ГЛАВА 1 Установка и запуск системы 1С:Предприятие
Итак, вы купили диск 1 С:Предприятие с той конфигурацией, которую считаете наиболее целесообразной для своей фирмы.
Как правило, программное обеспечение устанавливает та организация, у которой вы приобрели его. Если это сетевая версия, то на сервере располагают административную базу, рабочую, ключ защиты и нужную конфигурацию; на всех остальных компьютерах — только рабочую базу, при этом указывается путь к базе данных, расположенных на сервере.
Теперь рассмотрим установку конфигураций, которую можно производить самостоятельно. Порядок установки любой из конфигураций один и тот же, поэтому подробно изложим все этапы только для одной конфигурации, что является справедливым и для всех остальных.
Установка конфигураций
Для примера мы рассмотрим установку комплексной конфигурации с диска (рис. 1.1) (поскольку именно (она содержит в себе все остальные, которые можно приобрести как самостоятельные). Будем устанавливать все конфигурации, имеющиеся на этом диске, по отдельности.
Сначала выберем пункт (команду) 1С:Бухгалтерия 7.7. Типовая конфигурация. После щелчка мышью на этом пункте на экране будут появляться последовательно:
1. Диалоговое окно с заголовком Добро пожаловать (рис. 1.2). Прочитав и выполнив те рекомендации, что даются в этом окне, нажимаем кнопку Далее.
2. Диалоговое окно Выбор варианта установки (рис. 1.3). Если вы впервые устанавливаете программное обеспечение с данной конфигурацией, то можете согласиться с положением переключателя в позиции Новая конфигурация, которое предполагается по умолчанию. В этом случае вам
Ъ 1С:Предприятие 7.7 - Установка
':;зя*: > и '
?<
ЙСПредприятие 7.7 для SQL
: * Комплексная конфигурация
‘Бухгалтерия tToproBfln+CKflaa*-3apnflaTa+Kanpu'’
• 1С:Бухгалтерия 7.7. Типовая конфигурация
• Конфигурация
< ‘ТорговлягСклад"
• Конфигурация "Зарпяатат-Кадры"
Конфигурация
"Производство+УслугитБухгаятерия"
Выход
Рис. 1.1. Установочный диск фирмы 1C
RRE3
/ С: Бухгалтерия. Типовая конфигурац и я
Добро пожаловать
"1С:6ухгалтерия.Т иловая конфигурация"
Перед запуском программы установки настоятельно рекомендуется завершить все программы Windows.
... • .
Для завершения всех запущенныя программ щелкните по Отмена и выйдите из программ. Для продолжения установки нажмите Далее
'. Г'-' ..X V
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Эта программа охраняется ааконодагельсгеом об угорском праве и *іеждуиарс*шьми договорами .
г
Отмена
(^Window... $2dZ Giu...
fciACDSee.. ШMicrosof,..
:\т
Рис. 1.2. Диалоговое окно Добро пожаловать
 |
Рис. 1.3. Диалоговое окно Выбор варианта установки |
надо только нажать на кнопку Далее. Но если у вас уже была установлена эта конфигурация, вы уже работали в ней и хотите сохранить свою информацию, которую вводили в процессе работы, тогда необходимо установить переключатель в положение Обновление конфигурации и только после этого нажать на кнопку Далее.
3. Диалоговое окно Выбор каталога для установки (рис. 1.4) — позволяет при помощи кнопки Обзор изменить предлагаемый по умолчанию каталог для установки продукта. Если вы согласны с тем, что каталог 1С?77 будет помещен на диск С: в папку Program Files, то можете нажать кнопку Далее. В большинстве случаев так и происходит — пользователи соглашаются с тем, что предлагает им система, но иногда бывает удобнее поместить каталог 1С?77 в другом месте (например, на диске D:). После нажатия на кнопку Далее происходит копирование необходимых файлов в соответствующие каталоги, что довольно быстро отражается в окне Установка.
С
Совет
Если вы решили разместить каталог 1Cv77 на диск С: в папку Program Files, то в случае переустановки системы Windows (если таковая потребуется) не забудьте предварительно сохранить этот каталог на каком-либо внешнем носителе, чтобы потом его можно было восстановить, поскольку папка Program Files при переустановке системы автоматически обнуляется.
4. И наконец, диалоговое окно Завершение установки (рис. 1.5), в котором необходимо нажать на кнопку Конец.
Выбор каталога для установки
Дл-я^^^и новой конфигурации программа установки создаст подкаталоги с Файлами конфигурации в ;. выбранном каталоге.
Для изменения варианта установки нажмите кнопку:
, .
Для г^юдолжвнияустановки выберите каталог и нажмите . кнопку Далее
Для смены каталоге нажмите кнопку Обзор,
Для лрекраи: ения установки и выхода ив программы
нажмите кнопку Отмена.
Каталог установки ^ C:\PTOfliam Fles\ltv7A
Отмена
< Ніии
Рис. 1.4. Диалоговое окно Выбор каталога
установки

Завершение установки
Установка Конфигурации "1C:Бухгалтерия. Типовая конфигурация*' успешно завершена.
-і
; . Нажмите кнопку Конец для завышения установки
Рис. 1.5. Диалоговое окно Завершение установки
Ну, вот, установка выбранной конфигурации завершена. Раскроем с помощью Проводника Windows на диске С: каталог Program Files, а в нем — каталог ІС?77 (рис. 1.6, а). Если же при установке мы выбрали каталог по своему усмотрению, то раскрываем именно тот, который выбрали. На рис. 1.6, б представлено содержание подкаталога Bin, содержащего программные модули, используемые в процессе функционирования данной конфигурации.
 |
Рис. 1.6. Содержание каталога 1Cv77 (а) и подкаталога Bin (б) |
В каталоге 1С?77 находятся следующие подкаталоги и файлы:
О [Isbdb] — в этом подкаталоге расположена информационная база пользователя;
? [ISBDemo] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу разработчика, предоставляемую пользователю в качестве вспомогательной, тренировочной базы, а также как пример заполнения данных;
О flSBSmpl| — подкаталог с информационной базой для упрощенной конфигурации (малые предприятия с оборотом менее 3 млн рублей в квартал
имеют право вести упрошенный бухгалтерский учет, т. е. только книгу прихода и расхода);
? [Bin] — подкаталог, в котором находятся программные модули, используемые в процессе функционирования данной конфигурации (содержание этого подкаталога представлено на рис. 1.6, б);
? 1с75_77 txt — это текстовый файл, описывающий отличия версии 7.7 от версии 7.5, а также ее новые возможности, особенности перевода конфигураций и информационных баз в новый формат (в том числе и при работе с национальными языками);
П ReadMe txt — в этом текстовом файле приводятся дополнения и исправления к документации продуктов системы программ 1 С: Предприятие, а также те средства встроенного языка, описание которых не содержится в документации или изменено.
Если при выборе варианта установки переключатель был установлен в положение Обновление конфигурации, то в каталоге 1С?77 будет создан подкаталог Update, в котором, в свою очередь, и разместятся первые три подкаталога из приведенного списка.
Теперь аналогичным способом установим конфигурацию Производство + Услуги + Бухгалтерия, после чего каталог 1С?77 пополнится следующими позициями:
[MnfcDemo] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для данной конфигурации;
? [Mnfctr] — подкаталог, содержащий информационную базу пользователя для данной конфигурации.
После установки конфигурации Торговля + Склад каталог 1С?77 пополнится следующими позициями:
П [DemoDb] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для данной конфигурации;
[Db] — подкаталог, содержащий информационную базу пользователя для данной конфигурации.
После установки конфигурации Зарплата + Кадры каталог ІС?7 7 пополнится следующими позициями:
П — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для дан
ной конфигурации;
О |PRDemoSj — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для упрощенного варианта данной конфигурации;
П [PRBasic] — подкаталог, содержащий информационную базу пользователя для данной конфигурации.
После установки комплексной конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры каталог 1077 пополнится следующими позициями:
П [ATCDemo] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для данной конфигурации;
? [Ate] — подкаталог, содержащий информационную базу пользователя для данной конфигурации.
Начало работы в системе 1 С: Предприятие
После установки программного обеспечения на рабочем столе вашего компьютера появится пиктограмма (рис. 1.7). Дважды щелкните на ней левой кнопкой мыши — появится диалоговое окно Запуск 1С:Предприятия (рис. 1.8), которое позволяет указать режим запуска исполняемого файла системы, а также выбрать рабочую базу данных.

Рис. 1.7. Пиктограмма для запуска задачи 1С:Предприятие
Запуск 1C:Предприятия
В режиме;
ок
Г^| F Монопольно
Г
И «Формационные ?азы:
1C Предприятие
Отмена
10Б^х^яте^и^Т>і повая конфигурация
Изменить
і ирая к.онфигчрация Ідем
1 С:Бухгалтерия.Упрощенная конфигурация
Добавить
Удалить
Помощь
г;
С: VProgram File$\1 Cv77M SBD emo\
Рис. 1.8. Диалоговое окно Запуск 1С:Предприятия
Рассмотрим элементы диалогового окна Запуск 1С:Предприятия.
П В режиме. В этом поле можно раскрыть список из четырех возможных позиций (названий запускаемой компоненты). Система ЮгПредприятие может работать в следующих режимах:
• Конфигуратор. Здесь предусмотрена возможность настройки компонент системы и запоминания их в специальной базе данных. Кроме
того, здесь же настраиваются и особенности ведения учета (основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т. д.). В этом режиме формируется список пользователей, а также назначаются права для каждого из них.
• 1С:ГІредприятие. Это основной режим — режим пользователя, предназначенный для непосредственной работы с созданной настройкой с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.
• Отладчик. Данный режим является вспомогательным инструментом, облегчающим разработку программных модулей системы ІС.Пред-приятие. Он предоставляет следующие возможности:
° пошаговое выполнение модуля;
° расстановку точек останова;
° отладку нескольких модулей одновременно;
° вычисление выражений для анализа состояния переменных;
0 просмотр стека вызовов процедур и функций;
0 замеры производительности.
• Монитор. В этом режиме предоставляется возможность просмотра списка активных пользователей (т. е. тех, которые в данный момент работают с информационной базой). Кроме того, монитор позволяет анализировать журнал регистрации действий, выполняемых пользователями за любые периоды времени. Наибольшую ценность этот механизм представляет при работе с сетевой версией системы, однако и в однопользовательской версии анализ истории работы также может быть весьма интересен (например, если к информационной базе поочередно обращаются разные пользователи).
Если надо запустить систему в каком-либо режиме, отличном от режима 1С:Предприятие (предлагаемого по умолчанию), то щелкните мышью в этом поле и в появившемся списке выберите нужное название.
Монопольно. Если данная опция включена (установлен флажок), то запуск системы осуществляется в монопольном режиме, при отключенной опции работа будет производиться в сети.
