Настройка параметров пользователей
Укажите, какие группы каких справочников будут доступны на данном рабочем месте
- Настройка доступа к группам справочников-
Определите список доступных на данном рабочем
месте групп справочников. В любом справочнике можно
указать ОДНУ группу, к которой будут иметь доступ
пользователи из выбранной группы пользователей. Настроить доступ
Пустой список означает полный доступ.
Например, если рабочее место планируется использовать в спорткомплексе гостиницы для регистрации дополнительных услуг, то нажмите кнопку «Настроитъ доступ», и клавишей Insert создайте новую запись доступа к данным.
На форме укажите, что пользователи с набором прав «Кассир» в справочнике «Услуги» на этом рабочем месте будут использовать группу услуг «Спортивные». Флажки «Может использовать другие группы» и «Может изменять иерархию списка» оставьте выключенными. Сохраните запись доступа к данным. Теперь любой пользователь с набором прав «кассир» на этом рабочем месте, в справочнике услуг будет видеть только услуги из группы «Спортивные». Все другие услуги, оказываемые гостиницей, таким пользователям будут недоступны.
Шаг 5
На пятом шаге определите параметры создания документов на данном рабочем месте.
Если это рабочее место портье, который также принимает оплату за проживание, то включите флажок «Создавать счет при первом проведении размещения».
Если вы хотите, чтобы программа автоматически ставила номер на уборку после выселения гостя из номера, то включите флажок «Ставить номер на уборку при выселении».
Если Вы планируете разрешить портье размещать гостей в номер на уборке, то включите флажок «Снимать с уборки при заселении», чтобы при размещении гостя номер автоматически снимался с уборки. Это может быть удобно. Т.К.. при подборе подходящих номеров, портье видит как долго номер стоит на уборке и может принять решение, что поселение уже возможно (например, номер забыли снять с уборки).
При создании новых договоров программа использует договор, указанный в параметре «Шаблон договора», как пример. Новые договора создаются с теми же сроками, с той же длительностью периода действия и прочими параметрами, что указаны в договоре — шаблоне.
Шаг 6
На шестом шаге определите способ выселения гостей и определите, какие данные портье должны вводить при заполнении карточек гостей.
|
|
|
Настройте особенности выполнения процедур на данном рабочем месте |
[Выселение-
|7 Выселение зажим числом
- Данные гостя-
17 Проверять полноту ввода основных данных о новом госте
[7 Проверять полноту ввода паспортных данных
17 Проверять полноту ввода визовых данных для иностранных граждан
|
|
Г- Проверять ввод адресов* |
|
|
|
|
|
|
^^Назад_| Далее > |
Г огово 1 |
Отмена | |
|
|
|
|
Если флажок «Выселение задним числом» выключен, то программа будет выселять гостей текущей датой и временем. Это удобно, если при выселении гости подходят к стойке и информируют портье о выезде. Включите флажок, если информация о выезде поступает к портье задним числом, например, горничные по этажам периодически приносят списки выехавших. В этом случае программа будет предлагать портье явно указывать дату и время выезда гостя при выселении.
В группе флажков «Данные гостя» включите флажки, которые соответствуют требуемым для ввода данным гостей. Под основными данными понимаются ФИО, дата рождения, гражданство и пол гостя.
Шаг 7
На седьмом шаге настройте параметры подключения периферийного оборудования
йі а В ь?
Настройте параметры подключения периферийного оборудования наданном рабочем месте
г- Считыватели магнитных карт-
[7 Используется считыватель магнитных карт [7 Разрешить автоматическую регистрацию новых карт IПодключается в разрыв клавиатуры [3] Параметры |
|
|
^^Назад^І^І |
Г огово 1 |
Отмена | |
|
|
|
|
Вы можете настроить параметры считывателя магнитных карт, подключаемого в СОМ порт или в разрыв клавиатуры.
МИИДДИ
йі а В ь?
Настройте параметры подключения периферийного оборудования наданном рабочем месте
-Считыватели магнитных карт-
[7 Используется считыватель магнитных карт [7 Разрешить автоматическую регистрацию новых карт [Подключается к СОМ порту [7^ Параметры
|
|
^^Назад^І^І |
Г огово 1 |
Отмена | |
|
|
|
|
Параметры подключения ] j
ест карт-ридера | Выбор компьютера |
Настройка параметров карт-ридера
Название: MAXIM
Профиль: Все пользователи рабочего места MAXIM |
|
|
|
Номер порта
Скорость
Биты данных |
ІІШлШШМНМІ^І Четность: 1 Нет 2І
j 9600 бод _^J Стоп-биты: |1 бит
18 бит _^J
J7 Автоотключение при обработке данных |
|
Записать | ОК | Закрыть | |
|
Использование считывателей магнитных карт позволит вам при регистрации гостя выдать карту, которая «привязана» к личному счету гостя. В дальнейшем все услуги, оказываемые в кредит, будут записаны на счет гостя при предъявлении этой карты. Если на счет был внесен залог, то сумма оказанных услуг будет списана из залога. Это позволит минимизировать обращение наличных денег на территории гостиницы. Все расчеты с гостем можно производить в одном месте - в кассе.
