Глава 3 Справочники

Справочники в Комплексной конфигурации предназначены для ввода различной информации в первичные документы и ведения аналитического учета на счетах бухгалтерского учета. Справочник «Валюты» используется также для ведения учета в валюте.

Для каждого справочника в конфигураторе задан уровень иерархии; максимальная вложенность - 3 (например, в справочниках «Номенклатура», «Сотрудники» и др.). Большинство справочников представляют собой одноуровневые списки.

Каждому элементу справочника соответствует уникальный код.

В большинстве справочников при вводе нового элемента любого уровня ему автоматически присваивается код (порядковый номер во внутренней классификации), который пользователь может изменить. Уникальность вводимых кодов контролируется программой.

В некоторых справочниках, например, в справочнике «Фирмы» код элемента справочника закрыт для просмотра и редактирования. Это сделано для тех справочников, в которых код не имеет физического смысла и никаким образом не используется в работе.

Некоторые справочники содержат поля, значениями которых служат элементы других справочников. Например, справочник «Данные о расчете зарплаты» имеет реквизит «Подразделения»; при занесении нового элемента в справочник «Сотрудники» значения реквизита «Подразделения» выбираются из одноименного справочника.

Некоторые реквизиты справочников имеют свойство периодичности. Периодичность позволяет таким реквизитам хранить историю изменения своего значения. При редактировании таких реквизитов следует иметь в виду, что новое значение реквизита будет действовать, начиная с даты изменения. Как правило, в документах, отчетах и в других случаях использования периодических реквизитов, обращение к их значениям выполняется на определенную дату либо это дата документа, либо на дату начала или конца периода построения отчета и так далее. Если в истории значения периодического реквизита существует значение на эту дату, будет получено это значение, в противном случае на ближайшую предыдущую дату. Поэтому перед изменением значения периодического реквизита справочника проверьте дату, установленную в параметрах системы 1С: Предприятие (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Общие»).

Ряд справочников является подчиненными каким-либо другим справочникам. Например, это справочник «Банковские счета», подчиненный справочнику «Фирмы»; справочники «Расчетные счета» и «Договора», подчиненные справочнику «Контрагенты»; справочники «Комплектация» и «Единицы измерения», подчиненные справочнику «Номенклатура».

Для работы с подчиненным справочником сначала должен быть открыть справочник-«родитель» (тот, которому подчинен выбранный справочник), а затем подчиненный справочник. Подчиненный справочник будет содержать элементы, относящиеся только к элементу справочника-родителя (если для подчиненного справочника включен показ в виде иерархического списка).

Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто. Наименования большинства таких справочников совпадают с названиями соответствующих им видов субконто. В том случае, если эти названия различны, для справочника приводится название соответствующего вида субконто.

Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню программы. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работе с документами и операциями, но для некоторых справочников разрешен только выбор из ранее введенных значений без возможности ввода и редактирования элементов.

Справочник «Фирмы»

Комплексная конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких предприятий, условно называемых «фирмами».

С точки зрения управленческого учета, эти фирмы представляют собой одно предприятие. Как правило, в этом случае все предприятия имеют одного собственника или группу собственников.

С точки зрения финансового учета, каждая фирма самостоятельное юридическое лицо, имеющее отдельный ИНН. Бухгалтерский учет по фирмам ведется раздельно.

Справочник «Фирмы» предназначен для ведения списка таких фирм и хранения информации, необходимой для оформления первичных документов, ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Справочник позволяет вести неограниченный список фирм, однако справочник организован одноуровневым, так как, чаще всего, количество таких фирм не очень велико.

Информация о фирме редактируется в диалоге форме элемента справочника.

Диалог организован в виде картотеки: данные о фирме, которые вводятся в этот диалог, объединены в несколько групп, каждая группа представлена своей закладкой.

Когда в справочник вводится новая фирма, диалог «Сведения о фирме» не содержит закладок. Они появляются только после того, как информация о новой фирме будет внесена в справочник, для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok».

Периодические реквизиты справочника

Многие реквизиты справочника фирмы являются периодическими. Для таких реквизитов только в этом справочнике установлено следующее правило:

• если значение периодического реквизита вводится первый раз, оно будет записано на начало того года, к которому относится рабочая дата, а не на рабочую дату;
• при последующих изменениях таких реквизитов значение будет запоминаться на дату изменения (рабочую дату).

Рабочая дата выдается в заголовке окна редактирования элемента справочника в скобках после названия справочника и наименования редактируемого элемента.

Ввод информации о новой фирме

При вводе новой фирмы диалог первоначально содержит реквизиты для ввода основных сведений о фирме: наименовании, ИНН, юридическом и почтовом адресах и других.

Характеристика реквизитов диалога приводится ниже.

Название. В этот реквизит следует ввести наименование фирмы так, как оно будет выглядеть в различных списках, например, при выборе фирмы в процессе выписки первичных документов. Рекомендуется вводить наименование фирмы без указания организационно-правовой формы и прочей дополнительной информации. Введенное в этот реквизит наименование будет использоваться при быстром поиске нужной фирмы в справочнике.

Полное название. Периодический реквизит. Наименование фирмы так, как оно должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах и других.

Дата регистрации. Дата регистрации фирмы в соответствии с регистрационным удостоверением. Используется при расчете среднегодовой стоимости имущества и расчете налога на имущество.

Официальное наименование. Периодический реквизит. Наиболее полное наименование фирмы в соответствии с учредительными документами. Как правило, включает расшифровку организационно-правовой формы. Официальное наименование используется при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности.

Юридический адрес. Юридический адрес фирмы. Для ввода адреса следует нажать кнопку с конвертом, в этом случае откроется диалог «Ввод адреса». Работа с этим диалогом описана в п. «Ввод адресов», стр. 119.

Почтовый адрес. Почтовый адрес фирмы. Для ввода адреса следует нажать кнопку с конвертом.

Телефоны. Телефоны по юридическому адресу и фактическому местонахождению фирмы.

ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика.

Префикс номеров документов. Назначение этого реквизита необходимо пояснить подробнее.

Существует ряд первичных документов, для которых, в соответствии с нормативными документами, требуется последовательная непрерывная нумерация. В частности, к таким документам относятся приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры.

В данной конфигурации поддерживается раздельная нумерация документов для платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов-фактур, расходных накладных, приходных накладных, кадровых приказов, актов приемки, передачи, списания, выбытия материальных ценностей. Для разделения таких документов, принадлежащих разным фирмам, используется префикс номера, указанный в реквизите «Префикс номеров документов».

Префикс это произвольный двухсимвольный код. При вводе новой фирмы префикс формируется автоматически и является чисто условным буквенным сочетанием. Рекомендуется его исправить таким образом, чтобы он соответствовал наименованию фирмы, в этом случае легко будет отличать документы, принадлежащие разным фирмам, например, при работе с журналами документов или журналом операций.

Внимание. Префикс номера документа должен быть обязательно установлен до ввода любого из документов, для которых поддерживается раздельная нумерация (их список можно посмотреть в Приложении 3). Если изменить префикс после того, как уже введены документы, использующие этот префикс, номера этих документов придется отредактировать вручную.

Запись информации о новой фирме

Информация о новой фирме, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «ОК.».

Нажатие кнопки «ОК» закрывает диалог «Сведения о фирме» и вносит новую запись в справочник фирм.

Нажатие кнопки «Записать» также вносит в справочник информацию о новой фирме, но диалог для ввода сведений о фирме при этом не закрывается: напротив, в форме диалога появляются закладки для ввода прочих сведений о фирме, которые необходимы для работы конфигурации.

Редактирование сведений о фирме

Ввод и редактирование сведений о фирме выполняется в диалоге форме элемента справочника «Фирмы».

Для доступа к элементам какой-либо группы необходимо щелкнуть мышью соответствующую закладку.

Закладка «Основные»

Закладка «Основные» по внешнему виду и назначению расположенных на ней полей ввода совпадает с диалогом, в который вводятся основные сведения о новой фирме.

Необходимо обратить внимание, что поле «Название» с кратким наименованием фирмы повторяется на каждой закладке.

Закладка «Счета»

Предполагается, что фирма может иметь несколько банковских счетов для осуществления денежных расчетов со своими контрагентами. Для хранения информации о банковских счетах в конфигурации существует справочник «Банковские счета», подчиненный справочнику «Фирмы». Для удобства работы ввод и редактирование информации о банковских счетах фирмы может осуществляться при помощи управляющих элементов закладки «Счета».

На закладке располагаются:

• список банковских счетов фирмы;
• кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления информации о банковском счете;
• кнопки, позволяющие построить справку о рублевых счетах и справку о валютных счетах.

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Сведения о банковском счете» для ввода информации о новом счете. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны на стр. 24.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о банковском счете, выбранном в списке. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны на стр. 24.

Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления банковский счет, выбранный в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет счет из списка счетов закладки «Счета».

Для отмены пометки на удаление банковского счета следует открыть справочник «Банковские счета» и в форме списка снять отметку на удаление.

На этой же закладке располагаются кнопки для подготовки «Справки о рублевых счетах...» и «Справки о валютных счетах...», предназначенных для представления в налоговую инспекцию.

Закладка «Должностные лица»

Элементы этой закладки служат для ввода информации о руководителе, главном бухгалтере, кассире и начальнике отдела кадров фирмы.

Для ввода должностных лиц в соответствующие поля закладки выполняется выбором из справочника «Сотрудники». Реквизиты «Руководитель», «Главный бухгалтер», «Кассир» и «Начальник отдела кадров» являются периодическими.

Также в соответствующие поля закладки можно ввести имя и телефон исполнителя. Информация из этих полей будет использоваться при подготовке форм налоговой отчетности и отчетов во внебюджетные фонды. Имя исполнителя является периодическим реквизитом. Если эти поля не заполнены, то информацию об исполнителе следует вручную ввести непосредственно в готовую форму соответствующего отчета перед выводом на печать.

Закладка «Дополнительные»

Элементы этой закладки служат для ввода информации о ГНИ, в которой зарегистрирована фирма, и выбора логотипа фирмы.

Информация о налоговой инспекции, указанная в реквизитах этой закладки, будет использоваться при подготовке отчетов.

Ввод адреса налоговой инспекции выполняется так же, как и ввод юридического и почтового адресов фирмы: следует нажать кнопку с конвертом, и ввести адрес, используя диалог «Ввод адреса».

Для ввода логотипа фирмы следует нажать на кнопку «Логотип» и выбрать файл, содержащий макет логотипа фирмы.

Закладка «Коды»

Элементы этой закладки служат для ввода кодов, присваиваемых фирме органами статистики.

Реквизиты «Код по ОКПО», «Код по ОКОНХ», «Код по КОПФ», «Код по КФС» являются периодическими.

В реквизиты группы «Орган управления государственным имуществом» вводятся наименование и код ОКПО органа, на который возложены координация и регулирование государственного или муниципального унитарного предприятия, если фирма является таковым предприятием.

Закладка «Налоги»

Элементы этой закладки служат для ввода ставок налогов и установке некоторых элементов учетной политики фирмы.

Все реквизиты, расположенные на этой закладке, являются периодическими.

Ставки налогов. В реквизиты этой группы вводятся ставки налогов, которые могут устанавливаться на местном уровне, и, теоретически, могут быть различными для разных фирм. Информация о таких ставках хранится в справочнике «Фирмы».

Ставки налогов, задаваемых на федеральном уровне, являются едиными для всех фирм. Для их хранения в конфигурации используются константы. Такие ставки следует задавать при помощи обработки «Настройка параметров конфигурации» (см. п. «Установка параметров конфигурации», стр. 118) или вводить непосредственно в константы.

Элементы учетной политики. Управляющие элементы этой группы предназначены для ввода некоторых элементов учетной политики фирмы.

К заданию этих реквизитов следует отнестись с особенным вниманием. Так как учетная политика предприятия устанавливается на год, значения реквизитов этой группы также следует устанавливать в начале года (на 1 января) и в течение года не изменять!

При изменении значений реквизитов этой группы выдается предупреждение о том, что такое изменение выполнять не рекомендуется. Значение реквизита будет изменено только после утвердительного ответа на запрос.

Закладка «Фонды»

Элементы этой закладки служат для ввода информации о внебюджетных социальных фондах.

В справочнике «Фирмы» хранится информация о фирмах как о плательщиках взносов в фонды: регистрационный номер, срок уплаты взносов в соответствующий фонд, другая информация. Эта информация является индивидуальной для каждой фирмы.

Ставки взносов в фонды задаются на федеральном уровне и являются едиными для всех фирм, за исключением ставки взноса в Пенсионный фонд, уплачиваемого предприятием. Ставка этого взноса задается в реквизите «Ставка взноса от ФОТ» закладки «Фонды».

Ставки других взносов во внебюджетные фонды следует задавать в режиме «Настройка параметров конфигурации» (см. п. «Установка параметров конфигурации», стр. 118) или вводить непосредственно в константы.

Все реквизиты, расположенные на этой закладке, являются периодическими.

Закладка «Зарплата»

Элементы этой закладки служат для установки различных параметров, влияющих на расчет заработной платы сотрудников фирмы.

Районные и северные особенности. Если предприятие расположено в районе Крайнего Севера или приравненного к нему, то отметьте флажок «Северные надбавки». Для расчета районной надбавки сотрудникам укажите размер районного коэффициента.

Справочник «Банковские счета»

Для хранения информации о банковских счетах фирм, описанных в справочнике «Фирмы» (см. стр. 21), используется подчиненный ему справочник «Банковские счета». Этот справочник подчинен справочнику «Фирмы», поэтому для работы с ним следует сначала открыть справочник «Фирмы» и выбрать в нем фирму, а затем открыть справочник «Банковские счета».

Замечание. Справочник «Банковские счета» служит только для ведения списка банковских счетов фирмы и хранения информации об этих счетах. Ввод информации о движении средств по счетам выполняется при помощи предназначенных для этого документов или путем ввода бухгалтерских операций вручную.

Для удобства работы с банковскими счетами также можно использовать закладку «Банковские счета» в справочнике «Фирмы». Управляющие элементы этой закладки позволяют просматривать список банковских счетов фирмы, а также добавлять новые счета, редактировать информацию о существующих счетах (в этом случае будет открыта форма элемента справочника «Банковские счета»), а при необходимости помечать на удаление (удалять) ненужные счета из списка.

Информация о банковском счете, хранящаяся в справочнике, используется при печати платежных документов и подготовке справок о банковских счетах, представляемых в налоговую инспекцию.

Диалог для редактирования сведений о банковском счете фирмы состоит из двух закладок.

Закладка «Счет»

На закладке «Счет» расположены поля для ввода наименования счета, а также тех реквизитов счета, которые требуются при подготовке платежных документов: номер счета, наименование банка, корсчет и БИК.

Кроме этого, на закладке расположены также флажок «Прямые расчеты» и поля для ввода и редактирования реквизитов третьего (расчетного) банка.

Поясним назначение некоторых элементов закладки.

Наименование счета это «внутреннее» название банковского счета, например, «валютный», «главный», «дополнительный». Это название будет выдаваться в различных списках, когда требуется выбрать банковский счет. Название обозначает банковский счет в целом и дает пользователю возможность быстро найти нужный счет, не читая его номера, наименования банка и других реквизитов.

Прямые расчеты. При вводе нового элемента справочника флажок «Прямые расчеты» установлен: предполагается, что банк фирмы является самостоятельным банком и рассчитывается с другими банками напрямую.

Если расчетный счет открыт в филиале головного банка или расчеты ведутся через другой банк, с которым банк фирмы поддерживает корреспондентские отношения, флажок «Прямые расчеты» следует отключить. В этом случае становятся доступными для редактирования элементы закладки, объединенные в группу «Расчетный банк», в которые следует ввести реквизиты расчетного банка.

Помимо ввода реквизитов банков вручную, нажатием кнопок «...», расположенных и в группе «Банк фирмы», и в группе «Расчетный банк», можно открыть справочник «Банки» и ввести в соответствующую группу реквизиты банка, выбрав его из справочника.

