Глава 3 Работа со справочниками

В любой системе данных, пронизанной взаимными связями и содержащей цепочки зависимых объектов, вряд ли возможно поделить эти объекты на главные и не главные, на необходимые и почти лишние. Народная мудрость гласит, что "от копеечной свечи Москва сгорела", то есть любая мелочь может в нужный момент оказаться решающей.

Трудоемкость выполнения бухгалтерских проводок могла оказаться намного выше, если бы не существовала система справочников. Те из бухгалтеров, которые не застали в своей жизни "бумажные” технологии бухгалтерского учета, вполне возможно не удостаивают справочники должной долей почета и уважения. И напрасно. Проверено на опыте: именно адекватное отношение, достаточная доля внимания к корректности ведения, отсутствие привычки заполнять их "наскоро" или "по остаточному принципу" облегчают жизнь пользователи-бухгалтера и делают легкой и технологичной работу с автоматизированной системой учета.

Давайте же рассмотрим, что новенького в этой сфере возникло с передачей эстафетной палочки современной автоматизации от 1C:Бухгалтерии 7.7 к 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0.

Старые привычки и новые возможности

В системе 1C:Предприятие традиционно много справочников "хороших и разных". Давайте кратко перечислим, какими знал их пользователь в 1C:Бухгалтерии 7.7 (если говорить о той типовой конфигурации, которая актуальна сейчас):

? одноуровневыми и многоуровневыми, иерархическими — такими они остались и в новой программе;

? с элементами, редактируемыми в таблице и в диалоговых формах, — и это тоже мы увидим в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0;

? имеющими периодические реквизиты и не имеющими таковых — а вот в этой части нам придется привыкать к новым технологиям хранения истории изменения значения;



? имеющими подчиненные справочники и не имеющими их — во многих случаях подчиненные справочники "уступили роли" регистрам сведений, но некоторые из них остались на привычных местах;

? имеющими возможность поиска и отбора и не имеющими ее — вот в этом справочники 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 изменились значительно! Разработчики наградили их системой сложных фильтров;

? связанными с системой налогового учета и не связанными с ней — с этой точки зрения почти не изменились ни состав справочников, связанных с налоговым учетом, ни, собственно, структура этой связи.

А теперь обо всем этом немного подробнее.

Интерфейс справочника, панель инструментов

Как уже упоминалось, лично мне, как пользователю, при освоении 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 было тепло вспоминать привычную дружелюбность справочников — информацию в заголовках их окон. В остальном интерфейс объекта Справочник не претерпел больших изменений. Многоуровневые справочники по-прежнему имеют слева окно для отображения дерева, а справа — сам список. Практически так же выглядят значки (пиктограммы) и основного элемента, и группы.

Сравним панели инструментов справочника (на примере справочника Номенклатура) (рис. 3.1).



Часть I. Новые лица старых знакомых

Сначала перечислим все возможные действия, которые остались прежними в новой конфигурации.

(1);

? ввод нового элемента

? ввод новой группы

(2);

аш

(3);

? редактирование (изменение) элемента или группы

(4);

«Ь‘

? копирование элемента или группы

? пометка на удаление элемента или группы

? режим иерархического просмотра списка II

(5);

(6).

Действия - Е* » Перейти * ?

Наименование: Организация:

Кее: 100003 Инв. номер: 21.08.2005 1 0.11:27 ЕІ|

1 1ОНОПНЫЛ Г.ВРП AHUfl h ичгдг учет налоговый учет J'pyrma ОС: __? ... х Полное наименование: _.....- 1 Изготовитель: Завадской номер: Номер паспорта: Дата выпуска (постройки): Постоянные сведения •• ".....іі ОКОФ: Группа учета ОС: ... X Амортизационная группа ... X 0 Подлежит амортизации 1 1 Автотранспорт Комментарий |

Форма ОС-6 Печать'' ОК Записать Закрыть

Рис. 3.2. Справочник Основные средства — а

Полное наименование Значения по умолчанию Единица измерения Ставка НДС: Номенклатурная группа Номер ГТД Страна происхождения: Комментарий:

? Услуга

3

—і OK Записать Закрыть

Рис. 3.2. Справочник Номенклатура — б; Контрагенты — в

^ Примечание ^

Единственное, что изменилось — при снятии иерархического просмотра теперь нет запрета на ввод нового элемента или новой группы.

3 Зак 1490

Часть I. Новые лица старых знакомых

Изменились режим переноса элемента из группы в группу режим отбора и сортировки

(7) и

іа и

(8). Возможность просмотра дина-

объе-

мики изменения реквизитов

и подчиненных справочников

динилась в новой программе (9) и вызывается кнопкой Перейти.

В формах элементов практически всех многоуровневых справочников отныне расположена графа принадлежности к группе справочника (рис. 3.2).

Это дает возможность ввода новых элементов и расположения их в уже имеющихся группах справочника независимо от того, включен или нет режим иерархического списка.

	Установить отбор и сортировку списка..
1 г*]	Отбор по значению в текущей колонке
	История отборов	>
	Отключить отбор

Рис. 3.3. Элементы режима поиска и отбора в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Отбор и спртмропил

Отбор I Сорп^ювка

?в Г) Наименование ‘Реем©
? Полюе малиек ІСонержмт тагг Г~) Иуотоеитеть Содержит ..... Q Номер паспорт.. 'Содержит _____ЙЕН П Завадской номер Содержит .....Ы ..... ? Дета вьлдоа 1.. 1 Равно .....:а: ? ГрутоОС 1 Равно "Ж_ ? КшпоОТО» !Р«К> .....ас- ? Амортиэациож. (Равно за:::	Отбор f Сорт ЧХЖО !_ Это группа
Подлежит амор ! Равно О Па ОПрмэиж. ветотр.. life

Отбор и сортироока



? Испо/ьэоввгь згу настройку сорпоовжм при отрып*

JrT

I ОТ I Огмем ; Слов..*

Рис. 3.4. Закладка Отбор и закладка Сортировка в справочнике Основные средства

В режим отбора и сортировки входят четыре пиктограммы действия (рис. 3.3). Форма сложного фильтра (состав полей отбора) определяется конкретным справочником (рис. 3.4) — в этом и заключается основное изменение.

И наконец, вызов всех возможных (перечисленных и неперечисленных) действий переместился из главного меню в 1С:Бухгалтерии 7.7 в панель инструментов справочника (и не только) в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0.

Периодические реквизиты и регистры сведений

Для рассмотрения отличий снова возьмем в качестве примера справочник Основные средства. То, что мы привыкли видеть в 1С:Бухгалтерии 7.7 как периодические реквизиты справочника, чаще всего используя для обращения к ним кнопку История (рис. 3.5), теперь построено на регистрах сведений.

_J Ооноем*» средства	ішіжзиин H ^именование Ifral 00000004 Комгъютер U 100000006 Помещения для 100000005 Принтер НР1100 Шоооооооз Стеллаж ЭІОООООГО8 Стеллаж ск лада SIoDOOOOO? Стол для растре
к ДНЯ 31

Подразделение (Место эксплуатации)

Объект модернизирован Первоначальная стоимость Остаточ стоим после модермоащы (Оствтс Населятъ аморт (износ) (1 начислять. 0 * ы Назначение использования (Не используете ? залоге (Находится в залоге)

Срок полеэи исл (Срок полезного использо Обший объем продукты (работ) (Общий обы _?

»гт.».^-гіЛ/?Ч

Рис. 3.5. Пример справочника Основные средства

Для того чтобы обратиться к аналогичным сведениям в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 следует щелкнуть по кнопке Перейти (рис. 3.6).

Мы много будем говорить об этой кнопке в разных экранных формах, потому что практически ко всем сопутствующим сведениям об элементах справочников и документах мы будем получать доступ именно через нее.

При обращении по отмеченным пунктам мы увидим сведения такого рода (рис. 3.7 и 3.8).

Надо отметить, что у привычной нам по 1С:Бухгалтерии 7.7 системы хранения периодических реквизитов (История) и у регистров сведений, которые

Часть I. Новые лица старых знакомых

взяли на себя аналогичные функции в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0, есть сходство еще и в том, каким образом вводятся изменяемые данные. Они также могут быть введены как посредством ручного изменения реквизита элемента справочника (что, правда, в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 случается гораздо реже, чем раньше), так и посредством ввода определенного документа-регистратора.

Г рафики амортизации ОС (бухгалтерский учет)

Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН) Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)

Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет]

Начисление амортизации ОС (налоговый учет)

Начисление амортизации ОС по базовой стоимости (нал учет) Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)

Параметры амортизации ОС (налоговый учет)

Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)

Первоначальные сведения ОС (налог, учет УСН)

Первоначальные сведения ОС (налоговый учет)

С объ лия ОС организаций Состояния ОС организаций Специальный коэффициент для амортизации ОС (налог, учет)

Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет) Способы отражения расходов по амортизации ОС (налоговый учет) Счета бухгалтерского учета ОС Счета налогового учета ОС

Рис. 3.6. Обращение к регистрам сведений Состояния ОС организаций и События ОС организаций в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Рис. 3.7. Вид регистра сведений События основного средства в 1С:Бухгаптерии предприятия 8.0

Рис. 3.8. Вид регистра сведений Состояния основного средства в 1C: Бухгалтерии предприятия 8.0

Рис. 3.9. Настройка списков регистров сведений о Событиях ОС и Состоянии ОС в рис. 3.7. и 3.8

Кроме того, касаясь интерфейсов экранных форм регистров сведений, надо сказать, что их тоже можно настроить по желанию, что и было сделано (для наглядности) в случае с регистрами (рис. 3.9) — были сняты флажки у некоторых колонок. Настройка списка производится посредством выбора на панели инструментов регистра кнопки Действия и затем — Настройка списка.

