Глава 8 Регламентированные отчеты
Группа регламентированных отчетов (бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетов во внебюджетные фонды, статистические и иные справки) является обязательным атрибутом всех поколений бухгалтерских программ системы 1С:Предприятие. Собственно, помимо получения оез?льтатов? Выработка ОС;
? Зарегистрированные оплаты основных средств УСН;
? Книга учета доходов и расходов (раздел I);
? Книга учета доходов и расходов (раздел II).
Выбрав необходимый участок учета (регистр накопления), вы можете воспользоваться кнопкой Настройка и получить доступ к диалогу, позволяющему:
? определить, какие колонки (показатели) вы хотите видеть в этом отчете;
? определить, какие группировки вы хотите получить по строкам и по колонкам;
? задать фильтр отбора записей;
? определить дополнительные поля для вывода в отчет;
? задать правила сортировки записей в отчете.
Помимо указанных участков, отчет может быть настроен на вывод других списков и кросс-таблиц.
Остатки и обороты
Этот отчет появился недавно в ІС.Бухгалтерии предприятия 8.0. Он называется Остатки и обороты и, следуя из наименования, предназначен для формирования ведомостей, содержащих остатки и обороты по следующим регистрам (также именуемым разделами учета):? Взаиморасчеты с работниками организаций;
? Расчеты с бюджетом по НДФЛ;
? НДФЛ имущественные вычеты;
? НДС по партиями запасов.
Отчет так же, как и предыдущий, имеет гибкие возможности настройки.
 |
| Рис. 7.16. Экранные формы настройки отчета Анализ счета по субконто в 1С:Бухгалтерии 7.7 и Анализа счета в ІС.Бухгалтерии предприятия 8.0 (закладка Детализация счета) |
Очевидно, что при переходе на новую платформу состав комплекта регламентированной отчетности не может изменяться, так как зависит он не от применяемой технологии, а от совершенно иных источников: действующей законодательной и нормативной базы. Поэтому результирующие формы отчетов совершенно идентичны.
Разница в работе блока регламентированных отчетов в различных конфигурациях заключается в основном только в интерфейсе экранных форм настройки отчетов и технологии их поддержки (обновления).
В 1C:Бухгалтерии 7.7 экранная форма выбора регламентированных отчетов позволяет (рис. 8.1) выполнять следующие процедуры:
? выбрать комплект квартальной отчетности;
? изменять видимую комплектность и расположение отчетов в списке (с помощью кнопок в правой части окна диалога) и сохранить настройку списка;
? выбрать форму отчета для формирования (позиционировать на нужной строке курсор и открыть форму);
? обновить комплект квартальной отчетности с диска ИТС (информационно-технологического сопровождения);
? загрузить комплект квартальной отчетности с любого источника (дисковода).
Q Per ламинированные отчеты
Отчетность заі
Отчетность за 2 квартал 2005 гопа
Информация апя пользователей
Региональные центры компетенции по отчетности
Инструкция по составлению отчетности
Обслуживание сохраненных данныя отчетности
Выгрузка данных отчетности [Формат версии 3 00)
Выгрузка данных отчетности (Формат версии 2.01/200)
Бухгалтерская отчетность_
^ Отчеты в фонды_
Налоговая отчетность_
I Налоговая отчетность иностранных организаций
^ Декларирование производства и оборота аяк продукции
Рис. 8.1. Экранная форма выбора регламентированных отчетов в 1С:Бухгалтерии 7.7
Окно списка регламентированной отчетности в 1С:Бухгалтерии предприятия
8.0 (рис. 8.2) во многом отличается от предыдущего. Главное — в экранной форме нет поля выбора квартала. С чем это связано?
Особенностью блока регламентированной отчетности в ІСБухгалтерии 7.7 является то, что обновления записываются независимо от конфигурации. В новой программе обновление регламентированных отчетов происходит совместно с обновлением самой конфигурации.
Для того чтобы такая процедура обновления не вызывала проблем (например, в ситуации, когда введение в действие новой отчетной формы четко не определено), в системе предусмотрено, что отчет может формироваться как из внутреннего источника (самой конфигурации), так и из внешнего. На это указывает, в том числе, и то, каким образом в список может быть внесена новая форма (рис. 8.3).
Из рисунка видно, что, помимо привычных почти для любых элементов справочников IС:Бухгалтерии предприятия 8.0 полей Группа, Наименование и Описание, есть поле Использовать, в котором выбирается либо внутренний объект системы, либо внешний файл.
» Рвгйамемтироллнныв отчеты
| Бфсгвлтерская отчетность Налоговая отчетность Отчвтмосгъ в ФОНДЫ Отчетность по Фюлицам |
| щ |
ssa ши
ф-Ьі
0
Описание
Рис. 8.2. Экранная форма выбора регламентированных отчетов в 1С:Бухгалт?рии предприятия 8.0
 |
| Рис. 8.3. Экранная форма ввода в список регламентированных отчетов в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 |
После открытия отчета в 1C:Бухгалтерии 7.7 (рис. 8.4) в диалоговом окне следует выбрать все необходимые значения: период отчета, количество дополнительных строк, единицу измерения и другие. После чего по выбору можно заполнить форму или ввести все сведения вручную, а затем вывести отчет на печать.
 |
| Рис. 8.4. Экранная форма отчета Бухгалтерский баланс в ІС.Бухгалтерии 7.7 |
После выбора периода и нажатия кнопки ОК открывается экранная форма самого отчета (рис. 8.6). В ней также следует выставить необходимые параметры (единицу изменения, точность), проверить или скорректировать дату, после чего заполнить отчет автоматически или вручную.
Заполненный отчет можно распечатать или выгрузить.
Записанные отчеты сохраняются в специальном журнале, так же сохраняются и сформированные выгрузки.
 |
| Рис. 8.5. Экранная форма запроса периода формирования отчета Баланс в 1С:Бухгалт?рии предприятия 8.0 |
 |
| Рис. 8.6. Экранная форма отчета Баланс в 1С:Бухгалт?рии предприятия 8.0 |
