Товары и услуги

Подобным образом можно сформировать еще несколько аналогичныхти-повых операций: для списания общехозяйственных расходов (счет 26), брака в производстве (счет 28) и др.

Для заполнения поля Сумма рекомендуется применять один из следующих способов: Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — Сумма) или Вычисляется по формуле (следует ввести соответствующую формулу).

Для формирования содержания проводки удобно применять способ заполнения поля Заполняется значением, указанным в шаблоне (пример конкретного значения — ОПР отнесены на счет 20).

Полю Формула содержания операции следует присвоить значение "Закрытие счета 25”, а полю Формула суммы операции — Проводкаі.Сумма.

Для отражения в бухгалтерском учете финансового результата деятельности предприятия рекомендуется сформировать типовую операцию, содержащую две проводки: на сумму полученной прибыли и на сумму понесенных убытков. При этом для каждой проводки следует определить условие: в первом случае — Финансовый-Результат>0, во втором — ФинансовыйРезультат<0.



Корреспонденция счетов в проводках выглядит следующим образом: для отражения прибыли — Дт 90.9, Кт 99.1, для отражения убытка — Дт 99.1, Кт 90.9.



ПРИМЕЧАНИЕ _

Счет99.1 называется «Прибыли иубытки (заисключением налога напри-быль)»,асчет90.9—«Прибыль/убытокот продаж».

По счету 99.1 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по прибылям и убыткам, а по счету 90.9 субконто не используется. Способ заполнения поля Субконто Кт в первой проводке и Субконто Дт во второй одинаковый — Заполняется значением, указанным в шаблоне (пример конкретного значения — Прибыль (убыток) от продаж).

Поле Сумма в первой проводке заполняется способом Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — ФинансовыйРезультат). Во второй проводке данное поле заполняется способом Вычисляется по формуле, при этом формула будет выглядеть так: - ФинансовыйРезультат (обратите внимание,что формула начинается с минуса).

При заполнении содержания обеих проводок рекомендуется выбрать способ заполнения Заполняется значением, указанным в шаблоне. При этом конкретное значение для первой проводки — Прибыль, а для второй — Убыток.

Значение поля Формула содержания операции целесообразно сформировать следующим образом: "Закрытие счета 90", а оптимальным значением поля Формула суммы операции будет ФинансовыйРезультат.

Товары и услуги

В данную группу включим операции, отражающие оказание услуг сторонним лицам, поступление товаров от поставщика и продажу товаров покупателю (во всех случаях — с расчетом и отражением в бухгалтерском учете суммы НДС).

В состав типовой операции, отражающей оказание услуг сторонним лицам, следует включить две проводки: на стоимость оказанных услуг и на сумму НДС по оказанным услугам. Остановимся на каждой из них.

Корреспонденция счетов в проводке на стоимость оказанных услуг (иначе говоря, на величину выручки от реализации услуг) будет выглядеть следующим образом: Дт 62.1, Кт 90.1. Поля Дт и Кт заполняются способом Заполняется значением, указанным в шаблоне (при этом следует ввести соответствующие значения: 62.1 и 90.1). По счету 62.1 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по контрагентам, а по счету 90.1 — в разрезе субконто по видам деятельности. Способ заполнения полей Субконто Дт и Субконто Кт одинаковый — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметры при этом — соответственно Заказчик и ВидДеятель-ности).

Для заполнения поля Сумма также следует выбрать способ Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — Сумма).

Поле Содержание бухгалтерской проводки заполняется с применением способа Заполняется значением, указанным в шаблоне (в качестве конкретного значения можно определить Выручка).

Корреспонденция счетов во второй проводке, отражающей сумму НДС по оказанным услугам, будет выглядеть так: Дт 90.3, Кт 68.2. Поля Дт и Кт заполняются способом Заполняется значением, указанным в шаблоне (при этом следует ввести соответствующие значения: 90.3 и 68.2). По счету 90.3 ведется бухгалтерский учет в разрезе субконто по видам деятельности, а по счету 68.2 субконто не применяется. Для заполнения поля Субконто Дт следует использовать способ Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — ВидДеятельности).

Поле Сумма во второй проводке рекомендуется заполнять способом Вычисляется по формуле. Формулу следует составить следующим образом: Сумма*20/120 (подразумевается, что оказанные услуги облагаются НДС, равным 20%).

При формировании содержания проводки следует применять способ Заполняется значением, указанным в шаблоне (пример конкретного значения — Начислен НДС).

Завершим формирование типовой операции заполнением полей Формула содержания операции и Формула суммы операции: первому полю присвоим значение "Оказание услуг заказчику"+3аказчик, а второму — Сумма.

Типовая операция, отражающая поступление товаров от поставщика, также будет содержать две бухгалтерские проводки: на стоимость поступивших ценностей и на сумму НДС по поступившим ценностям. Рассмотрим подробнее каждую из них.

Корреспонденция счетов первой проводки выглядит следующим образом: Дт 41.1, Кт 60.1. Поля Дт и заполняются способом Заполняется значением, указанным в шаблоне (при этом следует ввести соответствующие значения: 41.1 и 60.1). По счету 4 1.1 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по номенклатуре, а по счету 60.1 — в разрезе субконто по контрагентам. Способ заполнения полей Субконто Дт и Субконто Кт — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметры при этом — соответственно Товар и Поставщик).

