Глава 9 Сообщения программы

В процессе работы пользователь довольно часто сталкивается с сообщениями программы, причем действия программы иногда зависят от принятия решения пользователем, а иногда нет. Сообщения, требующие принятия решения от пользователя, имеют пиктограмму Сообщения — предупреждения информационные и дальнейшие действия программы от пользователя не зависят. Чаще всего программа возвращает пользователя в исходную точку для исправления ошибки. Такие сообщения имеют пиктограмму "і". На грубые ошибки пользователя программа выдает сообщения с пиктограммой В программе более двухсот сообщений-вопросов и более восьмисот сообщений-предупреждений. Естественно, рассмотреть каждое конкретное сообщение невозможно, но наиболее типичные из них мы здесь приведем, а также укажем рекомендуемые ответные действия пользователя.

Сообщение-вопрос

В ответ на те действия пользователя, которые требуют от программы "принятия решения", на экран выводится сообщение с вопросительным знаком (?), содержащее информацию о причине затруднения. Далее программа предлагает выбрать ответ на предложенное действие. Пользователю остается только нажать на кнопку Да или Нет (рис. 9.1).

Рис. 1. Запрос на удаление подчиненных элементов при удалении основного элемента справочника

Такого рода сообщения появляются при попытке пометить на удаление элемент справочника, у которого есть подчиненные элементы (см. рис. 9.1).

Q Действие )

Целесообразно нажать на кнопку Да. Если отказаться от пометки на удаление подчиненных элементов, в режиме Удаление помеченных объектов основной элемент после прохождения контроля удален не будет по причине существования подчиненных элементов, которые на удаление не помечены.

Рис. 9.2. Сообщение о возможной ошибке при заполнении банковских реквизитов

Данное сообщение появляется при заполнении банковских реквизитов справочников "Контрагенты" и "Фирмы" (рис. 9.2).

с Действие_J

В данном случае можно нажать на кнопку Да и записать элемент. После выяснения возможной ошибки или неточности элемент можно открыть и отредактировать.

Рис. 9.3. Сообщение о некорректном действии пользователя

Подобного рода сообщения (рис. 9.3) появляются в ситуации, которая на первый взгляд безобидная, но последствия могут быть и не такими безобидными. В данном примере существование в справочнике ставок налогов двух одинаковых ставок, которые являются признаком аналитики в бухгалтерском учете, может привести к тому, что в бухгалтерском учете при анализе субконто бухгалтеру придется вручную сводить суммы по данной ставке налога.

Действие

Рекомендуется нажать на кнопку Да.

Рис. 9.4. Запрос на пересчет цены при изменении единицы

Данное сообщение появляется при заполнении справочника "Цены" (рис. 9.4). Если при задании цены задать новую единицу, отличную от базовой, и у этой единицы коэффициент пересчета отличный от 1, естественно программа должна пересчитать уже введенную цену в соответствии с заданным коэффициентом. Например, задается единица "упаковка", у которой коэффициент 9 и цена 90. Неизвестно, что имел в виду пользователь, когда задавал цену, цена всей упаковки была задана или 1шт.

Действие_^

При ответе на запрос пользователь выбирает Да, если была задана цена 1шт, Нет, если была задана цена упаковки.

Рис. 9.5. Сообщение об отсутствии необходимого файла

Подобного рода сообщения (рис. 9.5) появляются в ситуациях, когда для продолжения работы не требуется немедленного исправления ошибки. В данном случае сообщение было выдано при попытке записать элемент справочника "Валюты".

с Действие )

Если пользователю не потребуется печатать в документах полное наименование валюты или он вернется к заданию файла прописей позже, то рекомендуется нажать кнопку Да. Если пользователь хочет немедленно исправить ошибку, требуется нажать кнопку Нет и повторить попытку выбора файла прописей.

12 Зак. 1092

Рис. 9.6. Запрос на корректировку цены

Данное сообщение появляется при заполнении справочника "Цены" (рис. 9.6). В справочнике "Типы цен" задается вариант округления цены в расчетах. При редактировании цены вручную пользователь задал лишние позиции.

