Хомичевская В. - 1С Бухгалтерия от 7.7 к 8.0. Бухгалтеру от бухгалтера
С позиции конечного пользователи-бухгалтера рассмотрены сходства и различия между типовыми конфигурациями программ разных поколений — 1C:Бухгалтерии 7.7 и 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0. Сравнительный анализ произведен как на уровне объектов системы, их состава, функций и взаимосвязей, так и на уровне сравнения пользовательского удобства и привычных методов работы. Книга ориентирована на бухгалтеров, которые уже являются пользователями типовой конфигурации Бухгалтерия 7.7 и, в связи с выходом программы нового поколения, поставлены перед необходимостью ее освоения. Даны советы для тех, кто принимает решение о переводе системы управленческого учета предприятия на новую программную платформу и приведены многочисленные рекомендации по оптимизации перехода. Дан обзор новых возможностей автоматизированного бухгалтерского учета, который может быть использован при принятии решения о необходимых доработках системы и планировании изменений в типовой конфигурации.
Книга написана доступным для бухгалтера языком и содержит большое количество иллюстративного материала.
Введение
Немного истории,
или какой дорогой шла к вам эта книга
Эта книга была задумана и написана бухгалтером для бухгалтера, как диалог, происходящий в то время, когда эта профессия подвержена очень многим перегрузкам, в первую очередь — информационным. И одна из мощных составляющих этого информационного потока (если на время оставить в стороне вечно изменяющуюся нормативную и законодательную базу учета) — это собственно информационные технологии, программные продукты для бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Во все ускоряющейся динамике современной жизни бухгалтеру приходится одновременно и удерживать высокое качество текущей работы, и держать руку на пульсе технических достижений в этой сфере. Давно канул в прошлое некогда высмеиваемый образ бухгалтера как "скучного дядьки в нарукавниках и со счётами" или, в лучшем случае, с "Феликсом" на столе, теперь многое изменилось. Во-первых, профессия обрела преимущественно "женское лицо". А во-вторых, уже страшно и подумать — как можно учесть все нынешние нормативные требования при ведении "бумажного" учета и только с помощью калькулятора. Начиная с последней десятилетки прошлого века, различные коллективы разработчиков корпят над средствами автоматизации этой сферы современного бизнеса, конкурируя друг с другом и все больше подстегивая развитие современных программ учета.В появлении на свет конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на платформе 1С:Предприятие 8.0 есть своя логика и своя временная обусловленность.
Когда-то в середине 90-х я впервые познакомилась с программой для бухгалтерского учета 1C. Это была еще редакция 4.0, работавшая под операционной системой MS-DOS. Помню, как я была увлечена этой программой — еще бы, даже одно то, что отпала необходимость "отлавливать копейки" в вечно несводящейся валюте баланса, уже возносило этот программный инструмент на высоты, недостижимые для бумажного учета. Когда мой директор впервые самостоятельно сконструировал в базе авансовый отчет (довольно мало любимый мною в бумажном виде документ), и его ввод превратился из каторги с переводом бланков просто-таки в игру, я влюбилась в этот инструмент! Все дальнейшие этапы я уже проходила самостоятельно, пользуясь известным и любимым в народе методом "научного тыка", и так дожила в качестве пользователя до появления 1C:Бухгалтерии 7.7. С некоторых пор я перестала полностью доверяться печатным инструкциям разработчиков, потому что конфигурации едва ли не ежемесячно видоизменялась, а "слово печатное" имеет свойство устаревать со временем. А вот встроенная помощь, хоть и не сразу, но все же довольно быстро стала в 1C:Бухгалтерии 7.7 основным подспорьем в самостоятельном освоении. Став препода-вателем-методистом, именно с ее изучения я, по традиции, начинала проведение пользовательских курсов.
Но вот пришли новые времена и новые технологические решения. Если ІСБухгалтерию 7.7 разработчики адресовали в основном средним и малым предприятиям, то теперь на сцену вышел новый продукт — 1C:Бухгалтерия предприятия 8.0, обладающий гораздо большими возможностями и адресованный уже крупным и средним структурам растущего бизнеса. Большие возможности системы сразу же породили необходимость найти с ней общий язык в целях ее оптимального использования. В первую очередь, соразмерить возможность ее применения на конкретном предприятии с его специфическими потребностями и со всем комплексом работ по обучению и внедрению.
