Глава 4 План счетов
План счетов открывается при выборе пункта План счетов группы Выгрузка в меню Сервис (см. рис. 3.16).
Кроме того, окно плана счетов используется в различных режимах программы для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.
План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:
? Пиктограмма — самая левая колонка плана счетов. Является служебной и отражает состояние счета (является он группой или собственно счетом, заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет);
? Код — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;
О Наименование — наименование счета (субсчета), это строка, отражающая назначение счета;
П В. — признак ведения валютного учета, используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в колонке Вал. ставится
? К. признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в колонке Кол. ставится
? 3. — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в колонке Заб. ставится Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется принцип двойной записи;
118 1 Торговля и склад. Секреты работы
ческого учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке Субконто 1 вида субконто Материалы будет определять ведение учета по данному счету в разрезе материалов.
Приемы работы со списком счетов в плане счетов такие же, как и в справочниках, другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансовых счетов имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавленным субсчетам можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести свой учет по своим счетам.
Работать с планом счетов можно в режиме иерархического списка. Для этого надо щелкнуть на кнопке Иерархический список (рис. 4.1) (ярлычок папки со значком
Для выбора из плана счетов бывает удобно работать в режиме с отключенной иерархией (рис. 4.2).
Что такое субконто
Пользователю, бухгалтер он или нет, термин "субконто" незнаком. Наиболее простое определение или, если хотите, объяснение можно дать, сравнивая субконто с субсчетами. Представьте себе, что вам необходимо анализировать счет по ряду признаков. Самый простой способ — задать субсчета по данным признакам, что раньше и делали. Главная книга разрасталась, бухгалтер тонул в куче бумажных сводов и расшифровок. А теперь все эти признаки соберем в справочник и назовем его субконто. Оказывается, что ряд признаков уже находится в имеющихся справочниках. Вы убираете все свои субсчета и заменяете получившимся справочником, выбирая из него для каждой конкретной проводки конкретный признак. Такой механизм осуществляет программа с помощью субконто, или попросту справочников.
Например, очень актуален для бухгалтера анализ взаиморасчетов. У счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в качестве субконто задан справочник "Контрагенты". Справочник "Контрагенты" заполняется бухгалтером по движениям ТМЦ, и при формировании проводок программа вносит в проводки тех контрагентов, по которым были расчеты. Для оперативной работы пользователь в любой момент может получить аналитику счета с помощью отчета Ведомость по контрагентам.
В плане счетов у некоторых их них до трех уровней субконто, т. е. аналитика задана до третьего уровня. В процессе работы пользователь на каждом шагу сталкивается с субконто при работе с документами, которые формируют проводки.
Рис. Диалоговое окно План счетов
в режиме иерархии
де Справочник: План счетов (Bee)
. Щ:Гй ? % Ш
|
ЩИ |
|
|
|
|
Наименование |
Щ |
|
Ж |
Счбконто 1 _ |
Счбконто 2 |
|
|
|
ГТ |
'И |
В лож. во внеоборотн активы |
|
|
|
|
Р *1 |
|
|
д |
[181 |
Приобретение зем. участков |
|
|
|
Объекты внеобор активос |
|
|
|
-J |
08.2 |
Приобр. об. природолольз |
|
|
|
Объекты внеобор.активос |
*жИ |
|
|
5 |
[18.3 |
Строительство объектов ОС |
|
|
_\ |
Объекты внеобор. активоЕ |
Затраты на строит. |
_ш ИІ |
|
|
ujj |
[184 |
Приобр. отд. объектов ОС |
|
_ |
|
Объекты внеобор.активос |
|
|
|
|
08.5 |
Приобретение НМА |
|
|
|
Объекты внеобор.активоЕ |
|
|
|
-v- |
СІ8.6 |
Перее. молоди, восн.стадо |
|
|
|
|
В! |
|
|
н
и |
08.7 |
Приобр. взрослых животных |
|
|
|
|
Г _ *8 |
|
|
1 М |
ІІМатериалы |
|
|
|
Материалы |
|
1 If |
|
|
10.1 |
Сырье и материалы |
|
¦ |
|
Материалы |
Места хранения |
|
|
|
“ЧРТ |
И 0.2 |
Покупные полуФ. и компл. |
|
¦ |
— |
Материалы |
Места хранения |
|
|
|
д |
!0.3 |
Топливо |
|
+ |
|
Материалы |
Места хранения |
1 S: |
|
|
J |
1То.4 |
Т ара и тарные материалы |
|
¦ |
|
Материалы |
Места хранения |
|
|
а |
10.5- |
Запасные части |
|
* |
|
Материалы |
Места хранения |
_Ж: |
|
|
.j |
Ю.6 |
Прочие материалы |
|
+~1 |
|
Материалы |
Места хранения |
ж І |
|
|
я |
10.7 |
Матер., перед, в перераб. |
" |
Ц] |
... |
і Материалы |
Контрагенты |
. § |
|
|
|
10.8 |
Строительные материалы |
|
ЕІ |
|
Материалы |
Места хранения |
li |
|
i і |
|
J |
Щ.-; >Щ« :* |
|
|
|
‘ Ж* Ч?-. «С» 1 |
ЛІ1 |
|: |
Г? -<с\. ?які
1 Закрытъ |
I Зйіійда I : |
|
",'Т |
|
|
|
Рис. 4.2. Диалоговое окно План счетов
в режиме отключенной иерархии
Редактирование плана счетов
Для сохранения целостности работы всей системы ряд счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы, практически недоступны для редактирования пользователю. У таких счетов можно редактировать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.
