Глава 9 Обмен данными
Выгрузка документов в Бухгалтерию
В состав программы входит процедура выгрузки документов в конфигурации:1С:Бухгалтерия 7.7, редакция старше 4.4
1С:Упрощенная Система Налогообложения 7.7, редакция старше 1.3.
Обмен данными между конфигурациями «Гостиница» и «Бухгалтерия» осуществляется с помощью обработок «Выгрузка документов» и «Загрузка данных» в соответствующих конфигурациях. Первая создает XML файл с описанием выгружаемых документов. ЮБухгалтерия загружает документы из этого файла. Файл RHo4_Ac4.xml в каталоге ExtForms в каталоге базы данных содержит описание правил выгрузки документов в 1С:Бухгалтерию, а файл RHo4_USN.xml содержит описание правил выгрузки в 1С:Упрощенная Система Налогообложения.
Для работы процедур обмена данными на компьютере должен быть установлен Microsoft XML Parser версии 3.0 или выше. Установочный файл входит в комплект поставки конфигурации «Гостиница» и, кроме того, может быть загружен с сайта корпорации Microsoft.
Перед первым запуском убедитесь, что в справочнике «Фирмы» у выбранной организации добавлен хотя бы один банковский счет.
Документы:
«Счет (требование) на оплату» выгружаются в «Счет» 1C: Бухгалтерии 7.7 и 1С:УСН 7.7. Выгрузка возможно только для тех счетов, у которых плательщик является контрагентом.
«Счет-фактура» выгружаются в «Счет-фактура выданная» 1C: Бухгалтерии 7.7 и 1С:УСН 7.7. У счетов-фактур выданных частным лицам при выгрузке в бухгалтерию устанавливается плательщик - контрагент «Физ. лица».
«Акт об оказании услуг по размещению» выгружаются в «Оказание услуг» 1C: Бухгалтерии 7.7 или в документ «Реализация» 1С:УСН 7.7. Если в акте в конфигурации «Гостиница» указан плательщик не контрагент, то в конфигурации «Бухгалтерия» будет создан акт об оказании услуг с пустым контрагентом.
«Акт об оказании услуг по прочим видам деятельности» выгружается в «Оказание услуг» 1C бухгалтерии 7.7 или в документ «Реализация» 1С:УСН 7.7. Если в акте в конфигурации «Гостиница» указан плательщик не контрагент, то в конфигурации "Бухгалтерия" будет создан акт об оказании услуг с не заполненным (пустым) контрагентом.
«Общий акт об оказании услуг» выгружаются в «Оказание услуг» 1C: Бухгалтерии 7.7 или в документ «Реализация» 1С:УСН 7.7. Если в общем акте в конфигурации «Гостиница» указан плательщик не контрагент, то в конфигурации «Бухгалтерия» будет создан акт об оказании услуг с пустым контрагентом.
«Закрытие кассовой смены» выгружаются в «Приходный кассовый ордер» 1C: Бухгалтерии 7.7 и 1С:УСН 7.7. Для каждой строки табличной части документа закрытия кассовой смены создается отдельный приходный кассовый ордер.
Документы выгружаются только в диапазоне выбранных дат. В случае необходимости более детального отбора документов, можно воспользоваться кнопкой «Выбор документов».
При отсутствии документов, удовлетворяющих заданным на форме параметрам, эта кнопка становится недоступной. При повторной выгрузке за тот же период документы в «1С:Бухгалтерии» переписываются.
С помощью кнопки «Показать» можно посмотреть получившийся текстовый файл формата XML.
Важно: При выгрузке, поиск соответствующих элементов в справочниках конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» ведется по наименованию. Во избежание дублирования элементов справочников в бухгалтерии, перед выгрузкой необходимо убедиться в точном совпадении наименований элементов в обеих конфигурациях. Пример: Справочник «Контрагенты» в конф. «Гостиница» содержит элемент с наименованием «ООО Алладин». Допустим, тот же контрагент в конф. «Бухгалтерия» имеет наименование «ООО АЛЛАДИН». При выгрузке, в справочнике «Контрагенты» в «Бухгалтерии» будет создан новый элемент «ООО Алладин» (Из-за различия в строчных и прописных буквах).
