Глава 3. Ввод информации о собственном предприятии
• В какие справочники надо ввести информацию о собственном предприятии?
• Сколько организаций необходимо ввести в справочник, если торговое предприятие
состоит из двух юридических лиц?
• В какие справочники необходимо ввести информацию об юридических и физических
лицах организаций, входящих в состав торгового предприятия?
• Как ввести для торгового предприятия несколько расчетных счетов для
осуществления безналичных расчетов?
• Можно ли информацию о банках заполнить автоматически, используя классификатор
банков РФ?
• Может ли в качестве организации, входящих в состав торгового предприятия,
выступать индивидуальный предприниматель?
• На скольких складах могут храниться товары?
• Для чего в программе введено разделение складов на оптовые, розничные склады
и неавтоматизированные торговые точки?
• Как производится контроль остатков на складах? Остатки контролируются по
каждому складу, по всем складам или по каждой конкретной организации?
• Для чего нужно ведение партионного учета по складам?
• В какой момент рассчитывается себестоимость при поступлении и отгрузке товаров?
• Сколько касс может быть в торговом предприятии? В какой валюте хранятся
денежные средства в кассах?
В какие справочники надо ввести информацию о собственном предприятии?
Конфигурация позволяет вести учет на множестве складов от имени нескольких организаций (собственных юридических лиц или физических лиц). Совокупность организаций (нескольких юридических или физических лиц) в дальнейшем будем называть торговым предприятием. Торговое предприятие может иметь несколько касс, в которых хранятся наличные средства в различной валюте. Торговое предприятие может иметь несколько расчетных счетов в различных банках.
Информация об организациях, входящих в состав торгового предприятия вводится в справочник "Организации".
Информация о складах торгового предприятия вводится в справочник "Склады (места хранения)", информация о кассах торгового предприятия вводится в справочник "Кассы".
Особенности УПП. В демонстрационной базе УПП полные права и полный интерфейс
назначены пользователю "Абдулов (гендиректор)".
Сколько организаций необходимо ввести в справочник, если торговое предприятие состоит из двух юридических лиц?
Количество организаций, которые необходимо ввести в справочник, точно соответствует количеству юридических и физических лиц.
То есть, если компания состоит из двух юридических лиц, то в справочник "Организации" необходимо ввести две записи - о двух юридических лицах.
Управленческий учет в программе ведется по предприятию в целом. Однако документы в программе можно оформлять и печатать от имени различных организаций (собственных юридических лиц).
Можно также контролировать остатки товаров в разрезе различных организаций. От имени различных организаций заключаются договора с контрагентами.
В конфигурации "Управление производственным предприятием" ведется бухгалтерский и налоговый учет по всем организациям.
Выгрузка документов из конфигурации "Управление торговлей" в бухгалтерские программы также осуществляется в разрезе организаций (собственных юридических и физических лиц).
В какие справочники необходимо ввести информацию об юридических и физических лицах организаций, входящих в состав торгового предприятия?
Информация об юридических и физических лицах организаций, входящих в состав предприятия заносится в справочник "Организации".
юридическим или физическим лицом, зависит тот состав обязательных реквизитов, которые необходимо заполнить для организации.
Введите все необходимые реквизиты юридического или физического лица
Примечание. Для физического лица вводится дополнительно информация о его фамилии, имени, отчестве. Ввод этой информации производится в отдельном диалоговом окне, которое открывается при нажатии на кнопку "Подробнее". Информация о фамилии, имени отчестве является периодической.
Информацию о смене фамилии физического лица можно посмотреть, если нажать на кнопку "История".
На закладке "Контактная информация" вводится информация о контактных данных организации - юридический и физический адрес организации, телефон, электронный адрес организации, произвольная информация. Более подробно о принципах заполнения контактной информации будет рассказано в главе "Управление взаимоотношениями с клиентами".
Префикс номеров документов задается для организации. Задание префикса необходимо для того, чтобы по каждому юридическому или физическому лицу торгового предприятия можно было вести отдельную сквозную нумерацию документов.
