Глава 7 Операции и проводки
В системе 1C:Предприятие свойства операций и проводок во многом определяются конфигурацией. Ниже будут описаны особенности работы с операциями и проводками в данной конфигурации. Состав данных операции
Для операции в конфигурации используются стандартные реквизиты «Содержание операции» и «Сумма операции». Способ автоматического заполнения суммы операции пользователь может определить самостоятельно в режиме настройки параметров системы (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Операция»).
Комплексная конфигурация поддерживает раздельное ведение учета по разным юридическим лицам в одной информационной базе. Для разделения учета используется справочник «Фирмы».
В форме операции присутствует реквизит «Фирма», который позволяет указать, к какой фирме относится данная бухгалтерская операция. Выбранная фирма автоматические записывается в каждую проводку операции. Редактировать разделитель учета для каждой проводки нельзя предполагается, что операция целиком относится к одной фирме.
В состав данных проводок, помимо основных данных проводки (счетов, субконто, валюты, количества, суммы и суммы в валюте) включен реквизит «СодержаниеПроводки». Он предназначен для указания дополнительной текстовой информации кратко характеризующей конкретную проводку операции. В поле «Содержание» операции следует указывать информацию, характеризующую всю операцию в целом.
Кроме того, в состав данных проводок включен реквизит «Номер Журнала». Он используется для ввода в каждой проводке некоторого
двухзначного номера. Номер может содержать цифры и буквы. Номер журнала, в основном, используется для отбора проводок по этому признаку. Отбор проводок может производиться в журнале проводок и в отчете по проводкам. Данный реквизит проводки может заполняться пользователем произвольно. Рекомендуется выработать некоторый принцип, по которому проводки будут разделяться по номерам журналов, и в дальнейшем его придерживаться. Целесообразно использовать небольшое количество номеров журналов.
Форма ввода и редактирования операцииФорма операции в Комплексной конфигурации содержит данные операции и всех ее проводок. Значения субконто дебета и кредита располагаются после колонок счетов (соответственно, дебета и кредита) вертикально (первое, второе и третье субконто).
Кнопка «OK» формы операции вызывает запись операции и закрытие окна формы. Для выполнения тех же действий можно воспользоваться нажатием клавиши Ctrl+Enter
Если необходимо записать операцию без закрытия окна, то можно воспользоваться кнопкой «Записать».
Кнопка «Закрыть» вызывает закрытие окна. Если вводится новая операция или изменена уже существующая операция, то при нажатии кнопки «Закрыть» предлагается записать операцию.
В данной конфигурации не допускается редактирование операций, сформированных документами, вручную. Для изменения операции, сформированной документом, следует изменить документ и перепровести его.
Журнал операций и журнал проводокЖурнал операций и журнал проводок в данной конфигурации содержат основные данные соответственно операций и проводок.
Журнал операций включает, помимо операций, введенных вручную, также документы, имеющие отношение к направлению бухгалтерского учета, включая и те документы, которые не формируют проводки. Это позволяет просматривать все документы и операции бухгалтерского учета в единой последовательности. Вместе с тем,
документы различных видов можно просматривать и в соответствующих журналах документов.
В журнале проводок предусмотрена возможность просмотра проводок, разделенных либо по номерам журналов операций, либо по фирмам. Для включения этого режима в форме журнала используется реквизит «Разделять проводки». Из списка можно выбрать режим разделения или отказаться от разделения проводок. Необходимо учитывать, что выбор одного режима разделения автоматически отключает другой: нельзя просмотреть проводки по одной фирме и с конкретным номером журнала.
При выборе разделения по номерам журналов в верхней части окна появляются закладки с номерами журналов. Для просмотра проводок по номеру журнала нужно щелкнуть мышью по закладке с нужным номером, или использовать клавиши Ctrl+Alt+B, Ctrl+Alt+F для переключения между номерами журналов. Кроме того, отбор по номерам журналов может включаться использованием стандартного режима отбора в журнале проводок.
При включении разделения по фирмам закладки будут содержать названия фирм, а проводки будут выдаваться отдельно для каждой фирмы, но по всем журналам.
В данной конфигурации установлено несколько режимов отборов для журнала операций и журнала проводок. Их набор можно просмотреть в списке видов отбора, вызвав режим «Отбор по значению» в журнале операций и журнале проводок. Кроме того, о возможности отбора по некоторому значению операции или проводки можно судить по доступности команды «Отобрать по колонке» в колонке журнала операций и журнала проводок.
В журнале операций и в общем журнале документов предусмотрена возможность отбора документов по организации-контрагенту.