Выгрузка данных в ВЦКП ГУВД г. Москвы
Обработка предназначена для выгрузки данных о регистрации гостей в гостиницах для передачи в ВЦКП и их загрузки в БД АСУН г. Москвы.Информация передается в текстовых файлах двух видов. Первый файл с расширением «.txt» содержит информацию о регистрациях гостей. Второй файл содержит сопроводительные данные.
Имена файлов строятся на основании введенных кода гостиницы, кода корпуса и порядкового номера.
Файлы сохраняются в каталоге, который указан в поле «Каталог выгрузки».
Выгрузка данных за период
Обработка предназначена для выгрузки данных конфигурации " С и н и м с к с: Г о ст и н и ц а. ред. 4" для последующей загрузки в точно такую же конфигурацию.Перечень файлов, необходимых для выгрузки/загрузки. Все файлы входят в поставку типовой конфигурации и (находятся в каталоге ExtForms информационной базы):
DExport.ert - Универсальная обработка выгрузки данных (настройка дополнительных параметров выгрузки, интерактивный отбор выгружаемых объектов, в соответствии с правилами конвертации)
DExpVar.ert -Универсальная исполняющая обработка выгрузки (собственно выгрузка данных согласно правилам)
Dlmport.crt - Универсальная обработка загрузки данных (настройка способа загрузки и отбора загружаемых объектов)
Choice.ert - Универсальная обработка отбора объектов.
Ho4_Ho4.xml - Правила выгрузки данных
Последовательность действий:
Предварительные действия, которые необходимо осуществить перед выполнением переноса данных.
1. Убедитесь что версия используемой компоненты v7plus не ниже 7.70.006.
2. Если Вы ранее не работали с XML, то установите Microsoft XML Parser версии не ниже 3.0.
Выгрузка данных
Выгрузка данных осуществляется обработкой «Выгрузка данных за период». Данная обработка запускается из меню «Сервис/Обмен данными/Выгрузка данных за период» в информационной базе-источнике.
Перед выполнением выгрузки, необходимо:
1. Указать период, за который будут выгружаться данные.
2. Указать имя файла, в который будут выгружаться данные, и, если необходимо, произвести отбор выгружаемых объектов (например, отобрать нужные документы по определенным фирмам или авторам).
Установка флага «Выгружать все» означает, что будут выгружены все справочники или документы. Если этот флаг в справочниках не установлен, то будут выгружены только те элементы справочников, которые используются в выгружаемых документах. В том случае, если в информационной базе приемника необходимо корректировать документы или элементы справочников согласно информации в базе приемника, то необходимо установить флаг «Замещать найденные документы» («Замещать найденные элементы справочников»). Документы идентифицируются по указанной в документе фирме и номеру. Элементы справочников идентифицируются по коду и краткому найме нованию.
Если установить флаг «Проводить документы при загрузке», то при загрузке документов в информационную базу приемника документы будут загружены в соответствии с тем статусом, который они имеют в базе источника (проведенные, текущие).
Выгрузка производится при нажатии на кнопку "Детальная настройка и выгрузка данных". Можно произвести более детальную настройку данных, допустим отобрать только документы, оформленные от определенного контрагента. Возможно также непосредственное указание выгружаемых объектов. Вызов универсальной обработки подбора объектов осуществляется двойным щелчком мыши на соответствующей ячейке таблицы правил конвертации.
Имя файла выгрузки формируется автоматически в поле «Полное имя файла выгрузки данных». При необходимости имя файла выгрузки можно изменить.
Выгрузка данных осуществляется по нажатию на кнопку «Выгрузить данные».
Выгрузка в хранилище
Описание процедуры выгрузки в хранилищеОбработка позволяет выгрузить данные за период в специальную базу — хранилище, над которым далее можно строить сводные таблицы средствами MS Excel (pivot tables) или запускать процессы data mining средствами других программных пакетов.
Хранилище создается в формате DBASE V.
В хранилище выгружается все данные по оказанию и по оплате услуг за период. Хранилище позволяет анализировать данные в разрезе дней, недель, месяцев, кварталов, лет.
Кроме оказанных и оплаченных сумм также рассчитываются и все остальные доступные ресурсы (местодни, номеродни, человекодни, заезд гостей).
На закладке «Отбор» можно задавать произвольные фильтры. При расчете оплаченных сумм в колонке «Сумма НП» показывается налог с продаж, начисленный по услугам оплаченным физ. лицами наличными или кредитными картами, т.е. реальный налог с продаж. Для оказанных услуг в колонке «Сумма НП» показывается налог с продаж рассчитанный от ставки налога по услуге.
