Начисление оплаты труда
Для начисления оплаты труда в период нахождения в отпуске того или иного вида предназначен документ «Начисление отпуска». Его можно ввести через пункт «Отпуск» в меню «Документы» или на основании документа «Приказ на отпуск». Для начисления компенсации за неиспользованные отпуска его можно ввести на основании документа «Приказ об увольнении».
На закладке «Средний заработок» вводят данные, необходимые для определения среднего дневного заработка, используемого для расчета суммы оплаты труда за период нахождения работника в отпуске. Если в программе имеются данные о выплатах в пользу работника за расчетный период, то строки с данными для расчета среднего дневного заработка вводят с помощью кнопки «Заполнить». Строки с данными могут относиться к основному заработку, годовой премии и прочим премиям за период, превышающий месяц.
С помощью выделения указанных видов оплаты труда мы можем рассчитать средний заработок премии (в том случае, если период более одного месяца), и учесть часть, приходящуюся на расчетный период.
Кроме видов оплаты труда в многострочной части на закладке «Средний заработок» вводятся:
1) месяц (период), к которому относится оплата;
2) количество проработанных в этом месяце дней (часов);
3) количество дней по графику шестидневной рабочей недели и количество календарных дней, приходящихся на расчетный месяц;
4) размер заработка по данному виду оплаты труда;
5) шаблон проводки (если в этом имеется необходимость).
Благодаря программе не нужно редактировать время, и
производить какие то действия, проработанное сотрудниками, так как отпускное время учитывается, как непроработанное, автоматически.
56. Дополнительный отпуск
Для работников, занятых во вредных условиях труда, право на дополнительный отпуск определяется в соответствии со «Списком производств, профессий, должностей с вредными условиями труда», дающих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Список содержит наименование профессий и должностей работников по производствам и цехам, которые выполняют работу, прямо указанную в Списке. В разделе общих профессий для всех отраслей указаны те из них, которые дают право на отпуск независимо от того, в каком цехе, производстве занят работник. По каждой профессии, должности Список устанавливает продолжительность дополнительного отпуска. Она колеблется от 6 до 36 рабочих дней.
Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы устанавливается законодательством Российской Федерации:
1) для федеральных государственных служащих при стаже государственной работы:
а) от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;
б) от 10 до 15 лет - 10 календарных дней;
в) свыше 15 лет - 15 календарных дней;
2) для судей и прокурорских работников при стаже работы:
а) после 10 лет - 5 рабочих дней;
б) после 15 лет - 10 рабочих дней;
в) после 20 лет - 15 рабочих дней;
3) для работников легкой промышленности и лесного хозяйства после каждых трех лет - продолжительностью 24 рабочих дня;
4) для педагогических работников образовательных учреждений не реже, чем через 10 лет непрерывной преподавательской работы -продолжительностью до одного года.
Отдельным категориям работников может устанавливаться ненормированный рабочий день, при котором допускается выполнение работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом выполняемая работа не считается сверхурочной.
Для установления работнику ненормированного рабочего дня необходимо соглашение или коллективный договор. Практически в большинстве случаев ненормированный день устанавливается работникам, состоящим на следующих должностях:
1) административного, управленческого, технического и
хозяйственного персонала;
2) лиц, труд которых не поддается учету во времени;
3) специалистов, которые распределяют время по своему усмотрению;
4) лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.
Компенсируется работа с ненормированным рабочим днем предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но она не может быть менее трех календарных дней.
Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 24 и 16 календарных дней соответственно.
Помимо дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, устанавливаются дополнительные отпуска продолжительностью: для районов Крайнего Севера - 21 рабочий день; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера -14 рабочих дней; в остальных районах Севера - 7 рабочих дней.
Законодательство предоставляет право на дополнительный отпуск лицам, проживающим (работающим):
1) в зоне отселения до их переселения в другие районы -продолжительностью 21 календарный день (без учета дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда);
2) в зоне проживания с правом на отселение - 14 календарных дней (без учета отпуска за работу с вредными условиями труда);
3) в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом - 7 календарных дней (без учета отпуска за работу с вредными условиями труда);
4) работникам, получившим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС либо с работами по ликвидации ее последствий, - 14 календарных дней;
5) гражданам, принимавшим участие в 1986-1987 гг. в работах по ликвидации катастрофы в пределах зоны отчуждения, 14 календарных дней;
6) младшему и среднему медицинскому персоналу, врачам и другим работникам учреждений, получившим сверхнормативные дозы облучения,- 14 календарных дней.
В отраслевых и локальных актах организации и коллективных договорах могут устанавливаться дополнительные отпуска и иным категориям работников.
Работнику предоставляется право использовать отпуск за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы в данной организации.
Отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Это общее правило. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
1) женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
3) работникам в возрасте до восемнадцати лет;
4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами;
5) отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, устанавливаемой графиком отпусков.
График отпусков - это локальный нормативный акт организации, устанавливающий очередность предоставления отпусков. Он составляется на каждый календарный год, утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.
По договоренности сторон сроки предоставления очередного оплачиваемого отпуска могут быть изменены, кроме случаев, когда они переносятся в соответствии с действующим законодательством (болезнь, беременность и роды и т.д.).
Отпуск предоставляется обычно целиком. Но по соглашению между работодателем и работником он может быть поделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Дополнительные дни к отпуску предоставляются в соответствии с законодательством работникам к очередному отпуску (к примеру, донорам).
За время нахождения работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.
Для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска в расчет принимаются начисления за три календарных месяца, предшествующих событию, - отпуску работника.
Организации могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.
Для бюджетных организаций расчетный период 12 календарных месяцев устанавливается только с согласия Министерства труда и социального развития Российской Федерации.
При этом следует учитывать, что установление расчетного периода 12 календарных месяцев должно быть согласовано в установленном порядке с представителями работников организации.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).
Оплата учебного отпуска
Работникам, совмещающим работу с обучением должен предоставляться дополнительный (учебный) отпуск с сохранением среднего заработка. Его продолжительность зависит от целевого назначения и периода обучения.
Работникам, совмещающим работу с обучением, Трудовой кодекс РФ предоставляет определенные гарантии и компенсации.
Работник может обучаться:
1) в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
2) в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
3) в учебном заведении начального профессионального образования;
4) в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.
Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ,
предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования
соответствующего уровня впервые.
Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника).
Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:
1) дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
2) отпуск без сохранения заработной платы.
Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:
1) при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:
- для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах по 40
календарных дней, на каждом из последующих курсов по 50
календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе 50 календарных дней);
- для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - 4 месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц;
2) при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:
- для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах по 30
календарных дней, на каждом из последующих курсов по 40
календарных дней;
- для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - 2 месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц;
3) при обучении в учебном заведении начального профессионального образования:
- для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного
года;
4) при обучении в вечернем (сменном)
общеобразовательном учреждении:
- для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе - 9 календарных дней;
- для сдачи выпускных экзаменов в 11-м (12-м) классе - 22 календарных дня.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:
1) при поступлении в высшее учебное заведение:
- работникам, допущенным к вступительным экзаменам, - 15 календарных дней;
- работникам-слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
2) при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:
- для сдачи экзаменов и зачетов - 15 календарных дней в учебном
году;
- для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - 4 месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц;
3) при поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования:
- работникам, допущенным к вступительным экзаменам - 10 календарных дней;
4) при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении:
- для сдачи экзаменов и зачетов - 10 календарных дней в учебном
году;
- для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - 2 месяца;
- для сдачи итоговых экзаменов - 1 месяц.
Учебный отпуск предоставляется только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения.
Если работник обучается в высшем или среднем профессиональном учебном заведении заочно, то организация должна раз в год оплатить ему проезд до места нахождения учебного заведения и обратно.
Расходы оплачиваются в пределах 100 % стоимости проезда (при обучении в высшем учебном заведении) и в размере 50 % стоимости проезда (при обучении в среднем профессиональном учебном заведении).
Расходы работника на проезд должны быть документально подтверждены (например, железнодорожными или авиационными билетами).
57. Оплата в период повышения квалификации
Средняя заработная плата по основному месту работы сохраняется в случаях, связанных с отъездом работника для повышения квалификации.
Кроме того, работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
В табеле учета рабочего времени за дни повышения квалификации работнику проставляется соответствующий код: буквенный «У» или цифровой «16».
Оплата за исполнение государственных и общественных обязанностей.
В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан освобождать работника на время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время. При этом за работником сохраняется его рабочее место (должность). Компенсацию за время выполнения этих обязанностей работнику выплачивает государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей. Ее размер определяется законом, иным нормативным актом либо решением соответствующего общественного объединения.
58. Оплата перерыва в работе на сдачу крови и ее компонентов
Донором крови и ее компонентов может быть каждый дееспособный гражданин в возрасте от 18 до 60 лет, прошедший медицинское обследование.
Донору, сдавшему безвозмездно кровь и ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам, пособие по временной нетрудоспособности в размере полного заработка независимо от трудового стажа предоставляется в течение года при всех видах заболеваний. Данная льгота предоставляется всем донорам, а не только лицам, награжденным знаком «Почетный донор России».
Граждане, сдавшие бесплатно кровь сорок и более раз или плазму шестьдесят и более раз, награждаются нагрудным знаком «Почетный донор России» федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим выработку государственной политики и нормативное правовое регулирование в сфере здравоохранения, в порядке, установленном Правительством РФ, и имеют право на:
1) внеочередное лечение в государственных или муниципальных организациях здравоохранения в рамках Программы государственных гарантий оказания гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи;
2) первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения;
3) предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года;
4) ежегодную денежную выплату в размере шести тысяч рублей в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Средства на данную выплату в виде субвенции бюджетам субъектов РФ, а также размер ее индексации предусматривается федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год.
59. Оплата простоев
Под простоем понимается вынужденная приостановка работы. Правила оплаты за время такой приостановки зависят от того, произошла она по вине работника или в силу каких-то других обстоятельств, не связанных с его противоправным виновным поведением.
Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Если простой обусловлен причинами, не зависящими от работодателя и работника, то он оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Непременным условием при этом является предупреждение работником работодателя о начале простоя. Оно должно быть сделано в письменной форме. В противном случае, даже если простой имел место по вине работодателя, он не оплачивается.
Время простоя оформляется листком о простое, в котором указываются:
1) причины и виновники простоя;
2) продолжительность простоя;
3) тарифная ставка работника;
4) размер оплаты и сумма.
60. Оплата за время проведения медицинского осмотра
Обязательные предварительные (при приеме на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования) проходят работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Эти осмотры проводятся с целью определения пригодности работников к поручаемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний.
Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебнопрофилактических и детских учреждений и некоторых других организаций проходят медицинские осмотры (обследования) в интересах охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.
Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие условиях повышенной опасности (например, на автомобильном, железнодорожном, морском или воздушном транспорте), проходят, обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет.
На время проведения медицинского осмотра (обследования) работодатель обязан сохранить за работником средний заработок.
Начисление оплаты по среднему заработку производят документом
«Оплата по среднему заработку» (меню «Документы» - пункт «Прочие отклонения», подпункт «Оплата по среднему заработку»).
С помощью этого документа начисляют сумму сохраняемой заработной платы, например:
1) за время нахождения работника в служебной командировке;
2) донорам за дни медицинского обследования и сдачи крови;
3) при оплате льготных дней родителям детей-инвалидов;
4) в других случаях, когда непроработанное время подлежит оплате по среднему заработку.
Так же, как и в случае расчета отпуска, если программа эксплуатируется достаточно давно, система может рассчитать сохраняемый заработок автоматически по данным, имеющимся в журнале «Зарплата». В этом случае многострочную часть на закладке «Средний заработок» заполняют с помощью кнопки «Заполнить». Для расчета используются данные о фактическом заработке и фактически проработанном времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило событие.
61. Единовременные поощрительные и другие выплаты
К единовременным поощрительным и другим выплатам относятся:
1) единовременные премии независимо от источников их выплаты;
Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы). Для выплаты вознаграждения за выслугу лет необходимо иметь стаж работы не менее года (в текстильной и лесной промышленности не менее трех лет работы). В максимальном размере вознаграждение выплачивается обычно при стаже 15 лет и более.
Размеры вознаграждения за выслугу лет в разных отраслях народного хозяйства различны: от 0,6 месячной тарифной ставки (оклада) при минимальном стаже работы в данной организации до 3,6 месячной тарифной ставки (оклада) при максимальном стаже работы. Порядок начисления и выплаты сумм за выслугу лет может быть оформлен отдельным положением по оплате труда работников организации, утверждаемым руководителем по согласованию с профсоюзным органом (советом трудового коллектива).
Денежная компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается в размере средней заработной платы пропорционально продолжительности отпуска за количество проработанных календарных месяцев, за которые не был предоставлен отпуск. Количество дней за каждый проработанный месяц определяется из расчета:
2 дня - при продолжительности отпуска 28 календарных дней;
2,5 дня - при продолжительности отпуска 35 календарных дней;
3 дня - при продолжительности отпуска 42 календарных дней;
4 дня - при продолжительности отпуска 56 календарных дней;
2) материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т.п.);
3) дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм в соответствии с законодательством);
4) стоимость акций, бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения;
5) другие единовременные поощрительные выплаты (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др., кроме поощрительных выплат при выходе на пенсию).
В программе «1С: Зарплата и Кадры» можно начислить любые виды единовременных и постоянных выплат.
62. Разовые поощрительные выплаты
Начисление разовых поощрительных выплат производится с помощью документов «Ввод расчета списку сотрудников» (для группы работников) или «Ввод расчета сотруднику» (для одного работника).
Для начисления премии открывают форму документа «Ввод расчета списка сотрудников» (меню «Документы» - пункт «Ввод расчетов сотрудникам» - подпункт «Ввод расчета списку
сотрудников»).
На закладке «Основная» указывают вид расчета, которым производится начисление - «Премия разовая (в размере оклада)» и наименование шаблона проводки для отражения в бухгалтерском учете -«Выплаты, не связанные с основной деятельностью».
Начисления, которые выплачиваются в денежной форме и рассчитываются в процентах от оклада может описать указанный вид расчета.