Кнопки «X» позволяют очистить содержимое реквизитов групп «Банк фирмы» и «Расчетный банк».

Закладка «Дополнительные»

Закладка «Дополнительные» позволяет указать различные дополнительные сведения о банковском счете фирмы, которые используются, в основном, при подготовке справок о банковских счетах для налоговой инспекции.

Поясним назначение некоторых элементов закладки. При вводе нового счета в справочник для него устанавливается тип «Рублевый». Если вводится информация о валютном счете, в этом поле следует выбрать строку «Валютный». По указанному типу счета информация о нем попадет либо в справку о рублевых счетах, либо в справку о валютных счетах.

Если указан тип счета «Валютный», становится доступным для Редактирования реквизит «Номер и дата разрешения Банка России на открытие счета в иностранной валюте». Содержимое этого реквизита используется для заполнения соответствующей графы в справке о валютных счетах.

Вид счета (расчетный (текущий), ссудный, депозитный или иной счет) указывается в соответствии с требованиями составления «Справки о рублевых счетах...».

Элементы диалога, объединенные в группу «Сведения о банке фирмы», позволяют указать адрес и телефоны банка фирмы. Если счет фирмы открыт в иностранном банке, в поле «Индекс» следует указывать также страну банка.

В поле «Счет закрыт» необходимо указывать дату закрытия счета. Сведения о счетах, закрытых в текущем отчетном периоде, попадают в соответствующие справки. Построение справок о банковских счетах фирмы выполняется из справочника «Фирмы» в диалоге для редактирования списка банковских счетов фирмы есть соответствующие кнопки.

Запись сведений о банковском счете

После того, как основные сведения о банковском счете указаны и нажата кнопка «ОК» диалога, выполняется контроль номера счета, номеров корсчетов и БИК основного и, если указан, расчетного банка: проверяется допустимая длина номеров счетов и БИК и правильность указания номеров счетов и БИК по алгоритму проверки правильности расчета контрольного ключа. В случае какого-либо сомнения функция проверки выдает соответствующее сообщение в окно сообщений, тем не менее, информация о банковском счете записывается в справочник. В этом случае необходимо будет вновь открыть для редактирования сведения о банковском счете и проверить правильность ввода номеров счетов и БИК. Помните, что от корректности и полноты веденной информации зависит правильность заполнения печатной формы документа.

Справочник «Варианты реализации»

Справочник «Варианты реализации» предназначен для автоматизации отражения в учете операций по реализации. Он используется для аналитического учета на балансовых счетах 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях», 62.2. «Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте», 62.З «Векселя полученные», 64 «Авансы полученные» и забалансовом вспомогательном счете ПС «Покупная стоимость реализованных товаров».

Каждый вариант реализации описывается в справочнике набором значений реквизитов: наименование, тип реализации, ставка НДС и ставка НП.

В реквизите «Наименование» описывается вариант реализации. В отличие от аналогичных реквизитов в других справочниках, заполнение этого реквизита в справочнике «Варианты реализации» имеет свои особенности. Значение реквизита - это композиция из значений всех остальных реквизитов данного элемента справочника. Например, вариант реализации продукции, облагаемой НДС по ставке 20% по безналичному расчету будет иметь наименование «Производство, НДС(20%), НП(0%)».

В реквизите «Тип реализации» выбором из перечня указывается, к какому типу относится данная реализация. Возможные варианты описаны в Конфигураторе в перечислении «Типы реализации.

В реквизите «Ставка НДС» указывается ставка налога на добавленную стоимость, установленная для данного вида реализации. Значение реквизита заполняется выбором из справочника «Ставки НДС».

В тех случаях, когда организация в рамках одного типа деятельности (например, оптовая торговля) реализует товары, облагаемые по разным ставкам НДС, для каждой ставки в справочник «Виды реализации» вводится отдельная строка.

В реквизите «Ставка НП» указывается ставка налога с продаж по данному типу деятельности. Значение реквизита заполняется выбором из справочника «Ставки налога с продаж».

В тех случаях, когда организация в рамках одного типа реализации (например, розничная торговля) реализует товары как облагаемые налогом с продаж, так и необлагаемые этим налогом, в справочник «Виды реализации» следует ввести две строки с данным типом реализации, но разными ставками НП.

Справочник «Ставки НДС»

Данный справочник предназначен для хранения списка применяемых в организации ставок налога на добавленную стоимость и используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации.

Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов: наименование и ставка.

В реквизите «Наименование» указывается условное наименование ставки налога, например, «основная ставка», «льготная ставка», «без налога» и т. д.

В реквизите «Ставка, %» указывается конкретное значение ставки налога на добавленную стоимость.

Справочник «Ставки налога с продаж»

Данный справочник предназначен для хранения списка применяемых в организации ставок налога с продаж и используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации.

Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов: наименование и ставка.

В реквизите «Наименование» указывается условное наименование ставки налога, например, «основная ставка», «льготная ставка», «без налога» и т. д.

В реквизите «Ставка, %» указывается конкретное значение ставки налога с продаж.

Справочник «Виды деятельности»

Справочник «Виды деятельности» представляет собой список видов деятельности организации и используется для ведения аналитического учета по счету 20 «Основное производство».

Для каждого вида деятельности набор значений реквизитов данного справочника определяет способ учета затрат на производство, а также способ формирования отчетов по НДС.

Дадим необходимые пояснения.

Наименование. В качестве наименования в справочнике необходимо указывать условное название выполняемых работ, услуг или производимой продукции. Видами деятельности может быть как постоянно совершаемые хозяйственные процессы, так и разовые работы. Например, виды деятельности «Производство носков» или «Договор №54», являются, очевидно, продолжающимися во времени, а «Вязка свитера из коричневой шерсти» разовая работа, которая, тем не менее, тоже должна указываться в справочнике как отдельный вид деятельности. Каждый вид деятельности является объектом аналитического учета и по нему будет выполняться группировка затрат на 20 счете.

Характер деятельности. Реквизит «Характер деятельности» может принимать одно из следующих значений:

• производство продукции или реализация товаров;
• выполнение работ или оказание услуг.

Значение этого реквизита используется документом «Закрытие месяца». Если характер деятельности - производство продукции, при списании затрат из итоговых сумм затрат будут вычитаться затраты по незавершенному производству (суммы этих затрат вводятся при помощи документа «Незавершенное производство». Для работ и услуг такое вычитание, не производится.

Вариант реализации. Вариант реализации выбирается из одноименного справочника. В зависимости от выбранного варианта реализации формируются отчеты по НДС.

Автоматически списывать затраты. Если в реквизите «Характер деятельности» выбрано «Выполнение работ или оказание услуг», то пользователь может установить флажок «Автоматически списывать затраты»; в этом случае документ «Закрытие месяца» будет автоматически списывать затраты по данному виду деятельности. Если флажок не установлен (например, для длительных договоров), то для списания затрат бухгалтер должен ввести соответствующие операции в момент окончания договора.

Справочник «Подразделения»

Справочник «Подразделения» подчинен справочнику «Фирмы» и описывает структуру фирмы. Для его просмотра и редактирования сд1дует предварительно открыть справочник «Фирмы» и выбрать в нем фирму, а затем открыть справочник «Подразделения».

Справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 25, 26, 79, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета по подразделениям.

Справочник «Подразделения» может представлять собой иерархический список подразделений предприятия, т.е. отражать подчиненность подразделений нижнего звена подразделениям более высокого уровня.

Для редактирования сведений о подразделении фирмы используется диалог форма элемента справочника.

Способ распределения зарплаты. В этом реквизите можно выбрать одну хозяйственную операцию из справочника «Хозяйственные операции» (см. стр. 45). Заработная плата этого подразделения будет оформляться проводками выбранной операции.

Справочник «Должности»

Справочник «Должности» содержит список должностей предприятия.

В справочнике, кроме наименования должности, желательно указать планируемый разброс окладов наименьший и наибольший возможные оклады для данной должности (т. н. «вилка» окладов). Это облегчит в дальнейшем формирование штатного расписания. Кроме того, можно указать категорию для данной должности, что облегчит заполнение списка сотрудников, при вводе приказа о приеме на работу по умолчанию будет проставляться та категория, которая указана для назначенной сотруднику должности. Таким образом, предпочтительно сначала заполнить справочник категорий, а уже затем должностей.

Дополнительно в справочнике «Должности» можно указать условия труда, соответствующие каждой должности. По умолчанию принимается, что условия труда нормальные. Если же на вашем предприятии существует должность с различными условиями труда (например, слесари в цеху работают в разных условиях один в нормальных условиях, а другой имеет дело с бензином), тогда в терминах справочника «Должности» это разные должности (в нашем примере: слесарь с нормальными условиями труда и слесарь с особо вредными условиями труда).

Справочник «Штатное расписание»

В справочнике «Штатное расписание» содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Справочник подчинен справочнику «Подразделения» и содержит для каждого подразделения список должностей. Для каждой должности в подразделении справочник хранит общее количество ставок, максимальный и минимальный оклады.

Перед тем как выбрать для просмотра справочник «Штатное расписание», следует открыть справочник «Подразделения», выбрать определенное подразделение, а затем открыть данный справочник. При этом для выбранного подразделения в справочнике «Штатное расписание» показывается список штатных единиц, имеющий следующие реквизиты:

Кнопки справочника выполняют сервисные функции.

Кнопка «Обновить» приводит в соответствие название штатной ставки, включающей в себя название подразделения, с самим подразделением. Это нужно в том случае, если после заполнения штатного расписания менялись названия подразделений в справочнике «Подразделения». Поскольку при изменении названия подразделения в справочнике «Подразделения» название штатной единицы в справочнике «Штатное расписание» не меняется само собой, для этого предусмотрена кнопка «Обновить».

Кнопка «Структура» позволяет, вывести в печатном виде все штатное расписание с .разбивкой по подразделениям.

Кнопка «Вакансии» позволяет вывести в печатном виде все вакансии, имеющиеся в штатном расписании.

Кнопка «Пересчет» приводит к пересчету вакантных и занятых должностей в штатном расписании.

Редактирование штатного расписания

Редактирование информации о штатных единицах используется диалог форма элемента справочника «Штатное расписание».

Следует помнить, что справочник «Штатное расписание» подчинен справочнику «Подразделения». Это значит, что каждая строка штатного расписания «принадлежит» конкретному элементу справочника «Подразделения», т.е. запись о том, что по определенной должности выделено определенное количество ставок, относится к конкретному подразделению. При вводе новой должности в штатное расписание указывается количество ставок, максимальный и минимальный оклады.

Внимание. Рекомендуется все изменения в штатном расписании выполнять при помощи документа «Изменения в штатном расписании».

Комплексная конфигурация содержит константу «Использовать штатное», управляющую использованием штатного расписания. Если при внедрении системы вы ввели штатное расписание (значение константы «Использовать штатное» «Да»), а при последующей эксплуатации системы выяснилось, что необходимость поддерживать штатное расписание отпала, вы можете в любой момент отказаться от использования штатного расписания, установив значение константы «Использовать штатное» в «Нет»).

Справочник «Категории сотрудников»

Справочник содержит список категорий сотрудников предприятия.

Для каждой категории в справочнике может быть указан календарь рабочего времени.

Колонка «Хоз. оп.» («Хозяйственная операция») справочника позволяет регулировать формирование бухгалтерских проводок по результатам расчетов заработной платы. Она заполняется в том случае, когда начисленная заработная плата определенной категории работников распределяется на конкретный счет (например, вспомогательный персонал).

Более подробно правила формирования проводок и заполнение всех данных, которые с этим связаны, описаны в п. «Справочник «Проводки хозрасчетные» на стр. 45.

Замечание. Если на вашем предприятии не предусмотрено разделение работников по категориям, вы можете не заполнять справочник «Категории». Тогда обязательно следует указать какой-либо календарь в качестве значения константы «Календарь по умолчанию».

Справочник «Графики сменной работы»

В конфигурации имеется возможность организовать учет рабочего времени при многосменной работе. Для этого в справочник «Графики смен» вводится информация о рабочих часах смен.

Порядок заполнения справочника следующий. Для каждой рабочей смены в конфигурацию должны быть введены по три календаря:

• основной, в нем указывается общее количество отработанных часов для смены;
• вечерних часов, в нем указывается количество отработанных часов, приходящихся на вечернее время;
• ночных часов, в нем указывается количество отработанных часов, приходящихся на ночное время.

Порядок редактирования календарей описан в приложении «Инструкция администратора программы», в пункте «Календари для многосменной работы» раздела «Рекомендации по изменению конфигурации». Для редактирования календарей используйте пункт «Сменные календари» меню «Настройка».

Для каждой смены в справочник «Графики смен» должна быть введена отдельная строка:

В колонке «Наименование» указывается условное название смены.

В колонке «Основной» из выпадающего списка календарей следует выбрать календарь, в котором указано общее количество часов для смены.

В колонке «ВечерниеЧасы» следует выбрать календарь, в котором указано количество часов смены, приходящихся на вечернее время.

В колонке «НочныеЧасы» следует выбрать календарь, в котором указано количество часов смены, приходящихся на вечернее время.

Справочник «Сотрудники»

В справочнике «Сотрудники» собрана условно постоянная информация о сотрудниках. Справочник используется как для расчета зарплаты работникам предприятия и выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 70, 71, 73, 76.3 и 83, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета по сотрудникам предприятия.

Для удобства информацию о сотрудниках можно просматривать не всю сразу, а по частям, в зависимости от того, что нужно расчетчику в данный момент времени. При этом можно обратиться к списку данных о сотрудниках, просмотреть или ввести дополнительные налоговые льготы какому-либо сотруднику или получить список невыданных депонентов.

Справочник «Сотрудники» имеет несколько визуальных представлений, что позволяет просматривать данные о сотрудниках в нужных разрезах. При вызове справочника при помощи пункта «Справочники» из меню «Операции» главного меню системы 1С:Предприятие он будет открыт в режима администрирования.

Справочник «Сотрудники» имеет 5 уровней вложенности, что позволяет группировать сотрудников в справочнике в любые необходимые группы. В большинстве случаев, сотрудников в справочнике «Сотрудники» удобно группировать по фирмам: каждая группа справочника соответствует одной из фирм в справочнике «Фирмы».

В справочнике должна присутствовать предопределенная группа «Уволенные». В эту группу переводятся уволенные сотрудники.

Данная форма представления справочника «Сотрудники» позволяет переводить сотрудника из одной группы в другую или в группу уволенных сотрудников.

Чтобы выполнить эту операцию вручную, следует выбрать в таблице сотрудника, а в дереве групп нужную группу, затем в меню «Действия» выбрать пункт «Перенести в другую группу».

Внимание. Перевод сотрудника в другую группу необходимо оформлять документом «Кадровые перемещения» или «Приказ об увольнении» (в случае увольнения сотрудника). В случае, если вы перенесете сотрудника в группу уволенных сотрудников вручную, система при проведении расчетов будет проверять наличие у сотрудника «Приказа об увольнении» и, не найдя этот приказ, будет рассматривать сотрудника как уволенного без даты увольнения (т.е. очень давно).

форма справочника содержит кнопку «Новый сотрудник» ввода нового сотрудника, вызывающую «Помощника приема на работу», и кнопку вывода сокращенного списка сотрудников «Печать».

В данном режиме можно работать не только со списком сотрудников, но и с одним конкретным сотрудником в диалоге. Для этого в меню «Действия» главного меню программы отметьте пункт «Редактировать в диалоге» и дважды щелкните мышью на выбранном сотруднике. На экран будет выдан диалог форма элемента справочника «Сотрудники». Сведения в этот диалог могут вноситься после приема сотрудника на работу по мере необходимости.

Внешний вид формы диалога зависит от того, принят сотрудник на работу по договору гражданско-правового характера или по трудовому договору.

Сведения о сотруднике, принятом по трудовому договору

Диалог для просмотра и редактирования сведений о сотруднике организован в виде картотеки: реквизиты диалога сгруппированы на нескольких закладках. Для доступа к информации конкретной закладки необходимо щелкнуть «мышью» на ее названии.

