Создание нового пользователя

Лекция содержит описание начальных этапов учетной работы в 1С:Бухгалтерии. Здесь начинается решение сквозной учетной задачи.

Цель лекции: ознакомиться с приемами, применяемыми на начальном этапе ведения учета в 1С:Бухгалтерии.

3.1. Создание нового пользователя

Создание пользователей системы - это задача администратора. Однако мы начнем работу именно с создания нового пользователя.

Настоятельно рекомендуется выполнять все примеры самостоятельно, параллельно с чтением курса.

Откроем окно запуска программы, выделим нужную базу (в нашем случае это база Изучение типовой конфигурации) и нажмем на кнопку Конфигуратор.

В открывшемся окне конфигуратора выберем пункт меню Администрирование > Пользователи. Появится окно Список пользователей .

Рис. 3.1. Конфигуратор, окно Список пользователей

Для того, чтобы добавить нового пользователя системы в это окно, можно либо выбрать пункт меню окна Действия > Добавить, либо нажать кнопку Добавить на панели инструментов.



Напомним - если вы хотите узнать, как называется та или иная кнопка - наведите на нее курсор и подержите некоторое время - появится подсказка с названием кнопки.

Обратите так же внимание на то, что практически все действия в системе 1С:Предприятие можно выполнить различными способами. Первый - наиболее медленный, но наиболее понятный начинающим - воспользоваться соответствующим пунктом меню, второй - немного быстрее -использовать кнопку на панели инструментов, и третий - самый быстрый и профессиональный -применить сочетание клавиш, назначенное для нужной команды.

После того, как нажата кнопка Добавить, появится окно Пользователь. На вкладке Основные следует задать имя пользователя (то имя, которое будет выводиться в диалоге запроса имени пользователя при запуске системы), полное имя (обычно - имя отчество пользователя), настроить параметры аутентификации .

Рис. 3.2. Окно настройки свойств пользователя

В поле Пароль и Подтверждение пароля нужно ввести пароль, который вы собираетесь задать пользователю. Для аутентификации пользователя 1С:Предприятие может использовать аутентификацию Windows - то есть, войдя в рабочую станцию Windows, пользователь, при входе в 1С:Бухгалтерию автоматически опознается программой. Мы не будем задавать пароль и менять другие настройки - при подготовке же системы к реальному использованию рекомендуется защищать ее паролем даже тогда, когда вам кажется, что ваши данные, хранящиеся в системе, ни для кого не представляют интереса.

На вкладке Прочие нужно установить несколько важных параметров. Так, в списке Доступные роли нужно указать роль пользователя. Мы выберем роль Полные права. Роли ограничивают возможности пользователей в соответствии с особенностями их работы. Роли поддаются настройке, однако здесь мы не будем заниматься их настройкой.

Рис. 3.3. Настройка прочих параметров пользователя

После того, как назначена роль, нужно выбрать интерфейс пользователя. Для этого используется поле ввода Основной интерфейс. Интерфейс обычно строится с учетом прав пользователя и особенностей его работы. Например, если в крупной организации какой-нибудь бухгалтер занимается лишь кассовыми и банковскими операции - для него вполне логично будет создать интерфейс (а так же настроить права доступа к объектам системы), в котором нет доступа ни к каким "лишним" функциям, а есть лишь меню для работы с банковскими и кассовыми операциями.

Обратите внимание на то, что в правой части поля ввода Основной интерфейс есть две кнопки. Одна из них - с крестиком - предназначена для очистки поля. Другая - с тремя точками - для открытия окна выбора интерфейса. Она может открыть окно (например, окно справочника, окно со списком объектов), содержащее список значений или объектов, которые можно подставить в данное поле. Нажав на эту кнопку, мы увидим окно , которое содержит список доступных интерфейсов.

Рис. 3.4. Выбор интерфейса пользователя

Мы выбрали здесь интерфейс Полный - пользователь, которого мы создаем, должен обладать доступом к максимальному набору элементов системы.

В поле Язык нужно ввести язык системы, в данном случае это Русский. Он выбирается так же, как выше мы выбирали интерфейс пользователя.

После того, как проделаны все вышеописанные действия, нам нужно нажать ОК в окне Пользователь. Так как мы не собираемся больше работать в конфигураторе, можно просто закрыть его и запустить 1С:Бухгалтерию в пользовательском режиме обычным способом. Если бы мы занимались разработкой или модификацией конфигурации - можно было бы запустить конфигурацию, не закрывая Конфигуратор - для этого служит команда меню Сервис > 1С:Предприятие или соответствующая кнопка на панели инструментов.

После того, как Бухгалтерия предприятия запущена в пользовательском режиме, прежде чем откроется окно программы, мы увидим окно запроса пароля .

Рис. 3.5. Ввод имени и пароля при входе в систему

Здесь в поле Имя имеется список имен пользователей - мы выбрали Главный бухгалтер, в поле Пароль нужно ввести пароль (в нашем случае оно остается пустым). Теперь осталось лишь нажать на кнопку ОК и, если имя и пароль введены верно - 1С:Бухгалтерия будет запущена.

После первого входа в систему с новым именем и паролем, пользователь, которого идентифицируют данное имя и пароль, будет внесен в справочник Пользователи (Операции > Справочники > Пользователи). При необходимости можно настроить дополнительные параметры пользователя.

С пользователями связаны некоторые системные окна. Так, посмотреть список активных пользователей можно, выполнив команду Сервис > Активные пользователи.

Пункт меню Сервис > Журнал регистрации хранит сведения о действиях пользователя.

Если вы успешно освоили вышеприведенный материал, попробуйте самостоятельно выполнить следующие действия. Создайте нового пользователя системы, назовите его Бухгалтер. В качестве роли установите "Бухгалтер (основная роль)", в качестве основного интерфейса - "Бухгалтерский", язык - русский. Проверьте работоспособность нового пользователя, войдя в систему под его именем. Попытайтесь выполнить команду Сервис > Журнал регистрации. Если все сделано верно - система не даст вам выполнить эту команду, выведя сообщение о недостаточности прав доступа.