Для сохранения измененных параметров рабочего места нажмите на кнопку «Готово».
Настройка параметров пользователей
Кроме настроек параметров конфигурации и настроек параметров рабочего места программа позволяет настроить особенности выполнения некоторых основных процедур для каждого пользователя и рабочего места.
Из меню «Сервис/Настройки пользователя» откройте форму настроек. Параметры на форме определяются набором прав пользователя.
Флаг «Автоматически открывать форму подбора подходящих номеров»
Если включен, то при создании новых размещений, резервирований, путевок и курсовок будет автоматически открыта форма подбора подходящих номеров. Эта форма отличается от формы выбора подходящего номера тем. что позволяет выбирать сразу несколько номеров. Форма может быть удобна для групповых резервирований и размещений, когда, в процессе подбора, необходимо выбирать несколько номеров, изменять ранее выбранные номера и параметры поселения. При работе с этой формой необходимы устойчивые навыки работы с мышью.
Флаг «Не использовать фильтр типов номеров и видов размещений по тарифу»
Если выключен, то программа везде, в документах и формах подбора, где нужно указывать тип номера и вид размещения, в выпадающих списках показывает только те комбинации типов номеров и видов размещений, для которых определены стоимости в приказе по выбранному тарифу.
Если включен, то проверка на соответствие тарифу не проводится, однако, в этом случае возможно указать такую комбинацию типа номера и вида размещения, для которой не будут начислены основные услуги по тарифу.
Флаг «Блокировать номера при подборе в резервирования»
Если включен, то при подборе номеров в форме подбора подходящих номеров из резервирований, путевок и курсовок (кнопка «Номера» на формах резервирований), номер, при выборе, будет сразу ставиться на резерв до закрытия формы и проведения документа. Это удобно при создании больших групповых резервирований, на заполнение которых уходит много времени. В этом случае никто не сможет использовать выбранные Вами номера, пока вы работаете с резервированием.
Флаг «Спрашивать количество при подборе дополнительных услуг»
Если включен, то при подборе дополнительных услуг в счета, после выбора услуги, программа предложит указать количество. Если выключен, то количество услуг указывается в форме счета после завершения подбора услуг.
Флаг «Автоматически открывать форму подбора услуг для новых счетов по доп. услугам»
Если включен, то. при создании новых документов вида «Счет по доп. услугам» и «Доп. услуги в кредит», будет автоматически открыта форма подбора услуг.
Флаг «Не открывать форму работы с документами контрагентов при запуске программы»
При запуске программы начальником службы размещения автоматически открывается форма работы с документами контрагентов. Если включить флажок, то форма открываться автоматически при запуске программы не будет.
Флаг «Не открывать журнал проживающих гостей при запуске программы»
При запуске программы портье автоматически открывается журнал проживающих гостей. Если включить флажок, то форма открываться автоматически при запуске программы не будет.
Флаг «Не использовать выбор подходящих номеров по F4 при вводе номеров»
При выборе номеров в формах размещений, резервирований, путевок и курсовок по умолчанию вызывается процедура выбора подходящих номеров. Включите флажок, чтобы при выборе номера открывался справочник номерного фонда с списком всех действующих номеров.
Флаг «Автоматически открывать форму выбора типов гостей при поселении гостя»
Если включен, то при поселении гостей, если заполнен справочник типов гостей, будет автоматически открываться форма для выбора типа гостя. Если выключен, то для того, чтобы изменить типы гостя нужно открыть карточку гостя и нажать на кнопку «Типы гостя» (F6). Если вы планируете назначать типы только небольшому проценту Ваших гостей (?ІР, инвалиды и т.д.), то флажок лучше не включать. Если вы планируете назначать типы всем гостям, то флажок нужно включить.
Флаг «Требовать подтверждения выбора способа оплаты в счетах гостям и сторонним посетителям»
Если включен, то при нажатии на кнопку «ОК» в новых счетах гостям, счетах на доп. услуги, счетах сторонним посетителям, счетах персоналу откроется форма подтверждения выбора способа оплаты в счете. Этот режим удобно использовать в случае, когда установлен фискальный регистратор и принимаются платежи по кредитным картам, т.к. уменьшается вероятность не правильного выбора способа оплаты и, соответственно, не правильно пробитого чека по ККМ.
Содержание раздела