П Информационные Базы. Здесь пользователю предлагается для выбора список рабочих баз данных. Каждая строка списка связана с каким-либо каталогом, в котором находятся соответствующие файлы базы данных пользователя. Каталог отражается в нижней части загрузочного окна (в нашем примере это C:\Prograrn Files\lCv77\lSBDemo, в котором и находится база 1C:Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо)). Для выбора базы необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном названии.
В процессе изучения работы программы всегда надо выбирать демонстрационную информационную базу, поскольку на заполненной базе легче понять суть программы, а также свободнее чувствовать себя при различных экспериментах.
(1 Кнопка ОК закрывает рассматриваемое диалоговое окно и запускает файл 1CV7.EXE (монопольный режим) или 1CV7L.EXE (работа в сети), учитывая указанные пути.
? Кнопка Отмена закрывает диалоговое окно без запуска файла 1CV7.EXE (1CV7L.EXE).
П Кнопка Изменить вызывает запрос для редактирования названия и имени каталога информационной базы. Этой возможностью пользуются в том случае, когда по каким-либо причинам бывает удобнее перенести каталог с соответствующей базой в другое место, отличное от первоначально установленного.
? Кнопка Добавить добавляет новую информационную базу в список. Бывает полезна, когда список нужно пополнить той базой, название которой было удалено ранее, или когда необходимо включить еще какую-нибудь дополнительную базу, требующую отдельного доступа (например, вы хотите выделить совокупность каких-то подразделений в самостоятельную организацию).
П Кнопка Удалить удаляет информационную базу из списка (но не из каталога).
Внимание!
Информационная база удаляется из списка без дополнительного предупреждения.
? Кнопка Помощь предоставляет информацию, поясняющую принцип пользования данным окном.
Запуск системы в режиме Конфигуратор
После запуска системы (все равно, в каком режиме) на экране появится главное окно программы, соответствующее конкретной конфигурации и выбранному режиму запуска, но принцип работы в этом окне одинаков для всех случаев.
Верхняя строка окна называется заголовком окна. В ней выдается название программы, а также имя активного окна, открытого в программе.
Под строкой заголовка окна расположено главное меню программіы, которое служит для выполнения необходимых команд. Команды объединены в группы. Названия групп и составляют строку главного меню программы.
Щелкнув мышью на каком-либо из пунктов главного меню, мы открываем список команд, входящих в данный пункт меню. Некоторые из команд списка, в свою очередь, также могут содержать в себе определенный список.
Под строкой главного меню программы располагаются панели инструментов, представляющие собой цветные картинки (пиктограммы). При перемещении курсора мыши над этими пиктограммами чуть ниже его появляется словесное пояснение того действия, которое можно выполнить, щелкнув мышью на соответствующей пиктограмме.

Совет
В принципе, без панелей инструментов можно обойтись, поскольку все действия заложены в пунктах и подпунктах главного меню. А панели инструментов служат для быстрого вызова часто используемых команд. Может быть, поначалу и не надо обращать внимания на кнопки панелей инструментов, чтобы не переутомлять себя излишней информацией. Если вы будете вызывать необходимые вам действия из соответствующих пунктов меню, то у вас яснее и четче сложится представление о структуре меню. И только когда в голове "все разложится по полочкам", полезно будет воспользоваться такой сервисной возможностью, как панели инструментов, которые, кстати, можно настраивать по своему желанию, о чем будет рассказано позже.
Самая нижняя строка окна называется строкой состояния. Она используется для выдачи различной пояснительной информации в процессе работы с программой.
Пространство между строкой меню и строкой состояния называется рабочим столом.
На рис. 1.9 представлено главное окно задачи в режиме Конфигуратор. Здесь мы видим, что один из пунктов главного меню (Сервис) раскрыт в виде списка составляющих его позиций. Внимательно рассмотрев этот список, можем убедиться, что среди различных сервисных возможностей имеется и такая, как вызов этой же задачи в других режимах (1С:Предприятие, Отладчик, Монитор пользователей). Так что при запуске задачи иногда бывает удобнее вызывать не тот режим, который установлен по умолчанию (1C:Предприятие), а именно Конфигуратор.
Из режима Конфигуратор можно последовательно вызвать все другие возможные режимы, после чего расположить нужные окна каскадом (рис. 1.10). Такой прием особенно удобен, когда вы только начинаете изучать эту задачу, когда вам нужно с минимальными временными потерями быстро освоить структуру системы, методы и принципы работы с ее составляющими. Тогда, имея перед глазами все возможные окна одновременно, вы легко можете отслеживать описываемые в книге ситуации, перемещаясь из одного окна в другой достаточно просто — щелчок мыши на каком-либо окне делает его активным.
?5 Конфигуратор Куигйітгерскнй jmet. редакция 4 5
ТШП
Фійя конфигурация Клвсгрукгоры ^йми^гстрирование • ?врвйс Дкн-а Домощь jl^M ¦¦ I |*"| ¦ 1 ТН'Ф^Г" аЁзлычлятор CM*F2
’ — ¦ • -¦¦¦:¦¦¦ - ¦ -
1 ши] Кеітенй^'Ь
feJ ' іШ' ^ Дингакс-Помощник...
Настройка шаблонов
^ Паааметрм..
Панели инструментов.
ІІСПредприітгие
Ф Отлаач^ . ¦
0 Монитор гіользоватвлей
[Запустигц ІСПредприэтие
Рис. 1.9. Диалоговое окно Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5
jTWOP &*агiirfiS'nr viiT. «¦;.<! swHikaww 4.ii
ІУІ НІ Jtl ё?|В|: .tffeNal&M у-І'ГІ »!;•! -I •;• •_]
^ІИ. С>!1>ЯГ?*|»І;« Іфі'фМл?г: •.¦.JTH.V*. Лчйі»,'. HuirjfSS**-: -ГліЧ‘М-.
-І^ІИ і ТИ I I і*Ь|а|Ф>Г
: ZliJjj ,?І
ИРГЕ?:
?'СМйІ і |Р| I I ;<|o|s|»i ' Z)>,j;.-.1 fj jay
мучицы*! аіааімвіаіаіаіацбі *1» № йігоаі
И- jv-l тІГёаілН
ШЯЛОіу*
?*’ М«”» ?'»* 2"» П"мошь
,ы&Ы -.1 • ій] hi si
Рис. 1.10. Каскад из четырех диалоговых окон
Итак, мы находимся в диалоговом окне Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5 (напоминаем, что конфигурацию Бухгалтерский учет мы взяли только для примера, все сказанное будет справедливо и для любой другой конфигурации). А теперь произведите следующие действия:
В правом верхнем углу окна имеются три кнопки (когда мы водим мышью над этими кнопками, то появляются соответствующие словесные подсказки). Нажмите на среднюю из этих кнопок (Восстановить), после чего наше окно, занимавшее весь экран, уменьшится в размере, освободив часть площади экрана. Если сейчас закрыть это окно (щелкнув мышью на кнопке [х] (Закрыть)), то при следующем вызове оно уже изначально будет занимать не весь экран, а только часть его площади. Вновь распахнуть окно на весь экран можно, нажав на кнопку [л] (Развернуть) (т. е. программа запоминает последнее состояние окна).
2. Для удобства переместите наше окно в крайний левый угол экрана (щелкните левой кнопкой мыши на заголовке окна и, не отпуская кнопку, тащите окно в нужное место).
3. В главном меню откройте пункт Сервис, щелкнув на нем левой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите пункт 1С:Предприятие и, щелкнув на нем, запустите систему. Система загрузится в основном режиме, в результате чего на экране появится соответствующее окно (уже второе), с которым надо произвести те же действия, что и с первым (чтобы переместить его, как показано на рис. 1.10). В данный момент активным является именно это — второе окно.
4. Щелкните в любом месте первого окна (Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5). Вы увидите, что активным стало первое окно. Щелкните в любом месте второго окна и убедитесь, что активным стало второе окно. Проделайте эту операцию (щелкая то на первом, то на втором окне) несколько раз. Теперь вы понимаете, что такое "активное окно", а также знаете, каким образом сделать его активным.
Примечание_)
Активизировать окно можно еще одним способом. В самой нижней строке экрана видны кнопки, изображающие все открытые в данный момент окна. Щелкнув на одной из них, мы активизируем соответствующее окно.
5. Для загрузки задачи в следующем возможном режиме надо активизировать первое окно (Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5). Вы уже знаете, как это можно сделать. Чтобы не производить лишних движений, нужно щелкнуть в первом окне прямо на пункте Сервис, после чего из появившегося списка выбрать пункт Отладчик, щелкнуть на нем и тем самым загрузить систему в следующем возможном режиме.
6. На экране появилось третье открытое окно Отладчик - Бухгалтерский учет, редакция 4.5. Оно развернуто во весь экран, поэтому закрывает со-
Установка и запуск системы 1С:Предприятие_31
бой два предыдущих окна. С ним тоже надо произвести аналогичные действия (т. е. сначала щелкнуть на средней кнопке из трех, имеющихся в верхнем правом углу, затем передвинуть так, чтобы оно как бы легло поверх двух предыдущих, но не перекрывало их полностью).
7. Теперь вы имеете перед глазами три открытых окна, но только одно из них является активным. В самой нижней строке экрана вы также видите кнопки, соответствующие этим окнам. Поэкспериментируйте, делая активным то одно, то второе, то третье окно (причем разными способами), подвигайте эти окна в разные места.
8. Попробуйте свернуть одно из окон, нажав на левую кнопку из трех верхних (Свернуть) — окно исчезнет с экрана, но в самой нижней строке экрана кнопка, соответствующая данному окну, останется. Нажав на нее, можно восстановить исчезнувшее окно, причем оно автоматически сделается активным. Если вы случайно нажмете на правую кнопку из трех верхних [х] (Закрыть), то это будет означать, что вы вышли из соответствующего загруженного режима (т. е. завершили работу с ним), и теперь, чтобы загрузить его снова, вам придется начинать все с самого начала. Не бойтесь таких ситуаций, а даже наоборот — проиграйте несколько раз. Когда вы прочувствуете стиль и метод работы с тремя окнами, вас уже не испугает никакое другое, гораздо более внушительное количество открытых окон.
9. Освоившись в работе с несколькими окнами, можно, наконец, загрузить еще и четвертый из возможных режимов. В окне Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5 щелкните на пункте Сервис, а в его списке — на пункте Монитор пользователей. Загрузится четвертый режим работы данной задачи. Появившееся новое окно тоже надо сначала восстановить (средняя кнопка из трех верхних), потом переместить так, чтобы вам удобно было обращаться к любому из четырех открытых окон. Теперь вы можете спокойно следовать тем инструкциям, которые будут даваться в этой книге, не затрачивая лишнего времени на неоднократную загрузку и выгрузку различных режимов одной и той же задачи.
 |
. |
.
 |
... .< at |
.