Закладка «Общие»

Закладка «Общие» содержит некоторые общие данные о сотруднике. В зависимости от того, используется ли при работе с конфигурацией штатное расписание, закладка может выглядеть по-разному. Без использования штатного расписания название подразделения, которому относится сотрудник, в заголовке закладки не высвечивается, а появляется дополнительное поле для выбора подразделения данного сотрудника.

Имя. Фамилия, имя, отчество сотрудника, вводится при приеме на работу (документ «Приказ о приеме на работу»)

Табельный номер. Табельный номер сотрудника, также вводится при приеме на работу (документ «Приказ о приеме на работу»).

Фирма. Наименование фирмы, в которой работает данный сотрудник.

Основное место работы. Флажок обозначает, что данное место работы является основным местом работы сотрудника.

Подразделение, должность, категория и ставка вводятся и редактируются только при помощи документов «Приказ о приеме на работу» и «Кадровое перемещение».

График. График работы сотрудника при многосменной работе.

Кнопка «Лицевой счет» формирует документ, предназначенный для вывода сумм «всего начислено» и «всего удержано». При этом выводится информация из журнала расчетов «Зарплата». Документ можно сформировать по текущему кварталу, текущему году, прошлому году и всем данным журнала расчетов.

Кнопка «Расчетный листок» выводит расчетный листок сотрудника за текущий расчетный период.

Кнопка «Физ. лицо» вызывает форму кадровых данных сотрудника.

Закладка «Для расчетов»

Закладка «Для расчетов» содержит расчетные данные о сотруднике.

Оклад или тариф, разряд или разряд рабочего вводятся и редактируются при помощи документов «Приказ о приеме на работу» и «Кадровое перемещение».

Назначение реквизитов «Аванс», «Ежемесячная премия (в %)» и «Стаж для выслуги лет» соответствует их названиям.

Реквизит «Форма труда» отражает форму оплаты труда, что важно для рабочих, которые могут иметь как повременную, так и сдельную форму оплаты труда.

Если нажать на кнопку «Данные расчета», откроется журнал расчетов со строками, относящимися к данному сотруднику.

Закладка «Дополнительные»

Закладка «Дополнительные» содержит различные дополнительные данные о сотруднике, необходимые для расчета зарплаты.

Флажок «Учитывать дотацию на питание» указывает необходимость учета дотации на питание.

Флажок «Учитывать дотацию на проезд» указывает необходимость учета дотации на проезд.

Флажок «Член профсоюза» указывает необходимость взимания профвзносов.

В реквизите «Акций фирмы» можно указать количество акций, которыми владеет сотрудник. Этот реквизит заполняется в том случае, если на вашем предприятии производится выплата дивидендов сотрудникам. При вводе документа «Выплата дивидендов» каждому сотруднику, которому проставлено количество акций, будет начислена сумма причитающихся ему дивидендов.

Кнопка «Дети» открывает подчиненный справочник «Дети», содержащий сведения о детях данного сотрудника (см. п. «Справочник «Дети», стр. 31).

Кнопка «Депонент» вызывает список невыданных депонентов данного сотрудника.

Кнопка «Льготы» открывает подчиненный справочник «Налоговые льготы», содержащий перечень налоговых льгот данного сотрудника.

Кнопка «Совместительство» открывает подчиненный справочник «Внутренние совместители», содержащий список должностей, занимаемых данным сотрудником в порядке внутреннего совместительства в той же фирме (см. п. «Справочник «Внутренние совместители»», стр. 30).

Внимание. Чтобы при нажатии на кнопки «Дети», «Льготы» и «Совместительство» формы соответствующих справочников содержали данные только того сотрудника, для которого они вызваны, у этих справочников должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).

Кнопка «Приказ о приеме...» открывает «Приказ о приеме» на данного сотрудника, если он присутствует в системе.

Кнопка «Приказ об увольнении...» открывает «Приказ об увольнении» данного сотрудника, если он присутствует в системе.

Закладка «Подоходный налог»

Закладка «Подоходный налог» содержит данные, необходимые для расчета подоходного налога.

Группа реквизитов «Сальдо на начало года» отражает состояние взаиморасчетов с сотрудником по подоходному налогу, если возникает необходимость возврата излишне удержанных сумм, например, перешедших с прошлого года.

Группа «Текущие сведения о доходах» позволяет получить информацию о доходах сотрудника и удержанном с него подоходном налоге за любой год (если, конечно, в системе есть для этого данные) в виде двух стандартных отчетов: справки по форме Приложения №3 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Справка о доходах») и налоговой карточки по форме Приложение №7 к Инструкции ГНС №35 (кнопка «Налоговая карточка»).

Установленный флажок «Давать льготы» означает, что при расчете подоходного налога сотруднику предоставляются положенные ему ежемесячные вычеты (в размере одно-, трех-, пятикратного размера ММОТ и расходы на содержание иждивенцев) в месяце приема на работу.

Группа «Начальные данные для расчета п/налога» позволяет ввести (или отредактировать) данные о доходах и удержанном подоходны налоге на предыдущем месте работы (кнопка «Данные с предыдущего места работы»), а также с начала года в форме справки о доходах на предприятии (кнопка «Данные с начала года на предприятии»).

Закладка «Стаж»

Закладка предназначена для ввода и редактирования сведений о стаже сотрудника.

В соответствующие поля закладки вводятся данные об общем, непрерывном стаже работника, а также о стаже работы в северных регионах.

Сведения о сотруднике, принятом по договору гражданско-правового характера

Рассмотрим форму элемента справочника «Сотрудники» для сотрудников, принятых на работу по договорам гражданско-правового характера.

Должность выбирается из справочника «Должности». Этот реквизит заполнять не обязательно.

Подразделение выбирается из справочника «Подразделения». Этот реквизит заполнять не обязательно.

Кнопка «Лицевой счет» формирует документ, предназначенный для вывода сумм «всего начислено» и «всего удержано». При этом выводится информация из журнала расчетов «Зарплата». Документ можно сформировать по текущему кварталу, текущему году, прошлому году и всем данным журнала расчетов.

Кнопка «Расчетный листок» выводит расчетный листок сотрудника за текущий расчетный период.

Кнопка «Договор» открывает «Договор подряда» на данного сотрудника.

Кнопка «Еще...» вызывает форму Кадровых данных сотрудника.

Закладка «Подоходный налог» аналогична по составу реквизитов одноименной закладке формы сотрудников, принятых по трудовому Договору.

Справочник «Аванс»

Кроме основной формы справочника «Сотрудники», есть еще одна форма его представления это форма «Ввод аванса». Эта форма справочника содержит 3 колонки: «Табельный номер», «ФИО» и «Аванс», и предназначена для ввода и редактирования аванса.

Вызов справочника в форме для ввода выполняется из подменю «Зарплата» меню «Регламенты».

Справочники, подчиненные справочнику «Сотрудники»

Справочнику «Сотрудники» подчинены справочники «Внутренние совместители», «Налоговые льготы сотрудника» и «Книга депонентов». Для редактирования любого из этих справочников необходимо открыть справочник «Сотрудники», выбрать сотрудника, а затем открыть подчиненный справочник, пользуясь меню программы.

Внимание! Чтобы форма подчиненного справочника содержала данные только того сотрудника, для которого они вызваны, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).

Перечисленные справочники можно также открыть для просмотра из формы элемента сотрудника на закладке «Дополнительные» имеются кнопки «Совместительство», «Льготы» и «Депонент», открывающие данные справочники.

Внимание! Ввод и редактирование информации в указанных выше справочниках следует выполнять только при помощи документов: в справочниках «Внутренние совместители» и «Налоговые льготы сотрудника» при помощи документа «Приказ о приеме на работу», а в справочнике «Книга депонентов» «Депонирование» и «Выплата депонентов». Не рекомендуется редактирование этих справочников вручную.

Справочник «Внутренние совместители»

Справочник «Внутренние совместители» содержит сведения о должностях, которые занимает сотрудник предприятия в порядке совмещения на этом же предприятии.

Работник может занимать по совместительству несколько должностей одновременно, их список выводится в форме справочника. Подробные сведения о конкретной должности, занимаемой по совместительству, можно просматривать в форме элемента справочника.

Форма элемента справочника зависит от значения константы «Использовать штатное», в которой устанавливается, будет ли использоваться на предприятии штатное расписание или нет.

Форма элемента справочника выглядит по-разному в зависимости от того, ведется штатное расписание (значение константы «Использовать штатное» «Да») или нет.

Реквизиты диалога аналогичны реквизитам закладок «Общие», «Для расчета» и «Дополнительные» формы элемента справочника «Сотрудники», только относятся к должности, занимаемой по совместительству.

Дадим краткие пояснения по реквизитам справочника.

Место работы. В этом реквизите выводится наименование подразделения и (в скобках) должности в этом подразделении, которую сотрудник занимает по совместительству.

График работы. График работы сотрудника при многосменной работе.

Форма труда. Реквизит «Форма труда» отражает форму оплаты труда, что важно для рабочих, которые могут иметь как повременную, так и сдельную форму оплаты труда.

Реквизиты «Оклад», «Тариф», «Разряд» и «Разряд рабочего» вводятся и редактируются документами «Приказ о приеме на работу» и «Кадровое перемещение».

Справочник «Налоговые льготы сотрудника»

Справочник «Льготы сотрудников по подоходному налогу» содержит сведения о налоговых льготах сотрудника.

Тип льготы указывается выбором из справочника «Вычеты» (см. стр. 52), где перечислены все возможные льготы в соответствии с Инструкцией ГНС №35 (см. далее).

Число в колонке «Величина» вводится в зависимости от типа льготы, указанной в колонке «Тип». Если величина льготы не указана, при расчете зарплаты будет использоваться величина, указанная для этой льготы в справочнике «Вычеты».

В колонках «С» и «По» можно указать даты начала и окончания действия льготы. Если дата в колонке «По» не указана, считается, что льгота предоставляется постоянно.

Далее рассмотрим различные типы льгот, а также правила работы с ними в Комплексной конфигурации.

Справочник «Депоненты»

Справочник содержит информацию о депонированной заработной плате сотрудника.

Информация о депонентах вводится в справочник «Депоненты» при помощи документов вида «Депонирование». Этот документ создается системой автоматически во время выполнения процедуры «Оплата платежной ведомости» в документе «Выплата зарплаты», либо при оплате нескольких ведомостей расходным кассовым ордером.

После проведения документа «Депонирование» в справочник вводятся депонированные суммы с указанием даты поступления суммы на депонент и статуса депонента («Не выдан»).

Изменение статуса депонента выполняется документом «Выплата депонентов». В этом документе можно указать, какие депоненты сотрудников будут выплачиваться. При проведении документов для этих сотрудников в справочнике «Депоненты» у выплаченных депонентов будет изменен статус на «Выдан».

Справочник «Дети»

Справочник «Дети» содержит информацию о детях сотрудников. Дата рождения, проставляемая в этом справочнике, используется для расчета частично оплачиваемых отпусков по уходу за ребенком из средств фонда социального страхования или из фонда заработной платы.

Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контрагентах фирмы (юридических и физических лицах). Данный справочник используется как при вводе и редактировании документов, так и для ведения аналитического учета (счета 03, 06, 45, 58, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 75, 76, 77, 78, 85, 90, 92, 93, 94, 95, а также 001-004, 007, 008, 009, 021).

Иерархическая структура справочника «Контрагенты» может содержать до 2-х уровней. Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов: это может облегчить поиск нужного контрагента при работе с документами.

В начале работы с конфигурацией желательно ввести в справочник хотя бы двух контрагентов одного покупателя и одного поставщика.

Вводя данные о контрагенте, следует помнить, что от полноты введенной вами информации зависит правильность построения печатной формы документов.

Форма описания контрагента в конфигурации реализована в виде картотеки. Сведения, которые необходимо ввести о контрагенте, объединены в несколько групп, каждая из этих групп располагается на соответствующей закладке диалога.

Ввод информации о новом контрагенте

При вводе нового контрагента в справочник диалог первоначально содержит реквизиты для ввода основных сведений о контрагенте: виде контрагента, наименовании, ИНН, юридическом и почтовом адресах.

Название. В этот реквизит следует ввести наименование контрагента так, как оно будет выглядеть в различных списках, например, при выборе контрагента в процессе выписки первичных документов. Как правило, в этот реквизит вводится наименование контрагента без указания организационно-правовой формы и прочей дополнительной информации. Введенное в этот реквизит наименование будет использоваться при быстром поиске нужного контрагента в справочнике.

Полное наименование. Наименование контрагента так, как оно должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах и других. Для контрагентов частных лиц в это поле следует вводить фамилию и инициалы.

Код. Условный номер контрагента. Если вы не используете код для какой-либо группировки или классификации контрагентов (например, по регионам), предоставьте формирование кода контрагента программе.

Юридический адрес (Адрес). Юридический адрес контрагента. Для ввод адреса следует нажать кнопку Я, в этом случае откроется диалог «Ввод адреса». Работа с этим диалогом описана в п. «Ввод адресов» главы «Сервисные возможности».

Почтовый адрес. Почтовый адрес контрагента. Вводится так же. как и юридический адрес.

Телефоны. Телефоны по юридическому адресу и фактическому местонахождению контрагента.

ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика контрагента.

Запись информации о новом контрагенте

Информация о новом контрагенте, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok».

Нажатие кнопки «Ok» закрывает диалог «Сведения о контрагенте» и вносит новую запись в справочник контрагентов.

Нажатие кнопки «Записать» также вносит в справочник информацию о новом контрагенте, но диалог для ввода сведений о контрагенте при этом не закрывается: напротив, в форме диалога появляются закладки для ввода прочих сведений о контрагенте, которые необходимы для работы конфигурации.

Редактирование сведений о контрагенте

Редактирование сведений о контрагенте выполняется в диалоге форме элемента справочника «Контрагенты».

Диалог организован в виде картотеки: сведения о контрагенте объединены в несколько групп. Доступ к той или иной группе выполняется выбором соответствующей закладки.

Кнопка «Договоры» открывает подчиненный справочнику «Контрагенты» справочник «Договоры». В этом справочнике, если это необходимо, для контрагента можно вести список оснований взаиморасчетов.

Закладка «Общие»

В закладке «Общие» заполняются основные данные о контрагенте. Прежде всего, следует выбрать тип контрагента: «Организация» или «Частное лицо». Этот признак определяет состав остальных реквизитов формы. ";.

Характеристика элементов закладки была приведена выше в п. «Ввод информации о новом контрагенте».

Закладка «Расчетные счета»

Контрагент может иметь несколько расчетных счетов для осуществления денежных расчетов. Для хранения информации о расчетных счетах контрагента в конфигурации существует справочник «Расчетные счета», подчиненный справочнику «Контрагенты». Для удобства работы ввод и редактирование информации о расчетных счетах контрагента может осуществляться при помощи управляющих элементов закладки «Расчетные счета».

На закладке располагаются:

• список расчетных счетов контрагента;
• кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления информации о расчетном счете.

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Сведения о расчетном счете» для ввода информации о новом счете. Назначение управляющих элементов диалога и порядок Работы с диалогом описаны в п. «Справочник «Расчетные счета» стр. 33.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о расчетном счете, выбранном в списке. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны п. «Справочник «Расчетные счета», стр. 33.

Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления расчетный счет, выбранный в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет счет из списка счетов закладки «Расчетные счета».

Для отмены пометки на удаление расчетного счета следует открыть справочник «Расчетные счета» и в форме списка снять отметку на удаление.

Закладка «Кредиты»

На закладке «Кредиты» можно задавать параметры товарного кредита контрагента.

Один и тот же контрагент может выступать одновременно и как покупатель, и как поставщик, поэтому для каждого контрагента предоставляется возможность установить реквизиты кредита (валюту кредита, сумму, глубину) отдельно на отпуск товаров контрагенту и отдельно на поставку товаров от контрагента.