Отметим, что по счету 41.1 ведется количественный учет. Для заполнение поля Количество Дт следует выбрать способ Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — Параметры.Количество).

Для заполнения поля Сумма можно выбрать различные способы (например, Указывается при вводе или Заполняется значением параметра, указанным при вводе), однако наиболее удобный в данном случае способ — Вычисляется по формуле. При этом формулу следует настроить так: Сумма*100/120 (подразумевается, что полученные товары облагаются НДС, равным 20%).

Поле Содержание проводки рекомендуется формировать с применением способа Заполняется значением, указанным в шаблоне. При этом конкретное значение может быть, например, Поступили товары (опт).

Корреспонденция проводки, с помощью которой будет рассчитываться и отражаться в бухгалтерском учете сумма НДС по поступившим ценностям, выглядит так: Дт 19.3, Кт 60.1. Для заполнения полей Дт и Кт рекомендуется применять способ Заполняется значением, указанным в шаблоне (при этом следует ввести соответствующие значения: 19.3 и 60.1). По счету 19.3 учет в разрезе субконто не ведется, а по счету 00.1 — ведется в разрезе субконто по контрагентам. Поле Субконто Кт заполняется так же, как в первой проводке.

Для заполнения поля Сумма рекомендуется выбрать способ Вычисляется по формуле. При этом в формуле будет использована рассчитанная ранее сумма первой проводки : Сумма- Проводка1. Сумма.

Поле Содержание проводки может быть сформировано следующим образом: Отражен НДС по поступившим товарам. При этом способ заполнения данного поля — Заполняется значением, указанным в шаблоне.

После настройки бухгалтерских проводок следует заполнить поля Формула содержания операции и Формула суммы операции: первому полю присвоим значение "Поступление товаров от''+Поставщик, а второму — Сумма.

Типовая операция, отражающая продажу товаров покупателю, состоит из трех бухгалтерских проводок: первая проводка формируется на сумму выручки от реализации товаров, вторая — на сумму НДС по реализованным товарам, а третья — отражает списание себестоимости реализованных товаров. Рассмотрим подробнее каждую из перечисленных проводок.

Корреспонденцию счетов первой проводки составим следующим образом: Дт 62.1, Кт 90.1. Способ заполнения полей Дт и при этом — Заполняется значением, указанным в шаблоне (с указанием соответствующих значений). Бухгалтерский учет по счету 62.1 ведется в разрезе субконто по контрагентам, а по счету 90.1 — в разрезе субконто по видам деятельности. Поля Субконто Дт и Субконто Кт заполняются способом Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметры при этом — соответственно Покупатель и ВидДеятельности). Этот же способ в данном случае рекомендуется выбрать для заполнения поля Сумма (параметр — Сумма).

Значение поля Содержание данной проводки можно сформулировать одним словом — Выручка (при этом способ заполнения поля — Заполняется значением, указанным в шаблоне).

С помощью второй проводки, как отмечалось выше, рассчитывается и отражается в бухгалтерском учете сумма НДС по реализованным ТМЦ. Корреспонденция счетов выглядит следующим образом: Дт 90.3, Кт 68.2 (отметим, что на счете 90.3 учитывается НДС по реализации, а на счете 68.2 — расчеты с бюджетом по НДС). Поля Дт и Кт заполняются способом Заполняется значением, указанным в шаблоне (при этом следует указать соответствующие конкретные значения). По счету 90.3 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по видам деятельности, а по счету 68.2 — без применения субконто. Способ заполнения поля Субконто Дт — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — ВидДеятельности).

Поле Сумма рекомендуется заполнять с помощью способа Вычисляется по формуле, составив при этом формулу следующим образом: Сумма*20/120 (подразумевается, что реализуемые товары облагаются НДС, равным 20 %).

Значение поля Содержание можносформулііроватьтак: Начислен НДС по реализации. Способ заполнения данного поля — Заполняется значением, указанным в шаблоне.

Корреспонденцию счетов третьей проводки, отражающей списание реализованных товаров со склада по их себестоимости, настроим следующим образом: Дт 90.2, Кт 41.1 (отметим, что по счету 90.2 ведется бухгалтерский учет себестоимости продаж). Для заполнения полей выберем, как и в большинстве приведенных выше примеров, способ Заполняется значением, указанным в шаблоне (следует ввести соответствующие значения: 90.2 и 41.1). По счету 90.2 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по видам деятельности, а по счету 41.1 — в разрезе субконто по номенклатуре. Способ заполнения полей Субконто Дт и Субконто Кт — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметры при этом — соответственно ВидДеятельности и Товар).

Поскольку по счету 41,1 предусмотрено ведение количественного учета, то следует определить порядок заполнения поля Количество Кт. В качестве способа заполнения данного поля выберем Заполняется значением параметра, указанным при вводе (установим параметр Количество).

