Для следующих счетов условием выбора вида расхода является счет дебета проводки и реквизит Вид расходов (для налогового учета) статьи учета затрат, указанной в дебете проводки:
Счет дебета |
Вид расходов (для налогового учета) |
Вид расхода |
Элемент расхода |
|
20, 25, 26, 44.1.1 |
Гарантийный ремонт и обслуживание |
Гарантийный ремонт и обслуживание |
|
|
26, 44.1.1 |
Представительские расходы |
Представительские расходы |
|
|
26, 44.1.1, 44.2, 44.3 |
Расходы на рекламу (по нормативу) |
Расходы на рекламу (по нормативу) |
|
|
44.1.1 |
Транспортные расходы |
Транспортные |
|
|
Счет дебета |
Вид расходов (для налогового учета) |
Вид расхода |
Элемент расхода |
|
|
|
расходы |
|
|
20, 25, 26, 44.1.1, 44.2, 44.3 |
Не принимаемые для целей налогообложения |
Не принимаемые для целей налогообложения |
|
|
Материальные расходы |
Другие расходы, включаемые в состав косвенных расходов |
Материальные расходы |
||
Налоги и сборы |
Налоги и сборы |
|||
Пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности |
Пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности |
|||
Расходы на командировки |
Расходы на командировки |
|||
Расходы на рекламу |
Расходы на рекламу |
|||
Информационные услуги |
Информационные услуги |
|||
Изучение конъюнктуры рынка |
Изучение конъюнктуры рынка |
|||
Ремонт основных средств |
Ремонт основных средств |
|||
Подготовка и переподготовка кадров |
Подготовка и переподготовка кадров |
|||
Охрана имущества |
Охрана имущества |
|||
Услуги по управлению |
Услуги по управлению |
|||
Аудиторские услуги |
Аудиторские услуги |
|||
Предоставление работников сторонними организациями |
Предоставление работников сторонними организациями |
|||
Социальная защита инвалидов |
Социальная защита инвалидов |
|||
Счет дебета |
Вид расходов (для налогового учета) |
Вид расхода |
Элемент расхода |
|
|
Другие расходы, принимаемые для целей налогообложения |
|
Другие расходы, принимаемые для целей налогообложения |
Для счета 91.2 условием выбора вида расхода является реквизит Вид прочих доходов и расходов статьи прочих доходов и расходов. В качестве вида расхода используются Внереализационные расходы.
Вид прочих доходов и расходов |
Элемент расхода |
Поступления и расходы по активам, переданным в пользование |
Содержание имущества, переданного в аренду |
Расходы по оплате услуг кредитных организаций |
Услуги банков |
Прибыль и убытки прошлых лет |
Убытки прошлых лет |
Прочие внереализационные доходы и расходы |
Прочие внереализационные расходы |
Сумма, задолженность, НДС
В реквизите Сумма указывается сумма проводки.
Реквизит Задолженность заполняется только для случаев, когда операция такова, что сумма задолженности равна стоимости поступившего имущества:
• При поступлении ценных бумаг;
• При приобретении права требования.
Реквизит НДС в том числе при заполнении по операциям, введенным вручную, не заполняется.
Заполнение по документам
При автоматическом заполнении документа Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав используются сведения, записанные в реквизитах документов бухгалтерского учета. К таким документам относятся:
• Поступление товаров (кроме поступления из переработки);
• Поступление материалов;
• Поступление ОС;
• Поступление НМЛ;
• Поступление оборудования;
• Авансовый отчет;
• Услуги сторонних организаций.
Каждая строка документа бухгалтерского учета отражает операцию приобретения одного объекта учета, поэтому при автоматическом заполнении для каждой строки документа бухгалтерского учета создается отдельная строка документа Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав. При автоматическом заполнении по документам бухгалтерского учета поступление товаров на комиссию не учитывается.
Контрагент, договор, задолженность
Для операций приобретения имущества в реквизитах Контрагент и Договор указываются контрагент и договор из шапки документа бухгалтерского учета. Реквизит Задолженность заполняется отдельно для каждого объекта учета. В нем указывается сумма из реквизита табличной части Всего документа бухгалтерского учета.