3.2. Общая постановка задачи

Наша задача заключается в том, чтобы автоматизировать бухгалтерский учет в ООО "Мебельщик", которое занимается производством и продажей мебели и некоторых сопутствующих товаров оптом и в розницу.

Организация, учет в которой мы собрались автоматизировать, зарегистрирована в 2007 году, а учет руководство решило автоматизировать лишь с 1 января 2009 года. Это означает, что нам придется выполнять некоторые предварительные операции по подготовке информационной базы к ведению учета.

Мы должны произвести первоначальное заполнение справочников, ввести сведения об организации и сотрудниках, настроить учетную политику и параметры учета, осуществить ввод начальных остатков по счетам.

3.3. Модифицируем дату

Прежде чем вводить начальные остатки или выполнять другие начальные операции, нужно зафиксировать дату внесения изменений в программу для того, чтобы система могла сформировать правильную логическую последовательность документов. Так как мы начинаем учет с 1.01.2009, будем вводить начальные остатки датой 31.12.2008. Если начальные остатки вводятся на другую дату - в качестве даты, используемой при регистрации документов ввода начальных остатков следует указать дату, предшествующую дате начала учета.

Для того чтобы документы вводились именно этой датой, выполним следующие действия.

Выполнте команду Сервис > Параметры. Появится окно Параметры с открытой вкладкой Общие, которая нас и интересует.

На вкладке Общие снимем галочку в поле Использовать текущую дату компьютера, а в поле Использовать значение введем дату 31.12.2008

Рис. 3.6. Окно Параметры с измененными значениями даты

Обратите внимание на то, что заполняя поля, содержащие дату, вы можете не вводить дату вручную, а воспользоваться кнопкой с изображением календаря, расположенной в правой части поля. По ее нажатию появляется календарь, содержащий установленную в поле дату или текущую дату.

Рис. 3.7. Выбор даты с помощью календаря

С помощью кнопок со стрелками, находящимися в заголовке окна календаря, можно перемещаться с шагом в месяц (одинарные стрелки) или с шагом в год (двойные стрелки). Если нажать на поле, где выведено название месяца и год - появится окно со списком месяцев, которое можно прокручивать (прокрутка реализована немного необычно - достаточно вывести мышь за пределы поля выше или ниже его и месяцы начнут прокручиваться) для быстрого выбора месяца. Если щелкнуть по черному треугольнику в нижней части календаря - появится меню с несколькими стандартными часто используемыми значениями дат. Для выбора даты достаточно выбрать нужный месяц и год и щелкнуть мышью по нужной дате.

Нажмем кнопку ОК в окне Параметры - настройка даты завершена. Теперь важно не забыть включить режим Использовать текущую дату компьютера после завершения ввода начальных остатков.

Надо отметить, что ввод начальных остатков может быть выполнен различными способами. В одной из следующих лекций мы рассмотрим два из них.

Первый заключается в использовании "ручного" метода ввода начальных остатков с помощью соответствующих документов - и для него нам понадобится изменение даты, которое мы произвели.

Второй отличается от первого тем, что для ввода остатков будет использована специальная обработка, которая называется Ввод начальных остатков. Она предоставляет удобный интерфейс, который, в итоге приводит к созданию тех же документов, которые мы рассмотрим в

"ручном" варианте. Фактически, если вы освоите первый метод ввода остатков, второй вы сможете использовать без проблем.

3.4. Ввод данных об организации

Для того, чтобы начать ввод данных об организации в базу, можно воспользоваться одним из трех способов. Собственно говоря, все нижеперечисленные способы приводят к одному и тому же результату, поэтому вы можете выбрать любой из них.

1. Можно воспользоваться Стартовым помощником (Справка > Стартовый помощник) 2. Можно начать ввод данных, воспользовавшись вкладкой Предприятие на Панели функций (в частности, выбрав на вкладке ссылку Организации), 3. Можно вручную выбрать команду Предприятие > Организации и ввести данные в справочник Организации

Рис. 3.8. Панель функций

Преимущество Стартового помощника заключается в том, что он проводит пользователя по всем необходимым этапам ввода данных. Однако не все необходимые данные можно ввести с его помощью. Так же, если вам нужно отредактировать уже введенные данные - удобнее обратиться к ним напрямую, без посредничества Стартового помощника.

Стартовый помощник содержит подробное описание всех выполняемых действий. При необходимости, после того, как вы научитесь "ручному" вводу необходимой начальной информации, вы сможете освоить его самостоятельно.

А сейчас мы займемся заполнением сведений об организации "вручную".

0 Практика бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1

Выполним команду меню Предприятие > Организации. Откроется справочник Организации, который по умолчанию содержит запись Наша организация. Мы можем удалить эту организацию и добавить свою, а можем отредактировать существующую запись. Вот как выглядит окно , которое нужно заполнить информацией об организации.

Рис. 3.9. Окно ввода сведений об организации, вкладка Основные Перечислим поля, заполненные в данном окне:

Краткое наименование:	"Мебельщик"
Полное наименование:	ООО "Мебельщик"
Юр./физ. лицо:	Юр. лицо
Префикс:	М
Дата гос. регистрации:	01.01.2007

Обратите внимание на поле Префикс. Оно позволяет задать префикс организации, который указывается перед номером документов, которые принадлежат организации. Он нужен для организации учета по нескольким организациям в одной информационной базе.

Учтите, что заполняя данными базу для ведения учета, вы должны заранее выяснить данные об организации для заполнения. Их, конечно, можно ввести и позже, однако без подробных данных об организации вы не сможете вести реальный учет.