Подчиненные справочники и регистры сведений

В системе 1C:Бухгалтерия 7.7 у некоторых справочников дополнительная информация хранилась в справочниках, имевших подчинение.

Часть I. Новые лица старых знакомых

г питон контр агентов

|| АльФа-Д ктзеі 1

Выбор справочника

Договоры (счета) (Альфа Достатка)

РПІ000001

Договор №1 опт 01 06.05

ОСВ по

Рис. 3.10. Работа с подчиненными справочниками в 1С:Бухгалтерии 7.7 (Контрагенты и Договоры)

safe а в ?

--

Ріа

---

Справочник: Цены (Амальгама) (23.08.05)

Амальгама

БООО ООІрчб.

Амальгама

7500 РОД рцб

Оптовая

История I Значения

......——Л

Рис. 3.11. Работа с подчиненными справочниками в 1С:Бухгалтерии 7.7 (Номенклатура и Цены)

Гпава 3. Работа со справочниками

Самым часто используемым примером этого были справочники договоров и расчетных счетов, подчиненные контрагентам (рис. ЗЛО).

Аналогично хранились, например, и цены для справочника Номенклатура (рис. 3.11).

Агенты ЁНШ Заказчики Ш Налоги (бюджеты) И би

/ Контактная информация

Счета учета расчетов с контрагент аны

Пост » ШИ» к

* Контрагенты _ ? X | Действия. Ы *5 -а. «3 * А УІ Ъ J’ 1 Ш ИКЕЯ* і Ш 0тчет

Договоры контрагентов

Рис. 3.12. Работа с подчиненными справочниками в 1C:Бухгалтерии предприятия ?.О

(Контрагенты и Договоры)

«• Номенклатура

I Действия • ы У\ Зй» у Q Перейти» ;?__________
Догоеоры»онтрагентс*	Кор, Н*менова»<е. ’ «..валюта .Вид дсговора Контрасл - PJlOiJ Договор транспортного обслуж»«вния руб С поставшиком Альфа, *•100001 Основной договор іруб С покупателем Альфа $ ч >

T9

Код	Наименование * I
00001	Товары
100011	Н М товар

й-йя Материалы бНМ Полуфабрика.. I | ’ —J Продукция

в . Ц23Э

й~іш Услуги

Основные спецификации номенклатуры Спецификации номенклатуры Счета учета номенклатуры ^Цены номенклатуры^

Цены номенклатуры

Действия» р I

— Тип цен Валюта Цена ’’Л сз Закупочная руб. 300.00 о 06.01.2005 Оптовая руб 450.00 сз 17.02.2005 Закупочная руб 310.00 П ІГчГІ 18.02.2005 Оптовая руб 470.Х О 20.04.2005 Розничная руб. 620.00 ......----- ‘

Рис. 3.13. Работа с регистрами сведений по изменяющимся значениям реквизитов справочников в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 (Номенклатура и Цены)

Часть I. Новые лица старых знакомых

В 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 система подчиненных справочников частично осталась (рис. 3.12), а частично — трансформировалась в регистры сведений, хотя визуально они мало отличаются друг от друга (рис. 3.13).

Иерархия справочника и новые возможности реорганизации

Ранее уже упоминалась работа с иерархической структурой многоуровневого справочника и возможности переноса элементов из одной группы в другую (см. рис. 3.1). Рассмотрим эти возможности поподробнее.

Список контрагентов

ійіі

ІСЛредприяіис

? МАГАЗИНЫ I ?3 ПОКУПАТЕЛ' |?Э Покупатели СЗ Посредники !"1 ППСТАВШ К [^Поставщики

00000730

Перемести Добрый тнак ООО а Поставщики?

. .___

ІГ ТЙ'Лі Мит I

000007

000010

00000808

00000793

Добрей знак 000

Список контрагентов

> ¦ »¦ --- уЯівігітгтт^ Т г"" "

? аз

СЗ МАГАЗИНЫ _±J CJ ПОКУПАТЕЛИ I (?j Покупатели CJ Посредники

СЗ ШГТйДІ1ЫТАР_

jffТоставщ^Т?^

00000677

мир цаіииаіимрийики

ООСЮ42

Надежная поставка

000021

Рога и копыта

000017

Текстиль плюс

I ¦ I III *

Рис. 3.14. Процедура переноса элемента справочника в 1С:Бухгалтерии 7.7

Прежде (в 1С:Бухгалтерии 7.7) механизм переноса элементов справочников в другую группу был следующим (рис. 3.14).

? Курсор в левом окне справочника следовало установить на той группе, куда необходимо было перенести элемент.

? Курсор в правом окне справочника (в списке) следовало установить на тот элемент, который необходимо перенести.

? Следовало выбрать Действия | Перенести в другую группу или воспользоваться соответствующей пиктограммой на панели инструментов.

? Ответить на вопрос системы, предварительно уточнив правильность произведенного выбора.

Разумеется, все это было возможно только при включенном режиме иерархического списка!

В 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 для переноса элементов справочника из группы в группу больше нет необходимости включать иерархию справочника (хотя, справедливости ради надо отметить, что этот режим все же основной и наиболее желателен для работы)- На рис. 3.2 были показаны образцы экранных форм элементов справочников, в которых либо при вводе нового элемента, либо при редактировании уже имеющегося, можно изменить группу.

Тем не менее, осталась и возможность переноса элемента способом, близким к указанному (рис. 3.15).

? Место позиционирования курсора в левом окне справочника не играет роли.

? Курсор в правом окне справочника (в списке) установить на тот элемент, который необходимо перенести.

? Выбрать Действия | Переместить в группу или воспользоваться соответствующей пиктограммой на панели инструментов.

? В открывшемся окне дерева справочника выбрать нужную группу (установить курсор на группу и нажать Выбрать).

Важно заметить, что в отличие от 1C:Бухгалтерии 7.7 в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 перенос элемента возможен даже в том случае, если иерархия списка отключена.

Другой способ, упоминавшийся ранее, — открыть диалоговое окно элемента справочника и выбрать нужную группу.

Ну, и самая приятная возможность переноса, о которой давно мечтали многие пользователи: для справочника теперь можно использовать технологию drag and drop: просто захватите элемент мышью и перетащите в нужную группу!

Рис. 3.15. Процедура переноса элемента справочника в 1С:Бухгалт?рии предприятия 8.0

Ключевые справочники —

чтобы фундамент работы был надежным

Практически у любого современного человека (нетерпеливого по своей сути и вечно находящегося в условиях жуткого дефицита времени) есть довольно понятное желание не тратить лишнее время на какие-то подготовительные действия, а сразу получать результат, что далеко не всегда возможно. Популярная и очень востребованная тема "быстрого старта", возможная в иных программных продуктах, может оказать сомнительный эффект экономии времени, если речь идет об учетных системах вообще, о системе 1С:Пре-приятие в частности, и тем более, такого класса, как 1C:Бухгалтерия предприятия 8.0. Мне за свою практику пришлось выправлять десятки баз, заполненных пользователями по принципу: "Нам надо срочно, мы побежим — а там как-нибудь сориентируемся...", и я более чем реально представляю, в какой бурелом превращаются со временем данные после такого начала. Потому что в вечной текучке и рутине оперативного учета до исправлений того, что введено "по-быстрому", просто не доходят руки, а система наполняется все новыми и новыми данными. В природе есть простые аналогии — упорядоченная структура кристалла с максимальной долей вероятности будет прирастать столь же упорядоченной структурой, анархическая структура не может прирастать ничем иным, кроме аналогичного беспорядка. Как правило, тревога возникает только тогда, когда величина путаницы и некорректной информации "зашкаливает", и тогда тратятся ощутимые средства на восстановление. Порой и часть претензий, предъявляемых к программе, на самом деле обусловлена именно таким вот "быстрым стартом".

Имейте в вицу!

Техническая доступность освоения программы — еще не повод легкомысленно

относиться к структурированию и вводу базовых (да и всех прочих) данных!

Позволю себе привести аналогию, с помощью которой приходилось апеллировать к терпению пользователей в первые два дня обучения на курсах.

Представьте, что вы строите дом. Реально сейчас у вас возможностей — только на одну комнатку, потому что важно в данный момент — иметь крышу над головой. Напрочь игнорируя законы проектирования, вы копаете и строите фундамент "на сейчас”, а именно: только под эту комнату. Потом эту самую комнату строите. Потом ваши возможности увеличиваются, а потребности дорастают до пристройки кухни. Замечательно, копаете и строите фундамент под кухню. Скрепляете с уже построенной комнатой — вроде стоит! И на первый взгляд надежно. Потом пристраиваете таким же порядком еще пару комнаток... Проходит время, и расползается на глазах кусочный, фрагментарный, нецелый фундамент. Вы бы хотели жить в таком доме?

Так почему же сама идея строительства надежного фундамента рабочей базы, "дома" для собственных оперативных данных, порой встречает какое-то нездоровое сопротивление или сводится к типичному шапкозакидательству ("там все просто!")? Строительство фундамента, этот своеобразный "нулевой цикл" построения оптимальной системы учета как бы скрыт и непонятен, тратятся какие-то ресурсы: время, силы — что-то куда-то вводится, а "над землей", то есть в журналах, в отчетах — ничего не видно. Но зато при вводе "первички" остается только выбирать из уже заполненных справочников точные, заранее продуманные и корректные данные — вот тогда действительно возникает чувство легкости и удобства работы.