И до этого предприятия работали с системой программ 1C, но при освоении нового продукта, как это обычно и бывает, выясняется, что есть у него и узнаваемые черты, и нечто такое, чего раньше не было. Кроме того, в семействе объектов новой системы обнаруживаются ранее не существовавшие связи, а прежние наработанные технологии и навыки работы приходится частично изменять. Но какие и как?
Как известно, учиться и переучиваться — это совершенно разные по сложности процессы. Изменение стереотипов и навыков включает, как минимум, два процесса: потребуется отвыкнуть от привычного, и привыкнуть к новому.
Вот для того, чтобы облегчить вам, мой уважаемый коллега и читатель, этот путь, и написана эта книга.
Приглядимся к типовой конфигурации
Как относиться к программе 1C:Бухгалтерия предприятия 8.0? А если выражаться точнее и ближе к тому, как это диктуется техническими правилами, — как относиться к типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на платформе 1C:Предприятие 8.0?Сейчас становится все более популярным вопрос, отражающий двойственность восприятия человеком каких-либо предметов или явлений. Он звучит так: "Стакан наполовину пуст или наполовину полон"?
Типовая конфигурация — это так называемый "коробочный продукт". Как и любой представитель этого племени, он максимально универсален. Разумеется, универсальность программы хоть и может быть значительной, но никогда не будет абсолютной, да этого и не требуется.
Еще в годы работы с типовой конфигурацией 1C:Бухгалтерия 7.7 я сталкивалась и с мнением, что конфигурация слишком уж сложная и "навороченная", и с немалым количеством голосов, заявлявших, что ее возможности недостаточны, а реализация имеющихся не устраивает. Как ни парадоксально, вторым помочь было проще — начеку всегда широкий фронт партнерских фирм 1C, готовых произвести доработку любой сложности, разумеется, не даром. Зато "убрать лишнее" в программе было уже достаточно затруднительно, с точки зрения, опять же, стоимости и последствий. В обоих случаях вопрос — адаптироваться ли пользователю или изменить типовую конфигурацию под потребности (и увы, иногда под капризы) пользователя — имел исключительно экономический ответ: сколько готов был платить заказчик за "подгонку по фигуре" типовой конфигурации и последующую поддержку обновлений?
Однако нельзя исключать и менталитет той части пользователей рынка программных продуктов для бухгалтерского учета, которые, к сожалению, ведут свой бизнес не благодаря бухгалтерскому управленческому учету, а вопреки ему — такова наша действительность. Поэтому зачастую финансирование нужд бухгалтерии (в том числе и на освоение новых информационных технологий) ведется по остаточному принципу, как затраты на досадную необходимость. Поэтому многочисленным пользователям-бухгалтерам остается только принимать на вооружение программный лозунг Филлеаса Фога: "Используй то, что под рукой, и не ищи себе другого!" В переложении на предмет данной книги это означает, что поскольку 1C — лидер этого рынка и наиболее точно старается следовать в русле всевозможных изменений законодательства, то и надежды на возможности типовой конфигурации возлагаются весьма и весьма большие.
Поэтому особый акцент я хочу сделать на том, что эта книга целиком и полностью ориентирована именно на сравнение возможностей типовых конфигураций, ІС.Бухгалтерии 7.7 и 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0. Очевидно, что это малая толика того смыслового наполнения, которое вложили в программу разработчики. Однако я за многие годы общения с программой (то в качестве пользователя, то в качестве сотрудника франчайзинговой фирмы) поняла одну истину, слегка граничащую с философией, потому что
она отражает два, порой диаметрально противоположных, взгляда на один и тот же объект (рис. В1).
 |
|
платформа Взгляд пользователя |
 |
|
конфигурация Взгляд разработчика |
Разработчик рассматривает свой продукт и позиционирует его на рынке как большую и гибкую систему, к которой в качестве примера прикладывается типовая конфигурация. Как будет относиться грядущий массовый пользователь к 1C:Бухгалтерии предприятия 8.0, пока сказать трудно, потому что ее предназначают уже несколько другому потребителю — не малым и средним, а крупным и средним предприятиям. Но по отношению к ІС.Бухгал-терии 7.7, могу заявить ответственно: огромная доля тех бухгалтеров рассматривала его именно как рабочую конфигурацию, к которой прикладывалась программная возможность что-то изменять. Это пока специфика нашего рынка и нашего менталитета.
