Рязанцева Н. - 1СПредприятие. Торговля и склад. Секреты работы
Рассматривается система программ ведения автоматизированного учета на предприятиях, в учреждениях и организациях "1C:Предприятие" конфигурации "Торговля и склад". Книга является логическим продолжением книги "1С:Пред-приятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы". Описываются основные принципы работы системы с учетом всех нормативных требований. Обсуждаются схемы движения документов во всех разделах бухгалтерского учета в новом плане счетов. Изложение сопровождается практическими примерами, позволяющими быстрее понять и усвоить приемы и методы работы с программой. Рассматриваются ошибки и сложности, которые могут возникнуть у пользователя при работе с этим программным пакетом.
Предисловие
Мечта каждого руководителя мелкого предприятия или крупной корпорации — в любой момент времени иметь оперативный отчет о прибыли за выбранный период. Мечта каждого работника склада — иметь оперативный контроль наличия товара на складе. Мечта каждого бухгалтера такого предприятия -- иметь оперативный отчет о взаиморасчетах с контрагентами и суммах налогов. Динамика изменения рыночных цен настолько велика, что без автоматизированного ведения складского учета с жесткой привязкой к первичным документам эти мечты превращаются в утопию. "1C:Предприятие. Торговля и склад" версии 7.7 дает инструмент для ведения складского учета и торговли в разрезе задач и руководителя, и работника склада, и бухгалтера. И все же без "ложки дегтя" не обходится — "1С:Предприятие" проектировалась в расчете на подготовленного пользователя. Справочная система "1C:Предприятие" предоставляет только общие методы работы с объектами программы. Чтобы программа работала эффективно, требуется правильно настроить ее. Чтобы правильно настроить программу на свой учет, необходимо знать все возможности программы, набор документов и их функции.
Читатель этой книги выигрывает во многих отношениях. Вы изучите принципы работы и организацию программы "1C:Предприятие. Торговля и склад" с учетом всех нормативных требований. Вы познакомитесь с технологией ведения учета, освоите приемы и методы работы с программой. Наконец, наличие интерфейса между различными конфигурациями программы дает возможность отразить учет торговли в балансе.
Введение
Несколько советов начинающим
Для наилучшего освоения материала и успешной работы вам необходимо:
Я освоить элементарные приемы работы с окнами Windows;
П освоить элементарные приемы редактирования текста;
П в каждом окне досконально изучить кнопки на панели инструментов;
? не пропускать в книге абзацы с пометкой Внимание!',
О изучить документооборот по торговле на вашем предприятии;
? все примеры повторить на компьютере;
П стараться не игнорировать справочную систему программы;
? обязательно получить все необходимые документы на собственном простом примере и сделать анализ ошибок;
П при заполнении форм документов и справочников заполнять все поля, "1C: Предприятие" не терпит небрежности;
П просмотреть весь предложенный набор документов, возможно, вы захотите после этого поменять стратегию учета на своем предприятии;
П при выборе конкретной конфигурации для своего предприятия учесть те советы, которые приводятся в книге.
Как правильно выбрать конфигурацию
Семейство "1С:Предприятие” имеет несколько различных конфигураций. Конфигурация "Бухгалтерский учет" включает все бухгалтерские операции, в том числе элементарный складской учет. Большинству малых предприятий оптовой торговли со штатом работников меньше 30 человек такая конфигурация подходит по всем параметрам. Для ведения всех складских и торговых операций предприятиям розничной и оптово-розничной торговли необходимо выбирать конфигурацию "Торговля и склад". Но для ведения бухгалтерского учета этим двум конфигурациям все равно необходимо добавить и конфигурацию "Бухгалтерский учет". Предприятиям с большим штатом сотрудников целесообразно добавить конфигурацию "Зарплата и кадры". Для ведения общего бухгалтерского учета все операции в сводном варианте периодически выгружаются в конфигурацию "Бухгалтерский учет". А как же с вариантом "все и по максимуму"? Существует в семействе так называемый вариант "три в одном" — "Комплексная конфигурация". "Комплексная конфигурация" объединяет все три. Специалисты до сих не пришли к единому мнению, какой вариант лучше: специализированные конфигурации с добавленной конфигурацией "Бухгалтерский учет" или вариант "три в одном". Нам кажется, что на предприятии, где бухгалтерия содержит несколько рабочих мест, лучше использовать специализированные конфигурации с добавленной конфигурацией "Бухгалтерский учет", а где бухгалтер "триедин" на одном-двух компьютерах, то, безусловно, — конфигурацию "Комплексная конфигурация". Если у Вас все же остаются сомнения по поводу выбора конфигурации, обратитесь к специалисту.