С Действие j

Если пользователь не хочет округлять цену в соответствии с заданным вариантом округления, необходимо нажать кнопку Нет, в противном случае программа округлит цену.

Рис. 9.7. Запрос на изменение штрих-кода

Подобного рода сообщение появляется при попытке изменить штрих-код для базовой единицы в справочнике с помощью кнопки Сформировать (рис. 9.7). При попытке записи после изменения появится похожее сообщение-вопрос. Связано это с тем, что на товаре штрих-код еще не изменился, и сканер не найдет товар в справочнике после изменения.

Действие

Если пользователь уверен, что на товаре штрих-код тоже изменился или будет изменен до начала идентификации со сканера, можно нажать кнопку Да, в противном случае необходимо нажать кнопку Нет.

Это сообщение появляется при нажатии на кнопку Удалить пустые в справочнике "Партии товара" (рис. 9.8). Справочник "Партии товаров" подчинен справочнику "Номенклатура", в нем ссылки на приходные документы. В приходных документах может быть несколько номенклатурных позиций. Возможно, для данной номенклатурной позиции удаление и оправдано, а как насчет остальных?

Рис. 9.8. Запрос на подтверждение удаления

Действие )

Если пользователь уверен, что удаление необходимо для всех, можно нажать кнопку Да.

Рис. 9.9. Запрос на подтверждение очистки подбора

Сообщение появляется в режиме подбора ТМЦ в справочнике "Номенклатура" при нажатии на кнопку "XX" (рис. 9.9).

Q_Действие_)

Обидно потерять большой список в подборе, если пользователь "промахнулся" и нажал не на ту кнопку. Есть возможность отменить действие, нажав на кнопку Нет.



Рис. Запрос на включение списка подбора в документ

Сообщение появляется в том случае, если пользователь закрыл режим подбора не по кнопке ОК (рис. 9.10). Профамма в последний раз запрашивает подтверждение действия пользователя.

с Действие_)

Если список все же необходимо внести в документ, нажмите кнопку Да.

Рис. 9.11. Запрос на подтверждение "радикального" изменения

Сообщение (рис. 9.11) появляется при смене типа склада в справочнике "Склады", который задается признаком Розничный. Запрос на подтверждение такого "радикального" решения и одновременно рекомендация для сопутствующих действий.

1С:Предпрмятие

':2u3

Заполнить ж» документу - основанию [перед

' ---- ¦

'яичная часть fsrcr о-ии-вна!?

і бП і П 1^^.-—gri^: : і "

'Л Jfe \ Нет: ..

ШІШШІЩ::^: . ?? СЛ .................."^І-" _{; ; ? :} ;_;

Рис. Запрос на заполнение табличной части документа

Сообщение появляется при выборе документа-осноцаішя по кнопке Основание на вкладке Шапка документа или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке Табличная часть (рис. 9.12).

С Действие__)

Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа,

следует нажать кнопку Нет.

Рис. 9.13. Запрос на заполнение табличной части документа "Отчет комиссионера"

Сообщение появляется при выборе контрагента на вкладке Шапка документа "Отчет комиссионера" или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке Табличная часть (рис. 9.13).

С Действие_J

Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа, следует нажать кнопку Нет.

Рис. 9.14. Запрос на заполнение табличной части документа "Инвентаризация комиссионера"

Сообщение появляется при выборе контрагента на вкладке Шапка документа "Инвентаризация комиссионера" или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке Табличная часть (рис. 9.14).

Действие__^

Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа, следует нажать кнопку Нет.

Рис. 9.15. Запрос на заполнение табличной части документа "Инвентаризация " при смене операции

Сообщение появляется при попытке сменить вид инвентаризации по кнопке Операция на вкладке Шапка документа "Инвентаризация" (рис. 9.15).