Понятно, что каждому хочется носить удобную и функциональную одежду, сидящую строго по фигуре! Только пути к этому разные — либо полный индивидуальный пошив у профессионального портного (эксклюзивно, но дорого), либо подгонка по фигуре костюмчика из массового пошива (недорого, зато универсально).
Причем, разумеется, каждый из бухгалтеров надеется (основываясь на рекламе), что освоение этой программы действительно доступно. Здесь, однако, есть определенная проблема — партнерская сеть в большинстве своем состоит из программистов, которые не владеют в достаточной степени методологией бухгалтерского учета. (Откровенно говоря, он чем дальше, тем больше становится туманнее и для самих бухгалтеров, но это уже совсем другая история). Таким образом, программисты гораздо более настроены на то, чтобы "дописать" программу под заказчика, нежели на то, чтобы объяснять ему работу встроенного функционала типовой конфигурации во всей его полноте. И очень часто клиент вынужден платить сначала за доработку программы "под себя", а затем — уже регулярно, за поддержание актуальных обновлений, которые возникают то по причине технического прогресса в самом программном продукте, то, что гораздо чаще, по причинам изменения отечественной нормативнозаконодательной базы. Однако если доработки были целесообразны и объективно оправданы, в том не было бы ни малой доли проблемы: это как раз то, что и предлагает разработчик. Но нередко бывает, что бухгалтер, не находя "на поверхности" каких-то необходимых ему возможностей в программе, получает от представителя партнерской сети вместо совета, где и как это можно сделать силами типовой конфигурации, безапелляционный и заинтересованный диагноз: "Дописать!" — и садится на "иглу", не ведая о том, что вполне могло бы быть иначе. Понятно, что любая диагностика не столько объективна, сколько нацелена на захват и удержание нового клиента. И если вас спрашивают: "Что вам требуется?", то вряд ли ради ответа, что вы за свои деньги уже имеете это, а скорее для того, чтобы вы раскошелились еще, и еще, и еще...
Отсюда следует два вывода, которые и послужили мотивом для написания этой книги и создания предшествовавшей ей рассылки.
1. Несмотря на широкую сеть учебных центров и различных курсов, подавляющему числу бухгалтеров приходится по максимуму рассчитывать на свои силы в освоении функционала (а не техники) программы. И поэтому совершенно необходим непредвзятый взгляд опытного пользователя "бухгалтерской национальности".
2. Заведомо зная о том, что данный программный продукт по своему происхождению нацелен на индивидуальную "подгонку по фигуре" клиента, материал книги будет основан исключительно на типовых конфигурациях рассматриваемых программ. В этом случае любой бухгалтер, представляющий себе во всей полноте уже реализованные в программе возможности, сможет построить на их основе оптимальную систему учета, а в случае, если этих возможностей окажется недостаточно, составить техническое задание на доработку, адекватное конкретной управленческой ситуации конкретного предприятия.
При этом следует иметь в виду, что обе сравниваемые конфигурации не являются окончательными, застывшими, они постоянно подвергаются изменениям. Поэтому данная книга это ни в коем случае не "рыба", практически и не "удочка", но руководство по наиболее результативному лову "рыбы" с помощью тех "удочек", которые уже предоставил вам разработчик в составе типовых конфигураций.
Какова цель этой книги и кому она адресована
Главная цель, которую преследует автор — максимально облегчить процесс освоения нового программного продукта для тех пользователей, у кого есть опыт, навыки и привычки работы с предыдущими версиями. Новые объекты системы, взаимосвязи между объектами, технологии работы — именно это находится в фокусе материалов книги.Более глубокому изучению типовой конфигурации — IС:Бухгалтерии предприятия 8.0 — будет посвящена следующая книга.
