, на ту группу (подгруппу), к которой будет относиться позиция номенклатуры;

• находясь в группе (подгруппе) нажать клавишу INS (или выбрать пункт меню

i'f—i

"Новый" или нажать соответствующую пиктограмму = на панели управления).

Возможен и другой способ. При заполнении новой формы позиции номенклатуры можно указать нужную группу в поле "Группа номенклатуры".

В программе также предусмотрена возможность переноса позиций номенклатуры из одной группы в другую.

Если переносится одна позиция, то новую группу номенклатуры можно указать непосредственно в форме позиции номенклатуры.

В том случае, если необходимо перенести несколько позиций, то удобнее это сделать в списке позиций номенклатуры.

Для того чтобы это сделать, необходимо в правой части списка позиций номенклатуры установить курсор на позицию того, товара, который необходимо перенести в другую группу, нажать на пиктограмму переноса в группу и в открывшемся списке указать ту группу, в которую нужно перенести номенклатурную позицию.

"Кондитерские изделия" имеют значения свойства (вид товара): карамель, шоколадные конфеты, вафли, печенье. С помощью деления на свойства всегда можно сравнить, что лучше продается: карамель, вафли или печенье.

В отличие от свойств, категории используются в том случае, если необходимо задать только одно значение, которое может присутствовать у товара или нет.

Пример. Компания торгует импортными и отечественными товарами. Можно было бы задать два значения свойства: импортные и отечественные, одним товарам присвоить свойство "импортные", а другим товарам - "отечественные". А можно поступить по другому. Задать категорию "импортные". Если флаг в категории установлен, то товар будет считаться импортным, а если не установлен, то отечественным.

Используя категории товаров, также можно производить анализ данных в отчетах.

Для того чтобы в дальнейшем можно было бы использовать свойства и категории товаров при анализе данных в отчетах, рекомендуется в начале работы с конфигурацией задать те свойства и категории товаров, которые предполагается использовать.

Как ввести виды свойств и категорий для позиций номенклатуры?

Откройте справочник "Номенклатура" (пункт меню "Справочники" - "Номенклатура").

На главной панели справочника нажмите на пиктограмму 9. Появится список назначенных свойств. Для добавления нового свойства нажмите на клавишу INS или нажмите пиктограмму 1 на панели управления.

Откроется диалог "Элемент свойства объектов". В поле "Наименование" введите наименование нового свойства, например "Вид товара".

демисезонная обувь или кондитерские изделия. Такие значения задаются в справочнике "Значения свойств объекта". Поэтому в качестве типа значений должно быть установлено "Справочник.ссылка:Значение свойств объектов". Этот тип значения установлен по умолчанию, поэтому в нашем случае изменять ничего не надо.

В некоторых случаях значения свойств могут задаваться из других справочников, которые используются программой.

Например, в качестве свойства может использоваться "Основной производитель" и значения для него логично заполнять из справочника "Контрагенты". В этом случае в качестве типа значений можно использовать ссылку на справочник "Контрагенты" — "Справочник.ссылка:Контрагенты". Для выбора такого типа значений надо нажать на

кнопку выбора " рядом с полем "Тип значения".

Появится список тех типов значений, который можно выбрать. В этом списке надо установить флаг около поля "Контрагенты" и нажать на кнопку "ОК".

.

Появится список назначенных категорий.

Для добавления новой категории нажмите на клавишу INS или нажмите соответствующую кнопку на панели управления.

"Номенклатура". Выберите ту группу, к которой будет относиться позиция номенклатуры. Находясь в этой группе, нажмите клавишу INS или соответствующую пиктограмму.

по 10 штук в каждой упаковке), а продаваться этот товар будет как оптовым покупателям (в упаковках), так и розничным покупателям - в штуках.

В рассматриваемом примере базовой единицей измерения будут являться штуки - их и надо заполнить в поле "Базовая единица измерения". При заполнении используется классификатор единиц измерения. Если для товара используется единица измерения, не заданная в классификаторе, то ее надо предварительно добавить в классификатор единиц измерения (пункт меню "Справочники" - "Классификаторы" - "Единицы измерения"). После ввода базовой единицы автоматически заполнится единица хранения остатков.

Единица хранения остатков - это та единица измерения, в которой товар хранится в информационной базе. Задание этой единицы измерения зависит от того, в чем обычно хранится товар на складе. Если товар на складе хранится в штуках и цена товара назначается за штуку, а не за упаковку, то лучше в качестве единицы хранения остатков также принять штуки. Если же на складе в основном хранятся упаковки товаров и цена назначается отдельно за штуку и за упаковку товара, то тогда в качестве единицы хранения остатков лучше принять упаковки.

