Глава 6 План счетов и виды субконто

План счетов является основной составляющей Комплексной конфигурации, задающей характеристики бухгалтерского учета. Состав счетов, а также их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету. План счетов

В Комплексной конфигурации содержится план счетов, принятый в Российской Федерации для хозрасчетных организаций.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий утвержден приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991г. №56 с изменениями и дополнениями на 17 февраля 1997 года.

Все счета в данной поставке включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

• состав субсчетов;
• настройка аналитического учета;
• настройка количественного учета;
• настройка валютного учета;
• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами, среди перечисленных, являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах автоматического формирования операций документов, входящих в состав конфигурации.

Более того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой «1С».

Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Например, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

В поставляемой конфигурации план счетов может изменяться в соответствии с последними нормативными документами.

Особенности работы со счетами

Отметим некоторые особенности работы со счетами в данной конфигурации.

В плане счетов установлено 3 знака для кода счета, 3 знака для кода субсчета первого уровня и 1 знак для кода субсчета второго уровня. Если вы работаете, в основном, со счетами, имеющими 2 знака кода счета и 2 знака кода субсчета, то в режиме настройки параметров системы (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Бухгалтерия») можно задать параметр «Маска кода счета», указав строку «##.##». Это позволит быстрее набирать код счета, так как программа будет автоматически переходить к вводу субсчета после ввода двух знаков кода счета.

Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки. Если пиктограмма отмечена красной «галочкой», счет можно редактировать только в режиме конфигурирования. Если пиктограмма окрашена в желтый цвет, то проводки можно делать только по субсчетам данного счета, а проводки по счету в целом недопустимы. Это сделано для тех счетов, проводки по которым имеют смысл только по субсчетам, например, счета 68 (Расчеты с бюджетом), 60 (Расчеты с поставщиками) и других.

Кроме того, все субсчета счета 74 в плане счетов данной конфигурации также являются группами. Чтобы иметь возможность вводить проводки по этому счету, вам необходимо в режиме «1С:Предприятие» открыть план счетов, выбрать требуемые субсчета счета 74 и создать к ним субсчета следующего (второго) уровня.

Подробное описание поставляемого плана счетов приводится в инструкции к регламентированным отчетам. С ней вы можете ознакомиться при работе с 1С:Бухгалтерией в режиме «Регламентированные отчеты».

При работе с планом счетов в 1С: Бухгалтерии в форме плана счетов, открываемой из главного меню, существует возможность вывода плана счетов на печать. Для этого следует нажать кнопку «Печать».

Аналитический учет

Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в Комплексной конфигурации используются виды субконто. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможность назначать бухгалтерским счетам свойства ведения аналитического учета с использованием определенных типов данных.

Непосредственный состав видов субконто, используемых в конфигурации для организации аналитического учета по конкретным счетам, определяется, с одной стороны, требованиями нормативных документов, регламентирующих ведение аналитического учета (Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета), а, с другой стороны, возможностью получения бухгалтерских итогов в разрезе объектов аналитики, как для составления отчетности, так и для внутренних целей предприятия.

Виды субконто в Комплексной конфигурации имеют тип перечислений и справочников.

Перечисления

Виды субконто, имеющие тип «Перечисление», предназначены Для ведения аналитического учета по фиксированному набору значений. Обычно это те виды субконто, которые используются для ведения аналитического учета, набор значений которого регламентирован нормативными документами, и не может изменяться пользователем произвольно.

В конфигурации содержится набор видов субконто, обеспечивающий возможность ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам в необходимых разрезах, регламентированных требованиями к ведению аналитического учета по конкретным счетам плана счетов.

Ниже приведены виды субконто, заданные в конфигураторе в виде перечислений, и счета, для которых в плане счетов установлен аналитический учет в разрезе данных субконто. В скобках указано наименование перечисления, если оно отличается от соответствующего ему вида субконто.

Полный список перечислений конфигурации, используемых в качестве видов субконто, и их значений приводится в Приложении.

Справочники

Виды субконто, имеющие тип «Справочник», предназначены для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых пользователем. В этом случае набор значений обычно определяется объектами учета конкретного предприятия.

Большинство справочников имеет наименования, совпадающие с наименованиями соответствующих им видов субконто, например «Контрагенты», «Материалы», «Основные средства» и т.д. Однако, в ряде случаев эти наименования отличаются; ниже приведена таблица соответствия видов субконто справочникам и счетам.

Полное описание всех справочников приведено в главе «Справочники».

В данной конфигурации максимальное количество субконто но одному счету аналитического учета установлено равным 3. То есть, конфигурация ориентирована на ведение по одному счету аналитического учета максимум по трем видам субконто. Это касается, например, настроек параметров стандартных отчетов.

Количественный учет

В Комплексной конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета, и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики.

B конфигурации установлен количественный учет по следующим счетам:

10 по виду субконто «Материалы»;

12 по виду субконто «МБП»;

40 по виду субконто «Номенклатура»;

41 по виду субконто «Номенклатура»;

45 по виду субконто «Номенклатура».

Видам субконто «Материалы», «МБП» и «Номенклатура» соответствуют одноименные справочники, имеющие реквизитом единицу измерения (см. главу «Справочники»). Поэтому, указав для объекта количественного учета единицу измерения, вы сможете делать проводки и получать отчеты по количественному учету в заданных единицах измерения.

Кроме того, в конфигурации предусмотрен количественный учет денежных документов на счете 56 (вид субконто «Денежные документы»), а также учет бланков строгой отчетности на счете 006 (вид субконто «Бланки строгой отчетности»). Поскольку в справочниках «Денежные документы» и «Бланки строгой отчетности» реквизит «Единица измерения» отсутствует, учет документов и бланков, очевидно, ведется в штуках.

Для значений количества в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.

Валютный учет

В плане счетов Комплексной конфигурации установлено ведение валютного учета на счетах 50.2, 52, 60.2, 61.2, 62.2, 71.2, 76.2, 90.2, 92.2. При этом для ведения списка валют и курсов валют используется справочник «Валюты» (см. главу «Справочники»).

Вводя проводки по указанным счетам, следует указывать сумму в валюте и конкретную валюту как элемент справочника «Валюты». По текущему курсу валюты программа вычисляет сумму проводки в Рублях.

При получении отчета по «валютному» счету будут показаны как Рублевая, так и валютные составляющие данного счета.

Для пересчета рублевых остатков на «валютных» счетах при изменении курса валюты и учета курсовой разницы на счете 83.4 (80)

следует воспользоваться документом «Переоценка валюты» (см. главу «Документы»).

Для редактирования списка валют и ввода курсов следует открыть справочник валют из главного меню программы. Для просмотра курсов валют за разные даты следует воспользоваться режимом «История» формы списка валют или сформировать отчет «История курсов валют».

Содержание раздела

---