Шаблон предусматривает, что в бухгалтерском учете начисление данной поощрительной выплаты отражается записью по дебету счета 91.2 «Прочие расходы» с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выплата начисляется всем штатным работникам. Поэтому многострочную часть документа заполняют по кнопке «Заполнить». При этом открывается форма, в которой на закладке «Сотрудники» устанавливают флажок в строке «Штатные сотрудники» и на закладке «Значения» указывают размер премии - 100 %.
63. Компенсация за неиспользованные отпуска
Компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается при увольнении работника. В программе «1С: Зарплата и кадры» начисление компенсации за неиспользованные отпуска производится документом «Начисление отпуска» с видом отпуска «Компенсация отпуска». Если в программе ведется учет кадровых приказов, то этот документ можно ввести на основании документа «Приказ об увольнении» (меню «Документы» - пункт «Прочие кадровые приказы» - подпункт «Увольнение»). В этом случае в экранной форме документа «Приказ об увольнении» указывают увольняемого работника и количество дней неиспользованного отпуска.
При записи документа программа предложит начислить компенсацию отпуска для увольняемого работника, и в случае согласия - откроет экранную форму документа «Начисление отпуска». Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованные отпуска определяется по тем же правилам, что и при расчете очередного отпуска.
64. Отражение операций по начислениям в бухгалтерском учете
По результатам проведенных в программе расчетов можно сформировать проводки по отражению произведенных начислений и удержаний в бухгалтерском учете. Чтобы это сделать, необходимо видам расчетов сопоставить определенные шаблоны проводок.
Под шаблоном проводки в программе «1С: Зарплата и кадры» понимается описывающая конкретную хозяйственную операцию корреспонденция счетов дебета и кредита и требуемый этими счетами набор объектов аналитического учета. Каждая корреспонденция счетов представляет собой элемент справочника «Шаблоны проводок» (меню «Справочники» - пункт «Бухучет зарплаты» - подпункт «Шаблоны проводок»).
65. План счетов
Выбор корреспондирующих счетов производится из справочника «План счетов» (меню «Справочники» - пункт «Бухучет
зарплаты», - подпункт «План счетов»). Если бухгалтерский учет ведется с использованием конфигураций на базе типовых, то справочник «План счетов» заполняют с помощью сервисной процедуры «Обмен данными» в следующем.
После заполнения справочников типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» аналитической информацией, которая имеет непосредственное отношение к учету расходов на оплату труда, из этой информационной базы производят выгрузку данных для конфигурации «Зарплата и кадры». Для этого в меню «Сервис» выбирают пункт «Обмен данными», а затем подпункт «Выгрузка данных» в конфигурацию «Зарплата и кадры» и открывают экранную форму обработки.
В поле «Имя файла выгрузки» указывают имя файла для выгрузки информации. В отдельном окне отмечают выгружаемые счета. По кнопке «Настройка» открывают форму настройки выгружаемых объектов аналитики. Она выполнена в виде таблицы, в которой перечисляются тип и вид источника аналитической информации, тип и вид приемника этой информации, признак выгружаемой информации, условие и комментарий. Выбор выгружаемых объектов аналитического учета осуществляется двойным щелчком на соответствующей ячейке таблицы.
Для видов субконто типа «перечисление», имеющим конечный набор значений, программа предлагает отметить соответствующие элементы флажком.
Аналогично производится настройка выгружаемых объектов аналитики для видов субконто типа справочник. Для того чтобы воспользоваться настройкой повторно в будущем, ее сохраняют (меню «Действия» - пункт «Сохранить настройку»).
После завершения формирования списка выгружаемых счетов и объектов аналитического учета по кнопке «Выгрузить» формируют файл с информацией обмена.
Затем выгруженные из типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» данные загружают в типовую конфигурацию «Зарплата и кадры». Для этого в меню «Сервис» программы «1С: Зарплата и кадры» выбирают пункт «Обмен данными», а затем подпункт «Загрузка данных». В экранной форме обработки «Загрузка данных» указывают имя файла с информацией для обмена и по кнопке «Загрузить» запускают обработку загрузки данных.
В результате в справочнике «План счетов» будут перечислены все доступные для использования в шаблонах проводок бухгалтерские счета и разрезы аналитического учета.
Следует иметь в виду, что по мере открытия в базе данных «Бухгалтерский учет» новых объектов аналитического учета, которые должны использоваться для отражения расходов по начислениям, процедуру выгрузки повторяют. При этом в перечень выгружаемых счетов в обязательном порядке должны войти как минимум те, которые выгружались ранее. При загрузке в конфигурацию «Зарплата и кадры» производится проверка на соответствие счетов, уже имеющихся в справочнике «План счетов», и загружаемых. Если в загружаемом перечне отсутствует уже имеющийся счет, то этот счет в справочнике «План счетов» помечается на удаление. Аналогичный механизм используется при заполнении справочников «Виды субконто» и «Значения субконто».
Особое внимание следует обратить на справочник «Сотрудники». Если учет кадров и расчет заработной платы ведется в типовой конфигурации «Зарплата и кадры», то необходимо синхронизировать справочники «Сотрудники» в конфигурациях «Бухгалтерский учет» и «Зарплата и кадры». Для этого в реквизите «Код» элемента справочника «Сотрудники» конфигурации «Бухгалтерский учет» указывается тот же код, который присваивается работнику в аналогичном справочнике конфигурации «Зарплата и кадры».
Для корректной работы программы используемый план счетов следует указать в реквизите «Программа бухгалтерского учета для выгрузки проводок» на закладке «Бухгалтерия» обработки «Настройки».
66. Шаблоны проводок
Для прикрепления шаблонов проводок к документам, подразделениям, сотрудникам и т.д. необходимо выбрать конкретный шаблон. Выбор шаблона производится автоматически исходя из следующего приоритета (в порядке понижения). В соответствии с выбранным шаблоном будет формироваться бухгалтерская запись при выгрузке данных в типовую конфигурацию « Бухгалтерский учет».
1. Шаблон проводки документа (реквизит документа на начисление или удержание).
2. Шаблон проводки у вида расчета (реквизит справочника «Виды расчетов»).
3. Шаблон проводки для работника (реквизит справочника
« Сотрудники»).
4. Шаблон проводки для подразделения (реквизит справочника
«Подразделения»).
5. Если не были выполнены вышеперечисленные условия, то используется значение константы «Шаблон проводки по умолчанию» (реквизит обработки «Настройки конфигурации»).
При этом следует учитывать, что для таких видов начислений, как оплата по больничным листам, пособия за счет средств Фонда социального страхования и прочее, а также для всех видов удержаний из заработной платы работников шаблон проводки в обязательном порядке указывают в справочнике «Виды расчетов».
Что касается начисления оплаты труда, то если расходы на оплату труда работников отдельных подразделений подлежат учету на определенном счете, соответствующий шаблон проводки указывают в справочнике «Подразделения», а в справочнике «Сотрудники» работникам этого подразделения шаблон проводки не заполняют.
Наконец, если расходы на оплату труда отдельных работников подлежат учету на определенном счете независимо от подразделения, в котором они работают, то шаблон проводки указывают на закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» формы редактирования данных работника в справочнике «Сотрудники».
67. Распределение основных начислений
Если расходы на оплату труда подлежат распределению по нескольким счетам и статьям затрат, то вводят дополнительные данные о порядке распределения.
Оплату труда работника требуется распределить по объектам учета исходя из количества обслуживаемых компьютеров.
Для такого распределения предназначен документ
«Бухгалтерский учет начислений и удержаний» (меню «Документы» - пункт «Начисление зарплаты» - подпункт
«Бухгалтерский учет начислений и удержаний»).
Экранную форму документа заполняют в следующем порядке:
1) в шапке документа с помощью переключателя указывают, что распределению подлежат расходы на оплату труда работника;
2) в многострочной части документа перечисляют шаблоны проводок, которые следует использовать при формировании бухгалтерских записей на этапе обмена данными с конфигурацией «Бухгалтерский учет», а также указывают долю расходов, приходящуюся на каждый из них.
В том случае, если работник проработал рабочее время не полностью (болел, находился в отпуске или по иным причинам) и основной заработок ему начислен за фактически проработанное время, фактический заработок распределяется по счетам и (или) статьям затрат пропорционально долям, указанным в документе.
Распределение пропорционально базовым начислениям
Расходы по таким выплатам, как доплата по районному коэффициенту и северная надбавка, другие доплаты, выплачиваемые в процентах от заработка, а также оплата по среднему заработку, часто требуется учитывать на тех же счетах затрат, на которых учитываются суммы выплат, исходя из которых эти доплаты (надбавки, средний заработок) были рассчитаны.
Для включения режима распределения сумм доплат и надбавок пропорционально базовым начислениям соответствующий вид расчета включают в справочник «Виды расчетов» и «прикрепляют» к нему шаблон проводки с наименованием «Распределять пропорционально расчетной базе».
68. Выплаты социального характера
К выплатам социального характера, в частности, относятся:
1) выходное пособие при прекращении трудового договора;
2) суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;
3) единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию;
4) доплаты к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств организации;
5) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного личного страхования);
6) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей;
7) расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам;
8) оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов);
9) компенсации и льготы (доплаты, оплата дополнительного отпуска, оплата путевок, денежная компенсация стоимости путевок и т.п.) за счет бюджетных средств работникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
10) оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы;
11) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;
12) возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;
13) стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;
14) компенсация и другие выплаты женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (без пособий по государственному социальному страхованию);
15) компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции;
16) суммы, выплаченные за счет средств организации в
возмещение вреда, причиненного работникам увечьем,
профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья;
17) компенсация работникам морального вреда, определяемая судом, за счет средств организации;
18) оплата стоимости проездных билетов к месту работы и обратно;
19) оплата проезда работников железнодорожного, авиационного, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства;
20) оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и членам их семей);
21) материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т.п.;
22) расходы на платное обучение работников, не связанное с производственной необходимостью, расходы на платное обучение членов семей работников;
23) выплаты (доплаты, компенсации, оплата путевок и т.п.) за счет средств бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.
Одной из форм социальной защиты матерей, имеющих детей в возрасте до трех лет, является выплата ежемесячной денежной компенсации в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Действующим законодательством предусмотрены два вида отпуска по уходу за ребенком:
1) частично оплачиваемый отпуск до достижения ребенком возраста полутора лет;
2) дополнительный отпуск без сохранения заработной платы до достижения ребенком возраста трех лет.
При назначении ежемесячных компенсационных выплат к матерям приравниваются отец, усыновитель, опекун, бабушка, дедушка, другой родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком. Ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня предоставления указанных отпусков. Если обращение произошло по истечении шести месяцев со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком, выплаты производятся за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат.
Выплата ежемесячных компенсационных выплат осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
При наступлении обстоятельств, влекущих за собой прекращение выплаты ежемесячных компенсационных выплат, в частности увольнение работника по собственному желанию, нахождение ребенка на полном государственном обеспечении, лишение родителя, осуществляющего уход за ребенком, родительских прав, выплата ежемесячных компенсационных выплат прекращается, начиная с месяца, следующего за тем месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.
Получатели ежемесячных компенсационных выплат обязаны извещать обо всех изменениях, влияющих на их выплату, администрацию организации.
Назначенные ежемесячные компенсационные выплаты, не полученные своевременно, выплачиваются за прошлое время в размерах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на каждый соответствующий период, если обращение за их получением последовало в течение трех лет со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком. Ежемесячные компенсационные выплаты, не выплаченные своевременно по вине организации, назначающей и выплачивающей их, выплачиваются за прошлое время без ограничения каким-либо сроком.
Ежемесячные компенсационные выплаты осуществляются за счет средств, направляемых на оплату труда организациями независимо от их организационно-правовых форм.
Страхователями являются юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающие граждан Российской Федерации) либо физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат:
1) физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора (контракта), заключенного со страхователем;
2) физические лица, приговоренные к лишению свободы и привлекаемые к труду страхователем;
3) физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
Возмещение вреда состоит в выплате или компенсации денежной суммы застрахованному лицу:
1) пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи со страховым случаем и выплачиваемого за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
2) единовременных и ежемесячных страховых выплат;
3) оплаты дополнительных расходов, связанных с повреждением здоровья застрахованного, на его медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.
При несчастных случаях на производстве или при профессиональных заболеваниях за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% его среднего заработка.
Если по заключению учреждения медико-социальной экспертизы результатом наступления страхового случая стала утрата застрахованным профессиональной трудоспособности, застрахованному не позднее одного календарного месяца со дня назначения выплачивается единовременная страховая выплата. Ее размер определяется в соответствии со степенью утраты застрахованным профессиональной трудоспособности исходя из 60-кратного минимального размера заработной платы, установленного Федеральным законом на день такой выплаты.
Если результатом страхового случая стала смерть застрахованного, единовременная страховая выплата производится в двухдневный срок со дня представления страхователем страховщику всех документов, необходимых для назначения такой выплаты, лицам, имеющим право, на ее получение. Размер единовременной страховой выплаты в случае смерти застрахованного лица составляет 60 ММОТ на день выплаты.
В местностях, где установлены районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате, размер единовременной страховой выплаты определяется с учетом этих коэффициентов.
Вместе с единовременной страховой выплатой застрахованному лицу в течение всего периода стойкой утраты профессиональной трудоспособности выплачиваются ежемесячные страховые выплаты. Период начинается с того дня, с которого учреждением медикосоциальной экспертизы установлен факт утраты застрахованным профессиональной трудоспособности, исключая период, за который застрахованному лицу назначено пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием. В случае смерти застрахованного лица ежемесячные страховые выплаты производятся лицам, имеющим право на их получение, в течение следующих периодов:
1) несовершеннолетним до достижения ими возраста восемнадцати
лет;
2) учащимся старше восемнадцати лет до окончания учебы в образовательном учреждении по очной форме обучения, но не более чем до достижения возраста двадцати трех лет;
3) женщинам, достигшим возраста 55 лет, и мужчинам, достигшим возраста 60 лет, пожизненно;
4) инвалидам на срок инвалидности;
5) одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за находящимися на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами до достижения ими возраста четырнадцати лет либо изменения состояния здоровья.
Размер ежемесячной страховой выплаты определяется как доля среднего месячного заработка застрахованного до наступления страхового случая, исчисленная в соответствии со степенью утраты им профессиональной трудоспособности.