Главное меню программы. Принципы работы
Технология работы с программным комплексом 1С:Бухгалтерия максимально приближена к тем методам, которые всегда имели место в бухгалтерском учете, т. е. это работа с первичными документами, а также с операциями и проводками. Результатом работы должны быть многообразные отчеты, которые показывают [бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. Для функционирования такой сложной взаимосвязи в программе предусмотрено ведение многочисленных баз данных, которые подразделяются на константы, справочники, перечисления и прочие функциональные базы. С целью систематизации и удобства доступа к этим базам ведутся специальные журналы (журналы документов, журналы операций, журналы расчетов). Корректная работа в программном комплексе с базами данных (посредством вызова к исполнению соответствующих пунктов меню) позволяет быстро и безболезненно получать разнообразные отчеты, что и является конечной целью любого учета.
Внимательно рассмотрим рис. 1.10, где изображены главные окна программы в разных режимах запуска. Главное меню каждого из этих режимов имеет вполне конкретный набор пунктов (команд). Например, для режима 1C: Предприятие (основной режим пользователя) главное меню состоит из следующих пунктов:
П Файл; |
П |
Отчеты; |
О Операции; |
П |
Налоговый учет; |
П Справочники; |
О |
Сервис; |
П Документы; |
П |
Окна; |
П Журналы; |
П |
Помощь. |
Что входит в набор пунктов главного меню для остальных режимов, перечислять не поскольку это уже понятно из рис. 1.10. Но, тем не ме-
нее, обратим внимание на то, что названия некоторых пунктов всех представленных главных меню повторяются, а именно:
? Файл;
? Сервис;
D Окна;
О Помощь.
Это означает, что однотипные действия для разных режимов выполняются из одинаковых пунктов меню. Мы пока не будем рассматривать конкретное содержание ни одного из этих пунктов, перед нами сейчас стоит другая задача — ознакомить неискушенного пользователя с общими принципами работы.
Если вы последовательно будете открывать (щелчком левой кнопкой мыши) списки команд любого из перечисленных пунктов (например, Сервис) для разных режимов, то увидите, что этот перечень для каждого из режимов несколько отличается один от другого. Это связано с тем, что определенные команды можно выполнять только из конкретного режима (например, пункт 1C: Предприятие, означающий вызов соответствующей программы, имеется только в режиме Конфигуратор и в режиме Отладчик).
Теперь откроем пункт главного меню Окна. Мы увидим, что названия некоторых команд из этого меню (например, Каскад, Закрыть, Закрыть все) едва видны (как бы прикрыты пленкой) — это означает, что в данный момент соответствующие команды являются неактивными, поскольку их выполнение не имеет смысла. Действительно, какой смысл в команде Закрыть все, когда у нас пока еще не открыто ни одно из окон данного режима? Аналогичная ситуация с неактивными позициями может наблюдаться и в списках команд любого из пунктов главного меню.
( Совет )
Обратите внимание на строку состояния (в нижней части окна). Когда вы передвигаетесь (с помощью мыши) по какому-либо списку команд, то в этой строке отражается словесное пояснение соответствующей команды.
У некоторых позиций раскрывшегося списка команд справа имеется стрелка | Ц, означающая, что для данной позиции имеется свой собственный список команд, который тут же раскрывается, если эта позиция становится активной (т. е. когда над ней проходит курсор мыши). Подобная ситуация представлена на рис. Перейдя по горизонтали курсором мыши на вновь открывшийся список, можно вызвать любую из команд этого списка.
Попробуйте последовательно открыть каждый из пунктов главного меню, вызовите любую из команд открывшегося списка, затем откройте меню Окна. Теперь вы видите, что ранее неактивные позиции стали активными.
Поэкспериментируйте с этими позициями, прочувствуйте принцип работы с множеством открытых окон внутри определенного режима, произведите аналогичные действия в других режимах (пока еще не задумываясь о смысле вызываемых команд). Если вы не запутались, если |это нагромождение не является для вас хаосом, то вы освоили общие принципы работы с окнами, можно переходить к более конкретным вопросам.
 |
Рис. 2.1. Г лавное меню с раскрытыми списками команд пункта Сервис |
Теперь рассмотрим содержание и принципы работы с теми пунктами меню, которые являются общими для всех режимов, всех конфигураций и версий программы. Поняв основополагающие моменты на этих примерах, вам легче будет осваивать существенную часть задачи.
Пункт главного меню Помощь
В системе 1С:Предприятие существует несколько механизмов, позволяющих пользователю во время работы получать информацию по применению различных функций и режимов программы. В любой момент работы можно нажать клавишу <F1>, при этом вызывается тот раздел помощи, который
36_Гпава 2
соответствует режиму, в котором сейчас работает пользователь. Встроенная система помощи используется стандартным способом, характерным для всех программ в системе Windows. Она содержит наиболее общую информацию о работе с различными объектами и функциями программы. Если же вам необходимо получить помощь по конкретным объектам той конфигурации, с которой работаете, то полезно обратиться к пункту меню Общее описание, являющемуся одной из позиций того списка, который раскрывается, когда мы щелкаем на пункте главного меню Помощь.
Пункт меню Общее описание
Описание содержит справочную информацию о работе с конкретными документами, справочниками, отчетами и т. д., присущими данной конфигурации. Рассмотрим подробно принцип работы с описанием, поскольку, освоив эту идеологию, вы уже без труда будете воспринимать изложение работы с другими объектами программы.
Итак, щелкнув на пункте меню Общее описание, мы вызываем на экран диалоговое окно Описание, которое состоит из двух частей. В левой части отображается содержание описания в виде дерева с темами для данной конфигурации. В правой части выводится текст конкретной темы описания. Название темы выдается в общей строке, расположенной над этими двумя частями. На рис. 2.2 изображено диалоговое окно Описание в том виде, в каком оно предстает сразу после вызова, т. е. с раскрытым списком для основной темы — Бухгалтерский учет.
Обратите внимание на значки слева против каждой темы: везде стоит значок и пиктограмма в виде закрытой книги, а против главной темы стоит значок и пиктограмма в виде раскрытой книги. Это означает, что содержание главной темы раскрыто, а содержание всех ее составляющих пока еще не раскрыто. Чтобы раскрыть содержание любой из тем, помеченных знаком s , достаточно щелкнуть мышью на этом значке (или дважды щелкнуть мышью на наименовании соответствующей темы), после чего откроется для просмотра следующий уровень тем, входящих в данную, а значок в этой позиции изменится на в. Если теперь мы щелкнем на значке то эта ветвь дерева сожмется, скрыв содержание данной темы, а значок снова примет вид s .
Таким образом, последовательно раскрывая ветви дерева какой-либо темы, можно перейти к описанию конкретного элемента. Если на интересующем нас элементе дважды щелкнуть мышью (или нажать клавишу <Enter>), то в правой части окна будет выдан текст выбранной темы, а в общей строке над этими частями — название этой темы. Рис. 2.3 иллюстрирует ситуацию, когда для просмотра содержания вызван пункт Основной план, входящий в тему Планы счетов.
Бухгалтере*** ywr. ро«*камя 4.5 17.70.45С)
Константы !$ w Справочники Документы ІЙ ф Журналы
Перечисления Отчеты Обработка Планы Счетов
1 С:ьух™т^яявл»тся универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать (различные системы учета, различные методологии учата, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.
В системе “t С; Бухгалтерия" основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и тд.
Типовая конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации.
Типовая конфигурация включает
шада
; ' ш "а оі оі.
Рис. 2.2. Диалоговое окно Описание
Попробуйте проделать описанные действия над всеми включенны
ми в ваше окно Описание. Это полезно не только для того, чтобы освоиться с методами работы, но также и с целью ознакомления с существом предлагаемых тем.
Для перемещения по тексту окна Описание можно использовать клавиши управления курсором, а также клавиши <PageUp> (верх страницы) и <PageDown> (низ страницы). Текущее положение в тексте отмечает текстовый курсор — мигающая вертикальная полоска.
Если текст не помещается в окне целиком, то справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.
Все эти действия справедливы для той части окна, которая в данный момент является активной (т. е. той, в которой находится курсор). Сделать активной ту или иную часть окна можно, просто щелкнув мышью в нужной части.
Еще раз взглянем на рис. 2.2 или 2.3. Над строкой с наименованием темы видны три кнопки со стрелками. Это кнопки панели инструментов дан-
ного окна, предназначенные для быстрого перемещения от одной темы
к другой:
кнопка И для перехода к следующей по порядку теме (причем в
дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая текущее положение в дереве, наименование в общей строке и содержание текста для данной позиции в правой части окна);
О кнопка [Т] предназначена для перехода к предыдущей теме;
? кнопка позволяет вернуться к ранее просмотренным темам, причем последовательность просмотра соответствует тому порядку, в котором осуществлялся этот просмотр ранее.
?51C Предприятие Буиг.гітерп*.ий ччнг. редакция 4 5 Н.ни.і фирі
Файл Действия Опесаиии Справочники Документы Журналы Оічеіы Налоговый учет Сервис ОКИ» ПомОиЛ* ЧМЩ
Ifj Описание
Основной план (Основной}
IjQl Бухгалтере
План счетов является главной составляющей типовой конфигурации.
Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющее отношение к бухгалтерскому учету.
: кий учет. |“
Ці-І К ^ Константы ВМ It Справочники ЭЭ'-ф Документы Журналы
03 < ^ Перечисления Й-И h Отчеты
Обработка
ate Планы Счётов_.
6 типовую конфигурации 1C: Бухгалтерии 7.7 включен План счетов бухгалтерскою учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. №94м.
Большинство счетов в поставке 1C: Бухгалтерии включены непосредственно в конфигурациюи доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это обьясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные
^ Операци
01 01.03 ДИМ®?
Для получения подсказки нажмите
Рис. 2.3. Диалоговое окно Описание для темы План счетов (пункт Основной план)
И еще на один момент хотим обратить ваше внимание. Взгляните на главное меню, когда еще не вызван для выполнения ни один пункт любого из списков (например, рис. 2.1). А теперь взгляните на состав пунктов главного меню, когда вызвано диалоговое окно Описание (см. рис. 2.2). Сейчас мы видим, что в главном меню появился новый пункт Действия.
Этот пункт появляется всегда, когда мы вызываем какую-либо команду, а список команд меню Действия соответствует тем действиям, которые можно произвести в текущем режиме (т. е. в том, в котором в данный момент находимся).
В нашем случае (когда вызвано диалоговое окно Описание) список команд меню Действия состоит из следующих позиций (рис. 2.4):
? Предыдущее описание. Функционально соответствует нажатию кнопки Щ на панели инструментов диалогового окна Описание.