Все реквизиты кредитов являются периодическими. В том случае, если сумма кредита покупателя равна нулю, считается, что данному контрагенту-покупателю отпуск товара разрешен только по предоплате (эта проверка производится при проведении расходной накладной).

Справочники, подчиненные справочнику «Контрагенты»

Справочнику «Контрагенты» подчинены справочники «Договоры» и «Расчетные счета». Для редактирования любого из этих справочников необходимо открыть справочник «Контрагенты», выбрать контрагента, а затем открыть подчиненный справочник, пользуясь меню программы.

Внимание! Чтобы форма подчиненного справочника содержала данные только того контрагента, для которого она вызвана, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).

Справочник «Договоры»

Данный справочник соответствует виду субконто «Основание» (см. главу «План счетов и виды субконто») и предназначен для ведения аналитического учета по счетам 45, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 76, 90, 92, 93, 94. По этим счетам ведется аналитический учет по контрагентам и требуется дополнительный разрез аналитического учета по основаниям взаиморасчетов.

Для удобства работы с договорами контрагента также можно использовать кнопку «Договоры» в справочнике «Контрагенты».

При вводе значений субконто по перечисленным выше счетам сначала указывается контрагент, а затем из списка договоров по заданному контрагенту выбирается требуемое значение субконто «Основание» (то есть элемент справочника «Договоры»).

В справочник вводятся элементы, которые предполагается использовать для ведения аналитического учета в разрезе оснований по взаиморасчетам с организациями. Заполнение данного справочника определяется практикой ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам, на которых учитываются взаиморасчеты с организациями. То есть, в него могут вводиться наименования документов, являющихся основаниями для ведения взаиморасчетов с организациями-контрагентами: договора, номера выписанных счетов и другие документы, в разрезе которых предполагается учитывать взаиморасчеты.

Реквизит «Срок платежа» используется регламентированными отчетами для определения срока погашения задолженности.

При отражении торговых операций (относящихся к финансовому учету) в бухгалтерском учете используется договор с кодом «0» (ноль). Если такого договора в справочнике «Договоры» для нужного контрагента не существует, он будет создан автоматически с условным наименованием «1С:Торговля». Таким образом, договор с кодом «0» считается служебным, и корректировать остатки по счетам в разрезе этого договора вручную не рекомендуется (для сохранения адекватности данных торговой и бухгалтерской компоненты). Предполагается, что более детальную информацию по торговым операциям в разрезе договоров, счетов, накладных и других документов пользователь может получить из финансовых отчетов.

Справочник «Расчетные счета»

Для хранения банковских реквизитов контрагента используется справочник «Расчетные счета».

Для удобства работы с расчетными счетами также можно использовать закладку «Расчетные счета» в справочнике «Контрагенты» (см. стр. 31). Управляющие элементы этой закладки позволяют просматривать список расчетных счетов контрагента, а также добавлять новые счета, редактировать информацию о существующих счетах, а при необходимости помечать на удаление (удалять) ненужные счета из списка. Однако, и в этом случае для ввода и редактирования информации о банковском счете используется форма элемента справочника «Банковские счета».

Редактирование реквизитов расчетного счета контрагента выполняется в диалоге форме элемента справочника. Форма содержит реквизиты: наименование (идентификатор) расчетного счета, номер расчетного счета, наименование банка фирмы, корсчет и БИК. Кроме этого, в диалоге расположены также флажок «Прямые расчеты» и поля для ввода и редактирования реквизитов третьего (расчетного) банка.

Поясним назначение некоторых элементов диалога.

Наименование счета это «внутреннее» название счета контрагента, например, «главный», «дополнительный». Это название будет выдаваться в различных списках, когда требуется выбрать банковский счет. Название обозначает банковский счет в целом и дает пользователю возможность быстро найти нужный счет, не читая его номера, наименования банка и других реквизитов.

Прямые расчеты. При вводе нового элемента справочника флажок «Прямые расчеты» установлен: предполагается, что банк контрагента является самостоятельным банком и рассчитывается с другими банками напрямую.

Если расчетный счет контрагента открыт в филиале головного банка или расчеты ведутся через другой банк, с которым банк контрагента поддерживает корреспондентские отношения, флажок «Прямые расчеты» следует отключить. В этом случае становятся доступными для редактирования элементы диалога, объединенные в группу «Расчетный банк», в которые следует ввести реквизиты расчетного банка.

Помимо ввода реквизитов банков вручную, нажатием кнопок «...», расположенных и в группе «Банк фирмы», и в группе «Расчетный банк», можно открыть справочник «Банки» и ввести в соответствующую группу реквизиты банка, выбрав его из справочника.

Кнопки «X» позволяют очистить содержимое реквизитов групп «Банк фирмы» и «Расчетный банк».

При нажатии на кнопку «Ok» выполняется контроль номера счета, номеров корсчетов и БИК основного и, если указан, расчетного банка: проверяется допустимая длина номеров счетов и БИК и правильность указания номеров счетов и БИК по алгоритму проверки правильности расчета контрольного ключа. В случае какого-либо сомнения функция проверки выдает соответствующее сообщение в окно сообщении, тем не менее, информация о расчетном счете записывается в справочник. В этом случае необходимо будет вновь открыть для редактирования сведения о расчетном счете и проверить правильность ввода номеров счетов и БИК. От корректности и полноты веденной информации зависит правильность заполнения печатной формы документа.

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения списка товаров и продукции. Кроме этого, в справочнике могут храниться оказываемые и приобретаемые услуги, а также описания наборов товаров.

Данный справочник используется как при вводе и редактировании документов, так и для ведения аналитического учета (счета 40 и 41).

Справочник реализован трехуровневым, т. е. в справочнике можно объединять номенклатуру товаров и продукции в произвольные группы и подгруппы.

Окно списка товаров имеет дополнительные кнопки управления «Печать», «Ценник» и «Этикетка».

По нажатию кнопки «Печать» формируется табличный документ системы 1С:Предприятие, содержащий каталог товаров.

Каталог товаров можно выводить полностью или частично. Если курсор в списке товаров установлен на наименовании группы или элемента справочника самого верхнего уровня, то каталог товаров будет выведен полностью. Если курсор указывает на подгруппу или элемент справочника (товар) более низкого уровня, то будет сформирован только один раздел каталога товаров, которому принадлежит выбранный курсором элемент справочника.

По кнопке для выбранного товара формируется «Ценник» ценник, а по кнопке «Этикетка» штрих-код (если в форме элемента указан штрих-код товара).

Ввод информации о новом товаре

Диалог ввода нового товара имеет две закладки «Общие» и «Единицы». Закладка «Общие» содержит основные характеристики товара.

Товар имеет четыре цены: приходную, розничную, мелкооптовую, оптовую. Предполагается, что в справочнике товаров всегда хранятся значения цен на товары с учетом НДС. Цены товара используются как цены по умолчанию для первоначальной подстановки в графу «Цена» при выписке счетов и накладных.

Реквизит «Вид товара» может принимать одно из следующих значений: «Товар», «Набор», «Услуга».

Реквизит «Тип товара» может принимать значения «Штучный» или «Весовой».

Реквизит «Ставка НДС» может принимать только одно из следующих значений «без НДС», «20%», «10%».

Реквизит «Ставка НП» ставка налога с продаж устанавливается выбором элемента справочника «Ставки НП».

При описании товара следует указать три значения валюты: валюту продажи, валюту закупки и валюту учета товара. Эти значения учитываются при пересчетах цен и стоимостей товаров.

Внимание. Выбор валюты учета товара ответственное решение, которое надо принимать до начала работы с товаром. Изменять значение валюты учета товара в процессе эксплуатации системы нельзя, так как это приведет к неверным значениям остатков в регистрах (после этого придется выполнять полное перепроведение всех документов).

Реквизит «Статья издержек» доступен, если выбран вид товара «Услуга». В этом реквизите следует выбрать одну из статей, по которым группируются издержки обращения. Приобретаемые услуги будут относиться на 44 счет на указанную статью.

Кнопка «Ценник» позволяет сформировать ценник на товар. В ценнике указывается розничная цена товара, увеличенная на сумму налога с продаж, вычисленную для данного товара на основании реквизита «Ставка НП».

Кнопка «Этикетка» предназначена для формирования штрих-кода товара. Чтобы получить этикетку, необходимо заполнить реквизит «Штрих-код». Его можно набрать вручную, ввести со сканера штрих-кода (см. инструкцию по подключению вашего торгового оборудования к «1С:Предприятию»), а также сформировать свой штрих-кода, нажав на одноименную кнопку. Собственный штрих код формируется по схеме: 20+внутренний код элемента справочника «Номенклатура» в 1С:Предприятиии. Таким образом, уникальность штрих-кода для каждой позиции номенклатуры гарантируется.

Программа поддерживает штрих-коды в формате EAN-13, то есть для получения кода достаточно вести первые 12 цифр, а контрольная сумма вычисляется автоматически.

Подробнее о работе со штрих-кодами смотрите в Приложении 2 настоящего документа.

Запись информации о новом товаре

Информация о новом товаре, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok».

Нажатие кнопки «Ok» закрывает диалог «Характеристика товара» и вносит новую запись в справочник «Номенклатура».

Нажатие кнопки «Записать» также вносит в справочник информацию о новом товаре, но диалог для ввода сведений о товаре при этом не закрывается: напротив, в форме диалога становится доступной закладка для ввода единиц измерения, а для товара вида «Набор» закладка для ввода наименование составляющих набора.

Редактирование сведений о товаре

Редактирование сведений о товаре выполняется в диалоге -форме элемента справочника «Номенклатура».

Диалог организован в виде картотеки: сведения о товаре объединены в несколько групп. Доступ к той или иной группе выполняется выбором соответствующей закладки.

Закладка «Общие»

В закладке «Общие» заполняются основные данные о товаре. Назначение элементов закладки приведены выше в п. «Ввод информации о новом товаре».

Закладка «Единицы»

Кроме прочего, товар характеризуется базовой единицей измерения. Базовая единица измерения это единица, в которой ведется учет наличия товара.

Кроме базовой единицы измерения, товар может иметь много других единиц измерения. Например, сигареты могут иметь единицы измерения: пачка, блок, коробка, контейнер, вагон. Каждая единица измерения товара имеет свой коэффициент пересчета относительно ^ базовой единимы. Комплексная конфигурация позволяет выписывать в документах товары в любой единице измерения из числа введенных для данного товара.

Для хранения информации о единицах измерения товара в конфигурации существует справочник «Единицы», подчиненный справочнику «Номенклатура». Для удобства работы ввод и редактирование информации о единицах измерения конкретного товара может выполняться при помощи управляющих элементов закладки «Единицы».

На закладке располагаются:

• список единиц измерения товара;
• кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления информации о единице измерения.

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Характеристика единицы измерения» для ввода информации о новой единице измерения товара.

В первую очередь для товара следует ввести базовую единицу измерения. Для базовой единицы коэффициент пересчета количества равен 1.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о единице измерения, выбранной в списке.

Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления единицу измерения товара, выбранную в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет единицу измерения из списка единиц измерения закладки «Расчетные счета».

Для отмены пометки на удаление расчетного счета следует открыть справочник «Единицы» и в форме списка снять отметку на удаление.

Закладка «Набор»

Конфигурация «Автоматизация торгового предприятия» поддерживает возможность продажи наборов. Набор это совокупность товаров, продаваемых как единое целое. В печатных формах документов, при печати строк товаров, входящих в набор, дополнительно распечатывается наименование набора товаров.

Для хранения информации о составе наборов в конфигурации существует справочник «Комплектация», подчиненный справочнику

«Номенклатура». Для удобства работы ввод и редактирование информации о составе конкретного комплекта может выполняться при помощи управляющих элементов закладки «Набор». Эта закладка появляется в диалоге редактирования характеристик товара только для товара вида «Набор».

На закладке располагаются:

• список составляющих набора;
• кнопки для управления списком.

Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Единица комплектации» для ввода информации о новой составляющей набора.

Составляющая набора указывается путем выбора товара из справочника «Номенклатура». В реквизите «Количество» необходимо указать количество составляющих, входящих в набор.

Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования диалог с информацией о составляющей, выбранной в списке составляющих.

Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления составляющую, выбранную в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет эту составляющую из списка закладки «Набор».

Для отмены пометки на удаление расчетного счета следует открыть справочник «Комплектация» и в форме списка снять отметку на удаление.

Справочники, подчиненные справочнику «Номенклатура»

Справочнику «Номенклатура» подчинены справочники «Единицы измерения товаров» и «Комплекты товаров». Для редактирования этих справочников необходимо открыть справочник «Номенклатура», выбрать интересующий товар, а затем открыть подчиненный справочник, используя меню программы.

Справочник «Единицы измерения товаров»

Для хранения информации о единицах измерения товара в Комплексной конфигурации используется справочник «Единицы измерения товаров», подчиненный справочнику «Номенклатура».

Для удобства редактирования списка единиц измерения товара и их характеристик также можно использовать закладку «Единицы» в форме элемента справочника «Номенклатура» (см. стр. 33). Управляющие элементы этой закладки позволяют просматривать список единиц измерения товара, а также добавлять новые единицы измерения, редактировать информацию о существующих, а при необходимости помечать на удаление (удалять) ненужные. Однако, и в этом случае для ввода и редактирования информации о единице измерения используется форма элемента справочника «Единицы».

Реквизит «Единица измерения» заполняется путем выбора из справочника «Классификатор единиц измерений», в котором перечислены единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.

Одна из единиц измерения из этого справочника должна быть выбрана в качестве базовой единицы измерения товара. Как правило, в качестве базовой единицы измерения выбирается самая мелкая фасовка товара. Остальные единицы измерения товара будут пересчитываться от базовой путем умножения на коэффициент пересчета. Этот коэффициент должен быть указан в реквизите «Коэффициент пересчета количества».

Для единицы измерения, выбранной в качестве базовой, коэффициент пересчета равен 1. Для других единиц измерения он будет содержать количество базовых единиц, «умещающихся» в этой единице измерения. Коэффициент пересчета может быть как целым, так и дробным числом.

Коэффициент пересчета будет использоваться при вычислении количества товара в документах.

Форма элемента справочника «Единицы измерения» содержит также дополнительные кнопки управления генерацией штрих-кода товара.

Справочник «Комплекты товаров»

Для хранения информации о составляющих для товаров вида «Набор» в Комплексной конфигурации используется справочник «Комплекты товаров», подчиненный справочнику «Номенклатура».

Для удобства редактирования состава наборов также можно использовать закладку «Набор» в форме элемента справочника «Номенклатура» (см. стр. 33). Управляющие элементы этой закладки позволяют просматривать состав набора, а также добавлять составляющие, редактировать информацию о существующих, а при необходимости помечать на удаление (удалять) ненужные составляющие набора. Однако, и в этом случае для ввода и редактирования информации о составе набора используется форма элемента справочника «Комплекты товаров».

Справочник «Основные средства»

Список основных средств (ОС) предприятия хранится в справочнике «Основные средства». Данный справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 01, 02, 03, 08, 47, 001, 014, 015, 021.

Список основных средств в Комплексной конфигурации реализован двухуровневым, т. е. в справочнике можно объединять основные средства в произвольные группы. Можно формировать папки соответствующие группам основных средств.

Если при запуске программы возникло сообщение «В справочнике «Основные средства» не обнаружена папка «Снятые с учета ОС». Это может привести к некорректной работе многих документов и отчетов по ОС», необходимо восстановить группу «Снятые с учета ОС» в справочнике, создав новую группу или отредактировав ее наименование.

Настоящая конфигурация предполагает наличие в справочнике основных средств предопределенной группы с наименованием «Снятые с учета ОС». Эта группа используется для перемещения в нее выбывших основных средств, и ее отсутствие приведет к некорректной работе документов «Списание ОС», «Выбытие ОС» и некоторых Других элементов конфигурации. Для продолжения работы необходимо восстановить эту группу в справочнике, создав новую группу или восстановив ее наименование.