При расчете размера заработка, утраченного застрахованным лицом в результате наступления страхового случая, учитываются все виды оплаты его труда (дохода) как по месту основной работы, так и по совместительству. Не учитываются выплаты единовременного характера, например компенсация за неиспользованный отпуск, а также социальные выплаты, например выходное пособие.
Авторский гонорар и оплата по договорам гражданско-правового характера учитывается в тех случаях, если с них предусматривалась уплата страховых взносов страховщику.
За период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам учитываются выплаченные по указанным основаниям пособия.
Все виды заработка учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов, уплаты сборов и других обязательных платежей.
В местностях, где установлены районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате, размер ежемесячной страховой выплаты определяется с учетом этих коэффициентов и надбавок.
Средний заработок застрахованного подсчитывается путем деления общей суммы его заработка за 12 месяцев работы, предшествующих наступлению страхового случая или утрате либо снижению его работоспособности (по выбору застрахованного), на 12.
Если до наступления страхового случая застрахованный работал менее 12 месяцев, средний месячный заработок подсчитывается путем деления общей суммы его заработка за фактически проработанное число месяцев, предшествующих наступлению страхового случая, на число этих месяцев.
При подсчете среднего месячного заработка не полностью проработанные застрахованным месяцы по его желанию заменяются предшествующими полностью проработанными месяцами либо исключаются в случае невозможности их замены.
Следует учитывать, что размер среднего месячного заработка застрахованного, не достигшего возраста восемнадцати лет, при назначении ежемесячных страховых выплат не может быть ниже 5 ММОТ с учетом районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате в местностях, где установлены такие коэффициенты и надбавки.
Такой же минимальный размер выплаты предусмотрен, если страховой случай наступил после окончания срока действия трудового договора.
Если в заработке застрахованного до наступления страхового случая произошли устойчивые изменения, улучшающие его имущественное положение, при подсчете его среднего заработка учитывается только заработок, который он получил или должен был получить после соответствующего изменения.
При невозможности получения документа о размере заработка застрахованного сумма ежемесячной страховой выплаты исчисляется исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной (установленного) в отрасли для данной профессии, и сходных условий труда ко времени обращения за страховыми выплатами. После представления документа о размере заработка сумма ежемесячной страховой выплаты пересчитывается.
Лицам, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного, размер ежемесячной страховой выплаты исчисляется исходя из его среднего месячного заработка за вычетом долей, приходящихся на него самого и трудоспособных лиц, не имеющих право на получение страховых выплат. Для определения размера ежемесячных страховых выплат каждому лицу, имеющему право на его получение, общий размер указанных выплат делится на число лиц, имеющих право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного.
В случае помещения застрахованного в дом для престарелых и инвалидов ему выплачивается разница между назначенной суммой ежемесячной страховой выплаты и стоимостью содержания в этом доме, но не менее 25 % назначенной суммы ежемесячной страховой выплаты. При этом лицам, состоящим на иждивении застрахованного, помещенного в дом престарелых и инвалидов, ежемесячные страховые выплаты производятся в следующем порядке: на одного
нетрудоспособного иждивенца - 1/4, на двух —1/3, на трех и более — 1/2 назначенной суммы ежемесячной страховой выплаты. Оставшаяся часть выплаты за вычетом стоимости содержания в доме престарелых и инвалидов, но не менее 25 % назначенной суммы ежемесячной страховой выплаты, выплачивается самому застрахованному.
Обеспечение по страхованию включает оплату дополнительных расходов, связанных с повреждением здоровья
застрахованного, на его медицинскую, социальную и
профессиональную реабилитацию, включая расходы на:
1) дополнительную медицинскую помощь (сверх предусмотренной помощи по обязательному медицинскому страхованию), в том числе на дополнительное питание и приобретение лекарств;
2) посторонний (специальный медицинский и бытовой) уход за застрахованным лицом, в том числе осуществляемый членами его семьи;
3) санаторно-курортное лечение, включая оплату отпуска (сверх
ежегодного оплачиваемого отпуска, устанавливаемого
законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, стоимость проезда застрахованного, а в необходимых случаях также стоимость проезда сопровождающего его лица к месту лечения и обратно, их проживания и питания;
4) обеспечение приспособлениями, необходимыми
застрахованному лицу для трудовой деятельности и в быту;
5) обеспечение специальными транспортными средствами, их текущий и капитальный ремонты и оплату расходов на горючесмазочные материалы;
6) профессиональное обучение (переобучение).
Оплата дополнительных расходов производится страховщиком, если учреждением медико-социальной экспертизы установлено, что застрахованный нуждается в указанных видах помощи, обеспечения или ухода. Оплата таких расходов производится в порядке, определяемом Правительством РФ.
Назначение обеспечения по страхованию осуществляется страховщиком (исполнительным органом Фонда социального страхования РФ) на основании заявления застрахованного (его доверенного лица или лица, имеющего право на получение страховых выплат) на получение обеспечения по страхованию и представляемых страхователем следующих документов (или заверенных копий):
1) акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании;
2) справки о среднем месячном заработке застрахованного лица;
3) заключения медико-социальной экспертизы о степени утраты профессиональной трудоспособности застрахованного;
4) заключения учреждения медико-социальной экспертизы о необходимых видах социальной, медицинской и профессиональной реабилитации застрахованного;
5) гражданско-правового договора, предусматривающего уплату страховых взносов в пользу застрахованного;
6) свидетельства о смерти застрахованного;
7) справки жилищно-эксплуатационного органа, а при его отсутствии органа местного самоуправления о составе семьи умершего застрахованного;
8) справки о нетрудоспособных членах семьи умершего застрахованного лица;
9) справки о членах семьи, находившихся на иждивении умершего
лица;
10) справки о том, что один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи умершего застрахованного не работает и занят уходом за его детьми, внуками, братьями и сестрами, не достигшими возраста четырнадцати лет либо хотя и достигшими указанного возраста, но по заключению медицинского органа признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постоянном уходе;
11) справки учебного заведения о том, что имеющий право на получение страховых выплат член семьи умершего застрахованного учится в этом учебном заведении по очной форме обучения;
12) документов, подтверждающих расходы на осуществление по заключению учреждения медико-социальной экспертизы социальной, медицинской и профессиональной реабилитации застрахованного.
Перечень документов (их заверенных копий), необходимых для назначения обеспечения по страхованию, определяется страховщиком для каждого страхового случая.
Решение о назначении или об отказе в назначении страховых выплат принимаются страховщиком не позднее десяти дней (в случае смерти застрахованного не позднее двух дней) со дня поступления заявления на получение обеспечения по страхованию и всех необходимых документов (их заверенных копий) по определенному им перечню.
Гражданин, причинивший вред застрахованному лицу обязан возместить моральный ущерб (физические и нравственные страдания), причиненный в связи с несчастным случаем на производстве (или профессиональным заболеванием).
Моральный вред возмещается в денежной или иной материальной форме независимо от подлежащего возмещению имущественного вреда.
В настоящее время нет определенного нормативными актами механизма возмещения морального вреда. Поэтому этот вопрос должен решаться по обоюдному согласию сторон или, в противном случае, в судебном порядке.
Бухгалтерский учет расчетов с застрахованным или иным лицом, имеющим право на получение страховых выплат, ведется на счете «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по выплатам социального характера». Начисление выплат отражается по дебету счета «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (субсчет «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний») и кредиту счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по выплатам социального характера»). При выплате через кассу счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по выплатам социального характера» дебетуется в корреспонденции со счетом «Касса», субсчет «Касса организации (в рублях)».
Выходное пособие - компенсационная выплата, получаемая работником в некоторых случаях при расторжении трудового договора.
Работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при расторжении трудового договора в случаях:
1) призыва работника на военную службу или направления его на альтернативную ей гражданскую службу;
2) отказа работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;
3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;
4) восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу.
Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка в случае ликвидации организации либо
сокращением численности или штата работников организации.
Среднюю заработную плату работника можно вычислить, опираясь на данные о фактически начисленной ему заработной плате и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Дополнительные льготы и компенсации предусмотрены для уволенных в связи с сокращением численности или штата работников:
1) сохранение средней заработной платы на период
трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);
2) сохранение средней заработной платы на период
трудоустройства (в порядке исключения) и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Выходное пособие выплачивается при увольнении работника. В программе «1С: Зарплата и кадры» выходное пособие начисляют документом «Оплата по среднему заработку», который вводят, выбрав подпункт «Оплата по среднему заработку» в пункте «Прочие отклонения» меню «Документы». Если увольнение отражается с помощью документа «Приказ об увольнении» (меню «Документы» - пункт «Прочие кадровые приказы» - подпункт «Увольнение»), и в экранной форме этого документа указано
количество дней для расчета выходного пособия, то при проведении документа программа автоматически предлагает ввести документ
«Оплата по среднему заработку».
Выплаты работникам на время трудоустройства производят после увольнения работника. При увольнении работника по сокращению штатов выходное пособие в размере месячного среднего заработка (т.е. за первый месяц поиска работы) выплачивают одновременно с окончательным расчетом. Начисление выплат в размере среднего заработка за 2-й и 3-й месяцы поиска работы производят следующим образом:
1) открывают журнал кадровых приказов (меню «Документы» -пункт «Прочие кадровые приказы» - «Журнал кадровых приказов»);
2) в журнале документов «Кадровые приказы» курсор устанавливают на приказ об увольнении того работника, которому необходимо начислить пособие на период трудоустройства;
3) затем в меню «Действия» главного меню программы выбирают пункт «Ввести на основании», в окне выбора указывают вид документа «Приказ на оплату по среднему заработку», а затем вид начисляемого пособия - «сохраняемый заработок на время трудоустройства».
В результате этих действий на экран выводится заполненная экранная форма документа «Оплата по среднему заработку», где указывают период, за который сохраняется средний заработок.
При проведении документа уволенному работнику будет произведено начисление полагающихся выплат на время трудоустройства.
В соответствии с законодательством Российской Федерации для работников железнодорожного, речного, авиационного, морского, автомобильного, городского электротранспорта и транспортного строительства предоставлены льготы по проезду.
Установлено, что к видам бесплатного проезда по железным дорогам по служебным надобностям относятся:
1) постоянные поездки по железным дорогам или их участкам для выполнения работ по занимаемой должности;
2) разовые поездки по распоряжению руководителя организации, обособленного подразделения организации для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;
3) поездки по вызову в вышестоящие по подчиненности
организации, а также по вызову профсоюзных организаций отраслевого профсоюза, действующего на федеральном железнодорожном транспорте;
4) поездки в случае служебного перемещения, при приеме на работу (в том числе группами) в другую местность;
5) поездки для сдачи обязательных испытаний в знании
должностных инструкций;
6) поездки на обучение в технические школы, на курсы
подготовки, переподготовки и повышения квалификации, семинары, сетевые школы и в организации для изучения передового опыта, в том числе и на другие железные дороги. Поездки слушателей институтов и факультетов повышения квалификации системы МПС России на выездные занятия и др.
К лицам, пользующимся правом бесплатного проезда по железным дорогам по служебным надобностям, в частности, относятся:
1) штатные работники организаций федерального железнодорожного транспорта, содержащиеся за счет средств по перевозкам, а также центрального аппарата МПС России;
2) штатные работники ЦК Независимого профсоюза железнодорожников и транспортных строителей и профсоюзных организаций этого отраслевого профсоюза, действующего на федеральном железнодорожном транспорте;
3) оперативный состав органов Федеральной службы безопасности РФ, Министерства внутренних дел РФ, органов Генеральной Прокуратуры РФ, осуществляющих надзор за законностью на федеральном железнодорожном транспорте, и органов военных сообщений
Министерства обороны РФ по лимиту на выдачу годовых служебных билетов, утвержденному руководством МПС России.
Правилами установлены также категории лиц, не пользующихся правом на получение бесплатного проезда по железным дорогам по служебным надобностям. К ним относятся:
1) работники организаций, входящих в систему МПС России, содержащиеся за счет подсобно-вспомогательной деятельности (кроме получающих годовые билеты по разрешению МПС России);
2) лица, принятые на работу в организации федерального железнодорожного транспорта по совместительству;
3) работники организаций федерального железнодорожного транспорта в случае их вызова в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору, в суд в качестве свидетелей, потерпевших, экспертов, переводчиков и понятых;
4) студенты высших и учащиеся средних специальных учебных заведений системы МПС России, направляемые на работу в промышленные организации Российской Федерации, в том числе и в организации федерального железнодорожного транспорта;
5) штатные работники общественных организаций.
Работники Российской транспортной инспекции имеют право бесплатного проезда при исполнении служебных обязанностей на всех видах городского и пригородного пассажирского транспорта (кроме такси). Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов.
69. Прочие выплаты и расходы
К прочим выплатам и расходам, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера, относятся:
1) государственные пособия работникам, имеющим детей;
2) пособия и другие выплаты за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения, отдыха работников и их семей, страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
3) доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.);
4) авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание, и использование произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов;
5) стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
6) стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла и других моющих средств, обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещения затрат работникам за приобретенные ими спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;
7) компенсация работнику материальных затрат (без суммы оплаты труда и предоставленных выплат социального характера) за использование личных автомобилей в служебных целях;
8) командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством;
9) расходы при переводе работников на работу в другие местности;
10) расходы на платное обучение работников, связанное с производственной необходимостью, на основе договоров между организацией и образовательным учреждением, получившим государственную лицензию;
11) оплата стоимости проезда обучающихся работников к месту нахождения учебного заведения и обратно;
12) денежная компенсация гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, за освобождаемое жилье по месту сдачи жилища в соответствии с законодательством;
13) возвратные заемные денежные средства, выданные организацией работнику, сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами.
70. Пособия по социальному обеспечению
Пособие по временной нетрудоспособности является особым видом оплаты непроработанного времени.
Пособие по временной нетрудоспособности выдается:
1) при заболевании, связанном с утратой трудоспособности;
2) при санаторно-курортном лечении;
3) при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;
4) при карантине;
5) при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;
6) при протезировании с помещением в стационар протезноортопедической организации.
Основанием для назначения пособия является листок о временной нетрудоспособности, выданный лечебным (медицинским) учреждением, который должен быть предъявлен администрации организации в день выхода работника на работу. Если по каким-либо причинам листок нетрудоспособности не был вовремя сдан, то право на получение пособия сохраняется за работником в течение шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности.