Информация об ответственных лицах каждой организации —юридического лица (руководителе и главном бухгалтере) заполняется на закладке "Ответственные лица".
Особенности УПП. В конфигурации "Управление производственным предприятием"
информация об ответственных лицах организации вводится в регистр сведений
"Ответственные лица", который открывается при нажатии на кнопку "Перейти" в карточке
организации или в списке.
Информация заполняется с использованием справочника "Физические лица".
Информацию о сотрудниках (в частности о руководителе, главном бухгалтере) можно внести в этот справочник заранее, а можно дополнить этот справочник в процессе ввода информации об организации. Следует обратить внимание на тот факт, что информация об ответственных лицах организации хранится в регистре сведений и является периодической.
То есть в конфигурации сохраняется история введенных значений. При вводе информации об ответственных лицах, информация записывается на текущую дату, установленную на компьютере пользователя.
Нажав кнопку "История", можно посмотреть информацию об истории изменения, в частности, когда в организации сменился руководитель или главный бухгалтер.
"Организации".
Откроется список всех введенных организаций
Примечание. В УПП
справочник"Организации" открывается через пункт меню "Справочники"—
"Организации".
|
Действия |
Результат |
|
Выберите в списке и установите курсор на ту организацию, для которого необходимо ввести банковские счета. Нажмите на кнопку "Перейти" на главной панели списка и выберите пункт "Банковские счета". |
Откроется список банковских счетов, которые уже были введены для данной организации. |
|
Нажмите на клавишу INS. |
Появится новая пустая форма банковского счета. |
|
Введите все необходимые данные о банковском счете. При вводе данных о банковском счете используются информация из справочника "Банки". |
Примечание. Информация в справочнике "Банки" может быть заполнена автоматически из "Классификатора банков РФ" |
|
После ввода информации нажмите на кнопку "ОК". |
В списке банковских счетов появится новый банковский
счет. |
Можно ли информацию о банках заполнить автоматически, используя классификатор банков РФ?
Да можно. Информацию о банках можно загрузить с диска информационнотехнологического сопровождения (ИТС) или с сайта Росбизнесконсалтинг.
Для выполнения этой операции откройте справочник "Банки" (пункт меню "Справочники" -"Классификаторы" - "Банки").
Нажмите на кнопку "Добавить из классификатора банков РФ".
В появившемся диалоговом окне отметьте источник, откуда будет загружаться информация и нажмите кнопку "Загрузить классификатор".
Спустя некоторое время загрузится классификатор банков, и Вы получите картинку, представленную на рисунке.
"Структура компании" -"Склады (места хранения)".
В этот справочник необходимо внести информацию о тех складах компании, на которых в компании хранятся товарно-материальные ценности. Товары хранятся на общих складах компании без разделения товаров по конкретным организациям.
В конфигурации предусмотрено ведение учета на складах трех видов розничном, оптовом и неавтоматизированной торговой точки.
Для чего в программе введено разделение складов на оптовые, розничные склады и неавтоматизированные торговые точки?
В программе различаются методы продажи товара с розничного, оптового склада и неавтоматизированной торговой точки.
При работе с неавтоматизированной торговой точкой контролируются розничные цены, которые назначены для продажи товаров в неавтоматизированных торговых точках. Эти цены назначаются в момент передачи товаров в неавтоматизированную торговую точку.
Продажа с розничного склада осуществляется по тем ценам, которые назначены в карточке розничного склада. При необходимости пользователь может изменить цены при продаже с розничного склада, если, конечно, у него есть такое право.
Для каждого розничного склада (фактически собственного магазина) могут быть назначены свои скидки и наценки. Также могут быть назначены индивидуальные скидки при продаже товаров в неавтоматизированных торговых точках.
С оптового склада осуществляется продажа, как в розницу, так и оптом. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам.
Более подробно о применяемых в программе методах продажи при оптовой торговле, розничной торговле и торговле в неавтоматизированных торговых точках будет рассказано в соответствующих главах данной книги.
Вид склада определяется в форме склада путем выбора вида склада из списка.