В нашем примере предполагаем, что цена за упаковку товара будет рассчитываться исходя из цены за штуку товара. Поэтому упаковку не будем вводить в качестве единицы хранения остатков, а введем ее как дополнительную единицу измерения. Для того чтобы потом можно было смотреть информацию в отчетах, не только в штуках, но и упаковках, установим упаковку в качестве "Единица для отчетов".

"Единица для отчетов" - это та единица измерения, в которой могут быть представлены данные в отчетах.

Но прежде чем выбрать единицу измерения для отчетов, необходимо ввести информацию об упаковке товара.

Прежде, чем вводить эту информацию, надо предварительно записать информацию о товаре. Нажмем на кнопку "Записать" и после этого начнем вводить информацию об упаковке товаров.

Информация об упаковках товаров вводится в дополнительный список в карточке номенклатуры. После ввода информацию о базовой единице измерения, в списке уже появится информация о базовой единице измерения товаров. Теперь введем в этот список информацию о новой единице измерения товара. Информация может заполняться в режиме списка или в диалоге. Выбор режима редактирования устанавливается в соответствующем пункте меню при нажатии на кнопку "Действие".

Для упаковки вводим произвольное наименование единицы измерения и наименование единицы измерения по классификатору. Обычно они совпадают, но могут и различаться.

Поскольку по условию нашего примера упаковка состоит из 10 штук, то вводим коэффициент пересчета количества - 10. Дополнительно можно заполнить вес и объем упаковки. Информация о штрих-кодах заполняется на отдельной закладке "Штрих-коды". О том, как вводить штрих-коды, поговорим несколько позднее, а сейчас запишем единицу измерения и вернемся в карточку товара.

это совокупность тех дополнительных параметров, которые характеризуют конкретный товар. Причем для каждого товара может быть задан свой набор параметров, с помощью которых будет задаваться его характеристика.

Пример. Для товара группы "Обувь" такими параметрами будут являться размер, цвет, полнота, тип кожи. А для товара группы "Холодильники" такими параметрами будут габариты, объем морозильной камеры, цвет отделки.

Количество параметров, которые характеризуют товар, не ограничено и задается пользователем произвольно.

Как задать список параметров, которые будут использованы в характеристиках товаров?

Задание списка параметров для характеристик товаров производится аналогично заданию видов свойств и категорий товаров (см. "Как ввести виды свойств и категорий для позиций номенклатуры?").

Ввод новых характеристик товаров, как и свойств, возможен в процессе ввода новых позиций номенклатуры.

Откройте карточку новой номенклатуры, установите для нее флаг "Вести учет по характеристикам". Нажмите на кнопку "Перейти" и выберите пункт "Характеристики номенклатуры". Откроется список доступных для данного товара характеристик номенклатуры. Нажмите на клавишу INS или выберите соответствующую пиктограмму на панели инструментов.

Откроется диалоговое окно для ввода нового параметра характеристики номенклатуры.

код для товаров? Сколько штрих-кодов можно задать для одного товара? В программе предусмотрено как автоматическое формирование штрих-кода, так и ввод штрих-кода в карточку позиции номенклатуры с помощью сканера штрих-кода или вручную.

Штрих-код по позиции номенклатуры вводится в карточке позиции номенклатуры на закладке "Штрих-коды".

кодов для одного товара фактически неограничено. Штрих-код назначается по совокупности нескольких параметров товара, таких как, единица измерения товара, характеристика, серия товара, а также качество товара.

Таким образом, товарам с различными характеристиками или сериями может быть назначен различный штрих-код.

Автоматическое формирование штрих-кода производится при нажатии на кнопку "Новый штрих-код". При автоматическом назначении штрих-кода формируется штрих-код типа EAN-13.

При ручной записи штрих-кода или при задании штрих-кода с помощью сканера штрихкодов можно сформировать штрих-код любого типа, например EAN-8 или Code 39. Список штрих-кодов, которые могут применяться при штрих-кодировании, хранится в списке объекта "План видов характеристик". Эта информация может быть произвольно добавлена пользователем.

Как распечатать этикетки для нескольких товаров?

Если необходимо распечатать этикетки по нескольким товарам, то это можно сделать с помощью групповой обработки справочников ("Сервис" - "Групповая обработка справочников и документов").

В открывшейся обработке в поле "Обрабатывать" нужно выбрать "Справочник" и указать вид справочника "Номенклатура".