Реквизиты Контрагент, Договор, Задолженность не заполняются для операций приобретения услуг, сформированных при проведении документа Авансовый отчет.
Условие получения имущества
В зависимости от вида документа бухгалтерского учета условие получения имущества может принимать одно из следующих значений:
• С последующей оплатой,
• В счет полученных ранее авансов,
• Другие существенные условия.
Для использования условия получения имущества В счет расчетов по договору мены следует после автоматического заполнения документа вручную скорректировать нужную строку.
Если в бухгалтерском учете операция отражена документом Авансовый отчет, то в качестве условия получения используется значение Другие существенные условия.
Условие поступления С последующей оплатой или В счет ранее выданных авансов определяется договором, указанным в документе бухгалтерского учета. Если для данного договора общее сальдо на счетах 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 76.5 Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях) и 76.55 Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте) дебетовое, то это значит, что по договору был выдан аванс и имущество поступает в счет ранее выданных авансов. Если сальдо кредитовое или расчетов по договору еще не было, то имущество поступает на условиях последующей оплаты. Если сумма аванса меньше суммы задолженности, указанной в операции приобретения имущества, то такая операция отразится в документе двумя строками с условиями В счет ранее выданных авансов и С последующей оплатой. При этом количество, сумма НДС и сумма расходов распределяются пропорционально задолженностям, указанным в первой и второй строке.
Вид расхода, объект учета и элемент расхода
Вид расхода и вид объекта учета определяются видом документа бухгалтерского учета:
Документ бухгалтерии)- Вид расхода Вид объекта учета го учета Поступление товаров Связанные с приобретением Номенклатура товаров Поступление материалов Связанные с приобретением Материалы сырья и материалов Поступление ОС Связанные с приобретением Объекты внеобо-(строительством) основных ротных активов средств Поступление НМА Связанные с приобретением Объекты внеобо-___ нематериальных активов ротных активов Поступление оборудова- Связанные с приобретением Оборудование 1 ния (строительством) основных _ _____ средств Авансовый отчет Вид расхода и объект учета определяются по провод-Услуги сторонних орга- кам' сФРмиРванным документом, также как в слу-низаций чае автоматическог заполнения по операции, введен-_________ ной вручную |
Сумма
В качестве суммы расходов на приобретение указывается значение реквизита документа бухгалтерского учета Всего, уменьшенное на сумму значения реквизита НДС, если сумма налога на добавленную стоимость не включается в стоимость приобретенного имущества, работ услуг, прав.
НДС
Для операций приобретения имущества сумма НДС должна отражать НДС, выделенный из стоимости приобретенного имущества, только в том случае, если налог на добавленную стоимость не включается в стоимость этого имущества. Реквизит имеет смысл только при таких условиях поступления имущества, при которых изменяется кредиторская задолженность, а именно:
• С последующей оплатой,
• По договору займа.
Конфигурация Производство + Услуги + Бухгалтерия
Заполнение по документам
При автоматическом заполнении документа Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав испоьзуются сведения, записанные в реквизитах документов конфигурации. К таким документам относятся:
• Поступление МПЗ,
• Поступление МПЗ (импорт)
• Поступление МПЗ (прочее),
• Поступление ОС,
• Поступление НМЛ,
• Поступление оборудования,
• Авансовый отчет,
• Услуги сторонних организаций производственного характера,
• Услуги сторонних организаций (доп. расходы),
• Услуги сторонних организаций,
• Возврат от покупателя.
Каждая строка документа конфигурации отражает операцию приобретения одного объекта учета, поэтому при автоматическом заполнении для каждой строки документа конфигурации создается отдельная строка документа Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав.
Контрагент, договор, задолженность
Для операций приобретения имущества в реквизитах Контрагент и Договор указываются контрагент и договор из шапки документа конфигурации. Реквизит Задолженность заполняется отдельно для каждого объекта учета. В нем указывается сумма из реквизита табличной части Всего документа конфигурации.
Реквизиты Контрагент, Договор, Задолженность не заполняются для операций приобретения услуг, сформированных при проведении документа Авансовый отчет.
Условие получения имущества
В зависимости от вида документа конфигурации условие получения имущества может принимать одно из следующих значений:
• С последующей оплатой,
• В счет выданных ранее авансов,
• Другие существенные условия.