П Следующее описание. Соответствует нажатию кнопки ГЛ.
О Вернуться назад. Производит те же действия, что и кнопка Ц| на панели инструментов диалогового окна Описание.
? Копировать в буфер. Пункт становится активным только в том случае, когда в правой части диалогового окна выделен какой-либо фрагмент текста, который необходимо скопировать в буфер (выделение можно сделать при помощи мыши — провести по нужному фрагменту курсором мыши при нажатой левой кнопке).

редакция.
?эйл ! .Действия Операции Справочки Документы Журналы Отчеты Налоговый учет ?ервис Дкма Домощь
ЗйІШ. ft аімііИ jyJ
\ Г]Ig • Пведьвушавописав.
Следующее описание
тш
Вернуться назад
,Щ| копировать в буфер
1, Вьйалнгь все
СйнС
Г}оиск
И скать . Покорить поиск $ Искать вперед 14 Искать назад
SMi+ft.
Aft+F3
Основания исчисляемого трудового стажа до 2002 года (Форма Г ЗВ - для вывода сведений о стаже)
ОД Перечисления *1
Классификатор "Основание для исчисления трудовою стала" содержит работы, имеющее основания для в вода мес ядов и дней или часов и минут для отдельны і-.агегорий раг.стниюЕ , например часов и пи ну г д.щ пре-ГмЕ ани '• водолагапод к
начи<
ЙІ ф Терри тори» ; Щ ф Категории jti i+j ф. Основания' ф: Основания п .і .*¦ Ф CfaHSitm*
El Ш Осноеанмяг“
В_ сезон > ; .0 УИККХ ;
: _ водол' :¦
4І84.....' ]ШЙ 1.....ІЙЕАО Т&ОіЖй' бУШ '..... БИ 2 кварт лл"2004 г.
Рис. 2.4. Главное меню с раскрытым списком для пункта Действия при активном диалоговом окне Описание
О Выделить все. С помощью этого пункта можно сразу выделить весь текст в правой части диалогового окна Описание (но для этого правая часть окна должна быть активной, иначе данный пункт будет недоступен).
? Поиск. Этот пункт, в свою очередь, состоит из определенного списка:
• Искать. При нажатии на этот пункт на экране появится диалоговое окно Поиск (рис. 2.5), в котором пользователю предлагается ввести нужные символы или слово целиком, а также установить направление поиска (Вперед или Назад). После установки необходимых параметров надо нажать на кнопку Искать. Если искомые символы будут найдены, то курсор встанет именно на это место, в противном случае система выдаст сообщение о том, что строка в данном направлении не найдена.
• Повторить поиск. Этот пункт позволяет найти следующее место с теми символами, которые были запрошены.
• Искать вперед. Производит поиск вправо и вниз от текущего положения курсора.
• Искать назад. Производит поиск влево и вверх от текущего положения курсора.
 |
Рис. 2.5. Диалоговое окно Поиск |
Обратите внимание на пиктограммы, расположенные слева у некоторых пунктов меню (например, у пунктов: Копировать в буфер, Искать, Искать вперед, Искать назад). Такие же пиктограммы имеются на панели инструментов главного окна программы, поскольку это наиболее часто вызываемые действия, необходимые почти в каждом рабочем режиме. Поэтому-то они и вынесены на наиболее используемую панель инструментов — стандартную. И чтобы быстрее выполнить подобные команды, вовсе не обязательно раскрывать пункт меню Действия — можно прибегнуть к помощи стандартной панели инструментов главного окна, которая всегда перед глазами.
Совет
Когда появится навык работы с программой, захочется многие вещи выполнять еще быстрее, и вот тогда можно будет воспользоваться определенными сочетаниями клавиш, которые моментально вызывают требуемые действия. Эти со-
четания указаны справа у соответствующих пунктов меню (в случае, когда пользуемся кнопками панели инструментов, после подсказки сочетание клавиш указывается в скобках). Например, для того чтобы скопировать что-либо в буфер, достаточно одновременно нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<C>. Не пытайтесь запомнить все сочетания сразу— это придет с опытом, незаметно, главное — вы уже знаете, где можно увидеть эту информацию.
Прежде чем перейти к следующей позиции меню Помощь, рассмотрим некоторые команды меню Файл (чтобы не нарушать цельность рассказа о тех действиях, которые можно произвести, находясь в нашем диалоговом окне
Описание).
Допустим, нужно распечатать содержание какой-нибудь темы или записать в виде файла в какой-либо каталог (папку). Для этих целей придется пользоваться и командами меню Действия, и командами меню Файл.
Рассмотрим последовательно все необходимые шаги:
1. В левой части диалогового окна Описание выберем нужную тему (дважды щелкнув мышью на ее наименовании). В правой части отобразится соответствующий текст. Сделаем активной правую часть (щелчком мыши в любом месте этой части).
2. В меню Действия выполним команду Выделить все, щелкнув на ней левой кнопкой мыши. Текст описания будет представлен на черном фоне.
3. Теперь надо скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена Windows, для чего можно воспользоваться командой Действия | Копировать в буфер (или аналогичной кнопкой на панели инструментов, или, что гораздо быстрее, нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<C>).
4. Затем необходимо привлечь встроенный текстовый редактор системы 1C: Предприятие, для обращения к которому потребуется список команд меню Файл (рис. 2.6). Выполним команду Новый (т, е. откроем новый файл для записи нашего фрагмента). Появится диалоговое окно Выбор вида документа (рис. 2.7), в котором надо выбрать позицию Текст, после чего нажать на кнопку ОК.
5. Откроется окно текстового редактора системы 1С:Предприятие. В этом окне вы увидите чистое поле для ввода любой информации, имя файла для ее сохранения предлагается по умолчанию — Тексті. Но нас интересует именно тот фрагмент текста, который мы запомнили в буфере, и чтобы поместить его в окно текстового редактора, надо выполнить команду Вставить. Это можно сделать одним из трех способов:
• воспользовавшись одноименной командой меню Файл;
• посредством аналогичной кнопки на панели инструментов;
• при помощи сочетания клавиш <Ctrl>+<V>.
 |
Рис. 2.6. Главное меню с раскрытым меню Файл |
 |
Рис. 2.7. Диалоговое окно Выбор вида документа |
6. Далее с нашим файлом можно проделать любые действия из перечня команд меню Файл.
• Сохранить. Файл сохранится под тем именем, которое дано ему по умолчанию (т. е. под именем Текст!), и в том каталоге (папке), из которого запускалась наша задача. При выборе этого пункта появится диалоговое окно Сохранить как (рис. 2.8), в котором надо нажать кнопку Сохранить, если вы согласны и с именем файла, и с его месторасположением (т. е. с каталогом). Попробуйте сохранить любой фрагмент описания под именем Текст 1. чтобы потом на нем можно было проиллюстрировать использование других команд списка Файл.
• Сохранить как. Этот пункт в данном случае ничем не отличается от предыдущего, поскольку влечет за собой вызов того же диалогового
окна Сохранить как. Здесь тоже можно согласиться с именем файла и каталога, данными по умолчанию. Однако бывает удобнее хранить необходимую информацию в каком-нибудь специальном каталоге, чтобы не "сваливать все в одну кучу", в которой трудно будет сориентироваться, когда накопится достаточное количество самых разнообразных файлов. Если вы хотите изменить имя файла, то это можно сделать с помощью клавиатуры, введя нужные символы в поле Имя файла. Если надо выбрать другое месторасположение (т. е. другую папку), то это делается при помощи кнопки Й1 (На один уровень вверх), которая позволяет переходить из текущей папки в более старшую по уровню, вплоть до самого корневого каталога диска, а также дает возможность выбрать какой-либо другой диск (когда в поле Папка появится надпись Мой компьютер). Тогда, дважды щелкнув мышью на имени выбранного диска, можно раскрыть его содержание, после чего раскрыть содержание любой папки данного диска (тоже дважды щелкнув мышью по ее наименованию) и т. д., пока не раскроется нужная папка. Проделайте подобные "путешествия" по папкам и дискам несколько раз, чтобы прочувствовать эту технологию. Такие навыки потребуются вам не однажды.
Для "путешествия" по дискам и папкам можно воспользоваться также и кнопкой 0, которая предоставляет возможность непосредственного входа в дерево каталогов. Очень полезно и с ней проиграть множество вариантов. Не пожалейте времени, поэкспериментируйте с этими кнопками — ваши старания не пропадут даром.
 |
Рис. 2.8. Диалоговое окно Сохранить как |
• Печать. После выполнения этой команды на экран будет выдано стандартное диалоговое окно для настройки параметров печати (рис. 2.9). Установите необходимые параметры и нажмите кнопку ОК. После распечатки нашего фрагмента окно текстового редактора мож-
но закрыть, отказавшись от сохранения документа, если в этом нет необходимости.
• Просмотр. Этот пункт предназначен для предварительного просмотра расположения текста на листе.
 |
Рис. 2.9. Диалоговое окно Печать |
Итак, на примере выполнения команды Общее описание из меню Помощь мы заодно рассмотрели и команды из меню Действия, а также из меню Файл. Этими командами вам придется пользоваться довольно часто (почти во всех вызываемых пунктах меню), поэтому если что-то забудется, то вернитесь в данную главу и "проиграйте" все изложенное еще раз.
А теперь рассмотрим еще одну команду из меню Файл — это пункт Открыть, который предназначен для просмотра (а при необходимости и для корректировки) уже сохраненных файлов (в нашем случае — текстов описаний). После щелчка на этом пункте появляется диалоговое окно Открыть (рис. 2.10), которое в точности повторяет диалоговое окно Сохранить как (см. рис. 2.8) и по внешнему виду, и по принципу работы в нем. Чтобы вызвать нужный файл в текстовый редактор для просмотра, надо щелкнуть на нем кнопкой мыши, а затем нажать на кнопку Открыть (двойной щелчок мыши на выбранном файле заменяет эти два действия).
Можно последовательно вызвать несколько файлов. Попробуйте вызвать все имеющиеся файлы с расширением txt, в том числе и только что сохраненный нами файл Окна с изображением содержания каждого из вы
званных файлов разместятся на экране хаотично, некоторые даже могут полностью закрыть собой ранее вызванные.
А теперь откройте список команд меню Окна и вызовите к исполнению команду Каскад, которая ранее (когда у нас на экране не было ни одного
окна) была неактивной. Сейчас вы видите, как удобно расположились окна (видны полные названия каждого из них) и как легко можно делать любое из этих окон активным. Поэкспериментируйте с пунктами меню Окна в отношении открытых на данный момент текстовых файлов. Когда на экране много открытых окон, то для одновременного их закрытия весьма удобно использовать команду Закрыть все (а не выполнять поштучное закрытие каждого из них).
 |
Рис. 2.10. Диалоговое окно Открыть |
Если мы произведем корректировку в каком-либо файле и захотим сохранить измененный вариант, то сейчас при вызове команды Сохранить нам не будет предлагаться диалоговое окно Сохранить |как, поскольку этот файл уже существует. Вот когда стала понятной разница между командами Сохранить и Сохранить как.
