Справочник «Секции»
Справочник секций или отделов используется для логического разделения сумм в отчете кассовой смены на группы по номерам (названиям) секций. Любая услуга может быть привязана к конкретной секции. В отчете кассовой смены итоги по услугам будут сгруппированы по секциям.
Если на рабочем месте подключен ККМ в режиме фискального регистратора через «Общий драйвер ККМ» (). то у секции можно указывать ставку налога с продаж. В этом случае возможна печать чеков на ККМ с печатью строки «Включая налог ставка налога с продаж %» по каждой строке чека. Ставка налога при выделении берется у секции. Пользователь должен вручную заполнить таблицы секций и ставок налогов в параметрах ККМ так. чтобы справочник секций в конфигурации и настройки ККМ совпадали. При печати чека ККМ берет ту ставку налога, у которой номер строки в таблице налогов совпадает с номером секции. Замечание: Не указывайте значения ставок налога с продаж у секций, если вы не планируете работать с фискальными регистраторами.
В справочнике указываются: номер секции; наименование секции; ставка НП. ставка НДС
вид движения денежных средств в бухгалтерии
«Номер секции» и «Наименование» секции вводится вручную.
Реквизит «Ставка НП» — налог с продаж — выбирается из выпадающего списка значений и позволяет привязать все услуги из кассовой секции к определенной ставке налога. Программа запретит выбор других ставок для услуг из этой секции.
Наименование вида движения денежных средств в бухгалтерии выбирается из справочника движений денежных средств. Используется при выгрузке документов вида "Закрытие кассовой смены" в "Приходные кассовые ордера" в бухгалтерии.
Справочник «Движения денежных средств»
Справочник движений денежных средств в бухгалтерии. Используется при выгрузке документов вида "Закрытие кассовой смены" в "Приходные кассовые ордера" в бухгалтерии.
В справочнике указываются:
наименование движения денежных средств; корр. счет;
субконто 1. субконто 2. субконто 3; флаг «Розничная выручка»; наименование торговой точки; флаг «Формировать проводки».
Наименование движения денежных средств вводится вручную и должно полностью совпадать с соответствующим наименованием движения денежных средств в «1С-Бухгалтерии», которое должно быть указано в приходном кассовом ордере.
В поле «Корр. счет» необходимо ввести номер корр. счета, в полях «Субконтоі». «Субконто2», «СубконтоЗ» указать субконто, которые должны выгружаться в «1С-Бухгалтерию» для данного движения денежных средств.
Если флаг «Розничная выручка» будет включен, тогда в выгруженном приходном кассовом ордере аналогичный флажок также будет включен, а в поле «Торговая точка» будет указано место хранения, наименование которого указано в поле «Торговая точка» справочника «Движения денежных средств».
Флаг «Формировать проводки» отвечает за то. будут ли формироваться проводки в выгруженном приходном кассовом ордере.
Справочник «Периоды»
В данном справочнике хранится список временных периодов, которые используются при определении периодичности услуг, оказываемых в гостинице.
Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов «Наименование» и «Период в часах».
В реквизите «Наименование» указывается условное наименование периода: «сутки», «полусутки» и т.п.
В реквизите «Период в часах» указывается длительность периода в часах.
Справочник заполняется вручную на этапе настройки системы или при появлении услуги с новым периодом.
Ведение тарифов
Справочник «Тарифы»
Данный справочник предназначен для хранения списка тарифов на основные услуги, оказываемые проживающим гостям. Тарифом в системе называется набор возможных видов проживания и услуг с ценами.
Справочник «Тарифы» используется при оформлении документов «Размещение», «Заявка», «Резервирование», «Путевка», «Курсовка», «Договор». Выбор тарифа в указанных документах определяет цены, по которым будет происходить обслуживание гостя.
Справочник имеет три уровня. Это позволяет объединять тарифы в подгруппы, а подгруппы в группы, что облегчает и ускоряет поиск нужного тарифа при заполнении соответствующих реквизитов в документах.
Справочник редактируется вручную. Добавить новую группу можно с помощью кнопки «Новая группа» (Ctrl+F9), новый тариф добавляется при нажатии кнопки «Новая строка» (Ins). Удалить тариф можно только из одной специальной группы тарифов, под названием «Корзина». Из других групп тарифы сначала переносятся в группу «Корзина», а потом, при необходимости, могут быть удалены при помощи регламентной процедуры «Очистить базу данных».
Список услуг, относящихся к выбранному тарифу, можно просмотреть, нажав на кнопку «Услуги в тарифе».