Действие_}

Если пользователь желает сохранить заполнение табличной части документа, следует нажать кнопку Нет.



Рис. Запрос на заполнение табличной части документа "Переоценка (розница)"

Сообщение появляется при выборе склада на вкладке Шапка документа "Переоценка (розница)" или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке Табличная часть (рис. 9.16).

С Действие'_J

Если пользователь желает заполнить список товаров вручную, а не удалять ненужные позиции из заполненной табличной части, то следует нажать кнопку Нет.

Рис. 9.17. Запрос на очистку таблицы документа при смене операции

Сообщение появляется в некоторых документах при смене операции в документе, например "Ввод остатков" (рис. 9.17).

с Действие f

По нажатию кнопки Нет операция изменена не будет, таблица останется неизменной.

Рис. Запрос на заполнение табличной части документа "Отчет комитенту"

Сообщение появляется при выборе комитента на вкладке Шапка документа "Отчет комитенту" или при нажатии кнопки Заполнить на вкладке Табличная часть (рис. 9.18).

С Действие )

Если пользователь желает ввести позиции номенклатуры вручную, следует нажать кнопку Нет.

Сообщение появляется при выборе документа-основания по кнопке Основание на вкладке Шапка документов "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер", "Строка банковской выписки (приход)", "Строка банковской выписки (расход)" (рис. 9.19).

1C: Предприятие

гюаокамвнгуі

Рис. 9.19. Запрос на заполнение суммы документов ПКО и РКО

Действие

Если пользователь желает заполнить документ вручную, следует нажать кнопку Нет. Рекомендуется в случае частичной оплаты документа-основания все же соглашаться на автоматическое заполнение, затем корректировать суммы.

Рис. 9.20. Запрос на сброс нумератора в начало

Сообщение появляется при создании нового документа в начале года (рис. 9.20). Сообщение повторяется для каждого вида документа, которое создается первым в новом году.

Важно! )

Подобного рода сообщения появляются, как правило, в начале года. Все зависит от установок в конфигурации программы для нумераторов. Обычно периодичность нумераторов устанавливается год. В начале года нумерация документов начинается заново. Рекомендуется нажать на кнопку Да, в противном случае нумерация данного документа не изменится в течение года.

1C Предприятие шт

If 9

Рис. Запрос на изменение периода отчета

Сообщение появляется при попытке пользователя установить период отчета за точкой актуальности (рис. 9.21).



При нажатии на кнопку Нет отчет сформирован не будет.

1С;Пр€дприяти(!



моемо восло/ъзомгься



Р_ис. 9.22. Запрос на восстановление последовательности документов при формировании отчета

Сообщение появляется при формировании некоторых отчетов, например Партии товаров" (рис. 9.22). Формирование этих отчетов требует анализа последовательности многих Документов. Восстановление последовательности документов занимает довольно продолжительное время.

Действие_)

'Если пользователь уверен _в корректности содержимого регистров, следует ^на" ^?,'“'ь кнопку ^Нет- Если пользователь предпочитает "подождать" и проверить документы заодно, то следует нажать кнопку Да.

Предупреждения

Сообщение появляется в Документе "Заказ поставщику" при нажатии ^на кнопку Заполнить (рис. 9.23). Программа сообщает, что по имеющимся заявкам покупателей товаров достаточно.

Рис. 9.23. Сообщение о состоянии заявок покупателей

Подобного Р°Да сообщений много, все они информируют пользователя ^об отсутствии данных в необходимых к заполнению реквизитах (рис 9 24) ^общения появляются при попытке записать элемент справочника ^или документ. Программа возвращает пользователя в исходную точку для _про_ должения редактирования.

І ) Не выбрана валюта основного банковского счета* [;--вк 1 _ _ I - --r-iiiii-iiiMi-l ,¦ ;- _ Г",.?./: :¦

Рис. 9.24. Сообщение о незаполненном реквизите

Сообщение появляется при попытке обращения к подчиненному справочнику только что созданного элемента и еще не записанного (рис. 9.25). В данном случае была нажата кнопка Цены в диалоговом окне элемента справочника "Номенклатура", когда элемент не был записан.