Размеры пособия зависят от среднедневного заработка, количества дней нетрудоспособности, причины нетрудоспособности и непрерывного стажа работы.
Основанием для расчета пособия являются: табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебным (медицинским) учреждением.
При начислении по листкам нетрудоспособности бухгалтер-расчетчик вначале заполняет раздел листка «Справка о заработной плате», а затем раздел «Причитается пособие». В обоих разделах записи ведутся в разрезе календарных месяцев, так как пособие по временной нетрудоспособности (аналогично другим видам оплат) должно быть начислено за конкретный месяц. Информация о размере пособия в процентах к заработку, как и другая информация, необходимая для расчета пособия, заполняется в листке представителями администрации и комиссии по социальному страхованию.
Общая сумма денежного пособия по временной нетрудоспособности определяется умножением размера дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных работником вследствие нетрудоспособности.
Дневное пособие определяется:
1) исходя из среднедневного заработка;
2) в зависимости от размера назначенного пособия в процентах к заработку.
Расчет среднедневного заработка.
Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается за последние три календарных месяца. Напомним, что в коллективном договоре может быть предусмотрен и другой период для расчета средней заработной платы, но только при условии, что это не ухудшает положения работников.
Сначала складывают заработную плату сотрудника за три месяца, которые предшествовали моменту выплаты в день увольнения. Эту сумму делят на 3 и на 29,6 и получают среднедневной заработок работника. Его необходимо умножить на число календарных дней отпуска, которые причитаются увольняемому сотруднику.
В качестве фактического заработка при исчислении суммы пособия принимаются все виды оплаты труда, на которые в соответствии с действующим законодательством начислялся единый социальный налог, включая доплаты за совмещение профессий, за исключением:
1) заработной платы работнику в сверхурочное время, включая и доплату за эту работу;
2) оплаты за работу по совместительству, как в другой организации, так и по месту основной работы (за исключением доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объема работ, руководство бригадой, производственной практикой, обучение учеников на производстве);
3) доплаты за работу, не входящие в его должностные обязанности;
4) заработной платы за дни простоя;
5) заработной платы за время очередного и дополнительного отпусков, за время военного учебного и проверочного сбора и за время выполнения государственных или общественных обязанностей;
6) выплат единовременного характера, не обусловленных действующей системой оплаты труда (единовременные премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие).
Все виды заработной платы, включаемые в расчет при определении пособия, включаются в заработок по времени, за которое они начислены, а не по времени их фактического получения.
Среднемесячный размер премий следует определять исходя из суммы премий, начисленных с января до месяца наступления нетрудоспособности или предоставления отпуска по беременности и родам путем деления их общей суммы на соответствующее число месяцев. При этом вознаграждение за общие результаты работы предприятия по итогам за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет учитывать в размере 1/12. В случаях, когда в каком-нибудь из кварталов учитываемого периода было начислено две квартальные премии, для подсчета берется одна из них, большая по размеру.
При сдельной оплате труда пособия исчисляются и выплачиваются исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность. К заработку за каждый из этих двух месяцев прибавляют среднемесячную сумму премий и вознаграждений за прошлый год. Если работник в одном или в каждом из этих двух месяцев фактически проработал не все дни по установленному графику, то среднюю сумму премий учитывают пропорционально проработанному времени.
В районах и местностях, где в установленном порядке к заработной плате применяются районные коэффициенты, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов. При этом следует учитывать, что в данном случае речь идет о коэффициентах, установленных Правительством РФ. Повышенные коэффициенты, установленные местными органами власти, при расчете пособия не учитываются.
71. Определение непрерывного трудового стажа
Размер пособия зависит от длительности непрерывного трудового стажа работы.
При назначении пособий непрерывный трудовой стаж определяется по продолжительности последней непрерывной работы в данной организации. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, в непрерывный трудовой стаж засчитывается также время предыдущей работы или иной деятельности.
В общем случае при переходе с одной работы на другую непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии, что перерыв в работе не превысил одного месяца.
Вместе с тем, Правила допускают в ряде случаев и больший перерыв в работе. Например, непрерывный трудовой стаж сохраняется, в частности, если перерыв в работе не превысил двух месяцев; при поступлении на другую работу лиц, работавших в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; после увольнения с работы по истечении срока трудового договора; вследствие ликвидации организации, сокращения численности или штата работников.
В непрерывный трудовой стаж, помимо работы в качестве рабочего или служащего, засчитывается также:
1) служба в армии, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу в высшее или среднее специальное учебное заведение, в аспирантуру, клиническую ординатуру, на курсы, в училище или школу по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров не превысил трех месяцев;
2) время работы или производственной практики на оплачиваемых рабочих местах и должностях в период обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре, независимо от продолжительности перерывов, вызванных обучением;
3) время обучения в училищах и школах профессиональнотехнического образования (технических, профессионально-технических училищах, мореходных школах, школах фабрично-заводского обучения и т.д.), если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев;
4) время обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров, если направлению на курсы или в школу непосредственно предшествовала работа в качестве рабочего или служащего, либо поступлению на эти курсы или в школу предшествовала служба в армии;
5) время вынужденного прогула при неправильном увольнении, если работник восстановлен на работе.
Не прерывает трудового стажа, но не засчитывается в него:
1) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении);
2) время пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре, если перерыв между днем освобождения от работы и днем зачисления на учебу не превысил установленных сроков, а перерыв между днем окончания учебы либо досрочного отчисления из учебного заведения (аспирантуры, клинической ординатуры) и днем поступления на работу не превысил трех месяцев;
3) время отбывания исправительных работ без лишения свободы по месту работы.
Во всех случаях, когда при переходе с одной работы на другую меняется место жительства, допускаемый перерыв в работе удлиняется на время, необходимое для проезда к новому месту жительства.
Если в течение срока поступления на новую работу, которым обусловлено сохранение непрерывного трудового стажа, работник был временно нетрудоспособен и представил справку об этом, выданную лечебным учреждением за подписями лечащего и главного врачей, удостоверенными печатью, то этот срок удлиняется на число дней нетрудоспособности.
72. Размер пособия
Пособие по временной нетрудоспособности, оплачиваемое вследствие профессионального заболевания или трудового увечья не зависит от длительности непрерывного трудового стажа и начисляется в 100% размере заработка.
В других случаях пособие выдается:
в размере 100 % заработка:
1) рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет;
2) рабочим и служащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся - 18) лет;
3) рабочим и служащим, у которых временная нетрудоспособность наступила вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при выполнении интернационального долга;
4) работникам, заболевшим или перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями аварии на Чернобыльской АЭС, а также принимавшим в 1986-1989 г.г. участие в работе по ликвидации последствий этой аварии в пределах зоны отчуждения или занятым в указанный период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС;
5) работающим инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
6) работникам, не достигшим возраста 18 лет, проживающим в зонах отселения и проживания с правом на отселение вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или эвакуированным и переселенным из зон радиоактивного загрязнения, при заболевании кроветворных органов (острые лейкозы), щитовидной железы (аденомы, рак), при злокачественных опухолях;
7) по уходу за больными детьми в возрасте до 14 лет
в размере 80 % заработка:
1) рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от пяти до восьми лет;
2) рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года и имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.
Работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны, пособие во всех случаях временной нетрудоспособности выдается в размере 100 % заработка.
В размере 50 % процентов заработка независимо от трудового стажа выдаются пособия по уходу за ребенком, не достигшим 14 лет в период с восьмого по четырнадцатый календарный день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), женщинам, находящимся в разводе и женам военнослужащих срочной службы в период с одиннадцатого по четырнадцатый календарный день.
С 2005 г. оплачивать первые два дня временной нетрудоспособности сотрудника обязан работодатель. В связи с этим рассмотрим ряд важных положений, на которые особо следует обратить внимание. Например, такие как:
1) за счет средств работодателя оплачиваются только рабочие дни или часы, пропущенные сотрудником из-за болезни, приходящиеся на первые два календарных дня нетрудоспособности;
2) бытовая травма подлежит оплате с первого дня нетрудоспособности независимо от причины ее получения;
3) начислять ЕСН на пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет работодателя, не следует;
4) порядок выплаты пособий гражданам, работающим в организациях и у предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы
5) сумму выплаченного двухдневного пособия предприятие вправе включить в прочие расходы при расчете налога на прибыль, а бюджетные организации, отнести на подстатью 211 «Заработная плата» экономической классификации расходов бюджета.
К пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.
К не подлежащим налогообложению, относятся компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанные с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья; бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения; увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, и др.
Учет и оплата больничных листов в программе «1С: Зарплата и Кадры» производят с помощью документа «Больничный лист» (меню «Документы» - пункт «Больничный лист»).
В экранной форме документа на закладке «Основная» указывают:
1) работника, которому назначается пособие;
2) реквизиты листка временной нетрудоспособности (серия, номер и дата выдачи);
3) оплачиваемый период;
4) причину нетрудоспособности (из перечня).
Порядок расчета больничного листа определяется в группе реквизитов «Размеры пособия». Программа автоматически рассчитает процент оплаты в том случае, если в справочнике «Сотрудники» есть информация о непрерывном стаже для начисления пособий по временной нетрудоспособности. Так же эту функцию можно выполнить вручную.
Некоторые организации в соответствии с условиями заключенного с работником трудового договора или согласно коллективному договору оплачивают больничные листы в размере 100 % среднего заработка независимо от непрерывности стажа, дающего на это право. Для таких ситуаций предусмотрен флажок «Доплачивать из прибыли до 100 %». Расходы по выплате пособия в этом случае покрываются: за счет средств Фонда социального страхования (в части суммы, рассчитанной исходя из непрерывного стажа) и за счет собственных средств организации (в части доплаты до 100 % среднего заработка).
Положение соответствующего переключателя определяет используемый алгоритм расчета среднего заработка по текущему месяцу или по двум месяцам, предшествующим наступлению события.
Для работников с помесячной оплатой труда (заработок которых месяц от месяца практически не меняется) переключатель устанавливают в положение «Рассчитывать средний заработок по текущему месяцу». В этом случае средний заработок определяется за каждый месяц заболевания отдельно как отношение фактического заработка к количеству рабочих дней в месяце. Для расчета фактического заработка учитывается оклад (месячная тарифная ставка), увеличенный на все надбавки: за работу в ночное время, районный коэффициент, прочие постоянные доплаты и надбавки (введенные документами «Ввод расчета работнику» и «Ввод расчета списку работников»), действующие в текущем месяце, квартальная и годовая премии и среднемесячная сумма единовременных премий.
Для остальных работников средний заработок определяется исходя из фактического заработка за два предшествующих месяца. Переключатель в этом случае устанавливают в положении «Рассчитывать средний заработок по 2-м предыдущим месяцам».
Флажок «Ограничивать размер пособия» вводит ограничение размера пособия суммой в 12 480 руб. с учетом районного коэффициента.
Если предъявляемый работником листок временной нетрудоспособности является продолжением другого, то документ «Больничный лист» вводят на основании документа этого же вида, которым в программе начислено пособие по первичному листку временной нетрудоспособности.
При проведении документа «Больничный лист» программа автоматически учитывает время нетрудоспособности как непроработанное, т.е. нет никакой необходимости производить какие-либо дополнительные действия по корректировке проработанного работником времени.
При использовании программы «1С: Зарплата и кадры» расчет среднего заработка производится автоматически по данным, имеющимся в журнале «Зарплата». При этом закладка «Средний заработок» документа «Больничный лист» будет выглядеть примерно следующим образом.
Коррекция данных о заработке вручную возможна и необходима в таких случаях, когда в первые месяцы эксплуатации программы в азе отсутствуют данные о заработке работника за предшествующие месяцы.
Для корректировки данных в строках соответствующих месяцев указывают вид записи, месяц, количество проработанных дней и начисленную сумму. В этом случае программа для исчисления среднего дневного заработка будет использовать данные, введенные вручную.
73. Оплата больничного листа уволенным работникам
На практике возможны случаи, когда за пособием по временной нетрудоспособности в организацию обращается уволенный работник.
Для назначения и оплаты пособий по временной нетрудоспособности работникам, уволенным с работы, следует руководствоваться «Разъяснением о порядке оплаты периода временной нетрудоспособности граждан, признанных в установленном порядке безработными», и продления выплаты пособия по безработице в случае болезни безработного, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 9 октября 1998 г. № 40.
В п. 6 этого документа указано, что если временная
нетрудоспособность наступила в течение месячного срока после увольнения с работы по уважительной причине и продолжалась свыше календарного месяца, а обратившийся за пособием бывший работник признан в установленном порядке безработным, то оплата периода временной нетрудоспособности производится за счет средств фонда социального страхования по прежнему месту работы или правопреемника согласно п. 1 Указа Президента Российской Федерации от 2 июля 1992 г. № 723 «О мерах по социальной поддержке граждан, потерявших работу и заработок (доход) и признанных в установленном порядке безработными» (с изм. и доп. от 18 октября 1996 г., 9 сентября 1999 г.) с учетом изменений, внесенных Указом Президента РФ от 18 октября 1996 г. № 1455, и п. 1.2.2 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздравмедпрома РФ от 19 октября 1994 г. № 206 и постановлением Фонда социального страхования РФ от 19 октября 1994 г. № 21.
74. Пособие по уходу за детьми-инвалидами
Для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет, одному из работающих родителей или лиц их заменяющих, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации предоставляются четыре дополнительных выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц, либо разделены ими между собой по своему усмотрению.
Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста восемнадцати лет предоставляются в календарном месяце одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) по его заявлению и оформляются приказом администрации организации на основании справки органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении. Работающий родитель представляет также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.
В случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях родительского ухода работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. Этот порядок распространяется и на одиноких матерей.
В случае, если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях, а другой самостоятельно обеспечивает себя работой, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях, при предъявлении им документа, подтверждающего, что другой родитель является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой, например копии свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц не предоставляются в период очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оформленных по личному заявлению. При этом у другого работающего родителя право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц сохраняется.
Справка из органов социальной защиты населения предоставляется ежегодно, а с места работы другого родителя, при каждом ежемесячном обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Если один из родителей не работает, второму родителю предоставляются только два дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Этот порядок действует и в том случае, если работающий родитель не представил сведения о другом родителе.
Количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается при наличии в семье более одного ребенка-инвалида.
