Любовь Герасимова Римма Смоляк - 1C Бухгалтерия 7 7 Самоучитель
Книга предназначена для самостоятельного изучения системы 1С:Бух-галтерия и получения практических навыков выполнения повседневных операций. Она ориентирована в основном на рядовых бухгалтеров, но также может быть полезна и руководителям предприятий. Изложена последовательность действий бухгалтера при ведении самых основных и обязательных для всех предприятий видов учета, таких как учет основных средств, денежных и материальных ресурсов, взаиморасчетов со сторонними организациями, а также расчетов заработной платы. Поясняется логика теоретических основ, на которых построен весь программный комплекс. Подробно рассмотрена практика работы с конкретными видами учета, правила заполнения соответствующих документов и справочников. Материал поясняется на примерах и иллюстрируется необходимыми рисунками.
- Для бухгалтеров и пользователей, не имеющих опыта работы с системой 1C:Бухгалтерия
Введение
1C: Предприятие — это универсальное программное средство, разработанное фирмой 1C и предназначенное для решения широкого круга задач по автоматизации многих областей экономической деятельности предприятий (бухгалтерский учет по любым разделам, учет товарных и материальных средств, взаиморасчеты с контрагентами, расчет амортизации основных средств, расчет заработной платы и т. д.). В дальнейшем повествовании весь этот сложный программный комплекс будем называть системой.
Цель этой книги — быстро научить рядового бухгалтера принципам работы на компьютере в системе ІС.'Предприятие (конкретно — в конфигурации 1С:Бухгалтерия).
Мы попытались прояснить самые насущные вопросы в первую очередь для тех фирм, которые решились приобрести этот продукт, но не имеют квалифицированных специалистов, знакомых с ним. Фирма 1C поставляет вместе с программным обеспечением много сопроводительной документации, что, с одной стороны, является плюсом, но с другой — одновременно и минусом. Ознакомившись с нашей книгой, неискушенный пользователь сможет легче и быстрее сориентироваться в том море информации, которую получит вместе с программным продуктом.
Порядок преподнесения материала в книге построен таким образом, чтобы даже тот который вовсе не знаком с работой на компьютере в
системе Windows, быстро освоил необходимые азы и безболезненно перешел к изучению конкретных видов учета в бухгалтерии. Поэтому рекомендуем главы с первой по пятую включительно не только внимательно прочитать, но и "проиграть" те ситуации, которые в них описываются. Кроме того, желательно попутно заглядывать и в приложение, где приведены обобщающие тезисы, акцентирующие внимание на основных моментах. Последовательность изучения глав с шестой по двенадцатую существенного значения не имеет, поскольку каждая из этих глав является вполне самостоятельной, не зависящей от других.
10_Введение
Версии программных продуктов
Чтобы дать читателю общее представление обо всем многообразии системы, представим краткие характеристики ее версий, конфигураций и редакций, а попутно и рекомендации по приобретению того или иного варианта для различных предприятий.
Те или иные версии комплекса программ 1C:Предприятие могут использоваться в организациях с различными объемами информации, количеством пользователей автоматизированной системы и интенсивностью работы этих пользователей.
? Базовые версии программ системы рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они применяются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.
О Однопользовательские версии обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени) и эксплуатируются в основном на небольших предприятиях.
? Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Существуют версии, как допускающие работу ограниченного числа пользователей, так и не ограничивающие их число (если количество пользователей более 8, то рекомендуется к применению версия для SQL).
П Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это дает большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает ее производительность, особенно при работе большого количества пользователей.
? Версии для работы в распределенной информационной системе предназначены для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т. д.). Для этого разработана дополнительная компонента Управление распределенными информационными базами, которая обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Ввод данных в таких базах ведется независимо. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.
О Локализованные версии программных продуктов выпускаются в целях расширения круга пользователей. Локализация интерфейсов выполняется по универсальной технологии.
К настоящему моменту выпущены:
• lC:Enterprise 7.7. English interface(1С:Предприятие 7.7. Англоязычный интерфейс);
• 1С:Предприятие 7.7. Украинский интерфейс.
Указанные программные продукты дают возможность с помощью ключа командной строки использовать соответственно английский или украинский язык при выводе системных меню, программных диалогов и сообщений любых компонент системы 1С:Предприятие. При работе с сетевыми версиями язык интерфейса может выбираться для конкретного пользователя.
О Версии для работы с торговым оборудованием — 1C: Предприятие имеет широкие возможности интеграции с различными программными и аппаратными средствами. Некоторые решения для работы с теми или иными видами торгового оборудования входят в комплект поставки программ этой системы, предназначенных для автоматизации торговой деятельности. Существуют также решения для подключения торгового оборудования, разработанные другими фирмами.
Состав системы программ 1С:Предприятие
Все составляющие конструкции системы программ 1 С:Предприятие можно разделить на технологическую платформу и конфигурации.