Рис. 9.25. Сообщение о попытке обращения к подчиненному справочнику нового элемента

Действие j

В таких случаях необходимо нажать на кнопку Записать.

Аналогично предыдущему сообщению была нажата кнопка Комплектующие в диалоговом окне элемента справочника "Номенклатура", когда элемент не был записан (рис. 9.26).

Рис. 9.26. Сообщение о попытке обращения к подчиненному справочнику нового элемента после записи элемента

Действие

В таких случаях необходимо нажать на кнопку Записать.

Сообщение появляется при попытке записи элемента справочника с одинаковым реквизитом, который не должен повторяться (рис. 9.27). Таких сооб-щеп ий много. Программа позволит сохранить одинаковые элементы, хотя это и нехорошо!

Рис. 9.27. Сообщение о попытке дублирования элемента

Действие

Необходимо вернуться к редактированию элемента и изменить названный в сообщении реквизит.

Аналогично предыдущему сообщению, только для справочника "Физические лица" (рис. 9.28). Ответственность за последствия наличия одинаковых ИНН у разных физических лиц придется нести пользователю.

1C: Предприятие

Рис. Сообщение о попытке дублирования элемента справочника

"Физические лица"

с Действие_)

Необходимо вернуться к редактированию элемента и изменить названный в сообщении реквизит.

Сообщение появляется при нажатии на кнопку Заполнить, когда не был указан нужный реквизит (рис. 9.29).

1C. Предприятие

Рис. 9.29. Сообщение о попытке заполнения таблицы без указания нужного реквизита

Действие,

Необходимо вернуться к редактированию элемента и ввести названный в сообщении реквизит.

Сообщение появляется при попытке сформировать запись книги продаж на основании счета-фактуры. Если в счете-фактуре установлен признак Автоматически включать в книгу продаж, проводки формируются документом "Формирование книги продаж" (рис. 9.30).

Рис. 9.30. Сообщение о попытке формирования записи книги продаж с установленным признаком

Действие }

Сформируйте документ "Формирование книги продаж".

Сообщение появляется при попытке сформировать запись книги покупок на основании счета-фактуры. Если в счете-фактуре установлен признак Автоматически включать в книгу покупок, проводки формируются документом "Формирование книги покупок".

Действие )

Сформируйте документ "Формирование книги покупок".

Табло сообщений

Табло сообщений служит для отображения всех сообщений, порождаемых различными операциями при их выполнении. Эти сообщения информируют пользователя о текущем состоянии процесса, предупреждают об ошибках. Табло сообщений стандартно появляется в нижней части окна программы. В этом разделе мы опишем типичные сообщения.

Самый распространенный вид сообщений на табло — информация о результате проведения документа (рис. 9.31).

Сообщение появляется при проведении документа "Формирование книги покупок" (рис. 9.32).



Рис. Сообщение о попытке формирования записи

книги продаж с установленным признаком

Окно сообщений

' __

Надокумент Поступление ТМЦ 0000000026 (02.04.02) не зарегистрирована счет • Фактура! На документ Поступление ТМЦ 0000000026 (02.04.02) не зарегистрирована счет • Фактура!

ГЖЖЮ?? ЖЖ. Ж .-«ОС

Рис. 9.32. Сообщение об отсутствии счета-фактуры на поставку ТМЦ

Действие

Сформировать книгу покупок, заказав Вид отчета "Реестр непогашенных счетов-фактур", ввести отсутствующие счета-фактуры и сформировать книгу покупок снова.

Комбинированное сообщение

Некоторые сообщения выдаются и на табло сообщений вместе с запросом на продолжение. Сообщение на табло расшифровывает причину ошибки, чтобы пользователь мог принять решение о закрытии документа без проведения. Такие сообщения в основном появляются при проведении документов с ошибкой.