И еще об одной команде меню Файл надо упомянуть, хотя она и не очень существенная — это команда Закрыть, которая закрывает окно, являющееся в данный момент активным. На практике, конечно, удобнее пользоваться для этих целей кнопкой [xj в том окне, которое хотим закрыть.
Пункт меню Дополнения к "Описанию "
Обращаясь к этому пункту, пользователь может получить информацию о тех изменениях или дополнениях, которые производились для различных редакций данной конфигурации.
Пункт меню Советы дня
Диалоговое окно Совет дня (рис. автоматически появляется при запус
ке программы. В этом окне можно увидеть рекомендации по использованию некоторых полезных приемов, которые делают работу с системой более
эффективной. Для просмотра всех советов служат кнопки Предыдущий и Следующий. При ежедневной эксплуатации программы эти советы, какими бы они ни были полезными, все-та к и раздражают, поскольку для продолжения работы надо прежде закрыть это окно (нажав на кнопку [х] или на кнопку Закрыть). Если вы не хотите, чтобы это окно появлялось при загрузке системы, то снимите флажок Показывать при запуске. При необходимости Совет дня всегда можно вызвать из меню Помощь.
 |
Рис. 2.11. Диалоговое окно Совет дня |
Пункт меню О системе 1С:Предприятие
Помимо общего описания системы можно достаточно просто и быстро получать информацию в виде инструкций, предназначенных для той или иной ситуации, которая в конкретный момент интересует пользователя. Для этих целей предусмотрена команда О системе 1С:Предприятие, вызов которой влечет за собой появление на экране диалогового окна 1С:Предприятие (рис. 2.12). Изучите внимательно правила пользования данной командой меню, поскольку к ней придется обращаться очень часто, особенно на первых порах.
Мы видим, что под заголовком диалогового окна расположена строка его главного меню, состоящая из следующих пунктов:
О Файл;
О Правка;
? Закладка;
О Параметры;
О Справка.
*?* 1C Предприятии
—
¦; .-Г-
О системе 1C
Комплектность поставки ^ |  |
аадя: Дрдик* Дамам ! Параметры ?пр»<4 • Емярчиіі, • j j.A'i,: 1 ~ ¦ . Е<***«»жир
Система программ 1С:Пр*д приятие
1С:Предприятие является системой программ^ автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1 С:Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению ЭТОГО продукта.
Все составляющие системы программ 1 ^Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Хонфи&урации. Технологу
1ческэяплатфорыэ представляет собой набор различных механизмов, используемыхдля автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии утета. Яонфугурэцууявляются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы
экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Функциональны* компоненты
Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1 С:Предлриятия, включает три основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1 С.'Предлриятие, использующих специфические возможности компонент.
Компонента і&ухгэппюрский учелъ предназначенадля ведения учета на основе бухгалтерских операций Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.
Компонента «.Расчет» предназначена доя выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.
Компонента «ОлервтуеныЯучет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами ? т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.
Конфигурации
В комплект поставки программных продуктов системы программ 1 С:Предприятие включаются типовые конфигурации. Они
Шп
---—-г-:'-.-г—-г--*і —«."‘и*
1 -г- t--——-і-¦-¦¦¦¦
1
Рис. 2.12. Диалоговое окно 1С:Предприятие
Следующая строка тоже является строкой главного меню, в которой разме-щеныпункты:
О Разделы;
П Назад;
П Печать;
П Параметры.
Каждый из перечисленных пунктов имеет свой список команд, некоторые из которых в свою очередь тоже состоят из списка (например, Параметры | Шрифт).
Как пользоваться пунктами главного меню, вы уже знаете — идеология везде одинаковая. Рассмотрим некоторые специфические пункты.
Пункт меню Разделы
После щелчка на пункте меню Разделы на экране появляется диалоговое окно Справочная система: 1С:Предприятие (рис. 2.13), в котором мы видим два поля:
____ • ••
разимы |;~'К''-;Т
plijMTb I Параметры}
т&
О системе
атмА
ев

ШМіВДДШ
ть_________ |
 |
Указатель 1 Поиск |
Система программ 1С:Предп:| 1 С Предприятие являетсясистемоР;
ности.0 іможности.
шмный продукт, I] назначению зшс
щие системы програі аяллатфорыа п.ред> деятельности и не з
лрограк
Т?хнологическаяллатфорыа |
 |
ацим
шявляю I ся
сферы
?U-объекты естаеке Авто обмен
на периферийной И Б на центральной И Б параметры
Акселератор
Архивирование
восстановление из архивной копии выбор архива для еосстановления выбор Файла ДЛЯ архивации выбор файлов для архивации сборка архива из частей создание архивной копии Ввод на основании настройка Виды расчетов свойства
—
 |
экономической |
деятельности и, раз
mbHbit компонент
с кая платформа, кроме >ные компоненты. Функ|| их специфические возмЦ
« Бухгалтерский учет» | юв счетов, ввод провор-го уч ета в соответствии \ I
Технологическая
и основные рИЯ'И?,
функциональные
использующих
обеспечивает
зации
ведение планов счетов, ввод провор; бухгалтерского учета в соответствии і]
- ® Компонента «Расчет> предназначен
расчета заработной платы любой
Компонента €Оперативныйучет j| реальном времени. Она использует-^ т.д. Компонента позволяет отражал® совершения,
* Расч?т>
Компонента
?> предназначен платы любой с'
ватьсядпя
ватьсядпя
«Оперативныйучет* \ іемени. Она использует; нта позволяет отражал;
« Оп?ративныйучегггъ
азрезахв
азрезахв
реальном
использует
онтрагентами и
онтрагентами и
отражал;
>мент их
>мент их
Конфигурации
В комплект поставки пррграммнм* продуктов системы прргдямм і &По.едоімяти? включаются типоеъъ к рнфиццраииц. Они
Рис. 2.13. Диалоговое окно Справочная система: 1С:Предприятие
? 1. Введите первые буквы нужного слова. Этим полем имеет смысл пользоваться, когда вы уже ознакомитесь со всеми наименованиями разделов, предлагаемых системой. Тогда, при вводе в это поле каких-либо символов, во втором поле становится активной та строка, которая начинается с этих символов. И чем больше символов введено, тем точнее поиск в списке терминов. Но пока вы еще не знакомы с большинством терминов, конечно, удобнее вести поиск нужного раздела прямо во втором поле;
? 2. Выберите термин или фразу и нажмите кнопку "Показать". В этом поле справа имеется линейка прокрутки, с помощью которой можно легко передвигаться по списку разделов, расположенных в алфавитном порядке. Выбрав нужный раздел, надо нажать кнопку Показать (или, что равносильно, дважды щелкнуть мышью на наименовании раздела). Если указанный вами раздел состоит из нескольких подпунктов (как, например, раздел Архивирование), то появится еще одно диалоговое окно Найденные разделы (рис. 2.14), в котором из предложенного списка подразделов надо аналогичным образом выбрать нужный (к примеру, позицию Архивирование), после чего справочная система предложит в качестве инструкции текст с пояснением о том, когда и как надо сохранять данные (рис. 2.15). Инструкция по выбранному разделу при необходимости
 |
Рис. 2.14. Диалоговое окно Найденные разделы |
 |
Рис. 2.15. Диалоговое окно справочной системы с инструкцией для пользователя по сохранению данных |
может содержать изображения диалоговых окон, в которых необходимо работать (как в нашем случае с разделом Архивирование). Все команды главного меню будут относиться именно к этому, вызванному нами разделу.
Пункт меню Параметры \ Показать окно хронологии

Этот пункт может быть полезен в том случае, когда вы, не закрывая окна С:Предприятие (см. рис. 2.12) множество раз вызывали для просмотра разнообразные разделы. Все эти действия фиксируются в специальной базе, а через Окно хронологии, в котором отражаются наименования вызываемых позиций, можно повторить вызов необходимого раздела (двойным щелчком мыши).
Пункт меню Путеводитель
Для получения информации о системе полезно воспользоваться еще одним пунктом из меню Помощь — это Путеводитель, который открывает диалоговое окно Путеводитель по конфигурации (рис. 2.16).
R0E3
Sir Предприятие ¦ Бихглптерскмй учет. РРЛДЛЦИЯ 4 Б Няшлфнрмя
З^айл Действия Таблица Операции Справочки Докуменгъг Журналы Отчеты Налоговый учет ?ервмс Дтз Помощь
ИРіІЕЗ
Пуіевидитель по конфмі <цнтии
Содержание
Назад
Далее при спуске. D
СОДЕРЖАНИЕ
Как пользоваться Путеводителем
УГг Структура *снфи гурзйии & Начало бедения учета & Ввод операций и проводок вручную & Учет операций по расчетному счету & Учет кассовых операций
f|!j Путеводитель п.„
Для рения подсказки нажмите F1
Рис. 2.16. Диалоговое окно Путеводитель по конфигурации
Принцип работы с этим окном ничем не отличается от тех принципов, которые мы уже рассмотрели, — двойной щелчок мыши на названии выбранной темы раскрывает ее содержание. Прежде всего рекомендуется раскрыть тему Как пользоваться путеводителем, где подробно изложены все нюансы конструкции данного информационного помощника, поэтому мы останавливаться на нем не будем.
Пункт меню О программе
Выполнение этого пункта влечет за собой появление одноименного окна с наиболее общей информацией о системе 1С:Предприятие:
? точное название и версия;
? конфигурация;
П информация о владельце продукта;
? состав установленных компонент;
? сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь, и ее месторасположении;
О имя пользователя, работающего в данный момент;
П режим работы (монопольный или разделенный).
Пункт главного меню Сервис
В этом разделе мы рассмотрим наиболее общие пункты меню, присутствующие в меню Сервис, независимо от конфигурации и режима запуска. С более конкретной информацией будем знакомить читателя по мере изложения существенного материала, попутно.
Пункт меню Калькулятор
Часто при выполнении несложных текущих расчетов требуется иметь под рукой калькулятор. В системе 1C: Предприятие предусмотрена возможность вызова встроенного калькулятора, который и появляется при выборе команды меню Калькулятор (равносильно — нажатие аналогичной кнопки на панели инструментов или комбинация клавиш <Ctrl>+<F2>). В программе можно использовать два вида калькулятора — числовой и формульный. Какой тип калькулятора будет вызываться, зависит от настройки параметров системы, о чем будем говорить чуть позже. Для удобства окно калькулятора всегда располагается "поверх" других окон (т. е. они его никогда не закрывают). Мышью можно перетащить окно калькулятора в любое место экрана.