А эта книга предназначена для тех бухгалтеров, кто уже успел поработать с программами семейства 1C предыдущих поколений и интересуется новым продуктом фирмы 1C.
По откликам на электронную рассылку, да и просто по жизненному опыту, я могу судить, что люди делятся, как минимум, на две группы. Кому-то проще и доступнее воспринимать "сухой" язык технических терминов и формул, для кого-то этот язык чрезвычайно труден. Согласно сложившимся в мире правилам и принятым стандартам, именно строгим техническим языком пишется специальная литература, которая сопровождает "коробочный продукт", и в русле этого же стандарта обычно пишутся всевозможные учебники, самоучители и методические пособия. В те несколько лет, когда мне довелось писать и издавать под эгидой нашего учебного центра методические материалы (которые предполагалось использовать и как раздаточный материал, и как пособия для самостоятельного обучения), я также вынуждена была следовать этим правилам и стандартам. Но одно дело — более или менее узкий круг специалистов, давно уже освоивших определенный, можно сказать, "клановый" специальный язык и прекрасно понимающих то, что стоит за тем или иным словом. Другое дело — широкий круг потребителей.
Представьте, что если бы инструкция по пользованию утюгом вещала бы домохозяйке о том, как в продукте применена электромагнитная индукция и приводила бы формулы расчета силы тока по закону Ома или количества тепла по еще чьему-то закону? Безусловно, программы семейства 1C — далеко не утюг, а их целевые пользователи — не домохозяйки (по крайней мере, в рабочее время). Однако, имея огромный опыт общения с бухгалтерами, да и собственный опыт пребывания "в шкуре" этой профессии, я вполне представляю себе ситуацию, в которую они попадают, будучи вынужденными (а в некоторых случаях буквально обреченными) на освоение нового языка, на котором с ними говорит программа. Как и у любого языка, у него есть свои части речи: термины и определения, и свои грамматическое правила — алгоритмы (последовательности) действий пользователя, которые подразумевал разработчик. То есть, иначе говоря, умение адекватно "общаться" с программой с целью получить именно те результаты, которые предусматривал разработчик и на которые рассчитывает пользователь, это и есть методология работы. За время проведения пользовательских курсов мне пришлось убедиться в том, что сухой технический язык при описании того, "как это все работает”, воспринимают от силы 1—2% слушателей.
В процессе развития программного продукта 1C:Бухгалтерия пользовательский язык (вкупе со всем пользовательским интерфейсом) претерпевал изменения. Большие они или маленькие, но они были всегда. За время существования версии 7.7 сменилась не одна редакция программы 1С:Бухгал-терия. На то была масса причин объективного характера — слишком бурно менялось законодательно-методическое поле. Были и причины, которые можно было бы назвать субъективными (если считать субъектом разработчика) — появлялись новые технологические решения, которые привносились в типовые конфигурации и существенно повышали ее возможности. Однако при этом иногда переименовывались уже известные объекты, вводились новые с не вполне понятным назначением. Иногда эти изменения как-то объяснялись, иногда — увы, нет! И до многих возникших логических связей приходилось доходить "своим умом" или проводить эксперименты и "тест-драйвы". На частые вопросы слушателей о причинах таких изменений я отвечала ровно настолько, насколько срабатывала логика, и разводила руками в том случае, когда моей логики не хватало, а пояснений найти было негде. Как и все в нашей жизни, то, что невозможно понять, требовалось заучивать, принимать как данность и попросту привыкать. Однако стандартная рутина бухгалтерской службы, как правило, худое подспорье внедрению новых технологий. Поэтому мне очень хочется (и, очевидно, это главная идея книги) максимально облегчить освоение новой программы. И хотя я "по условиям задачи" не смогу вообще отказаться от принятых технических и технологических терминов, они будут по возможности "разбавлены" той терминологией, которая, как позволяет судить мой опыт, сделает этот процесс ближе и доступнее основному пользователю. К тому же материал книги насквозь пронизан иллюстрациями, с помощью которых, как я надеюсь, многое станет понятнее.