Сообщение (рис. 9.33) появляется при попытке записать документ "Строка банковской выписки" с пропущенной суммой.

в>

Не заполнен реквизит "Сумма"

Документ СтрокаВыпискиПрихсд № 0000000868 от 21.05.02 не проводится!!!!

1C: Предприятие

гт не лроеадені документ?

Рис. 9.33. Сообщение о том, что не заполнена сумма в строке выписки

С_Действие J

Введите сумму и повторите попытку.

Сообщение, показанное на рис. 9.34, появляется при попытке провести документ с запросом ТМЦ на склад, на котором нет такого количества ТМЦ. Отрабатывает одна из самых важных функций программы — контроль склада.

На складе нет нужного свободного количества ТМЦ Балка N²! 8.

Всего осталось 12.015тн.



Т ребуемое количество 1000тн

Документ СписаниеТМЦ № 0000000002 от 22.05.02 не проводится!!!

1C: Предприятие

•\ До*- уІвнг не Приваде^

• \ Закрытъ документ? .

днимвм

—.......-----------------------------------------

Рис. 9.34. Сообщение об отсутствии запрашиваемого количества ТМЦ на складе

С Действие J

Отредактируйте ТМЦ в соответствии с тем количеством, которое указано в сообщении на табло и повторите попытку.

Общие сообщения

В программе предусмотрены сообщения о критических ошибках при заполнении.

Начинающие пользователи часто начинают редактирование в поле Код. Этого делать не следует. В программе предусмотрена автонумерация кодов, каждому новому документу или элементу справочника присваивается следующий порядковый номер. При попытке записать элемент с пустым кодом появляется данное сообщение, и программа возвращает пользователя к редактированию (рис. 9.35).

Рис. 9.35. Сообщение о попытке записи элемента с неверным кодом

с Действие )

Рекомендуется закрыть диалоговое окно без сохранения элемента и повторить операцию, предоставить возможность программе присвоить порядковый код.

Начинающие пользователи часто заполняют поле Код самостоятельно. Этого делать не следует. В программе ведется контроль уникальности кодов, каждому новому документу или элементу справочника присваивается следующий порядковый номер. При попытке записать элемент с уже имеющимся в справочнике кодом появляется данное сообщение, и программа возвращает пользователя к редактированию (рис. 9.36).

Рис. 9.36. Сообщение о попытке записи элемента с одинаковым кодом

Действие_)

Рекомендуется закрыть диалоговое окно без сохранения элемента и повторить операцию, предоставить возможность программе присвоить порядковый код.

Сообщение появляется при нажатии пользователем кнопки Пометить на удаление (рис. 9.37).

Рис. 9.37. Запрос на подтверждение удаления элемента справочника или документа

Действие

Пользователь должен подтвердить или отменить пометку на удаление документа или элемента справочника.

Сообщение появляется при попытке записать документ с датой за точкой актуальности в другом месяце (рис. 9.38).

Рис. 9.38. Запрос на закрытие документа без проведения

Действие_)

Пользователю ничего не остается, как нажать на кнопку Да и установить точку актуальности в новом месяце, либо нажать на кнопку Нет и изменить дату документа на более подходящую. Точка актуальности устанавливается в режиме

Управление оперативными итогами.

Системные сообщения

Системные сообщения выдаются системой при старте программы или при нарушении технологии работы с окнами.

Сообщение о том, что необходимы действия системы для восстановления базы данных, появляется после аварийного выхода из программы, т. е. после перезагрузки компьютера без предварительного выхода из программы.

с Действие_)

Обязательно нажмите на кнопку Да.

При запуске порограммы повторно с одной и той же информационной базой также выдается системное сообщение. В сетевом варианте программы это может означать монопольный запуск программы с разных рабочих мест.

Сообщение о причине отказа выдается в том случае, если пользователь пытается пометить на удаление объект, который открыт для редактирования в другом окне.

Действие

Необходимо закрыть окно редактирования объекта и повторить попытку.







Содержание раздела

---