Для использования условия получения В счет расчетов по договору мены следует после автоматического заполнения документа вручную скорректировать нужную строку.
Если в учете операция отражена документом Авансовый отчет, то в качестве условия получения используется значение Другие существенные условия.
Условие получения С последующей оплатой или В счет выданных ранее авансов определяется из движений документа по регистру Расчеты с поставщиками.
Если при проведении документ сформировал движения по зачету аванса поставщику, то это значит, что по договору был выдан аванс, и имущество поступает в счет ранее выданных авансов. Если при проведении документ движения по зачету аванса поставщику не было, то это значит, что имущество поступает на условиях последующей оплаты. Если сумма зачтенного аванса меньше суммы задолженности, указанной в операции приобретения имущества, то такая
операция отразится в документе двумя строками с условиями В счет выданных ранее авансов и С последующей оплатой. При этом количество, сумма НДС и сумма расходов распределяются пропорционально задолженностям, указанным в первой и второй строке. Для документа Поступление МПЗ (прочее) условие получения определяется счетом - источником поступления МПЗ по правилам, аналогичным используемым для операций, введенных вручную.
Вид расхода, объект учета и элемент расхода
Вид расхода и вид объекта учета определяются в зависимости от вида документа конфигурации и типа приобретенного объекта:
Документ конфигурации |
Вид расхода |
Вид объекта учета |
|
Поступление МПЗ, Поступление МПЗ (импорт), Поступление МПЗ (прочее), Возврат от покупателя |
Товары |
Связанные с приобретением товаров |
Номенклатура |
Материалы |
Связанные с приобретением сырья и материалов |
Материалы |
|
Услуги сторонних организаций (доп. расходы) |
Товары |
Связанные с приобретением товаров |
Номенклатура |
Материалы |
Связанные с приобретением сырья и материалов |
Материалы |
|
Основные средства |
Связанные с приобретением (строительством) основных средств |
Объекты внеоборотных активов |
|
Нематериальные активы |
Связанные с приобретением нематериальных активов |
Объекты внеоборотных активов |
|
Услуги сторонних организаций производственного характера |
Другие расходы, включаемые в состав косвенных расходов |
|
|
Поступление ОС |
Связанные с приобретением (строительством) основных средств |
Объекты внеоборотных активов |
|
Поступление НМЛ |
Связанные с приобретением нематериальных активов |
Объекты внеоборотных активов |
|
Документ конфигурации |
Вид расхода |
Вид объекта учета |
|
Поступление оборудования |
Связанные с приобретением (строительством) основных средств |
Оборудование |
|
Авансовый отчет |
Вид расхода и объект учета определяются по проводкам, сформированным документом, также как в случае автоматического заполнения по операции, введенной вручную |
||
Услуги сторонних организаций |
Сумма
В качестве суммы расходов на приобретение указывается значение реквизита документа конфигурации Всего, уменьшенное на сумму значения реквизита НДС.
НДС
Для операциый приобретения имущества сумма НДС должна отражать НДС, выделенный из стоимости приобретенного имущества. Реквизит имеет смысл только при таких условия поступления имущества, при которых изменяется кредиторская задолженность, а именно:
• С последующей оплатой,
• По договору займа.
Заполнение по операциям,введенным вручную
Правила заполнения документа налогового учета по операциям, введенным вручную, соответствуют принятым в конфигурации Бухгалтерский учет (см. раздел Заполнение по операциям, введенным вручную для этой конфигурации). Исключение составляют правила по тем счетам (10, 20, 41), которые обслуживаются только Документами конфигурации. Порядок заполнения по ним описан выше в разделе Заполнение по документам.
Комплексная конфигурация
Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры
Заполнение по документам
Данные для документа Операции приобретения имущества работ услуг формируются на основании следующих документов оперативного учета:
• Поступление ТМЦ (купля-продажа),
• Поступление ТМЦ (импорт),
• Поступление (доп. расходы по ТМЦ),
• Поступление (ОС, НМЛ, услуги и пр.),
• Строка аванс, отчета (закупка ТМЦ),
• Строка аванс, отчета (прочее),
• Возврат от покупателя (купля-продажа),
• Оприходование ТМЦ.