Основные реквизиты, характеризующие основные средства (МОЛ, Подразделение, Поправочный коэффициент, Срок полезного использования, Норма амортизации и пр.), являются периодическими и, следовательно, имеют историю значений изменений. Предварительно следует отметить, что система позволяет вводить в справочник данные об основных средствах, вносить любые изменения.

В справочнике можно работать не только со списком основных средств, но и с конкретным основным, средством в режиме диалога. Для этого необходимо выбрать конкретное основное средство и дважды щелкнуть «мышью» на выбранном основном средстве.

Кнопки:

«Дублирование ОС» позволяет дублировать любое указанное в запросе диалога количество основных средств в этот справочник.

«Инвентарная карточка» формирует инвентарную карточку на выбранное основное средство.

«Список комплектов» открывает список комплектов из справочника «Комплекты».

Закладка «Размещение»

Ниже приведены реквизиты закладки «Размещение» и их назначение:

• Наименование ОС название основного средства.
• Номер инвентарной карточки является уникальным числовым номером для всего справочника.
• Подразделение место расположения основного средства в структуре предприятия выбирается из справочника «Подразделения».
• Размещение место размещения основного средства на предприятии.
• Основание основание выбытия основного средства при списании (см. документы «Передача ОС», «Списание ОС»).
• МОЛ материально ответственное лицо за основное средство, поставленное на учет, выбирается из справочника «Сотрудники».
• Дополнительные характеристики объекта дополнительная информация в виде примечания неограниченной длины.
• Дата выбытия дата выбытия основного средства (см. документы «Передача ОС », «Списание ОС »).
• Дата ввода дата ввода в эксплуатацию (см. документ «Ввод в эксплуатацию ОС »).

Кнопки:

• «Документ Приход ОС» открытие документа «Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС» для данного основного средства. Если основное средство введено не через документ, то кнопка не доступна для отображения.
• «Документ Выбытие ОС» открытие документа «Передача ОС», «Списание ОС» для данного основного средства. Если основное средство списано не через документ, то кнопка не доступна для отображения.
• «Карточка ОС» формирование инвентарной карточки основного средства.

Закладка «Стоимость»

Ниже приведены реквизиты закладки «Стоимость» и их назначение:

• Начальная стоимость стоимость, по которой приобретено основное средство.
• Вид деятельности вид деятельности предприятия .
• Счет затрат счет затрат, в дебет которого начисляется амортизация.

Если по выбранному счету затрат ведется аналитический учет по видам субконто, то дополнительно запрашивается аналитическая информация по этому счету.

Закладка «Классификация»

Ниже приведены реквизиты закладки «Классификация» и их назначение.

• Группа переоценки принадлежность основного средства к группе для проведения переоценки по коэффициентам индексации из справочника «Индексы переоценки».
• По классификатору ЕНАОФ определение принадлежности основного средства к группе по «Общесоюзному классификатору единых норм амортизационных отчислений основных фондов».
• По классификатору ОКОФ определение принадлежности основного средства к группе по «Общероссийскому классификатору основных фондов».
• Масса/Объем по паспорту масса или объем основного средства по паспорту приобретения.
• Паспорт номер, серия паспорта приобретения.
• Тип отношение к групповому учету и к комплектности. Тип комплектности может принимать четыре значения: отдельный объект, комплект, разукомплектованный, групповой.
• Количество для группового учета.
• Производственное признак использования для извлечения прибыли (дохода) относятся к производственным основным средствам или использования в социальных целях, то их относят к непроизводственным основным средствам.
• Группа принадлежность основного средства к стандартной группе классификации.

Реквизит «Группа» может принимать одно из стандартных значений групп ОС, которые задаются в Конфигураторе в виде перечисления:

• здания;
• сооружения;
• передаточные устройства;
• машины и оборудование;
• инструмент;
• рабочий скот;
• продуктивный скот;
• многолетние насаждения;
• другие виды ОС;
• транспортные средства;
• жилищный фонд;
• земельные участки.

В зависимости от назначения в деятельности организации, основные средства подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения (периодический реквизит «Производственное»). Если основные средства используются для извлечения прибыли (дохода), то их считают производственными основными средствами, а если используются в социальных целях, то их относят к непроизводственным основным средствам. Следует отметить, что в процессе эксплуатации отдельные основные средства могут переходить из производственных основных средств в непроизводственные и наоборот.

Закладка «Характеристики»

Ниже приведены реквизиты закладки «Характеристики» и их назначение.

• Инвентарный номер символьная строка, которая при вводе нового основного средства по умолчанию совпадает с номером инвентарной карточки.
• Источник поступления основание приобретения. По умолчанию устанавливается равным значению перечисления «Приобретенные за плату». Также можно установить значение из перечисления равным: безвозмездное поступление, как учредительные взносы, выкуп арендованных ОС, излишки инвентаризации, возврат совместного использования, строительства хозяйственно-подрядным способом, по договору дарения, обмен на другое имущество, за счет бюджетных средств, за счет спецсредств, по поручениям.
• Год выпуска, Изготовитель, Заводской номер данные о производителе: год выпуска по документам изготовителя, наименование завода-изготовителя, заводской номер.
• Вид собственности форма принадлежности предприятию (собственные, арендованные, лизинговые).
• Использование один из вариантов использования: в эксплуатации, в резерве, на консервации, в аренде, в ремонте, на реконструкции, сданное в монтаж.
• Поставщик название организации, у которой приобреталось основное средство по группе «Поставщики» справочника « Контрагенты ».

Кнопка «Наличие драгматериала» открытие подчиненного справочника, в котором учитываются драгоценные материалы, входящие в состав основного средства, это вид, единица измерений и масса драгоценных материалов.

Закладка «Амортизация»

Ниже приведены реквизиты закладки «Амортизация» и их назначение.

• Необходимость начисления амортизации принудительный запрет или снятие запрета на начисление амортизации.
• Норма амортизации за год текущая норма амортизации за год, которая рассчитывается и обновляется при ежемесячном начислении амортизации.
• Способ расчета амортизации метод начисления амортизации объекта основных средств, который равен значению перечисления: линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объему продукции (работ).
• Начисление по классификатору относится к линейному способу начисления амортизации для возможности выбора годовой нормы амортизации от срока службы, которая рассчитывается, или выбирать эти нормы из справочника «Классификатор ЕНАОФ».
• Полезный срок службы срок полезного использования основных средств.
• Объем продукции или работ общий выпуск (объем) продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. Реквизит доступен для способа начисления амортизации при списании стоимости пропорционально объему продукции (работ).
• Принадлежность к группе автотранспорта флаг используется для автотранспортных основных средств, при расчете амортизации которых учитывается пробег. Этот реквизит доступен для линейного способа начисления амортизации или для способа начисления амортизации при списании стоимости пропорционально объему продукции (работ).
• Фактический выпуск или пробег фактический выпуск (объем) продукции (работ) за месяц или пробег для автомобилей, : у которых при начислении амортизации учитывается этот , пробег. Этот реквизит доступен для линейного способа начисления амортизации при использовании классификатора «ЕНАОФ» или для способа начисления амортизации при списании стоимости пропорционально объему продукции (работ).
• Начисление износа один раз в году признак начисления износа раз в году для некоторых групп основных средств.
• Месяц расчета номер месяца, в котором необходимо начислять амортизацию за год. Этот реквизит доступен, когда установлен признак начисления амортизации раз в году.
• Сезонное использование признак сезонного использования.
• Начало дата начала сезона. Этот реквизит доступен, когда установлен признак сезонного использования.
• Окончание дата окончания сезона. Этот реквизит доступен, когда установлен признак сезонного использования.
• Поправочный коэффициент поправочный коэффициент к норме амортизации. Этот коэффициент учитывается при расчете амортизации, когда имеются особенности отдельных видов производств, режим эксплуатации машин и оборудования, влияния окружающей среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ средств, эксплуатируемых на предприятии. По умолчанию его значение равно 1.

Кнопка «Характеристики автотранспорта» появляется при установке реквизита принадлежности основного средства к авто транспорту. При нажатии кнопки вызывается подчиненный справочник «Характеристики автотранспорта», в который вводятся необходимые данные по автотранспорту.

Комплектность

Каждое основное средство может учитываться как отдельный объект, входить в состав какого-либо комплекта или быть разукомплектованным в результате ликвидации или продажи основных средств из состава комплекта.

Список комплектов формируется в справочнике «Комплекты ОС», причем, в списке хранятся и разукомплектованные объекты основных средств. Состав комплекта формируется в справочнике «Состав комплектов», который является подчиненным справочнику «Комплекты ОС».

Состав комплекта может меняться, причем, при выводе основного средства из комплекта объект основного средства помечается как разукомплектованный. При формировании нового комплекта необходимо воспользоваться документом «Формирование комплекта», с помощью которого выбираются основные средства, входящие в состав комплекта. Такие основные средства помечаются как входящие в состав комплекта.

Вся история изменений комплектности хранится в соответствующих документах и в реквизите «Тип комплектности» справочника «Основные средства». При нажатии кнопки «Инвентарная карточка» можно сформировать инвентарную карточку на целый комплект. Список комплектов можно получить в соответствующем отчете.

Справочник «Комплекты ОС»

Справочник содержит список комплектов, которые учитываются на текущий момент или разукомплектованные по причине списания всех основных средств, входящих в комплект. Через кнопку «Состав комплекта» можно для каждого комплекта вызвать список основных средств, входящих в комплект.

Документ формирования название документа, который сформировал или изменил комплект. Реквизит является периодическим, поэтому хранится вся история значений изменения комплекта.

Дополнение комментарий к комплекту.

Наличие означает либо учитываемый на текущий момент, либо разукомплектованный комплект.

Кнопка «Инвентарная карточка» позволяет сформировать инвентарную карточку на весь состав комплекта.

Справочник «Состав комплектов»

Подчиненный справочнику «Комплекты ОС», этот справочник содержит список основных средств, входящих в комплект.

Кнопка «Сведения об объекте» открывает форму диалога основного средства справочника «Основные средства».

Справочник «Драгматериалы»

Справочник содержит список драгматериалов, которые могут содержать основные средства. Сведения о драгматериалах формируются в инвентарной карточке и актах о приемки и перемещении основных средств. Значение из этого справочника выбирается при заполнении соответствующего реквизита справочника «Наличие драгматериалов», относящееся к основному средству содержащее драгматериалы.

Справочник «Содержание драгматериалов»

Справочник «Содержание драгматериалов» является подчиненным справочнику «Основные средства» и содержит перечень и вес (массу) драгматериалов, которые входят в состав основного средства.

Справочник заполняется в форме режима редактирования основного средства при нажатии кнопки «Наличие драгматериалов» на закладке «Характеристики».

Реквизит «Единица измерений» выбирается из справочника «Классификатор единиц измерений».

Справочник «Характеристики автотранспорта»

Справочник «Характеристики автотранспорта» является подчиненным справочнику «Основные средства». Этот справочник позволяет ввести все необходимые реквизиты по автотранспорту, которые отображаются в инвентарной карточке и в форме № ОС-4а «Акт на списание автотранспортных средств».

Диалог редактирования справочника «Характеристики автотранспорта» становится доступным при нажатии соответствующей кнопки на закладке «Амортизация» в редакторе диалога основного средства. Кнопка появляется в том случае, если устанавливается флаг принадлежности основного средства к автотранспорту.

Справочник «Характеристики автотранспорта» имеет следующие реквизиты:

• Модель модель соответствующей марки автотранспорта из справочника «Марки»;
• Марка соответствует группе выбранной модели из справочника «Марки»;
• Тип тип автотранспорта из справочника «Типы автотранспорта»;
• Грузоподъемность символьная строка о грузоподъемности автотранспорта;
• Двигатель номер двигателя;
• Шасси номер шасси;
• Технический паспорт номер технического паспорта;
• Сведения о снятии с учета ГАИ символьная строка сведений о снятии с учета ГАИ;
• Техническое состояние символьная строка о техническом состоянии автотранспорта на основании проведения технического осмотра в ГАИ;
• Государственный номерной знак символьная строка государственного номерного знака.

Справочник «Типы автотранспорта»

Справочник содержит список типов автотранспорта, из которого выбирается значение при заполнении соответствующего реквизита элемента справочника «Характеристики автотранспорта» на основное средство, если основное средство относится к группе автотранспорта.

Справочник «Марки автотранспорта»

Справочник содержит список марок и моделей автотранспорта, который соответствует одной из групп основных средств.

Данный справочник позволяет проводить двухуровневую классификацию, причем название групп определяет марку, а название элемента группы определяет модель автотранспорта, т. е. в справочнике можно объединять модели в соответствующие марки групп.

Справочник «Индексы переоценки»

Справочник «Индексы переоценки» содержит список групп основных средств и нематериальных активов, у каждой из которых

свои коэффициенты переоценки для установленных периодов постановки на учет основных средств и нематериальных активов. Так как коэффициенты зависят от даты ввода в эксплуатацию ОС и НМА, справочник содержит необходимое число граф, соответствующих количеству и равным значениям перечисления «Границы перечисления».

Справочник «Индексы переоценки» имеет следующие реквизиты:

Если вводится новая граница периода переоценки, то необходимо будет ввести новый реквизит справочника в Конфигураторе для ввода новых коэффициентов по всем группам ОС и НМА.

Для удобства редактирования коэффициентов нужно пользоваться режимом «Редактировать в диалоге», форма которого представлена выше.

Справочник «Коэффициенты переоценки»

По некоторым группам основных средств при переоценке индексным методом учитывается степень износа. Справочник «Коэффициенты переоценки» содержит названия групп основных средств, которые используют дополнительные коэффициенты.

Справочник «Коэффициенты переоценки» имеет следующие реквизиты:

• Начальный код начальный код группы ОС из классификатора ОКОФ;
• Конечный код конечный код группы ОС из классификатора ОКОФ;
• Наименование название группы ОС.
• % 1 ,2, 3 процент износа.
• 1, 2, 3 коэффициенты переоценки, соответствующие проценту износа.

Справочник «Нематериальные активы»

В справочнике «Нематериальные активы» хранится список нематериальных активов (НМА) предприятия. Данный справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 04, 05, 08.6.

Данный справочник позволяет проводить двухуровневую классификацию НМА, т. е. в справочнике можно объединять нематериальные активы в произвольные группы. Можно формировать папки соответствующие группам нематериальных активов.

Комплексная конфигурация предполагает наличие в справочнике «Нематериальные активы» предопределенной группы с наименованием «Снятые с учета НМА». Эта группа используется для перемещения в нее выбывших НМА, и ее отсутствие приведет к некорректной работе документов «Списание ОС (НМА)», «Выбытие ОС (НМА)» и некоторых других элементов конфигурации.

Если при запуске программы возникло сообщение «В справочнике «Нематериальные активы» не обнаружена папка «Снятые с учета НМА». Это может привести к некорректной работе многих документов и отчетов по НМА», необходимо восстановить группу «Снятые с учета НМА» в справочнике, создав новую группу или отредактировав ее наименование.

Основные реквизиты, характеризующие нематериальные активы «МОЛ», «Подразделение», «Срок полезного использования», «Норма амортизации» и др., являются периодическими и, следовательно, имеют историю изменений значений. Предварительно следует отметить, что система позволяет вводить в справочник данные о нематериальных активах, вносить любые изменения.

В справочнике можно работать не только со списком нематериальных активов, но и с конкретными нематериальными активами в режиме диалога. Для этого необходимо выбрать конкретный НМА и дважды щелкнуть мышью на выбранном НМА.

Кнопки:

«Дублирование НМА» позволяет дублировать любое указанное в запросе диалога количество нематериальных активов в этот справочник.

«Инвентарная карточка» формирует инвентарную карточку на выбранный нематериальный актив.

Редактирование информации о нематериальном активе выполняется в диалоге форме элемента справочника «Нематериальные активы». Диалог организован в виде картотеки.