Изменить набор услуг, входящих в тариф, можно с помощью документа «Приказ об изменении тарифа».
Для того чтобы открыть документ, которым были внесены последние изменения в услуги тарифа, воспользуйтесь кнопкой «Показать цены». Для того, чтобы создать новый приказ об изменении цен нажмите кнопку «Изменить цены».
Тариф может быть «привязан» к определенному типу гостей. Для этого нужно на форме элемента справочника нажать кнопку «Типы гостей» (F6) и отметить нужные типы гостей клавишей Пробел. При выборе тарифа для гостя определенного типа будут доступны только те тарифы, у которых отмечен данный тип. «Привязка» тарифа к определенному типу гостей облегчает и ускоряет подбор подходящего тарифа при поселении гостей.
Если необходимо получить список тарифов, которые предназначены для поселения определенных типов гостей, то нажмите кнопку «Фильтр» (F8). На появившемся экране отметьте те типы гостей, которые следует учитывать.
Замечание. Группа, условно названная «Корзина», создается при первом запуске системы на этапе настройки, при этом ее наименование назначается константе «Тарифы, вышедшие из употребления». Группу нужно использовать для хранения устаревших тарифов, по которым существует история проживаний. Если тарифы в группе «Корзина» пометить на удаление, то при запуске регламентной процедуры «Очистка базы данных» программа будет пытаться удалить такие тарифы. Как только вся история проживаний по помеченному тарифу будет удалена, тариф автоматически удаляется из базы данных.
У тарифа можно указать период действия. Если период действия указан, то программа не позволит разместить гостей или оформить бронирование периодом, который начинается раньше или оканчивается позже периода действия тарифа. Если дата начала действия тарифа не указана, то считается что тариф действует с начала истории базы данных. Если не указана дата окончания периода действия тарифа, то считается, что тариф действует постоянно.
У тарифа необходимо указать услугу, которая будет использоваться для учета стоимости «занятости» номера, т.е. услугу - проживание. В приказах об изменении цен тарифа в качестве услуги проживания необходимо указывать именно ту услугу, которая указана у тарифа.
Термин услуга «проживание» относительный. Вы можете создать номер в номерном фонде, который будет называться «Сауна». При помощи документов бронирования вы можете планировать использование сауны гостями. При помощи размещений, выписывать счета гостям. Для этого вам необходимо создать отдельный тариф для сауны и указать в качестве услуги «проживание» у этого тарифа услугу «аренда сауны».
Поле «Набор услуг» в тарифе позволяет начислить по тарифу только те услуги из действующего «Приказа об изменении цен тарифа», которые входят в выбранный набор. Это используется в том случае, когда действует один «Приказ об изменении цен» для группы тарифов. Если набор услуг не выбран, то по тарифу начисляются все услуги активного «Приказа об изменении цен».
В тарифе можно также указать набор услуг, по которому будут начисляться скидки/наценки, указанные в строках размещений и брони. Если набор услуг не выбран, то скидки/наценки начисляются на все услуги активного «Приказа об изменении цен».
У тарифа можно указать время, в течение которого гость может бесплатно осматривать номер. Если гость проживал в номере меньше, чем указанное здесь число часов, то стоимость проживания гостю начисляться не будет. Для видов расчета «Проживание ...» этот параметр также указывает число часов, на которое гость может задержать выезд после расчетного часа без дополнительной оплаты.
При работе по расчетному часу можно указать, на сколько часов раньше расчетного часа могут заезжать гости и проживать до расчетного часа бесплатно. Если гости заезжают раньше, чем указанное здесь число часов, то они будут должны оплатить стоимость дополнительных суток проживания.
Включите флажок «Пропорциональный расчет стоимости проживания при переселении», чтобы рассчитывать стоимость проживания при переселении пропорционально часам, которые гость прожил в номерах. Т.е. если переселяем гостя в 19:00. то в старом номере он заплатит за сутки и 7 часов, а в новом номере за 17 часов за первые сутки. Если выключен, то программа рассчитает стоимость проживания на расчетный час. Не влияет на работу программы, если не установлен расчетный час для проживания.
Флажок «Округлять часы задержки до целого вверх» определяет способ округления задержки выезда гостя в часах. Используется только для вида расчета «Проживание суточное». Если включен, то в случае, если гость выезжает, например, в 15:15. ему будет начислено 4 часа задержки. Если выключен, то в случае, если гость выезжает, например, в 15:15. ему будет начислено 3 часа задержки.
