Глава 12 Все о пользователях системы

Авторизация доступа

Ранее в этой книге вам неоднократно встречались заметки и предупреждения, так или иначе относящиеся к корректности и безопасности данных системы. Безопасности, связанной с возможностью не вполне компетентного или просто чересчур любознательного пользователя просматривать или изменять введенные в систему данные. Давайте резюмируем то, что было уже описано ранее, и обозначим тот минимальный объем основных "болевых точек”, которые необходимо принимать во внимание при определении пользовательских ролей.

? Доступ к просмотру и использованию планов счетов может быть разрешен всем пользователям, кому необходимо делать выбор счетов для ввода в справочники и документы. Доступ к редактированию планов счетов должен быть разрешен минимально необходимому количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.

? Доступ к редактированию планов видов характеристик должен быть разрешен минимальному количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.

? Доступ к редактированию данных в режиме Настройка параметров учета может быть разрешен минимально необходимому количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.

? Доступ к использованию справочника Организации может быть разрешен всем пользователям, формирующим документы (с дополнительной настройкой выбора Организации по умолчанию). Доступ к редактированию справочника Организации и всех, связанных с ним регистров должен быть разрешен минимально необходимому количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.

? Доступ к использованию справочника Подразделения может быть разрешен всем пользователям, формирующим документы, так или иначе связанные с отражением затрат. Доступ к редактированию справочника Подразделения и всех связанных с ним регистров может быть разрешен минимально необходимому количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.



? Доступ к использованию справочника Контрагенты может быть разрешен всем пользователям, формирующим документы, так или иначе связанные со взаиморасчетами. Доступ к вводу новых и коррекции элементов справочника должны иметь сотрудники, имеющие точные инструкции по ведению справочника (в соответствии с организационной структурой и схемой документооборота на предприятии). Формирование первичной структуры справочника (состав групп) и настройка регистра Счета учета контрагентов может быть разрешено минимально необходимому количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.

? Доступ к использованию справочника Номенклатура может быть разрешен всем пользователям, формирующим документы, так или иначе связанные с движением ТМЦ и услуг. Доступ к вводу новых и коррекции имеющихся элементов справочника должны иметь сотрудники, имеющие точные инструкции по ведению справочника (в соответствии с организационной структурой и схемой документооборота на предприятии). Формирование первичной структуры справочника (состав групп) и регистра Счета учета номенклатуры может быть разрешено минимально необходимому количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.

? Доступ к использованию справочника Статьи затрат может быть разрешен всем пользователям, формирующим документы, так или иначе связанные с отражением затрат. Доступ к вводу новых и коррекции имеющихся элементов справочника может быть разрешен минимально необходимому количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.

? Доступ к использованию справочника Номенклатурные группы может быть разрешен всем пользователям, формирующим документы, так или иначе связанные с отражением затрат. Доступ к вводу новых и коррекции имеющихся элементов справочника может быть разрешен минимально необходимому количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.

? Доступ к использованию справочника Параметры амортизации ОС и НМЛ может быть разрешен всем пользователям, формирующим документы, так или иначе связанные с участком ОС, НМА и отражением затрат. Доступ к вводу новых и коррекции имеющихся элементов справочника может быть разрешен минимально необходимому количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.

? Доступ к использованию справочника Отражение зарплаты в учете может быть разрешен всем пользователям, формирующим документы, так или иначе связанные с начислением заработной платы. Доступ к вводу новых и коррекции имеющихся элементов справочника может быть разрешен минимально необходимому количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.

? Доступ к использованию справочника Типы цен номенклатуры может быть разрешен всем пользователям, формирующим справочник Номенклатура. Доступ к вводу новых и коррекции имеющихся элементов справочника может быть разрешен минимально необходимому количеству компетентных сотрудников при первоначальной настройке конфигурации и по необходимости в процессе работы.

Важно!

Необходимым организационным этапом перед настройкой ролей пользователей является уточнение (и желательно, оптимизация) схем внутрифирменного документооборота с детализацией по подразделениям и должностям, а наличие должностных инструкций является фактором, значительно облегчающим создание ролей.

Настройки ролей пользователей

В ІСБухгалтерии 7.7 настройка ролей пользователя (рис. 12.1) состояла из назначения набора прав и интерфейса каждому конкретному пользователю.

В 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 пользователю назначается роль, а точнее, доступные роли (рис. 12.2). Это напрямую связано с тем, что система позиционируется на многопользовательскую сеть, в которой необходимо описывать ролями уже не просто конкретного пользователя (или рабочее место), а группы пользователей (или рабочих мест). Это помогает оптимизировать работу по настройке пользовательского доступа.

Также пользователю назначается один из интерфейсов в качестве основного (по умолчанию). Как мы уже отмечали в начале книги, пользователь в сеансе работы может изменить интерфейс.

Ц Аутентификация Windo Пользователь:

'• Пользователи ⁴

I Полное >мя I Роль Ш^м.Икгикнас] " ......