В случаях, когда работающий родитель в связи с болезнью не использовал предоставленные организацией дополнительные оплачиваемые выходные дни, он может их использовать в этом же календарном месяце.
Оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю производится в размере дневного заработка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
75. Пособие по беременности и родам и при усыновлении ребенка
Женщины, подлежащие государственному социальному страхованию, имеют право на пособие по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей -110) календарных дней после родов.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
Пособие по беременности и родам выплачивается в течение 70 календарных дней в случае со дня усыновления ребенка (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110 календарных дней).
Пособие по беременности и родам, работающим женщинам устанавливается в размере среднего заработка (дохода). При этом средний заработок (доход) определяется в порядке, установленном для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за число рабочих дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.
Женщинам у которых отпуск по беременности и родам наступил в период временной приостановки работы организации, вынужденного отпуска без сохранения заработной платы по причине временного сокращения объемов производства, а также в период работы организации в режиме неполного рабочего дня, неполной рабочей недели, пособие по беременности и родам исчисляется из заработной платы до наступления указанного периода и выплачивается в полном размере за все рабочие дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы, если отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы в случае:
1) перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;
2) болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);
3) необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.
Пособие по беременности и родам выплачивается не позднее десяти дней со дня представления работающими женщинами листка нетрудоспособности.
76. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. С 1 января 2002 г. единовременное пособие выплачивается в размере 300 руб. на основании справки из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.
Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с листком нетрудоспособности, либо в течение десяти дней после представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.
Начисление таких выплат как пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки, при рождении ребенка и на погребение, в программе «1С: Зарплата и кадры» производят с помощью документа «Ввод расчета сотруднику» (меню «Документы» - пункт «Ввод расчета сотрудникам» - подпункт «Ввод расчета сотруднику»).
Для начисления пособия в экранной форме документа из справочника «Сотрудники» выбирают работника, который обратился за пособием, указывают вид пособия и его размер в соответствии с действующим законодательством. В поле «Комментарий» указывают сведения о представленном документе, дающим право на выплату пособия.
77. Пособие при рождении ребенка
При рождении (усыновлении в возрасте до 3 месяцев) ребенка один из родителей либо лицо, его заменяющее, имеет право на единовременное пособие. В случае рождения (усыновления) двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. Это пособие также является единовременным и выплачивается в размере 6000 руб.
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, размер пособия определяется с применением районного коэффициента.
В случае рождения (усыновления) двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы, а если родители либо лицо, его заменяющее, не работают (не служат, не учатся) - органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка лицо, имеющее право на пособие, представляет в бухгалтерию:
1) заявление о назначении этого пособия;
2) справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС.
В случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.
Для получения единовременного пособия лицу, заменяющему родителей (опекуну) необходимо написать заявление, к которому в обязательном порядке должна прилагаться выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается не позднее десяти дней со дня представления всех необходимых документов.
78. Пособие по уходу за детьми в возрасте до полутора лет
Матери, отцы, другие родственники и опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие государственному социальному страхованию, имеют право на ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Право на данный вид пособия сохраняется в случае работы лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае получения стипендии при продолжении обучения.
В случае, если в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, наступает отпуск по беременности и родам, женщина имеет право выбрать одно из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.
Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком выплачивается лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет, в размере 500 руб. независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход.
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, размер пособия определяется с применением районного коэффициента.
При предоставлении отпуска по частям ежемесячное пособие на период такого отпуска выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.
Пособие выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Для его назначения и выплаты в бухгалтерию представляются:
1) заявление о назначении этого пособия;
2) копия свидетельства о рождении ребенка.
При оформлении отпуска лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком вместо матери, это лицо представляет справку с места работы (учебы, службы) матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Основанием для назначения и выплаты является решение администрации организации о предоставлении матери (иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком) отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, которое принимается в десятидневный срок со дня подачи заявления о назначении такого пособия со всеми необходимыми документами.
Пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет назначается на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В программе «1С: Зарплата и кадры» начисление этого вида социального пособия производят с помощью документа «Начисление отпуска» (меню «Документы» - пункт «Отпуск»).
В экранной форме документа из справочника «Сотрудники» выбирают работницу, обратившуюся за предоставлением отпуска, указывают вид отпуска - «Отпуск по уходу за ребенком», дату рождения ребенка, дату начала и окончания отпуска. За весь период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком пособие будет начисляться автоматически исходя из действующего в каждом расчетном месяце размера пособия.
79. Социальное пособие на погребение
За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации на умерших работавших граждан, а также умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан выплачивается социальное пособие либо специализированной службе по вопросам похоронного дела возмещается стоимость услуг по погребению.
Пособия на погребение выплачиваются в соответствии с «Временным порядком обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели», утвержденным Постановлением Фонда социального страхования РФ.
Гарантированный перечень услуг по погребению
предусматривает:
1) оформление документов, необходимых для погребения;
2) предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
3) перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
4) погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному
перечню, определяется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по согласованию с региональными органами Фонда социального страхования Российской Федерации и направляется в обязательном порядке исполнительным органам Фонда и страхователям.
В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных лиц, взявших на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не более 1000 руб.
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, размер социального пособия определяется с применением районного коэффициента.
При смерти гражданина для получения социального пособия на погребение (выдается в день обращения) лицам, взявшим на себя обязанность осуществить погребение необходимо иметь при себе справку о смерти, которая выдается органами ЗАГС организации, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи несовершеннолетнего умершего.
Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.
80. Вознаграждение за изобретение
Юридические лица независимо от форм собственности и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, используют изобретения и промышленные образцы, охраняемые действующими на территории Российской Федерации авторскими свидетельствами СССР на изобретение и свидетельствами СССР на промышленный образец, без специального на то разрешения. При этом, юридическое лицо, начавшее использование указанного изобретения или промышленного образца до истечения двадцатилетнего срока с даты подачи заявки на изобретение или пятнадцатилетнего срока с даты подачи заявки на промышленный образец, обязано сообщить об этом автору (авторам) изобретения или промышленного образца в трехмесячный срок с начала его использования и заключить с автором (авторами) соглашение о вознаграждении за использование изобретения или промышленного образца.
Указанное вознаграждение выплачивается каждым юридическим лицом, использующим такое изобретение или промышленный образец, и определяется по соглашению сторон без ограничения его размера.
Патентный закон РФ от 23 сентября 1992 г. N 3517-I (с изм. и доп. от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 24 декабря 2002 г., 7 февраля 2003 г., 2 февраля 2006 г.) установил порядок регулирования
имущественных, а также связанных с ними личных неимущественных
отношений, возникающих в связи с созданием, правовой охраной и использованием изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, в Российской Федерации.
В законе установлено, что права на изобретение, полезную модель, промышленный образец подтверждает патент на изобретение, свидетельство на полезную модель или патент на промышленный образец.
Патент удостоверяет приоритет, авторство изобретения, полезной модели или промышленного образца и исключительное право на их использование.
Патент на изобретение действует в течение двадцати лет от даты поступления заявки в Патентное ведомство.
Свидетельство на полезную модель действует в течение 5 лет от даты поступления заявки в Патентное ведомство. Действие свидетельства на полезную модель продлевается Патентным ведомством по ходатайству патентообладателя, но не более чем на 3 года.
Патент на промышленный образец действует в течение 10 лет от даты поступления заявки в Патентное ведомство. Действие патента на промышленный образец продлевается Патентным ведомством по ходатайству патентообладателя, но не более чем на 5 лет.
Объем правовой охраны, предоставляемой патентом на изобретение и свидетельством на полезную модель, определяется их формулой, а предоставляемой патентом на промышленный образец -совокупностью его существенных признаков, отображенных на фотографиях изделия (макета, рисунка).
Право на получение патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, созданные работником в связи с выполнением им своих служебных обязанностей или, в результате полученного от работодателя конкретного задания, принадлежит работодателю, если договором между ними не предусмотрено иное. При этом автор имеет право на вознаграждение, соразмерное выгоде, которая получена работодателем или могла бы быть им получена при надлежащем использовании объекта промышленной собственности, в случаях: получения работодателем патента; передачи работодателем права на получение патента другому лицу; принятия работодателем решения о сохранении соответствующего объекта в тайне; неполучения патента по поданной работодателем заявке по причинам, зависящим от работодателя. Вознаграждение выплачивается в размере и на условиях, определяемых на основе соглашения между автором и работодателем.
81. Выдача бесплатно форменной одежды и обмундирования
Отдельные категории работников и служащие, в соответствии с действующим законодательством, обеспечиваются бесплатно или с частичной оплатой форменной одеждой и обмундированием по установленным нормам.
Выдача форменной одежды и обмундирования предусмотрена, в частности, для следующих категорий:
1) работникам Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, а также, подведомственных ему учреждений и организаций, не состоящих на военной службе и службе в органах внутренних дел, выезжающих в районы чрезвычайных ситуаций за счет и в пределах средств, выделяемых Министерству;
2) сотрудникам таможенных органов;
3) лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел Российской Федерации, имеющих специальные звания милиции или юстиции ;
4) сотрудникам федеральных органов налоговой полиции;
5) работникам постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы с компенсацией работниками стоимости форменной одежды в размере 50 %;
6) прокурорам, следователям, научным и педагогическим работникам, имеющим классные чины;
7) работникам Министерства природных ресурсов Российской Федерации и его территориальных органов, осуществляющих государственный контроль, над использованием и охраной водных объектов и недр и являющихся по должности государственными инспекторами, а также для членов экипажей судов, обеспечивающих проведение указанного контроля;
8) личному составу железнодорожного транспорта и т.д.
82. Выдача спецодежды и других средств индивидуальной защиты
Работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также, на работах, выполняемых, в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдаются бесплатно сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, определенном Правительством РФ.
При заключении трудового договора работодатель знакомит работника с Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также нормами выдачи им средств индивидуальной защиты.
Сверх установленных типовых отраслевых норм работодатель может выдавать средства индивидуальной защиты только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением.
Специальная одежда, специальная обувь и другие средства защиты могут быть индивидуального или коллективного пользования. При коллективном пользовании дежурная специальная одежда, специальная обувь и другие средства выдаются работнику только на время выполнения им соответствующих работ. Они могут быть закреплены за несколькими работниками или за определенными рабочими местами и передаются из одной смены в другую. Сроки носки дежурных средств индивидуальной защиты устанавливаются работодателем.
Выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны соответствовать характеру и условиям работы и обеспечивать безопасность труда. Не допускается приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты без сертификата соответствия.
Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку установленного образца. При автоматизированном учете используется ведомость по учету выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по типовой форме № МБ-7.
Для хранения средств индивидуальной защиты администрация организует гардеробы и по определенным, установленным ею срокам обеспечивает стирку, сушку, химчистку, дезинфекцию, дегазацию, дезактивацию и ремонт этих средств.
Специальную одежду и специальную обувь, пришедшую в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника, работодатель обязан заменить или отремонтировать.
В случае пропажи или порчи средств индивидуальной защиты в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель обязан выдать им другие исправные средства индивидуальной защиты.
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
83. Выдача молока и лечебно-профилактического питания
На данный момент утверждено два документа, касающихся обеспечения работников молоком и лечебным питанием в связи с их работой во вредных и опасных условиях.
Первый документ - это Постановление Минтруда России от 31 марта 2003 г. № 13 о новых Нормах и условиях бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.
Второй документ - Постановление Минтруда России от 31.03.03 г. № 14 об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебнопрофилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и правил бесплатной выдачи лечебнопрофилактического питания.
Молоко выдается, как правило, на рабочем месте или в столовой, буфете по 0,5 л в рабочий день (смену) независимо от продолжительности в дни фактической занятости работника на работах с вредными условиями труда. За пропущенные на работе дни молоко не выдается так же, как и за несколько дней вперед. Запрещается заменять выдачу молока деньгами или другими продуктами (кроме кефира, простокваши, мацони и других продуктов, равноценных по нейтрализации вредного воздействия химических веществ).
При работе на производствах с особо вредными условиями труда работники определенных профессий и должностей имеют право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания. Это относится главным образом к производствам, связанным с химическими веществами: производство органических и неорганических соединений, лаков и красок, горные работы, производство химических реактивов, химико-фармацевтические производства.
В первом Постановлении приводится перечень и нормы выдачи равноценных продуктов. Отметим, что по сравнению с ранее действовавшим порядком, когда допускалась замена молока только кефиром, простоквашей или мацони, в настоящее время список равноценных продуктов значительно расширился.
Молоко можно заменить продуктами.
1. Кисломолочными продуктами (кефиром разных сортов, биокефиром, простоквашей, ацидофилином, ряженкой с низким содержанием жира (до 3,5 %), йогуртами разных сортов с содержанием жира до 2,5 %, в том числе йогуртами с натуральными плодовоягодными добавками, в количестве 500 г).
2. Творогом в количестве 100 г.
3. Творожной массой, сырками творожными, десертами
творожными в количестве 150 г.
4. Сыром 24 % жирности в количестве 60 г.
5. Молоком сухим цельным в количестве 55 г.
6. Молоком, сгущенным стерилизованным без сахара в количестве
200 г.
7. Мясом говядины II категории (сырым) в количестве 70 г.
8. Рыбой нежирных сортов (сырой) в количестве 90 г.
9. Яйцом куриным в количестве 2 шт.
10. Лечебно-профилактическими напитками типа «VITA», витаминными препаратами типа «Веторон», «Ундевит», «Глутамевит», «Аэровит», «Гексавит», «Гептавит», «Квадевит» и бифидосодержащими кисломолочными продуктами.
Во втором Постановление определено, что лечебнопрофилактическое питание выдается бесплатно только тем работникам, для которых выдача этого питания определена Перечнем.
Правом на получение лечебно-профилактического питания пользуются работники, профессии и должности которых обозначены в соответствующих разделах Перечня независимо от того, в какой отрасли экономики находятся эти производства, а также независимо от организационно-правовых форм и форм собственности работодателей.