Закладка «Размещение»

Ниже приведены реквизиты закладки «Размещение» и их назначение:

• Наименование название нематериального актива.
• Номер инвентарной карточки является уникальным числовым номером для всего справочника.
• Инвентарный номер символьная строка, которая^при вводе нового нематериального актива по умолчанию совпадает с номером инвентарной карточки.
• Подразделение место расположения нематериального актива в структуре предприятия.
• Размещение место размещения нематериального актива на предприятии.
• Основание основание выбытия нематериального актива при списании (см. документы «Выбытие НМА», «Списание НМА»).
• МОЛ материально-ответственное лицо выбирается из справочника «Сотрудники».
• Дополнительные характеристики объекта дополнительная информация в виде примечания неограниченной длины.
• Дата выбытия дата выбытия основного средства (см. документы «Выбытие НМА», «Списание НМА»).
• Дата ввода дата принятия к учету (см. документ «Принятие к учету НМА)»).

Кнопки:

• «Документ Приход НМА» открытие документа «Поступление НМА», «Принятие к учету НМА» для данного нематериального актива. Если нематериальный актив введен не через документ, то кнопка не доступна для отображения.
• «Документ Выбытие НМА» открытие документа «Выбытие НМА», «Списание НМА» для данного нематериального актива. Если нематериальный актив1вписан не через документ, то кнопка не доступна для отображения.
• «Карточка НМА» формирование инвентарной карточки нематериального актива.

Закладка «Стоимость»

Ниже приведены реквизиты закладки «Стоимость» и их назначение.

• Начальная стоимость начальная цена, по которой приобретен нематериальный актив.
• Вид деятельности вид деятельности предприятия выбирается из справочника «Вид деятельности».
• Счет затрат счет затрат, в дебет которого начисляется амортизация. Если по выбранному счету ведется аналитический учет по видам субконто, то дополнительно запрашивается аналитическая информация по этому счету.

Закладка «Классификация»

Ниже приведены реквизиты закладки «Классификация» и их назначение.

• Группа принадлежность нематериального актива к стандартной группе классификации.
• По классификатору ОКОФ определение принадлежности нематериального актива к группе по «Общероссийскому классификатору основных фондов».
• Номер лицензии по договору приобретения.
• Количество лицензий число разрешенных копий.
• Группа переоценки принадлежность нематериального актива к группе для проведения переоценки по коэффициентам индексации из справочника «Индексы переоценки».

Реквизит «Группа» может принимать одно из стандартных значении групп НМА, которые задаются в Конфигураторе в виде перечисления:

• права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности;
• права на пользование обособленными природными объектами;
• организационные расходы;
• деловая репутация;
• произведения литературы и искусства;
• компьютерное программное обеспечение;
• геологоразведочные работы;
• наукоемкие промышленные технологии;
• прочие.

Нематериальные активы классифицируют на производственные и непроизводственные нематериальные активы. Первые используются по основной деятельности организации согласно учредительным документам. Для них устанавливается флажок в реквизите «Производственное» формы элемента справочника. Вторые для непроизводственных нужд, в социальной сфере. Для них флажок «Производственное» следует снять. К непроизводственным нематериальным активам, например, относятся компьютерные развивающие игры, приобретенные организацией для детского сада, находящегося на балансе организации.

Закладка «Характеристики»

Ниже приведены реквизиты закладки «Характеристики» и их назначение.

• Источник поступления основание приобретения. По умолчанию, устанавливается равным значению перечисления «Приобретенные за плату».
• Изготовитель название фирмы изготовителя выбирается из группы «Изготовители» справочника «Контрагенты».
• Год выпуска год выпуска по документам изготовителя.
• Поставщик название организации поставщика выбирается из группы «Поставщики» справочника «Контрагенты».

Закладка «Амортизация»

Ниже приведены реквизиты закладки «Амортизация» и их назначение.

• Необходимость начисления амортизации принудительный запрет или снятие запрета на проведение начисления амортизации.
• Норма амортизации за год текущая норма амортизации за год, которая рассчитывается и обновляется при ежемесячном начислении амортизации.
• Способ расчета амортизации метод начисления амортизации равен одному из следующих значений: линейный, пропорционально объему продукции (работ).
• Полезный срок службы срок полезного использования нематериальных активов в месяцах.
• Фактический выпуск работ фактический выпуск (объем) работ за месяц.
• Общий объем работ общий выпуск (объем) работ за весь срок полезного использования объекта нематериальных активов. Реквизит доступен для способа начисления амортизации при списании стоимости пропорционально объему работ.
• Начисление износа один раз в году признак начисления износа раз в году для некоторых групп нематериальных активов.
• Месяц расчета номер месяца, в котором необходимо начислять амортизацию за год. Этот реквизит доступен, когда установлен признак начисления амортизации раз в году.

Справочник «МБП»

Справочник предназначен для хранения сведений о малоценных и быстроизнашивающихся предметах (МБП). Он используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 03.2, 12, 13.

Данный справочник в данной конфигурации реализован двухуровневым, т. е. в справочнике можно объединять МБП в произвольные группы.

Диалог справочника содержит кнопку «Анализ МБП». При нажатии на эту кнопку будет построен стандартный отчет «Анализ субконто» (см. гл. «Отчеты»).

• если в справочнике выбран конкретный МБП, то только по выбранному МБП;
• если в справочнике выбрана группа (значок в служебной колонке желтого цвета), то по всем МБП выбранной группы.

Ввод и редактирование информации о МБП выполняется в диалоге.

Реквизит «Способ начисления износа» может принимать одно из двух значений: «50%» и «100%».

Значение «50%» означает вариант начисления износа в размере 50 процентов стоимости при передаче МБП со склада в эксплуатацию и в размере остальных 50 процентов (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии за непригодностью.

Значение «100%» означает вариант начисления износа 100 процентов износа при передаче со склада в эксплуатацию

При вводе нового МБП в справочник значение реквизита «Способ начисления износа» устанавливается равным значению константы «Способ начисления амортизации МБП», однако, его можно изменить.

Реквизиты «Единица измерения» и «Цена» данного справочника используются для автоматизации ввода данных в документы «Поступление ТМЦ» и «Ввод в эксплуатацию», а также для ведения количественного учета по счету 12.

Справочник «Назначения использования МБП»

Справочник «Назначения использования МБП» предназначен для хранения списка возможных счетов отнесения затрат по начислению амортизации малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Данный справочник используется как при вводе документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 12.2 «МБП в эксплуатации» и 13 «Износ МБП».

При вводе в справочник нового элемента необходимо указать условное наименование назначения использования МБП и выбрать счет отнесения начисленной амортизации МБП путем выбора из плана счетов. В зависимости от указанного счета, может потребоваться также указать от одного до трех объектов аналитического учета (субконто). Информация о счете и объектах аналитике используется при формировании проводок по начислению амортизации МБП документами типовой конфигурации («Ввод в эксплуатацию МБП», «Списание МБП», «Выбытие МБП»).

Справочник «Материалы»

Список материалов хранится в справочнике «Материалы». Данный справочник используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета по счетам 10, 21 и 003.

Справочник в Комплексной конфигурации реализован двухуровневым, т. е. в справочнике можно объединять материалы в произвольные группы. При вводе данных о новом материале надо ввести наименование, единицу измерения и цену данного материала.

Реквизиты «Единица измерения» и «Цена» данного справочника используются для автоматизации ввода данных в документы «Поступление ТМЦ», «Ввод в эксплуатацию», накладные, счета, а также для ведения количественного учета по счетам 10 и 003.

Справочник «Виды расчетов»

Справочник «Виды расчетов» содержит список видов расчета и связанных с ними хозяйственных операций.

Для каждого вида расчета в справочнике может быть указан тип дохода физического лица, согласно справочнику «Виды доходов» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35, в том случае, если в справке о доходах и налоговой карточке требуется отразить данный доход отдельно от основного заработка (примером таких видов расчета могут служить подарки, призы либо оплата по договорам подряда).

Редактирование справочника

Редактирование элемента справочника выполняется в диалоге, имеющем следующий вид:

Вид расчета. Реквизит «Вид расчета» заполняется выбором из выпадающего списка видов расчета. Этот список пользователем не редактируется.

Способ распределения по счетам (хозяйственная операция). В реквизите «Способ распределения по счетам» следует указать хозяйственную операцию, соответствующую виду расчету, выбранному в реквизите «Вид расчета». Выбор хозяйственной операции выполняется из справочника «Распределение зарплаты». Каждая хозяйственная операция из этого справочника может подразумевать группу проводок, которыми в бухгалтерском учете оформляется редактируемый вид расчета.

Подробнее о справочнике «Распределение зарплаты» см. стр. 45.

Тип дохода. В этом реквизите указывается тип дохода физического лица в случаях, указанных выше. Тип дохода выбирается из справочника «Типы доходов», не редактируемого пользователем (см. стр. 52).

Внимание! Реквизит «Тип дохода» заполняется для таких видов расчета, как подарки, призы, материальная помощь и пр. Видам расчета, относящимся к заработной плате, не следует сопоставлять какого-либо типа дохода, поскольку заработная плата может относиться к различным типам дохода в зависимости от того, работает ли сотрудник на предприятии по совместительству или по основному месту работы.

Описание скидки к доходу. Реквизиты этой группы становятся доступными, когда в реквизите «Тип дохода» выбран тип дохода с кодом 3799 «Доходы, частично или полностью не включаемые в годовой доход в соответствии с законодательством субъектов РФ» (по справочнику «Виды доходов», см. Приложение №9 к Инструкции ГНС №35). В этом случае можно указать порядок расчета скидки, периодичность ее предоставления и величину скидки (сумму или процент, в зависимости от порядка расчета скидки).

Кнопка «База...». Любому начислению или удержанию, результат расчета которого зависит от результатов расчета группы других начислений, можно указать, какие именно виды расчета включаются в его расчетную базу. Для этого следует нажать кнопку «База...» в диалоге для редактирования элемента справочника «Виды расчетов» и ввести в список те виды начислений, которые включаются в базу редактируемого вида расчета.

Список расчетов, являющихся базой какого-либо вида расчета, хранится в подчиненном справочнике «База начислений» (см. стр. 43).

Рекомендации по заполнению справочника

При заполнении справочника «Виды расчетов» следует ввести хозяйственные операции для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету (например, для больничного листа хозяйственная операция «За счет соцстраха» с проводкой Дт 69.1 Кт 70.1).

Не обязательно все виды расчета должны быть занесены в данный справочник. Если информация для какого-либо вида расчета не будет занесена в данный справочник, хозяйственная операция для оформления этого вида расчета будет выбираться в следующей последовательности:

• из справочника «Категории»;
• из справочника «Подразделения»;
• из константы «Распределение по умолчанию».

Часть результатов расчетов, являющихся вспомогательными для других расчетов, например, суммы материальной выгоды по заемным средствам (используются при расчете подоходного налога), не следует вообще относить на какой-либо бухгалтерский счет. Таким видам расчета следует ввести хозяйственную операцию с наименованием «Не распределять» (этой хозяйственной операции не сопоставлено ни одной проводки).

Использование справочника

Рассмотрим, как используются данные, содержащиеся в справочнике.

Каждая строка журнала расчетов «Зарплата» представляет собой результат выполнения определенного вида расчета (будь то начисление или удержание), проведенного для конкретного сотрудника.

При формировании проводок результат каждого расчета интерпретируется как сумма по той или иной хозяйственной операции. Запись информации о принадлежности результата расчета к хозяйственной операции производится, как правило, при окончательном формировании проводок (см. регламентный документ «Закрытие периода расчета» в пункте «Зарплата» меню «Регламенты», если Вы вошли в программу, как главный бухгалтер или расчетчик). Некоторые документы (например, наряды) могут еще во время проведения заполнять информацию о связанных с этими документами хозяйственных операциях.

Справочник «База начислений»

Справочник «База начислений», подчиненный справочнику «Виды расчетов», содержит список видов расчетов, являющихся базой для вида расчета из справочника «Виды расчетов».

Для просмотра списка видов расчетов следует:

• открыть справочник «Виды расчетов»;
• выбрать вид расчета, базу которого необходимо просмотреть или отредактировать;
• нажать кнопку «База...».

Внимание. Чтобы справочник «База расчетов» отображал список видов расчета только для того вида расчетов, для которого он вызван, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).

Если в главном меню программы присутствует меню «Операции», можно открыть справочник «База расчетов», используя пункт «Справочники» из этого меню (предварительно следует открыть справочник «Виды расчетов» и выбрать вид расчета).

Редактирование элементов справочника выполняется в диалоге, в единственном поле которого необходимо выбрать вид расчета.

Справочник «Произвольные удержания»

Справочник содержит список удержаний, которые могут применяться на предприятии, дополнительно к встроенным в конфигурацию удержаниям.

Новые удержания (например, возмещение недостач или же удержание местных налогов с физических лиц) могут вводиться в этот справочник, в соответствии с принятой на предприятии системой удержаний.

Для редактирования сведений об удержании используется диалог форма элемента справочника. Дадим пояснения по реквизитам справочника.

Тип расчета удержания выбирается из выпадающего списка: процентом от некоторой базы начислений, суммой и т.д.

Название удержания. Название, под которым удержание будет появляться в выходных отчетах (расчетных листках и ведомостях).

Вид расчета. Этот реквизит пользователем не редактируется, он заполняется автоматически при нажатии кнопки «Записать» диалога: программа «подбирает» соответствующий вид, в зависимости от типа расчета удержания.

Справочник «Произвольные доплаты»

Справочник содержит список доплат, которые могут применяться на предприятии, дополнительно к существующим в конфигурации видам начислений.

Новые доплаты могут вводиться в этот справочник, в соответствии с принятой на предприятии системой доплат.

Для редактирования сведений о доплате используется диалог форма элемента справочника. Дадим пояснения по реквизитам справочника.

Название доплаты. Название, под которым доплата будет появляться в выходных отчетах (расчетных листках и ведомостях).

Тип расчета доплаты выбирается из выпадающего списка: процентом от некоторой базы начислений, суммой и т.д.

Выплачивается. Следует выбрать один из способов выплаты доплаты: деньгами или натурой.

При выплате доплаты деньгами она будет включена в сумму, выдаваемую «на руки». При выплате доплаты натурой она будет учтена в совокупном доходе сотрудника, но в сумму «на руки» не попадет.

Вид расчета. Этот реквизит пользователем не редактируется, он заполняется автоматически при нажатии кнопки «Записать» диалога: программа «подбирает» соответствующий вид, в зависимости от типа расчета доплаты и способа выплаты.

Справочник «Налоги с ФОТ»

Справочник содержит список налогов, сборов и взносов, уплачиваемых предприятиями с фонда оплаты труда (ФОТ).

Сведения об уплачиваемом налоге редактируются в диалоге форме элемента справочника.

Дадим краткие пояснения по реквизитам диалога.

Наименование представляет собой условное название налога, сбора или взноса.

Процент. Для всех уплачиваемых налогов (взносов) следует указывать процент отчисления.

Группа реквизитов «Бухгалтерский учет» содержит информацию о бухгалтерском учете редактируемого налога, сбора или взноса.

Кредитуемый счет. В этом реквизите следует указать счет, на котором учитываются расчеты по налогу или с внебюджетным фондом. Счет указывается выбором из плана счетов.

Относится на себестоимость. Для налогов (взносов), включаемых в себестоимость продукции, следует установить флажок «Относится на себестоимость». Суммы налогов (взносов), не включаемых в себестоимость продукции, автоматически будут отнесены в дебет счета 80 «Прибыли и убытки».

Кнопка «База...». По нажатию это кнопки открывается справочник «База налогов», содержащий список видов расчетов, результаты которых должны использоваться в качестве базы для расчета редактируемого налога, сбора или взноса.

Внимание! Если на предприятии формируются резервные фонды (например, резерв отпусков), то в справочник «Налоги с предприятия» в следует ввести строку с наименованием «Резерв» и проставить балансовый счет и процент отчисления в резервный фонд.

Справочник «Налоги с ФОТ фирмы»

Фирмы, для которых ведется учет с помощью Комплексной конфигурации (их список хранится в справочнике «Фирмы»), могут быть зарегистрированы в разных местностях, соответственно, у них может различаться и количество уплачиваемых налогов, сборов и взносов.