В этой книге не будет дублирования того, что сопровождает лицензионные версии программы — материалов встроенной помощи и так называемых коробочных книг — Руководства пользователя и Руководства по ведению учета. Во-первых, потому что эти материалы защищены авторским правом разработчика. По этой причине любые совпадения с этими материалами прошу считать абсолютно случайными (иногда трудно избежать совпадений, если это техническое, а не художественное произведение). Во-вторых, потому что у обладателей лицензионных версий программы есть указанные печатные издания, и у всех — даже в режиме ознакомления, есть возможность использования встроенной помощи, следовательно, повторять то, что есть в этих источниках, просто абсурдно.
Как пользоваться книгой
Эта книга во многом будет напоминать знаменитое стихотворение о доме, который построил Джек. Мы иногда будем возвращаться к одним и тем же объектам, задействованным в различных схемах ввода и использования данных.Дело в том, что вся система пронизана смысловыми взаимосвязями, порой совершенно не очевидными, и крайне сложно выбрать ту точку, которая является началом, за которую, как за ниточку от волшебного клубка, можно потянуть — и гарантированно прийти к цели. Еще во время подготовки учебных программ и методических материалов к ним я каждый раз попадала в очень затруднительное положение, потому что приходилось принудительно разрывать некое "смысловое кольцо” и одну из точек разрыва называть началом — и только тогда появлялась возможность двигаться дальше, не перегружая слушателей.
Поэтому “погружение" в объяснение кого-либо объекта может оказаться многократным, каждый раз с изменяющейся степенью подробности и с различным "углом зрения" на него, с точки зрения той отдельной связи, которая привела нас к объекту. Это не дефект объяснения, а метод, который поможет более объемно рассмотреть функционал самого объекта и его место в обшей методологии ведения учета.
Разумеется, эту книгу, как и многие другие, можно использовать как справочное пособие, открывать требуемые страницы и изучать исключительно нужный раздел. Такой способ будет уместен для тех пользователей, которые имеют хорошую привычку во всем разбираться самостоятельно, но по каким-либо причинам в общей схеме работы конфигурации им недостает логических связок.
Однако с учетом того, что в книге выстроена логическая цепочка изложения материалов, можно рекомендовать последовательное их изучение.
Изложение материала построено на типовых конфигурациях, актуальных на момент работы над книгой. В книге, исходя из ее тематики, нет сквозного примера, объекты будут рассматриваться обособленно, включая только те связи, которые необходимы для рассмотрения их функций. Хотелось бы особенно подчеркнуть, что целью книги было описание функциональных возможностей объектов новой версии программы, заявленных разработчиком, а также авторская практическая трактовка их взаимосвязей. С учетом того, что конфигурация 1C:Бухгалтерия предприятия 8.0 относительно нова и продолжает развиваться и дорабатываться, автор не может нести ответственности за ошибки и некорректную работу этих возможностей.
В книге вы найдете много иллюстраций, большинство которых представляют собой скриншоты — копии экранных форм различных объектов типовых конфигураций. Будьте к ним внимательны! В некоторых случаях вы увидите на них пометки и комментарии, которыми автор в какой-то мере стремился заменить динамические презентации. Если в иллюстрации будут использованы цифровые метки — значит, в тексте вы увидите более полные комментарии к ним. Поскольку экранные формы объектов 1С:Бухгалтерия предприятия 8.0 стали гораздо более наполненными, в печатном формате очень сложно воспроизводить экранную форму целиком без потери качества. В связи с этим чересчур широкие экранные формы будут приводиться лишь частично (как правило, левая зона формы), а остальные реквизиты, не вошедшие в иллюстрацию, будут приведены в текстовом формате — перечислены в виде списка.
В общем и целом, хочется надеяться, что такая система иллюстрирования позволит вам, читатель, на время ознакомления с функциональными возможностями нового программного продукта обойтись и без его установки на компьютер. Хотя, безусловно, получить наиболее полное представление о программе можно только в результате "живого" общения с программой. Ибо на берегу научиться плавать по определению невозможно.