Программный продукт никогда не бывает идеальным, а набор документов или отчетов выбранной конфигурации не всегда покрывает нужды бухгалтерского учета вашего предприятия. Рынок услуг разработчиков "1C:Предприятие" в наше время достаточно широк и, если вы не требуете невозможного и в состоянии сформулировать задачу, обратитесь к програм-мисту-настройщику.
Что дает знание всех возможностей программы
Какие же аспекты учета позволяет автоматизировать программа? Конфигурация дает возможность вести в одной информационной базе учет от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такую "совокупность" организаций в дальнейшем мы будем именовать компанией, а входящие в нее организации — фирмами. Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета — формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т. е. для собственников, руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, а также взаиморасчеты с покупателями и поставщиками:
? учет наличия и движения товаров на складах;
? учет товарного запаса по партиям;
? автоматическое списание себестоимости товаров по одному из методов: по среднему, LIFO, FIFO;
О выписку счетов на оплату и учет резервирования товаров;
? розничную торговлю с использованием ККМ и другого торгового оборудования;
О учет товаров, взятых на реализацию;
О учет товаров, отданных на реализацию (в том числе товаров, ранее принятых на реализацию);
О продажу наборов товаров;
П операции с товарами по нескольким единицам измерения;
П учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
? учет полученных и выданных товарных кредитов;
О многовалютный учет торговых операций, выписку торговых документов в любой валюте;
? автоматическую поддержку "скользящих" кредитных взаиморасчетов по отгрузкам и оплатам.
Результаты торговой деятельности компании отражаются в финансовом учете раздельно по фирмам, составляющим компанию, и по компании в целом. На основании данных финансового учета реализована процедура выгрузки бухгалтерских проводок во внешний текстовый файл для импорта в программу "1С:Бухгалтерия" версии 7.7.
В процессе ведения учета неавтоматизированным, т. е. ручным способом, документооборот часто становится избыточным или, напротив, недостаточным для контроля. Изучив весь набор документов программы, пользователь определяет для себя все необходимые документы для учета, последовательность и периодичность их формирования. Таким образом, создается стратегия учета.
Что дает правильная постановка задачи
Круг задач, которые пользователь хочет автоматизировать, диктует настройку и набор используемых документов. В торговле мелким товаром широкого ассортимента разноска расходных розничных накладных связана с большими затратами времени операторов. В этом случае может оказаться целесообразной замена разноски накладных на периодическую инвентаризацию. Таких проблем не возникает при использовании автоматизированных кассовых аппаратов со сканерами. Естественно, если предприятие может приобрести автоматизированные кассовые аппараты. Толковое распределение то-
вара по складам тоже упрощает ведение учета. При больших оборотах товаров может оказаться полезной работа в сетевом варианте программы на нескольких компьютерах. Одной из положительных сторон программы является гибкость в настройке на разные виды и объемы торговли. Начинать можно на одном компьютере и с одним а закончить локальной сетью с
ведением нескольких филиалов с множеством складов. Нет необходимости говорить о грамотной постановке задачи на индивидуальную дополнительную доработку отчетов или документов программистам.
Содержание раздела