Флажок «Почасовой расчет до р/ч» определяет способ расчета стоимости проживания при заезде до расчетного часа. Если включен, то расчет выполняется пропорционально часам до р/ч. Т.е. если гость заехал в 6:00 более чем на сутки, то он заплатит в первый период проживания дополнительно за 6 часов. Флажок влияет только на вид расчета «Проживание суточное». Не влияет на работу программы, если не установлен расчетный час для проживания. Если выключен, то гостю будут начислены дополнительно сутки проживания.
Флажок «Расчет до р/ч по пол суток» также определяет способ расчета стоимости проживания при заезде до расчетного часа. Если включен, то при раннем заезде гостя, но менее, чем за 12 часов до расчетного часа, начисляется дополнительно стоимость половины суток проживания. Если этот флажок выключен и выключен флажок «Почасовой расчет до р/ч». то дополнительно будет начислена стоимость целых суток.
Флажок «Начислять задержку после р/ч в первые сутки проживания» определяет способ расчета первых суток проживания гостя. Если флажок включен и гость задержался после расчетного часа, то в стоимость проживания будет добавлена стоимость задержки, даже, если с момента заезда гостя прошло меньше суток. Не влияет на работу программы, если не установлен расчетный час для проживания.
Если включить флажок «Скидки/наценки учитывать в цене услуг», тогда скидки/наценки по тарифу будут применяться к цене услуг. При выключенном флажке скидки/наценки начисляются отдельными строками.
Если скидки/наценки начисляются отдельными строками, и необходимо, чтобы при печати счетов они включались в стоимость услуги (сворачивались), то включите флажок «Сворачивать скидки/наценки». Если у тарифа выключен флажок «Сворачивать скидки/наценки», то в счетах гостям печатаются строки услуг с ценами без скидок и отдельными строками, строки с суммами скидок. Если флажок включен, то при печати цены услуг корректируются на сумму скидки/наценки и услуги печатаются одной строкой.
У тарифа можно включить флажок «Печать в счетах одной строкой». Флажок позволяет вести в программе раздельный учет услуг проживания и например питания, но в счетах гостям распечатывать полную стоимость проживания за сутки одной строкой. Если флажок не включен, то в счетах будут напечатаны строки для проживания и отдельно для питания.
Замечание: Режим печати услуг в счетах одной строкой не поддерживается для тарифов, по которым введены приказы об изменении тарифного плана.
Ведение списка свойств номеров
Справочник «Свойства номеров»
Справочник «Свойства номеров» используется для хранения списка дополнительных характеристик номеров. В качестве свойств могут выступать произвольные характеристики номера, как, например: на ремонте, на уборке, вид из окон номера на море, наличие телевизора и т.д.
Основной параметр свойства — блокировка номера. Если флажок «Свойство блокирует номера» включен, то программа будет учитывать это свойство при расчете числа заблокированных (на ремонте, аренде, и т.д.) номеров и мест в отчетах и обработках. Блокирующие свойства в форме списка отмечаются значком О
Группа параметров «При подборе номеров» позволяет определить должно ли это свойство учитываться при работе процедур поиска подходящих номеров.
Если флажок «Учитывать свойство по умолчанию» включен и включен переключатель «Показывать номера не в состоянии», то, при подборе номеров, по умолчанию не будут показаны номера, которые обладают этим свойством в течение периода, который пересекается с периодом поиска подходящих номеров.
Если флажок «Учитывать свойство по умолчанию» включен и включен переключатель «Показывать номера в состоянии», то, при подборе номеров, по умолчанию будут показаны только те номера, которые обладают этим свойством в течение всего периода поиска подходящих номеров.
Если включен флажок «Показывать краткое название», то при подборе подходящих номеров, если номер обладает этим свойством, в колонке «Есть...» у номера будет выводиться краткое название свойства. Эту возможность удобно использовать для обозначения наличия в номерах того или иного оборудования, обозначения направления вида из окон номера.
Ведение списка телефонных номеров
Справочник «Телефонные номера»
Справочник хранит список номеров телефонов, установленных в помещениях гостиницы. Указывать номер из номерного фонда у телефона не обязательно. Справочник не хранит историю перемещений телефонов из номера в номер. Эта история сохраняется в документах, которыми регистрируются телефонные разговоры из номеров (документы вида «Телефонные разговоры»).
Справочник редактируется только в форме списка.