по складам или по торговому предприятию в целом. Выбор метода учета производится в форме настроек учетной политики предприятия ("Сервис"/ "Настройка учета" /"Учетная политика".).
"Настройка учета" -" Учетная политика").
"Дополнительно" -"Проведение по партиям". В УПП регламентная обработка вызывается через пункт меню "Документы" — "Регламентные" — "Проведение по партиям".
Регламентная обработка может быть проведена в любой момент времени.
Важно. В том случае, если в программе учитываются дополнительные расходы, влияющие на себестоимость товаров, то учет этих дополнительных расходов в себестоимости товаров произойдет только после проведения регламентной обработки "Проведение по партиям". Поэтому если в себестоимости товаров должны учитываться дополнительные расходы, то проведение этой регламентной обработки необходимо даже в том случае, если установлен режим списания при проведении первичных документов (установлен флаг "Списывать партии при проведении документов").
Алгоритм расчета себестоимости зависит от установленной стратегии списания партий по датам - ФИФО, ЛИФО или "По средней".
Кроме того, расчет себестоимости зависит от того, установлен или нет флаг ведения партионного учета в разрезе складов. Если флаг установлен, то себестоимость будет рассчитываться отдельно по каждому складу, если нет, то себестоимость будет рассчитываться как общая для всех складов торгового предприятия.
Поясним алгоритм расчета себестоимости на примере. Будем считать, что в торговом предприятии партионный учет не ведется в разрезе складов, а ведется по торговому предприятию в целом. Для простоты рассмотрения будем считать, что товар купленный. Учет комиссионного товара рассмотрим позже в главе "Комиссионная торговля".
Пример. 12 апреля торговое предприятие купило у поставщика "Электротовары" 10 штук товара "Мотоблок" по цене 100 долларов. 13 апреля торговое предприятие купило у поставщика "Кактус" 15 штук товара "Мотоблок" по цене 80 долларов. 14 апреля покупателю "Алхимов" было продано 20 штук товара "Мотоблок".
Способ списания ФИФО. При алгоритме ФИФО сначала списывается ранее поступивший товар. Поэтому при отгрузке 20 штук товара будет списано 10 штук товара по цене 100 долларов и 10 штук по цене 80 долларов. Общая сумма списанной стоимости товаров будет равна 10*100+ 10*80 = 1800 долларов.
Способ списания ЛИФО. При алгоритме ЛИФО сначала списывается товар, поступивший позднее. Поэтому при отгрузке 20 штук товара будет списано 15 штук товара по цене 80 долларов и 5 штук по цене 100 долларов. Общая сумма списанной стоимости будет равна 15*80+ 5*100 = 1700 долларов.
Способ списания "По средней". При этом вычисляется средняя стоимость одного товара. Средняя стоимость товара будет равна (10*100+15*80)/25 = 88 долларов. Общая сумма списанной стоимости будет равна 88*20 = 1760 долларов.
Сколько касс может быть в торговом предприятии? В какой валюте хранятся денежные средства в кассах?
Кассы, в которых ведется учет наличных денежных средств, являются общими для всего торгового предприятия. Денежные средства в одной кассе не разделяются по организациям. Если необходимо вести учет наличных денежных средств отдельно по каждой организации, то для каждой организации нужно завести в справочнике "Кассы" отдельную кассу.
В одной кассе могут храниться остатки денежных средств только в одной валюте. Поэтому если в торговом предприятии ведется учет наличных денежных средств в двух валютах (например, в рублях и долларах), то в справочник "Кассы" должна быть введена информация о двух кассах, в одной из которых установлена валюта — рубль, а в другой -доллар.
В справочник касс необходимо занести информацию обо всех кассах, которые реально есть в торговом предприятии
Если торговое предприятие ведет розничную торговлю, то информация обо всех контрольно-кассовых машинах (ККМ), используемых в торговом предприятии заносится в отдельный справочник "Кассы ККМ".
Более подробно о подключении и использовании ККМ будет рассказано, в главе "Розничная торговля
Содержание раздела