Опишем вкладки, которые содержатся в окне:

Основные: содержат информацию о реквизитах организации, о постановке ее на налоговый учет, о дате создания организации - мы только что ее заполняли.

Адреса и телефоны: содержит сведения о контактной информации организации .

Рис. 3.10. Окно ввода сведений об организации: вкладка Адреса и телефоны

Для того, чтобы заполнить то или иное поле, вы можете либо вводить данные непосредственно в него (это - поля Телефон, Факс, Телефон по юридическому адресу, Email, Другое), либо, нажав на кнопку с тремя точками в правой части поля (для полей Юридический адрес, Фактический адрес, Почтовый адрес, Учредительный адрес иностранной организации), открыть окно редактирования адреса

Рис. 3.11. Окно ввода адреса

Элементы адреса можно ввести как вручную, так и воспользовавшись адресным классификатором. Если адресный классификатор не загружен - при попытке вызвать окно выбора элемента адреса система предложит вам загрузить его. Необходимые файлы можно найти на диске ИТС (информационно-технического сопровождения).

Коды: предназначена для указания кодов ОКАТО, ОКПО, ОКОНХ, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.

Фонды: содержит данные о регистрационном номере организации в ПФР, в ФСС.

Прочее: позволяет включить и настроить обмен данными с ПК "Спринтер". Комплекс программных средств "Спринтер" предназначен для работы в системе "Электронная отчетность по каналам связи". Он используется для автоматизированной электронной сдачи документов в налоговую инспекцию.

Напомним, что заполняя сведения об организации, вы должны постараться сразу внести их в как можно более полном виде. Это избавит вас от необходимости вносить дополнительные данные в процессе работы с программой. К тому же, некоторые механизмы программы (например, механизмы формирования налоговой отчетности) просто не смогут правильно работать, если вы не введете данные, необходимые для их функционирования.

3.5. Ввод данных о банковском счете организации

Расчетный счет играет важную роль в жизни организации. Как правило, в организациях есть хотя бы один расчетный счет, но их может быть и больше. Выше, когда мы заполняли сведения об организации, среди полей для ввода сведений об организации можно было заметить поле ввода Осн. банковский счет (см. выше. Если нажать на кнопку с тремя точками, расположенную в левой части поля, будет открыт справочник Банковские счета.

Получить доступ к этому справочнику можно различными способами. Например, его можно найти в общем списке справочников из меню Операции > Справочники, открыть его можно по кнопке Перейти из справочника Организации, доступ к данному справочнику можно получить из тех форм программы, где от вас потребуется ввод банковского счета.

По умолчанию справочник пуст, поэтому для создания нового банковского счета нам нужно нажать на кнопку Добавить. Навы можете видеть заполненную форму счета (все введенные данные условны).

Рис. 3.12. Ввод информации о банковском счете

Обратите внимание на то, что сведения о банковском счете включают в себя информацию о банке, в котором открыт этот счет. Информация о банках хранится в особом справочнике, который называется Банки. Найти этот справочник можно в меню Банк > Банки. По умолчанию справочник пуст. Его можно заполнить автоматически - загрузив данные, например, с диска ИТС. Обратите внимание на то, что при вводе БИК банка в форме ввода информации о банковском счете программа проверяет этот БИК по справочнику - если она его там не находит и вы уверены в том, что БИК введен верно - система предложит создать в справочнике новый банк и заполнить данные о нем.

После того, как все необходимые сведения введены, остается лишь закрыть окно правки информации о счете и выбрать счет в справочнике Банковские счета для подстановки информации о нем в форму ввода данных об организации.

После того, как выполнены все вышеописанные действия, окно сведений об организации можно закрыть, нажав кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы организацию ООО "Мебельщик" можно установить в качестве основной. Для этого нужно открыть справочник Организации, выделить организацию в списке справочника и нажать на кнопку Установить основной, которая расположена в панели инструментов справочника.

^Практика бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1

3.6. Информация о подразделениях организации

Внутреннее устройство большинства организаций представляет собой несколько подразделений, которые выделяются по различным признакам. Наша организация - ООО "Мебельщик", имеет следующие подразделения:

1. Администрация - в него входят все офисные работники - например директор, секретарь, бухгалтер, кассир.

2. Производственный цех - это подразделение, которое занимается производством мебели. В него входят мастера по производству мебели, наладчики станков.

3. Склад - это подразделение, отвечающее за хранение готовой продукции и приобретенных товаров и материалов. Здесь работают кладовщики и складские рабочие.

4. Магазин - подразделение, ответственное за продажу продукции. Здесь работают продавцы

При описании подразделений организации мы не случайно сделали акцент на сотрудниках, которые работают в данных подразделениях. Дело в том, подразделения обычно выделяют по следующим признакам:

1. Подразделение - участок работы сотрудников;

2. Подразделение - участок использования основных средств;

3. Подразделение - участок выпуска готовой продукции;

Для ввода информации о подразделениях организации мы можем воспользоваться справочником Предприятие > Подразделения организации . Это иерархический справочник, в котором предусмотрена иерархия элементов. В нашем случае это означает, что подразделения организации могут включать в себя другие подразделения.

Рис. 3.13. Ввод информации о подразделениях организации

Если в организации предусмотрена иерархия подразделений - сначала нужно создать соответствующие подразделения более высокого порядка, после чего, при создании подчиненных подразделений указывать вышестоящие подразделения в поле Группа.

Навы можете видеть заполненный справочник Подразделения для нашей организации. Обратите внимание на то, что любое из созданных подразделений по умолчанию готово к тому, чтобы вместить в себя подчиненные подразделения.