В справочнике можно создавать группы для того, чтобы группировать данные о телефонных разговорах различных служб гостиницы. Наименования групп можно устанавливать по наименованиям гостиничных служб. Справочник заполняется вручную на этапе настройки программы.
Ведение списка квот номеров
Справочник «Квоты»
Под квотой подразумевается набор номеров, которым поставлен в соответствие контрагент или дирекция. Данный справочник предназначен для хранения списка квот. Квоты позволяют ограничивать диапазон номеров для выбора при размещении или бронировании.
Основное свойство квот — при размещении или бронировании без указания квоты, возможен выбор только тех номеров, которые не входят ни в одну из определенных в системе квот.
Если у квоты указать контрагента, то, при оформлении брони на данного контрагента, в документах бронирования будет автоматически установлена квота номеров этого контрагента.
Справочник имеет три уровня. Это означает, что квоты можно объединить в группы, например, по названию турагенства, а полученные группы объединить в группу под названием «Турагенства». Такая конструкция позволяет быстро найти необходимую квоту при работе с документами.
Справочник редактируется вручную. Добавить новую группу можно с помощью кнопки «Новая группа» (Ctrl+F9), новая квота добавляется при нажатии кнопки «Новая строка» (Ins). Удалить квоту можно только из одной специальной группы квот, под условным названием «Корзина». Из других групп квоты сначала переносятся в группу «Корзина», а потом при необходимости могут быть удалены.
Замечание. Группа, условно названная «Корзина», создается при первом запуске системы на этапе настройки, при этом она назначается константе «Квоты, вышедшие из употребления».
Список номеров, относящихся к выбранной квоте, можно просмотреть, нажав на кнопку «Номера в квоте».
Добавить номера в квоту или удалить номера из квоты можно с помощью документов «Приказ о вводе номеров в квоту», «Приказ об удалении номеров из квоты».
Ведение списка юридических лиц организации
Справочник «Фирмы»
Справочник «Фирмы» предназначен для хранения списка юридических лиц вашей организации. Фирму можно выбирать при оформлении документов оперативного учета. При этом на печатных формах этих документов будут указаны реквизиты выбранной фирмы.
По умолчанию у документов устанавливается фирма, которая указана в настройках параметров программы на первой закладке.
Отчет планового отдела «Оценка эффективности» позволяет отбирать данные по фирмам. Эту возможность можно использовать для получения финансовых показателей работы гостиницы в разрезе её юридических лиц.
Если фирма является филиалом и в счет-фактурах, выдаваемых данной организацией, в качестве продавца должна быть указана вышестоящая организация, тогда эту организацию необходимо указать в поле «Головная организация».
Часто используемые причины
Справочник «Типовые причины возвратов»
Используется для ведения списка типовых причин оформления счетов на возврат, возвратов залогов, возвратов предоплаты, возвратов оплаты контрагентам. При указании причины возврата пользователь может выбрать типовую причину из справочника или ввести произвольную с клавиатуры.
Справочник «Типовые причины предоставления скидок/наценок»
Используется для ведения списка типовых причин предоставления скидок/наценок гостям и контрагентам. При указании причины пользователь может выбрать типовую причину из справочника или ввести произвольную с клавиатуры.
Справочник «Типовые причины внесения/выплаты денег по ККМ»
Используется для ведения списка типовых причин внесения/выплаты денег из денежного ящика ККМ. При указании причины пользователь может выбрать типовую причину из справочника или ввести произвольную с клавиатуры.
Ведение списка источников информации о гостинице
Справочник «Источники информации о гостинице»
Справочник хранит перечень источников информации о гостинице - откуда гость узнал о нашей гостинице: от знакомого, из журнала, из рекламы по радио и т.д.
Источник информации заполняется в карточке гостя на закладке "Примечания".
Классификаторы
Справочник «Валюты»
Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют и истории их курсов.
Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого элемента справочника указывается код. краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс.
При заполнении первых трех реквизитов рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 365). Для наиболее распространенных валют эти реквизиты представлены в таблице.
|
Код |
Краткое |
Наименование валюты |
|
валюты |
обозначение |
|
|
810 |
RUR |
Российский рубль |
|
826 |
GBR |
Фунт стерлингов |
|
840 |
USD |
Доллар США |
В отличие от других справочников, при вводе нового элемента в справочник «Валюты», программа не предлагает в качестве кода очередной порядковый номер в порядке возрастания, а устанавливает в поле кода «0». Это значение нужно изменить на код валюты по «Общероссийскому классификатору валют». При записи нового элемента программа проверяет уникальность введенного кода. Добавить новую валюту возможно также с помощью классификатора валют. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» и в открывшейся форме классификатора выбрать нужную валюту.