Справочник «Налоги с ФОТ фирмы» подчинен справочнику «Фирмы» и содержит список налогов, сборов и взносов, уплачиваемых с фонда оплаты труда (ФОТ) конкретной фирмой.

Для просмотра и редактирования этого справочника следует сначала открыть справочник «Фирмы» и выбрать фирму, а затем открыть справочник «Налоги с ФОТ фирмы».

Редактирование сведений об уплачиваемом налоге выполняется в диалоге форме элемента справочника.

Дадим пояснения по реквизитам справочника.

Отчисление/налог. В этом реквизите путем выбора из справочника «Налоги с ФОТ» следует указать налог, сбор или взнос, уплачиваемой фирмой. Если требуемый налог в справочнике «Отчисления в фонды» отсутствует, его следует сначала ввести в этот справочник.

Процент. В этом реквизите необходимо указать процент отчисления. Если в реквизите поставить 0, налог не будет рассчитываться.

Per. номер, срок уплаты. Эти реквизиты следует заполнять для отчислений и взносов во внебюджетные социальные фонды.

Получатель. В этом реквизите необходимо указать получателя налога, сбора или взноса, выбрав его из справочника «Контрагенты».

Справочник «База налогов»

Справочник «База налогов» подчинен справочнику «Налоги с ФОТ фирмы» и содержит для каждого налога, сбора и взноса список видов расчетов, результаты которых должны использоваться в качестве базы для расчета налога, сбора или взноса.

Для просмотра списка видов расчетов следует:

• открыть справочник «Налоги с ФОТ»;
• выбрать налог, сбор или взнос, базу которого необходимо просмотреть или отредактировать;
• нажать кнопку «База...».

Внимание. Чтобы справочник «База налогов» содержал список видов расчета только для того налога, сбора или взноса, для которого он вызван, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).

Если в главном меню программы присутствует меню «Операции», можно открыть справочник «База налогов», используя пункт «Справочники» из этого меню (предварительно следует открыть справочник «Отчисления в фонды» и выбрать налог, сбор или взнос).

В справочник следует вводить те виды начислений, которые включаются в облагаемую базу соответствующего налога. Этот список должен быть исчерпывающим, т. к. в облагаемую базу соответствующего налога будут включаться результаты только перечисленных в этом справочнике видов расчета. Если при этом для данного налога при конфигурировании определена встроенная группа видов расчета, то данная группа не будет приниматься во внимание.

Нажав на кнопку «Заполнить», можно заполнить справочник теми видами расчетов, которые используются в конфигурации по умолчанию для редактируемого налога сбора или взноса.

Нажатие на кнопку «Очистить» очищает справочник.

Справочник «Распределение зарплаты»

Справочник содержит список хозяйственных операций, используемых для оформления результатов расчета зарплаты в бухгалтерском учете. Значениями из справочника «Распределение зарплаты» заполняются соответствующие реквизиты справочников «Виды расчетов», «Категории» и «Подразделения».

Конфигурация содержит также справочник «Проводки хозрасчетные» (см. ниже), в котором для каждой хозяйственной операции, введенной в справочник «Распределение зарплаты», описывается группа бухгалтерских проводок, оформляющих хозяйственную операцию в бухгалтерском учете. Для вызова списка проводок хозяйственной операции можно нажать кнопку «Проводки...» в форме справочника.

Справочник «Проводки хозрасчетные»

Справочник «Проводки хозрасчетные» подчинен справочнику «Распределение зарплаты» и для каждой хозяйственной операции содержит бухгалтерские проводки, отражающие эту операцию в бухгалтерском учете.

Информация этого справочника используется документом «Закрытие периода» для формирования бухгалтерских проводок.

Корреспонденция счетов дебета и кредита и прочие реквизиты, описывающие проводку, редактируются в диалоге форме элемента справочника «Проводки распределения зарплаты».

Дадим пояснения по реквизитам диалога.

Номер проводки. Порядковый номер проводки в операции. Про водки хозяйственной операции будут «выстроены» в соответствии ее своими номерами.

Содержание. Содержание проводки. Текст этого реквизита будет записываться в соответствующую графу списка проводок операции и в журнале проводок.

Процент. В этом реквизите указывается, какую часть от суммы операции составляет сумма редактируемой проводки. Значение этого реквизита не должно превышать 100 (100 %).

Если хозяйственная операция содержит несколько проводок, ту сумма процентов всех проводок не должна превышать 100. Для единственной проводки операции в этом реквизите следует поставить 100.

Счет дебета и счет кредита выбираются из предлагаемых списков счетов.

Субконто дебета и субконто кредита. Если по счетам, выбранным в качестве счета дебета и счета кредита редактируемой проводки, в плане счетов конфигурации установлено ведение аналитического учета, в группах «Субконто дебета» и «Субконто кредита» диалога появляются реквизиты для выбора значений субконто. Их количество в каждой группе зависит от количество видов субконто, по которым ведется аналитический учет на выбранном счете.

Для ввода значения субконто в каждом из реквизитов необходимо нажать кнопку «...» и выбрать значение субконто из выпадающего списка.

Часто значения некоторых субконто известны заранее, например, оплата больничных листов, распределяемая в дебет счета 69.1, должна попасть на известный элемент перечисления «Платежи в фонды». Поэтому значения некоторых субконто проставляются автоматически и их нельзя отредактировать. Если среди субконто дебета или кредита встречаются субконто «Подразделения» или «Сотрудники», то эти значения остаются пустыми и они также недоступны для редактирования: суммы начисленной зарплаты по ним распределяются автоматически при формировании проводок.

Значения прочих видов субконто следует обязательно указывать: при записи данных о проводке их отсутствие контролируется и выдается соответствующее предупреждение.

Справочник «Физические лица»

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения паспортных данных, сведений о месте рождения, месте жительства и регистрации физических лиц. Этим справочник отличается от справочника «Сотрудники», в котором хранятся данные, необходимые для расчета зарплаты. Кроме того, одно физическое лицо может быть сотрудником одновременно в нескольких фирмах.

Кроме сотрудников предприятия, в качестве физических лиц могут выступать контрагенты частные лица, учредители.

Редактирования информации о физическом лице выполняется в диалоге форме элемента справочника. Диалог организован в виде картотеки: данные о физическом, которые вводятся в этот диалог, объединены в несколько групп.

Закладка «Основные»

На этой закладке располагаются основные кадровые данные и сведения о месте рождения физического лица.

Закладка «Удостоверение»

Элементы этой закладки служат для ввода данных о документе, удостоверяющем личность физического лица.

Реквизит «Вид» документа заполняется путем выбора значения из справочника «Классификатор документов». В справочнике приведен список типов документов в соответствии с Инструкцией ГНС №35.

Закладка «Адреса»

На закладке «Адреса» располагаются основные сведения о месте жительства и регистрации физического лица.

Нажав на соответствующую нужному адресу кнопку с конвертом, следует ввести адреса мест регистрации и фактического проживания, а также, если сотрудник пользуется вычетом на жилье, адрес места строительства, либо приобретенного жилья.

Закладка «Фото»

Закладка «Фото» присутствует в форме элемента справочника «физические лица», если значение константы «Использовать фотоархив» равно «Да».

Кнопка «Сменить фото» открывает стандартный диалог открытия файла операционной системы, при помощи которого можно выбрать графический файл с фотографией сотрудника. Это изображение будет использоваться при печати пропуска (см. п. «Документ «Приказ о зачислении на работу», стр. 79).

Справочник «Прайс-лист»

Справочник «Прайс-лист» предназначен для ведения прайс-листа. В Комплексной конфигурации понятия «номенклатура товаров» и «прайс-лист» различаются.

В справочнике «Номенклатура» находятся все товары, с которыми работала или работает фирма. Например, в нем могут содержаться товары, которые когда-то продавались (и на них еще хранятся накладные), но к настоящему моменту уже снятые с продажи; или товары, которые только закупаются, но еще не поступили в продажу. Кроме того, номенклатура товаров это, в основном, инструмент менеджеров по закупке (группировка товаров в номенклатуре обычно обуславливается потребностями учета). Кроме того, в справочнике «Номенклатура» запись о товаре присутствует, как правило, только в одном экземпляре.

Прайс-лист это список товаров, создаваемый для покупателя. Обычно группировка товаров в прайс-листе отличается от группировки в номенклатуре. Например, если в номенклатуре товары могут располагаться по поставщикам, то в прайс-листе, скорее, нужно располагать товары по их функциональному назначению. Кроме того, один и тот же товар в прайс-листе может находиться (если это необходимо) в разных разделах одновременно.

Товары в прайс-лист можно свободно добавлять (из справочника «Номенклатура») и удалять (только из прайс-листа в справочнике «Номенклатура» они остаются), поддерживая, таким образом, актуальный ассортимент товаров для покупателя.

Справочник «Прайс-лист» в Комплексной конфигурации реализован четырехуровневым, т. е. для прайс-листа можно заводить четыре уровня вложенных разделов и подразделов. Во всем остальном товары в прайс-листе это просто ссылки на товары из справочника «Номенклатура».

Заполнение прайс-листа может выполняться двумя способами: обычным вводом нового элемента в прайс-лист или переносом товаров непосредственно из справочника «Номенклатура».

Для заполнения прайс-листа способом переноса товаров установите курсор в таблице прайс-листа на тот раздел прайс-листа, который предполагается дополнить. Нажмите кнопку «Выбор из Каталога». В открывшемся окне справочника «Номенклатура» можно выбирать и вносить в прайс-лист произвольное количество видов товаров. Все они будут записаны в выбранный раздел прайс-листа.

Все формы документов, содержащие в своей многострочной части информацию о товарах, , реализованы так, что подбор товаров в документ можно осуществлять либо по каталогу, либо по прайс-листу.

Можно напечатать прайс-лист в формате таблиц 1С:Предприятия или Microsoft Excel. При этом, если курсор в прайс-листе установлен на наименовании группы или элемента справочника самого верхнего уровня, то прайс-лист будет напечатан полностью. Если курсор указывает на подгруппу или элемент справочника (товар) более низкого уровня, то будет сформирован только один раздел прайс-листа, которому принадлежит выбранный курсором элемент справочника.

По кнопке «Печать» формируется прайс-лист в формате таблицы 1С:Предприятия.

По кнопке «Прайс в Excel» запускается программа Microsoft Excel 7.0 (если она установлена на вашем компьютере) и в нее выводится прайс-лист, который можно просмотреть, отредактировать (при желании) и распечатать.

По кнопке «Ценник» можно подготовить ценники для выбранной группы товаров или для отдельного товара.

Справочник «Валюты»

Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют, используемых при вводе и редактировании документов, а также в бухгалтерском учете по счетам 50.2, 52, 60.2, 61.2, 62.2, 71.2, 76.2, 90.2, 92.2.

Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника необходимо указать код, сокращенное название валюты, наименование валюты, кратность и курс. При заполнении первых трех реквизитов рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94.

При вводе новой валюты необходимо самостоятельно ввести наименование и код валюты. Программа проверяет уникальность введенного кода.

В поле «Сокращенное название» следует указать наименование валюты так, как оно впоследствии будет выдаваться при выборе вида валюты из списка. Как и код валюты, рекомендуется указывать в качестве сокращенного названия буквенный код валюты по классификатору валют. Если вы вводите сокращенное название валюты самостоятельно, вы должны следить за тем, чтобы сокращенные наименования разных валют не совпадали.

В поле «Полное название валюты» указывается название валюты полностью.

Реквизит «Кратность» задает котировочную единицу валюты, «Курс» курс данной валюты. Эти реквизиты взаимосвязаны, смысл их использования следующий.

Если кратность задана равной единице, то в поле «Курс» вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс» сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле курс 3,4756.

При изменении курса валюты необходимо открыть справочник валют и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыдущие значения курса и кратности сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или изменены в специальном окне «История».

Реквизиты «Кратность» и «Курс» периодические, то есть каждое их значение, вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.

Кнопка «...» открывает стандартный диалог выбора файла, в котором необходимо найти и выбрать имя файла прописей. Файл прописей содержит написание денежных единиц, чисел, дат, названий месяцев и периодов года для определенной валюты. Такой файл для каждой новой валюты, вводимой в справочник валют, быть предварительно подготовлен при помощи любого текстового редактора, например, при помощи редактора текстов системы 1С:Предприятие. Подробнее о формате файла прописей можно узнать из книги «1С:Предприятие. Описание встроенного языка», а в качестве образца использовать файл 1CV7.SPL, входящий в поставку системы 1С:Предприятие.

В состав Комплексной конфигурации включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар USD.SPL, немецкая марка DEM.SPL, «условная единица» UE.SPL.

В начале работ с конфигурацией в справочник валют следует ввести хотя бы 2 валюты базовую и основную.

Под базовой валютой (для России это рубли) понимается та валюта, курс которой всегда равен 1.00, т.е. курсы всех других валют выражаются в единицах базовой валюты.

Основная валюта (чаще всего это доллары) это мировая валюта, курс которой некоторым образом характеризует индекс цен. При создании и редактировании любых документов, при замене валюты или курса автоматически пересчитываются цены и суммы по товарам в многострочной части документа (см. Приложение 3 «Алгоритм пересчета цен», стр. 145).

При вводе проводок по счетам, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, программа будет запрашивать конкретную валюту для вычисления суммы проводки в рублях.

Выбор валюты в диалогах ввода операций и документов осуществляется без возможности редактирования. Для редактирования справочника валют его следует открыть из главного меню программы.

Следует обратить внимание на то, что в данной конфигурации документы, учитывающие движение денег по безналичному расчету (платежные поручения, приход денег на счет), реализованы в базовой валюте.

Справочник «Места хранения»

Справочник предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей. Справочник используется при вводе и редактировании документов, а также для ведения аналитического учета по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета по местам хранения.

Реквизит «Вид склада» может принимать значения «Оптовый» или «Розничный».

В качестве места хранения может выступать не только склад в общепринятом смысле этого слова, но и кладовая в цехе, площадка хранения оборудования. В некоторых случаях «местом хранения» может быть материально ответственное лицо.

Для редактирования справочника его следует открыть из главного меню программы. При работе с документами корректировать данный справочник невозможно.

В справочник может быть введено любое необходимое количество мест хранения, однако хотя одно должно быть введено обязательно.

Одно из мест хранения следует указать в качестве основного в константе «Основной склад». Указанное место хранения будет использоваться по умолчанию при оформлении движений товарно-материальных ценностей.

Справочник «Пользователи»

Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка сотрудников, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие. В общем случае, содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе. Основное назначение справочника идентификация пользователя при запуске конфигурации.

Код элементов справочника «Пользователи» текстовый. В качестве значения кода следует записывать «имя пользователя», которое задано данному сотруднику в Конфигураторе в списке пользователей системы. При входе в систему конфигурация определяет (по совпадению имени пользователя и кода сотрудника в справочнике «Пользователи») того сотрудника, который работает с системой. В дальнейшем, при выписке новых документов имя сотрудника будет записываться в реквизит «Автор» каждого нового документа, фиксируя, таким образом, авторов документов.

ФИО. В поле «ФИО» можно указать расшифровку кода сотрудника, указанного в реквизите «Код». Например, это может быть фамилия и инициалы сотрудника, особенно если в качестве кода и, соответственно, имени пользователя) используется какое-либо условное имя. Расшифровка, указанная в этом реквизите, будет выдаваться во всех документах как имя пользователя, создавшего документ.

Основная фирма. В реквизите «Основная фирма» можно указать одну из фирм, хранящихся в справочнике «Фирмы». Все новые документы, создаваемые этим пользователем, будут создаваться от лица указанной фирмы. Если этот реквизит для пользователя не заполнен, наименование фирмы будет извлекаться из константы «Основная фирма» (см. главу «Константы»).

Основная группа сотрудников. Этот реквизит необходимо заполнять для пользователей, которые являются расчетчиками заработной платы, и только в том случае, если вы хотите данному расчетчику ограничить доступ к другим группам пользователей.