Заранее прошу прошения у тех, кто работал, работает и, думаю, еще какое-то время будет работать с типовой конфигурацией 1C:Бухгалтерия 7.7, кто любит ее такой, какая она есть сейчас, за то, что в сравнительных описаниях иногда употребляю по отношению к ее объектам прошедшее время. Это не что иное, как неизбежный языковый элемент формы сравнения, "было так — теперь иначе", потому что во многом (что естественно) новый программный продукт основывается на достижениях своего предшественника. Полагаю, две сравниваемые в этой книге конфигурации вряд ли будут основательно делить между собой рынок, если учесть, что наравне с крупными компаниями неизбежно будут существовать и малые предприятия, и каждое из них будет делать собственный выбор, рационально соизмеряя функциональность программы со своими потребностями.
Принятые обозначения и сокращения
? 1C:Бухгалтерия 7.7 — типовая конфигурация "Бухгалтерский учет” системы программ 1C:Предприятие 7.7 редакция 4.5;? 1С:Бухгалтерия Предприятие 8.0 — типовая конфигурация "Бухгалтерия предприятия" системы программ 1С:Предприятие 8.0 редакция 1.0 (1.0.10.4);
? БУ — бухгалтерский учет;
? НУ — налоговый учет;
? УСН — упрошенная система налогообложения;
? НДС — налог на добавленную стоимость;
? ТМЦ — товарно-материальные ценности.
Благодарности
Мне хочется искренне поблагодарить двух непосредственных "соучастников" создания этой книги: моего мужа и творческого партнера Олега Хомичевского и дочь — Анну Борисову. Олег неоднократно вдохновлял и подталкивал меня к различным действиям и событиям, в итоге сложившимся в материалы книги, Анна вернула меня после недолгого перерыва к преподавательской деятельности, теперь уже по конфигурациям на платформе 1С:Предпиятие 8.0.Даже став независимым консультантом, с теплом и благодарностью я вспоминаю пять лет интересной и творческой работы в Авторизованном учебном центре № 2, и в особенности, Светлану Романову, без сомнения, самого лучшего из известных мне руководителей за всю историю моей трудовой деятельности, а также Николая Колпинского, моего замечательного коллегу. Огромная благодарность коллеге и другу Андрею Голикову за неизменную поддержку и помощь в подготовке материала, спасибо за помощь и поддержку всем друзьям и коллегам по совместной работе во франчайзинге 1C (простите, что не перечисляю ваших имен!). Спасибо моему "крестному отцу" по франчайзинговой работе — Алексею Готсданкеру, именно он нашел в начале 1999 г. мое объявление в газете и пригласил на собеседование в фирму, ставшую почти на шесть лет вторым домом. Спасибо тем бухгалтерам, кто прошел через наши пользовательские курсы — и ваши вопросы, и разбор ваших проблем, и ваши рассказы о конкретных ситуациях позволили рассмотреть систему "под разными углами", что высветило очень многое из того, о чем невозможно было предположить заранее. Кроме того, я приобрела огромное количество хороших знакомых и друзей из числа своих бывших слушателей (которые помнят меня по прежней фамилии — Борисова), им я тоже очень благодарна за то, что они были и есть в моей жизни.
Я благодарна Евгению Евгеньевичу Рыбакову, заместителю главного редактора издательства "БХВ-Петербург", без которого эта книга могла и не появиться на свет, но крайней мере, в это время. Именно он предложил мне оформить материалы тематической электронной рассылки в книгу, которую вы держите в руках и которая, как я надеюсь, вас не разочарует.
Не могу не вспомнить добрым словом и Юрия Анатольевича Клыкова — это именно он в 1995 г. "подсадил" меня, начинающего главбуха, на "иглу" 1C, с чего, собственно, все и началось. Также не могу оставить без слова благодарности и своего давнего сослуживца Михаила Терещенкова — не будь этого человека, я, возможно, никогда бы не поверила в то, что способна переквалифицироваться из инженера в главного бухгалтера, да и вообще в себя, тринадцать лет назад.
Наверное, список благодарностей был бы неполным, если бы я не упомянула в нем разработчиков фирмы 1C. Если бы не они — не было бы и самого предмета для написания этой книги.