Лечебно-профилактическое питание выдается также:
1) рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим других производств, цехов и работникам, занятым на строительных, строительно-монтажных, ремонтно-строительных, пусконаладочных работах, работающим полный рабочий день в действующих производствах, цехах (на участках) с особо вредными условиями труда, в которых как для основных работников, так и для ремонтного персонала, установлено это питание;
2) рабочим, производящим чистку и подготовку оборудования к ремонту или консервации в цехе (на участке), для рабочих которого предусмотрена выдача лечебно-профилактического питания;
3) инвалидам вследствие профессионального заболевания, пользовавшимся лечебно-профилактическим питанием непосредственно перед наступлением инвалидности по причине, вызванной характером их работы, до прекращения инвалидности, но не свыше 6 месяцев со дня установления инвалидности;
4) рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, имеющим право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания и временно переведенным на другую работу в связи с начальными явлениями профессионального заболевания по причине, вызванной характером их работы, на срок не свыше 6 месяцев;
5) женщинам, занятым до момента наступления отпуска по беременности и родам в производствах, профессиях и должностях, дающих право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания, на все время отпуска по беременности и родам.
Если беременные женщины, в соответствии с врачебным заключением переводятся на другую работу с целью устранения контакта с продуктами, вредными для здоровья, до наступления отпуска по беременности и родам, лечебно-профилактическое питание выдается им на все время до и в период указанного отпуска. При переводе на другую работу по указанным причинам матерей, кормящих грудью, и женщин, имеющих детей в возрасте до 1 года, лечебнопрофилактическое питание выдается им на весь период кормления или до достижения ребенком возраста одного года.
Выдача лечебно-профилактического питания производится в виде горячих завтраков перед началом работы. В отдельных случаях допускается выдача этих завтраков в обеденный перерыв. Сотрудникам, работающим в условиях повышенного давления (в кессонах, лечебных барокамерах, на водолазных работах) должно выдаваться лечебнопрофилактическое питание.
Лечебно-профилактическое питание не выдается:
1) в нерабочие дни ;
2) в дни отпуска;
3) в дни служебных командировок;
4) в дни учебы с отрывом от производства;
5) в дни выполнения работ на других участках, где лечебнопрофилактическое питание не установлено;
6) в дни выполнения государственных и общественных обязанностей;
7) в период временной нетрудоспособности при общих заболеваниях;
8) в дни пребывания в больнице или санатории на лечении, а также в период пребывания в профилактории.
Завтраки лечебно-профилактического питания готовятся в соответствии с перечнем продуктов и их количеством, приведенным в рационах лечебно-профилактического питания. При этом допускается замена в меню одних блюд другими, включение в меню супа и других блюд при обязательном соблюдении установленной для рациона нормы продуктов.
Лечебно-профилактическое питание должно выдаваться рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим по нормам меню, рассчитанным на шесть рабочих дней. За работниками, переведенными на пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, сохраняется недельная норма выдачи лечебно-профилактического питания, рассчитанная на шесть рабочих дней.
Лечебно-профилактическое питание должно выдаваться рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим по специальным талонам (абонементам) утвержденного образца. Дополнительная бесплатная выдача молока рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, получающим бесплатно лечебно-профилактическое питание в виде завтраков, не производится.
Стоимость выдаваемого бесплатно молока и лечебнопрофилактического питания не подлежит включению в совокупный доход работника, и на нее не начисляются страховые взносы во внебюджетные социальные фонды.
84. Командировочные расходы
Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Не считаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной (либо подвижный) характер. В этих случаях работникам производится выплата специальных надбавок к заработной плате.
Распоряжение работодателя о выезде в командировку является для работника обязательным.
Не допускается направление в командировку:
1) беременных женщин;
2) лиц, не достигших возраста 18 лет;
3) работников в период действия ученического договора.
Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут направляться
в командировки только с их согласия.
Документальное оформление командировок.
Максимальная продолжительность командировки в пределах Российской Федерации составляет 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.
Предельная продолжительность командировок работников за пределы Российской Федерации не установлена. Начиная с 61 дня пребывания работника в командировке за границей, суточные выплачиваются по нормам, установленным для работников загранучреждений Российской Федерации, расположенных в пределах государства, в которое командирован работник.
При направлении работника в командировку в пределах Российской Федерации на него оформляется командировочное удостоверение, в котором указывается:
1) фамилия, имя, отчество командируемого работника;
2) пункт назначения командировки;
3) наименование организации, куда командируется работник;
4) цель командировки;
5) срок командировки.
Удостоверение подписывается руководителем организации,
направляющим работника в командировку.
Такие данные о командировках, как время отъезда в командировку, время прибытия в пункт назначения, отбытие из пункта назначения и прибытие на место постоянной работы с указанием дат, всегда фиксируются в удостоверении. Наличие нескольких пунктов назначения так же прописывается в удостоверении, и должна быть заверена подписью и печатью организации.
Для подтверждения служебного характера командировки при возвращении составляется отчет о проделанной во время командировки работе.
Оформление командировки в пределах Российской Федерации приказом по организации дополнительно к выписанному командировочному удостоверению не обязательно, но может производиться по решению руководителя. Вместе с тем приказ необходим при командировке за границу, поскольку командировочное удостоверение при этом не выписывается. Кроме того, приказ необходим для расчета размера аванса, если руководитель своим решением устанавливает размеры компенсационных выплат выше нормативно установленных (суточные, оплата проживания и т.д.).
Организации в журналах специальной формы ведут регистрацию лиц, отбывающих и прибывающих в командировки. При этом лицо, ответственное за ведение этих журналов и производство отметок в командировочных удостоверениях, назначается приказом руководителя организации.
Накануне выбытия в командировку работнику выдается аванс на командировочные расходы. Его рассчитывают исходя из срока командировки, стоимости проезда и установленных размеров компенсационных выплат.
По возвращению из командировки в установленные для отчета сроки подотчетное лицо составляет авансовый отчет, в котором перечисляет, когда, кому, на основании какого документа и в какой сумме произведены расходы. Сведения о полагающихся компенсационных выплатах (суточные, найма жилья без оправдательных документов) рассчитываются непосредственно в авансовом отчете. В конце отчета подотчетное лицо выводит общую сумму расходов и расписывается. Вместе с приложенными документами авансовый отчет передается в бухгалтерию, где проверяется и обрабатывается.
Оформленный в установленном порядке авансовый отчет вместе с приложениями утверждается руководителем организации, а расходы отражаются в регистрах бухгалтерского учета. Остаток аванса подотчетное лицо возвращает в кассу организации по приходному кассовому ордеру, перерасход возмещается ему по расходному кассовому ордеру.
Компенсация расходов при командировках в пределах Российской Федерации предусматривает следующие гарантии и компенсационные выплаты при командировках:
1) сохранение за командированным работником на период командировки места работы (должности) и среднего заработка;
2) возмещение расходов по проезду к месту назначения и обратно;
3) возмещение расходов по найму жилого помещения;
4) выплата суточных за время нахождения в командировке;
5) возмещение иных расходов, произведенных работником с разрешения или с ведома работодателя.
Средний заработок за время нахождения в командировке.
За время нахождения в командировке (в том числе за время нахождения в пути) за работником сохраняется средний заработок за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы .
Оплата суточных.
За каждый день нахождения в командировке (в том числе и за время нахождения в пути) работнику выплачиваются суточные.
При этом днем выезда в командировку считаются календарные сутки (до 24 часов включительно), в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство из места постоянной работы командированного, а днем приезда - календарные сутки (до 24 часов включительно), в течение которых транспортное средство прибывает в место постоянной работы.
Следует учитывать, что если аэропорт, станция или пристань, откуда отправляется транспортное средство, находится за чертой населенного пункта, в котором расположена организация, при определении дня выезда в командировку или возвращения из командировки учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства.
Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются. Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства. Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту постоянного жительства, в каждом конкретном случае решает работодатель.
Коллективным договором или локальным нормативным актом организации суточные за время нахождения в командировке могут быть установлены в повышенном размере по отношению к нормативу. В этом случае сумма превышения облагается налогом на доходы физического лица и единым социальным налогом.
Оплата транспортных расходов.
Расходы по проезду к месту командировки и обратно, к месту постоянной работы, возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего назначения (кроме такси), включая страховые платежи, по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной оплате проездных документов (билетов) и за пользование постельными принадлежностями. Оплачиваются также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, в котором расположена организация.
В случае утери проездных документов расходы возмещаются работнику по минимальной стоимости.
85. Возмещение расходов по найму жилого помещения
Расходы по найму жилого помещения (гостиницы) возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки, а при отсутствии подтверждающих документов в размере 12 руб.
При этом в рамках возмещения расходов по найму жилого помещения возмещаются и затраты работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах, например пользование телевизором, холодильником и т.д.
Возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах установленных норм за каждые сутки без зачета перерасхода в отдельные дни командировки.
Дополнительно работнику возмещаются расходы по бронированию мест в гостиницах.
86. Компенсация расходов при командировках за пределы Российской Федерации
За работниками, направляемыми в служебные командировки за пределы Российской Федерации, сохраняется место работы (должность) и средний заработок.
При командировании работника за границу командировочное удостоверение не выписывается, а основанием командировки является приказ руководителя организации, в котором указывается, кто, в какую страну, какой город, на какой срок и с какой целью командируется. Время пребывания работника в загранкомандировке при этом определяется по отметкам в загранпаспорте. Исключение составляют страны СНГ, при пересечении которых наличие загранпаспорта не обязательно. В этом случае командировочное удостоверение необходимо, расходы по командировкам в страны СНГ могут быть приняты на основании приказа по организации, командировочного удостоверения и авансового отчета сотрудника с приложением всех оправдательных документов.
За каждый день командировки работнику выплачиваются суточные. Но командировки в страны ближнего зарубежья - особый случай.
Так, суточные за время пребывания в подобной
командировке выплачиваются:
1) при проезде по территории России, в рублях по норме, установленной для командировок на территории России;
2) при проезде и за время пребывания на иностранной территории, в иностранной валюте по норме, установленной для той страны, куда работник направлен в командировку.
При этом за день выезда в командировку в СНГ выплачивается 100 % суточных. Так что для бухгалтерии очень важно определить продолжительность командировки работника.
Днем начала командировки считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспорта из места постоянной работы командированного. Поэтому если билет куплен на транспортное средство, которое отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов -последующие сутки.
При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то, определяя продолжительность командировки, бухгалтеру необходимо учитывать и то время, которое затрачено работником на проезд к месту отправления поезда, судна или самолета.
А днем окончания командировки считается день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного. Причем здесь применяются те же правила, что и при определении дня выезда работника в командировку.
87. Оплата проезда
Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего назначения, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной оплате проездных документов (билетов) и за пользование постельными принадлежностями. Оплачиваются также расходы по проезду транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта, в котором расположена организация.
88. Возмещение расходов по найму жилого помещения
Расходы по найму жилого помещения оплачиваются работнику в полном размере согласно подтверждающим документам. Суммы такой оплаты не включаются в доходы работника, поэтому налоги с них не начисляются. С этих выплат не начисляются ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
На сумму расходов по оплате жилья можно уменьшить свою налогооблагаемую прибыль.
А как быть, если по каким-то причинам работник не смог документально подтвердить свои расходы по оплате жилья? Тогда они возмещаются ему по нормативам. В этом случае «нормативные» выплаты также не будут облагаться налогом на доходы физических лиц, на них не будут начисляться ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Еще обратите внимание на то, что к расходам по найму жилого помещения не относятся расходы за пользование мини-барами, саунами, прочие подобные расходы. Если они, конечно, выделены в счете отдельно.
Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета по найму жилого помещения, оплачиваются в счет суточных.
Возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах установленных норм за каждые сутки без зачета перерасхода в отдельные дни командировки, как по данной стране, так и по другим странам в целом.
Уезжая в командировку, в страны СНГ, работник, волен сам выбирать, себе жилое помещение, так как выбор гостиниц действующим законодательством не ограничен и организация не должна возмещать работнику расходы, связанные с наймом жилья.
Если стоимость таких услуг в счете гостиницы отдельно не выделена. Тогда они возмещаются работнику в общей стоимости оплаты за проживание. Но если их стоимость вынесена в отдельную строку, то они оплачиваются за счет суточных работника. Правда, с разрешения руководителя предприятия такие расходы могут быть возмещены работнику дополнительно. Но при этом нужно не забыть удержать с него подоходный налог.
Бывает, что в счете отдельно выделено наличие в номере телефона, телевизора или холодильника. А между тем стоимость этих минимально необходимых удобств является компенсационной выплатой работнику за проживание (то есть эти услуги возмещаются ему как плата за проживание). А потому они не должны учитываться в совокупном доходе работника.
89. Возмещение прочих расходов
При выдаче в качестве аванса банковских и дорожных чеков в иностранной валюте для оплаты расходов, связанных с командированием за границу, командированному работнику возмещаются комиссионные, удержанные при их обмене за наличную валюту.
Работник имеет право на возмещение и иных расходов, не включаемых в облагаемый подоходным налогом доход, если они связаны с выполнением задания работодателя. В подобных случаях дополнительно возмещаются такие расходы, как страховые сборы (включая медицинскую страховку), стоимость входных билетов (на выставку, биржу, конгресс для работы), каталога выставки, оплата услуг переводчика, оплата синхронного перевода на конгрессе и перевода материалов конгресса на русский язык, консульский сбор.
90. Расходы при переводе работников на работу в другие местности
При переводе работника на другую работу или при направлении на работу лиц, окончивших аспирантуру, клиническую ординатуру, профессионально-технические учебные заведения, когда это связано с переездом в другую местность, выплачиваются следующие компенсации:
1) стоимость проезда работника и членов его семьи;
2) расходы по провозу имущества и багажа (до 500 кг на самого работника и до 150 кг на каждого члена семьи);
3) суточные за время нахождения в пути;
4) единовременное пособие (подъемные) на самого работника в размере месячного должностного оклада (тарифной ставки) по новому месту работы и в размере должностного оклада (тарифной ставки) на каждого члена его семьи;
5) заработная плата по новому месту работы за дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте жительства (но не более 6 дней), а также за время нахождения в пути.
Расходы по выплате указанных компенсаций несет работодатель, с которым работник заключает трудовой договор.
В случае если работник не явился на работу или отказался приступить к ней без уважительных причин, а также, если он до окончания срока работы (а при отсутствии срока - до истечения 1 года) уволился по собственному желанию без уважительных причин либо был уволен за виновные действия, то он обязан вернуть организации полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом в другую местность, за вычетом путевых расходов.
Право на перечисленные компенсационные имеют и выпускники высших и средних специальных учебных заведений, выезжающие на работу в соответствии с заключенным контрактом за пределы места жительства, и члены их семей.