Реквизиты «Кратность» и «Курс» взаимосвязаны. В реквизите «Кратность» задается количество единиц иностранной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите «Курс» указывается текущий курс в рублях за указанное в реквизите «Кратность» количество единиц иностранной валюты. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка по итальянской лире ведется в рублях за 1000 итальянских лир. Кратность в этом случае равна 1000.
При изменении текущего курса валюты, по которой ведутся расчеты с контрагентами и клиентами, необходимо открыть справочник «Валюты», выбрать курсором строку с нужной валютой и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыдущие значения курса сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или изменены в специальном окне, которое открывается выбором в меню «Действия» пункта «История».
Для просмотра курса валюты можно также воспользоваться кнопкой «Курсы валют», расположенной в верхней части формы справочника «Валюты», предварительно выбрав курсором интересующую валюту.
Курсы валют можно загрузить с сайта . Для этого на форме справочника валют нужно нажать кнопку «Загрузить курсы». В момент загрузки компьютер должен быть подключен к Интернету.
Для правильного формирования сумм в валюте прописью необходимо указать файл с расширением .spl. с необходимыми параметрами для данной валюты, (см. документацию по ІСЛредприятие 7.7)
Справочник «Ставки налога с продаж»
Данный справочник предназначен для хранения списка применяемых в организации ставок налога с продаж и используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах конфигурации.
Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов: «Наименование» и «Ставка. %».
В реквизите «Наименование» указывается условное наименование ставки налога, например, «основная ставка», «льготная ставка», «без налога» и т.д.
В реквизите «Ставка. %» указывается конкретное значение ставки налога с продаж в процентах.
Реквизит «Налоговая группа» нужно заполнять только, если вы используете фискальный регистратор с драйвером ФР фирмы Штрих-М и хотите печатать на чеке значение ставки налога с продаж и. возможно, сумму налога с продаж по каждой услуге.
Налоговая группа 1 соответствует ставке в строке 1 таблицы ставок налогов в настройках драйвера ФР.
Налоговая группа 2 соответствует ставке в строке 2 таблицы ставок налогов в настройках драйвера ФР.
Налоговая группа 3 соответствует ставке в строке 3 таблицы ставок налогов в настройках драйвера ФР.
Налоговая группа 4 соответствует ставке в строке 4 таблицы ставок налогов в настройках драйвера ФР.
Справочник «Банки».
Используется для хранения информации о банках с которыми работаете вы или ваши контрагенты.
Справочник «Страны»
Предназначен для хранения списка стран мира.
Для правильной работы некоторых отчетов страны должны быть сгруппированы в две группы:
• «Группа безвизовых стран» - наименование группы безвизовых стран. Наименование можно изменить, однако эта группа должна быть установлена в константе «Группа безвизовых стран».
• «Визовые страны» - все остальные. Группа не обязательна.
Группа справочников для хранения адресов
В конфигурации реализована группа справочников, используемая для хранения данных Всероссийского Адресного Классификатора. К этой группе относятся справочники:
• Регионы - справочник для хранения списка регионов РФ
• Районы - справочник для хранения списка районов РФ
• Города - справочник для хранения списка городов РФ
• Населенные пункты - справочник для хранения списка населенных пунктов РФ
• Улицы - справочник для хранения списка улиц по городам
• Дома - справочник для хранения списка домов по улицам
• Сокращения - справочник для хранения списка принятых сокращений, например: область - обл., город - г., и т.д. Справочник можно редактировать вручную.
Эти справочники используются в форме ввода адреса для подсказки в полях ввода данных.
Справочники поставляются незаполненными, кроме справочника «Регионы». В системе предусмотрена обработка «Загрузка справочников», которая позволяет загрузить адресный классификатор из стандартных Dbase файлов поставляемых органами Госстандарта РФ. Файлы адресного классификатора можно найти, например, на дисках ИТС (Информационно-технического сопровождения), распространяемых фирмой «1C» через сеть авторизованных партнеров (франчайзи).
Справочник «Документы удостоверяющие личность»
Предназначен для хранения списка документов удостоверяющих личность.
В системе предусмотрена обработка «Загрузка справочников», которая позволяет загрузить список документов из стандартных Dbase файлов поставляемых органами Госстандарта РФ. Файл документов можно найти, например, на дисках ИТС (Информационно-технического сопровождения), распространяемых фирмой «1C» через сеть авторизованных партнеров (франчайзи).