А теперь мы изучаем 1С:Бухгалтерию предприятия 8.0, где важность "нулевого цикла” возросла на порядок, а, может быть, и не на один. Если 1C:Бухгалтерию 7.7 можно сравнить с паззлами, на которых уже нанесены какие-то фрагменты общего рисунка — и их надо всего-то очень аккуратно и продуманно сложить, то ІС.Бухгалтерия предприятия 8.0 — это, если можно так выразиться, паззлы из белого картона. При этом, в зависимости от опытности игрока и потребностей фирмы, с технической точки зрения запросто можно "подрисовывать" фрагменты общей картины по мере сложения кусочков. Если все в руках одного "игрока" — пользователя, то можно вносить важнейшую справочную информацию и корреспонденции счетов прямо по мере ввода первичных документов. Если "игра” командная (работа предполагается в сетевом многопользовательском режиме — и таково основное позиционирование этого продукта), неизбежно применение иного сценария: сначала требуется нанести на каждый фрагмент кусочек общего узора (базовой справочной и вспомогательной информации) и лишь потом складывать общую картину (вести оперативный учет).

Если кто-то считает, что я сгущаю краски, знайте, я уважаю и ваше мнение. Ваша воля, прислушиваться или нет к этому совету. Однако мой опыт не позволяет мне думать иначе, и именно поэтому я ни за что не предложу вам "быстрого старта" в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0.

Исходя из вышеизложенного, предлагаю вам внимательно сравнить состав нескольких ключевых справочников и регистров (новые виды объектов ІС.Бухгалтерии предприятия 8.0) и работу с ними.

Ключевые справочники и регистры — кто они?

Вначале хотелось бы достичь взаимопонимания о том, что я называю ключевыми справочниками и регистрами. С позиции бухгалтера, это те списки, по которым или с участием которых происходит "сборка" показателей себестоимости, причем как по бухгалтерскому управленческому, так и по налоговому учету. Это, как минимум, справочники Статьи затрат и Виды деятельности (в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 совершенно изменивший название). Кроме того, я причисляю к ключевым еще и такие справочники, как:

? Номенклатура (его некорректное заполнение даже в ІС.Бухгалтерии 7.7 зачастую лишало пользователя возможности автоматически свертывать финансовые результаты документом Закрытие месяца и тем самым резко и неоправданно поднимало долю ручной работы);

? Типы цен номенклатуры (его важность резко выросла в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, что связано с расширением возможностей по учету поступления-продажи ТМЦ, взаиморасчетам с контрагентами, по учету себестоимости продукции);

О Счета учета номенклатуры — регистр сведений (новинка 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0, которая требует к себе огромного внимания);

? Способы отражения расходов по амортизации (тоже новшество 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0);

? Способы отражения зарплаты в учете (аналогично);

D Контрагенты (в нем совершенно нелишне заранее продумать и внести структуру — систему групп);

? Счета учета контрагентов (новинка 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0, его заполнение особенно важно для предприятий, у которых могут оказаться свои пристрастия и привычки по отражению расчетов с контрагентами, и особенно — если в плане счетов вносились изменения).

Оптимизация перед внедрением

Перечисленные справочники, на мой взгляд, как раз и составляют фундамент технологичной работы, а поэтому их просто необходимо заполнить на первом этапе работы с базой. Однако мало вынести эту работу на начальный этап. Ее надо сделать хорошо, качественно. Для этого, если мы говорим о 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0, и тем более, если эта работа предполагается в организации с разнообразными видами деятельности, большим штатом пользователей данной базы, совершенно не лишним будет создать техническое задание на заполнение этих справочников, согласованное заинтересованными подразделениями. Снова подчеркну, что этот совет не обязателен к применению, но дальнейшее рассмотрение взаимосвязей объектов, возможно, докажет правомерность такой позиции. Если взглянуть глубже, то оптимальным базовым этапом внедрения такой системы, как 1C:Бухгалтерия предприятия 8.0, должен стать этап организационно-управленческого аудита и оптимизации. Подключать заведомо перепутанные и переплетенные "провода" внутрифирменных отношений и документооборота к новой сложной системе вряд ли разумно, и уж тем более, если мыслить стратегически, вряд ли экономически эффективно.

В гибко настраиваемой в пользовательском режиме системе, а именно такой является 1C:Бухгалтерия предприятия 8.0, по отношению практически к каждому объекту сразу возникает список вопросов:

? кто из пользователей имеет право и компетенцию вносить изменения в этот объект?

? кто может только использовать данные этого объекта?

? кто не имеет права даже просматривать данные этого объекта?

Попытка сотворить систему пользовательского доступа "по ходу дела" и "на скорую руку” — лишь бы не затянуть сроки внедрения или еще по какой-либо важной административной причине может привести к весьма нежелательным последствиям, в том числе к искажению данных, нарушению конфиденциальности коммерческой информации и т. п. Что для кого меньшее, а для кого — большее зло, решать каждому конкретному предприятию.

А для того, чтобы ответить на эти вопросы, нужна сущая "мелочь" — должностная инструкция, когда-то незаслуженно забытая. Мало того, что ею в настоящее время активно вооружаются сотрудники кадровых служб, именно с должностной инструкцией проблема авторизации пользовательского доступа к базе данных на 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 может считаться решенной, по крайней мере, наполовину. А вторую половину решает оптимизированная схема документооборота.

Обращение к ключевым лицам организации

Не экономьте на сроках и стоимости этапа обследования и оптимизации перед внедрением 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, если вы хотите получить положительный экономический и организационный эффект от ее внедрения!

Возможно, автоматизация на базе системы 1C:Бухгалтерия 7.7 не порождала таких проблем. Хотя, пожалуй, дело было в том, какие предприятия ее чаще внедряли. Малым и средним (тем, что ближе к малым) предприятиям в России пока, к сожалению, часто не до управленческого консалтинга.

Что же касается целевой аудитории ЮБухгалтерии предприятия 8.0, то предложу последний вопрос-аналогию: если ваша компания решилась на "переезд" в новую, более совершенную систему учета, стоит ли тащить в нее скопившийся организационный "мусор"?

Справочник Статьи затрат

Посмотрим на план счетов 1C:Бухгалтерии 7.7 и отметим, на каких его счетах имеются соответствующие аналитические настройки, связанные с учетом тех или иных затрат (рис. 3.16).

Для каждого вида затрат (для каждого счета, где была необходима такая аналитика) существовал свой вид субконто и, в конечном счете, свой справочник. Все они имели практически одинаковую структуру (рис. 3.17).

У основных затратных справочников существовали, как минимум, два поля, два реквизита:

? наименование статьи затрат с точки зрения бухгалтерского учета. Это поле для произвольного текстового ввода, что отражало свободу формирования элементов затрат по бухгалтерскому (в его управленческом аспекте) учету;

а Я Д ei ft <5 V!

[об Ратраты на строит

Поп^фабр собств. пр-—

[об рбшелроюв. затрать

Общепроиэеоаств. расходы

44 1 I ІИддобр .ме обпЕНВД

441 2 |ИзАобр, облЕНВД

Рис. 3.16. План счетов 1C:Бухгалтерии 7.7, выделены счета с аналитикой учета затрат

Рис. 3.17. Один из справочников по учету затрат статей различных затрат в 1С:Бухгалт?рии 7.7

Рис. 3.18. Фрагмент плана счетов 1С:Бухгалт?рии 7.7. Счета налогового учета с аналитикой по расходам

? вид расходов — обязательный реквизит, от правильности выбора которого из списка-перечисления зависело корректное ведение системой налогового учета (рис. 3.18).

В плане счетов бухгалтерского учета 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 мы увидим, что аналитика затрат построена иначе (рис. 3.19).

Рис. 3.19. План счетов бухгалтерского учета 1С:Бухгалт?рии предприятия 8.0, выделены счета с аналитикой учета затрат

Очевидно, что один и тот же вид субконто (один и тот же справочник) организует учет различных видов затрат. Кроме того, тот же вид субконто поддерживает аналогичную аналитику на счетах налогового учета (рис. 3.20).

Из иллюстраций видно, что в IС:Бухгалтерии предприятия 8.0 аналитический учет затрат формируется справочником Статьи затрат (рис. 3.21).

Если сравнить структуру справочника с представленной на рис. 3.17, то видно, что они идентичны, и в справочнике новой редакции те же основные реквизиты:

? наименование статьи затрат, формируемое произвольно необходимыми затратами по бухгалтерскому (управленческому) учету;

? вид расходов — обязательный реквизит, по-прежнему влияющий на корректное ведение системой налогового учета.

То есть остался тот же принцип: в поле Наименование пишем любое наименование затрат, а в поле Вид расходов наиболее точно выбираем тот элемент, который соответствует нашей статье затрат в налоговом учете. И тогда при выполнении хозяйственных операций и создании первичных документов мы получаем возможность не просто автоматического, но еще и правильного формирования регистров учета по налогу на прибыль. То есть

должно быть абсолютно корректное соответствие элемента управленческого вида затрат налоговому виду расходов. Ошибки — чреваты.

План счетов налогового учета (по н.