Лицам, прибывшим в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов Российской Федерации и других государств и заключивших трудовой договор, а также молодым специалистам, прибывшим в организации, независимо от постоянного места жительства выплачиваются следующие компенсации:
1) единовременное пособие в размере двух должностных окладов (ставок) и единовременное пособие на каждого члена семьи в размере половины должностного оклада (ставки);
2) стоимость проезда работника и членов его семьи и провоза багажа, но не свыше 5 тонн на семью по фактическим расходам;
3) суточные работнику;
4) оплачиваемый отпуск на сборы и обустройство на новом месте проживания продолжительностью 7 календарных дней.
В случае переезда работника из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства, в связи с прекращением или расторжением трудового договора по любым основаниям, за исключением увольнения за виновные действия, оплачивается стоимость проезда работника и членов его семьи и провоза багажа, но не свыше 5 тонн на семью по фактическим расходам.
Лицам, работающим в организациях негосударственной формы собственности, расходы на выезд из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей компенсируются за счет этих организаций согласно трудовым договорам.
Выплата компенсаций, связанных с выездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, в размере произведенных транспортных затрат, в том числе на перевозку личного имущества, производится также:
1) работникам государственных организаций, проработавшим в этих районах и местностях не менее 3 лет - по последнему месту работы;
2) пенсионерам и инвалидам - централизованными бухгалтериями администраций органов местного самоуправления по документам органов социальной защиты населения по последнему месту проживания, подтверждающим факт получения пенсии;
3) лицам, потерявшим работу и зарегистрированным в качестве безработных, - местными органами Федеральной службы занятости.
При переезде семьи с использованием одного вида транспорта выплата компенсации производится перед выездом по предъявлении соответствующих квитанций на провоз багажа и билетов на право проезда.
В том случае, когда переезд осуществляется с использованием нескольких видов транспорта, выплата компенсации производится в два этапа: на первом - перед отъездом по предъявлению квитанций на провоз багажа и билетов на право проезда на первом по очередности виде транспорта; на втором этапе - по предъявлению билетов на право проезда другими видами транспорта в соответствующие организации по месту выезда из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.
Оплата расходов на проезд вторым и другими видами транспорта производится в течение 1 месяца с момента поступления проездных документов в организацию, выплачивающую компенсацию транспортных расходов, путем перевода денег на адрес нового местожительства семьи.
91. Компенсация работнику за инструменты
Работники, использующие с согласия работодателя свои инструменты в интересах работодателя, имеют право на получение компенсации. По общему правилу размер компенсации определяется соглашением сторон трудового договора, заключаемым в письменной форме, обычно его определяют в процентном отношении к стоимости инструментов с учетом нормативного срока их износа.
Компенсация работникам за использование личных автомобилей для служебных поездок
К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы организации на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных Правительством РФ.
Условия выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок установлены Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» (с изм. и доп. от 15 ноября 2002 г., 9 февраля 2004 г.).
Выплата производится в тех случаях, когда работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника .
Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.
Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.
Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней.
За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.
Расходы на выплату компенсации работникам бюджетных организаций, использующим для служебных поездок личные легковые автомобили, производятся в пределах ассигнований на содержание легковых автомобилей, предусмотренных на эти цели по смете.
Выплата компенсации руководителям бюджетных организаций производится с разрешения вышестоящих органов управления (организаций).
Компенсация не облагается налогами и не учитывается при исчислении среднего заработка.
Большинство рассмотренных видов начислений за проработанное и непроработанное время включено в состав типовой конфигурации. Но на практике иногда возникает необходимость рассчитать начисление или удержание, алгоритм которого не описан в типовой конфигурации. Это может иметь место, если организация применяет специфические виды доплат или когда местными органами власти введены какие-либо специальные компенсационные выплаты. В таких случаях требуется дополнительная настройка конфигурации, которая производится непосредственно пользователем программы.
Особенно важно правильно описать доплаты, которые имеют особенности налогообложения (не облагаются налогом или облагаются частично).
Рассмотрим, как в программе «1С: Зарплата и Кадры» описать алгоритм дополнительного начисления (нового вида расчета - по терминологии программы), на примере начисления возмещения работнику компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок. Эта доплата выплачивается по нормам пропорционально проработанному времени.
Рассмотрим процесс описания вида расчета для начисления компенсации за использование личного автомобиля для служебных поездок. Включение в справочник нового вида расчета производят в режиме работы с «Помощником ввода начислений и удержаний» (кнопка «Помощник...» в форме списка справочника «Виды расчетов»). В зависимости от той информации, которая необходима для описания вида расчета, Помощник предлагает заполнить по определенному сценарию ряд экранных форм. Описание вида расчета начинается в первого экрана, на котором Помощник предлагает указать, что описывается - предопределенный расчет, новое начисление или новое удержание.
В рассматриваемом примере новому виду расчета дано наименование «Компенсация за использование личного автомобиля». Выплачивается компенсация суммой, пропорционально отработанному времени.
На очередной странице Помощника нужно указать:
1) форму выплаты (денежная или натуральная);
2) в каком порядке начисление учитывается при исчислении пособия по временной нетрудоспособности.
Для описываемого начисления следует установить флажки
«Предоставляется в денежной форме» и «Начисление носит разовый характер».
Если суммы, начисляемые данным видом расчета, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом, то на следующей форме Помощника указывают вид дохода для отражения в формах № 1-НДФЛ и № 2-НДФЛ и тип дохода для ЕСН. Компенсация за использование личного автомобиля для служебных поездок, выплачиваемая по нормам, не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом.
Далее нужно выбрать шаблон проводки для отражения расходов на выплату компенсации в бухгалтерском учете. Как правило, такие расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» или 44.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».
На этом описание этого нового вида расчета заканчивается.
Процесс описания вида расчета для начисления возмещения работнику стоимости содержания ребенка в детском саду похож на тот, который приведен выше. В этом случае указывают, что это описывается новое начисление с наименованием «Возмещение стоимости содержания ребенка в детском саду» и способом расчета «Фиксированной суммой», с помощью флажка помечают форму, в которой производится возмещение.
Далее описывают порядок налогообложения и отражения расходов на выплату возмещения в бухгалтерском учете.
Непосредственное начисление компенсаций и доплат одному или нескольким работникам производится с помощью документов «Ввод расчета сотруднику» или «Ввод расчета группе сотрудников».
Для начисления суммы подлежащей возмещению следует ввести документ «Ввод расчета сотруднику» (меню «Документы» - пункт «Ввод расчета сотрудникам» - подпункт «Ввод расчета
сотруднику»).
Экранную форму документа заполняют следующим образом:
1) в реквизите «Начисление» выбирают вид расчета -«Возмещение стоимости содержания ребенка в детском саду»;
2) в реквизитах «Период ... с» и «по» указывают срок действия доплаты, например, с 01.02.2006 по 31.08.2006;
3) в реквизите «Сумма» указывают размер возмещаемой стоимости - 600 руб.
Реквизит «Шаблон проводки» не заполняют, для данного вида расчета он указывается в справочнике «Виды расчетов».
После заполнения соответствующих полей документ проводят (кнопка «Провести») и закрывают экранную форму.
92. Алименты полученные
Данный вид начислений имеет место в тех случаях, когда плательщик и получатель алиментов работают в одной организации. Сумма начислений получателя равна сумме удержаний плательщика.
Полученные алименты не подлежат обложению налогами и не учитываются при исчислении среднего заработка.
93. Удержания из заработной платы
Из заработной платы производят следующие удержания и вычеты:
1) налог на доходы физического лица;
2) по исполнительным документам;
3) погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных ранее по ошибочным расчетам;
4) возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;
5) за бракованную продукцию и т.д.
Все рассмотренные выше удержания можно условно разделить на
две группы.
Удержания первой группы исчисляют как процент от некоторой базы. Как правило, базой является доход работника или его часть. К удержаниям этой группы относятся, например, налог на доходы физических лиц, алименты на содержание несовершеннолетних детей и
т. п .
Вторую группу образуют удержания, установленные в фиксированной сумме. К таким удержаниям можно отнести возврат ссуды; удержания за товары, проданные в кредит; возмещение ущерба, если размер возмещения определен в фиксированной сумме и т.п.
94. Как задается база для удержаний
Для удержаний первой группы важно правильно определить базу, от которой они исчисляются.
Как мы уже отмечали, начисление доходов и удержаний в программе «1С: Зарплата и Кадры» построено на использовании документов.
Документ программы «1С: Зарплата и Кадры» - это объект метаданных, предназначенный, в частности, для ввода в журнал «Зарплата» фактов хозяйственной деятельности организации, связанных с начислениями и удержаниями. Каждый документ имеет определенную структуру, экранную форму и модуль расчета.
С помощью экранной формы документа бухгалтер (расчетчик) задает всю необходимую для выполнения расчета информацию.
В модуле расчета описывается механизм обработки данных, введенных в экранную форму (алгоритм расчета).
В основе механизма лежит использование описанных при конфигурировании настройки определенных видов расчетов.
Вид расчета представляет собой основной объект компоненты «Расчет» системы программ «1С: Предприятие» (объект метаданных -в терминологии программы). Основное свойство вида расчета заключается в наличии алгоритма обработки данных.
В описание свойств расчета входит ссылка на группы расчетов, в которую данный расчет включается.
Группа расчетов - это вспомогательный объект программы. Он используется для упорядочивания (объединения) отдельных видов расчетов по определенному признаку. Например, группа расчетов «Облагается ИЛ» объединяет виды расчетов по начислению доходов, которые учитываются при расчете суммы алиментов на несовершеннолетних детей.
Через объект «Группа расчетов» можно связать между собой отдельные виды расчетов по начислению доходов и удержаниям с этих доходов. Если размер удержания исчисляется от какой-либо базы (совокупности результатов отдельных видов расчетов), то база для исчисления задается через группу расчетов.
Создание и редактирование документов, видов и групп расчета производится в режиме конфигурирования системы.
В программе «1С: Зарплата и кадры» база так называемых предопределенных видов удержаний уже описана разработчиками конфигурации в процессе ее настройки. Другими словами, для большинства видов удержаний уже имеется встроенная база для исчисления размера удержаний, составленная разработчиками в соответствии с действующими нормативными документами.
В программе предусмотрена возможность изменения состава базы по любому виду расчета без переконфигурирования системы. Пользователь может в любой момент внести в базу изменения, если он не согласен с базой «По умолчанию» или если уточнение базы обусловлено изменениями в действующем законодательстве.
Изменение базы для исчисления удержаний, как предопределенных видов удержаний, так и вводимых пользователем дополнительно производится в справочнике «Виды расчетов».
Налогоплательщики - физические лица исчисляют налоговую базу на основе справок о полученных доходах и удержанных суммах налога, выдаваемых налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям, а также иных документально подтвержденных данных о доходах, подлежащих налогообложению.
Плательщиками налога на доходы физических лиц признаются:
1) налоговые резиденты Российской Федерации;
2) физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, но которые получают доходы от источников, расположенных в Российской Федерации.
Для налоговых резидентов Российской Федерации объектом налогообложения признается доход, полученный от источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации, а для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, только доход, полученный от источников в Российской Федерации.
К доходам от источников в Российской Федерации относятся:
1) дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также от индивидуальных предпринимателей и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;
2) страховые выплаты при наступлении страхового случая, полученные от российской организации и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;
3) доходы, полученные от использования в Российской Федерации авторских или иных смежных прав;
4) доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации;
5) доходы от реализации:
а) недвижимого имущества, находящегося в Российской Федерации;
6) в Российской Федерации акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;
в) прав требования к российской организации или иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации;
г) иного имущества, находящегося в Российской Федерации и принадлежащего физическому лицу;
б) вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации. При этом ,вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации - налогового резидента Российской Федерации, местом нахождения (управления) которой является Российская Федерация, рассматриваются как доходы, полученные от источников в Российской Федерации, независимо от места, где фактически исполнялись возложенные на этих лиц управленческие обязанности или откуда производились выплаты указанных вознаграждений;
7) пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, полученные налогоплательщиком в соответствии с действующим российским законодательством или полученные от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;
8) доходы, полученные от использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками в Российскую Федерацию и (или) из Российской Федерации или в ее пределах, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки) в Российской Федерации;
9) доходы, полученные от использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети, на территории Российской Федерации;
10) иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности на территории Российской Федерации.
В то же время не относятся к доходам полученным от источников в Российской Федерации, доходы физического лица от проведенных им внешнеторговых операций (включая товарообменные), совершаемых исключительно от имени и в интересах этого физического лица и связанных исключительно с закупкой (приобретением) товара (выполнением работ, оказанием услуг) в Российской Федерации, а также с ввозом товара на территорию Российской Федерации.
Последнее положение применяется только в том случае, если соблюдаются следующие условия:
1) поставка товара осуществляется физическим лицом не из мест хранения (в том числе таможенных складов), находящихся на территории Российской Федерации;
2) товар не продается через постоянное представительство в Российской Федерации.
Если хотя бы одно из указанных условий не выполняется, доходом, полученным от источников в Российской Федерации в связи с реализацией товара, признается часть полученных доходов, относящаяся к деятельности физического лица в Российской Федерации.
При последующей реализации товара, приобретенного физическим лицом по таким внешнеторговым операциям, к доходам такого физического лица, полученным от источников в Российской Федерации, относятся доходы от любой продажи этого товара (включая его перепродажу или залог) с находящихся на территории Российской Федерации принадлежащих этому физическому лицу арендуемых или используемых им складов либо других мест нахождения и хранения такого товара, за исключением его продажи за пределами Российской Федерации с таможенных складов.
К доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации, относятся:
1) дивиденды и проценты, полученные от иностранной организации в связи с осуществлением деятельности этой иностранной организации;
2) страховые выплаты при наступлении страхового случая, полученные от иностранной организации;
3) доходы от использования за пределами Российской Федерации авторских или иных смежных прав;
4) доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося за пределами Российской Федерации;
5) доходы от реализации:
а) недвижимого имущества, находящегося за пределами Российской Федерации;
б) за пределами Российской Федерации акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставных капиталах иностранных организаций;
в) прав требования к иностранной организации;
г) иного имущества, находящегося за пределами Российской Федерации;
6) вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами Российской Федерации. При этом вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления иностранной организации (совета директоров или иного подобного органа), рассматриваются как доходы от источников, находящихся за пределами Российской Федерации, независимо от места, где фактически исполнялись возложенные на этих лиц управленческие обязанности;
7) пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, полученные налогоплательщиком в соответствии с законодательством иностранных государств;
8) доходы, полученные от использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки);
9) иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности за пределами Российской Федерации.