Пюьов Михаил Евгеньевич

Главбух

Администратор Бухгалтер

Гпоигтпа попь шлите ля

....... 8 .

|Мармк*іа Екатерина Львов Прав*

_

—°І-_1

о™*»

ухга/ттвр

Г* Откоо^ь контроль прав

Рис. 12.1. Экранная форма настройки роли пользователя в 1C.Бухгалтерии 7.7 Пользователь

й Аутентификация 1 СП с Пароль: Подтверждение пароля Показывать в списке выб _ Пользователь Основные] Прочие

Доступные роли:

7\

Администратор



Основной интерфейс: Административный Язык:

Отмена

Справка

Важно!

В силу повышенной сложности системы настройку ролей и интерфейсов в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 не предполагается производить силами пользователя. не владеющего специальными знаниями. Поэтому иллюстрации носят сугубо ознакомительный характер и в данном издании подробности процесса создания ролей не рассматриваются.

Список пользователей

После того как создана оптимальная для организации (или холдинга) система ролей пользователей и настроены интерфейсы, наступает собственно этап создания списка пользователей, который, в интересах дела, должен быть создан в рабочей базе данных до начала любых действий по вводу данных. В исключительном случае процесс ввода базовых данных может идти параллельно настройке ролей, но только в том случае, если к вводу базовых данных имеют доступ сотрудники с высокой компетентностью (в части специфики организации и действующих нормативных и законодательных актов) и владеющие навыками уверенного пользователя системы ЮБухгал-терия предприятия 8.0.

Список пользователей формируется в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 там же, что и в 1C:Бухгалтерии 7.7: пункт меню Администрирование | Пользователи в режиме конфигуратора (рис. 12.3).

Рис. 12.3. Настройка списка пользователей

Внимание!

Для того чтобы соблюсти все условия безопасности данных системы, настоятельно рекомендуется не пренебрегать назначением паролей пользователей.

Часть IV. Сервис и администрирование

Пользовательские настройки

Завершающим (и наиболее доступным для самого пользователя) является этап настройки комплекса значений по умолчанию, которые будут подставляться в те или иные поля экранных форм.

В 1C:Бухгалтерии 7.7 роль таких настроек выполняли Константы, которые можно было редактировать прямо в списке, но специально для этих целей они были собраны в экранную форму, которую можно было открыть по меню Сервис I Индивидуальная настройка конфигурации (рис. 12.4).

Индивидуальная настройка конфигурации

^_твл__,і_——„_штт_________*•«А—тштя•¦««••«.«—і~——¦—•«и—«.ш_шятт

[Значение доя рабочего не... IОбщее значение (справочно)

Основная единица измерения

Основной р/с

Основной р/с

Основная ставка НДС

Основная ставка НП Основной склад

Основной склад

Основная цена приобретения

Основная цена приобретения

Администрация

Основное подразделение

Администрация

Основной вид

Основной вид договоров

Изменить значение [ Очистить

Рис. 12.4. Экранная форма Индивидуальная настройка конфигурации 1С:Бухгаптерии 7.7

Как видно из рисунка, возможностей изменять индивидуальные настройки у пользователя 1C:Бухгалтерии 7.7 было не очень много.

С появлением 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 эта ситуация изменилась радикально.

Начнем "с конца" — с той экранной формы, которая позволяет пользователю настраивать параметры по умолчанию. Поскольку это именно пользовательская настройка (для конкретного пользователя), откроем список пользователей Сервис I Пользователи (рис. 12.5).

Двойным щелчком на строке любого пользователя откроем диалог его настроек (рис. 12.6).

<* Пользователи _ П X Действия •> \ ; -Л ^ * Ч Перейти • ?

rpjrm польлоеатеяей * А Имя пользователя Полное имя пользователя - ~ 0"_ ііМі!М.!.!-і»і'Я «а Амиранов (Зам. д... Амиранов Максим Игоревич Ивакина (бухгалтер] Ивакина Лидия Евгеньевна - Кравцов(плановик) Кравцов Андрей Сергеевич - Любимцев [админ... Любимцев Геннадий В ладимирович - Сусликов (директ.. Сусликов Мартын Кириллович fyi — _ш

Рис. 12.5. Экранная форма списка пользователей 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Рис. 12.6. Экранная форма настройки пользователей ІС.Бухгалт?рии предприятия 8.0

Изучим то, что предлагается в стартовой настройке типовой конфигурации. Помимо этого, можно ввести любое количество дополнительных параметров

настройки, если воспользоваться настройкой одного из планов видов характеристик (рис. 12.7).

Рис. 12.7. Экранная форма настройки плана видов характеристик настройки пользователей 1С:Бухгаптерии предприятия 8.0 (иерархия списка отключена)

Из этой экранной формы видно, что можно добавлять необходимые строки в список, что даст возможность настраивать новые данные по умолчанию.



Содержание раздела

---