Числовой калькулятор
Этот калькулятор (рис. 2.17) позволяет выполнять все арифметические действия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать число и выполнять сложение и вычитание с запомненным значением. По выполняемым функциям он напоминает "настоящий" калькулятор.
 |
Рис. 2.17. Диалоговое окно Калькулятор (числовой) |
Для работы с калькулятором можно использовать как мышь, так и клавиатуру. В табл. 2.1 приведено соответствие кнопок калькулятора и их клавиатурного эквивалента.
Таблица 2.1. Назначение кнопок числового калькулятора |
Кнопки
калькулятора |
Клавиатурный
эквивалент |
Действие |
Примечание |
ГТі (сброс) |
<С> |
Перевод калькулятора в состояние готовности
к вычислениям |
При этом очищается дисплей и внутренние регистры калькулятора |
1 I 2 I 3
7 IU И 9 -
“оТоо іТ .1 |
|
<1>, <2>, <3>, <4>, <5>, <6>, <7>, <8>, <9>, <0>, <00>, <.> |
Ввод чисел |
|
ЕВ |
<Backspace> |
Последовательное удаление неверно введенных разрядов |
|
•• |
<Shift>+<-> |
Изменение знака числа |
|
1 |
<+>
<->
<*>
</> |
Ввод арифметических операций |
Сложение, вычитание, умножение, деление |
• |
<=> |
Выдача результата вычислений на дисплей калькулятора |
|
|
Таблица 2.1 (окончание) |
Кнопки
калькулятора |
Клавиатурный
эквивалент |
Действие |
Примечание |
ши |
<Space> |
Отмена ошибочно выбранной операции
1 |
При этом дисплей будет обнулен, однако предыдущий результат сохранится в памяти, и после ввода верной операции вычисления будут выполняться обычным порядком |
Г*1 |
<%> |
Вычисление процента от числа (в качестве исходного числа может выступать значение предыдущей операции) |
Для вычисления процента надо нажать кнопку любой из арифметических операций, затем ввести интересующее нас число процентов, а затем нажать на кнопку 1 ВД J. Надис-плее отобразится числовое значение
введенного процента от исходного числа |
ІГТлі |
<W> |
Вычисление обратного значения
(в качестве исходного числа может выступать значение предыдущей операции) |
|
|
|
<S> |
Запоминание числа в памяти калькулятора |
Память калькулятора позволяет хранить только одно значение |
|WR| |
<R> |
Вывод значения из памяти на дисплей калькулятора |
|
Гм Л |
|
Сложение числа, находящегося в памяти, с числом, находящимся в калькуляторе |
|
• |
|
Вычитание числа, находящегося в калькуляторе, из числа, находящегося в памяти |
|
Гмсі |
|
Чистка памяти |
|
|
Формульный калькулятор
Формульный калькулятор (рис. 2.18) вычисляет выражения, записанные в виде формул. При записи формул можно использовать числа, знаки арифметических операций, а также круглые скобки (для изменения порядка вычисления выражения). В формулах тоже можно использовать переменную М, которая представляет собой число, хранящееся в буфере обмена. Значение этой переменной всегда отображается в окне калькулятора (справа от кнопки Помощь). Так что если калькулятор постоянно находится на экране, то можно отслеживать изменение содержимого памяти, с какими бы пунктами меню вы ни работали.
 |
Рис. 2.18. Диалоговое окно Калькулятор (формульный) |
Для вычисления значения выражения следует нажать кнопку Вычислить. Результат выдается в правой части окна калькулятора, справа от знака Нажав на кнопку Помощь, можно получить подробную справку о формульном калькуляторе — на экране появляется диалоговое окно 1С:Предприятие (которое мы уже рассматривали) с открытым разделом Формульный калькулятор.
Пункт меню Календарь
При работе с документами или при формировании отчетов часто требуется указывать дату. Чтобы не набирать ее на клавиатуре, можно воспользоваться для этих целей встроенным календарем (рис. 2.19), который вызывается из меню Сервис.
 |
Май 2004 Пн ВтСрЧт ПтСб Be
Щ І - - ,gS й! 1
Э О] 5 Б 7 В
10 11 12 13 14 15 1S |
17 18 1 9 20 21 22 24 . 25 26 27 28 29"
Г. і.
31 1
Рис. 2.19. Диалоговое окно Календарь
Для листания календаря можно использовать как клавиатуру, так и кнопки диалогового окна Календарь. В табл. 2.2 представлено соответствие кнопок калькулятора и их клавиатурного эквивалента.
Таблица 2.2. Назначение кнопок диалогового окна Календарь |
Кнопки |
Клавиатурный эквивалент |
Действие |
1 >л |
<PageDown> |
Месяц вперед |
ПЗ |
<PageUp> |
Месяц назад |
1/1 |
<Ctrl>+<PageDown> |
Г од вперед |
сиз |
<Ctrl>+<PageUp> |
Г од назад |
|
Но имеется еще одна, очень полезная кнопка при нажатии на которую открывается меню со списком команд:
? Текущая дата;
? Начало квартала;
О Конец квартала;
О Начало года;
? Конец года.
Пункт меню Панели инструментов
Мы уже говорили о том, что панели инструментов ничего особенного собой не представляют, они лишь повторяют те команды, которые содержатся в пунктах меню. Мы даже советовали поначалу не обращать на них внимания, чтобы не рассеивать его (внимание) на понятия не первой необходимости. Но сейчас у вас уже достаточно закрепленных навыков взаимодействия с системой, чтобы перейти к тем моментам, которые облегчают и ускоряют работу. Ведь для того чтобы войти в какой-либо пункт меню требуется время, особенно если интересующий нас пункт заложен глубоко. Вот для быстрого доступа к часто используемым командам и придуманы так называемые панели инструментов, которые представляют собой окна с набором кнопок. Нажатие мышью на любую из кнопок влечет за немедленное
выполнение команды, "закрепленной" за этой кнопкой. Как правило, каждая кнопка снабжена рисунком (пиктограммой), образно отражающим характер команды, связанной с этой кнопкой (точно такой же рисунок изображен и в соответствующих пунктах меню).
Панели инструментов можно располагать в любом месте экрана, но мы не советуем этого делать, поскольку исходное их расположение является самым удобным (поэтому и не будем останавливаться на этом моменте).
Итак, выбор команды меню Панели инструментов влечет за собой появление на экране диалогового окна Панели инструментов (рис. 2.20), в котором имеются три вкладки:
? Панели инструментов; О Модификация;
П Дополнительные.
 |
Рис. 2.20. Диалоговое окно Панели инструментов |
С Замечание ^
Сейчас мы впервые встретились с понятием вкладка. Дело в том, что когда диалоговое окно предлагает пользователю множество параметров, которые он должен установить, или множество действий, которые он может совершить, то удобнее группировать такие параметры (или действия) по смысловому назначению, давая им обобщающее наименование (имя вкладки). Таких вкладок может быть очень много (в дальнейшем повествовании мы с этим столкнемся), поэтому они иногда располагаются не только в один ряд. Чтобы открыть содержание какой-либо вкладки, надо щелкнуть мышью на ее наименовании. Попробуйте последовательно щелкать на каждой из трех наших вкладок, чтобы понять механизм их действия.
В данном диалоговом окне мы покажем содержание только одной вкладки — Панели инструментов. Две другие рассматривать не будем, во-первых — потому что это не входит в нашу задачу (дать самые необходимые навыки), а во вторых — при желании информацию об этих вкладках можно получить, воспользовавшись командой меню Помощь | О системе 1С:Пред-приятие. Вы уже знаете, как это сделать, — найдите раздел Панели инструментов и нажмите кнопку Показать.
Итак, на интересующей нас вкладке имеется поле с одноименным названием Панели инструментов, в котором представлен список с наименованиями этих панелей:
О Стандартная;
П КомандыБухгалтерии;
? Журнал расчетов;
О Редактор таблиц;
? Текстовый редактор;
П Формы;
П Сервис.
Такое разделение панелей на самостоятельные категории тоже предусмотрено в целях удобства их использования, настройки и дифференцирования. Обратите внимание, что слева у некоторых наименований панелей стоит значок И, который называется флажком. С понятиями "установить флажок" или "снять флажок" нш придется сталкиваться постоянно, когда будем рассматривать настройку каких-либо параметров в различных диалоговых окнах. Установка и снятие флажка производится щелчком мыши. А сейчас попробуйте поочередно против каждой позиции установить и снять флажок, понаблюдайте в этом процессе за панелями инструментов, вы сразу поймете, из каких кнопок состоит та или иная панель инструментов.
Советуем для начала оставить флажки только у панелей Стандартная и Сервис, поскольку с командами этих панелей вы уже знакомы. Установку других флажков лучше произвести, когда приступим к изучению соответствующих тем. Отметим, что в системе предусмотрена возможность редактирования панелей (т. е. изменения состава и взаимного расположения кнопок), создания собственных панелей (для этого служит кнопка Новая), восстановления системных панелей, измененных в результате редактирования (кнопка Восстановить). Рекомендуем поупражняться со всеми этими манипуляциями, тем более что в этом процессе вы можете закрепить уже полученные знания (в частности, приемы работы с командой меню Помощь | О системе 1С:Предприятие).
Пункт меню Параметры
Меню Параметры предназначено для настройки работы различных режимов программы на конкретного пользователя. Это значит, что при работе нескольких пользователей с одной информационной базой значения параметров для каждого пользователя могут устанавливаться независимо. Большинство параметров запоминаются по окончании работы с системой и автоматически устанавливаются с теми же значениями при следующем запуске программы.
После вызова команды меню Параметры на экране активизируется диалоговое окно Настройка параметров системы (рис. 2.21), имеющее несколько вкладок, расположенных в два ряда. Мы рассмотрим сейчас содержание всех имеющихся вкладок данного диалогового окна. Прочитайте этот раздел внимательно, открывая каждую вкладку на своем компьютере. Не расстраивайтесь, если что-то будет непонятно из-за того, что вы пока не знакомы с некоторыми понятиями и терминами. По мере изучения существенной части материала (в последующих главах) сомнительные моменты будут проясняться, а когда вы приметесь за настройку каждого рабочего места, этот раздел окажет вам неоценимую услугу.
 |
Рис. Диалоговое окно Настройка параметров системы. Вкладка Общие |
Вкладка Общие
Эта вкладка (рис. 2.21) позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы, что осуществляется целым набором полей.
? Рабочая дата. По умолчанию здесь стоит текущая дата, которая считывается из системной даты компьютера. Для смены рабочей даты в поле ввода необходимо ввести новую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца, год). Разделительные точки вводить не требуется — они уже присутствуют в поле ввода. Но, пожалуй, проще выбрать нужную дату при помощи календаря, который можно вызвать, нажав на кнопку справа Д. Рабочая дата используется, например, при вводе нового документа (в качестве даты документа), новое значение в историю периодических реквизитов также вводится в соответствии с рабочей датой.