Для заполнения поля Сумма в данном примере можно с одинаковым успехом применять один из трех способов: Указывается при вводе, Заполняется значением параметра, указанным при вводе (при выборе данного способа необходимо определить соответствующий параметр) или Вычисляется по формуле (при этом следует ввести формулу расчета суммы). Выбор того или иного способа определяется особенностями организации бухгалтерского учета на конкретном предприятии.

Значение поля данной проводки можно сформулировать следующим

образом: Списание товаров со склада по себестоимости, выбрав при этом способ заполнения данного поля — Заполняется значением, указанным в шаблоне.

Завершим формирование типовой операции, как обычно, заполнением полей Формула содержание операции (данному полю присвоим значение "Продажа товаров поку-пателю"+Покупатель) и Формула суммы операции (в этом поле укажем Сумма).

Расчеты с подотчетными лицами

В данную группу включим две типовые операции, отражающие наиболее характерные операции расчетов с подотчетными лицами: выдача денежных средств под отчет и авансовый отчет.

Для отражения в бухгалтерском учете выдачи денежных средств под отчет сформируем типовую операцию с одной проводкой. Корреспонденция счетов данной проводки выглядит следующим образом: Дт 71.1, Кт 50. В качестве способа заполнения полей Дт и Кт выберем способ Заполняется значением, указанным в шаблоне (введем конкретные значения: 71.1 и 50). По счету 71.1 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по сотрудникам, а по счету 50 — без применения субконто. Способ заполнения поля Субконто Дт — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — ПодотчетноеЛицо).

Для заполнения поля Сумма целесообразно использовать способ Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр — Сумма). Если по каким-либо причинам рекомендуемый способ неприемлем, то можно выбрать способ заполнения данного поля — Указывается при вводе.

Значение поля Содержание формируется с применением способа Заполняется значением, указанным в шаблоне. Конкретное значение можно сформулировать, например, так: Выдано подотчётному лицу.

В качестве значения поля Формула суммы операции укажем Сумма. Для заполнения поля Формула содержания операции сформируем значение — "Выдача подотчетному

лицу"+Подотчетное лицо.

Типовая операция, с помощью которой в бухгалтерском учете отражается отчет о потраченных подотчетных суммах, содержит как минимум две бухгалтерские проводки: на сумму потраченных подотчетным лицом денежных средств и на сумму НДС. Однако рекомендуется настроить типовую операцию так, чтобы реали-

Перечень типовых операций * 243

зовать возможность отражения в учете сразу нескольких статей расходов, на которые будут отнесены израсходованные денежные средства. Для этого потребуется сформировать более двух проводок (на каждую статью расходов и на сумму НДС по ней). Количество проводок, включаемых в состав данной типовой операции, определяется на конкретном предприятии с учетом его характерных особенностей.

Рассмотрим типовую операцию, состоящую из двух бухгалтерских проводок (аналогично можно сформировать любое количество проводок, входящих в состав данной типовой операции). Как отмечалось выше, первая проводка будет отражать сумму израсходованных подотчетным лицом денежных средств, а вторая — сумму НДС по расходам. Остановимся на каждой из них.

Корреспонденцию счетов первой проводки настроим следующим образом: Дт 44, Кт 71.1. Способ заполнения полей Дт и — Заполняется значением, указанным в шаблоне (при этом необходимо ввести соответствующие значения: 44 и 71.1). По счету 44 ведется аналитический учет в разрезе субконто по статьям расходов, а по счету 71.1 — в разрезе субконто по сотрудникам. Заполнять поля Субконто Дт и Субконто Кт лучше способом Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметры при этом — соответственно Статья расходов и Сотрудник).

Поле Сумма можно заполнять разными способами (например, Указывается при вводе или Заполняется значением параметра, указанным при вводе), однако целесообразнее применить способ Вычисляется по формуле. При этом формулу можно составить, например, следующим образом: Сумма-НДС.

Значение поля Содержание можно сформулировать по-разному: Произведены расходы или Расходы по авансовому отчету и др. При этом оптимальным способом заполнения данного поля является способ Заполняется значением, указанным в шаблоне.

Корреспонденция счетов бухгалтерской проводки, с помощью которой в учете отражается сумма НДС по расходам, указанным в авансовом отчете, выглядит следующим образом: Дт 19.3, Кт 71.1. Заполнять данные поля следует способом Заполняется значением, указанным в шаблоне. По счету 19.3 субконто не используется, а по счету 71.1 аналитический учет ведется в разрезе субконто по сотрудникам. Способ заполнения поля Субконто Кт — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — Сотрудник).

Заполнять поле Сумма лучше способом Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр — НДС).

Значение поля Содержание можно сформулировать, например, следующим образом: Сумма НДС по расходам. При этом рекомендуется использовать способ Заполняется значением, указанным в шаблоне.

Отмечу, что для обеих проводок рассматриваемой типовой операции следует сформировать соответствующие условия: для первой — Проводка1.Сумма>0, а для второй — Проводка2.Сумма>0.

Значение поля Формула содержания операции можно сформулировать следующим образом: "Авансовый отчет В поле Формула суммы операции

следует указать Сумма.


Содержание раздела

---