>|Статьм

Приобретение замельник участков

Объекты строительства [ : (об) Статьи затрат

Объекты строительства V I (об) Статьи ?грлт

!Номе»^лату»ые группы

(об] Статьи затрат

гтурмчв группы V (об) Статьи затрат г*.латурмые группьЛцф Статьи затрат

|Номвн» I (об) Ног

Подразделения (об] Подрезав пения

Номенклатура

Партии

(об) Статьи затрат V^j) Статьи затрат

Подрводелем«я

і Немей»

Статьи затрат

Провыв общепроизводственные расходы Подразделения Косеем ые общепроизводственные расходъ/ (об) Подразделения : 0 бщехоэлжгт венные расходы (об) Подразделение

общехозяйственные расходы : (об) Подразделения

Подраэдеяегня

Номемілвтурм»* гр/іпы /(об) Статьи затрат (об) Номамслагурные группы 1 (об) Статьи затрат Номем* лат^иыо группы I (об) Статьи затрат

Косее»#** расходы по еыявде**юму браку^ і(об) Пояраоделетыя Обсаживающие производства м хозяйства , Подраодепртых

Номенклатура»» труты ?об) Статьи затрат

Прямые расходы обслуживающих проиэес Подразделения

.татьи затрат

Издержки обраше н>*я а организация», ку 'Статьи затрат

» оі чирщрюш расами в он тоще»

.ТДТьи затрат

Рис. 3.20. План счетов налогового учета 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, выделены счета с аналитикой учета затрат

Рис. 3.21. Справочник Статьи затрат в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Подстелите соломки!

цом, а также должен быть защищен от намеренных или непроизвольных изменений некомпетентным и/или менее ответственным пользователем. Примите это к сведению при определении ролей для авторизации доступа.

Справочники Виды продукции (работ, услуг) и Номенклатурные группы

Если вспомнить историю существования этого справочника в типовых конфигурациях 1C:Бухгалтерии 7.7 разных редакций (а он в разные годы носил разные наименования), то его роль можно определить все тем же способом, каким мы действовали в предыдущем случае — рассмотреть его взаимоотношения с планом счетов (рис. 3.22).

Несмотря на различие "имен" субконто и справочника, мы видим, что это составные части одной аналитики. А каждый элемент справочника имеет привязку к типу номенклатуры.

Так в чем особенность этого справочника? Это тот самый справочник, по которому происходит "сборка" финансового результата, сопоставление доходов и расходов.

Для того чтобы правильно "разнести" не только затраты, но и доходы, к элементам этого справочника привязываются объекты справочника Номенклатура (рис. 3.23).

Рис. 3.22. Выделены счета с аналитической настройкой по виду номенклатуры — а

Рис. 3.22. Сопоставление вида субконто Виды номенклатуры со справочником Виды продукции (работ, услуг) в 1С:Бухгалтерии 7.7 — б

киітогиппг?

Гтооосігаге

Ноне ми no і ?р? • oeafu-U. ?імг*-п иер»и**«есі«*«*і **от" (NJMMW)

Т00002С27

Рис. 3.23. Элементы справочника Номенклатура в 1С:Бухгалтерии7.7

Теперь посмотрим, что по части финансовых результатов предлагает нам IС:Бухгалтерия предприятия 8.0 (рис. 3.24).

Аналогичный (но не одноименный) справочник в ІСгБухгалтерии предприятия 8.0 "потерял” привязку к типу номенклатуры (рис. 3.25), и это тоже связано с той "свободой выбора", которая появилась у пользователя.

Часть I. Новые лица старых знакомых

Рис. 3.24. Фрагмент плана счетов бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0. Выделены счета с аналитической настройкой по номенклатурным группам

Наименование [Производство гвоздей

Номенклатурные группы Производство гвоздей

Кем I00002 і

Состав грдплы

4-SL4S Л 1J % . Ід Перейти » . I_>0* Наименование . .. * А. СИ 00007 Г аозди 1 дюйм - jooom Гвозди 10 дюймов - '00008 Гвозди 2 дюйма - 00003 Гвозди 5 дюймов га

О К Записать Закрыть

Рис. 3.25. Экранная форма справочника Номенклатурные группы 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Она заключается в том, что аналитика счетов реализации теперь должна указываться пользователем непосредственно в строке табличной части документа по реализации, впрочем, так же, как и счет реализации, если он не указан "по умолчанию". Мы рассмотрим эту возможность в главе 6. Здесь же следует отметить и тот факт, что в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 можно увидеть не только то, к какой номенклатурной группе принадлежит тот или иной элемент справочника Номенклатура, но и увидеть в сборе, какие элементы справочника Номенклатура входят в данную номенклатурную группу.

Типы цен номенклатуры

Если в 1C:Бухгалтерии 7.7 установлена возможность работать с типами цен, то ожидается, что сам одноименный справочник будет заполнен возможными значениями до того, как начнут вводиться элементы в справочник Номенклатура (рис. 3.26), что даст возможность сразу присваивать им необходимые типы цен и задавать их величины.

м Справочник: Типы цен

—

Код Наименование Валюта Вкл. НДС вІГнп —7| Закупочная цена руб. 00003 Мелкооптовая цена руб 00004 Оптовая цена ряб - 00001 Основная цена руб ТЩ 00005 Розничная цена руб - 1 іі J Ж Л ж; Щ

ЮРМТІИЯИИВДЯ -?***•** -V '

Рис. 3.26. Экранная форма справочника Типы цен в 1C:Бухгалтерии 7.7

Поскольку в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 значительно расширена возможность ведения учета производственных операций, помимо аналогичной нагрузки (хранения цен номенклатуры), к справочнику типов цен обращается самая первая настройка — Настройка параметров учета, закладка Производство (рис. 3.27). На ней определяется, по какому типу цен будет списываться из производства готовая продукция.

Аналитический цчдт расчетов с контрагентами Шаблоны телефонов Обмен данными

Рис. 3.27. Окно настройки типа цен для списания готовой продукции в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

В остальном использование этого справочника (как в 1С:Бухгалтерии 7.7, так и в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0) будет рассмотрено далее, в контексте работы с номенклатурой.

Организации и все, что с ними связано

В 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0, как уже отмечалось, появилось новшество, которого никогда прежде не было в этой типовой конфигурации (хотя платформой 7.7 возможность такой доработки, разумеется, предусматривалась). Это возможность ведения учета для нескольких организаций, как правило, связанных интересами одного собственника или группы собственников, то есть учет в холдинге или компании.

В связи с этим в системе произведены некоторые изменения в первоначальных настройках.

Одной из таких настроек является справочник Организации, которому нет аналогов в 1С:Бухгалтерии 7.7. Он открывается в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 из пункта главного меню Предприятие | Организации.

В диалоговом окне элемента этого справочника вы увидите практически все те же поля, которые когда-то настраивались в 1С:Бухгалтерии 7.7 в режиме

Гпава 3. Работа со справочниками сведений об организации (рис. 3.28), разве что эта форма диалога служила для того, чтобы заполнять преимущественно значения констант. Поэтому их число уменьшилось в основном благодаря возможности ведения многофирменного учета.

В 1C:Бухгалтерии 7.7 сведения о параметрах учетной политики организации также отражались с помощью констант и вспомогательной формы диалога Учетная политика (рис. 3.29).

Иное вы видите в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0. Переход ко всем данным, связанным с организациями, происходит через открытие меню Перейти и последующий выбор нужного пункта (рис. 3.30), который может оказаться:

? подчиненным справочником:

• Банковские счета;

• Подразделения организаций;

Сведения об организации

Организация | Коды | Банк | ИФНС | Налоги | Ответственные лица |

Введите общие сведения о Вашей Организации.

Дате регистрац—і (2Э 05 0Э 0

Название: | Добрый Дом

Полое название J000 "Добрый Дом"

|000 "Добрый Дом'

Юридический адрес организации

Москва, ул. Ландышевая, д. 13

Москва, ул. Ландышевая, д. 13

Рис. 3.28. Экранная форма ввода данных об организации в 1С:Бухгалт?рии 7.7 — а

Рис. 3.28. Экранная форма ввода данных об организации в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 — б

? регистром сведений:

• Контактная информация;

• Методы распределения косвенных расходов организации;

• Номера листов кассовой книги;

• Объекты строительства организаций;

• Ответственные лица организаций;

• Порядок подразделений для закрытия счетов;

Рис. 3.29. Экранная форма ввода сведений об учетной политике в ІС.Бухгалт?рии 7.7

• Ставка взноса на страхование от несчастных случаев;

• Ставки налога на прибыль;

• Счета учета номенклатуры;

• Счета учета расчетов с контрагентами;

• Учетная политика (бухгалтерский учет);

• Учетная политика (налоговый учет);

• Учетная политика (по персоналу).

Рассмотрим экранные формы для ввода параметров учетной политики (рис. 3.31).

Обратите внимание, что возможности настройки параметров учетной политики по налоговому учету значительно расширены по сравнению с 1С:Бухгалтерией 7.7. В частности, имеется возможность различного способа оценки МПЗ по бухгалтерскому и налоговому учету, а выбор этих возможностей зависит от настройки параметров учета (закладка Аналитический учет МПЗ), а точнее — от выбора возможности ведения партионного учета (см. рис. 2.15). В том случае, если выбор методов ФИФО или ЛИФО не предварялся установкой возможности партионного учета, система предложит выполнить эту обработку непосредственно в момент установки параметров учетной политики.