Справочник «Звания»
Предназначен для хранения списка воинских званий принятых в РФ.
В системе предусмотрена обработка «Загрузка справочников», которая позволяет загрузить список воинских званий из стандартных Dbase файлов поставляемых органами Госстандарта РФ. Файл званий можно найти, например, на дисках ИТС (Информационно-технического сопровождения), распространяемых фирмой «1C» через сеть авторизованных партнеров (франчайзи).
Системные справочники
Справочник «Наборы прав».
Справочник содержит список наборов прав пользователей. Набор прав определяет какие действия разрешены пользователю на экранных формах. Каждому пользователю необходимо задать один из определенных наборов прав.
При установке программы справочник уже содержит настроенные наборы прав, соответствующие ролям, определенным в конфигурации. Редактировать справочник рекомендуется только опытным пользователям.
Справочник «Пользователи».
Справочник содержит список всех пользователей программы. Добавить новых пользователей вручную нельзя! Нужно завести новых пользователей в конфигураторе и запустить ІСЛредприятие под каждым из новых пользователей. Записи в справочнике пользователей будут созданы автоматически.
Пользователей можно группировать.
Каждому пользователя необходимо назначить набор прав на действия на экранах программы. В конфигураторе у пользователей указывается роль на операции с объектами метаданных. В режиме предприятия, необходимо указать набор прав, который определяет: может ли пользователь изменять дату и время документов, удалять строки в размещениях, редактировать начисленные основные услуги, редактировать печатные формы и т.д.
Для каждого пользователя на второй закладке формы элемента справочника сохраняются персональные настройки пользователя.
На третьей закладке формы элемента справочника определяется авторизация пользователя к способам оплаты. Для того чтобы добавить право использования гостем способа оплаты в документе необходимо дважды щелкнуть мышкой или нажать Enter на соответствующей ячейке таблицы авторизации и включить галочку.
Можно авторизовать пользователя на использование способа оплаты в:
• Счетах гостям;
• Счетах на персонал;
• Счетах на дополнительные услуги гостям;
• Счетах сторонним посетителям;
• Счетах заявителям (счет заявителю, общий счет, предварительный счет);
По умолчанию пользователи авторизованы на все способы оплаты по всем видам документов.
Если пользователи работают с программой в терминальном режиме, то для каждого пользователя необходимо указать элемент справочника «Компьютеры» (рабочие места). В этом случае при работе пользователя будут использованы настройки рабочего места выбранного компьютера, хотя физически все пользователи работают на одном компьютере (сервере).
Справочник «Контрольно-кассовыемашины»
Справочник создан для системного администратора, предназначен для регистрации контрольно-кассовых машин, используемых в организации.
Справочник кассовых аппаратов двухуровневый, что позволяет объединять кассовые аппараты в группы.
Каждая запись содержит наименование кассовой машины, заводский номер, регистрационный номер, режим работы ККМ.
Можно регистрировать как автономные ККМ. так и подключенные в режиме фискального регистратора. Если указан режим «фискальный регистратор» (ФР). то необходимо указать тип ККМ и выбрать драйвер ККМ. Установочная дискета драйвера входит в комплект поставки ККМ.
В режиме ФР поддерживаются ККМ: Элвес-Мини-ФР-Ф; Штрих-ФР-Ф; Триум-Ф; Феликс-Р Ф. Программа работает с двумя типами драйверов: С общим драйвером ККМ от фирмы АТОЛ () и Драйвером фискального режима от фирмы Штрих-М ().
На закладке ФР можно определить, будут ли в чеке печататься суммы по услугам или будет выводиться только итоговая сумма. Если счет содержит строки как на оплату, так и на возврат, то в любом случае в чеке печатается только итоговая сумма.
Флажок «Поддерживает аннулирования», если выключен, запрещает использование режима аннулирования счетов. В случае использования режима контроля возвратов аннулирование счетов всегда запрещено. Режим аннулирования счетов аппаратно поддерживается только общим драйвером ККМ фирмы Атол для совместимости с предыдущими версиями. Режим противоречит закону об использовании контрольно-кассовых машин принятому в РФ.
Программа позволяет проводить суммы по кассе разными типами оплаты.