Рис. 3.14. Заполненный справочник подразделений организации 3.7. Ответственные лица, физические лица

Регистр сведений Ответственные лица организации (Предприятие > Ответственные лица организаций) хранит историю назначения сотрудников организации на ответственные должности. Среди таких должностей можно отметить следующие, предусмотренные в системе:

• Руководитель;

• Главный бухгалтер;

• Руководитель кадровой службы;

• Кассир;

• Ответственный за налоговые регистры;

• Уполномоченный представитель;

• Исполнитель;

Редактирование информации об ответственных лицах ведется в списке .

Рис. 3.15. Заполнение информации об ответственных лицах

Для того, чтобы правильно заполнить данный регистр сведений, вам понадобится предварительно заполнить два справочника. Первый - справочник Физические лица. Его форма вызывается при нажатии кнопки с тремя точками в поле Физическое лицо регистра Ответственные лица

организации. Второй справочник - Должности организаций - его можно вызвать из поля Должность.

Заполним сведения об ответственных лицах организации и об их должностях. Необходимая информация приведена в

Навы можете видеть заполненное окно элемента справочника Физические лица.

Таблица 3.1. Сведения о сотрудниках
№ Данные о сотруднике	Сотрудники
1 Ответственное лицо	Руководитель	Главный бухгалтер	Кассир
(наименование)
2 Должность	Директор	Главный бухгалтер	Кассир
3 ФИО	Васильев Сергей	Александрова Елена	Петрова Галина
	Петрович	Андреевна	Владимировна
4 Дата рождения	19.03.1970	06.07.1960	27.10.1967
5 Пол	мужской	женский	женский
6 Гражданство	Россия	Россия	Россия
7 Страховой полис ПФРФ	002-323-434 33	343-545-232 23	434-545-656 34
8 ИНН	232103512432	-	-
НДФЛ
9 Код вычета личный	-	103	103
10 Код вычета на детей	-	108	-
11 Количество детей	Детей нет	1, дата рождения	Детей нет
		01.07.2000
12 Организация, в которой		ООО "Мебельщик"	ООО "Мебельщик"
применяются вычеты

Обратите внимание на кнопку НДФЛ, которая расположена на панели инструментов окна. Она позволяет открыть окно ввода данных по НДФЛ по физическому лицу

Рис. 3.17. Заполнение информации о НДФЛ по физическому лицу

Эти данные пригодятся нам позже, когда мы будем говорить о заработной плате. Обратите внимание на то, что даты применения вычета на ребенка соответствуют периоду с его рождения по достижению им 18-летнего возраста.

Мы, в учебном примере, ограничились лишь некоторыми сведениями, а вы, заполняя данные о физических лицах в реально действующей базе, так же постарайтесь ввести полную информацию о них.

3.8. Склады, типы цен номенклатуры

Склады используются для хранения товарно-материальных ценностей. Склад - очень широкое понятие. В качестве обособленного склада, по которому ведется учет ценностей, вполне могут выступать как небольшой шкаф, в котором материально ответственное лицо хранит вверенные ему ценности, так и, например, огромная площадка под открытым небом, на которой так же хранятся ценности.

В 1С:Бухгалтерии существует справочник Склады (места хранения), который содержит перечень складов, используемых в организации.

Прежде чем создавать новые склады, зададим типы цен номенклатуры.

Типы цен задаются в специальном справочнике - Типы цен номенклатуры (Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Типы цен номенклатуры), .

Рис. 3.18. Форма с информацией об одном из типов цен номенклатуры

В учете товарно-материальных ценностей могут использоваться различные типы цен. Например, плановые, договорные, оптовые, розничные цены, - всё зависит от специфики каждой конкретной организации.

По умолчанию этот справочник содержит два типа цен - Основная цена продажи и Основная цена закупки. Внесем в справочник Типы цен номенклатуры новые элементы .

Таблица 3.2. Создание элементов справочника Типы цен номенклатуры
Наименование	Плановая	Договорная (с НДС)	Оптовая	Розничная (с НДС)
Валюта цены	Руб.	Руб.	Руб.	Руб.
Цены включают НДС Не установлен	Установлен	Не установлен	Установлен
Метод округления	По арифм. правилам	По арифм. правилам По арифм. правилам	По арифм. правилам
Округлять до	0,01	0,01	0,01	0,01

Немного позже, когда мы будем заполнять сведения о номенклатурных позициях, мы будем пользоваться данным справочником для установки типа цен на ту или иную позицию. Так же, создавая новые склады, мы будем указывать для некоторых из них типы цен.

Для того чтобы открыть справочник Склады (места хранения) можно использовать команду Предприятие > Склады (места хранения). Наприведена форма этого справочника.

Рис. 3.19. Форма с информацией об одном из складов

Для каждого склада можно указать краткое наименование, тип цены розничной торговли, вид склада, ответственное лицо. Обычно на каждом складе есть материально-ответственное лицо.

По умолчанию в системе есть один склад - он называется Основной склад. Добавим в систему сведения еще нескольких о складах .

Таблица 3.3. Создание элементов справочника Склады (места хранения)
	Оптовый склад покупных товаров
Наименование Склад готовой продукции	Склад в магазине	Ненужный склад
Отв. лицо	Юрьев Владимир Александрович	Васильев Петр Петрович	Иванов Иван Иванович	Иванов Иван Иванович
Вид склада	Оптовый	Оптовый	Розничный	Оптовый
Тип цен	Плановая	Не заполняем	Розничная (с НДС)	Не заполняем

Для склада Основной склад установим ответственное лицо - Васильева Петра Петровича.

Среди видов склада, помимо тех, которые мы выбирали, есть вид Неавтоматизированная торговая точка, окно ввода данных о складе видоизменяется.

Так, здесь появляется поле для указания счетов учета доходов и расходов. По умолчанию в данном поле установлен флажок Определять по учетной политике организации. При таком выборе в качестве счетов учета доходов и расходов используются, соответственно, счета 90.01.1 и 90.02.1 без применения ЕНВД, счета 90.01.2 и 90.02.2 для ЕНВД. При необходимости можно снять флажок Определять по учетной политике организации и вручную указать необходимые счета.