Доходами не признаются доходы от операций, связанных с имущественными и неимущественными отношениями физических лиц, признаваемых членами семьи и (или) близкими родственниками в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации, за исключением доходов, полученных указанными физическими лицами в результате заключения между этими лицами договоров гражданскоправового характера или трудовых соглашений.
При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.
При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.
95. Определение налоговой базы при получении доходов в денежной форме
В налоговую базу включаются доходы, полученные в денежной форме - в валюте Российской Федерации (рублях) или в иностранной валюте. При этом доходы в иностранной валюте для целей налогообложения пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ, установленному на дату фактического получения доходов.
По доходам, получаемым физическими лицами от источников за пределами Российской Федерации, такой датой считается дата получения этого дохода, а при перечислении этих доходов на валютный счет физического лица - дата зачисления на этот счет.
При получении физическим лицом дохода в иностранной валюте, не покупаемой Центральным банком РФ, производится пересчет согласно ее прямому курсовому соотношению в конвертируемую валюту (валюту, покупаемую Центральным банком России). Полученная таким образом сумма дохода в конвертируемой валюте пересчитывается в рубли в общеустановленном порядке.
96. Определение налоговой базы при получении доходов в натуральной форме
К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относятся:
1) оплата (полностью или частично) за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или иного имущества, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика;
2) полученные налогоплательщиком товары, выполненные в его интересах работы, оказанные в его интересах услуги на безвозмездной основе;
3) оплата труда в натуральной форме.
Налоговые органы при осуществлении контроля за полнотой исчисления налога на доходы физических лиц вправе проверить правильность применения цен при их отклонении более чем на 20 %, в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным (однородным) товарам (работам, услугам) в пределах непродолжительного периода времени, а также вынести мотивированное решение о доначислении налога и пени, рассчитанных исходя из применения рыночных цен на соответствующие товары, работы или услуги. При этом рыночной ценой товара (работы, услуги) признается цена, сложившаяся при взаимодействии спроса и предложения на рынке идентичных (а при их отсутствии - однородных) товаров (работ, услуг) в сопоставимых экономических (коммерческих) условиях.
При определении и признании рыночной цены товара, работы или услуги используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары, работы или услуги и биржевых котировках.
При реализации товаров (работ, услуг) по государственным регулируемым ценам (тарифам), установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, для целей налогообложения принимаются указанные цены (тарифы).
Вместе с тем, доход в натуральной форме не образуется, если работник выступает как обезличенный покупатель продукции, даже если продукция ему отпускается по льготным ценам.
Таким образом, на практике можно реализовать натуральную форму оплаты без дополнительного налогообложения. Для этого достаточно найти денежные средства на период совершения операции продажи продукции, а затем выплатить эти денежные средства в счет погашения заработной платы.
97. Определение налоговой базы при получении доходов в виде материальной выгоды
Помимо доходов в денежной и натуральной форме налогоплательщик может получать доходы в виде материальной выгоды.
1. Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей.
Налоговая база по таким доходам определяется как превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из 3/4 действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком РФ на дату получения таких средств, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.
Определение налоговой базы при получении дохода в виде материальной выгоды, выраженной как экономия на процентах при получении заемных средств, осуществляется на день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам, но не реже, чем один раз в календарном году.
2. Материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, а также у организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику.
Для целей налогообложения такими лицами, в частности, признаются «... физические лица и организации, отношения между которыми могут оказывать влияние на условия или экономические результаты их деятельности или деятельности представляемых ими лиц.». Например, когда одно физическое лицо подчиняется другому физическому лицу по должностному положению.
При получении налогоплательщиком, такого вида дохода, налоговая база определяется как превышение цены идентичных (однородных) товаров (работ, услуг), реализуемых лицами, являющимися взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику, в обычных условиях лицам, не являющимся взаимозависимыми, над ценами реализации идентичных (однородных) товаров (работ, услуг) налогоплательщику.
Определение налоговой базы по данному виду материальной выгоды осуществляется налогоплательщиком на день приобретения налогоплательщиком товаров (работ, услуг).
3. Материальная выгода, полученная от приобретения ценных бумаг.
Налоговая база в этом случае определяется как превышение рыночной стоимости ценных бумаг над суммой фактических расходов налогоплательщика на их приобретение.
Определение налоговой базы по данному виду материальной выгоды осуществляется налогоплательщиком на день приобретения налогоплательщиком ценных бумаг.
98. Определение налоговой базы по договорам страхования и договорам негосударственного пенсионного обеспечения
При определении налоговой базы не учитываются доходы, полученные в виде страховых выплат:
1) в связи с наступлением соответствующих страховых случаев по обязательному страхованию осуществляемому в порядке, установленном действующим законодательством, по добровольному долгосрочному (на срок не менее 5 лет) страхованию жизни и в возмещение вреда жизни, здоровью и медицинских расходов (за исключением оплаты санаторнокурортных путевок) страхователей или застрахованных лиц;
2) по договорам добровольного страхования жизни, заключенным на срок менее 5 лет, если суммы таких страховых выплат не превышают сумм, внесенных физическими лицами в виде страховых взносов, увеличенных страховщиками на сумму, рассчитанную исходя из действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации на момент заключения договора страхования. В противном случае разница между указанными суммами учитывается при определении налоговой базы и подлежит налогообложению, у источника выплаты по ставке 35 %;
3) по договорам добровольного пенсионного страхования,
заключенным со страховщиками;
4) по договорам добровольного пенсионного обеспечения,
заключенным с негосударственными пенсионными фондами, в случае, если такие выплаты осуществляются при наступлении пенсионных оснований в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Особый порядок определения налоговой базы, предусмотрен в случаях досрочного расторжения договора добровольного долгосрочного страхования жизни до истечения пятилетнего срока его действия, и возврата физическим лицам денежной суммы, а также в случае изменения условий указанного договора в отношении срока его действия. Полученный физическим лицом доход, за вычетом суммы внесенных им взносов, учитывается при определении налоговой базы и подлежит налогообложению.
При наступлении страхового случая доход налогоплательщика (подлежащий налогообложению), исходя из договора добровольного имущественного страхования ( включая страхование гражданской ответственности за причинение вреда имуществу третьих лиц и страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств), определяется в случаях :
1) гибели или уничтожения застрахованного имущества (имущества третьих лиц). Налогообложению подлежит разница между полученной страховой выплатой и рыночной стоимостью застрахованного имущества на дату заключения указанного договора (на дату наступления страхового случая - по договору страхования гражданской ответственности), увеличенной на сумму уплаченных по страхованию этого имущества страховых взносов;
2) повреждения застрахованного имущества (имущества третьих лиц). Налогообложению подлежит разница между полученной страховой выплатой и расходами, необходимыми для проведения ремонта (восстановления) этого имущества (в случае, если ремонт не осуществлялся), или стоимостью ремонта (восстановления) этого имущества, увеличенными на сумму страховых взносов, уплаченных на страхование этого имущества (в случае осуществления ремонта).
Обоснованность расходов необходимых для проведения ремонта (восстановления) застрахованного имущества, в случае если ремонт (восстановление) не производился, подтверждается документом (калькуляцией, заключением, актом), составленным страховщиком или независимым экспертом (оценщиком).
Обоснованность расходов на произведенный ремонт (восстановление) застрахованного имущества подтверждается следующими документами:
1) договором (копией договора) о выполнении соответствующих работ (об оказании услуг);
2) документами, подтверждающими принятие выполненных работ (оказанных услуг);
3) платежными документами, оформленными в установленном порядке, подтверждающими факт оплаты работ (услуг).
При этом не учитываются в качестве дохода суммы возмещенных страхователю или понесенных страховщиками расходов, произведенных в связи с расследованием обстоятельств наступления страхового случая, установлением размера ущерба, осуществлением судебных расходов, а также иных расходов в соответствии с действующим законодательством и условиями договора имущественного страхования.
При определении налоговой базы учитываются суммы страховых (пенсионных) взносов, если эти суммы вносятся за физических лиц из средств организаций или иных работодателей.
Исключение составляют случаи:
1) когда страхование работников производится работодателями в обязательном порядке в соответствии с действующим законодательством, а также по договорам добровольного страхования, предусматривающим выплаты в возмещение вреда жизни и здоровью застрахованных физических лиц и (или) оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных физических лиц при условии отсутствия выплат застрахованным физическим лицам;
2) заключения работодателями договоров добровольного пенсионного страхования (договоров о добровольном негосударственном пенсионном обеспечении) при условии, что общая сумма страховых (пенсионных) взносов не превысит 2000 руб. в год на одного работника.
99. Доходы, не подлежащие налогообложению
От налогообложения освобождены следующие виды доходов физических лиц:
1) государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам;
2) государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством;
3) все виды установленных действующим законодательством, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:
а) возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья;
б) бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения;
в) оплатой стоимости и выдачей полагающегося натурального довольствия, а также с выплатой денежных средств, взамен этого довольствия;
г) оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для учебно-тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях;
д) увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск;
е) гибелью военнослужащих или государственных служащих при исполнении ими своих служебных обязанностей;
ж) возмещением иных расходов, включая расходы на повышение профессионального уровня работников;
з) исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).
При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные,
выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим (выезжающим) для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании;
4) вознаграждения донорам за сданную кровь, материнское молоко и иную донорскую помощь;
5) алименты, получаемые налогоплательщиками.
6) суммы получаемые налогоплательщиками в виде грантов (безвозмездной помощи), предоставленных для поддержки науки и образования, культуры и искусства в Российской Федерации международными или иностранными организациями по перечню таких организаций, утверждаемому Правительством РФ;
7) суммы, получаемые налогоплательщиками в виде международных, иностранных или российских премий за выдающиеся достижения в области науки и техники, образования, культуры, литературы и искусства по перечню премий, утверждаемому Правительством РФ;
8) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой:
а) налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, на основании решений органов законодательной (представительной) и (или) исполнительной власти, представительных органов местного самоуправления либо иностранными государствами или специальными фондами, созданными органами государственной власти или иностранными государствами, а также созданными в соответствии с международными договорами, одной из сторон которых, является Российская Федерация, правительственными и неправительственными межгосударственными организациями;
б) работодателями членам семьи умершего работника или работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
в) налогоплательщикам в виде гуманитарной помощи (содействия), а также в виде благотворительной помощи (в денежной и натуральной формах), оказываемой зарегистрированными в установленном порядке российскими и иностранными благотворительными организациями (фондами, объединениями), включенными в перечни, утверждаемые Правительством РФ;
г) налогоплательщикам из числа малоимущих и социально незащищенных категорий граждан в виде сумм адресной социальной помощи (в денежной и натуральной формах), оказываемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов и внебюджетных фондов в соответствии с программами, утверждаемыми ежегодно соответствующими органами государственной власти;
д) налогоплательщикам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации, независимо от источника выплаты;
9) суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей, инвалидам, не работающим в данной организации, в находящиеся на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, а также суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей, не достигших возраста 16 лет, в расположенные на территории Российской Федерации санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, выплачиваемые:
а) за счет средств работодателей, оставшихся в их распоряжении после уплаты налога на доходы организаций;
б) за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации;
10) суммы, уплаченные работодателями, оставшиеся в их распоряжении после уплаты налога на доходы организаций, за лечение и медицинское обслуживание своих работников, их супругов, их родителей и их детей при условии наличия у медицинских учреждений соответствующих лицензий, а также наличия документов, подтверждающих фактические расходы на лечение и медицинское обслуживание.
Указанные доходы освобождаются от налогообложения в случае безналичной оплаты работодателями медицинским учреждениям расходов на лечение и медицинское обслуживание налогоплательщиков, а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям) или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в учреждениях банков;
11) стипендии учащихся, студентов, аспирантов, ординаторов,
адъюнктов или докторантов учреждений высшего профессионального образования или послевузовского профессионального образования, научно-исследовательских учреждений, учащихся учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, слушателей духовных учебных учреждений, выплачиваемые указанным лицам этими учреждениями, стипендии, учреждаемые Президентом РФ, органами законодательной
(представительной) или исполнительной власти Российской Федерации, органами субъектов РФ, благотворительными фондами, стипендии, выплачиваемые, за счет средств бюджетов налогоплательщикам, обучающимся по направлению органов службы занятости;
12) суммы оплаты труда и другие суммы в иностранной валюте, получаемые налогоплательщиками от финансируемых из федерального бюджета государственных учреждений или организаций, направивших их на работу за границу, в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством об оплате труда работников;
13) доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи выращенных в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории Российской Федерации, скота, кроликов, нутрий, птицы, диких животных и птиц (как в живом виде, так и продуктов их убоя в сыром или переработанном виде), продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства, как в натуральном, так и в переработанном виде.
Указанные доходы освобождаются от налогообложения при условии представления налогоплательщиком документа, выданного соответствующим органом местного самоуправления, правлениями садового, садово-огородного товариществ, подтверждающего, что продаваемая продукция произведена налогоплательщиком на принадлежащем ему или членам его семьи земельном участке, используемом для ведения личного подсобного хозяйства, дачного строительства, садоводства и огородничества;
14) доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства, получаемые в этом хозяйстве от производства и реализации сельскохозяйственной продукции, а также от производства сельскохозяйственной продукции, ее переработки и реализации, в течение 5 лет, считая с года регистрации указанного хозяйства.
Настоящая норма применяется к доходам тех членов крестьянского (фермерского) хозяйства, в отношении которых такая норма ранее не применялась;
15) доходы налогоплательщиков, получаемые от сбора и сдачи
лекарственных растений, дикорастущих ягод, орехов и иных плодов, грибов, другой дикорастущей продукции организациям и (или) индивидуальным предпринимателям, имеющим разрешение (лицензию) на промысловую заготовку (закупку) дикорастущих растений, грибов, технического и лекарственного сырья растительного происхождения, за исключением доходов, полученных индивидуальными
Содержание раздела