Банковские счета Контактная информация

*• Организации _ ? х 1 1 Действия • - * Ч Ъ 'ft if* Ъ fc> [Q Перейти .] © Установить рсновной

: Веселый Печатни*

Г~~! ШИ InpWKC 1 t- 00002 вп I Mi 00001 дз ]

Добрый Лои

Методы распределения косвенных расходов организаций Номера листов кассовой книги Объекты строительства организаций Ответственные лида организаций Подразделения организаций Порядок подразделений для закрытия счетов Ставка взноса на страхование от несчастных случаев

Ставки налога на прибыль Счета учета номенклатуры Счета учета расчетов с контрагентами

Учетная политика (налоговый учет) Учетная политика по персоналу

Рис. 3.30. Переход к данным, связанным с элементом справочника Организации в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0



і нашяшяашЕшшявшшаявішш*

ь» «ічртнм ікімлмка 1б*хімт«*рс*нЛ ччеті . :	_ ? X
I Период f6l 0?.2005 Щ
1 0prar*oau*«i ¦ Добрый Дам	JMI
I Пяр«ІМіМ|іЫ учіШІоА ІШЛКІИЯМ
1 Способ амякм МПЗ [...............f	РдП
1 ? Использовать метоа "ДК)вят • коспяс" '	г
ОК Эвтмс«ьі	З?.рь'ть

¹ Uwimii помпой |іняоі ііінбіі icwil ІІчтімв по . П X

- it Г

Пармод 01 082005 И Органошма Дгіоъй Дон Парамяггрм ywrucft политики
По средней
Тмілогосетин;-*чмч WCH; | _ ? Ідкпмл» лоМьМИА п**«слногд перлом плогадоа WCR Сшщияяьиые иааогояию режимы (ГНВД1 ................... ? Организация является гглвтвльштом ЕНВЛ Г ' Po?*w#i.ip торг'» ня облагается ЕНВЛ Счете ЕН?Д ОС

ФИФ0

ЛИФ0

Отметим в этом разделе также изменившуюся возможность хранения контактной информации организации. То, что ранее хранилось, опять-таки, в константах, теперь хранится в регистре сведений. Контактная информация может быть внесена как непосредственно в регистр, так и в табличную часть формы диалога Организации на одноименной закладке (рис. 3.32).

В системе также имеется возможность добавлять типы контактной информации непосредственно в режиме 1С:Предприятие. Об этом речь пойдет далее в этой же главе, в разделе о планах видов характеристик.

Так же, в виде регистров сведений, в системе хранится информация об ответственных лицах организации, включающая их должности и фамилии.

Рис. 3.32. Форма для ввода контактной информации организации в диалоговом окне справочника — а

-» Организации _ ? X 1 ЦДввствия• «а п Й Ь. ¦0(й Іарейпі • 1 > Установить основной і

Методы распределения косвенных расходов организаций Номера листов кассовой кныи іьства организаций іица организаций эрганизаций \епений для закрытия счетов —» страхование от несчастных случаев *4 а прибыль нслвтуры етов с контрагентами .а (бухгалтерский учет) а (налоговый учет) а по персоналу

Банковские счета Контактная ^Формация

Двйствия' ^ ? " 5 ГТип Пій.

Вмбериіе іми ктпсжнюй информации

Т елефом Адрес электронной почты Веб-страмица Другое

Коммеь

Рис. 3.32. Форма для ввода в регистре сведений Контактная информация 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 — б

И вообще, как видно из рис. 3.30, типовая конфигурация 1C:Бухгалтерия предприятия 8.0 позволяет хранить много видов связанной информации (в данном случае — с элементами справочника Организации) в различных формах.

"Перепрятанные" налоговые ставки

Поскольку в 1С:Бухгалтерии 7.7 была возможность ведения учета только по одной организации, все ставки налогов и отчислений были вынесены в отдельный справочник, который так и назывался (рис. 3.33).

В конфигурации 1C:Бухгалтерия предприятия 8.0 бесполезно искать что-то подобное: налоговые ставки теперь "рассредоточились", и поиск их в системе мы будем вести в зависимости от того, имеется ли у того или иного налога или отчисления логическая привязка к какому-либо участку учета или к конкретной организации. Продолжая тему организаций, начнем со второго варианта.

Рассматривая выпадающее по кнопке Перейти меню связанных данных на рис. 3.30, вы, очевидно, обратили внимание на две строки: Ставки налога на прибыль и Ставка взноса на страхование от несчастных случаев (рис. 3.34).

	1
	И Кол Гнаяог	Ставка	Счет ~Z\
	233ЕЭИ ПФР_страх	Взнос в ПФР на накопительную часть пенсии		69 2 3
1	Взнос в ПФР на страховую часть пенсии		692 2
s	ФСС БЛ	Взносы в ФСС РФ (на случай врем, нетрудосп.)	0.00	69.12
1	ФСС_НС	Взносы в ФСС РФ (НС и ПЗ)	030	69.11
	ТФОМС	ЕСН в части ТФОМС II 2.00	69.3.2
	ФСС	ЕСН в части ФСС 3.20	691
s	ФФОМС	ЕСН в части ФФОМС 1 0 00	69 3.1
	ЕСН ФБ	ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный бюдж	20 00	69.2.1
	НДФЛ	Налог на доходы физических яиц	13.00	681
	Имущество	Налог на имущество	2.00	68 8
	ПрибМест	Налог на прибыль (местный)	000	68 4 1
u	ПрибРесп	Налог на прибыль (республиканский)	1900	68 41
ПрибФед	Налог на прибыль (федеральный)	500	68.4 1
jjL	Образ	Сбор на образование	1 00	68.10 w|
	шм»	Me.».. [.........е™» 1 ЙЕГ,	риодически: 11 пя хга	ідім шШШШ а
ШяШШЗ	I

Оба списка — регистры сведений, оба не имеют регистратора, данные можно ввести только вручную, на определенную дату (дату начала действия новых ставок). Поскольку по налогу на прибыль необходимо вводить три ставки, для ввода предлагается форма диалога, второй регистр открывается для ввода данных в форме списка.

Журнал документов учета НДФЛ и ЕСН

I. пгдгнич о сімікні ЕСН м ПФР гю «мс«0г дли ми f-fflbtMw«Л:

ставок ! Лоя не се *>с*с»оэямственны ] Год Г'гойИ

іокодов и налогов НДФЛ и ЕСН іасчет НДФЛ «т НДФЛ

оеая карточка 1 -Н ДФ Л я о доходах физлиц 2-НДФ Л Вычеты НДФЛ Размер стандартных вычетов НДФЛ Размер вьгчетов по доходам НДФЛ Доходы ЕСН Размер вычетов по доходам ЕСН Сведения о ставках ЕСН и ПФР

врхщение права на имущественный вычет

іидуальная карточка по ЕСН іидуальная карточка по ОПС инвалидности Физлиц

Доходы НДФЛ

Рис. 3.34. Экранная форма регистра Ставки взноса на страхование от несчастных случаев в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 — б

Ставка взноса на страхование от несчастных случаев

Рис. 3.33. Справочник Налоги и отчисления в 1С:Бухгалт?рии 7.7

Следующая группа налоговых ставок относится к участку учета заработной платы, и, следовательно, искать форму ввода этих ставок мы будем в меню этого участка. Выберем из главного меню Зарплата | Учет НДФЛ и ЕСН.

В открывшемся подменю этого раздела нас будет интересовать (с точки зрения налоговых ставок) несколько позиций: Ставки по ЕСН и ПФР (рис. 3.35) и все, что связано с исчислением НДФЛ (рис. 3.36).

Как можно видеть, в систему уже введены актуальные данные по этим налогам; таким образом, пользователю остается только поддерживать в дальнейшем при изменениях актуальные налоговые ставки и вычеты.

ИДТИ яикияы

Д^ствия. 7J О ?

лЗйЯЕ Лсистоио - - *J -ч. х- . Н ' If Список. НДФЛ ра тер иычигии

01 01 2001 Ход вычета 103 4 ОС 20 000 ЕЕ) 0101 2001 101 300 20 000 [23 01 01 2001 104 500 ЕЗ 01 01.2001 105 3 000 CD 01.01.2001 102 600 20 000 са 01 01 2005 311 1 000 о 01.01.2005 101 600 40 000 о 01 01 2005 102 1 200 40 000

	ш - }	Наименование Ставка
шя	1010	Дивиденды и проценты, полученмьіе от ро 92 (302)
	1100	Сумма процентов по облигациям и ценны 135! (305!
_3l	1200	Страховые выплаты при наступлении стр ; 132 (302
1	1210	Розница между страховой выплатой и су. - ] Э5Х (Э0Х
_3l_.	1220	Выплата при досрочном расторжении дог. і 132 (302
	.
-—...........-............. .

Слисок Вычеты к доколем пи НДФЛ

‘ Доходы НДФЛ , Вычеты НДФЛ

/ Размер стандартных вычетов НДФЛ Размер вычетов по доходам НДФЛ ?

Деля**- t: Ч V н 'П • : - Q ?

ш НДФП РЫЧС'ГЫ
іейетв-я/ ./*! **с.. Щ - 0 Код * Наименование 101 300 руб. накаждех-о ребенка, пп 4 п.1 ст.218Н 102 600 руб. на ребенка вдове (вдовцу), одинокому 103 400 руб на малогоплвгельшика. m3 п.1 ст 21 104 105 500 руб. на налогоплательщика, m2 п.1 ст 21 3000руб наналогоглатвлыцика. ml п.1 ст 2. 307 Фактические расходы, связанные с приобрвт JL_ 306 Суммы, с которых был исчислен и уплачен нал	01.01.2001 01.01 2001 0101.2001 0101.2001 01.01 2001 ЕЗ 01 01 2001

Кед дохода Годове* сычат Норматив затрат

12203

2000.00=

200000

1.01.2001

2720

2730

25

2206

2000.00

2760

2209

2770

200000

01.2001 012001 01 2001

20

20

20

2208

2207

2201

2202

Рис. 3.36. Экранные формы регистров хранения ставок и вычетов по НДФЛ в 1С:Бухгаптерии предприятия 8.0

Способы отражения расходов по амортизации и зарплаты в учете

После того как вы определились со статьями затрат (в том числе с издержками обращения и с налоговыми расходами), с номенклатурными группами

Часть I. Новые лица старых знакомых

(они же — виды деятельности вашей организации), с подразделениями организаций, будет разумно побеспокоиться еще о двух справочниках.

