Глава 11. Учет затрат на производство
Учетный порядок
Для обеспечения производственного процесса предприятие затрачивает различные материальные и трудовые ресурсы. Их учет и есть учет затрат на производство.
Затраты на производство отражаются по дебету счетов производственных затрат (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве") и по кредиту счетов производственных ресурсов (10, 15), заработной платы (70, 73) и др.
Прямые затраты отражаются по дебету счета 20.
Накладные производственные расходы отражаются по дебету счета 25.
Накладные расходы на административный и управленческий аппарат отражаются по дебету счета 26.
Существует несколько вариантов учета затрат на производство.
Первый вариант использует счета 20, 25, 26, и 43 "Готовая продукция" и реализуется в семь операций. Первые пять операций учитывают прямые и косвенные затраты на производство, шестая операция учитывает готовую продукцию по учетным ценам, а седьмая списывает отклонения от учетной цены.
Второй вариант использует счета 20, 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и 43, 90 "Продажи" и реализуется в три операции. В качестве учетных цен готовой продукции используется плановая производственная себестоимость. Незавершенное производство также оценивается по плановой производственной себестоимости. Отклонение фактической производственной себестоимости от ее плановой себестоимости списывается на счет 90 "Продажи".
В типовой конфигурации реализован второй способ учета затрат на производство, поэтому в учебном примере будет рассмотрена только эта методика.
Операция 1. В течение отчетного периода при передаче готовой продукции на склад выпуск продукции отражается по плановой (нормативной) производственной себестоимости в дебет счета 43 "Готовая продукция" с кредита счета 40 "Выпуск продукции".
Операция 2. По окончании отчетного периода определяется фактическая производственная себестоимость, которая списывается с кредита счета 20 в дебет счета 40 на сумму фактической производственной себестоимости.
Разница между дебетовым и кредитовым оборотами счета 40 отражает отклонение фактической производственной себестоимости от ее плановой себестоимости. Это отклонение сразу же списывается на счет 90 "Продажи" или на счет 43 "Готовая продукция" по плановой производственной себестоимости, а затем последовательно в соответствующей доле списывается на отгруженную и реализованную продукцию.
В зависимости от вида отклонения (экономия или перерасход) соответственно делается сторнирующая (при экономии) или дополнительная (при перерасходе) запись на дебетуемом счете.
По окончании учетного периода счет 40 закрывается и на отчетную дату сальдо не имеет.
Исходя из отмеченных особенностей организации учета, в учебном примере рассматриваются следующие хозяйственные операции по учету затрат на производство:
• затраты на приобретение материально-производственных запасов;
• затраты на оплату труда;
• затраты, образуемые в результате износа основных средств;
• затраты косвенные;
• определение полной производственной себестоимости продукции.
Справочник "Номенклатура". Структура справочника "Номенклатура"
Аналитический учет на счете 20 "Основное производство" ведется в трех разрезах (три субконто): "Затраты на производство", "Подразделения" и "Виды номенклатуры". Каждому виду субконто соответствует одноименный справочник.
Первые два справочника были заполнены еще на первом занятии, справочник "Номенклатура" необходимо структурировать и заполнить с учетом специфики деятельности предприятия.
Справочник "Номенклатура" предназначен для хранения списка товаров и продукции. Он используется для ведения аналитического учета на счетах 41 и 43, а также при выписке первичных документов. Справочник содержит список выпускаемой продукции и обеспечивает анализ себестоимости выпускаемой продукции по номенклатуре. Справочник является главным по отношению к подчиненному справочнику "Нормативы расходов".
Структура справочника "Номенклатура"
Так как каждому виду деятельности предприятия соответствует своя группа продукции, то в справочнике "Номенклатура" целесообразно создать три группы: "Столы
письменные", "Столы обеденные" и "Столы кухонные".
ЗАДАНИЕ 11-1 Создать в справочнике "Номенклатура" три группы номенклатуры: "Столы письменные", "Столы обеденные" и "Столы кухонные".
Для ЭТОГО: см. раздел "Поступление материалов на склад. Учетная процедура", задание 10-2 от 01.02.2004.