Один из созданных нами складов носит наименование Ненужный склад. Это не случайно - в следующем разделе мы рассмотрим порядок удаления ненужных элементов.

0 Практика бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1

3.9. Удаление ненужных элементов

Выше, заполняя справочник Склады (места хранения) мы создали один ненужный элемент, который называется Ненужный склад.

Элементы справочников и другие объекты, которые были ошибочно созданы, потеряли актуальность или просто не нужны для ведения учета в нашей организации, можно удалить. Удаление в системе 1С:Предприятие ведется особенным образом, отражающим тот факт, что объект, который мы хотим удалить, может использоваться для нужд других объектов и его удаление приведет к неправильной работе системы. Причем, далеко не факт, что те объекты, которые мы собрались удалить, удастся удалить без модификации других объектов.

Учтите, что в реальной системе учета далеко не все пользователи имеют право удалять объекты. Для этого нужны определенные права.

Если это предусмотрено конфигурацией, объекты можно удалять непосредственно - без проверки ссылочной целостности базы данных.

Для того чтобы удалить элемент справочника Склады (места хранения), выполним следующие действия.

Перейдем в справочник Склады (места хранения) (Предприятие > Склады (места хранения)).

Выберем элемент справочника Ненужный склад и выполним одно из следующих действий, которое приведет к пометке его на удаление:

• Нажмем клавишу Del на клавиатуре;

• Воспользуемся кнопкой панели инструментов Установить пометку удаления,

• Выберем пункт контекстного меню Установить пометку удаления

• Воспользуемся соответствующим пунктом меню Действия.

На вопрос системы о том, следует ли пометить объект на удаление, ответим Да.



Обратите внимание на то, что около значка элемента справочника, помеченного на удаление, появился красный крестик.

Пометку удаления можно снять - для этого нужно выделить строку с элементом, помеченным на удаление и снять пометку. Снятие пометки выполняется теми же командами и клавишами, которые используются для установки пометки.

Для того чтобы начать процедуру удаления помеченных объектов, выполним команду главного меню Операции > Удаление помеченных объектов. При выполнении этой команды система предупредит нас о том, что подготовка к удалению помеченных объектов может занять продолжительное время и запросит подтверждение операции. Нажмем Да и дождемся вывода окна результатов поиска помеченных на удаление объектов . На практике, при работе с реальной базой данных, удаление помеченных объектов выполняют не слишком часто, например -раз в день, так как эта операция, в зависимости от размера базы и мощности компьютера, действительно может занять немало времени.

Рис. 3.21. Окно с информацией о найденных объектах, помеченных на удаление

В появившемся окне нажмем на кнопку Контроль и дождемся результатов анализа базы данных.

Когда окно с результатами анализа будет выведено , объекты, которые можно удалить, отмечены зеленой галочкой, объекты, которые в данный момент удалить нельзя (на рисунке таких нет, но вы вполне можете столкнуться с подобной ситуацией), отмечены красной галочкой.

Рис. 3.22. Окно проверки возможности удаления помеченных объектов В нашем случае объект отмечен зеленой галочкой.

Для того, чтобы узнать почему нельзя удалить элементы, помеченные красной галочкой -достаточно выделить строку с названием элемента в верхней части окна - в нижней части появится список объектов, содержащих ссылки на удаляемый объект. Для того, чтобы удалить такие элементы, нам понадобится удалить ссылки на них из других объектов системы.

В итоге оказывается, что при нажатии кнопки Удалить мы можем удалить элемент справочника

Ненужный склад.

После нажатия на кнопку Удалить система удалит объекты, которые удалить можно и выведет окно с информацией о проделанной работе .



Объекты, помеченные на удаление, остаются такими - если вы изменили намерение по их удалению - снимите пометку, если нет - удалите ссылки на них из других объектов и попробуйте снова.

Возможно, описанный механизм удаления объектов покажется вам слишком сложным, однако задачи сохранения целостности базы данных вполне оправдывают подобные механизмы контроля удаления объектов.

3.10. Предприятие, организация, подразделение, склад

Сейчас мы немного отвлечемся от первоначальной настройки программы и поговорим о нескольких важных понятиях, принятых в 1С:Бухгалтерии, некоторые из которых у начинающих обычно пересекаются друг с другом. Речь идет о понятиях "Предприятие", "Организация", "Подразделение" и "Склад".

В терминологии 1С:Бухгалтерии есть понятие объекта Предприятие. Предприятие может состоять из нескольких организаций (именно они перечислены в справочнике Организации), а организации, в свою очередь, состоят из подразделений. Особую роль в концепции 1С:Бухгалтерии отводят складам - они служат важными центрами учета и в иерархии системы находятся на том же уровне, что и организации. У организации может быть подразделение "Склад", но это подразделение вполне может быть никак не связано со складом, который используется в учете. Например, подразделение организации, называющееся "Склад" может состоять из нескольких сотрудников - кладовщиков, каждый из которых будет отвечать за свой участок работы на различных складах организации.

Ниже, наприведена схема, иллюстрирующая взаимоотношения между вышеописанными понятиями.

Рис. 3.24. Соотношения понятий "Предприятие", "Организация", "Подразделение", "Склад"

3.11. Учетная политика для целей налогового и бухгалтерского учета

Команда меню Предприятие > Учетная политика > Учетная политика организаций позволяет открыть регистр сведений Учетная политика организаций. Именно он предназначен для

хранения сведений об учетной политике организаций. Это периодический регистр - при изменениях учетной политики создается новая запись, которая содержит дату начала действия новой учетной политики.