Если вспомнить о составе затрат, то в них есть две очень важные составляющие, которые есть практически у всех организаций. Это амортизация (основных средств и нематериальных активов) и заработная плата.

Почему разговор о справочниках Способы отражения расходов по амортизации и Способы отражения зарплаты в учете возникает именно сейчас, а не в разделе описания справочников Основные средства, Нематериальные активы и Физические лица?

Дело в том, что для начисления амортизации и заработной платы необходимо указать адресацию этих затрат. В ІСіБухгалтерии 7.7 для этого достаточно выбрать необходимые счета из плана счетов и соответствующие им аналитические объекты (рис. 3.37). Причем эта система позволяет вносить изменения как вручную, так и с помощью документов, имеющих такие же реквизиты.

Сведения о сотрудиииейжыя (2ШЛ5) •

& Сведения об основном средстве:)*»»'

Статья затрат по нечопорному ECU Статья затрат по прочим отчиса с ФОТ

I ^ История I Учения JJ9-1

отнесения затрат по начисленной

Рис. 3.37. Настройка адресации затрат по амортизации и начислению зарплаты в ЧС'.Бухгалтерии 7.7 (в диалогах элементов справочников)

Что же касается 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0, то соответствующие реквизиты для адресации затрат либо закрыты для редактирования вручную (Основные средства), либо отсутствуют в форме диалога самого элемента (Физические лица).

Поскольку адресация начисления амортизации и начисления заработной платы вполне может изменяться со временем, то хранение таких изменений возложено опять же на регистры сведений. А ввод необходимых для этого данных производится в документах-регистраторах, и во время их создания придется в соответствующих реквизитах документа делать выбор из справочников, названия которых вынесены в заголовок этого раздела.

Следовательно, перед тем, как приступить к формированию списка основных средств и нематериальных активов, а также списка работников (не физических лиц!), следует заполнить максимально возможным количеством элементов два справочника.

Способы отражения расходов на амортизацию

Этот справочник имеет экранную форму не совсем привычного вида (см. рис. 3.27). Пользователям 1C:Бухгалтерии 7.7 эта форма скорее напомнит журнал операций. Найти его можно, если обратиться к пункту главного меню ОС и НМЛ | Способы отражения расходов по амортизации

В верхней части окна справочника (рис. 3.38, а) выведен собственно список объектов — элементов справочника. При позиционировании на любом из них в нижней части окна справочника показывается состав корреспонденций счетов и аналитики, которые определяют начисление амортизации по этому способу. Ввод нового элемента справочника и редактирование производятся в диалоге (рис. 3.38, б). Особо следует отметить две особенности этого справочника:

? способ начисления амортизации может описывать сложную схему начисления в долях на разные счета и/или на разную аначитику затрат. В этом случае табличная часть элемента может содержать несколько строк;

П представленное на рис. 3.38, а окно справочника находится в режиме администрирования. В режиме выбора оно будет выглядеть иначе: только верхняя часть (список).



Наименование элемента справочника следует делать максимально информативным, чтобы пользователю не приходилось сомневаться в правильности выбора.

4 Зак 1490

Рис. 3.38. Экранная форма справочника (а) и элемента (б) способов отражения расходов по амортизации 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Способы отражения зарплаты в учете

Немного проще обстоят дела со справочником Способы отражения зарплаты в учете, который можно увидеть, если пройти от пункта главного меню Зарплата прямо к этому справочнику (рис. 3.39).

В новой рабочей базе вы увидите в этом справочнике два предопределенных объекта, остальные необходимо заполнить согласно тому, каким образом следует отражать заработную плату в вашей организации. Этим справочником будет пользоваться специальный документ, который так и называется — Отражение зарплаты в регламентированном учете.

Рис. Э.З?. Экранная форма справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0. (отмечены предопределенные объекты)

Контрагенты и все, что с ними связано

А теперь предлагаю перейти к сравнению наиболее активно используемых справочников. Начнем с того, что вспомним, как выглядела форма диалога элемента справочника Контрагенты в 1C:Бухгалтерии 7.7 (рис. 3.40).

С подомни о ипигрАгситгЛокупатели-Альбатрде



[Прочдв І-Л 1'~ -

Юви»«»синя «дос |г Ним* Печкиыі «дос: |г Нижмм:

Т«л*»<мы I

‘turn, ,. ,,,

Аналогичный справочник в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 теперь несет немного большую нагрузку в части более подробной контактной информации (рис. 3.41). Обратите также внимание, что в диалоге присутствует возможность выбора группы справочника Контрагенты.

Действия * -g Ш ІЙ Г*ІГ "П Ъ 9- Ъ LS

: [Код .......*1—И Ведение bmumJ Вид договора Я - 00002 Договор транспортного обслу По договору в... С поставщиком _- : 000011 Основной договор По договору... С покупател...

S3 Контрзгеіпы: Альфа Дос іоока

(оіітактныд яицд: Действия- Щ

¦У

Телефоны: 555-55-55 <_

Рис. 3.41. Экранные формы элемента справочника Контрагенты в 1С:Бухгалт?рии предприятия 8.0

Теперь вернемся к форме списка этих справочников и сравним: какие подчиненные справочники в 1C:Бухгалтерии 7.7 были у элемента справочника Контрагенты (рис. 3.42).

Практически привычную картину мы увидим в ЮБухгалтериии предприятия 8.0 (рис. 3.43), только к двум знакомым подчиненным справочникам

добавятся два регистра сведений: Контактная информация и Счета учета расчетов с контрагентами.

Рис. 3.42. Форма списка справочника Контрагенты и подчиненные справочники в 1С:Бухгалт?рии 7.7

Рис. 3.43. Форма списка справочника Контрагенты и подчиненные справочники в 1С:Бухгапт?рии предприятия 8.0

Счета учета расчетов с контрагентами

Остановимся немного более подробно на регистре сведений Счета учета расчетов с контрагентами. Для этого надо снова вспомнить о свободе, подаренной пользователю системой 1C:Бухгалтерия предприятия 8.0. Одна из граней этой свободы — свобода выбора корреспондирующих счетов в доку-

ментах. Соответственно, во всех документах, так или иначе связанных с движением ТМЦ и услуг (поступлением и выбытием), необходимо самостоятельно вводить счета по расчетам с контрагентами. Но мы уже говорили, у такой свободы есть цена: эти счета придется или вводить вручную каждый раз при формировании документа, или хранить где-то для подстановки "по умолчанию" в нужный момент. Хочу, кстати, напомнить, что свобода выбора проводок напрямую связана со свободой настроек дополнительных счетов (субсчетов), которая порой просто необходима крупным организациям со своим собственным рабочим планом счетов. Следовательно, именно для таких организаций актуально хранить информацию о корреспондирующих счетах для конкретных контрагентов (или групп контрагентов) с целью подстановки "по умолчанию" во все документы, где предусмотрены внешние расчеты.



Если мы откроем этот регистр сведений с помощью кнопки Перейти из справочника Контрагенты и отключим (известным уже нам способом) действующий фильтр, то увидим следующий список (рис. 3.44). Откроем одну из его строк.

? Счета бухгалтерского учета — наиболее очевидная часть настройки, потому что мы просто вводим соответствующие корреспондирующие счета по различным видам расчетов с контрагентами.

? Счета налогового учета по традиционной и упрощенной системам. Если посмотреть внимательно, то корреспонденции по традиционной системе налогообложения предлагается ввести только для расчетов по таре, так как в плане счетов налогового учета отсутствуют специальные счета (кроме единственного вспомогательного), которые учитывают основные взаиморасчеты. А вот для упрощенной системы налогообложения такие счета есть, поэтому их рекомендуется ввести. Причем, если в самом начале было настроено соответствие счетов различных планов счетов, то процедура их ввода значительно упрощается.

? Собственно контрагент. Одна из "тонкостей" настройки этого регистра заключается в том, что мы можем выбрать как группу контрагентов, так и единичного контрагента. Группа удобнее с той точки зрения, что справочник Контрагенты является постоянно пополняемым, и если есть набор счетов, привязанный к определенной группе, то при вводе нового контрагента в определенную группу он "наследует” установленные для группы счета. Однако это не исключает того, что в какой-либо группе или даже вне групп может быть некий контрагент, расчеты с ним ведутся с применением отличных от остальных счетов. В этом случае счета расчетов настраиваются конкретно под него.

? Договор позволяет сделать еще более конкретную настройку. Для определенных договоров (разумеется, определенного контрагента) могут быть установлены специфические счета расчетов.

? Различные виды расчетов, для которых тоже могут быть установлены различные счета (обычно — субсчета) расчетов:

• Расчеты в валюте регламентированного учета;

• Расчеты в условных единицах;

• Расчеты в иностранной валюте.

? Организация. Если специфика работы организаций компании такова, что различные организации (или же всего одна из них) используют какие-либо специфические счета расчетов с контрагентами, то это следует отразить, создав соответствующие записи регистра для этой (или этих) организации.

Часть I. Новые лица старых знакомых

Договоры контрагента

Теперь рассмотрим, что изменилось в подчиненном контрагентам справочнике Договоры при переходе на новую платформу.