Для заполнения реквизита необходимо нажать кнопку «...» в правой части поля и выбрать из справочника «Сотрудники» группу сотрудников, для которых редактируемый расчетчик выполняет расчет зарплаты; в результате он при проведении расчетов получит доступ только к указанной группе сотрудников.

В большинстве случаев, сотрудников в справочнике «Сотрудники» удобно группировать по фирмам: каждая группа справочника соответствует одной из фирм в справочнике «Фирмы».

Справочник «Отложенные налоги»

Данный справочник соответствует виду субконто «Отложенные налоги» и предназначен для ведения списка видов налогов. Он используется для ведения аналитического учета по счету 76.4 «Расчеты по налогам, отложенным к оплате в бюджет». Счет 76.4 используется, если фирмой выбран метод определения выручки от реализации «по оплате».

Элементами справочника «Отложенные налоги» являются отдельные виды отложенных к уплате налогов: налог на добавленную стоимость, налог на пользователей автомобильных дорог, налог на реализацию горюче-смазочных материалов и т.д.

Справочник «Доходы будущих периодов»

Данный справочник предназначен для ведения списка доходов будущих периодов. Справочник используется для ведения аналитического учета по счету 83.1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов», для которого установлено ведение аналитического учета в разрезе доходов будущих периодов.

В справочник заносятся наименования доходов будущих периодов, например:

• полученная арендная и квартирная плата за будущие периоды;
• плата за коммунальные услуги вперед;
• выручка за перевозки по месячным и квартальным билетам;
• абонементная плата за пользование средствами связи, полученная вперед;
• оплата послегарантийного обслуживания и т.д.

Справочник «Расходы будущих периодов»

Данный справочник предназначен для ведения списка расходов будущих периодов.

Справочник используется для ведения аналитического учета по счету 31 «Расходы будущих периодов», для которого в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе расходов будущих периодов.

В справочник заносятся наименования расходов будущих периодов, например:

• арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств;
• расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования;
• расходы, связанные с рекламой товаров;
• расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (если в организации не создается ремонтный фонд или резерв для ремонта основных средств);
• расходы на приобретение лицензий и т.д.

Справочник «Оборудование»

Данный справочник соответствует виду субконто «Оборудование» и предназначен для ведения списка оборудования, принятого для монтажа.

Данный справочник используется для ведения аналитического учета по счетам 07 и 005, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе оборудования, принятого для монтажа.

Справочник «Объекты строительства»

Данный справочник соответствует виду субконто «Объекты кап. вложений» и предназначен для ведения списка объектов строительства. Он используется для ведения аналитического учета по счетам 08.1, 08.2 и 08.3, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе объектов строительства.

В справочник заносятся наименования объектов строящихся основных средств.

Справочник «Строительные затраты»

Данный справочник соответствует виду субконто «Виды строительных затрат» и предназначен для ведения списка видов строительных затрат.

Справочник используется для ведения аналитического учета по счету 08.3 «Строительство объектов основных средств», для которого установлено ведение аналитического учета в разрезе видов строительных затрат.

В соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций», затраты по строительству объектов группируются по технологической структуре расходов, определяемой сметной документацией. В справочник рекомендуется внести следующий список расходов:

• строительные работы;
• работы по монтажу оборудования;
• приобретение оборудования, сданного в монтаж;
• приобретения оборудования, не требующего монтажа;
• инструмент и инвентарь;
• оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса;
• прочие капитальные затраты;
• затраты, не увеличивающие стоимости основных средств.

Справочник «Ценные бумаги»

Данный справочник соответствует виду субконто «Ценные бумаги» и предназначен для ведения списка ценных бумаг предприятия. Справочник используется для ведения аналитического учета по счетам 08.10, 82, 82.1.

Справочник «Денежные документы»

Справочник предназначен для ведения списка видов денежных документов. Справочник используется для ведения аналитического учета по счету 56 «Денежные документы», для которого в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе видов денежных документов.

В справочник следует заносить такие виды денежных документов, как почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории и другие подобные документы.

Справочник «Бланки строгой отчетности»

Данный справочник предназначен для ведения списка бланков строгой отчетности. Справочник используется для ведения аналитического учета по счету 006, для которого в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе бланков строгой отчетности.

В справочник заносится список видов бланков строгой отчетности, например, квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и тому подобное.

Справочник «Банки»

Справочник «Банки» содержит информацию о банках Российской федерации, в которые перечисляются либо алименты, либо зарплата сотрудников, либо налоги и отчисления во внебюджетные фонды.

Помимо собственно банковских реквизитов (БИК, Кор. счет), в справочник включен реквизит «Издержки», представляющий собой процент, взимаемый банком за безналичное перечисление средств (этот реквизит следует заполнять, если через банк производится перечисление алиментов либо зарплаты).

Справочник «Ставки подоходного налога»

Справочник содержит перечень ставок подоходного налога с физических лиц в соответствии с п. 18 Инструкции ГНС №35. Информация этого справочника используется при расчете подоходного налога.

Каждая строка справочника соответствует очередному пределу налогообложения, причем указанный в строке процент используется для сумм, меньших указанного в этой же строке предела налогообложения. Для правильной работы таблицы налогообложения в последней строке справочника (максимальный процент налогообложения) необходимо задать число, заведомо превышающее возможный годовой доход: например, заполнить графу «девятками».

При редактировании справочника следует помнить, что реквизиты «Предел» и «Процент» являются периодическими и, таким образом, хранят предысторию своих значений. Это значит, что необходимо устанавливать значение реквизитов не «просто так», а на определенную дату. Для этого используется возможность редактирования истории значений пункт «История значений» меню «Действия», клавиша «F5», или кнопка на панели инструментов справочника.

Справочник «Льготы по подоходному налогу»

В соответствии с Инструкцией ГНС №35, работник предприятия, как правило, пользуется льготами по подоходному налогу (по терминологии Инструкции ГНС №35 вычетами). Описание возможных вычетов содержит справочник «Вычеты». Содержимое справочника соответствует Инструкции ГНС №35.

Дадим пояснения к реквизитам справочника.

Название. Условное наименование группы вычетов, определенной в Инструкции №35. Как правило, вычеты в группу объединяются по размеру льготы.

Способ расчета. Для каждого вычета указывается способ расчета типовой алгоритм вычисления налоговой льготы: доход, облагаемый по минимальной ставке, минимальных размеров оплаты труда в месяц, суммой без ограничений, суммой с ограничением, на жилье и пр.).

Количество ММОТ. В этом реквизите указывается величина в минимальных размерах оплаты труда, которая интерпретируется либо как размер, либо как ограничение, в зависимости от способа расчета, указанного в реквизите «Способ расчета».

Тип вычета. Тип вычета указывается выбором из справочника «Типы вычетов». Содержимое справочника соответствует справочнику «Виды вычетов, предоставленных налогоплательщикам» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35.

Соответствует пунктам 10-12... Этот флажок следует устанавливать для вычетов, определенных пунктами 10, 11 и 12 Инструкции ГНС №35. При наличии у физического лица права на несколько вычетов, для которых установлен этот флажок, при расчете будет предоставляться только один вычет, предусматривающей более льготный размер уменьшения налогооблагаемого дохода.

Внимание. Алгоритм исчисления подоходного налога опирается на установку флажка «соответствует пунктам 10-12 Инструкции ГНС №35». Поэтому будьте очень внимательны при редактировании справочника.

Справочник «Тарифная сетка»

Справочник содержит информацию о коэффициентах и доплатах, соответствующих разрядам Единой тарифной сетки. Справочник используется для расчета окладов, соответствующих разрядам Единой тарифной сетки.

При редактировании справочника следует помнить, что его реквизит «Доплата» является периодическим и, таким образом, хранит предысторию своих значений. Это значит, что необходимо устанавливать значение реквизита не «просто так», а на определенную дату. Для этого используется возможность редактирования истории значений пункт «История значений» меню «Действия», клавиша «F5» или кнопка на панели инструментов справочника.

Если на Вашем предприятии оклады пропорциональны некоторой базовой величине, вы также можете воспользоваться справочником «Тарифная сетка». Введите в этот справочник столько элементов, сколько градаций окладов от базовой величины используется на предприятии, и в реквизит «Коэффициент» запишите коэффициент пропорциональности к базовой величине. Саму базовую величину следует занести в константу «Оклад 1-го разряда».

Сотрудникам вместо оклада следует устанавливать разряд, соответствующий нужному коэффициенту от базовой величины.

Справочник «Северные надбавки»

Справочник «Северные надбавки» содержит проценты надбавки к заработной плате в зависимости от времени работы в северных регионах. Справочник учитывается и то, что для молодежи в возрасте до 30 лет процент надбавки может быть другой.

Колонка «Месяц» содержит стаж работы на Севере в месяцах. Колонка «% до 30 лет» содержит процент северной доплаты для сотрудников в возрасте до 30-ти лет. Колонка «% после 30 лет» процент северной доплаты для сотрудников в возрасте после 30-ти лет.

Справочник «Разряды рабочих»

Справочник «Разряды рабочих» содержит тарифы рабочих в зависимости от разряда.

Реквизит «Тариф» является периодическим.

Использование этого справочника может облегчить изменение тарифа всем работникам с почасовой тарифной ставкой достаточно только ввести новые тарифы в справочник.

Справочник «Проценты выслуги»

Справочник содержит проценты надбавки за выслугу лет в зависимости от выслуженного стажа. В справочнике указывается стаж в годах и соответствующий стажу процент надбавки к окладу (тарифу).

Справочник «Процент ссуды»

На предприятии может быть развита система выдачи ссуд работникам предприятия. Ссуды могут иметь различный размер, и выдаваться на разные сроки под определенные проценты.

Справочник «Процент ссуды» содержит «типовые» проценты погашения ссуды, выдаваемой предприятием своим сотрудникам, в зависимости от размера ссуды и срока ее погашения. Информация из этого справочника используется для подстановки процента за пользование ссудой при вводе документов вида «Ссуда предприятия».

Справочник является двухуровневым и должен заполнять в следующем порядке.

Элементы первого уровня это группы, которые должны вводиться при помощи пункта «Новая группа» из меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие. Каждая группа содержит информацию о ссуде определенного размера

Для группы в колонке «Пределы и Сроки» необходимо указать предельный размер ссуды. Код и наименование для группы могут указываться произвольно, они носят справочный характер.

После этого необходимо войти в группу и заполнить элементы группы. Каждый элемент содержит срок погашения ссуды и процент за пользование ссудой.

Код и наименование для элемента также могут указываться произвольно, они носят справочный характер.

Срок погашения ссуды указывается в колонке «Пределы и Сроки» в месяцах.

В колонке «%» указывается процент за пользование ссудой.

Можно ввести несколько элементов в группу каждый для своего срока погашения ссуды.

Справочник «Сдельные расценки»

В справочнике содержатся расценки на выполнение отдельных работ или операций при сдельной форме оплаты труда.

В реквизите «Заказ» каждой работе можно сопоставить хозяйственную операцию, в соответствии с которой будут распределены затраты на выполнение этой работы.

Информация справочника используется документом «Наряд по нормам», предназначенным для оплаты труда рабочих по сдельным расценкам. Наряд вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из справочника «Нормы», и количество каждой работы.

Справочник «ККМ»

Справочник «ККМ» предназначен для хранения списка используемых для розничной торговли контрольно-кассовых машин.

Классификаторы по ОС Справочник «Классификатор ЕНАОФ»

Справочник «Классификатор ЕНАОФ» содержит список групп ц видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные средства, начисление амортизации которых использует нормы амортизационных начислений по этому классификатору. Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в графе «НормаАвто», а для всех остальных групп основных средств в графе «НормаАморт», поэтому в классификаторе заполнена одна из колонок норм амортизационных отчислений: либо «НормаАморт», либо «НормаАвто», каждая из которых используется при расчете амортизации соответствующего вида основного средства.

Справочник «Классификатор ЕНАОФ» включает следующие реквизиты:

Код. Шифр группы или вида основного средства.

Наименование. Наименование группы или вида основного средства.

Норма амортизации. Годовая норма амортизационных отчислений для основных средств, у которых амортизация начисляется в процентах от балансовой стоимости.

Норма автотранспорта. Норма амортизационных отчислений для автотранспорта, у которых амортизация начисляется пропорционально пробегу.

Классификатор ОКОФ

Классификатор ОКОФ содержит список групп основных средств с кодами, в которых учтены: международная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности, международный классификатор основных продуктов, стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг.

Классификатор ОКОФ введен в действие в соответствии с Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики и соответствует требованиям рыночной экономики.

Справочник «Классификатор ОКОФ» включает следующие реквизиты:

Классификатор ОКОФ поставляется заполненным и не должен редактироваться.

Классификаторы Справочник «Виды вычетов»

Справочник «Виды вычетов» содержит перечень возможных вычетов (льгот по подоходному налогу), предоставляемых физическим лицам согласно Инструкции ГНС №35. Содержимое справочника соответствует справочнику «Виды вычетов, предоставленных налогоплательщикам» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35.

Справочник не редактируется конечным пользователем. Для его обновления следует использовать процедуру «Импорт классификаторов».

Справочник «Типы документов»

Справочник содержит список видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика. Содержимое справочника соответствует справочнику «Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35.

Справочник «Типы доходов»

Справочник «Типы доходов» содержит перечень видов доходов в соответствии со справочником «Виды доходов» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35.

Справочник не редактируется конечным пользователем. Для его обновления следует использовать процедуру «Импорт классификаторов».

В справочнике «Типы доходов», кроме кода и наименования типа доходов, указано, предоставляется ли по данному типу дохода скидка (в графе «Скидка» проставлена 1), и тип скидки в соответствии с Инструкции ГНС №35.

Справочник «Типы скидок»

Справочник «Типы скидок» содержит перечень видов скидок и расходов в соответствии со справочником «Виды скидок и расходов» Приложения №9 к Инструкции ГНС №35.

Справочник не редактируется конечным пользователем. Для его обновления следует использовать процедуру «Импорт классификаторов».

Справочник «Классификатор единиц измерений»

Справочник «Классификатор единиц измерений» содержит список полных и кратких названий единиц измерений. Он включает следующие реквизиты:

Адресные классификаторы

Адресные классификаторы это справочники, содержащие наименования стран, регионов, городов и районов, и используемые при вводе адресов. К адресным классификаторам относится также классификатор сокращений.

Эти справочники не редактируются конечным пользователем. Для их обновления следует использовать процедуру «Импорт классификаторов».

Последовательность заполнения справочников

Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе работы с конфигурацией (вводя операции и документы). Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.

Прежде всего, в справочник «Фирмы» должны быть внесены сведения о вашей организации. Если планируется вести учет нескольких организаций, то следует ввести информацию хотя бы об одной из них. Сведения о других «ваших» организациях можно добавлять в справочник «Фирмы» по мере необходимости.

Для каждой фирмы, введенной в справочник «Фирмы», необходимо ввести хотя бы один расчетный счет. Этот счет будет использоваться в тех случаях, когда в печатных формах документов требуется указания банковских реквизитов фирмы.

Справочник «Валюты» в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора, поэтому его рекомендуется заполнить заранее.

Информацию в справочник «Места хранения ТМЦ» можно внести при настройке программы (меню «Настройка», пункт «Сведения об организации», закладка «Общие»).

Справочники «Подразделения» и «Виды деятельности» также целесообразно заполнять предварительно, поскольку их данные требуются при заполнении других справочников. Так, на справочник «Подразделения» ссылаются справочники «Основные средства», «Нематериальные активы» и «Сотрудники», а на справочник «Виды деятельности» ссылается справочник «Нематериальные активы».

Справочник «Договора» невозможно заполнять, пока не введен ни один контрагент; данные в этот справочник имеет смысл вводить в процессе работы с контрагентами.

Если на Вашем предприятии используется штатное расписание, то перед вводом сотрудников обязательно заполните справочники «Должности» и «Штатное расписание».

Остальные справочники можно заполнять в произвольном порядке.

Содержание раздела

---