Таблица наименований типов оплаты для печати на чеке настраивается в параметрах настройки ККМ (меню Сервис/Параметры, на закладке «Общий драйвер ККМ» или «Настройка таблиц» в Драйвере ФР). Связь между способом оплаты в программе и типом оплаты по кассе устанавливается на форме способа оплаты параметром «Тип оплаты по ФР». Если этот параметр не заполнен или установлен в «Наличные», то суммы, проведенные этим способом оплаты по ККМ. изменяют сумму наличности в кассе. Если установлено значение «Тип оплаты 2. 3 или 4». то суммы проведенные этими способами оплаты не изменяют сумму наличности в кассе.
Для Общего драйвера ККМ программа позволяет печатать на чеке ставки налога с продаж для каждой услуги (печатается строка: «В том числе налог с продаж Х%»), Значение ставки ККМ берет из таблицы ставок налогов в настройках фискального регистратора по номеру секции.
Для Драйвера ФР программа позволяет печатать на чеке ставки и суммы налога с продаж для каждой услуги. Значение ставки ККМ берет из таблицы ставок налогов в настройках фискального регистратора по номеру строки таблицы, который указывается в справочнике ставок налога с продаж в реквизите «Налоговая группа».
Если ККМ подключена в режиме ФР с использованием Общего драйвера ККМ. то можно установить или отключить режим контроля наличности в кассе. Если контроль наличности установлен, то при регистрации аннулирований или возвратов ККМ проверяет выполнение неравенства:
X <= Пр - Ан - Вз + Вн - Вп, где:
X - размер регистрируемого аннулирования (или возврата);
Пр - сумма регистраций продаж, оплаченных наличными, за смену;
Ан - сумма аннулирований, оплаченных наличными, за смену + промежуточная сумма текущего чека (если аннулирование);
Вз - сумма возвратов, оплаченных наличными, за смену + промежу точная сумма текущего чека (если возврат);
Вн - сумма внесений денег в кассу за смену;
Вп - сумма выплат денег из кассы за смену.
ККМ позволяет отключить эту проверку (неравенство может нарушаться), однако существует ограничение. ККМ запрещает закрывать наличными чек, если контроль наличности отключен и после этого нарушится неравенство:
О <= Пр - Ан - Вз + Вн - Вп.
Подробнее см. описание Общего драйвера ККМ.
Справочник «Компьютеры»
Справочник создан для системного администратора, предназначен для регистрации и хранения параметров используемых в организации рабочих мест. В колонке «компьютер» указываются системные имена компьютеров на рабочих местах.
По умолчанию, при создании новых записей, реквизит «компьютер» заполняется сетевым именем текущего компьютера.
Каждая запись содержит описание и ссылку на контрольно-кассовую машину, подключенную к этому компьютеру.
Реквизит «Фоновые задания» позволяет включать или отключать выполнение фоновых заданий на данном компьютере.
Закладка «Печать» определяет параметры печати на данном компьютере.
На закладке «Процедуры» можно указать какие процедуры будут использоваться на данном компьютере и нужно ли осуществлять проверку полноту введенных данных о гостях.
Закладка «Электронные замки» определяет параметры подключения электронных замков. Модуль работы с электронными замками не входит в типовую конфигурацию и поставляется отдельно.
Справочник «Фоновые задания»
Справочник создан для системного администратора, подчинен справочнику «Компьютеры». Предназначен для определения списка обработок, внешних процедур и отчетов, которые будут запускаться на определенном компьютере в фоновом режиме по составленному расписанию.
Для того чтобы открыть форму справочника «Фоновые задания», необходимо открыть справочник «Компьютеры», на нужном имени компьютера выбрать пункт меню «Действия», подпункт «Подчиненный справочник», и выбрать справочник «Фоновые задания».
При добавлении нового элемента в справочник открывается форма диалога, в которой нужно указать обработку и параметры запуска.
Реквизит «включено» позволяет временно отключить запуск обработки.
Имя внешней обработки можно задать вручную. Путь к файлу внешней обработки нужно выбирать при помощи кнопки «... » или клавиши F4.
Поле «запускать» позволяет выбрать периодичность запуска обработок:
«При старте системы» - обработка будет запускаться сразу после загрузки системы;
«Ежедневно» - обработка будет запускаться ежедневно в указанное время;
«Периодически» - обработка будет запускаться периодически, начиная с выбранной даты с периодом в выбранное количество дней, часов и минут.
Справочник «Группы справочников»
Справочник создан для системного администратора, подчинен справочнику «Компьютеры». Предназначен для определения групп справочников используемых на рабочих местах.