При повторной выгрузке за период данные добавляются в хранилище. Файл не переписывается, данные дописываются в конец файла. Будьте внимательны, не выгружайте повторно данные за один и тот же период. Получить список периодов по которым выгрузка уже выполнялась можно в журнале регистрации действий пользователей. В меню «Сервис/Монитор пользователей/Журнал регистрации» установите отбор событий с типом «Хранилище», отметьте события вида «Выгрузка данных в хранилище».
Описание полей хранилища:
ДЕНЬ = Дата;
НЕДЕЛЯ = Неделя;
МЕСЯЦ = Месяц;
КВАРТАЛ = Квартал;
ГОД = Год;
ВИД_ДОКУМ = Представление вида документа;
КОНТРАГЕНТ = Контрагент;
ДОГОВОР = Договор;
ТИП НОМЕРА = Тип номера;
НОМЕР = Номер;
ВИД_РАЗМЕЩ = Вид размещения;
КВОТА = Квота;
ТАРИФ = Тариф;
ГОСТЬ = Гость;
ТИП ГОСТЯ = Тип гостя;
ПОЛЬЗОВ = Пользователь;
ФИРМА = Фирма;
УСЛУГА = Услуга;
СЕКЦИЯ = Кассовая секция;
СПОСОБ ОПЛ = Способ Оплаты;
ЦЕНА = Цена;
ЕДИН ИЗМЕР = Единица измерения;
СТАВКА НП = Ставка Налога с Продаж;
СТАВКА НДС = Ставка НДС;
РАЗМЕЩЕНИЕ = Размещение;
КРЕД_ДОКУМ = Документ, которым была оказана услуга;
ИД_УСЛУГИ = Идентификатор услуги;
ДОКУМЕНТ = Документ, который сделал движение в регистр;
ОПИСАНИЕ = Описание услуги;
ВАЛЮТА = Валюта услуги;
ПРОДОЛЖ ПР = Продолжительность проживания - Измерение, а не ресурс!
ИСТОЧН ИНФ = Источник рекламной информации о гостинице;
РАЗДЕЛ ОПЛ = Способ разделения оплаты между гостем и контрагентом;
СТРАНА = Страна гражданства гостя;
РЕГИОН = Регион места жительства гостя;
ГОРОД = Город места жительства гостя;
ВОЗРАСТ = Возраст гостя в годах;
ФЛГОПЛАТЫ = Флаг, если 0 - то данная запись соответствует оказанию услуги; 1 - оплате услуги;
Если услуга оказания, то заполняются следующие ресурсы, которые можно суммировать:
КОЛИЧЕСТВО = Оказанное Количество;
СУММА = Оказанная Сумма;
СУММАНП = Оказанная Сумма НИ;
СУММАНДС = Оказанная Сумма НДС;
ОКАЗ КОЛВО = Оказанное Количество:
ОКАЗ СУММА = Оказанная Сумма;
ОК СУМ НП = Оказанная Сумма НП;
ОК СУМ НДС = Оказанная Сумма НДС;
ОК МЕСТОДН = Оказанные Местодни;
ОК НОМЕРДН = Оказанные Номеродни;
ОК ЧЕЛОВДН = Оказанные Человекодни;
ОКЗАЕЗД = Заезд Г остей по оказанию;
ОК ГОСТЕЙ = Число Гостей по оказанию;
Иначе, если услуга оплаты, то:
КОЛИЧЕСТВО = Оплаченное Количество с обратным знаком (-);
СУММА = Оплаченная Сумма с обратным знаком (-);
СУММА НП = Оплаченная Сумма НП с обратным знаком (-);
СУММА НДС = Оплаченная Сумма НДС с обратным знаком (-);
ОПЛКОЛВО = Оплаченное Количество;
ОПЛСУММА = Оплаченная Сумма;
ОП СУМ НП = Оплаченная Сумма НП;
ОП СУМ НДС = Оплаченная Сумма НДС;
ОП МЕСТОДН = Оплаченные Местодни;
ОП НОМЕРДН = Оплаченные Номеродни;
ОП ЧЕЛОВДН = Оплаченные Человекодни;
ОП ЗАЕЗД = Оплаченный Заезд Гостей;
ОП ГОСТЕЙ = Оплаченное Число Гостей;
Создание сводной таблицы над данными хранилища средствами Microsoft Excel и Microsoft Query. Выгрузите данные в хранилище. Для этого нужно открыть меню «Сервис/Обмен данными/Выгрузка в хранилище». В поле «Файл хранилища» укажите, где оно будет располагаться; выберите период, за который будут выгружаться данные, время начала суток и валюту. Если необходимо, на закладке «Отбор» задайте фильтры по определенному номеру, типу номера, виду размещения и т. д.