Технологическая платформа
Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности, не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Такие механизмы являются базовыми, т. е. поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Кроме механизмов, применяемых во всех продуктах 1С:Пред-приятие, технологическая платформа включает в себя три основные функциональные компоненты:
О компонента Бухгалтерский учет предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета, предоставляет возможность ведения учета для нескольких предприятий в одной информационной базе;
? компонента Оперативный учет служит для учета наличия и движения средств (материальных и денежных) в самых различных разрезах реального времени. Она используется при учете запасов товарно-материаль-
12.
ных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т. д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения. Одна из главных областей применения данной компоненты — автоматизация складских и торговых операций;
О компонента Расчет применяется при выполнении сложных периодических расчетов, в том числе с пересчетом результатов "задним числом", а, кроме того, позволяет вести архив расчетов за прошедшие периоды, что реализовано в так называемых журналах расчетов. Компонента может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.
Для специалистов, осуществляющих интеграцию системы ^Предприятие с различными программными и аппаратными средствами, а также внедряющих сложные нестандартные решения на основе этой системы, существует технология создания внешних компонент, которая позволяет создавать дополнительные программные модули, расширяющие функциональные возможности системы.
Конфигурации
Конфигурации являются собственно прикладными решениями, каждая из которых ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, конечно же, отвечает принятому законодательству.
В комплект поставки программных продуктов системы программ ЮПред-приятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.
Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий (например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы). Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.
Особенностью системы программ 1C:Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке этих программных продуктов. Такая возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые Іфирмой 1C отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.
Введение__13
В настоящее время фирма 1C производит и отдельно распространяет следующие типовые конфигурации:
? 1С:Бухгалтерия;
? Производство + Услуги + Бухгалтерия;
П Торговля + Склад;
П Зарплата + Кадры;
П Комплексная.
Конфигурация "1С:Бухгалтерия"
Это типовая конфигурация, являющаяся универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета, она может поддерживать различные системы и методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.
Конфигурация разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете. Программный комплекс реализует наиболее стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Конфигурация включает в себя:
П план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета, пригодный практически для всех разделов бухгалтерского учета;
П справочник валют, используемый для валютного учета;
П набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;
П набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
П набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов, а также для автоматического формирования бухгалтерских операций. Этот набор рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:
• операций по кассе;
• операций по банку;
• основных средств;
• нематериальных активов;
• материалов;
• товаров;
14_Введение
• затрат на производство;
• выпуска продукции;
• взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
О набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
О набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
П специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;
О набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления;
П специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.
В типовой конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики. Для значений количества в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.
Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия"
Эта конфигурация разработана для использования с компонентами Оперативный учет и Бухгалтерский учет системы 1С:Предприятие версии 7.7. Представляет собой типовое решение для автоматизации ведения бухгалтерского и оперативного управленческого учета по всем операциям, связанным с деятельностью небольших предприятий и фирм, производящих продукцию, выполняющих какие-либо работы, оказывающих услуги, а также ведущих оптовую торговлю покупными товарами.
Конфигурация имеет ряд особенностей, обуславливающих методику ведения учета на предприятиях:
? незавершенное производство учитывается по стоимости затрат, списанных в производство, но не использованных на выпуск готовой продукции, с учетом доли косвенных затрат, приходящихся на незавершенное производство;
П учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости изготовления (без использования счета 37);
П реализация готовой продукции осуществляется только через склад готовой продукции (без использования реализации через счет 20);
15_
Введениеi.
О учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подразделений, видов затрат и отдельных статей затрат.
Учет производственной и торговой деятельности, реализованный в данной конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты Оперативный учет, поддерживает все основные операции, связанные с закупкой материалов и комплектующих, закупкой товаров, производством и реализацией продукции, работ, услуг и товаров, а также связанные с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, а именно:
П складской учет продукции, материалов и товаров;
О партионный учет продукции, материалов и товаров;
П автоматическое списание себестоимости продукции, материалов и товаров по одному из методов:
• по средневзвешенной себестоимости;
• по себестоимости последних по времени закупок (LIFO, Last Input — First Output, последний пришел — первый ушел);
• по себестоимости первых по времени закупок (FIFO, First Input — First Output, первый пришел — первый ушел);
О учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
Способ определения момента реализации для целей налогообложения выбирается согласно принятой учетной политике (по отгрузке или по оплате).
Косвенные расходы распределяются по видам продукции (работ, услуг) согласно принятой учетной политике пропорционально основной заработной плате производственных рабочих или стоимости основных материалов.
Бухгалтерский учет в этой конфигурации реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Для решения этих задач конфигурация включает в себя те же наборы справочников, констант, документов, отчетов, перечислений и режимов обработки, что и типовая конфигурация.
Конфигурация "Торговля + Склад"
Эта конфигурация разработана на основе компоненты Оперативный учет системы 1C: Предприятие и представляет собой типовое решение для автоматизации оптово-розничной торговли.
Здесь допускается в одной информационной базе вести учет от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такая совокупность организаций именуется компанией, а входящие в нее организации — фирмами.
16.
Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности — управленческий и финансовый.
О Основная цель управленческого учета — формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т. е. для собственников, руководителей и сотрудников компании.
П Финансовый учет ведется для правильного отражения в бухгалтерском учете деятельности всех фирм, составляющих компанию. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).
Учет торговой деятельности (управленческий и финансовый), реализованный в данной конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты Оперативный учет, поддерживает все операции по закупке, хранению и продаже товара, а также связанные с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, а именно:
? учет наличия и движения товаров на складах;
О партионный учет товарного запаса;
П автоматическое списание себестоимости товаров по одному из методов (по среднему, LIFO, FIFO);
П выписку счетов на оплату и учет резервирования товаров;
О розничную торговлю с использованием ККМ (контрольно-кассовых машин) и другого торгового оборудования;
П учет товаров, взятых на реализацию;
П учет товаров, отданных на реализацию (в том числе товаров, ранее принятых на реализацию);
П продажу наборов товаров;
П операции с товарами по нескольким единицам измерения;
П учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
П учет полученных и выданных товарных кредитов;
П многовалютный учет торговых операций, выписку торговых документов в любой валюте;
О автоматическую поддержку скользящих кредитных взаиморасчетов по отгрузкам и оплатам.
Результаты торговой деятельности компании отражаются в финансовом учете раздельно по фирмам, составляющим компанию. На основании данных финансового учета реализована процедура выгрузки бухгалтерских проводок во внешний текстовый файл для импорта в программу 1С:Бухгалтерия 7.7.
Конфигурация "Зарплата + Кадры”
Эта конфигурация может использоваться на предприятиях всех форм собственности и типов финансирования. Она предназначена для учета заработной платы сотрудников фирмы, налоговых и прочих отчислений, а также для ведения кадрового учета. Конфигурация разработана на основе трех основных компонент: Бухгалтерский учет, Расчет и Оперативней учет. Фирма 1C отслеживает все вновь принятые законы и положения в этих областях, своевременно производит необходимые изменения программного обеспечения и информирует об этом своих пользователей. Сообщения о существе произведенных исправлений в каждой новой редакции ^программных модулей записываются в соответствующий файл, который доступен для пользователя непосредственно из самой системы (не только в этой конфигурации, но и в остальных тоже).
Комплексная конфигурация
Эта конфигурация включает в себя все функциональные возможности рассмотренных ранее конфигураций. Покупая данную конфигурацию, пользователь имеет возможность устанавливать в своей фирме как все входящие конфигурации по отдельности (самостоятельные, независимые модули), так и их комплексный вариант (один общий модуль).
Методические материалы
Для программных продуктов ІС.Предприятие существует широкий набор методических материалов, обучающих правилам использования программ, настройки конфигураций, а также методологии ведения учета и т. д. Некоторые из методических материалов являются периодическими и отражают последние изменения законодательства. Ко всем этим вспомогательным материалам предусмотрена возможность доступа пользователя непосредственно из программы, в любой момент работы.
Компьютерный видеокурс
Мультимедийный видеокурс состоит из более чем 30 фрагментов, обучающих пользователя работе в основных режимах. Видеокурс можно изучать последовательно или по отдельным тематическим фрагментам. Методика и технология подачи материала позволяют обращаться к курсу непосредственно из программы или работать автономно.
Видеокурс построен таким образом, что полезные навыки, которые он помогает приобрести, и приемы работы, которым он обучает, существенно облегчают работу с программой и помогут в дальнейшем самостоятельно осваивать ее.
Информационно-технологическое сопровождение (ИТС)
Ежемесячно фирма 1C выпускает компакт-диск информационно-технологического сопровождения, который содержит:
О технологическую информацию и материалы для пользователей;
О актуальные типовые формы бухгалтерской отчетности, ежеквартально выпускаемые фирмой в соответствии с инструкциями Министерства по налогам и сборам и Минфина РФ;
О ответы линии консультаций на типовые вопросы пользователей;
О новые релизы компонент системы 1C: Предприятие (в пределах той же версии);
О ежемесячно обновляемые списки сертифицированных партнеров, к которым фирма рекомендует обращаться;
О учебные и методические материалы по эксплуатации, настройке и конфигурированию системы, подготовленные сотрудниками данной фирмы и специалистами Финансовой Академии при Правительстве РФ;
О ежеквартальные практические рекомендации известных аудиторов по ведению учета и составлению отчетности;
П консультации по бухучету и налогообложению;
О систему правовой поддержки, интегрированную с программами комплекса 1С:Предприятие.
Квалифицированные сервис-партнеры фирмы 1C выполняют следующие
функции:
П доставляют компакт-диск ИТС в офис пользователя;
? знакомят клиента с новыми информационно-технологическими компонентами, устанавливают их на компьютер;
? помогают освоить новые возможности программ комплекса 1С:Пред-приятие;
? проводят профилактику компьютерных систем, помогают предотвратить сбойные ситуации и обеспечить постоянную, надежную и эффективную работу системы.
Содержание раздела