Для того, чтобы правильно заполнить этот регистр, вам нужно иметь под рукой учетную политику организации, для которой вы ведете учет. Ниже мы рассмотрим основные положения учета, которые можно задать при настройке учетной политики в 1С:Бухгалтерии.

Бухгалтерский учет

Для того, чтобы задать параметры учетной политики, нужно создать новый элемент регистра. Вот как выглядит форма, в которой задают параметры учетной политики .

Рис. 3.25. Настройка учетной политики организации, Бухгалтерский учет

Окно Учетная политика организаций состоит из нескольких вкладок. В заголовочной части окна задаются следующие поля:

• Организация - название организации, учетная политика которой настраивается;

• Применяется с - дата начала применения учетной политики. Там же указана дата окончания действия учетной политики - в нашем случае это календарный год. Учетная политика в организациях подвергается ежегодным изменениям, или, если изменений в нее внесено не было, на новый год принимают "старую" учетную политику.

• Система налогообложения - в нашем случае это Общая, 1С:Бухгалтерия поддерживает так же упрощенную систему налогообложения, ЕНВД и НДФЛ индивидуального предпринимателя. Для того, чтобы выбрать систему налогообложения, по которой работает организация, воспользуйтесь пунктом меню Предприятие > Применяемые системы налогообложения. В нашем случае в данном окне выбран параметр Все системы налогообложения. Так же здесь можно установить параметры Упрощенная система налогообложения и НДФЛ индивидуального предпринимателя.

Рассмотрим настройку вкладок. Сейчас в окне открыта вкладка Бухгалтерский учет. Здесь можно задать следующие параметры:

• Способ оценки стоимости МПЗ - это поле позволяет задать способ, по которому оцениваются материально-производственные запасов при выбытии. В частности, по умолчанию установлен метод "по средней". Мы выбрали здесь метод ФИФО. Для организации учета по этому методу необходимо включить возможность партионного учета МПЗ в бухгалтерском и налоговом учете.

При попытке выбрать в данном поле пункта ФИФО система предложит настроить параметры партионного учета (фактически, установить галочки в полях Ведется учет по партиям). Смысл данного учета в том, что поступившие МПЗ учитываются, кроме прочего, в разрезе партий - то есть появляется возможность "разделять" отпуск ценностей из различных партий, реализуя таким образом метод ФИФО.

• Способ оценки товаров в рознице - этот параметр имеет смысл для организаций, занимающихся розничной торговлей. Здесь можно выбрать либо метод По стоимости приобретения, либо - По продажной стоимости. Выбор зависит от особенностей учетной политики каждой конкретной организации. Во втором случае для учета торговой наценки (а продажная цена, отражаемая в учете - это сумма покупной цены и торговой наценки) используется счет 42 "Торговая наценка".

• Используется метод "директ-костинг" - установка этого параметра позволяет включать общехозяйственные расходы в себестоимость реализованной продукции (на счет 90.08 "Управленческие расходы"). Устанавливая этот параметр учетной политики, следует помнить о п. 9 ПБУ 10/99 "Расходы организации": "... коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности". Отсюда следует, что если в отчетном периоде не было реализации продукции, товаров, работ услуг - относить управленческие расходы на счет 90.08 нельзя. Поэтому если в организации, где вы ведете учет, реальны подобные явления - вполне возможно, что лучше не применять метод директ-костинг.

• Применяется ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" - если в организации применяется данное ПБУ - включайте эту опцию.

Производство, Счета 20,23

Перейдем на вкладку Производство, она включает в себя несколько вкладок, начнем их рассмотрение с вкладки Счета 20,23 .



Здесь настраиваются параметры распределения расходов основного и вспомогательного производств (счетов 20 и 23).

В нашем случае все поля выбора установлены в параметр "По плановой себестоимости выпуска".

Тип цен, который используется для расчета плановой себестоимости выпуска продукции, следует указать на закладке Производство окна настройки параметров учета (мы рассмотрим настройку параметров учета ниже).

Производство, Счета 25,26

Вкладка Производство, Счета 25,26 позволяет настраивать распределение косвенных расходов (аккумулируемых на счетах 25 и 26).

Действия - «• 'V' n ? Организация: Мебельщик ... оі] Применяется с: 101 01.2009 0 по 31 12.2009 Г1 ЕНВД для отдельных видов деятельности Система налогообложения Общая ...

Бухгалтерский учет Производство Налог па прибыль НДС НДФЛ ФСС Бухгалтерский и налоговый (по налогу на прибыль) учет производственных операций Счета 20.23 | Счета 25.26 | Выпуск продукцш, усяу Переделы_

Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Распределение косвенных расходов на прямые в бухгалтерском учете и распределение прямых общепроизводственных и общехозяйственных расходов на прямые расходы основного и вспомогательного производства в налоговом учете

Рис. 3.27. Настройка учетной политики организации, Производство, Счета 25,26

С этой вкладки можно открыть регистр сведений Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, который позволяет задавать эти методы. В частности, при описании метода распределения того или иного вида расходов, следует указать следующие параметры:

счета, наименования подразделений, статьи затрат) трактуются системой как универсальные (нечто вроде подстановочного знака "*", который означает любое количество любых символов).

То есть, создав единственную запись регистра, похожую на ту, которая показана на (заполнив лишь параметры Период, Организация и База распределения), вы предпишете системе распределять все косвенные расходы, используя в качестве базы распределения Оплату труда. Однако, если вы создадите запись, детализирующую какой-либо параметр - она будет обладать приоритетом перед записью где данный параметр не заполнен.

Производство, Выпуск продукции, услуг

Вкладка Производство, Выпуск продукции, услуг, содержит лишь один параметр - Способ учета выпуска. Он может быть настроен на учет выпуска с использованием счета 40 или без использования счета 40. Мы оставим этот параметр в значении по умолчанию - без использования счета 40.