В результате выполнения данного задания структура справочника будет иметь вид, представленный на рис. 11-1.
В пределах каждой группы желательно установить независимую кодировку продукции. Для этого надо изменить конфигурацию справочника, что реализуется только в режиме "Конфигуратор".
Информация № 11-1 Деятельность предприятия "ЭПОС" по группам изделий представлена в нижеследующей таблице: Группы изделий, выпускаемые предприятием "ЭПОС"
|
Код |
Наименование
продукции |
Тип
номенклат. |
Ед.
изм. |
Плановая
себестои
мость |
Отпуск
ная
цена |
Став
ка
НДС
% |
|
3611110. Столы письменные |
|
1 |
Стол
"Директорский" |
Продукция |
шт. |
900.00 |
1500.00 |
18 |
|
2 |
Стол "Клерк" |
Продукция |
шт. |
500.00 |
1000.00 |
18 |
|
3611100. Столы обеденные |
|
1 |
Стол
"Обеденный" |
Продукция |
шт. |
1000.00 |
1400.00 |
18 |
|
2 |
Стол-книжка |
Продукция |
шт. |
900.00 |
1120.00 |
18 |
|
3611140. Столы кухонные |
|
1 |
Кухонный обеденный стол |
Продукция |
шт. |
850.00 |
1000.00 |
18 |
|
2 |
Кухонный рабочий стол |
Продукция |
шт. |
753.00 |
800.00 |
18 |
ЗАДАНИЕ 11-2
Заполнить справочник "Номенклатура" реквизитами из информации № 11-1. В форме "Отпускная цена" установить переключатель в окно "Без налогов", рассчитать цены с НДС и НП.
Для этого:
• командой Справочники ^ Номенклатура открыть форму "Номенклатура";
• двойным щелчком по пиктограмме _tJ "Столы письменные"; открыть группу "Столы письменные";
• командой Действия -> Новый (либо щелчком по пиктограмме Новая строка, либо нажатием клавиши Insert) вывести на экран форму "Номенклатура: Столы письменные. Новый" и заполнить поля формы.
В каждом новом диалоговом окне до ввода значений соответствующих реквизитов необходимо устанавливать новое значение периодических
реквизитов: 12.01.2004 (пиктограмма М ).
На закладке "Основная" ввести:
• Код 3611110 ^ Тип Продукция ^ Наименование Стол "Директорский" ^ Вид Столы письменные ^ Ставка НДС 18% ^ Ставка НП (Без налога (НП) ^ Единица изм. шт. ^ Плановая себестоимость 900.00
На закладке "Цены" надо ввести тип цены "отпускная" и цену (1500.00).
Для этого:
• щелчком мыши по кнопке "Открыть справочник "Цены" перейти в справочник "Цены"; на вопрос "Перейти в справочник "Цены" только после записи номенклатуры. Записать номенклатуру?" - ответить "Да";
• активизировать строку "Тип" нажатием клавиши Insert либо щелчком по пиктограмме
Новая строка;
• щелчком по кнопке "Выбор" открыть справочник "Типы цен: Выбор" 1^1:
• нажатием клавиши Insert либо щелчком по пиктограмме ^ Новая строка открыть форму "Тип цены:
Новый";
• ввести: код "по умолчанию", наименование Отпускная цена, цены в рублях, ОК;
• нажатием клавиши Enter закрыть справочник "Типы цен: Выбор";
• записать в графу "Цена" справочника "Цены" 1500.00 и закрыть справочник;
• закрыть справочник "Номенклатура" щелчком по кнопке ОК.
Во всех диалоговых окнах должно быть выставлено новое значение периодических реквизитов: 12.01.2004;
Аналогичными действиями ввести реквизиты остальных изделий предприятия.
В конечном итоге заполненный справочник "Номенклатура" должен иметь вид, представленный на рис. 11-2.
Справочник "Нормативы расходов"
Справочник "Нормативы расходов" используется для автоматического списания нормативов в производство. Справочник хранит список материалов, необходимых для выпуска конкретной продукции, а также их нормы расхода. Реквизиты "Норма" и "Количество продукции" периодические.
В учебном примере этот справочник не используется.
Содержание раздела