Создайте документ MS Excel - Store.xls.
В этом документе откройте пункт меню «Данные/Сводная таблица».
Шаг 1. Создайте таблицу на основе данных, находящихся во внешнем источнике данных. Вид создаваемого отчета - сводная таблица.
Мастер сводным таблиц и диаграмм - шаг 1 из 3
Создать таблицу на основе данных, находящихся:
 |
Вид создаваемого отчета: — (* сводная таблица С сводная диаграмма (со сводной таблицей) |
С в нескольких диапазонах консолидации
С в другой сводной таблице или сводной диаграмме
| Отмена | < Назад | Далее > | Готово |
Шаг 2. Нажмите кнопку «Получить данные».
Jjxj
Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 2 из 3
Чтобы извлечь данные из внешнего источника с помощью Microsoft Query, нажмите кнопку "Получить данные".
[Получить данные... j
Данные не получены.
Чтобы использовать файл подключения к данным Office (.ode), нажмите кнопку "Отмена" и выполните команду "Импорт данных" (меню "Данные", подменю "Импорт внешних данных") для открытия файла.
?|
Отмена I < Назад
Далее >
Г отово
В открывшемся окне на закладке «Базы данных» необходимо выбрать новый источник данных.
Откроется окно создания нового источника данных. В нем нужно присвоить имя источнику данных, выбрать драйвер для требуемого типа базы данных (Microsoft dBase Driver (*.dbf)) и нажать на кнопку «Связь». В открывшемся окне установки драйвера ODBC для dBase нужно снять флаг «Использовать текущий каталог» и с помощью кнопки «Выбор каталога» указать путь к хранилищу.
| После установки драйвера нужно выбрать используемую по умолчанию таблицу базы данных и установить флаг «Сохранить имя и пароль в определении источника данных». |
 |
|
Создание запроса: выбор столбцов Какие столбцы данных следует включить в запрос? Имеющиеся таблицы и столбцы: Столбцы запроса: | ||||||||||||||||
|
| [?) Просмотр 1 | Параметры... 1 | < Назад | Далее > I | Отмена |
 |
| В появившемся окне выберите измерения, которые будут использоваться в сводной таблице, и перенесите их в столбцы запроса с помощью кнопки ? I. |
Если необходимо, задайте правила отбора данных в сводную таблицу и порядок сортировки данных.
 |
| Создание запроса: порядок сортировки |
|
Укажите порядок сортировкиданных. Если данные сортировать не требуется, нажмите кнопку "Далее". |
 |
|
< Назад Далее > Отмена |
Мы не рекомендуем указывать отборы и сортировки при создании куба данных. Эти действия можно будет выполнить позже при работе с сводной таблицей.
На заключительном этапе выберите пункт «Создание куба OLAP из данного запроса» и нажмите кнопку «Готово».
5
Создание запроса: заключительный шаг
Дальнейшие действия? —
I Вернуть данные в Microsoft Excel Сохранить запрос...
(" Просмотр или изменение данных в Microsoft Query (* Создание куба 0LAP из данного запроса
Э|
< Назад
Готово
Отмена
6.
б.і.
Появится окно мастера куба OLAP:
Шаг 1. Необходимо выбрать исходные поля для использования их в качестве ресурсов сводной таблицы и функцию их вычисления - сумма, число, минимум или максимум. По умолчанию уже отмечены все ресурсы из хранилища Store.dbf и выбрана функция их вычисления - сумма.
X]
* Мастер куба OLAP шаг 1 из 3
| Выберите исходные поля для их использования в качестве вычисляемых полей данных, а затем выберите функцию в столбце операции для каждого поля. |
 |
6.2. Шаг 2. На этом шаге производится выбор измерений, которые войдут в сводную таблицу. Для того чтобы
выбрать все возможные измерения, нужно нажать кнопку I. чтобы выбрать отдельные измерения, нужно использовать кнопку > I.