Если проанализировать прежнюю (рис. 3.45) и новую (рис. 3.46) экранные формы элементов этих справочников, то можно увидеть то, что "исчезли" зародившиеся в год введения налогового учета параметры штрафных санкций, но приобретены новые позиции:

? возможность просматривать все документы, выполненные в привязке к этому договору (по кнопке Перейти);

? необходимость выбора вида договора;

? возможность выбора варианта взаиморасчетов по договору (напрямую связанная с соответствующей настройкой параметров учета);

? возможность "привязывать" к определенному договору контрагента определенный тип цен, который при выборе контрагента в документе движения ТМЦ и услуг будет устанавливать ценовые значения по умолчанию;

? возможность ввести способ расчета комиссионного вознаграждения (для договоров с комитентом или комиссионером);

штат ^

Д or оворы:Пинупагели. Альбатрос.Новый '

а ?

........

================

—— ................—...

Код: 1000005 Наименованье | Договор на транспортные услуги

„ г-

8ид договора |0

а договора

Дата возникновенья обязательства- J23 05 04

Дата погашения

Штрафные

санкции

Дата начала начисления:

Дата прекращения начисления

— ----—--— --!

о оо

І-І--?

по договору ДЛЯ автомат

Формирования кни-и покупок и книпт продаж

Гпава 3. Работа со справочниками

S3 Договор коиірагентл: Договг зр консалтинговых услуг №235 _ П ' ЕШЙШШНЕШ ) Г?: о ¦------------------------

I Добры Документы по договору контрагента Счета учета расчетов с контрагентами

С комиссионером С поставщиком С комитентом Прочее

Организация Контрагент: [Доврыі.

Группа договоров: [

Наименование. [Договор консалтинговых успуг№235_ Вид договора: |С поставщиком_ _

км [оюТз]

¹ По договору в целом

[По расчетным документам |

Ведение взанморасчегов Взаиморасчеты ведутся. По договору в цепом

С] Расчеты в условных единицах

Цены

Тип цен.

Комиссионной волнлгрождпнмв Способ расчета.

НДС в качестве ни логоног о агента

	Закупочная Мелкооптовая Оптовая Плановая Розничная
Не рассчитыьается

Процент егт разности сумм продажи и ... Процент от суммы продажи

	U	Аренда
п	Нерезидент!

О Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС

Вид агентского договора:

Комментарий:

ОК Записать

Рис. 3.46. Экранная форма элемента справочника Договоры контрагента в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0

? возможность уточнить вид агентского договора для корректного учета НДС (для договоров с поставщиком).

^ Примечание ^

С учетом появившейся в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 возможности групповой обработки элементов справочников это может составить базу для введения системы автоматического перевода договоров контрагента на другие (более выгодные) типы цен после достижения некоторого заданного порога продаж или по иным критериям. Но это уже за рамками рассмотрения типовой конфигурации.

Номенклатура и все, что с ней связано

Экранные формы справочника Номенклатура в ЮБухгалтерии 7.7 и 1С:Бух-галтерии предприятия 8.0 отличаются незначительно (рис. 3.47), разве что в

Часть I. Новые лица старых знакомых

новой версии утрачена прежняя привязка номенклатурного элемента к определенному типу номенклатуры.

Что же касается экранной формы элемента справочника Номенклатура в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0, то постарайтесь не попасться на созвучие слов и не перепутайте, что Группа номенклатуры — это всего лишь группа одноименного справочника (вспомните возможности реорганизации многоуровневых справочников), а Номенклатурная группа (выделено на рисунке) — аналог справочника Виды продукции работ услуг, которые организуют аналитику по счету 90 "Продажи".

-_г...... .........-.......-................ ..............—.................. . . .., Препуция™

Основная ] Цены I ПолуФабр~ «г

0) ten ння

^W Ус/у.КНВдГі

_________ *—Ус/уа

Код 1000029

И I Элемент Номенклатура Рекламный шит

№ $ Перейти - ?
Группа номенклатуры. Краткое наименование: Полное наименование:	| Продукция | Рекламный щит ] ко* [ооспг] | Рекламный щит )Ў]
? Услуга

Значения по умолчании

ШТ	і-
[ів*	ш

Производство рекламных шитое и стоек

Едтмица измерения: бтввыЩІС Н омет* лат урная груцйа Номер ГТД:

Страна происхождения

Комментарий

Рис. 3.47. Экранные формы элемента справочника Номенклатура в 1 С.Бухгалт?рии 7.7 и 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Теперь рассмотрим, что изменилось с точки зрения хранения изменяющихся значений некоторых реквизитов и подчиненных справочников (рис. 3.48 и 3.49).

m Номенк naryiwt _ ? X 1 Действия» р« 153 Qі Перейти» (jj і

0-?а Номемклгпчдоа Н Ш _| Возвратнаятар- Ыи Материалы ¦ІЛ Полуфабрикаты Код Наименянии» » П 00СЮ4 00007 Продукция Гвозди 1 дюйм Основные спецификации номежлагуры Спецификации номенклатуры Счета учета номенклатуры Цены номенклатуры

Рис. 3.49. Регистры сведений и подчиненные справочники Номенклатуры в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

Экранная форма Цены номенклатуры в новой программе очень похожа на прежнюю, разница состоит в том, что в ІСБухгалтерии предприятия 8.0 этот объект уже не справочник, а регистр сведений.

Те задачи, которые решались в 1С:Бухгалтерии 7.7 с помощью подчиненного справочника Нормы расходов, теперь решаются с помощью аналогичного (но не одноименного) справочника Спецификации номенклатуры. А регистр сведений Основные спецификации номенклатуры позволяет хранить указание на то, какую спецификацию в тот или иной период считать основной.

А теперь о самом необычном в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 по сравнению с 1C:Бухгалтерией 7.7.

Счета учета номенклатуры

Если вы вернетесь к рис. 2.14 этой книги, то вспомните, на каких счетах плана счетов бухгалтерского учета присутствует субконто Номенклатура. Давайте посмотрим на эту особенность аналитической настройки плана счетов под другим углом зрения.

В 1C:Бухгалтерии 7.7 справочник Номенклатура содержал сведения о тех товарах, продукции, работах и услугах, которые предприятие реализовало. В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 в одноименный справочник вошли и те объекты (ТМЦ и услуги), которые предприятие потребляет в процессе своей деятельности. То есть теперь это могут быть и материалы, и оборудование (что явствует из настройки плана счетов), и даже услуги сторонних организаций, принимаемые организацией на затраты (и расходы).

Поэтому, работая со справочником Номенклатура в 1C:Бухгалтерии 7.7, не было крайней необходимости (а только в интересах пользовательского удобства) задумываться о структуре справочника (системе групп номенклатуры) заранее. Группы вполне можно было создавать по мере необходимости. Да к тому же всегда была и есть возможность реорганизации — переноса элементов из группы в группу.

Однако в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0 появились два новых фактора (о которых мы уже упоминали, и не однажды), и теперь новая "информация к размышлению" при заполнении справочника Номенклатура складывается из трех позиций:

? возможность непосредственно в режиме ІС.Предприятия настраивать необходимые счета (субсчета) плана счетов;

? открытость ввода корреспондирующих счетов в документах;

? переход в состав справочника Номенклатура всех возможных видов ТМЦ и услуг, традиционно учитывающихся на различных счетах бухгалтерского учета.

И тут мы опять, и еще в большей мере, чем раньше, возвращаемся к теме настроек счетов "по умолчанию".

Давайте рассмотрим экранную форму элемента регистра Счета учета номенклатуры (рис. 3.50).

? Счета бухгалтерского учета — наиболее очевидная часть настройки. Для каждого отдельного вида номенклатуры мы настраиваем корреспондирующие счета по различным операциям: приема (хранения) и выбытия, балансовые и забалансовые (на случай комиссионной торговли).

Оргммция C-CTSTW Счет учет .. Счет учет Счет у*ет С-«г учет Счтачет ЕЗ 41.01 1303 1905 41.02 004 01 45 01 004 02 9001 1 ЕВ Товары 41 01 19.03 іао5 4102 004.01 45 01 004 02 90.011 ев Маггериа/ы toot іаоз 1905 ЭТОТ S3 Полуфабрикаты 21 9001 1 ев Продукция і4Э 4502 9001 1 РЯ Услуги 1904 9001.1 ЕВ Возвратная тера 41 03

I Счет учет л ніич?и* натуры

І ...

Действия * «¦

Орг| Их! Ноне»», лат ура Г~ М*І Счета бумгллтарского учета Счета налогового учгт.» (по налогу на прибыль| Счет учета (БУ); [41.01 Счет учета (НУ) [41 01 N*1 Счет учета забалансовый (БУ) 1004.01 тя Счет учета забалансовый (НУ) {004 01 Счет учета в рознице (БУ) (41.02 1-1*1 Счет учета в розница (НУ) І4102 М*і Счет ірета передачи (БУ) (45.01 1-1*1 Счет «ретв парадам IHU) І4501 ..ш Счет учета передав забалансовый (БУ) 004 02 !~Н Счет учета переда** забалансовый (НУ) 1 004.02 Счет учетвдоковов от реализація* (БУ) ГІ001.1 !-!*' Счет учета доходов от реализация* (НУ) [-90012 |-,|х Счет /«era раскосов (БУ) 190 021 1-1*. Счет умта расходов (НУ) [9002 И* Счет учета доходов в розтыцв (БУ) 1*101.1 И*; Счета налогового учета (УГ.Н{ Счет учета раскосов в розница (БУ) [90021 И*! Счет учета (УСН) !« 1-1* Счет учета НДС по приобретенным цвннхлям [ТэаТ Я*) Счет учета забалансовый (УСН) [004 01 И* Счет учета НДС. уплечетеюго на таможне. 1905 Ш Счет учета передачи забалансовый |УСН) ШІШ Счет учета НДС по реализации: [9003 ::і*. Счет учета переев** (УСН) (45_ Jm

ПК Записать Закрыт*

Рис. 3.50. Экранная форма регистра Счета учета номенклатуры в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

? Счета налогового учета по традиционной и упрощенной системам. В этих настройках главное — соблюсти корректное соответствие между счетами разных планов счетов, предназначенных для учета идентичных ценностей и операций. Кстати, если оно установлено заранее, то при заполнении счетов бухгалтерского учета вы автоматически получите заполнение налоговых счетов.