С помощью настроек групповой обработки можно отобрать нужные товары. Например, можно отобрать интересующую группу товаров ("Кондитерские изделия") и печатать этикетки только по тем товарам, которые имеются в наличии на складах предприятия.

кодом.

В появившемся окне обработки можно уточнить список товаров, установив в поле "Пометка" флажок только по тем товарам, по которым надо распечатать этикетку.

Печать этикеток производится при выборе действия "Печать этикеток" в нижней части диалогового окна и нажатия на кнопку "Выполнить".

После нажатия на эту кнопку появится диалоговое окно печати этикеток.

нибудь товару не был задан штрих-код или был задан некорректный штрих-код, то программа предупредит об этом и этикетка для такого товара распечатана не будет.

Внимание. Печать этикеток на товары возможна только в том случае, если в программе установлен элемент управления "1С:Печать штрих-кодов". Более подробно об установке и использовании данного элемента управления можно прочитать на диске информационнотехнологического сопровождения.

Для чего в программе используются наборы?

Понятие "набор" в программе используется для быстрого заполнения табличной части документа теми товарами (комплектующими), которые входят в состав набора. По наборам не ведется количественного и суммового учета. Например, в качестве набора можно использовать набор мебели или подарочный набор, состоящий из различных кондитерских изделий.

В форме позиции номенклатуры для набора устанавливается вид номенклатуры - "набор", а на закладке "Комплектующие" указываются те товары, которые входят в его состав.

"Ценообразование" - "Установка цен номенклатуры".

Для ввода нового документа нажмите клавишу INS или нажмите соответствующую пиктограмму на панели инструментов.

В новом документе в поле "Тип цен" выберите тип цен - "Цены продажи". В появившемся списке введенных типов цен установите флаг около типа цены "Цены продажи" и нажмите на кнопку "ОК".

Внимание. В документе можно одновременно зафиксировать значения цен нескольких типов. В данном примере рассмотрим ввод значений цены по ценам одного типа. По другим типам цен ввод значений цены производится аналогично.

Для того чтобы удобнее было работать с документом и быстрее вводить цены по товарам, можно изменить настройку колонок в документе. Для этого используется кнопка "Настройка". Например, можно настроить список колонок так, как это показано на рисунке.

Настройка

00000001 от: 14.03.2005 15:33:01 Цена продажи

Заполнитьт Подбор Прайс Изменитьт

Номер: Тип цен: ^ Не регистрировать нулевые цены номенклатуры

N: Номенклатура Характеристика номенклатуры Цена продажи валюта единица 16 СТИНОЛ 101 616,00 USD LUT 17 СТИНОЛ 101 140*60*50, 30 л. Синий 748,00 USD LUT 18 BOSCH 1 380,00 USD LUT 18 BOSCH 120*60*30, 20 л. Белый 1 130,60 USD LUT 20 BOSCH 140*60*50, 30 л, Темное дере... 1 074,10 USD LUT 21 МИНСК-AT Л АНТ 126 341,00 USD LUT 22 МИНСК-АТЛАНТ 126 140*60*50.. 30 л, Темное дере... 340,85 USD LUT 23 МИНСК-АТЛАНТ 126 180*80*50, 40 л. Синий 341,00 USD LUT 24 МИНСК-АТЛАНТ 215 341,00 USD LUT 25 МИНСК-АТЛАНТ 215 120*60*30, 30 л, Темное дере... 337,40 USD LUT 26 СТИНОЛ 103 483,00 USD LUT 27 СТИНОЛ 103 120*60*30, 20 л, Темное дере... 462,00 USD LUT

Ответственный: Федоров Борис Михайлович Комментарий:

Перечень цен Печать *¦ ОК Записать За

По умолчанию в документе цена будет фиксироваться за ту единицу измерения, которая задана для товара в документе "Установка цен номенклатуры". При необходимости единицу измерения в документе можно будет изменить.

Внимание! Необходимо помнить о том, что цена в конфигурации является периодическим реквизитом и заполняется в регистре сведений. Значение цены записывается на дату, указанную в документе. Поэтому при оформлении документа отгрузки обязательно обратите внимание на дату документа "Установка цен номенклатуры". Это особенно важно при начальном заполнении информационной базы, когда документы вводятся за более ранние даты. При необходимости дату документа можно изменить и записать значение цены на любую другую дату.

В данном случае был рассмотрен простейший способ задания цен на товары. Следует обратить внимание на тот факт, что механизм назначения отпускных цен при оптовой и розничной торговле в конфигурации отличается. Поэтому в дальнейшем будем рассматривать различные способы формирования цен на товары в процессе рассмотрения порядка оформления операций оптовой и розничной торговли.

Содержание раздела

---