Счет 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" можно использовать для выявления разницы между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. По дебету счета отражается фактическая себестоимость (в корреспонденции со счетом 20, например), по кредиту - плановая (в корреспонденции со счетом 43, например). В итоге отклонение фактической себестоимости от плановой относится в дебет счета 90 с кредита счета 40 либо сторнировочной (в случае экономии средств) либо дополнительной (при перерасходе) проводкой. Отклонения плановой себестоимости от фактической в любом случае будут учтены, поэтому счет 40 использовать необязательно. Однако если его применение предусмотрено учетной политикой вашей организации - следует выбрать соответствующий параметр на рассматриваемой вкладке.

Производство, Переделы

Вкладка Производство, Переделы предназначена для настройки последовательности переделов - а именно - для установки последовательности закрытия счетов затрат в многопередельном производстве Передел - это выпущенная одним из подразделений (цехов, производств) организации продукция, которую передают на дальнейшую обработку в другие подразделения.



При ручном указании последовательности переделов (параметр Последовательность переделов установлен в значение Задается вручную) нужно указать эту последовательность с использованием документа Установка порядка подразделений для закрытия счетов. При автоматическом (Определяется автоматически) - система предложит заполнить регистр сведений Встречный выпуск продукции (услуг) и списание продукции на собственные нужды. В нашем случае всё производство сосредоточено в одном цеху, производство не является многопередельным.

Налог на прибыль

Вкладка основного окна Налог на прибыль предназначена для задания параметров налогового учета по налогу на прибыль. Особенности формирования налогооблагаемой базы по налогу на прибыль регулируются Главой 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций". Классификация доходов и расходов в бухгалтерском учете и в налоговом учете, который ведется для выполнения требований Главы 25 НК РФ, не совпадает, в результате размеры бухгалтерской и налоговой прибыли так же не совпадают.

Рис. 3.29. Настройка учетной политики организации, Налог на прибыль Рассмотрим элементы управления этого окна

Способ оценки стоимости МПЗ - в этом поле нужно указать способ оценки стоимости материально-производственных запасов при выбытии (ФИФО, ЛИФО, по средней). Этот способ, в нашем случае, совпадает со способом оценки, установленным в бухгалтерском учете, однако в общем случае они выбираются независимо друг от друга.

Расходы по налогам с ФОТ учитываются - здесь возможны варианты На счетах расходов на оплату труда и На счетах, соответствующих счетам БУ. В первом случае налоги с фонда оплаты труда учитываются на тех же счетах, на которых учитываются расходы по оплате труда.

Во втором случае учет налогов с фонда оплаты труда в налоговом учете ведется в соответствии с регистром сведений Соответствие счетов БУ и НУ, в котором заданы соответствия между счетами бухгалтерского и налогового учета.

Метод начисления амортизации (с 2009 года) позволяет указать метод начисления амортизации для объектов ОС и НМА.

Расходы по амортизационной премии - позволяет задавать учет расходов по амортизационной премии в двух вариантах - На счетах расходов по амортизационной премии и На счетах расходов по амортизации. Здесь следует установить параметр На счетах расходов по амортизационной премии. Параметр На счетах расходов по амортизации предназначен для организации учета в периодах, когда допускался учет амортизационной премии на счетах учета расходов по амортизации.

Установить ставки налога на прибыль - эта ссылка позволяет открыть окно регистра сведений Ставки налога на прибыль. Налоговое законодательство меняется достаточно часто, меняются и ставки налогов. Наприведен пример заполнения регистра данными о ставке налога на прибыль и о распределении налога между федеральным бюджетом и бюджетом субъекта РФ.

Рис. 3.30. Регистр сведений Ставки налога на прибыль НДС

Перейдем на вкладку НДС. Первая дополнительная вкладка носит название Учет НДС .

0 Практика бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1

Рис. 3.31. Настройка учетной политики организации, НДС, Учет НДС

7'

Упрощенный учет НДС - это параметр можно включить для организаций, в которых ожидается небольшой объем учетных работ, связанных с НДС. При включении данного параметра записи книги покупок и книги продаж формируются непосредственно соответствующими документами, нет необходимости выполнять регламентные процедуры по формированию книги покупок и книги продаж. Однако, используя упрощенный учет НДС, бухгалтеру следует самостоятельно следить за отражением НДС в документах на поступление и реализацию товаров, а так же на правильное отражение в учете авансов. Мы этот параметр не включаем.

Рассмотрим параметры дополнительной вкладки Учет НДС

• Налоговый период - с 1.01.2009 здесь можно устанавливать лишь квартал.

• Момент определения налоговой базы - параметр недоступен для модификации так как он имеет один доступный вариант - По отгрузке.

• Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности - параметр предназначен для того, чтобы указать, начислять или нет НДС в том случае, если момент отгрузки товара не совпадает с моментом передачи права собственности.

• Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0% - устанавливается, если организация может осуществлять реализацию без НДС или с НДС 0%.

НДС - Учет расчетов

Рассмотрим дополнительную вкладку Учет расчетов .

Рис. 3.32. Настройка учетной политики организации, НДС, Учет расчетов

Параметр Порядок регистрации счетов-фактур на аванс позволяет выбрать один из допускаемых НК РФ способов регистрации счетов-фактур на аванс.

В группе параметров Порядок учета расчетов с поставщиками можно установить параметр Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС. Он может иметь два значения: "может быть принят к вычету" и "не может быть принят к вычету". Устанавливать тот или иной параметр следует в зависимости от особенностей налоговой политики организации.

В группе параметров Порядок учета расчетов с покупателями можно настроить параметр-флаг

Сначала оплачиваются ценности, реализованные по ставке НДС 0%.

НДС - Суммовые разницы

Дополнительная вкладка Суммовые разницы предназначена для настройки формирования в рублях счетов-фактур по расчетам в условных единицах.