6.3. Шаг 3. На последнем шаге производится сохранение файла куба, содержащего все данные для куба. В поле
«Имя файла» нужно указать, куда сохранить файл куба. Затем нажать кнопку «Готово» и сохранить запрос MS Query в ту же папку.
| Для создания таблицы нажмите кнопку "Готово". | ||||||
|
 |
| (Мастер сводных таблиц и диаграмм - шаг 3 из 3 |
 |
Поместить таблицу в: С новый лист существующий лист |
| А I В I С I D I Е | F | G | Н I I J I К I L | М 1 | |||||||
| 1 | Перетащите сюда поля страниц | ||||||||||
| ? | Список попей сводной таблицы т X | ||||||||||
| 3 | |||||||||||
| 4 | Перетащите сюда элементы данных | ||||||||||
|
5 6 7 8 Э Ж “if 1Г 14 ТеГ ів І7" | еретащите сюда поля строк | Ш-0 ВАЛЮТА | |||||||||
|
ш двид_докум +:••[=] ВИД _РАЗМЕЩ Ш [=] ВОЗРАСТ тдгод ± gгород 3 [=] гость И" g ДЕНЬ 3 [=] ДОГОВОР 3 [=] ДОКУМЕНТ + ••1=1 ЕДИН ИЗМЕР_ | |||||||||||
| 18 | | Поместить в | область строк | - | |||||||||
| 19 | |||||||||||
| 20 | |||||||||||
| 21 |
Список полей сводной таблицы т *
Перетащите элементы в сводную таблицу
-д СЕКЦИЯ [щ]СПОСОБ_ОПЛ [Щ]СТАВКА_НДС [Щ]СТАВКА_НП |Щ] СТРАНА gТАРИФ [Щ]ТИП_Г0СТЯ •дтИП_НОМЕРА [щ] УСЛУГА
-д фирма
-ДФПГ ОПЛАТЫ_
"Перет;
TOnOL
ТИП НОМЕРА
<Персонал и ст
Двухместный
Люкс
Одноместный Полулюкс Трехместный Общий итог
іронние посетителе
Перетащите
1 ек
і~| область ст
Затем перетащить в то же поле элемент «ТАРИФ». В поле столбцов нужно перетащить элемент «МЕСЯЦ» (нам нужно значение заезда гостей по каждому месяцу).
| А В _С_| D Е | |||||
| 1 | Перетащите сюда пот | ||||
| 2 | I__I | ||||
| 3 | МЕСЯЦ | ||||
| 4 | ТИП НОМЕРА Ў | ТАРИФ ж | 200401. Январь 2004 г. 200402. Февраль 2004 г. 200403. Март 2004 г. | ||
| 5 | «Персонал и сторонние посетители> | «Персонал и сторонние посетители> | |||
| 6 | ¦«Персонал и сторонние посетителе Итог | ||||
|
/ 8 9 10 11 | Двухместный |
Будний Выходной Основной По часам Подмосковье | Перета |
Список полей сводной таблицы * X Перетащите элементы в сводную таблицу Йд КВОТА ±_ ш-g КОНТРАГЕНТ й-дкРЕд_докум й-g месяц н-д НЕДЕЛЯ Й-д НОМЕР Й-д ОПИСАНИЕ і+ дпользов Е-дпродолж_пр В-дРАЗДЕЛ_ОПЛ | а |
| 12 | Двухместный Итог | ||||
| 13 | Люкс ІБудний | ||||
| 14 | Люкс Итог | ||||
|
15 16 | Одноместный | Будний | |||
| Основной | I | ||||
| 17 | Одноместный Итог | ||||
| 18 | Полулюкс ІБудний | ||||
| 19 | Полулюкс Итог | ||||
|
20 21 |
Трехместный ІБудний |По часам ф | ||||
| 22 | Трехместный Итог | ||||
| 23 | Общий итог | ||||
| 24 | | Поместить в | область строк | • | |||
| 25 | |||||
| 26 |
| А | В I ( | ||
| 1 | год | Все | |
| 2 |
В-Все Ш ЙД | ||
| 3 | МЕСЯЦ | ||
| 4 | ТИП НОМЕРА | ж | 200401, Янві |
| 5 | «Персонал и сторонние посетители:» | гели> | п< |
| 6 | «Персонал и сторонние посетители:» I | ||
|
7 8 9 10 11 | Двухместный | ||
| 12 | Двухместный Итог | Г" Несколько элементов | |
| 13 | Люкс | ОК I Отмена | |
| 14 | Люкс Итог | '-1-/ | |
|
15 1R | Одноместный | Будний | |
| Опнпйнпй |
| А | в | С | D | Е I F | ? | Н I | J | К I | ||
| 1 | год_ | 2004 | ||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | Сумма из ОК ЗАЕЗД | МЕС Ў] | ||||||
| 4 | ТИП НОМЕРА Ў | ТАРИФ ж | 200401 200402 | 200403 200404 200405 | 200406 200407 | 200408 | Общий итог | |
