Павел Бабенко - 1С Предприятие 7.7. Синимекс - гостиница
Введение
1 (^Предприятие является универсальной системой для автоматизации учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных видов деятельности.
В системе ІСЛредприятие особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и структура используемых справочников, документов, отчетов, система хранения оперативных итогов и т.д.
Данное руководство представляет собой описание конфигурации «Гостиница Ред. 4» системы «ІСЛредприятие 7.7». Конфигурация предназначена для автоматизации работы сотрудников гостиниц, домов отдыха, санаториев, общежитий.
Конфигурация позволяет вести учет номерного фонда, состояния номеров, взаиморасчеты с проживающими и контрагентами, резервировать (бронировать) номера, выписывать путевки и курсовки, размещать и регистрировать гостей.
В комплект поставки конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию:
демонстрационная и основная.
Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и данных абстрактной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения программы.
Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета.
В данном описании излагаются общие принципы практической работы с основной (незаполненной данными) информационной базой. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения данных, документация ссылается на демонстрационную информационную базу.
Описание данной конфигурации не заменяет собой книгу «ІСЛредприятие. Руководство пользователя». Здесь не содержатся общие сведения о работе различных режимов системы «ІСЛредприятие». а приведено описание внутренней структуры и порядка работы именно для конфигурации «Гостиница». Характер изложения в этой книге предполагает начальные знания по использованию системы программ «ІСЛредприятие».
Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведение учета. Кроме того, конфигурация непрерывно развивается, т.к. разработчики стремятся учитывать пожелания и замечания пользователей. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения учета, конфигурация может несколько отличаться от данного руководства. В этом случае изменения будут отражены во встроенном Описании, поддерживаемом системой 1С: Предприятие.
Структура документации
В главе 1 рассматриваются основные понятия, на которых базируется конфигурация «Гостиница»; дается разъяснение специфических терминов, применяемых в конфигурации и настоящем руководстве. Эта глава позволяет получить общее представление об организации учета средствами данной конфигурации.
В главе 2 производится обзор конфигурации «Гостиница»: в общих чертах описываются справочники, документы и отчеты, механизмы конфигурации. Эта глава позволяет получить представление о функциональных возможностях конфигурации, назначении отдельных её элементов.
Глава 3 посвящена начальному этапу работы с конфигурацией: описывается порядок заполнения справочников, приводятся рекомендации по организации учета средствами данной конфигурации. Здесь описываются параметры конфигурации, настройка рабочих мест и индивидуальные параметры пользователей. Эта глава предназначена, в первую очередь, для тех пользователей, которые отвечают за постановку учета на предприятии.
В главе 4 описывается порядок работы в конфигурации: размещение и бронирование, формирование счетов, построение различных отчетов, использование сервисных механизмов. Эта глава предназначена для всех пользователей, кто будет работать с данной конфигурацией.
Главы 5-8 содержат подробное описание порядка работы с каждым из объектов конфигурации — справочниками, документами, отчетами и обработками. Эти разделы могут оказаться полезными не только при освоении конфигурации, но и в процессе повседневной работы.
В главе 9 описывается механизм обмена данными с конфигурацией «1С:Бухгалтерия», с конфигурацией «СофтБаланс:Трактир FO», обмен данными между разными базами конфигурации « С и н и мс кс: Гост и н и ца». выгрузка данных в ВЦКП ГУВД г. Москвы.
В главе 10 описывается работа с формами строгой отчетности.
Применяемые обозначения
Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Delete и подобные, будут обозначаться, как показано выше — без кавычек.
Для ссылок на кнопки управления курсором (кнопки со стрелками) будет использоваться фраза «клавиши управления курсором».
Комбинации клавиш. Когда для выполнения какой-либо команды необходимо использовать комбинацию клавиш, в тексте это обозначается, например, как Ctrl+F3. Такая запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере — Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере — F3).
Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах и формах ввода-редактирования данных будут даваться их названиями курсивом в кавычках, например, «ОК». «Закрыть». «Печать» и так далее.
Обозначение меню, закчадок и других элементов диалогов. Наименование команд меню, закладок панели управления параметрами конфигурации или других окон, содержащих закладки, и других элементов диалогов будут даваться в кавычках: «Общие», «Доп. инфо» и пр.
Содержание раздела