На каждую дату оформляется один документ налогового учета, в котором формируются сводные данные по указанным документам. Контрагент, договор, задолженность
Для операций приобретения имущества в реквизитах Контрагент и Договор указываются контрагент и договор из шапки документа конфигурации. Реквизит Задолженность заполняется отдельно для каждого объекта учета на основе информации из регистров.
Реквизиты Контрагент, Договор, Задолженность не заполняются для операций приобретения услуг, сформированных при проведении документа Авансовый отчет.
Условие получения имущества
Анализируется код операции движения по документу оперативного учета, а также наличие или отсутствие авансов, в зависимости от этого условие получения имущества может принимать одно из следующих значений:
• С последующей оплатой,
• В счет ранее выданных авансов,
• Другие существенные условия.
Если поставка была произведена в счет произведенной ранее оплаты, то в графе Условие получения будет указано В счет ранее выданных авансов. Если поставка произведена до момента оплаты, то в графе Условия поступления будет записано С последующей
оплатой.
В том случае, если данные налогового учета формируются по документам Поступление ОС (НМА, услуги и пр.) и Строка авансового отчета (прочее), то в графе Условия получения будет указано Другие существенные условия.
Вид расхода, элемент расхода, объект учета, тип ТМЦ Вид расхода, вид объекта и тип ТМЦ определяются типом партии в случае приобретения номенклатуры, или видом документа и его реквизитов Счет и Субконто 1 в остальных случаях:
Документ конфигурации |
Вид расхода |
Вид объекта учета |
Тип ТМЦ |
|
Поступление ТМЦ (купля-продажа), Поступление ТМЦ (импорт), Поступление (доп. расходы по ТМЦ), Строка аванс, отчета (закупка ТМЦ), Возврат от покупателя (купля-продажа), Оприходование ТМЦ |
статус партии: Товар |
Связанные с приобретением товаров |
Номенклатура |
Товар |
статус партии: Материал |
Связанные с приобретением сырья и материалов |
Номенклатура |
Материал |
|
Поступление (ОС, НМА, услуги и пр.), Строка аванс, отчета (прочее) |
Счет: 07,08.1, 08.2,08.3,0 8.4 |
Связанные с приобретением основных средств |
Основные Средства |
Пустой |
Счет: 08.05 |
Связанные с нематериальных активов |
Нематериальные активы |
Пустой |
|
Документ конфигурации |
Вид расхода |
Вид объекта |
Тип ТМЦ |
|
|
|
учета |
|
|
|
Счет |
Гарантийный Ре- |
Статьи Из- |
Пустой |
|
44.1.1, |
монт и Обслужи- |
держек Обра- |
|
|
и Субкон- |
вание, или |
щения |
|
|
то 1 |
Представительские |
|
|
|
|
расходы, или, |
|
|
|
|
Ремонт основных |
|
|
|
|
средств, или |
|
|
|
|
Расходы на рекла- |
|
|
|
|
му, или |
|
|
|
|
Транспортные |
|
|
|
|
расходы, или Про- |
|
|
|
|
чие расходы |
|
|
|
Счет: 44.2 |
Расходы на рекламу, или прочие |
Статьи Издержек Обра- |
Пустой |
|
|
расходы |
щения |
|
Сумма
В качестве суммы расходов на приобретение указывается значение реквизита документа оперативного учета Всего, уменьшенное на сумму значений реквизитов НДС и НП и пересчитанное в рубли, если оперативный документ был оформлен в иной валюте.
НДС
Для операций приобретения имущества сумма НДС должна отражать НДС, выделенный из стоимости приобретенного имущества. Реквизит имеет смысл только при таких условиях поступления имущества, при которых изменяется кредиторская задолженность, а именно:
• С последующей оплатой,
• По договору займа.
Заполнение по операциям, введенным вручную
Правила заполнения документов налогового учета по операциям, введенным вручную, соответствуют принятым в конфигурации Бухгалтерский учет (см. раздел Заполнение по операциям, введенным вручную для этой конфигурации).