| 5 | «Персонал и сторонние посетители» | «Персонал и сторонние посетители» | 0 | 0 0 0 | 0 | 0 | 0 | |
| 6 | «Персонал и сторонние посетители» Итог | 0 | 0 0 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| 7 | Двухместный | Будний | 11 1 | 6 5 5 | 4 25 | 12 | 69 | |
| 8 | Выходной | 0 | 0 | |||||
| 9 | Основной | 1 | 0 | 1 | ||||
| 10 | По часам | 1 | 1 | |||||
| 11 | Подмосковье | 1 0 | 1 | |||||
| 12 | Двухместный Итог | 13 1 | 6 5 5 | 5 25 | 12 | 72 | ||
| 13 | Люкс | Будний | 1 | 0 0 | 0 0 | 1 | ||
| 14 | Люкс Итог | 1 | 0 0 | 0 0 | 1 | |||
| 15 | Одноместный | 0 | 0 | |||||
| 16 | Основной | 0 | 0 | |||||
| 17 | Одноместный Итог | 0 0 | 0 | |||||
| 18 | Полулюкс | Будний | 1 | 5 | 4 0 | 1 | 11 | |
| 19 | Полулюкс Итог | 1 | 5 | 4 0 | 1 | 11 | ||
| 20 | Трехместный | Будний | 2 1 | 1 1 0 | 0 2 | 7 | ||
| 21 | По часам | 1 | 1 | |||||
| 22 | Трехместный Итог | 3 1 | 1 1 0 | 0 2 | 8 | |||
| 23 | Общий итог | 17 3 | 7 6 10 | 9 27 | 13 | 92 | ||
| 24 | ||||||||
| 25 | ||||||||
| 2Б |
Загрузка заказов из СофтБалансгТрактиръ FO
Обработка предназначена для импорта заказов ресторана из конфигурации «СофтБаланс:Трактиръ Front Office ред. 1.0».Заказы загружаются из внешних файлов. Каждый файл соответствует одному заказу в ресторане. Данная обработка считывает информацию из внешних файлов, подготовленных ресторанной системой и на ее основе создает документы «Доп услуги из номеров».
Если заказ в ресторане был закрыт по безналичному способу оплаты, то сумма заказа начисляется на счет гостю. Безналичные заказы загружаются всегда.
Если используется одна общая касса и для гостиницы и для ресторана, т.е.. в случае когда касса портье пробивает чеки и по гостиничным счетам и по счетам ресторана, то нужно также загружать заказы из ресторана за наличный расчет и по кредитным картам. Чтобы включить такую загрузку нужно указать на форме обработки способ оплаты для наличных и способ оплаты для кредитной карты. Счета, загруженные с указанными способами оплаты, будут отражены в отчете кассовой смены.
Если заказ в ресторане был закрыт наличными и в обработке заполнен реквизит «Способ оплаты для наличных», то на сумму заказа выписывается Счет по доп. услугам. Если был указан клиент и. на дату и время заказа в указанном номере проживали гости, то счет будет привязан к размещению. Если размещения не найдены, то счет будет проведен как услуги стороннему посетителю.
Загрузка данных
Загрузка данных в информационную базу приемника осуществляется в пункте меню «Сервис/Обмен данными/Загрузка данных». В поле «Данные» укажите тоже имя файла данных, что и при выгрузке и нажмите кнопку «Загрузить данные». Используется универсальная обработка загрузки данных. Предполагается, что XML правила, по которым производится загрузка данных, находятся в заголовке файла с загружаемыми данными.Загрузка классификаторов
Загрузка классификаторов адресов РФ и документов удостоверяющих личностьПроцедура предназначена для импорта и обновления следующих справочников:
документы, удостоверяющие личность и звания;
страны;
адресный классификатор;
классификатор улиц.