Если установлен параметр Счета-фактуры по расчетам в у.е. формировать в рублях, счета-фактуры при расчетах в условных единицах будут формироваться в рублях.

Рис. 3.33. Настройка учетной политики организации, НДС, Суммовые разницы

Если данный параметр установлен - нужно установить и параметр Выписывать отдельные счета-фактуры на суммовые разницы. Если этот параметр включен, учитываются положительные суммовые разницы. Для того, чтобы отразить в учете счета-фактуры на суммовые разницы, нужно воспользоваться обработкой Регистрация счетов-фактур на суммовые разницы.

Если же параметр Выписывать отдельные счета-фактуры на суммовые разницы не

установлен, суммовые разницы учитываются в виде корректировки суммы реализации.

НДС - Без НДС и 0%

Дополнительная вкладка Без НДС и 0% (она появляется при установке галочки Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0% на вкладке Учет НДС) позволяет настроить особенности учета при реализации без НДС и по ставке НДС 0%.

Рис. 3.34. Настройка учетной политики организации, НДС, Без НДС и 0%

Начисление НДС при невозможности подтверждения правомерности применения ставки

НДС 0%. Этот параметр может принимать одно из двух значений - НДС выделяется из выручки и НДС рассчитывается сверху. Эта установка нужна для определения порядка установления размера стоимости продукции, неправомерно реализованной без НДС.

Способ отражения в бухгалтерском учете НДС по приобретенным ТМЦ, при их использовании для операций, не облагаемых НДС (при перемещении или списании). Этот параметр может принимать следующие значения: Всегда включать в стоимость, Всегда списывать на расходы или параметр, предписывающий системе руководствоваться положениями ст. 170 НК РФ.

НДФЛ

Рассмотрим вкладку НДФЛ .

4 Практика бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1

Рис. 3.35. Настройка учетной политики организации, НДФЛ

Здесь есть лишь один параметр, регулирующий порядок применения стандартных вычетов. Стандартные вычеты могут применяться либо нарастающим итогом в течение налогового периода, либо - в пределах месячного дохода налогоплательщика. При применении стандартных вычетов по НДФЛ нарастающим итогом, они применяются к налоговой базе, исчисленной нарастающим итогом за год, при применении стандартных вычетов в пределах месячного дохода, они применяются лишь к налоговой базе, исчисленной за текущий месяц. Изменения данного параметра в течение года приводят к пересчету сумм налога за предыдущие периоды.

ФСС

Эта вкладка предназначена для настройки уплаты добровольных взносов в фонд социального страхования. Опция Уплачиваются добровольные взносы в фонд социального страхования становится активной лишь в том случае, если для организации выбрано применение специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД).

Некоторые из вкладок окна настройки учетной политики организации доступны лишь для специальных налоговых режимов.

УСН

Если в параметре Система налогообложения выбрано значение Упрощенная, в окне настройке становится доступной вкладка УСН

Рис. 3.36. Настройка учетной политики организации, УСН

Объект налогообложения - этот параметр позволяет задать объект налогообложения по УСН. В частности, это могут быть либо Доходы, уменьшенные на величину расходов, либо Доходы.

Вкладка Начало применения УСН содержит параметры, необходимые для установления даты начала перехода на УСН, для контроля положений переходного периода, для ввода сведений об уведомлении о переходе на УСН.

Вкладка Учет доходов содержит лишь один параметр - Сторнировать доходы при возврате аванса покупателю.

Вкладка Учет расходов позволяет настроить перечень событий, необходимых для признания расходов, уменьшающих налоговую базу.

Обратите внимание на то, что при настройке параметров учетной политики для учета по УСН на вкладке Бухгалтерский учет отсутствует параметр для установки применения ПБУ 18/01, нет вкладки НДС, на вкладке ФСС можно активировать флаг, включающий уплату добровольных взносов в ФСС.

ЕНВД

Если организация использует ЕНВД для отдельных видов деятельности (установлен соответствующий флажок в шапке окна настройки учетной политики) - в окне появляется вкладка ЕНВД

Рис. 3.37. Настройка учетной политики организации, ЕНВД

Здесь следует указать, облагается ли единым налогом на вмененный доход розничная торговля, выбрать метод и базу распределения для тех расходов, которые невозможно отнести к конкретным видам деятельности при совмещении общей системы налогообложения и ЕНВД.

Здесь же можно просмотреть список счетов, предназначенный для отражения доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД.

3.12. Учетная политика (по персоналу)

Для того чтобы задать параметры учетной политики по персоналу, выполните команду меню

Предприятие > Учетная политика > Учетная политика (по персоналу). Откроется окно регистра сведений Учетная политика организации по персоналу. Создадим новый элемент регистра .

Рис. 3.38. Настройка учетной политики организации по персоналу

Если мы установим флажок в поле Поддержка внутреннего совместительства - система позволит принимать одного и того же работника одновременно на различные должности.

Параметр При начислении НДФЛ принимать начисленный налог к учету как удержанный

есть смысл устанавливать тогда, когда организация регулярно выплачивает работникам заработную плату и регулярно делает перечисления НДФЛ в бюджет. Установка этого параметра позволяет упростить отчетность по НДФЛ.

Выводы

В данной лекции вы научились создавать новых пользователей системы в Конфигураторе, модифицировать дату, которую программа использует в качестве даты по умолчанию, вводить данные об организации, о ее банковских счетах, о подразделениях, складах. Здесь же мы рассмотрели вопросы хранения информации о физических лицах и механизмы назначения ответственных лиц, научились удалять ненужные элементы базы, а так же рассмотрели особенности настройки учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету, учетную политику по персоналу.

Несмотря на немалый объем проделанных работ, первоначальная подготовка базы к ведению учета еще не закончена. В следующей лекции мы займемся завершением подготовки базы к решению учетных задач.



Содержание раздела

---