? Рядом по горизонтали находится поле, в котором устанавливается режим смены рабочей даты, значение которого можно выбрать из списка, нажав
I—и
на кнопку І'
г II. расположенную справа. В открывшемся списке вашему вниманию будут предложены следующие значения:
• Предлагать изменять в полночь;
• Изменять в полночь автоматич;
• Не изменять в полночь.
О Год начала рабочего столетия. Этот параметр используется в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. Фактически здесь отмечается граница тех ста лет, в которые помещаются вводимые даты. В нашем примере установлен 1944 год, это означает, что ввод даты, например, 01.01.45 будет интерпретироваться как 1 января 1945 года, а ввод даты, например, 01.01.43 будет интерпретироваться как 1 января 2043 года.
? Число цифр года в представлении даты. Этот параметр влияет на представление дат в формах документов, журналов и т. д. Представление даты в отчетах и печатных формах документов задается в конфигурации.
П Использовать формульный калькулятор. Установленный флажок в этом поле влечет за собой вызов формульного калькулятора (при вызове соответствующей команды меню Сервис). Если флажок снять, то вызываться будет числовой калькулятор.
Совет )
Можно вызвать на экран одновременно калькуляторы обоих типов. Сначала вызвать один калькулятор, затем изменить состояние данной опции и вызвать калькулятор другого типа.
П Отключить разделители триад в числах. Обычно разделение триад используют, чтобы облегчить чтение больших чисел (тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.). Эта опция позволяет отключить разделение, независимо от установок в конкретных диалогах.
П Период опроса изменений Базы Данных (сек.). Этот параметр используется при работе в сети. Он задает период в секундах, по истечении которого будет происходить считывание информации из общей базы данных и обновление содержимого окон справочников и журналов.
О Время ожидания захвата таблиц Базы Данных (сек.). Это время, в течение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки окажутся неудачными, то будет выдано соответствующее сообщение.
О Режим открытия объектов. Если выбрать значение Редактирование, то объекты (конкретный документ, операция, элемент справочника и пр.)
будут открываться с возможностью изменения и блокироваться. Если выбрать значение Просмотр, то объекты будут открываться только для просмотра и блокироваться не будут.
П Режим удаления объектов. Как правило, здесь задано значение Пометка на удаление, что гарантирует работу механизма контроля ссылочной целостности. Возможность непосредственного удаления может быть выключена в конфигурации, и тогда изменение данного параметра невозможно.
Вкладка Текст
Элементы этой вкладки предназначены для управления встроенным текстовым редактором системы 1C:Предприятие. Мы не будем давать рисунок с изображением содержимого этой вкладки (как, впрочем, и всех остальных вкладок данного диалогового окна), поскольку вам уже не представляет труда раскрыть соответствующую вкладку (напомним — щелчком мы ши на ее наименовании). Однако о наиболее существенных элементах каждой из вкладок расскажем. Итак, рассмотрим элементы вкладки Текст.
П Цвет закладок. Этот параметр позволяет установить цвет вводимых в текст закладок, его можно выбрать из палитры предлагаемых цветов, которая предстает нашему взору после нажатия на кнопку 3- И вообще, во всех случаях, когда увидите такую кнопку, знайте, что, нажав на нее, вы тем самым открываете список для выбора одного из значений.
П Перетаскивание текста. Установка флажка в этом поле включает возможность "перетаскивания" мышью выделенного текста.
П Ширина табуляции. В этом поле надо ввести число (от 1 до 16 включительно), которое будет определять величину ширины табуляции в пробелах.
П Автоотступ. Если установлено значение Включить, то при вводе новой строки клавишей <Enter> автоматически создаются ведущие пробелы. Значение Отключить подавляет ведущие пробелы в начале нового абзаца.
Вкладка Интерфейс
Открыв эту вкладку, мы увидим поле со списком, каждая строка которого отражает тот или иной элемент системы.
П Формы. Все экранные формы, созданные в процессе настройки конфигурации задачи.
П Табличные документы. Это отчеты, печатные формы первичных документов.
П Текстовые документы. Документы, созданные при помощи команды Файл | Новый (главное меню программы).
? Модули. Программные модули, используемые в Конфигураторе или в специальном случае редактирования текстов как модулей.
? Табло. Это текст в окне Табло.
D Окно сообщений. Текст в окне сообщений.
СИ Описание. Текст темы в окне описания.
Если мы будем передвигаться по этому списку, поочередно щелкая мышью на каждой строке, то справа (в поле Установленный шрифт) увидим для каждой позиции свое наименование, стиль и размер шрифта. Если для какой-либо позиции вы хотите изменить шрифт, установленный по умолчанию, то необходимо нажать на кнопку Выбрать шрифт. И тогда в появившемся диалоговом окне Шрифт (рис. 2.22), щелкая мышью в списках полей: Шрифт, Стиль, Размер, надо выбрать понравившийся вам шрифт, после чего нажать на кнопку ОК.
С Примечание )
При выборе какой-либо позиции из этих трех полей внизу (в обобщающем поле) отражается образчик сгенерированного шрифта.
 |
Рис. 2.22. Диалоговое окно Шрифт |
Вкладка Журналы
Управляющие элементы этой вкладки в основном предназначены для установки интервала видимости записей в различных журналах (журналах документов, операций, проводок и др.). Интервал видимости — это промежуток времени, который интересует нас при просмотре каких-либо ^документов. Если он установлен, то документы, датированные вне этого промежутка, в журнале отражаться не будут (однако это не означает, что они вообще пропадут — изменяя интервал видимости, мы можем реализовать возможность доступа к документам любой давности). Интервал видимости устанав-
ливается при помощи переключателей, находящихся в группах: Начало периода и Конец периода.
В обеих этих группах имеются соответственно следующие позиции для выбора:
П Текущая дата. Текущей датой считается рабочая дата, установленная на вкладке Общие (месяц, квартал и год определяются по рабочей дате);
П Начало месяца | Конец месяца;
П Начало квартала | Конец квартала;
П Начало года | Конец года;
О кроме того, имеется поле для ввода конкретной даты, которую можно выбрать из календаря.
Если конечная дата интервала меньше начальной или одна из дат указана неверно, то при нажатии на кнопку ОК будет выдано сообщение Неверный интервал дат.
Кроме указанных групп на вкладке имеются еще следующие поля:
П Один журнал подчиненных документов. Установка флажка в этом поле приведет к тому, что при просмотре документов, подчиненных конкретному документу, будет открыт только один экземпляр журнала подчиненных документов. Следовательно, для получения журнала документов, подчиненных какому-либо другому документу, достаточно будет позиционировать курсор на этом другом документе. Для этого не придется каждый раз выбирать команду меню Действия | Подчиненные документы. Но с другой стороны, если необходимо проанализировать списки подчиненных документов одновременно для нескольких документов, то этот флажок надо снять, что позволит вывести одновременно несколько журналов подчиненных документов;
П При открытии журнала переходить в конец. Если в этом поле флажок установлен, то при открытии журналов текущим будет устанавливаться не первый в интервале журнала документ (операция, проводка), а последний, что удобно, например, при работе с журналами, пополняемыми другими пользователями;
П Переходить в журнале на записанный документ. Это поле может иметь одно из трех значений:
• Переходить в текущем журнале. Курсор автоматически будет установлен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа;
• Переходить во всех открытых журналах. Курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в которых могут вводиться документы данного типа;
• Не переходить. В этом случае после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.
Вкладка Оперативный учет
Параметры этой вкладки влияют на порядок записи и проведения документов, относящихся к оперативному учету. Здесь имеется всего два параметра.
О Новые документы записывать. Этот параметр имеет значения, которые можно фиксировать при помощи флажка:
• С текущим временем. Если эта опция включена, то при записи документа в журнал не будет выводиться диалог для выбора времени записи (документ будет записываться со временем, считанным из системных часов компьютера).
• После ТА. Точка актуальности (ТА) — это момент времени, в который происходит непосредственное совершение хозяйственной операции (отгрузка товара, выписка счета и т. д.). Обычно ТА соответствует последнему проведенному документу. При работе нескольких пользователей с одной информационной базой в сетевой версии иногда возникают ситуации, когда проведенный кем-то документ установил точку актуальности позже, чем текущее время на других компьютерах. Данная установка позволяет записывать новые документы после точки актуальности, если текущее время меньше точки актуальности, что позволяет обеспечить более "гладкую" последовательность ввода документов. По умолчанию данная установка выключена.
? Параметр Новые документы проводить тоже имеет два значения, которые можно фиксировать при помощи флажков:
• После ТА (в реальном времени). При работе в сети в процессе интенсивного ввода документов со многих рабочих мест может возникнуть ситуация, когда дата документа равна дате точки актуальности, а между документом и точкой актуальности итогов существуют другие проведенные документы. В этом случае при проведении нового документа каждый раз выдается на экран диалоговое окно с предупреждением о существовании позднее проведенных документов, что значительно замедляет работу. Установка этого флажка запрещает выдачу на экран подобного сообщения.
• При проведении после ТА заменять время на текущее. Если установлен флажок этой опции, то документам, которые переносятся за точку актуальности, при проведении устанавливается текущее время компьютера (если, конечно, оно больше точки актуальности). Однако тогда чаще возникает ситуация, при которой документ, введенный другим пользователем, зафиксируется по времени до точки актуальности. Если снять флажок с этой опции, то при проведении документа с пере-
носом его за точку актуальности он будет располагаться сразу после нее, что позволит обеспечить более "гладкую" последовательность ввода документов. По умолчанию данная установка включена.
Вкладка Расчет
Параметры этой вкладки влияют на полноту вывода информации в журналах расчетов и на интерпретацию данных типа дата.
В поле Журналы расчетов имеются следующие параметры:
? Вывод. Здесь можно установить следующие значения, которые можно
выбрать из списка, нажав на кнопку 3
• Авто. В этом случае журнал расчетов ведет себя по-разному в зависимости от того, каким образом открывается его окно. При открытии окна журнала через один из пунктов меню пользовательского интерфейса будет использоваться режим вывода, заданный при настройке конфигурации задачи. При открытии через меню Операции будет использоваться тот режим вывода, который был установлен при последнем открытии окна данного журнала расчетов. По умолчанию установлено именно это значение;
• Все объекты. В журнале расчетов будут показаны все имеющиеся записи;
• Один объект. Вывод записей по одному объекту расчета (например, по одному сотруднику);
• Один документ. В журнале будут показаны записи по одному документу расчета, но при этом будут выведены все записи, порожденные выбранным документом;
О Глубина архива. Задает глубину просмотра журналов расчета. Значения
этого параметра могут быть следующими:
• Авто. В журналы расчетов выводятся записи за периоды, указанные в пункте главного меню Действия | Задать глубину просмотра архива. И тогда будет действовать последняя установка, сделанная вручную через этот диалог;
• Неделя. В этом случае производится просмотр журналов расчета за текущую неделю (т. е. можно увидеть записи, период расчета которых попадает в расчетную неделю);
• Месяц. В журнал расчетов будут выведены записи как текущего расчетного периода, так и прошлых периодов, попадающих в расчетный месяц;
• Квартал. Будут выводиться записи всех установленных периодов расчета, которые лежат в текущем квартале, но если периодичность журнала равна кварталу, то в журнал попадут только данные за квартал;
• Год. Просмотр журналов расчета за текущий расчетный год (например, если текущий расчетный период — март, то в журнал будут выведены записи с января по март данного года);
• Произвольно. В этом случае производится просмотр журналов расчета за несколько расчетных периодов. Тогда в поле периодов, необходимо задать количество периодов расчета, за которые будут выведены записи.