В поле «откуда» надо выбрать дисковод, в котором находится дискетка с обновленными классификаторами, либо выбрать каталог (папку), в котором находятся файлы с классификаторами.
Файлы классификаторов распространяются фирмой «1C» и её авторизованными партнерами на дисках ИТС (Информационно-технического сопровождения).
Если адресный классификатор и классификатор улиц не загружены, то соответствующие реквизиты в форме ввода данных об адресах гостей придется вводить вручную.
При загрузке в классификаторы, имеющиеся в информационной базе, добавляются новые значения. Если установить флажок «Заменять старые наименования существующих объектов», то в этом случае при загрузке программа будет заменять старые значения, если они отличаются от новых. Это может быть необходимо, если, например, в адресном классификаторе поменялись названия районов или городов.
Если установить флажок «Полностью очищать классификаторы перед загрузкой», то перед загрузкой новых значений, имевшиеся в информационной базе классификаторы будут удалены, что требует значительных затрат времени.
Чтобы начать загрузку классификаторов, следует нажать кнопку «Импорт», после чего процесс загрузки отразится в строке «Состояние».
Загрузка классификаторов банков и валют
Программа позволяет загружать классификатор банков Российской Федерации и классификатор Валют с диска 1С:ИТС или с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг». Импортированные файлы классификаторов хранятся в папке ExtDb каталога информационной базы.
Классификатор банков можно использовать при регистрации в программе расчетных счетов своих фирм или счетов контрагентов.
Классификатор валют можно использовать для добавления в справочник валют новых элементов.
Загрузка базы клиентов
Обработка позволяет загрузить в базу данных конфигурации историю размещений гостей гостиницы. Предполагается, что периоды проживания всех гостей сведены в таблицу, которая сохранена в формате MS Excel версии 97 года или более новом.Для работы программы необходимо, чтобы на компьютере был корректно установлен MS Excel версии 97 года или более новый. Обработка загружает данные, которые расположены на первом листе файла. Остальные листы файла Excel игнорируются.
Пользователь должен указать диапазон строк файла, т.е. указать программе с какой строки начинаются данные и на какой строке данные заканчиваются. Шапка таблицы может быть любой. Заголовки колонок значения не имеют. Программа работает с порядковыми номерами колонок в таблице.
Файл с базой данных клиентов гостиницы должен содержать следующие, строго в указанном далее порядке, колонки (в скобках дается пример значения):
1. ФИО гостя (Криворучко Олег Александрович);
2. Паспортные данные (45 78 612518 или І?-ГН 530502);
3. Адрес места жительства гостя в любом формате (г. Москва, Варшавский пр-т, д.ЗО, корп.4, кв.23)
4. Номер контактного телефона гостя в произвольной форме ((095) 123-45-67);
5. Номер комнаты, где проживал гость. Номера должны соответствовать номерам комнат, как они заведены в конфигурации (215);
6. Дата заезда гостя (19.10.04);
7. Дата выезда гостя (25.10.04);
8. Вид размещения гостя в номере (Номер. Место);
9. Количество гостей, которые проживали вместе с гостем (2);
10. Наименование тарифа гостя, как он задан в конфигурации в справочнике тарифов (Базовый);
11. Способ оплаты услуг, как он задан в справочнике "Способы оплаты" (наличные, кредитная карта, расчетный счет). Если способ оплаты не задан, то оплата услуг не проводится;
12. Наименование контрагента, от которого приехал гость, как оно задано в справочнике контрагентов конфигурации. Если контрагент в справочнике контрагентов отсутствует, то при загрузке он будет создан в группе "Заявители" (Астраинтур);
13. Кто оплачивал услуги, контрагент или гость. (Значения: гость или контрагент). Если признак не задан, то оплата услуг не проводится;
14. Номер и дата договора с контрагентом, по которому приехал гость. Можно оставить поле пустым. Если договор в журнале договоров не найден, то договор создается автоматически. (200410-06 (12.10.2004));
Если каких-либо данных у вас нет, просто оставьте эти ячейки или колонки пустыми.
Пользователь может указать период за который загружать данные. Если дата заезда гостя не попадает в указанный период, то такой гость не будет загружен и программа перейдет к обработке следующей строки файла Excel.
Программа позволяет по каждому акту об оказании услуг автоматически создать документ поступления денег от контрагента. Для этого включите соответствующий флажок на форме обработки.