Дополнительные сведения
• Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав (см. стр. 169);
• Регистр учета операций по движению дебиторской задолженности (см. стр. 270);
• Регистр учета операций по движению кредиторской задолженности (см. стр. 275);
• Регистр информации о движении приобретенного сырья/материалов, учитываемых по методу средней себестоимости (см. стр. 256);
• Регистр информации о движении приобретенных товаров, учитываемых по методу средней себестоимости (см. стр. 242);
• Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде (см. стр. 199);
• Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном периоде (см. стр. 292).
Налоговый учет операций выбытия имущества, работ, услуг, прав
В налоговом учете отражаются операции выбытия имущества, работ, услуг, прав, влияющие на расчет налоговой базы налога на прибыль организаций в текущем (отчетном) периоде. Суммы соответствующих доходов от реализации подлежат включению в состав налоговой базы в порядке, установленном главой 25 НК РФ.
Отражение операций выбытия имущества, работ, услуг, прав в налоговом учете
Для ввода сведений о проведенных операциях выбытия имущества в типовой конфигурации предназначен документ Операции выбытия имущества, работ, услуг, прав (меню Налоговый учет -Операции приобретения и выбытия имущества, работ, услуг, прав -Операции выбытия имущества, работ, услуг, прав).
В счет ранее полученных аеансов_______
Выручка jttреализации покупных товаров
Примечание. В Комплексной конфигурации внешний вид формы документа будет отличаться, помимо стандартных отличий, дополнительным реквизитом табличной части Тип ТМЦ.
Каждая строка документа соответствует одной операции выбытия имущества. Выбытие одного наименования имущества отражается в документе отдельной строкой табличной части. Операции выбытия
имущества, проведенные в течение дня, можно отразить в одном документе.
Контрагент, договор
В реквизите Контрагент указывается покупатель имущества работ, услуг, прав.
В реквизите Договор указывается договор, на основании которого имущество выбывает.
Данные реквизиты заполняются в том случае, если операция связана с изменением дебиторской или кредиторской задолженности.
Условия выбытия имущества
Условия выбытия имущества, работ, услуг, прав указываются, исходя из первичных документов (договор и т.п.):
• С последующей оплатой;
• В счет ранее полученных авансов;
• В счет расчетов по договору мены;
• По договору займа;
• Возврат товаров поставщику за непригодностью;
• Возврат сырья, материалов поставщику за непригодностью;
• Списание имущества за непригодностью;
• В рамках целевого поступления и финансирования;
• В рамках благотворительной деятельности;
• По договору дарения (безвозмездно); , • Другие существенные условия.
Значение Другие существенные условия используется при выбытии имущества, не изменяющем дебиторской или кредиторской задолженности, например, при отражении операций розничных продаж, при исполнении должником требования и т.п.
Вид дохода и объект учета
Для операций продажи имущества следует дополнительно указать ВЧД полученного от этой продажи дохода:
• Выручка от реализации покупных товаров;
• Выручка от реализации ранее отгруженных покупных товаров;
• Выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства;
• Выручка от реализации ранее отгруженных товаров собственного производства;
• Выручка от реализации товаров (работ, услуг) обслуживающих производств и хозяйств;
• Выручка от реализации основных средств;
• Выручка от реализации нематериальных активов;
• Выручка от реализации прочего имущества;
• Выручка от реализации права требования в рамках осуществления финансовых услуг;
• Выручка от реализации уступки права требования до наступления срока платежа;
• Выручка от реализации уступки права требования после наступления срока платежа;
• Выручка от реализации прочих имущественных прав;
• Внереализационные доходы.
Для следующих видов доходов следует указывать конкретный объект учета, продажа которого принесла доход:
Вид доходов |
Вид объекта учета |
Выручка от реализации покупных товаров |
Номенклатура |
Выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства |
Номенклатура |
Выручка от реализации ранее отгруженных товаров собственного производства |
Номенклатура |
Выручка от реализации товаров (работ, услуг) обслуживающих производств и хозяйств |
Номенклатура |
Выручка от реализации основных средств |
Основные средства |
Выручка от реализации нематериальных активов |
Нематериальные активы |
Выручка от реализации прочего имущества |
Материалы; Оборудование; Объекты внеоборотных активов; Ценные бумаги |
Выручка от реализации права требования в рамках осуществления финансовых услуг |
Договоры |