Использовать справочник «Группы справочников» нужно в случае, если необходимо ограничить набор данных доступный на каком-либо рабочем месте. Например, в случае если на рабочем месте кассира оплачивается лишь ограниченный набор услуг, то можно создать группу в справочнике «Услуги», в которую поместить используемые. Затем в справочнике «Группы справочников» необходимо создать новый элемент.
В поле «Набор прав» нужно выбрать (F4) название набора прав «Кассир»;
В поле «Справочник» нужно выбрать (F4) название справочника «Услуги»;
В поле «Группа справочника» нужно указать группу, в которой перечислены услуги, оказываемые на рабочем месте.
После сохранения элемента, при попытке открыть справочник «Услуги» с указанного компьютера пользователем, имеющим набор прав «Кассир», справочник «Услуги» будет показывать услуги в группе «Специальные», и пользователь не сможет выбрать или посмотреть услуги в других группах справочника.
На одном рабочем месте, для одного набора прав и для одного справочника, может быть определена только одна группа элементов.
Флажок «Может использовать другие группы», если включен, позволяет пользователю выбирать услуги также и из других групп.
Флажок «Может изменять иерархию списка», если включен, позволяет пользователю отключать/включать режим иерархии справочника. Т.е. позволяет показывать список элементов справочника, как сгруппированным по группам, так и простым списком элементов.
Системные справочники для хранения оперативных данных.
Предназначены для хранения оперативных данных. Заполняются только при проведении документов. Данные вручную не вводятся и не изменяются.
Можно очистить обработкой «Очистка оперативных данных». Информация в справочниках восстановится после повторного проведения документов.
Справочник «Заселение номеров»
Системный справочник «Заселение номеров» относится к группе справочников, в которых хранятся оперативные данные размещения и резервирования, подчинен справочнику «Номерной фонд».
Элементы справочника хранят временные периоды, к которым привязаны оперативные данные справочников «Проживающие» и «Резервирование»
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Проживающие»
Системный справочник «Проживающие» относится к группе справочников, в которых хранятся оперативные данные, подчинен справочнику «Заселение номеров».
Элементы справочника хранят оперативную информацию о гостях, проживающих в номере.
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Резервирование»
Системный справочник «Резервирование» относится к группе справочников, в которых хранятся оперативные данные, подчинен справочнику «Заселение номеров».
Элементы справочника хранят оперативную информацию о зарезервированных номерах и местах.
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Календарь состояний»
Системный справочник «Календарь состояний» относится к группе справочников, в которых хранятся оперативные данные, подчинен справочнику «Свойства».
Элементы справочника хранят временные периоды, к которым привязаны оперативные данные справочника «Номера в состоянии».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Номера в состоянии»
Системный справочник «Номера в состоянии» относится к группе справочников, в которых хранятся оперативные данные, подчинен справочнику «Календарь состояний». Предназначен для хранения сведений о текущем состоянии номеров.
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Номера и квоты»
Системный справочник «Номера и квоты» относится к группе справочников, в которых хранятся оперативные данные, подчинен справочнику «Квоты». Предназначен для хранения информации о принадлежности номеров квотам.
Записи в справочнике создаются при проведении документов «Ввод номеров в квоту» и «Вывод номеров из квоты».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Тарифы и услуги»
Системный справочник «Тарифы и услуги» предназначен для хранения состава тарифов, подчинен справочнику «Тарифы».
Записи в справочнике создаются при проведении документа «Приказ об изменении тарифа».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Тарифы и периоды»
Системный справочник «Тарифы и периоды» предназначен для хранения периодов действия тарифов в тарифном плане, подчинен справочнику «Тарифы».
Записи в справочнике создаются при проведении документа «Приказ об изменении тарифного плана».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Календарь заявок».
Элементы справочника хранят временные периоды, к которым привязаны оперативные данные справочника «Заявок по типам».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Заявок по типам».
Подчинен справочнику «Календарь заявок». Элемент справочника хранит количество требуемых по заявкам номеров и мест.
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Движения заявок»
Подчинен справочнику «Заявок по типам».
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Услуги в наборах»
Подчинен справочнику «Наборы услуг». Хранит список услуг в наборе.
Справочник недоступен для редактирования и просмотра конечным пользователем.
Справочник «Системные сигналы»
Системный справочник, в котором хранятся сигналы о «подозрительных» действиях пользователей. Описание видов подозрительных действий см. у отчета «Аудит подозрительных действий пользователей».
Справочник недоступен для просмотра и редактирования конечным пользователем. Для анализа «подозрительных» действий нужно использовать отчет «Аудит подозрительных действий пользователей».
Содержание раздела