Добавить счет или субсчет в план счетов можно несколькими способами:
О нажать кнопку Новая строка на панели инструментов окна плана счетов;
? нажать клавишу <Ins>;
? в меню Действия выбрать пункт Новый.
Редактировать счет удобнее в диалоговом окне, но для этого должен быть предварительно задан режим, для чего необходимо в меню Действия выбрать пункт Редактировать в диалоге. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, т. е. непосредственно в окне плана счетов. Возможность редактирования счета в списке и в отдельном окне определяется в конфигурации. Как показано на рис. 4.3, для редактирования доступны все реквизиты счета.
Внимание!
Нельзя изменять настройки только у субсчета, не изменяя их у самого счета!
При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т. е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть применен в проводках, в них могут быть использованы только его субсчета.
¦' Счет 62 621
Расч с not чп в Р'-гі
шнюжши
Рис. 4.3. Диалоговое окно редактирования счета
Внимание!
Вносить изменения в план счетов нужно одновременно с конфигурацией ’'1С:Предприятие. Бухгалтерский учет", т. к. проводки по измененному счету должны выгрузиться в другую конфигурацию адекватно. Особое внимание следует обратить на бухгалтерские итоги, сформированные к моменту изменения на данном счете в другой конфигурации.
Редактировать существующий счет можно следующими способами:
? воспользоваться пунктом Изменить меню Действия;
О с помощью кнопки панели инструментов Изменить;
? нажатием комбинации клавиш <Shift>+<Enter>, если вы находитесь в режиме выбора;
? нажатием клавиши <Enter> или двойным щелчком мыши.
При этом в зависимости от конфигурации и установки режима Редактировать в диалоге изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов.
При редактировании в отдельном окне для окончания редактирования следует нажать на предназначенную для этого кнопку ОК или Закрыть, а при редактировании в списке — на клавишу <Enter> или на кнопку панели инструментов Записать.
При редактировании видов субконто действуют следующие правила. Если для счета задается несколько видов субконто, то они должны указываться слева направо без пропусков. Очередность указания видов субконто определенным образом влияет на быстродействие различных выборок итогов, но принципиально не ограничивает возможность получения итогов с любой комбинацией разрезов и значений субконто.
Внимание!
Для отключения включенных настроек аналитического учета (видов субконто) при изменении счета следует использовать пункт Значение, подпункт Очистить значение меню Действия.
Новый счет или субсчет может быть введен в план счетов путем копирования уже существующего счета или субсчета. Для этого достаточно поместить курсор на строку со счетом или субсчетом, который будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно из следующих действий:
О нажать клавишу <F9>;
О нажать на кнопку Копировать на панели инструментов окна плана счетов;
О выбрать пункт Копировать в меню Действия главного меню программы.
5 Зак. 1092
122_7 С:Предприяте. Торговля и склад. Секреты работы
При копировании данные нового счета автоматически заполняются данными текущего счета. Главное после этого не забыть заменить предложенный код счета.
Для пометки на удаление счета/субсчета или непосредственного его удаления поместите курсор на выбранный счет/субсчет и выполните одно из следующих действий:
О нажмите клавишу <Del>;
? нажмите кнопку Пометить на удаление на панели инструментов окна плана счетов;
О выберите пункт Пометить на удаление в меню Действия главного меню программы.
После ответа Да на запрос об удалении или пометке на удаление счет будет удален (помечен на удаление). Если счет имел субсчета, они также удаляются или помечаются на удаление. При этом, если счет помечается на удаление, условный значок в крайней левой графе плана счетов перечеркивается. Отменить пометку удаления можно повторным выбором пункта Пометить на удаление.
Для поиска нужного счета в плане счетов необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набрать на клавиатуре искомое значение. В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку списка, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу <Backspace>. Если план счетов представлен в виде иерархического списка, поиск осуществляется только в текущей группе списка. Для поиска во всем списке следует отключить режим иерархического списка. Наиболее целесообразно на практике применять быстрый поиск по коду счета, т. к. он использует свойство сортировки по коду и выполняется практически мгновенно. Поиск по другим колонкам не дает выигрыша по сравнению с быстрым поиском по коду счета.
Содержание раздела