? Собственно номенклатура. Так же, как мы отмечали для справочника Контрагенты, возможна привязка счетов как для определенной группы справочника, так и для отдельной номенклатурной позиции. Однако что в значительной мере унифицировано для контрагентов (если не производилось изменение плана счетов), то заведомо различно для разных видов ТМЦ.

Чтобы организовать хранение этих "счетов по умолчанию", надо изначально иметь структуру (как минимум выстроенную систему групп) самого справочника Номенклатура! Иными словами, иметь группы справочника, соответствующие тем счетам, на которых установлен аналитический учет по этому субконто. И тогда станет понятно, что настройки, представленные на предыдущем рисунке, если для какой-либо номенклатуры и актуальны, то только для группы товаров, а для материалов, оборудования, полуфабрикатов и других следует сделать иные настройки. Мало того, если снова вернуться к материалам, то с учетом различных субсчетов 10 счета для разных видов материалов, пожалуй, придется создать разные группы. И этого тоже может быть недостаточно — ведь в справочнике Номенклатура необходимо будет организовать структуру (группу) для хранения настроек для услуг, принимаемых на себестоимость.

? Организация. Снова возвращаемся к специфике многофирменного учета в 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0. Если по какой-то причине нам необходимо, чтобы одинаковые ТМЦ учитывались в разных организациях по-разному, то следует сделать отдельные настройки еще и для каждой организации. Возможно, это придется сделать для всех групп, а возможно — только для тех групп или отдельных ТМЦ, для которых это необходимо.

Снова возвращаясь к теме авторизации доступа, хочу предложить следующую последовательность действий по отношению к справочнику Номенклатура.

1. В справочнике Номенклатура создайте максимально необходимый (по возможности, исчерпывающий на настоящий момент) ассортимент групп ТМЦ и услуг, имея в виду, что в этом справочнике отныне размещается не только номенклатура, которая может быть реализована, но и та номенклатура, которая может использоваться самой организацией.

2. В регистре сведений Счета учета номенклатуры настройте для каждой группы Номенклатуры и/или Организации счета учета.

3. Определите список пользователей, которые могут только использовать вышеуказанные объекты, и создайте для них роли, запрещающие ввод нового и редактирование элементов.

Однако не следует забывать, что все эти предосторожности ограничиваются только моментом подстановки значений корреспондирующих счетов в табличные части документов по умолчанию. Далее разработчиком, очевидно, предусматривалось, что оператор (пользователь) производит визуальный контроль и при необходимости — правку. Очевидно, что при этом в качестве дополнительной меры страхования корректности введенных данных следует предусмотреть некоторые организационные мероприятия, например, письменную инструкцию оператору о запрете редактирования счетов в табличной части.

Рис. 3.48. Периодические реквизиты и подчиненные справочники Номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 7.7

Продукция

Ф Товары ЙНМ Услуги

ш

00010

00008

00009

00012

Гвозди 10 дюймов ГІ

Г возди 2 дюйма

Гвозди 5 дюймов Гвозди 5 дюймов

Рекламный шит

К Рекламный шит

шт

“Г

50

ші

Справочники Сотрудники и Физические лица

Довольно существенные изменения при переходе на новую версию произошли в структуре хранения сведений о сотрудниках организации (рис. 3.51).

В 1С:Бухгалтерии 7.7 все данные, необходимые для расчета заработной платы сотрудника, хранились непосредственно в самом элементе справочника Сотрудники, причем большинство реквизитов были периодическими. Что же касается 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0, то справочник Физические лица, который на первый взгляд кажется "наследником” справочника Сотрудники прежней программы, на самом деле является лишь заготовкой для учета сотрудников организации и тех сведений, которые необходимы для расчета заработной платы.

Из рис. 3.51, б видно, что в форму диалога элемента справочника добавлена табличная часть для хранения контактной информации, а вот сведения, необходимые для расчета заработной платы (точнее — их часть), перенесены в различные регистры сведений, к которым можно обратиться через кнопку НДФЛ в экранной форме элемента.

Сведения о сотруднике:Логином Людмил.» Арсеньевна (24.08.05) Г

.................... .......................... ............... II ІИ.......................... ...... II»

Обшив сведете» Начисление »/пл | Налоги и 0Р»іеления| Начальные данные Табельный N*|00000008 ИНН |

ч'иО I Логинова Людмила Арсеньевна ___

Пол Женский U Дата рождения 11 06 58

Hfcfs *1 ;>'*Л f

^ЭЛГГМЯ

......

Номер лицевого счета Телечюи

Г Сотрудник является инвалидом F Сотрудник является налоговым реаиденгом

Рис. 3.51. Экранная форма элемента справочника Физические лица в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 — б

Что же касается определения сумм плановых начислений (в прежней программе — сумма оклада), то они хранятся исключительно в специальном регистре и вводятся с помощью документов кадрового учета, о которых речь пойдет далее, в соответствующем разделе. Те же документы кадрового учета регистрируют физических лиц в регистре сведений Работники организаций.

Более подробно о справочниках Сотрудники 1С:Бухгалтерии 7.7 и Физические лица ІС:Бухгалтерии предприятия 8.0 вы можете прочитать в главе 6.

Виды субконто и планы видов характеристик

Когда мы рассматривали планы счетов в двух программах 1С:Бухгалтерия, мы временно обошли стороной подробное рассмотрение настройки аналитических списков — субконто.

В 1C:Бухгалтерии 7.7 настройка субконто происходила в Конфигураторе. В одной из ветвей конфигурации происходила "привязка" к виду субконто либо справочника, либо перечисления, либо вида документов (рис. 3.52).

Рис. 3.52. Экранные формы настройки аналитических объектов (видов субконто) в Конфигураторе 1С:Бухгалтерии 7.7

Разумеется, пользователи типовой конфигурации к этим "вольностям" не допускались (во всяком случае, это было крайне нежелательно), а потому довольствовались теми настройками аналитики, которые "шли в комплекте".

Теперь, в русле новой идеологии 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0, пользователю доступно все... или почти все. И где же теперь можно настраивать субконто? Этот вид объектов называется План видов характеристик. И вызывается из меню Операции | План видов характеристик (рис. 3.53).

Рис. 3.53. Список объектов вида План видов характеристик в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

В типовой 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 вы увидите три плана видов характеристик. Два из них относятся к аналитическим настройкам планов счетов, а один — к настройкам пользователя.

Рис. 3.54. Фрагмент окна плана видов характеристик в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0

План видов характеристик Виды субконто хозрасчетные предназначен для настройки субконто Плана счетов бухгалтерского учета (рис. 3.54).

Как видно из рисунка, настройка аналитики также позволяет выбирать в качестве аналитических объектов и перечисления, и справочники, и документы, причем документы уже не единственного вида.

Следует отметить, что настройка аналитики не без умысла вынесена из режима Конфигуратора в режим 1С:Предприятие. Теперь их можно изменять. Причем для предопределенных субконто (с красно-желтой точкой на пиктограмме) можно изменять код и наименование (не вполне понятно, правда, зачем, но можно), но запрещено менять тип значения (вот это, безусловно, радует).

Рис. 3.55. Настройки пользователя в плане видов характеристик — а

ІИмя пользователя I I ** | Логинова

Логинова Людомла

і Элемент Пользователи; Логинова Людмила

- ШМ Перейти^



Логинова

Логинова Людмила

Г руппл: Краткое имя: Полное имя

Физическое лицо: Логинова Людмила Арсеньевна

Настройки I Контактная информация

Настройка Значение И=Ь 1 Основные значения для подстановк и е док уыенты и с *• Не отражать документы в налоговом учете Іп --«¦ Основная валюта взаиморасчетов — Основная единица по классификатору — «• Основная организация Добрьй Дом — — Основная ставка НДС •¦¦¦¦ — Основной ответственный Основной склад —•» Основной тип цен продажи !.....«¦ Контроль корреспонденции счетов ? [—¦ ¦» Основная дата начала отчетов |— “ Основной каталог Файлов пользователя г « Печать документов без предварительного просмотра .....«¦ Учет по всем организациям ь

Рис. 3.55. Настройки пользователя в экранной форме списка пользователей в 1С:Бухгалтерии предприятия 8.0 — 6

Плюс — можно создавать собственные субконто (о чем говорит и доступность соответствующих действий на панели инструментов) и присоединять их к имеющимся счетам. Приятная свобода, но опять в комплекте с менее приятной ответственностью: пусть это будет в руках только вполне компетентных лиц!

План видов характеристик Виды субконто налоговые и УСН с теми же возможностями служит для настройки аналитического учета в Плане счетов налогового учета и в Плане счетов УСН.

Третий план видов характеристик хранит настройки пользователя (рис. 3.55). Если параллельно с этим окном открыть форму настроек пользователя (Сервис | Настройки пользователя), то вы без труда увидите, для чего предназначен этот план видов характеристик.

Частичной аналогией этого режима были некоторые константы в 1С:Бухгал-терии 7.7.

С учетом того, что было сказано для настроек по аналитике (субконто), пользователь имеет возможность изменять наименование предопределенных настроек, а также вводить новые. Подробнее об этом см. в главе 12.



Содержание раздела

---