Вкладка Бухгалтерия
На этой вкладке настраиваются параметры, влияющие на работу с планами
счетов, а также на некоторые другие специфические настройки компоненты
Бухгалтерский учет. Рассмотрим эти параметры.
? Основной план счетов. Применяется в том случае, если в конфигурации предусмотрено несколько планов счетов. Из предложенного списка надо выбрать основной для текущего использования.
О Маска кода счета. Параметр служит для ускорения процесса ввода кода счета в формах операции, отчетов и др. (разделитель счета/субсчетов будет задаваться автоматически). Символ # (при вводе маски его можно задавать нажатием пробела) означает знакоместо каждого символа кода. Например, если в конфигурации используется план счетов с тремя знаками кода счета и тремя знаками кода субсчета, но на практике в основном работа ведется с двузначными кодами, то можно ввести маску "##.##". Тогда при вводе проводок после ввода двух символов кода счета автоматически будет предпринят переход к вводу кода субсчета. Настроенная маска никаким образом не скажется на редактировании уже существующих проводок, имеющих три знака в коде.
О Использовать маску плана счетов. Если у этого параметра установлен флажок, то маска будет соответствовать той, которая определена в конфигурации. Если же на практике код счета/субсчета короче заданного в конфигурации, то имеет смысл отключить данный параметр и ввести нужную маску в параметр Маска кода счета.
? Запрашивать время при вводе документов и операций. Установленный флажок у этого параметра означает, что при записи нового документа или операции, вводимой вручную, будет выдаваться диалог, предлагающий выбор времени в пределах той даты, в которую данный документ/операция помещается. Это время является средством расположения документов/операций в определенной последовательности. Время уже записанного документа/операции может быть в дальнейшем изменено.
? Открывать документ по операции (проводке). При работе в журнале операций и в журнале проводок строки журнала могут относиться к операции, введенной вручную, или к документу, который сформировал опера-
3 883
цию. Если флажок установлен, то в этом случае будет открываться сам документ (при двойном щелчке мыши или нажатии клавиши <Enter>), a если флажок снят, то будет открываться операция, которую сформировал данный документ.
? Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки. При работе в различных списках (справочниках, журналах, планах счетов и др.) существует возможность поиска по первым символам текущей колонки (т. е. той, на которой установлен курсор). Но быстрый поиск (почти мгновенный) осуществляется только по тем колонкам, по которым предусмотрена сортировка. Установка флажка в данной опции означает, что независимо от текущей колонки поиск будет выполняться по той колонке, по которой в данный момент упорядочен список (для журналов это всегда дата, для справочников — код, наименование).
Вкладка Операция
Параметры этой вкладки влияют на работу программы при вводе и редактировании бухгалтерских операций вручную.
О Группа параметров Расчет суммы операции. Сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги, а только служит для отражения операции в журнале операций. Она может вводиться пользователем непосредственно при вводе операции или же определяться автоматически различными способами:
• Стандартный способ. Установка флажка этой опции означает, что режим заполнения суммы будет таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации. В этом случае все остальные параметры данной группы становятся недоступными;
• Не рассчитывать. Этот вариант выбирают в том случае, когда сумму операции заполняют вручную;
• По всем проводкам. Сумма операции будет заполняться как результат сложения всех сумм проводок данной операции;
• По первой проводке. Сумма операции будет автоматически заполняться из суммы первой по порядку проводки;
• Валютная сумма. Выбор этой опции устанавливает режим для заполнения валютных сумм проводок, он доступен только при использовании вариантов По всем проводкам или По первой проводке.
( Примечание )
Установка любого из перечисленных вариантов не изменит сумм уже записанных операций, а будет действовать только при вводе новых или редактировании существующих операций.
? Группа параметров Копирование операции. Здесь определяется режим ввода операций вручную с использованием копирования существующих операций из журнала операций или журнала проводок:
• Дата. Если здесь установить флажок, то при копировании будет переноситься и дата той операции, которая копируется;
• Сумма. Установка флажка вызовет и копирование суммы операции. Однако если установлен режим автоматического заполнения суммы, то данная опция будет недоступна;
• Заголовок. При установленном флажке будет копироваться содержание операции и дополнительные реквизиты самой операции (если они определены в конфигурации);
• Проводки. Установка флажка означает, что при копировании будут переноситься также и проводки выбранной операции.
О Проверять проводки при записи операции. Если установить флажок этой опции, то в момент записи операции, вводимой вручную, будет выполняться контроль проводок с использованием списка корректных проводок.
О Автоматический ввод новой проводки. Выбор этого режима удобен при большом количестве вводимых проводок в одной операции. Тогда после ввода очередной проводки автоматически начинается ввод следующей проводки.
П Автоматический ввод новой проводки с копированием. При выборе этого режима ввод каждой последующей проводки начинается копированием предыдущей. Этот режим применяется при большом количестве вводимых однотипных проводок в одной операции.
П Рассчитывать сумму проводки по цене. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором после ввода количества проводки будет автоматически рассчитываться сумма, исходя из цены выбранного в этой проводке субконто.
П Рассчитывать сумму проводки по курсу. В этом случае после ввода валютной суммы будет автоматически рассчитываться сумма проводки, исходя из выбранной в данной проводке валюты на дату операции.
Вкладка Бухгалтерские итоги
На этой вкладке устанавливается основной период получения бухгалтерских итогов, который используется отчетами в качестве периода по умолчанию. Однако период построения конкретного отчета можно и изменить.
На вкладке предусмотрена возможность выбора одного из стандартных периодов бухгалтерской отчетности:
? Квартал. Конкретный квартал конкретного года выбирается при помощи } кнопок с изображениями стрелок (вверх, вниз), справа от этого поля.
При этом в самом верхнем поле, расположенном сразу под наименованием вкладки, отображается выбранный период. Например, если мы выберем значение 2 Квартал 2004 г., то в верхнем поле увидим: Выбран период с 01.04.2004 по 30.06.2004;
? Месяц. Выбор этого периода производится аналогично;
П День. Данный вариант позволяет установить в качестве периода конкретную дату, которую можно выбрать при помощи кнопки Д. вызывающей календарь;
О Интервал С... по... Эта опция позволяет установить период непосредственным указанием даты начала и даты конца периода, и тоже предоставляет возможность использования кнопки календаря;
О С начала года. Данная опция действует в совокупности с одной из опций: Квартал Месяц или День. В таком случае устанавливается период, начинающийся первой датой года и оканчивающийся последней датой квартала, месяца или конкретным выбранным днем;
О С начала квартала. Для вариантов Месяц или День устанавливается период, начинающийся первой датой текущего квартала и оканчивающийся последней датой месяца или выбранным днем;
? С начала месяца. Применяется в совокупности с опцией День, устанавливает период, начинающийся первой датой текущего месяца и оканчивающийся выбранным днем.
Вкладка Монитор
Эта вкладка содержит управляющие элементы, предназначенные для установки параметров, используемых режимом Монитор, который можно вызвать либо командой меню Сервис | Монитор пользователей (в режиме запуска Конфигуратор), либо самостоятельно (выбрав при запуске системы ІС.Предприятие режим Монитор).
Рассмотрим опции этой вкладки.
? В группе Активные пользователи имеется опция Обновлять каждые ... сек. Этот параметр устанавливает режим автоматического обновления списка активных пользователей и журнала регистрации через определенный промежуток времени, который задается в секундах. Если флажок не установлен, то автоматическое обновление выполняться не будет.
О В группе Журнал регистрации имеется группа с названием Интервал, позволяющая установить тот интервал времени, в котором будет открываться журнал регистрации. Здесь можно установить переключатель в одно из следующих значений:
• Текущий день. Журнал будет включать события текущей даты;
• Текущая неделя. Журнал будет включать события текущей недели;
• Текущий месяц. В журнал попадут события текущего месяца;
• Последние ... дн. Здесь можно установить конкретное число дней (например, 5) и тогда журнал будет включать события за последние 5 дней, начиная от текущей даты;
• Весь текущий журнал. В этом случае будет показываться весь журнал регистрации, за исключением тех периодов, которые были помещены в архив;
• С... по... Данный вариант позволяет установить интервал просмотра журнала непосредственным указанием даты начала и даты конца.
? При открытии переходить в конец. Установка флажка этой опции означает, чтб при открытии журнала курсор будет устанавливаться на последнюю строку в выбранном интервале.
П При открытии предлагать фильтр. Если флажок не установлен, то журнал будет открываться без фильтра, иначе будет выдаваться диалог установки фильтра. Но в любом случае фильтр может быть установлен в уже открытом журнале.
П Располагать в две строки. Если данный флажок установлен, то в открываемом журнале регистрации данные каждого события будут выдаваться в две строки (в этом случае информация представляется более наглядно).
П Один журнал регистрации. Если флажок установлен, то при выборе команды меню Монитор | Журнал регистрации (это в режиме запуска Монитор) окно журнала будет активизироваться (при условии, что журнал открыт). Если флажок снять, то каждый раз будет открываться новое окно журнала регистрации.
Итак, мы рассмотрели содержание всех десяти вкладок диалогового окна Настройка параметров системы. Какие-то установки вам ясны уже сейчас, а по некоторым позициям вы пока еще не можете определиться. Не расстраивайтесь, вернуться к этим настройкам вы сможете в любой момент своей работы.
В нижней части окна расположены кнопки:
П ОК. После нажатия на эту кнопку новые значения параметров будут установлены, а диалоговое окно закроется;
? Отмена. Эта кнопка используется для выхода из режима установки параметров без сохранения выполненных изменений;
П Применить. Кнопка сохраняет новые значения параметров, но при этом диалоговое окно остается открытым;
П Помощь. Нажатие на эту кнопку вызывает появление диалогового окна справочной системы с раскрытым разделом Настройка общих параметров, где дается подробная инструкция по каждому из рассмотренных нами полей данной вкладки.
Содержание раздела